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公司行政工作規(guī)劃通用(4篇)

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公司行政工作規(guī)劃通用(4篇)
時間:2023-04-01 14:16:54     小編:admin

無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

公司行政工作規(guī)劃篇一

1,、修改了《財務(wù)管理辦法》,,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》,、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》,。

2,、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案,。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議,;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂,、地板安裝,、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

3 ,、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,,必須保證正常工作與生活供電,。

4、3月31日配合材料部,、財務(wù)部召開材料管理專題討論會,。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,,由部隊,、監(jiān)理、行政部,、材料部組成聯(lián)合隊對工程部,。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé),。完成了3月25日項目部全體管理人員會議,、3月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀要工作。

由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍,、履職標準尺度;

二是對部門和崗位人員的考核,、檢査尚無標準依據(jù),;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn),。

2,、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法,。

3,、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,,集思廣益,并積極走出去,,考察,、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。

1,、完成新辦公區(qū)吊頂,、裝修、綠化及宣傳布臵,;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用,、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系,、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系,;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作

2,、進-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作,。

行 政 部

20xx年4月2曰

公司行政工作規(guī)劃篇二

隨著xx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻上工作的指航標,,下面這本年度的工作計劃:

一、行政人事

(一) 制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。

(二) 程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。

(三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性,、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,在xx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的,。

(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。

(五)企業(yè)文化的建設(shè)在xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于xx年4月01日前提交),。

通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的.人、事,、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。

公司行政工作規(guī)劃篇三

行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。

一,、行政部第九年度自身建設(shè)目標為:

1、完善部門組織職能,;

2,、完成部門人員配備;

3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;

4、提高部門工作質(zhì)量要求,;

5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

二,、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴,、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值,、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。

三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的,。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機制,;辦公室管理等三部分。

一,、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成。

2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。

3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。

4、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣。二,、建立公司內(nèi)部溝通機制

1。建立**評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議,。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德、智,、能,、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。 共3頁,當(dāng)前第1頁123公司行政部辦公室工作計劃

2,。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。

3,。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。

4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

三,、員工培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。

1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn),;以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。

3,、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn)、有考核,、有提高,。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一,。

行政的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,在達成目標過程中,,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘,。

一、招聘具體實施方案:

1,、招聘前應(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫,;公司宣傳品,;一些必需的文具;招聘用表單。

2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定,;面試官的選定;面試題的擬定,;面試表單的填寫,;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋,。

3,、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門,。

4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報刊,、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定),。

二、人員流動與勞資關(guān)系

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標,,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一,。

1,、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%,。

2,、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象。 共3頁,,當(dāng)前第2頁123公司行政部辦公室工作計劃

三,、薪酬管理

根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。

四,、員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),,所以在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。

1,、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善),、滿勤獎,、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險,、社會養(yǎng)老保險,、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會,、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等,。

2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎,、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等,。

3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。

4,、自4月份起,,行政部將嚴格按照既定的目標、政策,、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。

行政管理費用主要是由兩大部分組成,,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

1,、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,,價格低,但缺點是,,無效的信息太多,,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上,。

2、行政費用控制,,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制,。

公司行政工作規(guī)劃篇四

為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),,制訂出人事行政部20xx年工作目標及計劃。

人事部20xx年度主要工作計劃和目標:

1,、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊等。

2,、人力資源招聘與配置,。

3,、員工培訓(xùn)與開發(fā)。

4,、建立真正以人為本的企業(yè)文化,。

5、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理,。

6、完善員工福利與激勵機制,。

7,、績效評價體系的完善與運行。

8,、人員流動與勞資關(guān)系,。

9、公司日常工作及后勤的管理,。

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