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辦公室人員的崗位職責(zé)篇一

二,、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作,。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況,。

五,、負(fù)責(zé)各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作,。

六,、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。

六,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作,。

七,、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理,、調(diào)配,、修繕工作;負(fù)責(zé)獎品實物登記與保管工作。

八,、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印,、復(fù)印的審批工作。

九,、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作,。

十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼,、獎金的.造表,、領(lǐng)取、發(fā)放工作,。

十一,、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作,。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作,。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇二

1,、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況,。

2,、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部,、財務(wù)部的對接,，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

3,、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待,、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理,。

4,、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請,、報銷與管控,。

5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,。

6、組織辦公用品,、耗材,、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購,、管理工作,。

7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護(hù)和維修,、維保工作。

8,、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備,。

9、負(fù)責(zé)公司車輛管理,、調(diào)度與維修保養(yǎng),。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),，聯(lián)系基層單位,，傳達(dá)工作指示。

2,、負(fù)責(zé)重要會議的組織,、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦,、檢查落實,。

3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計劃,、總結(jié),、文件、綜合性材料的草擬,、核稿,、印發(fā)和印信管理。

4,、負(fù)責(zé)單位文秘,、檔案、保密,、督查和建議提案的辦理工作,。

5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá),、督促檢查和考評考核工作,。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù),、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7,、負(fù)責(zé)公文處理,，負(fù)責(zé)上級來客及_接待工作。

8,、負(fù)責(zé)人事,、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘,、人事檔案的管理工作,。

9、負(fù)責(zé)值班管理,、守聽電話,，做好電話記錄,，并及時傳遞送閱文件。

10,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,、車輛管理、分發(fā)報刊,。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇四

(1) 負(fù)責(zé)督辦,、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視,、監(jiān)督,、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議,、活動情況,，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報,。

(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作,。

(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議,、活動的會務(wù)工作,。

(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘,、入職,、培訓(xùn)、離職,、考核等一系列相關(guān)人事工作,，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9) 組織記載公司大事記,，編撰公司辭典工作,。

(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。

(11) 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。

(12) 負(fù)責(zé)掌印,，合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放,。

(14) 做好_工作,，處理重要信函，接待重要客人,。

(15) 督辦公司有關(guān)證照,，辦理公司的法律事務(wù)。

(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,，監(jiān)督檢查車輛定點維修,。

(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作,。

(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙,。

(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作,。

(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,，并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具,、設(shè)備,、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作,。

(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求,。

(23) 制定直接下級的崗位描述,，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。

(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神,。

(26) 及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27) 主持辦公室例會,，參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,，審核下級上報的月度工作計劃,、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式,。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名,。

(31) 組織做好保密,。

(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡,、定期盤點,、報損報失工作。

(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇五

一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,。

二,、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待,。

三,、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記,、傳閱,、整理歸檔工作。

四,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核,、管理。

五,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文,。

六,、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,，做好會議的記錄,、整理、存檔工作,。

七,、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作,。

八,、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告,、請示。

九,、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定,、工作計劃的完成情況,，并負(fù)責(zé)督辦落實。

十,、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用,。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,。

十二,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)員工招聘工作,，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

3,、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

4,、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展,、工會管理;

5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

6,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議,。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇七

一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,。

二,、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門,、基層單位的溝通與協(xié)調(diào),。

三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收,、登記,、傳閱、整理歸檔工作,。

四,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核,、工資分配、三金管理等,。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,，起草年度工作計劃,、工作總結(jié)以及各類公文。

六,、組織安排工作例會,、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄,、整理,、存檔工作。

七,、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配,、調(diào)度工作。

八,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作,。

九、負(fù)責(zé)全局后勤工作,。

十,、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇八

(一)部門崗位職責(zé)

接待服務(wù),、文秘檔案,、政工宣傳、人事勞資,、后勤,、離退休治理、履行勞動合同,，牽頭組織各類會議,、培訓(xùn)。

(二)人員崗位職責(zé)

1,、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

2,、主任

(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,，根據(jù)分公司總體工作部署,，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

(3)負(fù)責(zé)分公司文件,、重要講話,、上報材料的草擬,、審核。

(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會,、生產(chǎn)會,、總支會、班子會的安排與記錄,。

(5)對上級批示,、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督,、查,、辦工作。

(6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記,、動態(tài)治理,。

(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報,。

(8)負(fù)責(zé)十二大員,、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘,、錄用,、培訓(xùn)工作。

(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作,。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任,。

3、副主任：

(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作,。

(2)負(fù)責(zé)分公司勞動工資治理,。

(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù),。

(4)作好新員工的錄用工作,。

(5)負(fù)責(zé)分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

(6)負(fù)責(zé)

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作,。

(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用,。

(8)負(fù)責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證

4,、文書

(1)負(fù)責(zé)公司文件治理,、收發(fā)、傳閱,、清退,、銷毀、保密,、歸檔等工作,。

(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作,。

(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作,。

(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照,、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作,。

5,、科員：

(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù),。

(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理,、供給工作,。

(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷,、供給,、治理工作。

(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水,、節(jié)電工作,。

(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇九

(一)辦公室主任

1,、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,。

2、協(xié)助臺長處理日常工作,，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,，擬定全臺工作計劃、總結(jié),、重要文稿及各類上報材料,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。

3,、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4,、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署,、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),，組織與外單位的聯(lián)系,、溝通、合作以及來人接待等工作,。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦,、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行,。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,，做好各項會議,、活動的會務(wù)工作，做好_工作,，處理重要信函,，接待來訪人員。

2,、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

3,、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù),。

(三)政工人事

1、負(fù)責(zé)全臺工資,、人事,、離退休老干管理、職稱評聘,、年度考核,。

2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù),。

(四)內(nèi)務(wù)管理,、后勤服務(wù)

1、及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦，做好文件的回收,、清退,、銷毀工作。

2,、做好公文周轉(zhuǎn),、信息上報、政務(wù)信息公開,、文秘檔案收集管理及保密,。

3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理,、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理,、后勤服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)完成計生,、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作,。

6,、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作。

3,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時開機(jī)接收文件,，做好信息收集及報送工作。

5,、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作,。

6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

(六)司機(jī)

1,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,，車輛必須停放于單位指定位置,，不得私自挪用。

2,、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。

3、應(yīng)愛惜單位車輛,，平時要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作,。

(七)門衛(wèi)保安

1,、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗證盤查,，認(rèn)真填寫值班記錄,。

2、堅守崗位,，不做與安保工作無關(guān)的事情,。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

(八)保潔員

1,、會議室(廳),、走廊、樓梯,、廁所要隨時保持清潔,，無垃圾、雜物,、積水和異味,。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵,、無污垢,、無粘附物。

2,、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,，做到表面無浮塵、無污垢,、無粘附物,。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

3,、愛護(hù)清潔工具及用品,，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊,。

4,、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。