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2022年有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 20:03:17
2022年有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題(五篇)
時(shí)間:2024-03-20 20:03:17     小編:admin

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有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題篇一

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題,、正文、落款三部分構(gòu)成,。

(一)標(biāo)題,。標(biāo)題有兩種,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

(二)正文,。正文一般由兩部分組成,。第一部分,一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況,,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,、地點(diǎn)、屆次,、組織者,、出席和列席人員名單、主持人,、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等,。第二部分,紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神,、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等,。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模,、議題等不同,,正文大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

1 、集中概述法,。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí),、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施,、辦法和要求等),用概括敘述的方法,,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明,。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小,。如果會(huì)議的議題較多,,可分條列述。

2 ,、分項(xiàng)敘述法,。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě),。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),,常常包括對(duì)目的、意義,、現(xiàn)狀的分析,,以及目標(biāo)、任務(wù),、政策措施等的闡述,。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3 ,、發(fā)言提要法,。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明,。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn),。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,,可采用這種寫(xiě)法,。

(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng),,下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,,只寫(xiě)成文時(shí)間,,加蓋公章。

二,、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,,不能搞人為的拔高,、深化和填平補(bǔ)齊,。否則,,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,,違反紀(jì)實(shí)的要求。

(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理,、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,,切忌記流水帳,。

(三)稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法,。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議指出”,、“會(huì)議決定”,、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn),。

三,、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,二者的主要區(qū)別如下:

(一)性質(zhì)不同,。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,,屬事務(wù)文書(shū);會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文,。

(二)功能不同,。會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,,要求貫徹執(zhí)行。

范文

時(shí)間:____年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室

主持:縣長(zhǎng)__×

出席:副縣長(zhǎng)__×,、__,、__、__×辦公室主任__×

請(qǐng)假:__×(出差)

列席:__×,、__×,、__×

記錄:__×

現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)__×關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),,討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定,。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),,要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。

二,、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn),。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),,廣泛征求意見(jiàn),,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā),。

__縣人民政府辦公室

____年×月×日印發(fā)

有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題篇二

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

開(kāi)會(huì)時(shí)間:20__年1月20日9:30~11:00

會(huì)議資料:工程質(zhì)量,、工程進(jìn)度、安全禮貌施工等問(wèn)題。

參加會(huì)議人員:甲方代表,、項(xiàng)目經(jīng)理,,項(xiàng)目副經(jīng)理,總工,,總工長(zhǎng),,質(zhì)安員,監(jiān)理人員,。

會(huì)議主持人:

一,、施工單位發(fā)言:

(一)施工單位

項(xiàng)目副經(jīng)理:

1,、本月工程質(zhì)量概況:目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔,、吊籠、砼澆筑,,均嚴(yán)格履行報(bào)驗(yàn)制度,,上道工序驗(yàn)收合格后才進(jìn)行下道工序的施工。

2,、本月進(jìn)度計(jì)劃完成43條樁的砼澆筑,,實(shí)際完成了35條。

3,、進(jìn)度保證措施:加強(qiáng)人員的調(diào)配,,砼澆筑做到早上8:00開(kāi)始至晚上12:00結(jié)束,延長(zhǎng)施工時(shí)間,。

4,、安全施工:由于近期下雨,樁余土不能及時(shí)外運(yùn),,部分地方堆土過(guò)高,,將大力組織人員、車(chē)輛盡快把余土運(yùn)出場(chǎng)外,。

5,、工程資料與施工進(jìn)度基本做到同步。

6,、需解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題:

下雨道路泥濘,、濕滑,車(chē)輛無(wú)法通行,,盡快完善道路問(wèn)題,。

(二)施工單位

1、e區(qū)與f區(qū),,c區(qū)與m區(qū)中間的臨時(shí)道路不通,,材料、機(jī)械無(wú)法進(jìn)場(chǎng)。

2,、東方支路通往a區(qū)方向無(wú)路可通,,a區(qū)所需的材料、機(jī)械無(wú)法進(jìn)場(chǎng),。

3,、東方之夢(mèng)a~e區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng)水電接口容量不足,問(wèn)題已多次提出,,至今未落實(shí),,影響下步施工。

4,、新臨時(shí)辦公室臨時(shí)水電接口未接到位,。

(三)施工單位

項(xiàng)目副經(jīng)理:

1、本月工程質(zhì)量概況:東方詩(shī)韻9#,、10#樓本月工作資料:成孔,、鋼筋籠加工、吊裝,,澆灌樁芯砼,。

2、工程進(jìn)度情景:

東方詩(shī)韻9#,、10#樓抗滑樁于12月15日開(kāi)始澆灌樁芯砼,,9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑,10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑,。

3,、需協(xié)調(diào)的問(wèn)題:

1)東方詩(shī)韻14#樓塔吊安裝后,由于臂長(zhǎng)為55m,,旋轉(zhuǎn)后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身,,不貼合安全要求,請(qǐng)求其將塔吊臂長(zhǎng)縮短10m以上,,9#樓塔吊只能安裝在東三支路,。

2)道路情景,下雨后要等二天路干后材料才可進(jìn)場(chǎng),。

3)期望甲方在工地出口處設(shè)洗車(chē)場(chǎng),。

4)樁芯砼澆灌完后,需進(jìn)行土方開(kāi)挖,,臨時(shí)辦公室須拆除,,現(xiàn)要求甲方能解決辦公室的地點(diǎn)。

(四)施工單位

項(xiàng)目經(jīng)理黃勝銘:

1,、本月工程完成情景

1)東方詩(shī)韻7#樓完成承臺(tái)砼澆筑,。

2)東方詩(shī)韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑,。

3)東方詩(shī)韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑,目前主要進(jìn)行靜載和水平荷載試,。

2,、質(zhì)量情景:質(zhì)量情景較好。

4,、工程量的數(shù)據(jù)還在收集整理之中,。

5、工程資料,,主要是施工組織設(shè)計(jì),,已在修訂報(bào)批階段。

6,、要解決的問(wèn)題:

1)施工道路暢通,。

2)施工用電。

3)期望甲方在工地出口處設(shè)洗車(chē)場(chǎng),。

二,、監(jiān)理單位發(fā)言

(一)土建監(jiān)理工程師:

1、工程質(zhì)量:

各棟號(hào)質(zhì)量貼合設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求,。

2、安全施工

項(xiàng)目監(jiān)理部于1月17日對(duì)各棟進(jìn)行安全大檢查,,檢查如下:

①東方詩(shī)韻12#樓:

1)11#,、13#、17#樁樁孔內(nèi)有積水未能及時(shí)排出,,現(xiàn)場(chǎng)局部有積水現(xiàn)象,,無(wú)排水措施;

2)有1臺(tái)絞車(chē)沒(méi)有定位保險(xiǎn)裝置,有2臺(tái)絞車(chē)定位保險(xiǎn)裝置失靈,,有1臺(tái)吊繩不合格,,仍在使用。

3)部分樁孔口周邊堆土太多,,沒(méi)有及時(shí)運(yùn)走;

4)邊坡圍護(hù)缺口太多,,無(wú)防欄;

5)移動(dòng)配電箱放置不合理(不能躺著放),電纜進(jìn)出線(xiàn)不規(guī)范(不能影響門(mén)的開(kāi)關(guān));

6)用電設(shè)備沒(méi)有接地保護(hù);

7)編號(hào)28的配電箱線(xiàn)鼻子燒焦;

8)編號(hào)31的配電箱接線(xiàn)不規(guī)范(雙色線(xiàn)不能作為相線(xiàn)用);

9)有一配電箱接線(xiàn)不規(guī)范,,用電器不能從閘刀上端線(xiàn)使用,。

②東方詩(shī)韻7#樓:

1)邊坡沒(méi)有防護(hù)水泥砂漿,邊坡安全網(wǎng)圍護(hù)不全,,周邊沒(méi)有排水措施,,沒(méi)有安全警示牌。

2)總配電箱地線(xiàn)剪斷未接,。

③東方詩(shī)韻8#樓:

1)安全警示牌少,,沒(méi)有邊坡圍護(hù);

2)有1臺(tái)絞車(chē)定位保險(xiǎn)裝置失靈仍在使用;

3)部分樁孔口沒(méi)有覆蓋。

4)有一配電箱無(wú)門(mén),有一線(xiàn)鼻子燒焦,。

④東方詩(shī)韻9#樓:

1)邊坡圍護(hù)殘缺多,,部分不圍護(hù),沒(méi)有安全警示牌;

2)89#,、82#,、87#、83#,、88#,、90#、95#,、94#,、91#、85#,、74#,、73#、80#,、68#,、64#、58#,、57#,、21#、18#,、92#樁樁孔口覆蓋不嚴(yán)密或不蓋板(樁孔口地面到砼面高度有4~5m深),。

3)有一配電箱可是漏電開(kāi)關(guān)配電;

4)有一配電箱無(wú)接地線(xiàn)。

⑤東方詩(shī)韻10#樓:

1)沒(méi)有邊坡圍護(hù)措施;

2)相當(dāng)部分樁樁孔口覆蓋不嚴(yán)密或不蓋板,。

3)有兩個(gè)配電箱未經(jīng)漏電開(kāi)關(guān)就接用電器,。

⑥東方詩(shī)韻15#樓:

1)局部護(hù)坡沒(méi)有防護(hù)水泥砂漿。

2)青蘋(píng)果路段工地范圍內(nèi)無(wú)圍護(hù)措施,,基礎(chǔ)土方開(kāi)挖后沒(méi)有臨時(shí)排水措施,。

3)護(hù)壁配電箱無(wú)門(mén),空壓機(jī)直接用閘刀起動(dòng),。

4,、資料方面

1)工程資料必須要與工程進(jìn)度同步。

2)樁芯砼灌注完成后,,在基礎(chǔ)土方開(kāi)挖后,,首先放出樁位竣工平面圖,這個(gè)至關(guān)重要,,竣工圖搞不出來(lái),,監(jiān)理無(wú)法復(fù)檢,,資料不齊全不能上報(bào)質(zhì)檢站,也是你們的過(guò)錯(cuò)(樁位竣工平面要藍(lán)圖,,并且加蓋竣工圖章),。

(二)總監(jiān):

各單位要做好春節(jié)期間防火、防盜等工作,。

三,、建設(shè)單位發(fā)言

1、甲方代表陶平:對(duì)于各單位提出的對(duì)甲方的要求,,我們會(huì)盡量向上反映,,但路、電的問(wèn)題在春節(jié)前估計(jì)還沒(méi)辦法解決,。

2,、甲方代表何干平:關(guān)于12#樓發(fā)電機(jī)的問(wèn)題,施工單位在施工組織設(shè)計(jì)中已說(shuō)明自備,,不應(yīng)由甲方供給,,但如果有急用的情景,甲方可進(jìn)行調(diào)配,。

有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題篇三

時(shí)間:20__年7月26日

地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持:__

參加人員:改制小組成員

記錄人:__

會(huì)議資料:

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議,。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情景進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排,。

一,、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——__勘察設(shè)計(jì)院改制情景,。會(huì)議認(rèn)為,,__勘察設(shè)計(jì)院從20__年開(kāi)始進(jìn)行改制,,歷時(shí)2年時(shí)間,于20__年9月正式掛牌,,其中與我公司有很多共性。目前,,退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,,我們要借鑒__勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類(lèi)人員的安置辦法,進(jìn)取爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,,妥善解決這一問(wèn)題,。

二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,。

以改制為契機(jī),,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存本事,。

三,、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度,。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,,列出明細(xì),。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理,。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:

1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:

(1)本著“先易后難,,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬,。由__負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作,。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料,。

(4)清理長(zhǎng)期投資,,完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進(jìn)行清理,。

2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:

(1)進(jìn)行待分配人員情景摸底,。

(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情景采集,。

3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度,。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,,加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度,。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作:

(1)加速分包結(jié)算工作,。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題立刻轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

(2)清理應(yīng)收款項(xiàng),。

5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

(1)清理辦公設(shè)備,、辦公用品。

(2)7月5日之前,,清空西區(qū)車(chē)庫(kù),。

四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù),。

外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù),。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),,原則上留有少量余額(100元以下)即可,。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)清理通知》。

五,、會(huì)議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì),,就改制工作征求廣大職工提議和意見(jiàn),。

有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題篇四

關(guān)于研究高中二期工程建設(shè)會(huì)議紀(jì)要為專(zhuān)項(xiàng)研究解決高中二期工程建設(shè)存在的困難及當(dāng)前急需解決的事項(xiàng)等有關(guān)事宜??h政府副縣長(zhǎng)組織縣監(jiān)察局,、縣發(fā)改局、縣住建局,、縣財(cái)政局,、審計(jì)局、縣教育局等相關(guān)人員到高中二期工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,。

一,、存在主要問(wèn)題

(一)高中二期工程中浴室開(kāi)水房由于學(xué)校下方永久性擋土墻未修建不能按規(guī)劃建設(shè),需調(diào)整到新建教師周轉(zhuǎn)房后方修建,,建設(shè)用地存在土石方開(kāi)挖和新建擋土墻增量工程,。

(二)高中二期工程必需經(jīng)過(guò)學(xué)校內(nèi)坡道運(yùn)輸建筑材料,由于路面土質(zhì)松軟,,工程車(chē)輛通行困難,,必需對(duì)路面處理,采用砂礫石鋪墊,。

二,、會(huì)議議定事項(xiàng)

(一)為加快高中二期工程建設(shè),同意將浴室開(kāi)水房調(diào)整到教師周轉(zhuǎn)房后方,,增加土石方開(kāi)挖和新建擋土墻工程,。對(duì)學(xué)校內(nèi)坡道路面采用砂礫石鋪墊,具體增加工程量由教育局先行核實(shí)工程量和簽訂補(bǔ)充協(xié)議,,工程完工送縣審計(jì)局審核,,最終以審計(jì)結(jié)算價(jià)為支付依據(jù)。

(二)為加快高中二期工程建設(shè),,同意由高中二期工程施工單位進(jìn)行施工,,必需在雨季來(lái)臨前全面完成以上工程。

(三)要求縣教育局,、施工單位、監(jiān)理單位,,規(guī)范程序,、加快進(jìn)度,保障質(zhì)量,,按期完成建設(shè)任務(wù),。

有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的例題篇五

1.明確會(huì)議宗旨,突出中心,。

一次工作會(huì)議,,涉及的問(wèn)題很多,。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,,形成紀(jì)要的中心,,切不可面面俱到。同時(shí),,一次工作會(huì)議,,在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要,,而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨,,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn),,同時(shí),,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn),,可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”,、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”,、“會(huì)議認(rèn)為”,、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”,、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對(duì)有分歧的意見(jiàn),,如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去,。

2.講究用語(yǔ),注意條理,。

要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途,,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,,就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣,,如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,,則可用“會(huì)議決定”,、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”,、“會(huì)議號(hào)召”等,。

要注意條理化、理論化,。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別,。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀,、詳細(xì)地記錄下來(lái),而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)的綜合,、分析,、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化,、理論化的過(guò)程,。所謂條理化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn),,分類(lèi)歸納,,層次清晰;所謂理論化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn),,盡力給予理論上的概括,,提綱挈領(lǐng),畫(huà)龍點(diǎn)睛,。當(dāng)然條理化,、理論化,并不是脫離會(huì)議實(shí)際,,搞虛假的“粉飾”和“拔高”,。

3.忠實(shí)于會(huì)議精神,做好記錄,。

會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉,。在寫(xiě)作當(dāng)中,,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,,必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見(jiàn),。

寫(xiě)作的方法和體式,注意"從實(shí)際出發(fā)",,把握基本點(diǎn),。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱(chēng)與文種的組合,如"全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要";二是召集會(huì)議單位名稱(chēng),、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合,,如"縣委討論__鎮(zhèn) '3·10工程'會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議,如黨委會(huì),、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,,如"第十次縣委會(huì)議紀(jì)要",。

會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容,,一般可由兩部分組成,即會(huì)議概況部分和正文部分,。會(huì)議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì)的單位,、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等,。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要,,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段,。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì),、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式,。

會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法,,一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法,。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,,可以采用這種辦法,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫(xiě)清楚,??梢栽诿慷蔚氖拙鋵?xiě)“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”,、“會(huì)議決定”,、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ),。三是分段落歸納法,。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出 "一",、"二",、"三"……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。

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