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辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇一
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);
4,、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動,。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),、考核,、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等
8,、管理業(yè)務(wù)合同;
9,、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇二
1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4、做好會議紀(jì)要,。
5,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管,。
11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13、社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。
15、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16,、接受其他臨時工作,。
辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇三
職責(zé):
1,、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);
2,、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3,、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;
4、跟進(jìn)后勤行政等工作,,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù),。
職能要求:
1、熟練運(yùn)動0ffice辦公軟件工作,,如word,,excel,powerpoint
2,、形象好,,氣質(zhì)佳,有耐心
辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇四
一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),,負(fù)責(zé)來訪接待,、收發(fā)文件資料、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號,、登記,、整理、歸類,、打印,、復(fù)印、裝訂,、發(fā)放,、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,,保守公司的商業(yè)秘密,。
三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,,會議通知的擬寫,、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,,傳達(dá)公司的工作計劃和會議決定,,督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施,。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,,建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集,、整理,、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé),。
五,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計,、整理和發(fā)布工作,,將考評結(jié)果記錄歸檔。
七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇五
1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,,申請時間應(yīng)及時,,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,,避免發(fā)錯,、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,,年底整理本年度所用物資數(shù)量,;
2、工程部燈具,、插排的'發(fā)放,,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);
3,、辦公室設(shè)備物資(桌,、椅、柜子,、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備,;
4,、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可,;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務(wù)小票及存單等),,要求門店把所傳遞材料封裝,,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表,;
6,、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,,接待客人要熱情,、周到;確保信件,、資料的安全性,、傳遞的及時性;
7,、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印,、材料的整理、資料的復(fù)??;
8、過節(jié)福利的發(fā)放,,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確,、及時、到位,。
9,、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款,;
10,、每天早晨提前到辦公室開門,,下班時需檢查水、電,、燈,、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗,。
辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇六
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,,必要時作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待,、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督,、記錄、匯總,、申報
4.負(fù)責(zé)會議室,、會議室使用管理、時間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真,、信件、包裹的收發(fā),、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責(zé)智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(zé)篇七
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印,,文件收發(fā)、資料整理,、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機(jī)、傳真機(jī),、電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作,。
三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假,、調(diào)動,、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬,、留底。
四,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。
七、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
八,、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。