在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。
辦公室主任工作體會與收獲篇一
說起辦公室工作,,我既是老兵,,又是新兵,。說老兵,是因?yàn)槲覐氖逻@項(xiàng)工作有8年了,,實(shí)踐了不同的辦公室業(yè)務(wù);說新兵,,是因?yàn)槲疑钌畹伢w會到:辦公室工作永無止境,。下面就是我工作中的“三字經(jīng)”。
辦公室承擔(dān)著公司的日常管理事務(wù),是公司的后勤保障部門,,是上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,。辦公室主任平時要多注意學(xué)習(xí)國家的方針政策,,保持清醒的政治頭腦;同時,還要養(yǎng)成事事關(guān)心,、處處留意的好習(xí)慣;此外,,辦公室主任要善于對各類信息進(jìn)行分類與分析,,去偽存真,。
作為辦公室主任,要能見微知著,。要視野開闊,、觀察敏銳,,即把自身的工作同公司的長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來,,準(zhǔn)確定位辦公室的工作側(cè)重點(diǎn)。
良好的口才是對辦公室主任的要求,,而“守口如瓶”也是工作性質(zhì)上的一項(xiàng)特殊要求,。工作性質(zhì)決定辦公室主任享有比別人多一點(diǎn)兒的知情權(quán),。所謂“情”,,往往是公司的商業(yè)機(jī)密。只有“守口如瓶”才能有效維護(hù)公司機(jī)密,、確保公司在安全的基礎(chǔ)上順利發(fā)展,。
辦公室工作點(diǎn)多面廣,,工作中出現(xiàn)失誤在所難免,,辦公室主任應(yīng)在第一時間主動承擔(dān)失誤的責(zé)任,,主動接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評,。對于同事出現(xiàn)的失誤,,也要敢于承擔(dān),不要當(dāng)面指責(zé),。在堅(jiān)持原則的前提下,,維護(hù)下屬的自尊和工作積極性,。
辦公室是公司業(yè)務(wù)的集中地,也是“個別小矛盾”的集中地,。辦公室主任要學(xué)會換位思考,,把握根本,、打破堅(jiān)冰,,締造和諧的同事關(guān)系,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,。要有度量,、要沉得住氣,,保持平和的心態(tài)。
辦公室在承擔(dān)公司日常管理工作的同時,,還要督辦和落實(shí)各項(xiàng)工作,。要真正做好這項(xiàng)工作,,就要立足服務(wù),強(qiáng)化管理,,練就一副“硬腰桿兒”,。堅(jiān)持原則,,頂住“壓力”,加強(qiáng)督辦,,令行禁止,。
辦公室每天都要處理大量的報刊,、內(nèi)參,、文件等,,是各類信息傳遞、交流的中心,。作為辦公室主任,應(yīng)該手勤眼快,,勤于收集和歸納各類信息,,將重點(diǎn)及時傳達(dá)給各級領(lǐng)導(dǎo),,有效提高信息的利用率,,切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
辦公室工作瑣碎,、頭緒多,、責(zé)任大,但重要性又是不言而喻的,。身為辦公室主任,,要樂于奉獻(xiàn),富有敬業(yè)精神,。要注重職業(yè)素質(zhì)的不斷提高,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷充實(shí)自己,。要淡泊名利,、甘于奉獻(xiàn),。要樹立親善的服務(wù)形象,,辦公室主任應(yīng)該帶頭成為最出色的服務(wù)員,無論對內(nèi)對外,,對上對下,都要做到和藹友善,。
幾年來,,我將辦公室的工作總結(jié)成這“三字經(jīng)”,,以此嚴(yán)格要求自己,,在認(rèn)真做好每一天的工作中不斷完善自己,,并以之與大家共勉!
辦公室主任工作體會與收獲篇二
在我當(dāng)辦公室主任以來,,我深切的體會到:地位來自業(yè)績,、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡欈k公室過去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但離局黨組提出的“努力把辦公室系統(tǒng)建設(shè)成為把握全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的參謀中心,、傳達(dá)政令的指揮中心,、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務(wù)中心”的定位及要求,,還有相當(dāng)大的差距,,還不能完全適應(yīng)州局領(lǐng)導(dǎo)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,、快節(jié)奏的工作要求和解放思想樹理念,、理清思路抓發(fā)展,、振奮精神創(chuàng)一流的工作思路,。
我們要勇于承認(rèn)差距,、勇于面對現(xiàn)實(shí),、勇于迎接挑戰(zhàn),。要用全新的觀念,,更寬廣的視角,,審視工作,解放思想,,知難而進(jìn),。結(jié)合辦公室工作的實(shí)際,,我認(rèn)為在當(dāng)前及今后的工作中,,辦公室要找準(zhǔn)定位,、明確方向,,轉(zhuǎn)變觀念,、提升能力,,圍繞中心,、服務(wù)全局,以目標(biāo)凝聚力量,,以作風(fēng)樹立形象,,以能力求得主動,,以業(yè)績贏得地位,,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。才能跟上形勢,,才能適應(yīng)要求,,才是正確選擇,。
辦公室要努力成為全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)指揮系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者。質(zhì)監(jiān)發(fā)展要提速,,安全基礎(chǔ)要夯實(shí),,綜合管理要加強(qiáng),事業(yè)要發(fā)展,,形勢緊迫,,任務(wù)艱巨。落實(shí)省局,、州委和州政府的戰(zhàn)略部署和全系統(tǒng)的工作安排,,辦公室首當(dāng)其沖,。辦公室人員要從更高角度審視全局,、從更深層次挖掘潛力,切實(shí)把任務(wù)要求傳達(dá)好,,把各項(xiàng)工作安排好,,把各個環(huán)節(jié)銜接好,確保質(zhì)監(jiān)各項(xiàng)管理要求準(zhǔn)確,、完整、客觀,、及時地傳達(dá)到縣(市)局所,落實(shí)到一線,,促使質(zhì)監(jiān)整體工作步伐統(tǒng)一有序,協(xié)調(diào)一致,。辦公室要努力成為州局整體管理思路和決策意圖的體現(xiàn)者,。當(dāng)前,質(zhì)監(jiān)發(fā)展過程中許多問題需要在前進(jìn)的步伐中得以解決,,沒有統(tǒng)一的思想認(rèn)識和工作步調(diào),,克服困難和解決問題就無從談起。這就需要辦公室充分發(fā)揮質(zhì)監(jiān)信息交匯點(diǎn)和工作聯(lián)絡(luò)站的優(yōu)勢地位,,加大督辦力度,,深化服務(wù)內(nèi)涵,,用周密、務(wù)實(shí)的工作統(tǒng)領(lǐng)中心工作的“主線”,,確保局領(lǐng)導(dǎo)管理意圖和決策部署貫徹到位,下級意見建議反饋及時,,各項(xiàng)管理要求執(zhí)行到位,。辦公室要努力成為對內(nèi)對外工作的形象窗口,。辦公室是聯(lián)系內(nèi)外,、溝通左右的窗口,,工作成果直接反映著單位管理水平,。其整體素質(zhì)高低,、工作能力優(yōu)劣,直接影響到單位的對內(nèi),、對外形象,。我們既要在工作中充分發(fā)揮辦公室承上啟下,、協(xié)調(diào)左右的內(nèi)部綜合管理職能,切實(shí)樹立積極有為,、扎實(shí)肯干的良好形象,;也要在對外交流、業(yè)務(wù)活動逐步增多的新情況下,,有效把握適宜,、規(guī)范,、科學(xué)、真誠的交往原則,,通過維護(hù)和展現(xiàn)高效務(wù)實(shí),、誠信嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶ν庑蜗?,取得社會各界的充分理解和認(rèn)同,贏得工作主動,。
辦公室作為本單位的“大管家”,,服務(wù)就是其工作的最大特色。要突出服務(wù)的超前性,、全局性和針對性,,需要服務(wù)方式不斷創(chuàng)新,,管理方法不斷改進(jìn),,服務(wù)能力全面提高,。始終強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,推動人員業(yè)務(wù)素質(zhì)邁上新層次,。高效的工作業(yè)績來自于高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),辦公室人員要通過業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提升,,進(jìn)一步增強(qiáng)應(yīng)對覆蓋面廣,、涉及事務(wù)多,、時間要求緊的突發(fā)性重大工作的能力,以深厚的政策水平和良好的技能儲備促進(jìn)辦公室成為快速響應(yīng),、執(zhí)行有力的精銳團(tuán)隊(duì),。始終深化過程管理,,努力實(shí)現(xiàn)從決策要素的單項(xiàng)服務(wù)向決策全過程服務(wù)的轉(zhuǎn)變。以往辦公室參謀,、輔助作用較多停留于決策要素的梳理和整合上,,新的形勢則要求辦公室在決策前要拿出高質(zhì)量的參謀預(yù)案,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),;在決策中要提供高水平的綜合協(xié)調(diào),輔助決策意見順利出臺,;在決策后要高效率地抓好貫徹落實(shí),使決策意圖得到充分體現(xiàn),。始終找準(zhǔn)工作焦點(diǎn),,緊緊圍繞單位總體部署和中心工作,,正確看待并穩(wěn)妥處理帶有全局性和根本性的問題,,把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的,、職工關(guān)心的難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題及時反映出來,提供切實(shí)可行的解決方案,,促成問題的順利解決,。
強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,,參與政務(wù),,搞好服務(wù),管理事務(wù),。不斷追求工作高度,,針對辦公室被動性,、從屬性、變化性較強(qiáng)的工作特點(diǎn),,既需要先期確定計(jì)劃,,還要充分考慮計(jì)劃調(diào)控,形成張弛有序的節(jié)奏,,才能保證工作主動,、局面和諧,。有效追求工作廣度,通過運(yùn)用開放性的思維,,以兼收并蓄的觀念指導(dǎo)自身工作,,促進(jìn)辦公室形成“講全局,、懂全局,、謀全局”的良好工作氛圍。努力追求工作深度,,轉(zhuǎn)變職能重心,,從辦理事務(wù)型向參與政務(wù)型轉(zhuǎn)變,;轉(zhuǎn)變工作方法,,從粗放經(jīng)驗(yàn)型向精細(xì)管理型轉(zhuǎn)變,;轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),從松散被動型向超前主動型轉(zhuǎn)變,,為更加精準(zhǔn),、快速地辦理事務(wù),高質(zhì)量,、高層次地參與政務(wù)奠定良好基礎(chǔ),。全力追求工作精度,天下大事必做于細(xì),天下難事必做于易,。辦公室工作也正是“小中見大,,細(xì)處見真”,唯有重視細(xì)節(jié)的錘煉,,各項(xiàng)工作才能做實(shí),、做精。
面對辦公室人員減少,,工作量增大的情況下,,辦公室唯有開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,發(fā)揮總攬全局,、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢,對外行使“公關(guān)部”的職能,,盡力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,;對內(nèi)發(fā)揮“參謀部”、“不管部”的作用,,為本系統(tǒng)的發(fā)展穩(wěn)定服好務(wù),,才能有所作為。以作風(fēng)樹形象,、以能力求主動,、以業(yè)績贏地位。
辦公室主任工作體會與收獲篇三
辦公室處于承上啟下的地位,,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,,責(zé)任重大,。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,,談一點(diǎn)粗淺的看法,。
辦公室主任的主要職能就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),。具體講,,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能,、承辦職能,、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1,、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍上發(fā)揮參謀作用,。第二,,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況,、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用,。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2,、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的,。主要是指上級部門交付的事項(xiàng),,如工作調(diào)研、信息反饋,、工作總結(jié)等,,需要認(rèn)真對待,按期完成,。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的,。辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),。三是來自單位內(nèi)各科室的,。總之,,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),,一絲不茍,一辦到底,,落到實(shí)處,。
3、管理職能,。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,,拿我們基層站來說,集中體現(xiàn)在以下三個方面,。一是文書管理,。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理進(jìn)行的撰稿、校對,、印制,、收發(fā)登記、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的,。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,,負(fù)責(zé)督促,、檢查,把好質(zhì)量關(guān),。二是事務(wù)管理,。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,,應(yīng)該說是事無巨細(xì),,都要認(rèn)真操辦。如會議安排,、領(lǐng)導(dǎo)用車,、對外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。
4,、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,,主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指上下級之間關(guān)系協(xié)調(diào),,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào),,指與票證,、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室的協(xié)調(diào)工作,。
大致包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì)、心理素質(zhì),、知識素質(zhì)四個方面,。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì),。就是政治上絕對可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念,,忠實(shí)實(shí)踐"三個代表"重要思想,。
在品德素質(zhì)上要求做到光明磊落,忠誠老實(shí),;服從組織,,顧全大局;關(guān)心他人,,助人為樂,;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎,;嚴(yán)以律己,,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒,、良好的性格,、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁,,怒而不形,,喜而不亢;隨和而不盲從,,自信而不固執(zhí),,忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,,多思而不多疑,,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,,還要從本職工作出發(fā),,不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,,以適應(yīng)工作需要,。此外,,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,,也要為顧全大局而忍辱負(fù)重,。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底,。要求熟知馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵,。二是專業(yè)知識,。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識,,努力成為一個“多面手”,。三是廣博的基礎(chǔ)知識,如歷史知識,、自然科學(xué)知識等輔助知識,,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,,在工作中還要樹立三種意識,。
一是樹立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識,,也就是人們平常所說的干一行,、愛一行、專一行,,這是做好工作的前提,。首先是要愛這一行,喜歡這一行,,要有濃厚的.興趣,,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,,既辛苦又枯燥,,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,,沒有誠摯的感情,,是做不好的。
辦公室主任工作體會與收獲篇四
12月14日,、25日,,作為學(xué)校的辦公室副主任,我有幸參加了晉江市教育局主辦,,晉江市進(jìn)修學(xué)校承辦的辦公室主任培訓(xùn)班,。短短兩天的培訓(xùn)課程,我聆聽了不同領(lǐng)域?qū)<业慕?jīng)驗(yàn)之談,,讓我受益頗豐,。辦公室的工作千頭萬緒,是流汗水,、掉淚水,、廢墨水,、整天操心的處室,是一個煉石成鋼的大熔爐,。通過這次的培訓(xùn),,讓我對自己有了更明確的定位,找到了努力的方向,。通過學(xué)習(xí),,使我對辦公室工作有了一個全新的認(rèn)識。
市委宣傳部黨工委專職副書記王建新同志,,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位,,讓我懂得了辦公室是一個增長才干、充滿機(jī)遇的地方,。培訓(xùn)課上,,程靈教授向我們闡述了辦公室工作的重要性,在學(xué)校中起到承上啟下的作用,,強(qiáng)化了學(xué)習(xí)意識,,服務(wù)意識,參謀意識,,換位意識,,合作意識,協(xié)調(diào)意識,,這是我們辦公室人員的重要職責(zé),。胡西娜教授通過理論聯(lián)系實(shí)際的方式,生動活潑地為我們闡述了學(xué)校的公關(guān)禮儀,,這是辦公室工作人員的所需具備的必要素質(zhì),。
辦公室工作臨時性、突擊性強(qiáng),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù);沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒有積極性,、主動性和創(chuàng)造性,。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),,沒有無私奉獻(xiàn)的精神,,是難以勝任的。辦公室人員要正確認(rèn)識自己的工作和價值,,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益和集體利益的關(guān)系,,不搞攀比,,不圖名利、愛崗敬業(yè),,無私奉獻(xiàn),。
辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,,除了接待,、辦文、辦會,、溝通,、協(xié)調(diào)等等,要做好服務(wù)工作,,必須做到勤奮細(xì)致,,吃苦耐勞。要腿勤,、手勤,、嘴勤、眼勤,,尤其要做到腦勤,,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,,只有這樣,,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù)。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓一線員工在這里受到冷落,。
說到底,,辦公室就是一個單位的窗口,而辦公室主任更可以說是這個窗口的形象代言人,,我們一句不經(jīng)意的話,,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標(biāo)點(diǎn),可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,,就會讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,,就會讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外,,自己最大的收獲還是來自心理層面,。
第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過培訓(xùn)我對自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識,,有了全新的定位,。原來總感覺辦公室工作很瑣碎,、很繁雜,有時候會覺得很累,、很苦,。但現(xiàn)在我明白,雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多,,內(nèi)容復(fù)雜,,但非常有助于個人能力的提升。以后我會把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對自己的一次鍛煉,、一次提高,,我不僅會從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力,。
第二是明確努力方向,。在下一步工作中,自己將著重加強(qiáng)對意識的培養(yǎng),。正所謂意識決定形態(tài),,通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,,讓自己成形,。
第三是關(guān)注個人品質(zhì)建設(shè)。處世豁達(dá),,不要求全責(zé)備,,斤斤計(jì)較;處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,,粗心大意;待人誠懇,,不要欺上瞞下,互不信任,。愛崗敬業(yè),,任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,,虛懷若谷;正視自己,,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時,,關(guān)注個人品質(zhì)的提升,。通過業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,實(shí)現(xiàn)個人綜合素質(zhì)的提升,。
通過這次的培訓(xùn)更讓我堅(jiān)信,,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利,、不追求虛名,,用心、用腦工作,,就能真正干出一番成績來,。相信在以后辦公室工作中,,我能做好為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)排憂,,為教師員工解難,成為一名優(yōu)秀的中層管理人員,。
辦公室主任工作體會與收獲篇五
時間如白駒過隙一般,,轉(zhuǎn)眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)班已步入尾聲,還沒來得及揮手,,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號。盤點(diǎn)此次學(xué)習(xí)培訓(xùn),,總的體會就是收獲很大,,感受頗深。此次培訓(xùn)是我們消防業(yè)務(wù)整合,,專職消防隊(duì)伍整體劃轉(zhuǎn)油田公司后的首次參加培訓(xùn),,作為綜合辦秘書的我能參加倍感榮幸,同時,,也非常珍惜這次的培訓(xùn)機(jī)會,。對于從未在大學(xué)升造的我來說,有幸聆聽專家教授的諄諄教誨,,受益匪淺,。對于剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機(jī)關(guān)部門及二級單位辦公室的精英分子溝通交流,,實(shí)屬慶幸,。在培訓(xùn)中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,,深刻體會了公司嚴(yán)格規(guī)范的管理,,為我從思想上盡早融入油田公司這個大家庭,做好了鋪墊,,開好了頭,。我認(rèn)為此次培訓(xùn)主要有四大特點(diǎn),突出地表現(xiàn)在實(shí),、新,、嚴(yán)、活四個字上,現(xiàn)將個人學(xué)習(xí)體會總結(jié)如下,,請批評指正,。
此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常注重學(xué)習(xí)效果,在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂詳細(xì)科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,,把整個培訓(xùn)分成了四個階段,,并分步驟進(jìn)行實(shí)施。為了給每個學(xué)員營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,,把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好,、辦精,打造成一個精品,,使學(xué)員能結(jié)合各自工作實(shí)實(shí)在在的掌握一些基本知識和技能,,切實(shí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。班主任可謂良苦用心,,把教授的專題講座和知識傳授,,選擇在了風(fēng)景優(yōu)美、空氣清新的山莊進(jìn)行授課,,遠(yuǎn)離了城市的喧囂和繁蕪,,使我們回歸自然,靜下心來踏踏踏實(shí)實(shí)的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在授課內(nèi)容上,,選擇了如何當(dāng)好辦公室主任,提高辦公室執(zhí)行力,,商務(wù)禮儀,、公文寫作、信息化管理和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識進(jìn)行傳授,。在授課講座中,,邀請到了四川大學(xué)的資深教授和專家為學(xué)員講課,教授旁征博引,,以身邊發(fā)生的事例為典范,,充分調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,在課堂上建立了互動平臺,,學(xué)員們踴躍發(fā)言,,認(rèn)真記錄,相信教授們淵博的知識,、詼諧的語言給大家留下了深刻的影響,。通過這半個月實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn),使我切身體會到作為一名二級單位的秘書,,自身在公文寫作,、商務(wù)禮儀,、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中,,我將俯下身子,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,,努力提升自身素質(zhì),,全力做好辦公室的各項(xiàng)工作。
創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點(diǎn)就是創(chuàng)新,通過在組織上不斷創(chuàng)新,,極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,,提高了培訓(xùn)質(zhì)量,,取得了事半功倍的效果,。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,由經(jīng)理辦李主任親自帶隊(duì)參加,,與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí),、同生活、同娛樂,,為我們各位學(xué)員做出了表率,。在培訓(xùn)中,為了培養(yǎng)辦公室人員團(tuán)隊(duì)精神,,提高辦公室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,,把34名學(xué)員分成代號為猛虎和野狼的兩個團(tuán)隊(duì),在兩個團(tuán)隊(duì)之間開展了賽學(xué)習(xí),、比作風(fēng),、守紀(jì)律、樹形象的競賽活動,。優(yōu)良的作風(fēng),、良好的形象、嚴(yán)明的紀(jì)律受到了專家教授的一致好評,,對比一下,。同時也樹立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。
俗話說沒有規(guī)矩沒有方圓,。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn),,加強(qiáng)管理,培訓(xùn)實(shí)行了半軍事化的管理,,成了班委會,,健全了組織機(jī)構(gòu),制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時間,要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和作息時間,,對于上課遲到,、早退、無故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,,確保了管理的嚴(yán)肅性,。在培訓(xùn)期間,班委成員以身作則,,各學(xué)員嚴(yán)格要求自己,,確保了培訓(xùn)的正常進(jìn)行。通過這次嚴(yán)格的管理,,為各位學(xué)員在今后的工作中,,杜絕了懶散的作風(fēng),潛移默化地實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,,為全面完成工作任務(wù)提供了紀(jì)律保證,。
在抓好學(xué)習(xí)管理的同時,利用業(yè)余時間開展形式多樣的文體娛樂活動,,是此次培訓(xùn)的又一大特色,。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,,針對辦公室系統(tǒng)的這些工作特點(diǎn),適時開展了兩隊(duì)之間的籃球,、乒乓球、爬山,、跳繩,、立定跳遠(yuǎn)等對抗性比賽,來強(qiáng)化全員的團(tuán)隊(duì)意識,,培養(yǎng)學(xué)員的進(jìn)取精神,。在比賽中,,大家是對手,是競爭者,,互相較勁,互不相讓,;在學(xué)習(xí)生活中,,大家又是朋友,,是同學(xué),,互相幫助,相互照顧,。通過開展形式多樣的文體娛樂活動,,在寓教于樂中,增進(jìn)了各個學(xué)員之間的感情,,為每個學(xué)員提供了展示自己才能的平臺,,挖掘了每個人的潛力,使每個人都能互相了解,。并把提高競爭力,、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識和精神,根植于每個學(xué)員的心中,,使每個學(xué)員都能正確認(rèn)識自己,,審視自己,適應(yīng)激烈競爭的社會,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,勇于拼搏,為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
培訓(xùn)的時間雖然短暫,,學(xué)到的知識盡管有限,。但是,這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們在今后的工作生活中受之不盡的,。古人云:學(xué)無止境,。在今后的工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),、積極進(jìn)取,,不斷提高個人的能力,克盡職守的干好本職工作,,樹立辦公室人員新形象,。
辦公室主任工作體會與收獲篇六
收費(fèi)站辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。也是單位的一面旗幟,,是形象的集中體現(xiàn),。因此,我們作為辦公室的一員,,各項(xiàng)工作都要走在前頭,,做到“任人難任之勞,承人難承之重,,挑人難挑之擔(dān)”,。在平時的工作中,要緊跟時代步伐,,不斷充實(shí)自己,,多思考,多歸納,,多總結(jié),,做到基本知識篤學(xué),,業(yè)務(wù)知識深學(xué),,修身知識勤學(xué),,急需知識先學(xué)。只有不斷的學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)新形勢的需求,,做到“沒有最好,只求更好”,。
本人根據(jù)對實(shí)際工作的摸索,,歸納出要做好辦公室工作需做好的四方面工作,在此和所有同行切磋商討,,攜手奮進(jìn),。
一是謀劃要超前,,力求考慮問題快半拍,早半拍,,搶半拍,。在工作中盡可能“貼近”領(lǐng)導(dǎo),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,參領(lǐng)導(dǎo)之所需,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所求。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題,,強(qiáng)化“參謀”意識,,做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思;圍繞一線員工關(guān)注的熱點(diǎn)問題,,強(qiáng)化“耳目”意識,,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知;圍繞工作中的難點(diǎn)疑點(diǎn)問題,,強(qiáng)化“助手”意識,,做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。
二是協(xié)調(diào)要周密,,力求工作贏得領(lǐng)導(dǎo)滿意,,職工滿意,社會滿意,。不論是對待工作,,還是處理任何事情,都要保持正確良好的心態(tài),。既要迅速準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)傳送上級的有關(guān)文件,,又要有選擇地向領(lǐng)導(dǎo)呈報下級的有關(guān)請示、報告,,還要熱情接待來客來訪。充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,把握好協(xié)調(diào)工作的原則性,、系統(tǒng)性、藝術(shù)性,,理順上下關(guān)系,,化解各方矛盾,處理各處問題,,保證領(lǐng)導(dǎo)決策順利落實(shí)的前提下力求做到上下左右都滿意,。
三是督辦要務(wù)實(shí),力求領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)得快,、準(zhǔn),、實(shí),。在處理和督辦事務(wù)時,要準(zhǔn)確把握好“度”,,并時時換位思考和分析問題,,有針對性地采取得力措施,確保督辦事項(xiàng)得到快速,、準(zhǔn)確,、全面地落實(shí)。
四是宣傳報道要力求有深度,、力度,、強(qiáng)度。增強(qiáng)敬業(yè)精神和責(zé)任感,,把時間和精力集中到工作的創(chuàng)新和發(fā)展上,,把握精髓、明確重點(diǎn),,努力做到宣傳報道有深度,、力度、強(qiáng)度,,為推進(jìn)交通事業(yè)又好又快的發(fā)展添磚加瓦,。
同時,還要以“三種精神”作為鞭策和激勵自己奮發(fā)向上的精神動力:一是具有樂于吃苦,、默默奉獻(xiàn)的“老黃?!本瘢欢蔷邆洳挥?jì)名利,,扎實(shí)工作,,一步一個腳印的“馬前卒”精神;三是具備不計(jì)得失,,忠于職守,,認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。
辦公室主任工作體會與收獲篇七
兩天培訓(xùn)讓我收獲頗豐,,特別是聆聽了《公文寫作與處理》,、《公關(guān)禮儀》業(yè)務(wù)講座,加深了對辦公室各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識,,感覺到隨著時代的發(fā)展,,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡單的事,,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方面的知識和經(jīng)驗(yàn),特別是要具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,、協(xié)作能力,、文字能力、表達(dá)能力,、處理復(fù)雜事件的能力,、個人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關(guān)鍵,。決不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā),,來人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一點(diǎn)自己的心得:
在培訓(xùn)期間,,我們學(xué)習(xí)了有關(guān)辦公室接待禮儀方面的知識,。接待工作是機(jī)關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng)常化的任務(wù),,是一項(xiàng)嚴(yán)肅,、細(xì)致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇,、熱情,、耐心、細(xì)致地搞好接待工作,,更要注意自身的修養(yǎng),,要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內(nèi)涵。俗話說得好:“腹有詩書氣自華”,,內(nèi)在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉,。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內(nèi)外皆美的印象,。注意自己的儀態(tài),,不僅是自己尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌,。更重要的是社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,我校正處于快速發(fā)展時期,,辦公室工作人員必須搭準(zhǔn)發(fā)展的脈搏,,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節(jié)律,。為此,就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,,革除陳規(guī)陋習(xí),,面對新情況,、新問題,要勇于思考,,敢于探索,,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦,、特事特辦;如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等,。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,,就能使辦公室工作有聲有色,、富有成效。
從大的方面講,,辦公室位置很重要,,也是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,主任是辦公室的內(nèi)管家,。但是,,辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,。事情多而雜,,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,,就是老師有意見,。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作,。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,,既然從事了這項(xiàng)工作,,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上吸取到很多營養(yǎng)(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力,、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力,、公關(guān)技巧,、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f,,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī),、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
辦公室的工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,。要做好辦公室工作,,首先要理清思路,抓大事,,抓工作中的主要矛盾,,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,,才能做到忙而不亂、緊張有序,。同時,,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,,防止埋于事務(wù)堆中,。其次,有較強(qiáng)責(zé)任意識要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,增強(qiáng)工作時效性,。工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干,力戒浮夸,。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,,一件一件落實(shí)并排出時間表,。匯報工作要敢于講真話、報實(shí)情,,不能報喜不報憂,,投其所好。第三,,辦公室工作要有嚴(yán)格規(guī)范的工作制度,、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責(zé),、辦事程序,、工作目標(biāo)和工作要求,。使辦公室工作納入制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率,。
辦公室工作涉及面廣,,特別是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),日常不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識,,就無法勝任工作,。必須把學(xué)習(xí)擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治,、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí),,還要研究政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識以及熟練掌握辦公自動化,。學(xué)習(xí)的途徑很多,,除了理論學(xué)習(xí)外,還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),,可以深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究,,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運(yùn)用,,才能取得學(xué)習(xí)的效果,。并且要注意加強(qiáng)心理素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,。遇事要“三思而后行”,,處理問題要果斷、迅速,,不要優(yōu)柔寡斷,、拖泥帶水,以致延誤工作,。
短短的兩天培訓(xùn)結(jié)束了,,但我們學(xué)到的知識將使我們受益終生。在今后的工作中,,我們更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好,。