時(shí)間過(guò)得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě),?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
一,、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性,??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù),。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二,、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),,工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做,。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高,。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,,上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,,沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四,、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
五,、缺乏創(chuàng)新意識(shí),,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,,存在怕吃苦的思想,。導(dǎo)致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛,、太過(guò)空洞,。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,,作為一名的公司秘書(shū),,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),,實(shí)實(shí)在在分析原因,,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,并在以后的工作中不斷改進(jìn),,以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),,做一名合格的秘書(shū),。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué),。
三,、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層,、深入人心,,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四,、深入實(shí)際,,多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,,并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿,,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
五,、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的提高,,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),,努力使自己成為一名多面手的人才,。
以上為個(gè)人上半年度工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有,。如有不當(dāng)之處,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
辦公室工作可謂是千頭萬(wàn)緒、職責(zé)重大,。半年來(lái),辦公室全體工作人員,,立足本職,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動(dòng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),各項(xiàng)工作取得了必須進(jìn)展,。
一是信息調(diào)研工作水平不斷提高,。上半年編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息120多條,,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給了詳實(shí)信息,。報(bào)送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列。今年上半年完成調(diào)研報(bào)告兩篇,。同時(shí)強(qiáng)化新聞宣傳報(bào)道工作,,保證在各類(lèi)報(bào)刊、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量,。
二是辦文辦會(huì)辦事本事不斷增強(qiáng),。在公文的處理過(guò)程中做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,,保證公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。文件的收發(fā),,傳閱,,歸檔有條不紊;各種傳真、會(huì)議通知準(zhǔn)確及時(shí);印章的使用,、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會(huì)議,、活動(dòng)的組織,對(duì)于其他科室承辦的專(zhuān)業(yè)會(huì)議,,也都進(jìn)取主動(dòng)協(xié)同做好會(huì)務(wù)工作,。會(huì)前搞好布置,會(huì)中搞好服務(wù),,會(huì)后注意收集資料,,認(rèn)真總結(jié),及時(shí)歸檔;能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,,認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。機(jī)關(guān)的工作秩序、環(huán)境衛(wèi)生井然有序;車(chē)輛的使用,、管理規(guī)范,,后勤保障及時(shí)到位,確保了各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
三是督查督辦效能不斷提高,。督查工作是辦公室工作的重要組成部分,。局黨委研究確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,按照要求,,辦公室進(jìn)行督查,,推動(dòng)決策的落實(shí),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的文件、信訪件,,凡有辦結(jié)時(shí)限的都實(shí)行跟蹤催辦,。在督查過(guò)程中,注重在掌握真實(shí)情景上下功夫,。
四是服務(wù)水平,、協(xié)調(diào)本事不斷增強(qiáng)。服務(wù)是辦公室的主要職能,,服務(wù)工作搞得好不好,,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,,我們堅(jiān)持服務(wù)“沒(méi)有最好僅有更好”的理念,,力求精益求精、盡善盡美,。對(duì)一些常規(guī)性工作,,主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)臨時(shí)性的任務(wù),,能憑借自我的應(yīng)變本事和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做到忙而不亂,。同時(shí)不斷調(diào)整工作思路,,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
在做好服務(wù)工作的同時(shí),協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),。根據(jù)工作需要對(duì)辦公室人員進(jìn)行了工作分工,明確了職責(zé),,并要求做到有分有合,,分工不分家。注意發(fā)揮辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神,,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng),,各項(xiàng)工作有條不紊、人人盡責(zé);二是進(jìn)取做好與上級(jí)機(jī)關(guān),、相關(guān)部門(mén)和各區(qū)縣部門(mén)的聯(lián)系溝通,。三是加強(qiáng)與各科室、各基層單位情景溝通,,做到上情下達(dá),,下情上達(dá),,確保政令暢通,,各項(xiàng)決策落到實(shí)處,。
五是機(jī)關(guān)后勤管理水平有新的提高辦公室的接待工作始終按照“從簡(jiǎn)、從細(xì),、從嚴(yán)”的要求,,克服人手少、事務(wù)多,、任務(wù)重的矛盾,,圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),樹(shù)立了辦公室的窗口形象,。進(jìn)取做好后勤服務(wù)工作,。加強(qiáng)對(duì)駕駛員、車(chē)輛的管理,,做到了無(wú)一例安全事故的發(fā)生,。食堂管理方面,本著“服務(wù)第一”的宗旨,,為機(jī)關(guān)干部職工供給衛(wèi)生,、方便、可口的飲食,。安全保衛(wèi)方面,,始終堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,,認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)工作,。
存在的問(wèn)題:一是辦公室工作存在著見(jiàn)指打指的現(xiàn)象,工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),,協(xié)調(diào)工作做得不夠,,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情景有時(shí)掌握的不夠詳實(shí)準(zhǔn)確等等,。
二,、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點(diǎn):一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文,、辦會(huì),、辦事上,既要有明確分工,,也要精誠(chéng)協(xié)作,,進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量。二是要注重配合,。辦公室是個(gè)有機(jī)整體,,在工作中大家要相互支持,,相互配合,構(gòu)成合力,,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體,。三是要注重溝通。樹(shù)立全局觀念,,減少因信息溝通不足而造成工作失誤,。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、做好文秘工作,。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,。加強(qiáng)各種信息的收集和上報(bào),爭(zhēng)取在市,、區(qū)級(jí)刊物上有更多信息,。
2、做好工作實(shí)績(jī)考核工作的各項(xiàng)檔案資料的準(zhǔn)備工作,。
3,、做好機(jī)關(guān)接待、會(huì)務(wù),、用車(chē)等后勤保障工作,。
4、做好檔案的整理,、歸檔及管理工作,。
5、做好信訪,、保密工作,。
6、做好局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,。
7,、抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
一,、日常管理工作
作為辦公室主任,,我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,有文件起草,、批轉(zhuǎn),、文書(shū)處理,有人事勞資,、社保管理,、績(jī)效考核,有檔案管理,、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及車(chē)輛管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有著落,。
1、加強(qiáng)辦公室的基礎(chǔ)管理工作,,制定完善各項(xiàng)工作流程和規(guī)章制度,,認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、文印和督辦工作;做好合同,、資料的歸檔工作,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件精神,。
2,、組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資,、社保管理工作,根據(jù)上級(jí)精神,,組織實(shí)施公司規(guī)范勞動(dòng)用工管理的工作,,按照有關(guān)規(guī)定,,完善了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,養(yǎng)老保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn),、住房公積金全部進(jìn)入社會(huì)化統(tǒng)籌,并完善了各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)了公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
3,、組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。
4、做好公司各種會(huì)議的籌備工作,。認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。全年共組織各種會(huì)議?次,。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、思想作風(fēng)建設(shè)上,,我能夠做到廉潔自律,,克己奉公,警鐘長(zhǎng)鳴,。時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)持按規(guī)定、制度辦事,,光明磊落,表里如一,,言行一致,。推己及人,關(guān)心同志,,調(diào)動(dòng)積極性,。注重辦公室人員的思想教育,有機(jī)會(huì)就和他們談心交流,,了解他們的思想動(dòng)態(tài),,摸準(zhǔn)他們的思想脈搏,發(fā)現(xiàn)苗頭,,及早給予指出;發(fā)現(xiàn)好的勢(shì)頭,,及時(shí)給予表?yè)P(yáng),把思想工作做到他們心坎上,,做到火候上,。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問(wèn)題,、處理問(wèn)題,。使大家能安心工作,有所作為,。
四,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
我要努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和法律常識(shí),。對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,。第四,,不斷改進(jìn)辦公室與各部門(mén)、各單位的配合能力,、服務(wù)水平,。第五,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為基層服務(wù),、為群眾服務(wù)是辦市委公室工作的核心,。在一定程度上說(shuō),,服務(wù)水平的高低是衡量市委辦公室工作水平的重要內(nèi)容。近年來(lái),,市委辦公室從四個(gè)方面入手,,努力做活服務(wù)文章,取得了較好的成效,。
一,、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)思想認(rèn)識(shí)的新突破
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),,決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞,,辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此,,我們要從解決全辦工作人員的思想認(rèn)識(shí)入手,,通過(guò)學(xué)習(xí)教育促、健全制度保等措施,使全辦上下自覺(jué)認(rèn)識(shí)到:服務(wù)是天職,。服務(wù)是辦公室的立身之本,、輔政之基、謀事之道,,是天職,,也是靈魂。離開(kāi)了服務(wù),,辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水,、無(wú)本之木。因而,,我們要求辦公室工作人員自覺(jué)找準(zhǔn)工作定位,,把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在,、事業(yè)所求,,寓服務(wù)于工作,寓工作于服務(wù),,不斷提高服務(wù)水平,。服務(wù)是方向。
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,,打造服務(wù)型政府已是大勢(shì)所趨,。政府辦公室作為政府溝通上下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門(mén),,理應(yīng)順時(shí)應(yīng)勢(shì),把優(yōu)化服務(wù)作為自身工作的主攻方向和根本要義,。為此,,我們?cè)谌粘9ぷ髦蟹磸?fù)向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,努力把辦公室打造成為全市服務(wù)型機(jī)關(guān)的“先行者”,。服務(wù)是形象,。辦公室是聯(lián)系人民群眾的“紐帶”,是反映機(jī)關(guān)精神面貌的“窗口”,。辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到基層和群眾對(duì)政府整體形象的評(píng)價(jià),。因此,我們要求每個(gè)工作人員要靠服務(wù)樹(shù)形象,,要靠服務(wù)贏認(rèn)同,,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)創(chuàng)樹(shù)良好的形象。
二,、創(chuàng)新服務(wù)理念,,實(shí)現(xiàn)工作方式的新突破
辦公室的服務(wù)同樣存在一個(gè)不斷創(chuàng)新的問(wèn)題。近年來(lái)我們根據(jù)新的形勢(shì)和要求,致力創(chuàng)新服務(wù)理念,,積極創(chuàng)新服務(wù)方法,,大力推行“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,實(shí)現(xiàn)了工作方式的新突破,。
一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,。發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),也是辦公室服務(wù)的主題,。近年來(lái),,我們自覺(jué)從繁忙的日常事務(wù)和文山會(huì)海中走出來(lái),把主要精力和時(shí)間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,,放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,,放在重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決上,放在政府重大事項(xiàng)的督查落實(shí)上,,有效地提升了工作水平,,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二是由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室工作有著較強(qiáng)的從屬性,、被動(dòng)性。這一特性決定了辦公室的服務(wù)往往被動(dòng)的多,、主動(dòng)的少,。近年來(lái)我們主動(dòng)克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,努力超前思考運(yùn)籌,正確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),,緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動(dòng),,圍繞大局謀主動(dòng),尊重規(guī)律贏主動(dòng),,從而牢牢掌握了工作的主動(dòng)權(quán),,逐步實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
三是由務(wù)虛服務(wù)向務(wù)實(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。我們從改革會(huì)議,、精減文件入手,力改過(guò)去務(wù)虛多,、務(wù)實(shí)少的工作方式,,少蹲機(jī)關(guān)、多下基層,,少開(kāi)會(huì),、多調(diào)研,,少發(fā)文、多抓落實(shí),,力戒形式主義和官僚主義,,潛心研究和解決政府工作中的重大問(wèn)題,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,。
三,、把握服務(wù)重心,實(shí)現(xiàn)職能發(fā)揮的新突破
辦公室是綜合部門(mén),,工作紛繁復(fù)雜,。要提高服務(wù)水平,必須抓住關(guān)鍵,,把握重點(diǎn),,才能取得事半功倍的效果。在實(shí)際工作中,,我們著重把握了四個(gè)方面:
第一,,捕捉信息,當(dāng)好“耳目”,。辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)收集情況,、捕捉信息的“耳目”。為當(dāng)好這一“耳目”,,我們堅(jiān)持把信息工作擺在重要位子,。
一是拓寬視野采。主動(dòng)走出就信息抓信息,,編信息純粹為了上報(bào)信息的習(xí)慣作法,,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為決策服務(wù),、為發(fā)展服務(wù)上來(lái),,把捕捉信息的視覺(jué)對(duì)上放在黨和國(guó)家的大政方針和產(chǎn)業(yè)政策上,對(duì)外延伸到搜集發(fā)達(dá)地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)上,,對(duì)下涵蓋到的縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定,、群眾生活等方方面面上來(lái),,從而極大地增強(qiáng)了信息對(duì)政府工作的指導(dǎo)性。
二是健全機(jī)制集,。近年來(lái),,我們先后建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn),、局行辦公室信息日?qǐng)?bào)制度和月度碰頭制度,、辦公室系統(tǒng)年度考評(píng)信息一票否決制度,,并以市委辦信息科為中心,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,,縣直單位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為骨架,基層信息員為基礎(chǔ),,構(gòu)建了上下貫通,、縱橫交織、傳遞快捷的信息網(wǎng)絡(luò),。近三年,,我辦信息工作連續(xù)穩(wěn)居全市先進(jìn)行列。20xx年,,我辦上報(bào)信息1200多條,,被國(guó)、省,、市,、辦采用400余條,上報(bào)量和采用率均居全煙臺(tái)市第一,。
三是深入挖掘,。在實(shí)際工作中,我們并不滿足于單純的信息收集和編報(bào),,而是更注重信息的深度開(kāi)發(fā)和提煉加工,,使信息得到升華利用。我們建立了信息定期整理制度,,主動(dòng)從零散的,、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進(jìn)行分析提煉,,找出帶有傾向性,、普遍性、規(guī)律性的東西,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)推廣,。
第二,高效辦事,,當(dāng)好“管家”,。近年來(lái),我們按照規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化的要求,在辦文中狠抓收發(fā),、閱辦,、歸檔三個(gè)環(huán)節(jié),,確保公文快速有序地流轉(zhuǎn);在發(fā)文中嚴(yán)格程序,嚴(yán)格審核,,嚴(yán)把質(zhì)量,,有效地杜絕了不規(guī)范文件,精簡(jiǎn)了文件數(shù)量,,提高了文件質(zhì)量,。在辦會(huì)中,對(duì)大型會(huì)議活動(dòng)建立了審批制度,,通過(guò)統(tǒng)籌考慮,,合理安排,從嚴(yán)控制,,講求時(shí)效,,盡可能地減少了會(huì)議,并加大了協(xié)調(diào)力度,,提高了會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,。在日常工作中,堅(jiān)持從工作的大局考慮每一個(gè)細(xì)小問(wèn)題,,力求把每一件事情都考慮得更周全,,安排得更細(xì)致,處理得更完善,,堅(jiān)持高效率,、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,,急事急辦,,特事特辦,快事快辦,,辦公室辦事效率明顯提高,。
第三,精于調(diào)研,,當(dāng)好“外腦”,。調(diào)研是領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)和依據(jù),是“謀事之道,,成事之基”,。我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研,,服務(wù)決策謀大事”的思路,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,,捕捉發(fā)展中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,,經(jīng)過(guò)篩選,,形成一些貼近實(shí)際、針對(duì)性強(qiáng)的調(diào)研題目,。并堅(jiān)持做到撲下身子,,沉到基層,摸實(shí)情,、講真話,,較好地掌握了第一手資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,揭示事物本質(zhì),,為領(lǐng)導(dǎo)提供了大量的問(wèn)題性、預(yù)測(cè)性,、超前性調(diào)研報(bào)告,。同時(shí),為大興調(diào)研之風(fēng),,我們采取調(diào)研征文競(jìng)賽,、調(diào)研報(bào)告講評(píng)等形式,規(guī)定每個(gè)辦公室工作人員每年必須撰寫(xiě)9篇以上的調(diào)研文章,,在全辦形成了“人人想調(diào)研,、個(gè)個(gè)搞調(diào)研”的濃厚氛圍。近幾年,,我辦每年集中組織開(kāi)展的調(diào)研課題在30個(gè)以上,,被上級(jí)報(bào)刊雜志采用的調(diào)研文章在15篇以上,每年都有20個(gè)以上調(diào)研成果被市委,、市政府決策時(shí)采納,。
第四,督查落實(shí),,當(dāng)好“欽差”,。按照“有作為,有力度,,有權(quán)威”的“三有”目標(biāo),,我們創(chuàng)造性地開(kāi)展督查工作,有效地推動(dòng)了全縣工作的落實(shí),。
一是樹(shù)立督查權(quán)威,。在一定意義上說(shuō),督促檢查一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo)方法,。這項(xiàng)工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,、支持和參與,才會(huì)有威,、有力,、有效,。為此,我們?cè)跔?zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,,每年由督查室牽頭,,組織政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)開(kāi)展幾次高規(guī)格的督查活動(dòng),形成了領(lǐng)導(dǎo)抓督查,、促落實(shí)的工作格局,,樹(shù)立了督查工作的權(quán)威。
二是突出督查重點(diǎn),。在范圍上,,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,把督查重心放在優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境,、為企業(yè)排憂解難上,。在抓好各項(xiàng)日常督查的基礎(chǔ)上,我們突出抓了部門(mén)服務(wù)承諾制,、收費(fèi)公示制,、政務(wù)公開(kāi)、掛點(diǎn)幫扶民營(yíng)企業(yè)等督查,,都取得了較好地效果,。在內(nèi)容上,突出抓了《政府工作報(bào)告》中確立的重要事項(xiàng),、政府的重大決策,、領(lǐng)導(dǎo)批示件和群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的跟蹤督查,有效地推動(dòng)了工作的落實(shí)和問(wèn)題的解決,。三是創(chuàng)新督查方式,。為提高督查工作效果,在實(shí)際工作中,,我們做到了把行政督查與借助法律手段解決問(wèn)題結(jié)合起來(lái),,把催辦轉(zhuǎn)辦與直督直查結(jié)合起來(lái),把日常督查與明察暗訪結(jié)合起來(lái),,探索了一條增強(qiáng)督查實(shí)效的新路子,。
四、激活服務(wù)要素,,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍建設(shè)的新突破
做活服務(wù)文章關(guān)鍵在人,。為此,必須把隊(duì)伍建設(shè)擺在突出位置,,通過(guò)全面提升素質(zhì),,激發(fā)全員活力,為做活服務(wù)文章提供有力保障。用“三留人”機(jī)制形成凝聚力,。堅(jiān)持“用事業(yè)留人”,。在用人上,不論資排輩,,因人安崗,人盡其才;在工作上,,放心放手,,讓大家在實(shí)踐中勵(lì)煉成長(zhǎng);在環(huán)境上,努力營(yíng)造尊重知識(shí),、尊重人才,、尊重勞動(dòng)的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長(zhǎng)成材,、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最佳舞臺(tái),。
堅(jiān)持“用感情留人”。努力實(shí)施人本管理,,領(lǐng)導(dǎo)上做到公道正派,,秉公辦事,不厚此薄彼,,不親親疏疏;思想上多溝通,、常交流,做到以心換心,,真誠(chéng)相處;生活上,,友愛(ài)互助,互相關(guān)照,,充分體現(xiàn)辦公室的人情味和溫暖感,,不斷增強(qiáng)辦公室的向心力和親和力。堅(jiān)持“用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?。目?biāo)考核機(jī)制“考”出競(jìng)爭(zhēng)力,。我們根據(jù)辦公室工作的實(shí)際,進(jìn)一步完善了目標(biāo)考核制度,,按照因事設(shè)崗,、因崗訂責(zé)的原則,將全辦工作分解到7個(gè)工作崗位,,并將指標(biāo)細(xì)化量化到崗到人,,年末組織個(gè)人述職,集體評(píng)分,,公布排名,,并與年終獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先、提拔任用掛鉤,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
今年來(lái),,辦公室在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨的xx大精神實(shí)質(zhì),,努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,,按照工作框架意見(jiàn)和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將半年工作情況總結(jié)如下:
一、政務(wù)工作
(一)規(guī)范辦文程序,,統(tǒng)籌會(huì)議服務(wù) 年初以來(lái),,辦公室規(guī)范了對(duì)辦文辦會(huì)工作的管理。首先嚴(yán)格按照收,、發(fā)文程序處理文件,,并全程督辦文件的落實(shí);其次,加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān),,做到內(nèi)容完整,,合乎規(guī)范要求。半年共收文281份;發(fā)文18份,,其中上行文17份,,下行文1份。 會(huì)務(wù)工作較往年有了明顯的改觀,,辦公室強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,,按照會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容,。第一扎實(shí)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造條件;第二做好會(huì)議的服務(wù)和接待,努力為參會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境;第三是做好會(huì)議的跟蹤服務(wù),,力爭(zhēng)使會(huì)議的決議得到貫徹落實(shí),。
(二)重視宣傳報(bào)道,及時(shí)上報(bào)信息 為了做好宣傳報(bào)道工作,,辦公室要求文秘人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),、外樹(shù)形象,宣傳報(bào)道工作今年有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,。半年共上報(bào)信息9篇,,采用9篇,其中,,政訊4篇,,夾江信息4篇,,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)1篇,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我委的工作動(dòng)態(tài),、全方位準(zhǔn)確宣傳我委的工作業(yè)績(jī)和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用,。
(三)優(yōu)化檔案管理,做好信訪接待 為做好檔案管理,,新安裝了電子檔案管理系統(tǒng)軟件,,要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,,做好檔案的保管工作。 信訪工作,,今年意外事故頻發(fā)、大事較多,,各級(jí)政府,、領(lǐng)導(dǎo)非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領(lǐng)下,,及時(shí)成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,做好日常的宣傳解釋工作,轄區(qū)內(nèi)半年來(lái)無(wú)一例上訪事件發(fā)生,。
(四)提高保密意識(shí),,做好保密工作 為做好保密工作,加大了保密知識(shí)的宣傳力度,,提高了工作人員的保密意識(shí),,簽訂了保密承諾責(zé)任書(shū),并做到涉密計(jì)算機(jī)專(zhuān)人管理,,涉密資料專(zhuān)柜保存,,杜絕了泄密事件的發(fā)生。
二,、財(cái)務(wù)工作 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限,、報(bào)銷(xiāo)程序,。合理安排開(kāi)支,保證了機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
三,、其他工作 半年來(lái),我們堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為職工服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持每天打掃辦公室衛(wèi)生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)總結(jié),、報(bào)表等材料,,保證了政務(wù)信息的及時(shí)暢通;及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開(kāi)展; 完成了縣人大xx屆四次會(huì)議交辦的一件建議和提案答復(fù)工作等,。
四,、存在的問(wèn)題和不足半年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jī),,但仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責(zé)任心,、事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。 在下半年的工作中,,我們辦公室將在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,,創(chuàng)新工作,,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
年在縣委,、縣政府及局黨政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,,我與局全體同志經(jīng)不懈努力,勝利完成了我局《目標(biāo)管理責(zé)任制》規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)及公務(wù)員考核的要求?,F(xiàn)就具體工作總結(jié)如下,,請(qǐng)予以審核:
自己勤奮學(xué)習(xí)政治理論,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,,道德高尚文明辦公,。積極參加機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)及各種政治、文體活動(dòng),,原創(chuàng): 通過(guò)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想,,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“xx大”、xx屆三中,、四中全會(huì)和市,、縣八屆黨代會(huì)的精神。更加堅(jiān)定了高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹“三個(gè)代表”重要思想,,繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),,全面建設(shè)小康社會(huì),,加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化,,開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面的使命感和自覺(jué)性。深入學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì),,認(rèn)真反省,,按照“三個(gè)代表”的要求,結(jié)合自己的實(shí)際,,力圖落實(shí)在自己的各項(xiàng)工作實(shí)踐中,。
自覺(jué)提高忠于黨、忠于祖國(guó),、忠于人民,、忠于法律的思想素質(zhì),把堅(jiān)持行政為民,,文明辦公作為突破口,。做到準(zhǔn)確掌握、貫徹有關(guān)政策,。按政策正確,、高效地處理和管理行政事務(wù)。學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”,,很重要的一點(diǎn),就是要善于聯(lián)系自身的思想實(shí)際和工作實(shí)際,,用“三個(gè)代表”的要求指導(dǎo)自己的實(shí)踐,,并確實(shí)有效地開(kāi)展工作。在實(shí)踐中,,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)部門(mén)“繼續(xù)狠剎部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)”的規(guī)定,。提高端正行業(yè)作風(fēng)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,。同時(shí)堅(jiān)決執(zhí)行組織決定,,模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,工作中善于調(diào)研,,能結(jié)合我局的特點(diǎn)制定相關(guān)的措施,,求真務(wù)實(shí)。同時(shí),,尊重領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心、團(tuán)結(jié)同志,。處理公務(wù)公正,,自覺(jué)遵守縣委、紀(jì)委及我局的各項(xiàng)廉政建設(shè)規(guī)定,,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng),。在思想上,、言行上和一切工作中和黨中央保持高度一致,旗幟鮮明,。
我的工作崗位是局辦公室主任,,同時(shí),任局工會(huì)主席,。就辦公室的工作而言,,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際不然,。工作面,、思維的視角和工作的范圍都很寬。特別是在我局人少事多,、面寬事雜的情況下,,辦公室主任尤其顯得不好當(dāng)。但我這人天性好強(qiáng),,又不服輸,,既然干了,就必須干好,。所以,,我嚴(yán)格按照《辦公室主任崗位職責(zé)》的要求,積極調(diào)整思維形式和工作方法,,同時(shí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)并研究如何作好辦公室主任工作這個(gè)課題。通過(guò)參加“辦公室主任培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí),,使我受益非淺,。而且,在思想上也牢固樹(shù)立了干好這一項(xiàng)工作的信念,。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,,作好局內(nèi)各科室(隊(duì)),下屬各單位的協(xié)調(diào)和督導(dǎo),、督察工作,,起到“上情下達(dá)”、“下情上報(bào)”的橋梁作用,。
做好面向局領(lǐng)導(dǎo)和全系統(tǒng)干部職工的服務(wù)和后勤保障工作,。幫助他們解決了實(shí)際困難,而只能默默無(wú)聞,,均與成績(jī)和功名無(wú)緣,,這就是辦公室的現(xiàn)狀,但作為一名共產(chǎn)黨員,,只要是于工作有利,,我無(wú)怨無(wú)悔。原創(chuàng): 通過(guò)一年來(lái)的努力,,我已逐步適應(yīng)了辦公室的各項(xiàng)工作,,規(guī)范了人、財(cái),、物的管理和各類(lèi)公文的起草,、抄發(fā)抄報(bào)。我堅(jiān)持始終以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,,把為我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層單位服務(wù),,作為中心工作點(diǎn),。建立強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,,工作積極主動(dòng),,認(rèn)真細(xì)致。愛(ài)崗敬業(yè),,樂(lè)于奉獻(xiàn),。任勞任怨,不計(jì)個(gè)人得失,。出滿勤,,按時(shí)上班,自覺(jué)加班完成特殊,、緊急任務(wù)。認(rèn)真履行職責(zé),,積極下屬單位的工作,。積極關(guān)心它們,力爭(zhēng)多為基層辦實(shí)事,。
為實(shí)現(xiàn)“以政治思想育人,、用規(guī)章制度管人”的現(xiàn)代管理模式,辦公室制訂了《局內(nèi)部管理辦法》,,建立健全了各科,、隊(duì)、室的《崗位責(zé)任制》,。積極發(fā)揮辦公室的檢查,、督導(dǎo)作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)轉(zhuǎn)變工作,,
⒈盡心盡力地完成了工會(huì)的各項(xiàng)工作,,使局工會(huì)獲得縣總工會(huì)“先進(jìn)職工之家”稱(chēng)號(hào),。
⒉積極完成了縣委下達(dá)的“對(duì)口幫扶”任務(wù),多次到桃村委會(huì)聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào),、慰問(wèn)工作,。
⒊完成了三位領(lǐng)導(dǎo)交辦的特事、急事,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
上半年我們辦公室在董事長(zhǎng)的親自領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門(mén)工作職責(zé)和工作計(jì)劃,,圍繞“辦文,、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),,充分發(fā)揮參謀助手,,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào),、督查、管理,、服務(wù)職能,,努力提高管理水平,、服務(wù)水平,,盡心盡職為我各部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,為保障我公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,。
一,、講求規(guī)范,努力提高辦文水平
1,、保持保量的完成文字工作,。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,在文字上嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定編號(hào),、分類(lèi),,認(rèn)真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知,、總結(jié),、匯報(bào)材料等等,從草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,到辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,及對(duì)會(huì)議有關(guān)決議,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,,并對(duì)各承辦科室明確了承辦要求,,對(duì)承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作,同時(shí)認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,。提高了辦文水平,,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì),今年還組織了6名辦公室人員參加《應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)》,,取得了良好的效果,。
2、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,。通過(guò)文書(shū)檔案的統(tǒng)一收集,、歸檔、保管,,認(rèn)真,、及時(shí)、基本規(guī)范地做好了檔案工作,。全年對(duì)各類(lèi)來(lái)文認(rèn)真登記,,及時(shí)傳遞,無(wú)一丟失和差錯(cuò),。完成了檔案整理工作,,把收集的檔案按集團(tuán)檔案館的規(guī)定,以件為單位整理裝盒,,編目造冊(cè),,實(shí)現(xiàn)了查閱有登記、有記載,,有效地利用了檔案資源,。
3,、及時(shí)辦理公司及下屬企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,,企業(yè)法人組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢變更工作。
二,、加強(qiáng)管理,,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、做好人力資源管理工作,,今年共招聘了新員工20名,,辦理了9名的辭職手續(xù),。員工規(guī)范了員工檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,為隨時(shí)掌握員工基本資料情況,,隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況做好基礎(chǔ)工作,,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,。及時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的出勤情況,,月末及時(shí)匯總報(bào)財(cái)務(wù),作為發(fā)放工資的依據(jù),。
2,、做好社保、醫(yī)保,、工傷等五險(xiǎn)的申報(bào)工作,,每月按時(shí)申報(bào)增減,并分別建立臺(tái)帳,。及時(shí)為職工辦理了退休手續(xù),。及時(shí)工傷人員的工傷認(rèn)定和理賠工作。
3,、積極搞好后勤保障,,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。
4,、積極做好增收節(jié)支工作,,做好工作計(jì)劃。切實(shí)抓好公司的辦公費(fèi)用的管理日常工作,。努力節(jié)約辦公開(kāi)支,,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用,要求文印室做好紙張的雙面利用,,積極利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)送,、傳遞文字材料,降低辦事成本,。
三,、下步打算
1、做好各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,,不斷提升,。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開(kāi)闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
2、人力資源管理方面,,建立人才儲(chǔ)備庫(kù),,在公司有需要的時(shí)候及時(shí)招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開(kāi),、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
作為行政工作人員,,我們充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。首先我們要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,我們要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,為公司的發(fā)展壯大起應(yīng)有的作用,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門(mén)的工作職責(zé),全面提高了部門(mén)人員的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門(mén)年度工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,文件起草、文書(shū)處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、黨,、工、團(tuán),、建設(shè),、信息報(bào)送、接待,、后勤及用車(chē)管理等,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門(mén)強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作,。
(一),、加強(qiáng)部門(mén)人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí)。部門(mén)經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)教育活動(dòng),,包括司機(jī)行車(chē)安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),,不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門(mén)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二),、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類(lèi)證件,,通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書(shū),、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開(kāi)展,。
(三),、建章立制,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作,。年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,,在時(shí)間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會(huì)議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法、車(chē)輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四),、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對(duì)文件的存檔采用分級(jí)、分類(lèi),、編號(hào)登記管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè),、酒店協(xié)議等),。
(五)、公司會(huì)議安排布置,。年內(nèi),,我公司共召開(kāi)了大小會(huì)議約30次,以及配合其他單位召開(kāi)了大型會(huì)議有**高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計(jì)審查會(huì),、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢(xún)?cè)u(píng)估會(huì)議,、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì),。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,,會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對(duì)印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七),、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),,公司信息簡(jiǎn)報(bào),,項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請(qǐng)示,、計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)13篇,,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報(bào)信息。完成工作例會(huì)記錄,、會(huì)議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫(xiě)作水平,,較好地完成了任務(wù)。
(八),、后勤管理工作
1,、車(chē)輛管理工作在隨著車(chē)輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車(chē)安全,、違章處理,、費(fèi)用控制,、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度和出車(chē)登記,,達(dá)到了有效地使用車(chē)輛的目標(biāo),。3月26日,公司小車(chē)司機(jī)違反公司規(guī)定,,在深夜私自開(kāi)奧迪車(chē)外出,,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,,車(chē)輛嚴(yán)重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,公司對(duì)小車(chē)司機(jī)作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療、賠償,,車(chē)輛維修等善后工作,,并對(duì)小車(chē)司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車(chē)制度,,自今年4月規(guī)章制度建立以來(lái),做到了公司10臺(tái)車(chē)輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行了專(zhuān)人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)賬目,公布賬目,,保證食堂費(fèi)用的公開(kāi)透明,,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九),、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對(duì)所有員工姓名,、性別,、戶(hù)籍、學(xué)歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊(cè)進(jìn)行歸檔管理。
2,、勞動(dòng)合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動(dòng)合同、借調(diào)合同,、臨時(shí)合同,、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),,2份實(shí)習(xí)協(xié)議,。
3,、五險(xiǎn)一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),,項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),。
4、制定,、完善人事制度,,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假,、請(qǐng)假制度;社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5,、薪酬發(fā)放,,本著公平、公正的原則,,以考勤為依據(jù),,完成了項(xiàng)目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過(guò)節(jié)費(fèi)和特別獎(jiǎng)金的計(jì)算,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放,。
(十),、做好公司宣傳欄工作,以文化,、生活,、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,。在娛樂(lè)、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂(lè)工作,,愉悅生活。對(duì)每月工作重點(diǎn),,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一),、公司黨建工作,,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購(gòu)書(shū)籍各部門(mén)學(xué)習(xí),、考試,。完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作,。
(十二),、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無(wú)小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對(duì)象,,擬定好接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù),。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,加強(qiáng)溝通,形成合力,。
1,、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項(xiàng)目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失,。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,,參加抗洪搶險(xiǎn),,搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T(mén),對(duì)公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,,對(duì)損壞的物件進(jìn)行維修和更換,。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門(mén)劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。
2,、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動(dòng)與各部門(mén)溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,,辦公室頂著時(shí)間緊,人手少,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,,明確分工,,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
回顧上半年的工作,在公司轉(zhuǎn)型的同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,初步實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,,也取得了相應(yīng)的工作肯定,。
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識(shí)到,,辦公室管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,、紛繁復(fù)雜。辦公室人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù)。概括起來(lái)說(shuō),,辦公室在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本。究而言之,,辦公室的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),,我正是按照這一理念回顧總結(jié)20xx上年辦公室的各項(xiàng)工作。
一,、辦公室現(xiàn)行情況:
我們知道,,辦公室管理的廣度涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過(guò)程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén),、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因?yàn)樗婕暗矫總€(gè)人的切身利益,。
1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
辦公室目前有20人,,其中主任1人、文員1人,、前臺(tái)1人,、網(wǎng)管員1人、司機(jī)4人,、保潔員2人,、保安員6人、食堂人員4人,。
從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來(lái)看,,目前的人員編制相對(duì)緊湊精實(shí),,基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
從辦公室員工的文化層次來(lái)看,,辦公室大專(zhuān)(含)文化程度僅有 人,占 %,,初高中(含)以下文化程度有 人,,占 %,其中還有4人是半文盲,。
從年齡結(jié)構(gòu)來(lái)看,,辦公室40歲以上有 人,占 %,,40歲以下有 人,,占 %。 通過(guò)以上人員文化層次,、年齡結(jié)構(gòu)來(lái)看,,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低,、素質(zhì)不高,、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團(tuán)隊(duì),,而且要保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求,,真正了解員工所思,、所想,真誠(chéng)坦率,,良好溝通,,和他們交朋友。
由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,,所以對(duì)其自身在工作和生活的方方面面要求嚴(yán)格,,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè),、待人和藹,、與人為善,還要在細(xì)節(jié)上,、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對(duì)每個(gè)員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念,,并把這種理念落實(shí)到工作中去,。半年來(lái),,辦公室人員在辦文、后勤,、用車(chē)等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,,耐心協(xié)調(diào)解決部門(mén)的困難,為每一個(gè)部門(mén)和人員分憂解難,。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),,也本著服務(wù)的精神去解釋?zhuān)皇堑钟|甚至對(duì)立。
二,、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排,、組織實(shí)施、信息溝通,、協(xié)調(diào)控制,、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理,、后勤事務(wù)管理,、費(fèi)用管理、制度建設(shè),、企業(yè)文化建設(shè)五大方面,。
1)、文件管理
20xx年初辦公室規(guī)范了對(duì)文件的程序管理以來(lái),。辦公室認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。自20xx年1月xx日至今,,共擬寫(xiě)紅頭文件x份;起草通知x份;申請(qǐng)報(bào)告x份,共擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要x份,,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文,、審批。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,,應(yīng)加強(qiáng)公文寫(xiě)作方面的知識(shí)和基本技能,,報(bào)告的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。同時(shí)建議各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,。避免出現(xiàn)零時(shí)文件,、趕時(shí)間文件的出現(xiàn)。
2),、檔案管理
檔案是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料,。它包括收(發(fā))文件、會(huì)議文件,、內(nèi)部文件,、會(huì)議紀(jì)要、以及技術(shù)資料等等,。
辦公室對(duì)公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,,并建立起檔案電子目錄,便于各部門(mén)查找,,且由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,。20xx年辦公室加強(qiáng)了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理,,做到接收,、還回即存檔,借閱即登記避免因長(zhǎng)時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象,。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行,,保證各類(lèi)檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多,,有些檔案失去保存價(jià)值,,也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時(shí)處理。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作,。 提高保密意識(shí),,做好保密工作。
3),、制度建設(shè)
繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。今年以來(lái),,辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理辦法》、《辦法》,、《制》,、《制度》,、《規(guī)范》,、《制度》,、《差旅費(fèi)暫行辦法》、《辦法》,、《人事》,、《公司會(huì)議制度》、等十幾項(xiàng)涉及考勤,、人事,、勞資、車(chē)輛,、招待,、文檔、行為規(guī)范,、公物管理,、物品購(gòu)置、費(fèi)用控制,、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件,。其中《招待費(fèi)使用管理辦法》、《圖書(shū)資料管理辦法》,、《xx年工資升級(jí)方案》等一大部分已經(jīng)會(huì)議研究出臺(tái),,還有部分制度待上會(huì)研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺(tái)和實(shí)施,,加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作,,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,,為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ)。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:半年來(lái),,辦公室在制度建設(shè)方面取得了一些成績(jī),,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進(jìn)一步完善,、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加,。
4)、會(huì)議管理
會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,。公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,,都能全面完成,,無(wú)論是會(huì)議接待,、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi),。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:會(huì)議通知下發(fā)確認(rèn)方面必須堅(jiān)持,,短信通知電話確認(rèn),。
5),、安全管理
安全管理的主要目的是為了維護(hù)公司的正常工作秩序,,它不僅是公司自身安全的需要,,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全,、舒適的工作環(huán)境的基本條件,。
20xx年起辦公室嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,,并做好巡檢記錄,。在五月安全大檢查在檢查中,,發(fā)現(xiàn)部分消防器材老化,立即購(gòu)置xx個(gè)消防滅火器和消防滅火器,同時(shí)對(duì)失效滅火器進(jìn)行維護(hù),。保證生產(chǎn)車(chē)間的工作順利進(jìn)行,。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了教育或處罰,。
對(duì)防火,、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,,堅(jiān)持不定期培訓(xùn),。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識(shí)講座培訓(xùn)。目的是為了增強(qiáng)全廠員工安全意識(shí),,懂得消防器材的應(yīng)用和生產(chǎn)安全的學(xué)習(xí),。
辦公室4月份出臺(tái)了門(mén)禁管理制度,加強(qiáng)了門(mén)崗保安的責(zé)任心,,對(duì)任何出入廠區(qū)的車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)行檢查和登記,,對(duì)出入廠區(qū)的車(chē)輛加強(qiáng)了監(jiān)管,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象,。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患,。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因,有些監(jiān)控?cái)z像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,,失去效用,,存在安全隱患。改善措施:本著節(jié)約費(fèi)用的原則,,能維修的設(shè)備以維修為主,,對(duì)的確沒(méi)有維修價(jià)值的設(shè)備,采取比較采購(gòu)方式,更換新的設(shè)備,。接待管理
6),、接待管理
辦公室不光承擔(dān)公司內(nèi)部各部門(mén)的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時(shí)還擔(dān)負(fù)著公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān),、環(huán)保等職能部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,,對(duì)外工作有時(shí)稍有不慎就會(huì)影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強(qiáng)提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系,,以推動(dòng)工作進(jìn)程,,更有利于辦理公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的有關(guān)項(xiàng)目的審批和申報(bào)及檢查工作,,在上半年辦公室成功的接待了aaa標(biāo)準(zhǔn)審查,、ccc、區(qū)環(huán)保,、區(qū)安監(jiān)等部門(mén)多次的檢查和接待,,從而也為分公司樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
三,、后勤事務(wù)管理
1),、資產(chǎn)管理
在20xx年辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部一道先后兩次對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)店。通過(guò)實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)登記,,建立起了《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》,、《低值易耗品臺(tái)帳》,真正了解了自己的家底到底有多少,。對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),,及時(shí)辦理入庫(kù)登記,并明確了資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任人,。在目前,,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責(zé)任到人,。經(jīng)盤(pán)查后對(duì)電子類(lèi)資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表:
臺(tái)式電腦 臺(tái) 手提電腦 臺(tái)
復(fù)印機(jī) 臺(tái) 傳真機(jī) 臺(tái)
電話機(jī) 臺(tái)
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大,、較為復(fù)雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合,。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),,部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問(wèn)題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,,在調(diào)動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好,,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低,。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計(jì)劃,,因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細(xì),,許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,,因此造成此工作盤(pán)查困難現(xiàn)象,。在接下來(lái)的工作中,加強(qiáng)對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)登記丟失,、資產(chǎn)調(diào)配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)記錄,,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。
2),、食堂管理
轉(zhuǎn)眼間食堂改革已經(jīng)半年之久了,。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門(mén)更應(yīng)多為員工的飲食著想,,保證每位同事的身心健康,。作為一個(gè)企業(yè)食堂,每天用餐人數(shù)在130人到170人之間,,依然就餐人數(shù)不算多,,但辦公室仍然嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全,因?yàn)殛P(guān)系到每位員工的身體健康,。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,,同時(shí)領(lǐng)取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。其次,,不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育,,貫徹落實(shí)安全衛(wèi)生的要求。通過(guò)學(xué)習(xí),,教導(dǎo),,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí),切實(shí)做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:
“一洗,、二沖,、三消毒”工作。餐桌,、地面做到隨用隨清,,每周一次廚房的大清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處,,立即指出,、立即執(zhí)行。
由于員工來(lái)自各地,,飲食習(xí)慣不同,,加上員工對(duì)伙食質(zhì)量期望較高,,因此,20xx年員工對(duì)食堂的滿意度不高,而伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有限,,很難滿足方方面面的要求,。20xx上半年來(lái),食堂飯菜的搭配,,飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的,,正因如此,飯菜有了急劇的改善,。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對(duì)每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心,。上半年辦公室做了 次食堂滿意度調(diào)查,,2月 %滿意道5月 %滿意,從怨聲一片到接受認(rèn)可,,這中間激動(dòng)到失望,,苦悶到平靜,我們學(xué)到了很多,。我相信食堂工作正在日漸步入正常化,、正規(guī)化,,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個(gè)愛(ài)崗,、敬業(yè),、務(wù)實(shí)與合作的團(tuán)隊(duì)。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:對(duì)于食品的采購(gòu),,物品的損耗加以控制,。在20xx年各項(xiàng)食品費(fèi)用上漲的情況下,盡力做好費(fèi)用的控制,同時(shí)在下半年辦公室將圍繞“端正服務(wù)態(tài)度,、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導(dǎo)思想,,來(lái)提高員工對(duì)食堂管理方面的滿意度。
3),、員工宿舍管理
在20xx年上半年辦公室完善宿舍,、浴室的維修管理工作。目前椒江公司的宿舍,,共有 個(gè)寢室,, 名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫(xiě)了《員工住宿申請(qǐng)單》,,由辦公室統(tǒng)一安排住宿房間,。在宿舍門(mén)禁管理、會(huì)客規(guī)定、宿舍安全管理方面,,員工都比較配合辦公室的工作,。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:宿舍內(nèi)衛(wèi)生管理上,是一個(gè)老大難問(wèn)題,。持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,,適當(dāng)改善員工居住條件,下半年準(zhǔn)備開(kāi)展宿舍環(huán)境評(píng)比活動(dòng),。
4),、車(chē)輛管理
在車(chē)輛管理上,按照公司<<車(chē)輛管理制度>>的要求,,做到了出車(chē)有出車(chē)記錄,,維修有申請(qǐng)。車(chē)輛登記管理,,每日做好出車(chē)登記臺(tái)帳,,督促出車(chē)申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字,。對(duì)于該工作,,雖然操作起來(lái)較為簡(jiǎn)單,但卻是車(chē)隊(duì)每日必做的一項(xiàng)工作,。截至目前,,營(yíng)銷(xiāo)部申請(qǐng)行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里,,行駛里程為xx公里,,行駛里程為xx公里,行駛里程為xx公里,。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:車(chē)輛使用登記部分申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)不規(guī)范,、不整潔,申請(qǐng)時(shí)間沒(méi)有事先安排,。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車(chē)申請(qǐng),,加強(qiáng)自我管理和對(duì)出車(chē)申請(qǐng)人填寫(xiě)出車(chē)單情況的監(jiān)督管理。
5),、網(wǎng)絡(luò)管理
為保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時(shí)間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,,并及時(shí)維護(hù)修理,。上半年辦公室加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁(yè),,及時(shí)上傳新信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析,、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài),。此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:沒(méi)有專(zhuān)職企劃人員,。在信息收集及更新上需要加強(qiáng)管理。
6),、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐步形成的理念,,是職工共同的價(jià)值觀,共同的行為準(zhǔn)則,。因此,,我與辦公室全體工作人員特別注重企業(yè)文化建設(shè)。
a,、一方面積極收集各部門(mén)員工對(duì)《開(kāi)開(kāi)報(bào)》編輯部投稿,,及時(shí)反映公司各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展情況,今年已完成兩期《開(kāi)開(kāi)報(bào)》出版,。
b,、一方面準(zhǔn)時(shí)跟換廠區(qū)黑板報(bào)的更新。著重宣傳公司動(dòng)態(tài)和安全教育,。
c,、同時(shí)先后組織了優(yōu)秀員工鼓浪嶼活動(dòng)、黨員黃山有活動(dòng),。有效地鼓舞了優(yōu)秀員工的積極性和黨員的先鋒模范帶頭作用。
d,、積極組織員工參加健康推進(jìn)活動(dòng),。體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)心愛(ài)護(hù)。
e,、在烈日炎炎的中午辦公室組織了,,給一線上的員工送清涼活動(dòng),確保了職工身體的健康,,更重要的是送去了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)愛(ài)之心,。
通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),不但豐富了職工的文化生活,,也增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感,,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:辦公室出于經(jīng)費(fèi)的考慮,,在20xx年組織員工文化,、體育活動(dòng)不夠,,員工業(yè)余生活比較單調(diào)。改善措施:采取自費(fèi)方式組織員工開(kāi)展文化,、體育活動(dòng),,豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力,。例如:組織球賽,、掰手腕比賽、k歌,、郊游,、拔河賽等等。
7),、費(fèi)用管理
辦公室本著開(kāi)源節(jié)流,,杜絕浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支,。對(duì)于開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用,,都按項(xiàng)目建立起相應(yīng)臺(tái)帳,費(fèi)用的開(kāi)支也嚴(yán)格按審批權(quán)限,、審批流程執(zhí)行,。
a、 辦公用品管理 對(duì)于辦公用品的申報(bào)及使用管理,,我自接手以來(lái)一直秉承著辦公室自有的節(jié)約意識(shí),,對(duì)辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字審核,。今年辦公室實(shí)施了統(tǒng)一領(lǐng)用管理方法,。各部門(mén)按月所需向辦公室統(tǒng)一時(shí)間申報(bào)領(lǐng)取,同時(shí)采取了以舊換新的方法,,控制了大手大腳的浪費(fèi)行為,。并完善了辦公用品臺(tái)賬。
b,、 對(duì)煙,、茶等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),,杜絕不必要的浪費(fèi)開(kāi)支,,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家,。
c,、 辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙的采購(gòu),、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理,。在采購(gòu)時(shí),,本著節(jié)省費(fèi)用的原則,仔細(xì)比對(duì)商家價(jià)格,,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu);在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),,創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又本著“厲行節(jié)約,,反對(duì)浪費(fèi)”的精神,,避免虛報(bào)冒領(lǐng);
詳細(xì)費(fèi)用使用情況見(jiàn)表。
此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求,。
四、下半年辦公室工作思路
辦公室不象業(yè)務(wù)部門(mén)一樣能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,,但它擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施,、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。辦公室工作瑣碎,、繁雜、工作量大,、有些指標(biāo)不好量化的特性,,決定了我們的工作很難達(dá)到完美。在實(shí)際的工作中,,我們也留下了很多不足和遺憾,。所以,辦公室為達(dá)成20xx年工作目標(biāo)將努力遵循以下原則:
1,、辦公室要兢兢業(yè)業(yè),、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重,、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,,研究市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展,,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等,。
2、建立健全和認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,、崗位責(zé)任制度,、工作程序,、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序,。
3,、努力培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的辦公室人員隊(duì)伍,。
4,、合理調(diào)配公司的人力、物力,、財(cái)力等資源,,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,,開(kāi)源節(jié)流,,做好節(jié)能降耗工作。第一,,繼續(xù)控制全廠辦公用品的用量,,嚴(yán)格按照計(jì)劃審批、發(fā)放;第二,,核定每輛車(chē)的油耗標(biāo)準(zhǔn),,每月進(jìn)行考核;第三,加強(qiáng)保安巡邏力度,,杜絕水,、電等能耗的浪費(fèi);第四,控制好接待物品費(fèi)用,,杜絕不必要開(kāi)支,。
5、辦公室還必須在"管理",、"協(xié)調(diào)"和"服務(wù)"三方面再上一個(gè)檔次,。
從"管理"方面來(lái)說(shuō),辦公室不能僅僅滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念,、管理策略、企業(yè)文化等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),,成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的參謀和助手。 從"協(xié)調(diào)"方面來(lái)說(shuō),,辦公室不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在公司的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人,。辦公室應(yīng)主動(dòng)做好上與下,、左與右,、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),。 從"服務(wù)"上說(shuō),,辦公室要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)楹笄诜?wù)干得出色,,還是以服務(wù)于企業(yè)員工和部門(mén)為最終目的的,。辦公室的工作,特別是后勤服務(wù)工作,,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的"中心",。不但不可能,而且不應(yīng)該,。
以上是我半年來(lái)的主要工作及存在的問(wèn)題以及下半年的工作計(jì)劃,,有不到的地方,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,,我將在明年的工作中逐步完善,,爭(zhēng)取將辦公室建設(shè)成為代表企業(yè)形象的窗口部門(mén)。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
今年上半年以來(lái),,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,,我們嚴(yán)格按照勤于學(xué)習(xí),、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新,、敢于擔(dān)當(dāng)總體工作思路,,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境,、第一形象的作用,,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,、高水平,、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一,、上半年工作小結(jié)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,,工作雜性、艱巨,、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,,花大力氣,、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)當(dāng)好參謀助手,。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),,密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,,超前謀略,,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,,其質(zhì)量高低,,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,,我們堅(jiān)持兩手抓,,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,,辦公室主任出提綱,,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法,。強(qiáng)化精品意識(shí),,既重文以載道,又講究成文之法,,追求文字表達(dá)準(zhǔn),、實(shí)、新,,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路,,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清,、高度夠,、表達(dá)清、特色明,,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,,保證規(guī)范性,,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性,。
(三)信息力求快準(zhǔn),。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面地報(bào)送宣傳信息,。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅绞占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻,、處理信息第一時(shí)段,,確保信息快速報(bào)送。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高,。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,,關(guān)系到辦公室工作的整體形象,。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),,切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),,積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二,、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,,談不上驕人的成績(jī),。回顧半年來(lái)的工作,,感受頗多,,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足,。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,,專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,,缺少大局觀念,。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,,工作中有找不到人,,辦不成事的現(xiàn)象,。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),,站位不高,,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄,。
三、下一步工作打算
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,,堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ),,與兄弟科室搞好配合,在提高想干事的熱情,、會(huì)干事的本領(lǐng),、干成事的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,,打造精品;文書(shū)檔案工作水平全面提升,,爭(zhēng)一流。
四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗,,做到文出我手無(wú)差錯(cuò),,事交我辦請(qǐng)放心。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
半年來(lái),,辦公室在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務(wù),,搞好服務(wù),,認(rèn)真履行職責(zé),全力推進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,。
一,、上半年工作簡(jiǎn)要總結(jié)
辦公室工作可謂是千頭萬(wàn)緒、責(zé)任重大,。半年來(lái),,辦公室全體工作人員,立足本職,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,主動(dòng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),,各項(xiàng)工作取得了一定進(jìn)展。
一是信息調(diào)研工作水平不斷提高,。上半年編寫(xiě),、上報(bào)各類(lèi)信息120多條,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)信息,。報(bào)送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列,。今年上半年完成調(diào)研報(bào)告兩篇。同時(shí)強(qiáng)化新聞宣傳報(bào)道工作,,保證在各類(lèi)報(bào)刊,、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是辦文辦會(huì)辦事能力不斷增強(qiáng),。在公文的處理過(guò)程中做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,,保證公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行,。文件的收發(fā),傳閱,,歸檔有條不紊;各種傳真,、會(huì)議通知準(zhǔn)確及時(shí);印章的使用、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會(huì)議,、活動(dòng)的組織,,對(duì)于其他科室承辦的專(zhuān)業(yè)會(huì)議,也都積極主動(dòng)協(xié)同做好會(huì)務(wù)工作,。會(huì)前搞好布置,,會(huì)中搞好服務(wù),會(huì)后注意收集資料,,認(rèn)真總結(jié),,及時(shí)歸檔;能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。機(jī)關(guān)的工作秩序,、環(huán)境衛(wèi)生井然有序;車(chē)輛的使用、管理規(guī)范,,后勤保障及時(shí)到位,,確保了各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是督查督辦效能不斷提高,。督查工作是辦公室工作的重要組成部分,。局黨委研究確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,按照要求,,辦公室進(jìn)行督查,,推動(dòng)決策的落實(shí),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的文件、信訪件,,凡有辦結(jié)時(shí)限的都實(shí)行跟蹤催辦,。在督查過(guò)程中,注重在掌握真實(shí)情況上下功夫,。
四是服務(wù)水平,、協(xié)調(diào)能力不斷增強(qiáng)。服務(wù)是辦公室的主要職能,,服務(wù)工作搞得好不好,,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,,我們堅(jiān)持服務(wù)“沒(méi)有最好只有更好”的理念,力求精益求精,、盡善盡美,。對(duì)一些常規(guī)性工作,主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備,。對(duì)臨時(shí)性的任務(wù),能憑借自己的應(yīng)變能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,做到忙而不亂,。同時(shí)不斷調(diào)整工作思路,把問(wèn)題想在前面,,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
在做好服務(wù)工作的同時(shí),,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。根據(jù)工作需要對(duì)辦公室人員進(jìn)行了工作分工,,明確了職責(zé),,并要求做到有分有合,分工不分家,。注意發(fā)揮辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神,,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng),各項(xiàng)工作有條不紊,、人人盡責(zé);二是積極做好與上級(jí)機(jī)關(guān),、相關(guān)部門(mén)和各區(qū)縣部門(mén)的聯(lián)系溝通。三是加強(qiáng)與各科室,、各基層單位情況溝通,,做到上情下達(dá),,下情上達(dá),確保政令暢通,,各項(xiàng)決策落到實(shí)處,。
五是機(jī)關(guān)后勤管理水平有新的提高。
辦公室的接待工作始終按照“從簡(jiǎn),、從細(xì),、從嚴(yán)”的要求,克服人手少,、事務(wù)多,、任務(wù)重的矛盾,圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),,樹(shù)立了辦公室的窗口形象,。積極做好后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)對(duì)駕駛員,、車(chē)輛的管理,,做到了無(wú)一例安全事故的發(fā)生。食堂管理方面,,本著“服務(wù)第一”的宗旨,,為機(jī)關(guān)干部職工提供衛(wèi)生、方便,、可口的飲食,。安全保衛(wèi)方面,始終堅(jiān)持“預(yù)防為主,、防消結(jié)合”的方針,,認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)工作。
存在的問(wèn)題:一是辦公室工作存在著見(jiàn)指打指的現(xiàn)象,,工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),,協(xié)調(diào)工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠,。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況有時(shí)掌握的不夠詳實(shí)準(zhǔn)確等等,。
二、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點(diǎn):一是要注重銜接,。辦公室全體人員在辦文,、辦會(huì)、辦事上,,既要有明確分工,,也要精誠(chéng)協(xié)作,進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量,。二是要注重配合,。辦公室是個(gè)有機(jī)整體,,在工作中大家要相互支持,相互配合,,形成合力,,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體。三是要注重溝通,。樹(shù)立全局觀念,,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
1,、做好文秘工作,。加強(qiáng)信息調(diào)研工作。加強(qiáng)各種信息的收集和上報(bào),,爭(zhēng)取在市,、區(qū)級(jí)刊物上有更多信息。
2,、做好工作實(shí)績(jī)考核工作的各項(xiàng)檔案資料的準(zhǔn)備工作,。
3、做好機(jī)關(guān)接待,、會(huì)務(wù)、用車(chē)等后勤保障工作,。
4,、做好檔案的整理、歸檔及管理工作,。
5,、做好信訪。
6,、做好局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,。
7、抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
我辦在局黨委和局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在兄弟科室的大力支持配合下,圍繞全局的中心工作,,不斷深化服務(wù)意識(shí),,改進(jìn)服務(wù)方式方法,充分發(fā)揮參謀助手,、督促檢查,、協(xié)調(diào)服務(wù)作用,較好的完成上半年任務(wù)目標(biāo)?,F(xiàn)將主要工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一,、上半年主要工作
(一)力求規(guī)范,,努力提高辦事水平
一是加強(qiáng)文件資料的管理工作。認(rèn)真完成全局各類(lèi)文件,、重要資料的收發(fā),、登記、傳閱工作,,努力做到公文運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,,今年上半年共收到并送傳各級(jí)各類(lèi)文件700余件,收發(fā)其它類(lèi)文件近百件,,整理歸檔文件100余份,,編輯上傳26份,沒(méi)有造成任何延誤和遺失,。
二是保質(zhì)保量的完成文字材料的撰寫(xiě)工作,。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成了《xx年鑒》20xx工業(yè)篇,、統(tǒng)計(jì)年鑒,、班子會(huì)議紀(jì)要,、各類(lèi)總結(jié)、講話等綜合性文字材料137份,。牽頭修改完善工作制度,、千分制目標(biāo)管理考核辦法,、工作要點(diǎn)、創(chuàng)新性工作,、調(diào)研課題和績(jī)效評(píng)估管理辦法等規(guī)章制度,,在行文格式、初審把關(guān),、領(lǐng)導(dǎo)簽字上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,,確保了行文的質(zhì)量。
三是加大信息宣傳報(bào)道力度,。組織各股室及時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),,上報(bào)到各宣傳媒介和有關(guān)部門(mén);認(rèn)真做好影像,、照片資料的收集、發(fā)布和編輯存檔,在保存歷史資料的同時(shí),,將本單位的重大活動(dòng)及時(shí)反饋到廣播電視臺(tái),、政府網(wǎng)站等媒體。上半年,,在各股室的共同努力下報(bào)送各類(lèi)信息500余篇,。
四是深入推進(jìn)各項(xiàng)主題實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展。研究制定“改進(jìn)作風(fēng)提效能,,務(wù)實(shí)為民謀發(fā)展”主題實(shí)踐活動(dòng)總實(shí)施方案和學(xué)習(xí)計(jì)劃,,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),將任務(wù)進(jìn)行分解歸責(zé),,制作活動(dòng)宣傳欄,,建立督查臺(tái)賬和重點(diǎn)工作推進(jìn)情況展板進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,規(guī)范檔案資料,,在第一階段考核中取得全縣總分第一的好成績(jī),,被紀(jì)檢三組推薦為樣板單位,在韓書(shū)記組織召開(kāi)的全縣調(diào)度觀摩會(huì)上,。做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言,,先后十余家單位來(lái)我局學(xué)習(xí)取經(jīng)。
(二)組織協(xié)調(diào),,充分發(fā)揮參謀助手作用
一是認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng),。今年以來(lái),緊緊圍繞全局重點(diǎn)工作,、局班子安排部署工作,,加大黨建、紀(jì)檢,、精神文明等工作的組織協(xié)調(diào)力度,牽頭組織了黨組織(黨員)進(jìn)社區(qū),、省級(jí)文明縣驗(yàn)收網(wǎng)格管理和志愿者服務(wù),、“百名中層干部大家評(píng)”、“送政策?進(jìn)企業(yè)?促發(fā)展”宣講培訓(xùn),、“法律進(jìn)企業(yè)”和“行政效能提升年”活動(dòng),,配合做好“千名干部走百村聯(lián)萬(wàn)戶(hù)”、“雙城聯(lián)創(chuàng)”等系列宣傳教育活動(dòng),,認(rèn)真做好實(shí)施,、動(dòng)員,組織和總結(jié)反饋等一系列工作,,加大機(jī)關(guān)文化品牌的推廣,、宣傳力度,取得了明顯成效,,獲得市級(jí)衛(wèi)生單位,、全縣機(jī)關(guān)文化示范單位,、縣級(jí)精神文明單位等稱(chēng)號(hào),辦公室獲得“巾幗文明示范崗”稱(chēng)號(hào),。
二是做好督查調(diào)度工作,。今年我局承辦議案提案、建議6件,,督查件20余件,,領(lǐng)導(dǎo)批示件10余件,同時(shí)承擔(dān)著強(qiáng)鎮(zhèn)建設(shè),、黃藍(lán)經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)等協(xié)調(diào)匯總工作,,為提高效率,對(duì)各個(gè)督查文件建立臺(tái)賬,,實(shí)行一月一通報(bào),,未發(fā)生遲報(bào)現(xiàn)象,各次督查通報(bào)成績(jī)均在良好以上,。
(三)加強(qiáng)管理,,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)人事工作,。一是對(duì)人事檔案進(jìn)行梳理,、整理,做好我局20xx年人員統(tǒng)計(jì),、20xx年個(gè)人年度考核上報(bào),、投檔工作;二是圓滿完成人社局對(duì)對(duì)我單位公益崗位人員的考核工作;三是完成20xx年我單位固定資產(chǎn)網(wǎng)上系統(tǒng)的資產(chǎn)增加、減少年報(bào)工作,。四是整理報(bào)銷(xiāo)日常發(fā)票,,做好日常收支、水電費(fèi)代收代支工作等,。
2,、做好社會(huì)事務(wù)、老干部管理等工作,。為進(jìn)一步規(guī)范管理,,對(duì)離退休老干部進(jìn)行信息采集,摸排走訪,、加強(qiáng)溝通,,詳細(xì)記錄各項(xiàng)個(gè)人信息,截至目前,,所有老干部信息已經(jīng)更新完善至最優(yōu),。對(duì)遺屬認(rèn)證、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、慢性病鑒定等日常社會(huì)事務(wù)工作建立臺(tái)賬,,設(shè)計(jì)表格,,對(duì)外開(kāi)具的證明實(shí)施兩聯(lián)制,保留存根用以查閱?,F(xiàn)正擬對(duì)下崗職工,、下崗黨員信息進(jìn)行采集錄入,達(dá)到一戶(hù)一檔的目標(biāo),,并擬出臺(tái)相關(guān)管理規(guī)范,,加大管理力度,提高管理科學(xué)化水平,。
3,、強(qiáng)化“平安經(jīng)信”建設(shè)力度。加強(qiáng)“平安經(jīng)信”建設(shè)活動(dòng),,鞏固“縣級(jí)平安單位”優(yōu)勢(shì),,加大人防、技防,、物防的管理力度,,加強(qiáng)內(nèi)部安全管理,對(duì)辦公樓的部分取暖,、供水等設(shè)施進(jìn)行了更新,,維修,組建我局應(yīng)急搶險(xiǎn)大隊(duì),,對(duì)衛(wèi)生,、安全等實(shí)施網(wǎng)格化歸口管理,各負(fù)其責(zé),。加強(qiáng)車(chē)輛調(diào)度管理工作,,全力保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車(chē),堅(jiān)決杜絕公車(chē)私駕問(wèn)題的發(fā)生,,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的日常安全教育,,未發(fā)生一起交通責(zé)任事故。
二,、存在問(wèn)題與不足
回顧半年來(lái)的工作,我們較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),,但也存在一些不足:一是辦公室應(yīng)付具體事務(wù)過(guò)多,,在工作創(chuàng)新性、前瞻性研究力度上不夠大,,存在被動(dòng)應(yīng)付的現(xiàn)象;二是與各股室溝通不夠深入,,對(duì)全局工作掌握還不夠全面;三是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。
三,、下一步工作打算
下一步將緊緊圍繞局黨委和局班子的決策部署,,立足服務(wù)職能,按照“嚴(yán),、新,、細(xì)、優(yōu),、變”五字方針,,扎實(shí)開(kāi)展好各項(xiàng)工作。
1,、督查督辦突出"嚴(yán)",。強(qiáng)化機(jī)關(guān)效能建設(shè),增補(bǔ)完善各項(xiàng)制度并匯編成冊(cè),,對(duì)重點(diǎn)工作,、重點(diǎn)活動(dòng)全部實(shí)施臺(tái)賬式管理,建立“周調(diào)度,、月通報(bào)”工作制度,,定期通報(bào)督查結(jié)果并予以公示,提高干部職工的辦事效率和工作效能,,切實(shí)構(gòu)建以制度管人理事的工作格局,。
2、信息宣傳突出"新",。明確各股室專(zhuān)職信息員,,量化信息報(bào)送和采納的數(shù)量,將下半年信息任務(wù)分解至各月,,激勵(lì)各股室提高信息宣傳報(bào)送質(zhì)量,,繼續(xù)挖掘本單位工作的亮點(diǎn),開(kāi)拓思路,,橫向要有廣度,,縱向要有深度,在創(chuàng)新上下功夫,,做到題材新,、形式新、內(nèi)容新,。對(duì)信息報(bào)送及發(fā)表情況要定期通報(bào),,力爭(zhēng)全局全年發(fā)表信息不低于800篇。
3,、公文管理突出"細(xì)",。規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,,提高傳文效率,明確公文流轉(zhuǎn),,強(qiáng)化文件落實(shí),,預(yù)備使用文檔管理軟件,對(duì)文件進(jìn)行規(guī)范管理,,做到精準(zhǔn)高效,。
4、工作質(zhì)量突出“優(yōu)”,。辦公室承擔(dān)著全局公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的組織協(xié)調(diào)職能,,承擔(dān)著縣考核20余項(xiàng),日常事務(wù)較為繁瑣,,下一步將秉持“建設(shè)一流隊(duì)伍,、提供一流服務(wù)、創(chuàng)建一流業(yè)績(jī)”的目標(biāo),,在確保制度執(zhí)行質(zhì)量的前提下,,精簡(jiǎn)辦事流程、提高公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效能,。全體人員團(tuán)結(jié)一致,,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、同事的同時(shí),,扎實(shí)開(kāi)展好日常業(yè)務(wù)工作,,大力推進(jìn)主題實(shí)踐活動(dòng)、“三進(jìn)三促”活動(dòng),、市級(jí)機(jī)關(guān)廉政文化示范點(diǎn)創(chuàng)建,、經(jīng)信講壇、“六五”中期普法,、星級(jí)服務(wù)品牌創(chuàng)建等活動(dòng),,力爭(zhēng)年底各個(gè)重要工作、單項(xiàng)工作勇奪第一,。
5,、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)突出“變”。著力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),。一是養(yǎng)成勤快的工作習(xí)慣,。要始終保持緊張有序的工作狀態(tài),梳理,、分派好各個(gè)職能,,領(lǐng)導(dǎo)及同志們一旦有事,就要隨叫隨到,,隨要隨有,,隨叫隨干,做到進(jìn)入角色快,、信息反饋快,、完成任務(wù)快。二是要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)及股室間的溝通聯(lián)系,。把問(wèn)題想在前頭,,把工作做在前頭,做到有備無(wú)患,、游刃有余,。三是要把握工作規(guī)律。要善于舉一反三,,從日常的工作中找出規(guī)律性的東西,,從而在任務(wù)未到之前,就充分醞釀,,做到心中有數(shù),,以不變應(yīng)萬(wàn)變,牢牢掌握工作的主動(dòng)權(quán),。
最后,,懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能在今后的工作中,多多提出更多的寶貴意見(jiàn)和建議,,我們將認(rèn)真聽(tīng)取,,著力加以改正,更好地服務(wù)好全局!
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
辦公室在上半年的工作中,,以科學(xué)發(fā)展觀的精神為指導(dǎo),,切實(shí)把增強(qiáng)服務(wù)發(fā)展意識(shí)、完善服務(wù)發(fā)展措施,、提高服務(wù)發(fā)展能力落到實(shí)處,。在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下及其他科室的配合下,為各科室參加的視頻會(huì)議做好技術(shù)保障,,積極協(xié)調(diào)由于辦公樓裝修帶來(lái)的不便,,保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標(biāo),,完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
(一)以管理為重點(diǎn),,做好計(jì)財(cái)裝備工作,。首先是對(duì)本院固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的登錄,做到帳帳相符,、帳卡相符,,并及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)報(bào)表;其次是對(duì)車(chē)輛管理實(shí)行一車(chē)一檔,,長(zhǎng)途用車(chē)審批手續(xù)完備,杜絕車(chē)輛事故的發(fā)生;再次是對(duì)直接立案?jìng)刹榘讣垩簝鼋Y(jié)款物專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的配合,,嚴(yán)格按照高檢院的要求,,配合紀(jì)檢組做好上報(bào)下達(dá)的協(xié)調(diào)工作。
(二)以服務(wù)為主線,,努力保障辦公辦案需要,。首先是要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門(mén)的職能作用,,做到以服務(wù)為主,,保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通,。本著嚴(yán)格有序,、責(zé)任到人、規(guī)范細(xì)致的原則,,認(rèn)真做好檔案管理,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、保密傳真,、信息報(bào)送等工作,,保證各類(lèi)信息準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送,,沒(méi)有虛報(bào),、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生;再次是努力保障干警工作需要,。本著從優(yōu)待警的原則,,在干警工作環(huán)境上下功夫。由于辦公樓修建時(shí)間較長(zhǎng),,設(shè)施陳舊,,管理老化,經(jīng)常發(fā)生“跑,、冒,、堵、漏”的現(xiàn)象,,所以經(jīng)院黨組討論研究決定,,重新裝修辦公樓,辦公室一定按黨組要求,,高質(zhì)高效的完成裝修工程,,并嚴(yán)格按照要求,保證施工的安全,,不發(fā)生安全事故,,從而改善干警的工作環(huán)境,。
(三)以科技為保障,推進(jìn)檢察工作信息化,。技術(shù)工作是推進(jìn)檢察工作上臺(tái)階的重要保障,,是實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)檢的重中之重。上半年以來(lái),,技術(shù)部門(mén)共完成鑒定案件2件,開(kāi)展文正審查5件,,召開(kāi)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)電視電話會(huì)議5次,。針對(duì)會(huì)議室裝修,無(wú)法召開(kāi)視頻會(huì)議,,經(jīng)與控申部門(mén)協(xié)商,,得到其配合,保證了視頻會(huì)議按時(shí)召開(kāi),。
二,、工作中存在的問(wèn)題及下步打算
(一)存在的問(wèn)題
1、與各科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,組織協(xié)調(diào)及創(chuàng)新開(kāi)展工作的能力還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2、技術(shù)人員力量薄弱,,從事專(zhuān)職技術(shù)工作的人員少,,工作量又大,致使有些檢察技術(shù)工作開(kāi)展的不到位,。
(二)下步的工作打算,。仍然要以服務(wù)為主線,做好服務(wù),,保障服務(wù),、當(dāng)好參謀。力爭(zhēng)做到領(lǐng)導(dǎo)放心,,干警滿意,。
1、按照目標(biāo)考評(píng)要求抓好未完成的工作?,F(xiàn)已著手準(zhǔn)備向省院報(bào)送檢察信息的工作,。
2、加強(qiáng)保密密碼工作和檔案工作的管理,,保證設(shè)備完好,,運(yùn)行通暢,做好錄音,、錄像,、照像等視聽(tīng)資料,、收發(fā)傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。
3,、加強(qiáng)安全管理,。堅(jiān)持常講常醒,緊繃干警安全弦,。重點(diǎn)抓車(chē)輛安全,、辦案安全和日常的管理安全,做到逢會(huì)必講,、必強(qiáng)調(diào),。同時(shí),及時(shí)把上級(jí)有關(guān)安全事故的通報(bào)和干警傳達(dá),,進(jìn)行警示,,提出要求。提高了干警的安全意識(shí),,確保不發(fā)生安全事故,。另外對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育也是必不可少的,要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工,。
4,、加強(qiáng)檢察技術(shù)的管理。首先要強(qiáng)化自身的技術(shù)力量,,要在搞好自學(xué)的基礎(chǔ)上,,組織集中學(xué)習(xí)和進(jìn)修,從而提高技術(shù)人員的素質(zhì);其次要強(qiáng)化與各業(yè)務(wù)科室的溝通,、協(xié)調(diào),,主動(dòng)介入,充分發(fā)揮檢察技術(shù)的職能作用,,從而為檢察事業(yè)的發(fā)展,,推進(jìn)科技強(qiáng)檢步伐的邁進(jìn)努力工作,圓滿完成上級(jí)院交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
今年上半年,,在_辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,,我從文書(shū)崗位轉(zhuǎn)到秘書(shū)崗位后,,緊緊圍繞區(qū)_辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要總結(jié),。
一,、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作
我堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務(wù)水平。圍繞中心,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性,。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,當(dāng)好參謀和助手。搞好配合,,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),步調(diào)一致,,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,,變部門(mén)行為為整體行為,,形成合力,提高整體工作水平,。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪,,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù),。
二、強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)
為做好秘書(shū)工作,,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,,講奉獻(xiàn),、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,,樹(shù)一流形象,。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,,因此,,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),、得與失,、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和鍛煉,自己取得一定的進(jìn)步,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文材料上有所提高,。
三,、強(qiáng)化大局意識(shí),拓展工作思路
工作中,,我注重把握根本,,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階,。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,,今年年初,,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,,多次校對(duì),,確保無(wú)誤。先后籌備多次會(huì)議,。無(wú)論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評(píng)。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查,,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,未出現(xiàn)任何紕漏,。
上半年的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書(shū)比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我會(huì)用心學(xué)習(xí)并爭(zhēng)取獲得更大的進(jìn)步,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
上半年,,本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),,在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高,
20xx年上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃?,F(xiàn)將20xx年上半的各項(xiàng)工作總結(jié)如下,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見(jiàn),。
一,、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面,。
半年來(lái),,本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作,。
二,、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是銷(xiāo)售內(nèi)勤和倉(cāng)管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù),、上貨數(shù),。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶(hù),核對(duì)客戶(hù)收貨情況與數(shù)量,,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶(hù)開(kāi)出收據(jù),,統(tǒng)計(jì)每天入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量。
我本著"把工作做的更好"的目標(biāo),,工作上發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
1,、統(tǒng)計(jì)情況:能及時(shí)做到電話跟蹤客戶(hù)收貨情況與數(shù)量核對(duì),,做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
2,、收貨情況:原材料廠家報(bào)的收貨數(shù)量,,跟我接收的數(shù)量要核對(duì)準(zhǔn)確。如有多或是少的情況,,要及時(shí)匯報(bào)給采購(gòu)部,。
3、倉(cāng)管報(bào)表:做好每天出庫(kù),、入庫(kù)的臺(tái)賬數(shù)據(jù),,就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三,、存在的不足,。
總結(jié)半年的來(lái)的工作,雖然取得了一定的成績(jī),,自身也有了很大的進(jìn)步,,但是還存在著以下不足。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,。一方面,,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,成品倉(cāng)庫(kù)和原材料倉(cāng)庫(kù)收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面,,就是有的時(shí)候工作量多,,時(shí)間比較緊,工作效率不高,。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒(méi)有提前完成,,上報(bào)情況不夠及時(shí),。
四,、20xx年下半年工作計(jì)劃
下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,,拓展思路,,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作,。打算從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起,,理清工作思路,提高辦事效率,,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,、知難而進(jìn)、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十六
上半年,,局辦公室按照年初制定的工作目標(biāo),,結(jié)合工作實(shí)際,圍繞全局中心工作,,履行辦公室職能,,認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào),、政務(wù)文秘,、后勤保障、人事,、行政財(cái)務(wù),、日常黨務(wù)各方面工作。現(xiàn)將半年主要工作如下:
一,、上半年主要工作情況
(一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作的重要紐帶,。上半年,,局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時(shí)將上級(jí)的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤,。二是及時(shí)將下級(jí)的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理,。三是全力做好上級(jí)主管部門(mén)與我局,、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造了條件,。
(二)在學(xué)習(xí)中提高,、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1,、規(guī)范公文辦理流程,,做好印鑒、文書(shū)檔案管理工作,。一是為規(guī)范我局公文辦理流程,、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,,擬定[20xx]1號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)〈*局公文辦理規(guī)范〉的通知》,。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,,即”報(bào)“等,。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,,其中”“36件,、”“9件、”“62件,、”“29件,、”“26件、”成社人“2件,。二是重視市委市政府的督辦件及簽報(bào)的辦理工作,。按照*局簽報(bào)辦理流程,規(guī)范了我局簽報(bào)和督辦件辦理,,提高了我局對(duì)督辦件及簽報(bào)的辦理質(zhì)量,。三是加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅(jiān)持檔案庫(kù)房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對(duì)20xx年度文書(shū)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,,同時(shí)接收了基金管理處1214卷會(huì)計(jì)檔案入庫(kù),。目前我局已形成可供查考的文書(shū)檔案材料2624件、109卷(不含20xx年),。九是及時(shí)投遞信函909封,,收發(fā)傳真3300余件次,,嚴(yán)格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次,。九是認(rèn)真做好文印工作,,做到了及時(shí),高效,、無(wú)差錯(cuò),,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
2,、牽頭辦理兩會(huì)代表提案,,滿意率達(dá)100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,,提案滿意率達(dá)100%,,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
3,、牽頭辦理信訪工作,,件件有落實(shí)。上半年我局信訪工作,,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,局辦作為牽頭處室,及時(shí)加強(qiáng)與*局信訪處的聯(lián)系溝通,,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類(lèi)信件。上半年的信訪工作先后兩次受到*局*局長(zhǎng)的肯定和書(shū)面鼓勵(lì),。局辦還高度重視*局黨組成員每月一次的局長(zhǎng)信訪接待日活動(dòng),。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動(dòng)都取得圓滿成功,,還受到信訪人的書(shū)面表?yè)P(yáng),,并贈(zèng)送了錦旗。
4,、做好全局社會(huì)保險(xiǎn)宣傳工作,。一是做好政務(wù)信息報(bào)送工作。上半年局辦能?chē)@全局中心工作,,及時(shí)向省社保局,、市勞動(dòng)保障局,、市政務(wù)服務(wù)中心報(bào)送工作信息,,按時(shí)編寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)簡(jiǎn)訊》,到目前已印發(fā)社保簡(jiǎn)訊37期,,完成年初制定處室目標(biāo)(52期)的71%,。其中編寫(xiě)”5.12“地震專(zhuān)刊9期,。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系,宣傳報(bào)道社會(huì)保險(xiǎn)工作,。上半年共聯(lián)系報(bào)社6次,,電視臺(tái)記者采訪3次。
另外,,”5.12“特大地震災(zāi)害后,,辦公室牢記抗震救災(zāi)是第一要?jiǎng)?wù),緊緊圍繞全局工作部署,,全力配合*局搞好全市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的災(zāi)情上報(bào),、災(zāi)后重建規(guī)劃材料的報(bào)送,為全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的災(zāi)后重建作了大量工作,。
(三)樹(shù)立大局觀念,、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、搞好后勤保障,。
1,、加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全,。按照我局《車(chē)輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,,確保我局公務(wù)用車(chē)及時(shí),、快捷、安全,,半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故,。嚴(yán)格定點(diǎn)修車(chē),堅(jiān)持事前申報(bào),,保障了我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)維修,,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過(guò)局公同意,,私自換點(diǎn)修車(chē)現(xiàn)象,。
2、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,,按需采購(gòu),、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn),、辦公用品,、印刷用品的管理和采購(gòu)行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理,。今年一季度再次由專(zhuān)人對(duì)全局的計(jì)算機(jī)設(shè)備,、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊(cè),完善領(lǐng)用手續(xù),,嚴(yán)格按照”誰(shuí)使用,、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)“的原則實(shí)行管理,,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,。同時(shí)局辦從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購(gòu)行為,。本著厲行節(jié)約,、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,,嚴(yán)格按照我局采購(gòu)程序及政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,,認(rèn)真細(xì)致地開(kāi)展工作,確保購(gòu)買(mǎi)及時(shí),、發(fā)放及時(shí),。6月份,按照《關(guān)于開(kāi)展市級(jí)政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》([20xx]30號(hào))文件要求,,對(duì)我局20xx年和20xx年執(zhí)行的政府采購(gòu)情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾,,我局政府采購(gòu)行為情況良好。
3,、加強(qiáng)服務(wù),,保障退休人員老有所樂(lè)。局辦對(duì)我局退休職工始終堅(jiān)持”在生活上熱心,、管理上耐心,、服務(wù)上誠(chéng)心“,定期和不定期對(duì)退休人員進(jìn)行走訪,,及時(shí)了解他們的生活情況,,主動(dòng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游,、慰問(wèn)以及每月的例行活動(dòng),。同時(shí)配合市勞動(dòng)保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí),、娛樂(lè),、交流創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、抓好會(huì)務(wù),、培訓(xùn),、競(jìng)賽組織,,搞好協(xié)調(diào)服務(wù),。為了及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府部門(mén)精神,圍繞中心思想,,全面開(kāi)展各項(xiàng)工作,,局辦認(rèn)真做好全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、認(rèn)真抓好會(huì)議議題的貫徹落實(shí),,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求制定了《*局會(huì)議管理辦法》([20xx]16號(hào)),,規(guī)范了我局的會(huì)議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作會(huì),。同時(shí)認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開(kāi)的會(huì)議,,主動(dòng)與各單位、處室溝通,,做好會(huì)務(wù)保障工作,。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強(qiáng)了對(duì)”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作,。同時(shí)多方協(xié)調(diào),,積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、窗口禮儀規(guī)范服務(wù)培訓(xùn),、oa系統(tǒng)培訓(xùn),、消防安全知識(shí)培訓(xùn),組織全局職工參加市勞動(dòng)保障局開(kāi)展的漢字輸入競(jìng)賽,、創(chuàng)建全國(guó)文明城市普法常識(shí)競(jìng)賽等各項(xiàng)活動(dòng),,使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺(tái)階,。
5,、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,,優(yōu)先組織人員對(duì)三樓基金管理處,、養(yǎng)老處、機(jī)關(guān)社保處的空調(diào)管道,、局九樓貴賓室,、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應(yīng)設(shè)備,,并及時(shí)與物管方銜接,,對(duì)負(fù)三樓地下倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了擴(kuò)建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件,。同時(shí)配合局黨總支開(kāi)展的黨員示范崗活動(dòng),,搞好窗口標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,,努力為全體職工營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境,。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十七
上半年,辦公室充分發(fā)揮全體科室人員的主觀能動(dòng)性,,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),。
一、圍繞全局中心工作,,做好組織協(xié)調(diào)工作,。
上半年,圍繞市委,、市政府中心工作,,組織開(kāi)展了“牽手幫扶結(jié)對(duì)活動(dòng)”,、“創(chuàng)建衛(wèi)生城市”、“元宵節(jié)火炬接力賽暨健身長(zhǎng)跑活動(dòng)”、“植樹(shù)活動(dòng)”,、“慶回歸知識(shí)競(jìng)賽”等一系列活動(dòng),。做好機(jī)關(guān)效能建設(shè),、綜合整治,、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)等臺(tái)帳、匯報(bào),、總結(jié)和迎查,。
二、以高效優(yōu)質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),,努力提高信息工作水平,。
辦公室緊緊圍繞全局開(kāi)展的各項(xiàng)工作,及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)報(bào)送信息。上半年,,共撰寫(xiě)政務(wù)信息35篇,、上報(bào)各類(lèi)匯報(bào)材料8篇。參與起草了全市統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議材料,、黨史辦的啟東統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)介,,按月上報(bào)了統(tǒng)計(jì)工作大事記和月度統(tǒng)計(jì)工作總結(jié)和計(jì)劃。同時(shí),,配合做好我市農(nóng)普信息的撰寫(xiě)和上報(bào),。
三,、 機(jī)要、檔案管理和保密工作進(jìn)一步加強(qiáng),。
辦公室認(rèn)真辦理全局的來(lái)往文件,,嚴(yán)格把好登記、分送,、傳閱,、催辦、用印等各個(gè)環(huán)節(jié),,保證了全局公文快速,、高效,、安全運(yùn)轉(zhuǎn),。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,按時(shí),、保持、保量地完成年度全局文書(shū)歸檔的上機(jī)錄入和裝訂工作,。同時(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行全局關(guān)于保密管理的有關(guān)規(guī)定,從未發(fā)生過(guò)泄密事件,。
四,、 不斷強(qiáng)化公文管理。
為規(guī)范全局內(nèi)部文件發(fā)放工作,,對(duì)文稿的審核做到一絲不茍,,較好地完成了各類(lèi)重要文稿和全局各類(lèi)文件的核稿把關(guān)工作。進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)了局文件,、辦公室文件的印刷監(jiān)管工作,,確保公文編印質(zhì)量。文件資料確保隨到隨發(fā),,收到的文件資料隨時(shí)登記并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),,重要件立即送達(dá)。
五,、 財(cái)務(wù)管理水平日益提高,。
辦公室嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,努力做好經(jīng)費(fèi)管理,,積極做好開(kāi)源節(jié)流工作。
半年來(lái),,我們雖然做了大量的工作,,但對(duì)照統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的形勢(shì)要求來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:
一,、工作主動(dòng)性不夠
總是滿足于完成交辦的各項(xiàng)任務(wù),,很少能動(dòng)腦筋、出點(diǎn)子,、想辦法更高質(zhì)量,,更高要求地完成各項(xiàng)工作。
二,、深入基層不夠
總是滿足于機(jī)關(guān)里的工作,,很少能下基層了解情況,分析研究對(duì)策,,所以反映的情況,,上報(bào)的材料,難免會(huì)教條主義,、本本主義,。
三、日常工作考慮細(xì)致不夠
辦公室工作涉及許多細(xì)小的方面,,考慮問(wèn)題應(yīng)該比別人更全面與周到,,但因?yàn)橹骺陀^方面的原因,許多方面還做得不到位,。
下階段,,辦公室著力在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
一、加強(qiáng)責(zé)任心與使命感
辦公室的許多工作代表統(tǒng)計(jì)局的形象,,要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,,踏踏實(shí)實(shí)地把好各項(xiàng)工作做好。
二,、 增強(qiáng)服務(wù)后勤意識(shí)
辦公室是服務(wù)科室,,要想到別人沒(méi)有想到的,做到別人沒(méi)有做到的,,要有超前服務(wù)意識(shí),,做好后勤保障。
三,、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)
通過(guò)廣泛學(xué)習(xí),,注重知識(shí)的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),,才能創(chuàng)造性地做好各項(xiàng)工作,。
下半年度工作計(jì)劃:
1、撰寫(xiě)上報(bào)半年度統(tǒng)計(jì)工作總結(jié)和下半年度工作計(jì)劃,。
2,、撰寫(xiě)上報(bào)綜治辦半年度統(tǒng)計(jì)局綜合治理工作總結(jié),,并按月上報(bào)綜治工作報(bào)表。
3,、做好財(cái)務(wù)結(jié)報(bào),,干部人事檔案的整理等工作。
4,、組織部分人員參加義務(wù)鮮血,。
5、做好與貧困戶(hù)的結(jié)對(duì)幫扶,,與職工新村社區(qū)的綜治結(jié)對(duì),。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統(tǒng)計(jì)方面的材料,。
7,、做好統(tǒng)計(jì)學(xué)會(huì)的年鑒工作。
8,、繼續(xù)做好統(tǒng)計(jì)信息,、月度大事等的上報(bào),,各類(lèi)臺(tái)帳的整理迎查,,一報(bào)一刊的發(fā)行等工作。
9,、配合市里的各項(xiàng)中心工作,,做好組織協(xié)調(diào)。
10,、做好《中國(guó)信息報(bào)》,、《中國(guó)統(tǒng)計(jì)》的發(fā)行工作。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十八
辦公室的工作既是一項(xiàng)常規(guī)性工作,,又面臨著需要不斷探索,、不斷創(chuàng)新的新課題。下半年,,政府辦公室要順應(yīng)時(shí)代,、社會(huì)和環(huán)境的發(fā)展變化,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),,求真務(wù)實(shí),,緊緊圍繞“責(zé)任、服務(wù),、效能,、合作”這一主線,強(qiáng)化“我們是區(qū)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員”的工作形象和標(biāo)準(zhǔn),,在抓制度,、抓作風(fēng),、抓效率、抓協(xié)調(diào),、抓隊(duì)伍建設(shè)上狠下功夫,,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,,尋求新的突破,,開(kāi)創(chuàng)新的局面。
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范工作程序,。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,,保證日常工作高效,、有序運(yùn)轉(zhuǎn),必須抓好制度建設(shè),。政府辦全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《*政府辦公室工作規(guī)則》,,嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),,在全機(jī)關(guān)開(kāi)展“學(xué)習(xí)規(guī)則、規(guī)范流程,、塑造形象”的學(xué)習(xí),、比武、檢查,、評(píng)比,、考核活動(dòng)。我們還要進(jìn)一步建立月主任負(fù)責(zé)制,,每月指派一名政府辦副主任牽頭,,組織、管理好政府辦內(nèi)部各項(xiàng)學(xué)習(xí),、交流工作,。要嚴(yán)格按照《工作規(guī)則》定期召開(kāi)主任辦公會(huì)、科長(zhǎng)例會(huì),、政府辦全體會(huì)以及業(yè)務(wù)交流會(huì),,實(shí)現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化,。我們還要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,,進(jìn)一步細(xì)化、量化辦公室工作人員業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),,建立工作崗位責(zé)任追究制,,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,努力做到公平、公開(kāi),、公正,。下半年,我們還要組織好全區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議,,對(duì)全區(qū)辦公室主任進(jìn)行綜合培訓(xùn),,提高全區(qū)辦公室工作水平。
(二)抓好作風(fēng)建設(shè),,營(yíng)造服務(wù)氛圍,。
要大力傳承延續(xù)和弘揚(yáng)政府辦多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,,塑造辦公室新形象,,把辦公室建設(shè)成為一個(gè)工作的群體、團(tuán)結(jié)的群體,、正派的群體,、高效的群體。我們要樹(shù)立正確的世界觀,、價(jià)值觀,、權(quán)力觀、地位觀和政績(jī)觀,,使多樣化,、個(gè)性化的人形成共同的價(jià)值取向,耐得住清貧,,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn),。這里要特別強(qiáng)調(diào)一下“服務(wù)”問(wèn)題,,服務(wù)是辦公室的基本職責(zé)和第一要?jiǎng)?wù),下半年我們要強(qiáng)化超前服務(wù)意識(shí),,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向力爭(zhēng)主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,,創(chuàng)造性地開(kāi)展服務(wù)工作,做到能辦大事,,不忽略小事,,會(huì)辦難事,敢辦新事,,既要做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,更要積極、主動(dòng)地尋求工作的著力點(diǎn);既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,更要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,,并提出相應(yīng)的對(duì)策,努力爭(zhēng)取做好工作的主動(dòng)權(quán),,用現(xiàn)代,、開(kāi)放的理念做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
(三)提高工作效率,,做到快速反應(yīng),。
在做好日常工作的基礎(chǔ)上,政府辦公室必須提高工作效率,,建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂解難,,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn),。堅(jiān)持24小時(shí)值班制,政府辦各個(gè)部門(mén)都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預(yù)案,,建立辦公室內(nèi)部快速反應(yīng),、處置突發(fā)事件的制度,堅(jiān)持急事急辦,、特事特辦,,做到信息暢通,責(zé)任明確,,反應(yīng)迅速,,工作到位,不推委,、不扯皮,、不拖拉。同時(shí),,要加快辦公室信息化,、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化和一體化,,提高工作效率。
(四)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,,堅(jiān)持整體聯(lián)動(dòng),。
針對(duì)政府辦公室各科室之間協(xié)調(diào)配合不夠的問(wèn)題,我們要大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,做到大事講原則,,小事講風(fēng)格,集思廣益,,顧全大局,,互相支持,,互相協(xié)作,互相補(bǔ)臺(tái),。下半年我們一方面要加強(qiáng)政府辦主任之間工作的交流與溝通,,推進(jìn)班子合力建設(shè);另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,通過(guò)交流和調(diào)整,,不斷促進(jìn)隊(duì)伍的整體優(yōu)化和每個(gè)工作崗位的具體優(yōu)化,,逐步打破科室壁壘,增加透明度,,實(shí)現(xiàn)資源共享,,降低工作成本,提高工作質(zhì)量,。要弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè),、樂(lè)于奉獻(xiàn)精神,,做到干一行,,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,,精一行,,形成辦公室圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng),、政令暢通的良好局面,。
(五)抓好隊(duì)伍建設(shè),提升整體素質(zhì),。
政府辦干部應(yīng)該具備綜合素質(zhì),,抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是我們今年隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵與重點(diǎn)。一方面,,要破除論資排輩,、求全責(zé)備的陳腐觀念,放手使用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度,積極培養(yǎng)優(yōu)秀年輕干部,,實(shí)現(xiàn)新老交替與合作,,逐步形成干部隊(duì)伍的梯次結(jié)構(gòu)。下半年要重點(diǎn)加強(qiáng)(本文權(quán)屬第一范文網(wǎng)所有,,更多文章請(qǐng)登陸網(wǎng)絡(luò)查看)科級(jí)干部的培養(yǎng),,不斷加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),、歷史,、法律,、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),,使他們達(dá)到一專(zhuān)多能,,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫(xiě),、開(kāi)口能講,、有事能辦的才能。對(duì)于辦公室的整體學(xué)習(xí),,要適應(yīng)我們的工作特點(diǎn),,采取研討會(huì)、講座,、現(xiàn)場(chǎng)參觀,、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等多種形式,拓寬大家的視野,,不斷增強(qiáng)辦公室工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí),,使整個(gè)辦公室始終處在不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,、不斷提高的良性循環(huán)之中,。同時(shí),辦公室也將繼續(xù)關(guān)心大家的生活,,努力解決大家工作和生活中的實(shí)際困難,。
總之,我們要緊緊圍繞全區(qū)即定工作目標(biāo)開(kāi)展工作,,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,,提高效能,服務(wù)大局,,加強(qiáng)合作,,努力開(kāi)創(chuàng)*政府辦公室工作新局面!
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇十九
半年來(lái),在站領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在全站職工的幫忙下,,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,,盡自我的全力履行好辦公室工作職責(zé),,現(xiàn)將半年以來(lái)的工作、學(xué)習(xí)作以總結(jié)匯報(bào):
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
辦公室是綜合部門(mén),對(duì)各方面的本事和知識(shí)都要掌握,。要做好本職工作,,就必須首先自我用理論武裝頭腦,提高自我理解省廳的,、總站的各項(xiàng)精神,。我要求自我必須參加省廳和全站組織的學(xué)習(xí),有了比較深刻的理解,,在新的形勢(shì)下,,增強(qiáng)做好工作的自覺(jué)性。
另外,,我也十分重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,進(jìn)取利用參加評(píng)審會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)聆聽(tīng)專(zhuān)家的指導(dǎo),,向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),,提高自我的業(yè)務(wù)本事。同時(shí)我進(jìn)取學(xué)習(xí)新知識(shí),,熟悉新學(xué)科,,堅(jiān)持每一天閱讀各類(lèi)報(bào)紙和文章,學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì),、政治,、科技、法律等最新知識(shí),,努力做到融匯貫通,,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,,把政治理論知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,,拓寬思路,,豐富自我,努力適應(yīng)新形勢(shì),、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,。
二、規(guī)秘工作,,提高質(zhì)量和效率,。
(一)嚴(yán)格要求自我的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,,提高自我的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。
(二)完成公文處理工作,突出規(guī)范性,,公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時(shí)、有序,。嚴(yán)格履行收文登記,、傳閱、交辦及發(fā)文審核,、簽發(fā),。組織起草我站工作的有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示,、總結(jié)等文件10余份,、總站情景15期、函20份和各類(lèi)事務(wù)性文書(shū)20余份,,同時(shí),,認(rèn)真抓好發(fā)文初審關(guān),幫忙其他科室校核把關(guān),,保證了公文質(zhì)量,,提高了公文效率。
三,、協(xié)助主任完成全站財(cái)務(wù)管理工作,,與結(jié)算中心建立良好的工作關(guān)系,做到腿勤,、口勤,,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),賬目清楚,。
四,、完成全站______的具體工作。
協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)健全各項(xiàng)廉政制度,,制定____建設(shè)實(shí)施方案,,簽訂職責(zé)狀,落實(shí)____建設(shè)職責(zé)制,,開(kāi)展警示教育和兩風(fēng)教育活動(dòng),,督促全站__干部落實(shí)____有關(guān)規(guī)定。
五,、協(xié)助組織全站精神禮貌建設(shè)創(chuàng)立活動(dòng),。
按照站領(lǐng)導(dǎo)的部署,對(duì)照精神禮貌條例結(jié)合實(shí)際工作,,組織開(kāi)展了“十星”創(chuàng)立活動(dòng)和省直禮貌單位標(biāo)兵創(chuàng)立活的具體工作,,從方案的制定,、落實(shí)創(chuàng)立資料、開(kāi)展政治學(xué)習(xí)到迎接考核等各個(gè)環(huán)節(jié)做了很多有成效的工作,,我站獲省廳禮貌行業(yè)創(chuàng)立“十星”單位,,省直禮貌單位標(biāo)兵創(chuàng)立工作也獲省直禮貌辦好評(píng),來(lái)年有望創(chuàng)立成功,。
六,、配合主任抓好全站行政管理和日常事務(wù)性工作。
協(xié)助主任建立健全各項(xiàng)制度,,抓好我站人員思想,、組織、業(yè)務(wù)和作風(fēng)建設(shè),。今年先后制定了考勤制度,、先進(jìn)評(píng)選辦法等,督促已下發(fā)的車(chē)輛管理辦法等制度的貫徹執(zhí)行,,堅(jiān)持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。完成總站的辦公室搬遷,、裝修工作,辦公設(shè)備購(gòu)置,,安全保衛(wèi),、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫(yī)療保險(xiǎn)工作,,籌辦各類(lèi)會(huì)議,、來(lái)人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系,、印章管理、資料報(bào)刊訂閱,、學(xué)習(xí)教育,、人員培訓(xùn)等很多的日常事務(wù),各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,,保證了總站正常工作,。
七、當(dāng)好助手,,對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)提出合理化提議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室半年工作總結(jié)及計(jì)劃篇二十
自5月4日開(kāi)始上班以后,,不知不覺(jué)中已經(jīng)過(guò)去三個(gè)月,,在這三個(gè)月中總體感覺(jué)有些沒(méi)有方向,、沒(méi)有真正的開(kāi)始做銷(xiāo)售工作,所做一些不知所措的事情,,下面就分月份簡(jiǎn)單的回顧一下這三個(gè)月的工作:
5自上班開(kāi)始,,直到月底,上班八小時(shí)所做的事情,,幾乎沒(méi)有一件是和我的銷(xiāo)售工作有關(guān),幾乎所有的時(shí)間都是在為鄭,、伏,、馬她們?nèi)齻€(gè)整理、修改技術(shù)方案,,我清楚的記得,,整整一個(gè)5月我就打了六個(gè)電話出去,還有四個(gè)被拒的,,五月份我寄出去的樣本基本上全是通過(guò)朋友關(guān)系聯(lián)系到的客戶(hù),,樣本是寄出去了,可是白天客戶(hù)上班的時(shí)候,,我也沒(méi)有時(shí)間去和客戶(hù)勾通,,只能放在那里等死了,沒(méi)有勾通過(guò)的關(guān)系,,那不叫關(guān)系,,只能說(shuō)是大家相互有了一個(gè)聯(lián)系方式的陌生人,這樣的關(guān)系,,即使客戶(hù)那邊兒有需求,,他們也不會(huì)想起我的。認(rèn)識(shí)人的方式有很多種,,關(guān)鍵是看你給對(duì)方留的印象怎么樣,,是否能讓對(duì)方“有事”的時(shí)候主動(dòng)想起你。想起你,,這才是關(guān)鍵,。
在五月里,整理前任留下來(lái)的客戶(hù)資料時(shí),,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有什么有用的東西,,那些客戶(hù)沒(méi)有幾家是有科研能力與試驗(yàn)中心的,它們只是一些代加工的企業(yè),,曾經(jīng)照著那些資料打過(guò)幾個(gè)電話,,都沒(méi)有這方面的需求,后來(lái)馬燕麗也用這些資料打過(guò)電話,,得出同樣的結(jié)論,。
從五月份的第二個(gè)周末開(kāi)始,,著手對(duì)伏、鄭,、馬,、岳四人開(kāi)始培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)理論知識(shí)的培訓(xùn),,按先后順序依次講了以下內(nèi)容:1,、單級(jí)制冷系統(tǒng)的工作原理2、技術(shù)方案的制作與修改3,、箱體結(jié)構(gòu)及外箱尺寸的計(jì)算方式4,、復(fù)疊制冷系統(tǒng)的工作原理、深冷試驗(yàn)箱的成本計(jì)算,、報(bào)價(jià)等5,、快速溫箱箱的工作原理,制冷系統(tǒng)的配置6,、沖擊箱的原理,,其與快速溫變箱的區(qū)別,并帶著他們?nèi)ボ?chē)間實(shí)地介紹給他們看7,、鹽霧箱的工作原理及其結(jié)構(gòu)等8,、進(jìn)行一次摸底考試,并進(jìn)行講評(píng)整個(gè)培訓(xùn)在七月中旬結(jié)束,,我認(rèn)識(shí)該告訴他們的,,已經(jīng)全部告訴他們了,不該講的也已經(jīng)講了一部分,,至于他們能記住并理解多少,,那就要看他們的領(lǐng)悟能力與用工程度了。
六月份的工作,,基本上是在對(duì)五月份工作的復(fù)制,,工作性質(zhì)還是在為他們服務(wù),自己的工作還是沒(méi)有什么進(jìn)展,,每一天的大部分時(shí)間都會(huì)花在技術(shù)方案等事情上,,標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格書(shū)還好一些,如果遇到招標(biāo)的技術(shù)方案,,可能要三天,、五天、甚至?xí)r間更長(zhǎng),,這樣的工作,,對(duì)于我自己的銷(xiāo)售工作來(lái)說(shuō),已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間去尋找客戶(hù)了,,有的只是不盡的技術(shù)層面的思考與資料的查找閱讀只有在六月下旬的時(shí)候,,我才忙里偷閑的聯(lián)系了一些客戶(hù),,也只是為數(shù)不多的幾個(gè)罷了
七月份的工作:前第一周就接到無(wú)錫的一個(gè)招標(biāo)書(shū),用了一周半的時(shí)間才完成四個(gè)技術(shù)方案,,這中間還去了無(wú)錫質(zhì)檢所三次,,四個(gè)技術(shù)方案分別是:3。6立方米的快速溫變箱,、7,。5立方米的快速溫變箱、800l的防爆箱,、24立方米的步入式試驗(yàn)箱,。其中兩臺(tái)快速溫變箱和防爆箱為光伏質(zhì)檢中心使用,步入式試驗(yàn)室是軸承中心使用,。
7月15日、16日出南京參加了投標(biāo),。這次的經(jīng)歷讓我看認(rèn)識(shí)了整個(gè)招投標(biāo)的全過(guò)程,。招投標(biāo)的全過(guò)程是:購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)-----制作標(biāo)書(shū)-----遞交標(biāo)書(shū)-----唱標(biāo)-----評(píng)標(biāo)與答疑-------公布中標(biāo)結(jié)果-----簽訂采購(gòu)合同
1、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū):在購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)之前會(huì)先期與招標(biāo)公司,、使用方勾通,,問(wèn)一些基本的參數(shù)與使用情況,再?zèng)Q定要不要購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),,如果做不了就放棄,,技術(shù)力量能達(dá)到客戶(hù)要求的程度,就購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),,開(kāi)始制作標(biāo)書(shū)
2,、制作標(biāo)書(shū):這個(gè)過(guò)程是相當(dāng)長(zhǎng)的,過(guò)程也是相當(dāng)復(fù)雜的,,中間要和使用方進(jìn)行電話勾通,、去使用方面對(duì)面勾通,來(lái)獲取盡可能多的信息,,以利于標(biāo)書(shū)的制作,,一份完整的標(biāo)書(shū)包括:承諾書(shū)、技術(shù)方案,、投標(biāo)人的資格認(rèn)證,、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、投標(biāo)保證金,、公證費(fèi)、售后服務(wù)承諾,、施工安裝計(jì)劃等
3,、遞交標(biāo)書(shū):這個(gè)過(guò)程是可以現(xiàn)場(chǎng)遞交,,也可以提前以快遞的方式遞交,要注意的是保證金的遞交,,一般會(huì)是以匯票,、現(xiàn)金等方式來(lái)遞交
4、唱標(biāo):唱標(biāo)是在遞交標(biāo)書(shū)完成后才開(kāi)始的,。這個(gè)過(guò)程是按遞交標(biāo)的先后順序來(lái)公布的,,公布的內(nèi)容有:投標(biāo)單位、設(shè)備的投標(biāo)金額,、保證金的有無(wú),、供貨時(shí)間
5、評(píng)標(biāo)與答疑:在唱標(biāo)結(jié)束后,,招標(biāo)公司會(huì)通知參加投標(biāo)的公司代表在招標(biāo)公司等候或者在多長(zhǎng)時(shí)間能趕到招標(biāo)公司進(jìn)行答疑等
6,、公布中標(biāo)結(jié)果;有兩種方式:一、現(xiàn)場(chǎng)公布;二,、在網(wǎng)上公布,。結(jié)果公司以后招標(biāo)公司會(huì)把中標(biāo)結(jié)果通知以信函的方式發(fā)給中標(biāo)的廠家
7、簽訂采購(gòu)合同:在中標(biāo)結(jié)果公布后,,招標(biāo)公司會(huì)通知中標(biāo)廠家在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到規(guī)定的地點(diǎn)簽定采購(gòu)合同,,超過(guò)雙規(guī)的可能會(huì)被取消此次的中標(biāo)資格。在雙方簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候雙方還要具體的商談一些細(xì)節(jié)問(wèn)題在這七步里面,,我感覺(jué)最重要是第二步中的操作,,這其間不單要和客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)勾通,更重要的是公關(guān)的作用,,如果公關(guān)工作做得到位,,就會(huì)對(duì)中標(biāo)的結(jié)果形成不可估計(jì)的影響。雖然公關(guān)工作會(huì)產(chǎn)生一些費(fèi)用,,但這筆費(fèi)用和中標(biāo)金額相比,,是相當(dāng)小的,而其產(chǎn)生的影響可是不能忽視的,,甚至?xí)苯佑绊懙浇Y(jié)果,。
在6月中旬和7月下旬,先后兩次出差山東,,全是為了海爾的一個(gè)網(wǎng)上招標(biāo)項(xiàng)目,,第一次是為了和采購(gòu)部門(mén)的人、使用部六的人認(rèn)識(shí),,而第二次去是完全為了公關(guān),,結(jié)果是第一次成功了,而第二次只能算是無(wú)功而返呀,只約到了使用部門(mén)的人,,而采購(gòu)部門(mén)的人卻是一直避而不見(jiàn),,這中間可能有一些不信任的成分,也有可能是公司內(nèi)部斗爭(zhēng)太激烈而讓相關(guān)人員產(chǎn)生膽怯,。還有一點(diǎn)兒讓人為很不舒服的是海爾的工作效率是如此的慢,,這一采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)實(shí)施了近三月了,還沒(méi)有公布什么時(shí)候可以看到結(jié)果,,什么時(shí)候開(kāi)始競(jìng)價(jià),,只是一味的讓人慢慢的等下去,漸漸的消磨供應(yīng)商的積極性,。
第一次去青島,,不但見(jiàn)到了現(xiàn)在正在進(jìn)行的招標(biāo)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人與使用方的人員,而且還得知了九月份的一個(gè)招標(biāo)信息,,這樣我們就可以提前去做一些工作,,把相應(yīng)的關(guān)系都理一理,疏通一下,,好為我們下次投標(biāo)做好公關(guān)準(zhǔn)備對(duì)于5月,、6月、7月三個(gè)月的工作,,我認(rèn)為自己沒(méi)有把握好工作的重心在什么地方,什么時(shí)候做什么事兒,,用什么方式來(lái)處理什么樣的事情,,整體上處在一種思想的轉(zhuǎn)變階段,一直沒(méi)有真正進(jìn)入狀態(tài),。7月份后半月漸漸進(jìn)入工作狀態(tài),。
具體的工作做得不到位,比如:周工作報(bào)表不詳細(xì),,周工作報(bào)告幾乎沒(méi)有做,,雖然自己有自己的一些月工作計(jì)劃,但大多時(shí)候都被其他事情被打亂,,使自己的工作很被動(dòng),,計(jì)劃被迫推遲到下個(gè)月,結(jié)果就形成了一次又一次的推后再推后,。比如:在五月下旬已經(jīng)和安順460廠的人取得了聯(lián)系,,原本安排在六月下旬拜訪的,結(jié)果從山東回來(lái)被南京的招標(biāo)給打亂了,,整個(gè)七月份的行程又安排滿了,,所以只在推到八月份了。