光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇一
根據(jù)員工滿意度調查及績效考核總結來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能、安全生產知識培訓,,加大公司內部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內部縱向、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內部關系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結大會的策劃與實施,。
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作,。
(二),、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,,以網絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外人員食宿、設攤位等等一切費用,。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五),、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,,建立內部競爭機制,。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七),、大力加員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門技能,、安全生產知識培訓,,加大內部人才開發(fā)與挖掘。
1,、計劃每月5日由行政部主講,,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》,、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》、《勞動法》,。
2,、協(xié)助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
3,、協(xié)助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
(八),、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字誠信,、勤奮、學習,、互助,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
1,、組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊,。
2,、注重企業(yè)形象建設,包括物質形象和精神形象,,物質形象包括司容,、司貌、產品,、公司設施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
(九),、建立內部縱向、橫向溝通機制,,調動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,,既保障員工合法權益,,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一),、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓,、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調動員工的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇二
胸懷藍圖:
——制定明確清晰的人文愿景與工作目標,作為行政部不懈努力的源泉,。
基礎穩(wěn)固:
——建立精,、細、完善的工作程序與職能組織,,甄選,、培訓合適的人選。
重點突破:
——改變日趨僵化低效的人工薪酬體系,,尋求一種勞資雙方雙贏的局面,。
漸次滲秀:
——樹立低調、務實的為人風格與處事方式,,謀求融洽的改變結果;
通過全體行政部人員的努力,,共同營造一個誠信、和諧,、務實,、進取的行政團隊,應成為所有行政人員一致的奮斗目標,。
誠 信:
1、對公司的相關規(guī)定,、制度要100%的支持,、理解并100%的執(zhí)行;
2、行政部內部要求:下級對上級的工作安排要100%的服從,,100%的配合;
3,、這里所指的服從不是盲從,是有選擇性的服從,。即合理的一定要服從,,不
合理的予以反映、修正后服從,。
和 諧:
1,、工作關系的和諧——有禮有節(jié);
2、對內同事關系的和諧——團結互助;
務 實:
1,、日常工作處理——腳踏實地;
2,、異常工作開展——追根求源;
進 取:
1,、身處現(xiàn)代一日千里的信息時代,,行政部人員務必秉承積極進取的精神,,努
力拓展自身的知識領域;
2、營造學習型的組織氛圍;
1,、設計高效,、合理、簡化的公司組織架構,,并持續(xù)檢討精進之;
2,、建立并持續(xù)完善公司人力資源配置標準→人力需求分析→人才招聘及人 力測評→人力資源的開發(fā)→人力潛能的激發(fā)→優(yōu)劣人才評鑒的人力資源 運作體系;
3、推行有活力的薪酬,、福利體系,,實現(xiàn)能力、績效與收入相匹配;
4,、建立標準化制度運作規(guī)范,,逐步形成法制化的管理機制;
5、建立積極,、有效的經營管理績效評價與反應機制;
6,、架設嚴謹?shù)某杀痉治雠c分析體系,從而提升公司的競爭力;
7,、創(chuàng)造誠信,、和諧、務實,、進取的工作與生活環(huán)境,,塑造優(yōu)良的企業(yè)文化 與形象;
8、建立規(guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標準;
9,、建立完善,、合理的勤務供給運作,為公司生產經營活動保駕護航;
10,、協(xié)助進行公司信息化,、網絡化、計算機信息體系的建立并完善之;
1,、公司組織關系及人力標準配置的建立與不斷更新;
2,、公司人力需求的申請調查、審核;
3,、人力高效,、優(yōu)質的招聘;
4、公司人員出勤狀況的統(tǒng)計,、稽核;
5,、公司獎懲扣款運作的統(tǒng)計、分析,、稽核;
6,、人員定薪,、調薪、晉升,、晉級,、升遷作業(yè)的統(tǒng)籌管理;
7、公司全員薪資結算相關資料的建立;
8,、薪資制度適用性評估并修訂之;
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇三
為切實配合公司計劃的順利實施,,按崗位職責及任務對公司行政部工作做出如下分解:
通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,,以工作目標結果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
配合公司與營銷有關的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從"節(jié)流"的層面確保公司利潤指標的達成。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查,、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,,提高員工安全生產意識,,保證安全生產零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
在的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,少說話多做事,,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,,用知識來武裝自己,、提高自己。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇四
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,,經各領導審核,、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,,按需采購,,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,,貨比三家,,尋找質量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本,。
第一:流程清晰化,,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,,對應填寫入庫單,,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續(xù),,確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,,按不同時間,按不同類別存檔,。
合理調配車輛的使用,,保證各部門用車的及時性、合理性,,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),,保證出車安全。
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,,每天例行檢查,,加大夜間的巡邏次數(shù);經常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,,加強保安的安保能力,,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,,確保安全無事故,。
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境,。
定期對廠區(qū)、辦公樓,、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,,保證公共設施的正常使用。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇五
時光飛逝,,轉眼間20xx年即將過去,,新的一年將要到來,?;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入學習,,掌握技巧,;加強管理,改進服務,;大膽探索工作新思路,、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握,。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針,、宗旨,、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內部的培訓管理工作,。
1、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進,。
2、搞好iso再認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
1,、順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質量、高效率,、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗,。
過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持,。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色,!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局。
2,、完善公司制度,,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,,我們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責任心強一點,,我相信公司,、公司員工會越做越強。謝謝大家,!
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇六
歲末臨近,,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產經營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調,,參謀助手,多方溝通,,督促檢查和服務保障作用,,進一步轉變工作作風,做好如下工作.
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,最高目標,,行為準則、管理制度,、道德風尚等內容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。
企業(yè)文化內容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓導,、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經營理念,、服務理念、行為準則,、企業(yè)作風,、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓練、書法等活動,。
4,、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動,。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,,優(yōu)化對食堂,宿舍,,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強財產管理及零星修繕,、完善財產管理及管理制度,。
6、加強食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作,。
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,公務訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火、防盜,、防災,,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產經營責任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,層層簽訂責任書,。開展消防滅火演練,。
1、公司形象教育培訓,。
2,、員工行為禮儀教育培訓。
3,、辦公職場的教育培訓,。
4、安全教育培訓,。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇七
20xx年已經過去,,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎,,本著"多溝通,、多協(xié)調,、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作"的指導思想,,發(fā)揚"以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理"的工作作風,,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,,公司的組織架構也就相應的隨之改變,。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任,、工作內容,、工作權限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個億的業(yè)務量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低,。通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動,、輪崗,。
c、員工員工推薦在公司應用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠,,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人,。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢。
3,、對投,、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎認識,。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇八
隨著2xxx年鐘聲的召喚,,新的一年已經到來。俗語:一年之計在于春,,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻上工作的指航標,,下面這本年度的工作計劃:
(一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現(xiàn)實的調查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二) 程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班、入職,、轉正,、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,,以制定、通過,、公布,、實施為步驟完成。
(三) 在2xxx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,,便于我制定目標性,、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,,在2xxx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》,,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,,應由公司的人文,、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設,。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設的素材,。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經營。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇九
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃,、有標準,、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
按照公司最新組織架構設立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經理,、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,,結合崗位工作人員的實際特長,、特點,將行政,、人事,、后勤工作任務,合理分解到各崗位上,。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構,。
且通過20xx年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質、任務,、工作標準等情況的認識還遠不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求,。
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。2、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3,、后結合入職培訓,、企業(yè)即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,,展開企業(yè)文化的培訓宣導,。為配合企業(yè)文化推廣、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內容,在公司,、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文
化、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導內容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位。
5,、各類部門內集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導內容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人,、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,,設重獎勵,,引導全員接受、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,,使“**文化”能根植到每一位**人、與**有關聯(lián)人的心中,。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度,、人事管控體系,再結合企業(yè)文化內容等重要內容,,出具并審批確定《******員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照
oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:對于公司轉正員工生日,,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀,。
2,、生活關愛:員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到*****這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,,結合上述文化展板宣傳,,我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《**內刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的.過程,,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴謹,。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求,、簽字回復,、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔,、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調單》模式,,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠,、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行,。
二)縱向溝通:3月1日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請示,、匯報,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前、事中,、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄,、簽字工作。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,,結合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇十
為配合我公司20xx年度利潤目標的實現(xiàn),加強行政人事工作的準確性與計劃性,,根據(jù)公司20xx年各項的發(fā)展計劃和經營目標,,行政人事部制定了本年度計劃:
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,,對于專業(yè)人才需求將迅猛增加,。
(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會,補充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,,作為培養(yǎng)儲備或進行人力資源的更替,。
(3)改善目前招聘渠道、流程,,增加招聘投入,。
(4)在20xx年員工考核的基礎上實現(xiàn)20xx年的內部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進心,、不斷學習提升的內部員工,。
2、目標概述:
公司目前正處在快速發(fā)展時期,,20xx年總體人力資源目標做到三點:滿足崗位需求,,保證人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設,。
3,、實施方案:
(1)招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,,例如智聯(lián)招聘,,在招聘人才的同時,亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段,。
(2)人才市場現(xiàn)場招聘:參與大型招聘會,、周末招聘會、專場招聘會等,,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式,。
(3)內部提拔:通過工作業(yè)績、工作表現(xiàn),、等方式提拔和任用內部員工,。
(5)熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
(6)學?,F(xiàn)場招聘:對于車間基礎崗位員工實行學校招聘,。
1,、分析:
(1)20xx年加強對公司各部門的各項培訓,并建立起長期的培訓制度,。
(2)提高培訓的質量,,有的放矢。
(3)培養(yǎng)更多地講師,,作為培訓工作中的一項重要內容,。
2、目標:
(1)員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
(2)通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、做人修行都將進一步加強,,增強企業(yè)的競爭力,。
1、分析:
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,、崗位需要進行員工職業(yè)發(fā)展通道設計;
(2)明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質標準;
(3)明確公司晉升制度,,確保員工個人發(fā)展空間;
2、目標:
(1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,,形成《員工晉升管理制度》文件,。
(2)著力跟進員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導,。
1,、日常接待:接待主要人員為總部領導、同事;政府相關部門;合作伙伴等,。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,,嚴格控制費用,。耐用辦公用品,如油筆,、訂書機,、計算器等依據(jù)以壞,、舊換新的原則領用。
5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時進行使用登記、及時保養(yǎng)清洗,,違章及時定責處理,。
6、水電等方面,,嚴格控制監(jiān)督,,做好“節(jié)流”工作。
7,、定期5s檢查,,并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金,。
1,、增加安保人員,進行白天晚上24有人值班巡邏,。
2,、消防事故應急預案,對安保人員進行消防培訓,。
3,、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進行良好溝通,,如有必要進行聯(lián)防合作,。
4、經常對員工進行安全教育,,操作規(guī)程,,交通、用電,、消防,,防患于未然。
5,、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范,。
1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,,并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理,。
2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項準備工作。
1,、盡可能多與政府相關部門,、甲方管理人員、當?shù)卮迕襁M行良好溝通,,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境,。
2、多尋找?guī)准椅锲饭?,定期到市場上詢價,,確保所采購物品物美價廉。
對于現(xiàn)有保潔人員進行深度培訓,,確保其能夠掌握服務禮儀和細節(jié)化工作要領,,為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。
定期進行花卉的更換或者養(yǎng)護,,保證給客戶提供一個溫馨的環(huán)境,。
七、企業(yè)文化建設:
積極參與《中鑫》,、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,,把太原分公司更多的人文關懷、好人好事,、精神風貌展現(xiàn)到更多人眼前,。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系,。下一步,,行政部必須加強行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成公司領導安排的各項事務,。
公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部工作計劃篇十一
圍繞xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,,針對公司行政后勤,、總務、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導,、協(xié)調、監(jiān)督,、管理,,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構架下的行政部職能相結合;
(二)立足公司的經營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,,責任明確;
(四)充分利用資源,,注重實效。
(一)結合集團總部下達的目標任務,,在分管領導的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關系,,做好銜接協(xié)調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉,。
1,、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,,為xx年的各項工作開展邁開第一步;
2,、組織公司年度綜合性資料,草擬xx年公司年度工作總結,、xx年工作計劃和其他綜合性文稿,,為領導決策提供參考;
3、掌握公司主要活動情況,,為公司領導決策提供意見和建議,,并及時編寫公司年度大事記;
4、在領導授權范圍內,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制與討論,,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作,,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉,。
(二)積極做好公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,,確保公司內部管理規(guī)范化,、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從"公司介紹,、入職指引,、員工關系、職務行為"等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2、結合新的組織構架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓公司內部通用管理標準盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務需求,,協(xié)助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內部各項業(yè)務工作開展有章可循,。
(三)在分管領導的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好公司內的各項具體行政事務工作,為公司實現(xiàn)xx年的目標任務奠定堅實的基礎,。
1,、在行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質量;
2、規(guī)范公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
3、認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用;
4,、落實專人負責辦公用品的登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5,、在公司領導的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
6,、組織專人認真做好文件,、報刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書、資料,、合同等文檔的管理;
7,、強化車輛管理,確保公司及領導正常用車,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗;
8,、加強公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美;
9,、組織年、季,、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作,。
(四)繼續(xù)加強對內對外的關系協(xié)調與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內外部環(huán)境,增強投資者的信心,,維護公司對外的口碑與形象,。
1、根據(jù)領導要求,,認真做好公司來賓的接待工作;
2,、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯(lián)絡工作;
3,、組織,、協(xié)調公司年會、員工活動,、市場類活動及各類會議,,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4,、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設,,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
1,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設綱要,,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵機制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認真履行行政部的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,,強化企業(yè)管理理念,動員全員學習領悟,。我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學習,,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,,培育開發(fā)下屬、建設一支高素質的團隊;同時,,公司必須整體營造出"需要學習"的氛圍,,促使員工真正認識到"適應崗位要求,提升自身素質,、是每位員工的責任和義務",,明確崗位職責和各項工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵,。
(二)完善培訓制度,,加強考核與激勵,,健全培訓管理體系。
1,、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求,,優(yōu)化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,,規(guī)范管理,,著實提高工作效率;
2、加強計劃管理,,嚴格監(jiān)督考核,,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,,集中管理,,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;
3,、完善培訓獎勵措施,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失,。
(三)對內整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成情況,。