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行政書(shū)記工作職責(zé)說(shuō)明 書(shū)記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇一

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,，統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu),，并發(fā)放;

3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰,，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;

4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),，做到行政資產(chǎn)分類清楚,、帳物相符;

5. 協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題,、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷,、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;

7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔,、發(fā)放、回收工作;

8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),，稽核駕駛員日常出車狀況,，保障安全行車，高效服務(wù);

9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,，稽核,、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè),、維護(hù)維修,，保障車輛安全運(yùn)行;

10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出,，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

11. 完成用車申請(qǐng)單的審核,、合理派遣、協(xié)調(diào),、調(diào)度工作;

12. 完成上級(jí)主管交辦的其他工作,。

行政書(shū)記工作職責(zé)說(shuō)明 書(shū)記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇二

1、公司辦公用品采購(gòu)和管理;

2,、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;

3,、負(fù)責(zé)it桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)備軟硬件故障,，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;

4、單證管理;

5,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政書(shū)記工作職責(zé)說(shuō)明 書(shū)記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇三

(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù),、增項(xiàng),、升級(jí)、變更,、年審,、延期、備案等;

(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理,、維護(hù)需求,，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,，掌握本公司人員的持證、注冊(cè),、在位情況,，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育,、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn),、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政書(shū)記工作職責(zé)說(shuō)明 書(shū)記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇四

1,、負(fù)責(zé)各類通知、文件,、函件的起草和呈報(bào),，并按文件要求落實(shí)工作;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作,，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;

3,、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作,，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。

行政書(shū)記工作職責(zé)說(shuō)明 書(shū)記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇五

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào),、打印,、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3,、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

4,、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

5,、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政書(shū)記工作職責(zé)說(shuō)明 書(shū)記和行政負(fù)責(zé)人關(guān)系篇六

1,、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間,、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái),、投影儀1臺(tái),、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新,、硬件設(shè)備除塵維護(hù),、軟件系統(tǒng)故障維修,、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試,、維護(hù),、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;

2,、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營(yíng)商超賣場(chǎng)“711系統(tǒng)”,、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng),、沃爾瑪?shù)雀鱾€(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單,、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置,、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作,。

3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼,，固定電話費(fèi)用,、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用,、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng),、付款、采買工作;

4,、對(duì)接內(nèi)部大區(qū),、中心安全事務(wù)，對(duì)外與物業(yè),、辦事處對(duì)接消防安全工作;