制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
公司行政部年度工作計劃篇一
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,在20xx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
公司行政部年度工作計劃篇二
形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布、實施為步驟完成,。
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
公司行政部年度工作計劃篇三
一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊等
二,、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六,、完善員工福利與激勵機制
七,、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關(guān)系
九,、安全及后勤的管理
十,、制度的執(zhí)行
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》,、《人事管理制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,,從績效考核到批評處分,,從日常考評到離職,,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性,、嚴(yán)肅性,,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
完成時限:20xx年12月份起草各類管理制度,,初稿訂下來后,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒布。
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作,。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,,但其實,,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)需要面對及考慮的問題)1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,,它要求這個人具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果。)
2)及時地信息溝通
用人部門和人事部將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,行政部門將采取以下招聘方式:
網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也可以管理,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,人才市場網(wǎng)站、公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮,。
現(xiàn)場招聘會:這是傳統(tǒng)的人才招聘方式,。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化,。這種方式效率比較高,,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量,,同時現(xiàn)場招聘通常會與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,,并且有一定的時效性。
內(nèi)部招聘:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗。
員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理,。
具體實施時間:根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣,。如何將所有的員工融為一個整體,、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo),。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、檢測培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn),、團隊合作培訓(xùn),、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要,。
具體實施時間:
1,、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;2,、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理,、質(zhì)量管理,、實際操作、心靈激勵,、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等,。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通培訓(xùn),,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn);外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排,。
1、建立內(nèi)部溝通機制,。
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終效果,。行政部門將加強與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、培訓(xùn),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流,。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、行政部和部門主管,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障,。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久。那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人的看法,,除了從收入、工作滿意度,、親和力,、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。(備注:如打籃球,、唱歌、羽毛球,、技能比賽等)
具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,,讓泰潔的企業(yè)文化真正的活躍起來!
1、薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,,對于公司來說,,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù),。
2,、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,。
核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),,高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在,。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理,。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期,、中期和長期之分,。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,,決定了對核心員工的.薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。在總經(jīng)理的同意下,,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,,消滅不滿情緒,,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
具體實施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
1,、員工福利
為員工購買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品給員工,,制訂年終獎制度等,,讓員工得到對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、對部門設(shè)立年度團隊精神獎等。
由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),,福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實到位,。
部分激勵措施建議
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺,。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗,。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動力,,這樣既有利于激勵員工,,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,,用新的崗位,,新的工作,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,同時,,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ),。
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機會,。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,,因為舍不得投入,,而不為員工提供培訓(xùn)機會,實是得不償失,。
2)提供有競爭力的薪酬水平,。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。
其次,對骨干員工或重要崗位員工,,要舍得付高薪,。要拉大崗位水平,只有這樣,,才可能吸引住核心員工,,普通員工流失,隨時可以信手拈來,,但重要的,、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失,。
最后,,獎懲分明、重獎重罰,。對對企業(yè)有重大突破的員工,,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),,另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,,因為員工知道,,只要有付出有貢獻(xiàn),就一定會有好的回報,,于是在以后的工作中,,將會更加賣力。
具體實施時間
自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,,人事部將制定各項福利激勵制度,,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策,、制度進(jìn)行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
具體實施時間:推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,。行政部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理,、公平,、有效的績效評價體系。
1,、對正常人員流動的采取適度原則
適度的員工流動,,是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力。但是過度的流動,,尤其是向外流動,,對企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費用,,而且會干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,,嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動率,。
2,、具體實施內(nèi)容
為有效控制人員流動,嚴(yán)把用人關(guān),。對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理,。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進(jìn)行測評,,還要對忠誠度,、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查,。行政部門還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動,。并做好離職調(diào)查。
1,、安全:一個企業(yè)的安全管理是很重要的,。我們在配備了安全員的基礎(chǔ)上還要求每位員工做到自我安全檢查。
2,、衛(wèi)生:衛(wèi)生值日制度的出臺,,希望每位員工都能支持與配合并堅持執(zhí)行。
公司所頒布的制度,如何能執(zhí)行到位,,首先管理者要常抓不懈,。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,,工作中寬以待己,嚴(yán)于律人,,自己沒有做好表率等等,。所以今后出了問題首先要看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行,。
公司行政部年度工作計劃篇四
20xx年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,,加強管理,改進(jìn)服務(wù),。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合20xx工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度工作:
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。
加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量,。
(二)20xx年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗。20xx年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,,即查即用。
(五)做好20xx年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20xx年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團會議。
以上工作計劃僅為20xx年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整,。
公司行政部年度工作計劃篇五
隨著xxxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在xxxx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,xxxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三)在xxxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在xxxx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xxxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,,該方案于xxxx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xxxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在xxxx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在xxxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xxxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于xxxx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人、事,、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
公司行政部年度工作計劃篇六
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃,。
1,、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
(1)做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
(2)及時將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待
(1)基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
(2)及時打掃會客后的垃圾,。
4,、衛(wèi)生
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5,、辦公用品
(2)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機,、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
6,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
(2)做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
7,、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
8、員工考勤和外出登記
(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
(2)力所能及的主動承接外出人員的工作,。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
10,、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。
11,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
12,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
(1)及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
(2)溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福。
13,、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(2)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
(3)積極調(diào)動人員的參與
14、溝通
(1)做好各部門服務(wù),,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
公司行政部年度工作計劃篇七
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作計劃規(guī)劃,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備,;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù),。
,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,強化日常行政管理,。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機制,;辦公室管理等三部分。
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
1、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3,、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。
xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,、服務(wù)型科室,,xx年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
1,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。2,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名,。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階,。4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高《xx新聞》的水平,。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作,。
3、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃,;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。
2,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
3、“三,、八”,、“五、四”,、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4、做好重點要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
1,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。 2,、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進(jìn)行的前提,,如何配合好銀行各部門工作,,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
當(dāng)前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出,、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研,。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,,調(diào)研要面向基層,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗,、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點,、焦點,、難點開展調(diào)研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》(),。當(dāng)前,,全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況,、新問題不斷涌現(xiàn),,這就要求我們必須把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,,及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿,。
公文是各級行開展公務(wù)活動的基本工具和重要載體,,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和高效化,,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點做到三個加強,。一是加強制度建設(shè),,夯實公文管理運行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),,要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理,、審核,,收發(fā)、機要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系,。二是加強過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率,。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān),、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),,嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度,。三是加強對公文的督查督辦,。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡,、明確督查責(zé)任,、督查內(nèi)容、交辦時間,、完成時限,、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,,逐步使督查工作制度化,,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實效,,保證政令暢通和全行各項工作的及時,、正確貫徹落實。
加強檔案管理,,努力提升檔案服務(wù)水平,。近年來,地分行機關(guān)檔案管理工作,,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,,取了顯著成效,,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,,加之受客觀條件等因素制約,,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,,公文不按制度要求歸檔,,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查閱檔案資料,,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難,。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,,著重加強對基層行檔案管理的指導(dǎo),,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),,定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析,,及時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù),。
當(dāng)前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,,因此,,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,,突出重點,,強化服務(wù),健全黨辦工作機制,,積極推進(jìn)黨辦工作制度化,、規(guī)范化,及時將重要文件,、會議,、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,,明確責(zé)任和具體要求,,定期或不定期地進(jìn)行督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,,做到“批必查,、查必果、果必報”,。形成 “黨辦”“行辦”雙線運行,,各項工作項項有人抓、件件有落實,,相互銜接,、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間,、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接,。要做好新時期信訪工作,,健全來信來訪、督查督辦登記簿,,認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,,積極為全行各項業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
公司行政部年度工作計劃篇八
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),,真正做到了心中有底,!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,,又從無限輕松中走出這一年,,還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心,!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足?,F(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,,遺落現(xiàn)象。
2,、在考勤制度方面,,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3,、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項工作,。
4,、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,用心做好各項工作,。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等,。
總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金、物業(yè)費,。月中做好行政,、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤,、財政,、計算工資等。
部門工作建議,,各部門計劃做到詳細(xì)到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間,;建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細(xì),,各部門合作銜接到位,;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明,、公開,、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),,我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風(fēng),,全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將情況分工、安排,,崗位責(zé)任制,,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,做上,、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃:
認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
了解所采購文具的市場價格,,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為京信的一員,,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
公司行政部年度工作計劃篇九
胸懷藍(lán)圖:
——制定明確清晰的人文愿景與工作目標(biāo),作為行政部不懈努力的源泉,。
基礎(chǔ)穩(wěn)固:
——建立精,、細(xì),、完善的工作程序與職能組織,甄選,、培訓(xùn)合適的人選,。
重點突破:
——改變?nèi)遮吔┗托У娜斯ば匠牦w系,尋求一種勞資雙方雙贏的局面,。
漸次滲秀:
——樹立低調(diào),、務(wù)實的為人風(fēng)格與處事方式,謀求融洽的改變結(jié)果;
通過全體行政部人員的努力,,共同營造一個誠信,、和諧、務(wù)實,、進(jìn)取的行政團隊,,應(yīng)成為所有行政人員一致的奮斗目標(biāo)。
誠 信:
1,、對公司的相關(guān)規(guī)定,、制度要100%的支持、理解并100%的執(zhí)行;
2,、行政部內(nèi)部要求:下級對上級的工作安排要100%的服從,,100%的配合;
3、這里所指的服從不是盲從,,是有選擇性的服從,。即合理的一定要服從,不
合理的予以反映,、修正后服從,。
和 諧:
1、工作關(guān)系的和諧——有禮有節(jié);
2,、對內(nèi)同事關(guān)系的和諧——團結(jié)互助;
務(wù) 實:
1,、日常工作處理——腳踏實地;
2、異常工作開展——追根求源;
進(jìn) ?。?/p>
1,、身處現(xiàn)代一日千里的信息時代,行政部人員務(wù)必秉承積極進(jìn)取的精神,,努
力拓展自身的知識領(lǐng)域;
2,、營造學(xué)習(xí)型的組織氛圍;
1、設(shè)計高效,、合理,、簡化的公司組織架構(gòu),并持續(xù)檢討精進(jìn)之;
2,、建立并持續(xù)完善公司人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)→人力需求分析→人才招聘及人 力測評→人力資源的開發(fā)→人力潛能的激發(fā)→優(yōu)劣人才評鑒的人力資源 運作體系;
3,、推行有活力的薪酬,、福利體系,實現(xiàn)能力,、績效與收入相匹配;
4,、建立標(biāo)準(zhǔn)化制度運作規(guī)范,逐步形成法制化的管理機制;
5,、建立積極,、有效的經(jīng)營管理績效評價與反應(yīng)機制;
6、架設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治雠c分析體系,,從而提升公司的競爭力;
7,、創(chuàng)造誠信、和諧,、務(wù)實,、進(jìn)取的工作與生活環(huán)境,塑造優(yōu)良的企業(yè)文化 與形象;
8,、建立規(guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
9,、建立完善、合理的勤務(wù)供給運作,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動保駕護航;
10、協(xié)助進(jìn)行公司信息化,、網(wǎng)絡(luò)化,、計算機信息體系的建立并完善之;
1、公司組織關(guān)系及人力標(biāo)準(zhǔn)配置的建立與不斷更新;
2,、公司人力需求的申請調(diào)查,、審核;
3、人力高效,、優(yōu)質(zhì)的招聘;
4,、公司人員出勤狀況的統(tǒng)計、稽核;
5,、公司獎懲扣款運作的統(tǒng)計,、分析、稽核;
6,、人員定薪,、調(diào)薪、晉升,、晉級,、升遷作業(yè)的統(tǒng)籌管理;
7、公司全員薪資結(jié)算相關(guān)資料的建立;
8,、薪資制度適用性評估并修訂之;
公司行政部年度工作計劃篇十
2,、1-2,、29日,2012年度工作計劃完成及年度目標(biāo)考核方案的制訂,。 2,、1-2、29日,,完成組織架構(gòu)設(shè)計與崗位職責(zé)的編寫完成,。
3、1-4,、30日,,完成部門的日常運作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。
3,、1-4,、30日;流程設(shè)計與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn),。
3,,1-4,30日,;人員需求的分析及招聘工作的開展.
3,,1-4,30日,;薪資調(diào)整的完善工作.
3,,1-4,30日 年度優(yōu)秀員工評選方案的制訂與執(zhí)行
4,、1-4,、30日;企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實.
4,、1-4,、30日,新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂,。
5,、1-5、30日,,業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計與執(zhí)行,,結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂。 5,、1-5,、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標(biāo)的建立。
6,、1-6,、30日,完成績效考核制度體系的建立與完善,。
7.1-7,、30日,完成績效考核的培訓(xùn)與推行工作,。
7.1-7,、30日,半年度工作總結(jié)和分析報告
8,、1-8,、30日,新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié),、修改,、完善、培訓(xùn),、推行,。 8、1-9,、30日,,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作.
8、1-9,、30日,,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能的籌備工作. 第二月
9、1-9,、30日,,績效考核制度體系的總結(jié),、修改,、完善、培訓(xùn),、推行,。 第三月
10、1-10,、30日,,建立公司的人員的晉升制度體系。
10,、1-10,、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)
10、1-10,、30日,,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能.
11、1-11,、30日,,完成2012年終總結(jié)與2013年度目標(biāo)與計劃制訂的準(zhǔn)備。
12,、1-12,、30日,完成2012年終總結(jié)與2013年的目標(biāo)制訂,。
公司行政部年度工作計劃篇十一
結(jié)合相關(guān)資料及公司實際情況,,擬定了20xx年~20xx年度的公司行政管理計劃,具體如下:
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動,、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理,、資料檔案管理,、會議管理、涉外事務(wù)管理,,還涉及到出差,、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利,、車輛,、安全、保衛(wèi),、衛(wèi)生等,。
1、行政方面
(1)建立新公司相關(guān)管理制度,。
(2)加強上下級,、各部門、同事之間的溝通,。
(3)建立新公司企業(yè)文化,。
(4)建立公司組織結(jié)構(gòu)
(5)建立新公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
(6)建立新公司生產(chǎn),、經(jīng)營團隊,。
(7)建立新公司企業(yè)形象。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點,、發(fā)展方向,、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,,深入到人心,。
2、人力資源方面
(1)建立新公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,,對組織架構(gòu),、職務(wù)編制、人員配置,、教育培訓(xùn),、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展,。,。
(2)根據(jù)新公司發(fā)展?fàn)顩r組擬定織架構(gòu)和人員配備。,。
(3)建立相應(yīng)的勞動合同簽訂制度,。
(4)建立人員考核與教育培訓(xùn)等相關(guān)制度。
(5)建立新公司薪酬管理制度,。
(6)建立員工福利與激勵制度,。
1、人力資源部對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,,明確崗位職責(zé),。
2、建立,、強化公司相關(guān)制度,,以及相關(guān)使用記錄、文件格式,,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購審批流程。
(1)公司文件管理制度,。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,,認(rèn)真做好文件,、合同,、資料、的收發(fā)與存檔,。
(2)公章使用管理規(guī)定。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,,做好各項會議記錄,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況 。
(4)建立物資采購制度,。
(5)建立財務(wù)報銷制度,。
(6)完善車輛使用管理制度。
(7)建立安全,、保衛(wèi),、衛(wèi)生制度.
(8)辦公用品采購、領(lǐng)用制度,。
3、財務(wù)部建立固定資產(chǎn)管理制度,。
4,、根據(jù)人力資源部的規(guī)劃,各部門的實際人員需求及公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的要求,,組織實施人員招聘。
5,、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),,財務(wù)等部門工作,。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,,并認(rèn)真組織實施,。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,。
公司行政部年度工作計劃篇十二
歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策,。
20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:
在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作.
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。
對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,最高目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。
它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介,。
2、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,,員工技術(shù)比武等活動。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作,。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全。
做好防火,、防盜,、防災(zāi),防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實:“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
公司行政部年度工作計劃篇十三
形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,在2xxx年里,,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政部年度工作計劃篇十四
8:10到辦公室
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦
8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記
8:30準(zhǔn)備開會
18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準(zhǔn)確到位
1,、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,,記賬,編制報表報稅
2,、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字
3,、9號報稅
1、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管
辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了
設(shè)備:
2,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
金源電話本(紅色)以及電話登記表
金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料
財務(wù)資料
3、與總部溝通
賬號的申請
下訂單
及時關(guān)注流動資金量小于5000,,就得及時與高老師溝通
每月及時對賬,,確保資金到賬
顧客的退貨協(xié)商
4、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、歸檔,、保存工作。
5,、 協(xié)助總經(jīng)理布置,、實施、檢查,、督促,、落實工作的執(zhí)行情況。
6,、 做好公司重要會議記錄,。
7、 做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。
公司行政部年度工作計劃篇十五
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實際情況,行政部將從以下三大方面,、二十余個工作要點有計劃,、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向)、行政專員,、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,,將行政、人事,、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20xx年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì)、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實際工作要求,。
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心,、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《xxxx企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊化的優(yōu)良形象。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,,樹先進(jìn)典型,,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位xxxx人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進(jìn)行,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價值觀,、信念、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀,。
2、生活關(guān)愛:
員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中,。
上述兩項工作,,建議在3月第一周例會中提出、商討,、確定,,以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展。
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序、順暢,、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求、簽字回復(fù),、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不承擔(dān),、有理由的弊端,。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。