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2023年辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-17 22:24:03
2023年辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責(七篇)
時間:2023-04-17 22:24:03     小編:zdfb

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辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇一

2,、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,,配合其他業(yè)務部門工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調,、辦理員工招聘、,、離職,、調任、升職等手續(xù);

4,、幫助建立員工關系,,協(xié)調員工與管理層的關系,,組織員工的活動。

5,、負責人員的培訓,、考核、獎懲工作,,協(xié)助有關任免和調配工作

6,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點、維護,、登記等

8,、管理業(yè)務合同;

9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇二

1,、接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。

2,、負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4,、做好會議紀要。

5,、負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6、負責傳真件的收發(fā)工作,。

7,、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負責。

10,、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。

13,、社會保險的投保,、申領。

14,、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底。

15,、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16,、接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇三

職責:

1,、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),,制定報表上報領導;

2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3,、協(xié)助部門業(yè)務人員完成文職類的工作;

4,、跟進后勤行政等工作,完成上級領導臨時安排的事務,。

職能要求:

1,、熟練運動0ffice辦公軟件工作,如word,excel,,powerpoint

2,、形象好,氣質佳,,有耐心

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇四

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,,負責辦公室的日常事務,,負責來訪接待、收發(fā)文件資料,、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二,、負責公司各種文件資料的編號,、登記、整理,、歸類,、打印、復印,、裝訂,、發(fā)放、歸檔和保管工作,,填制各種報表和表格,,保守公司的商業(yè)秘密。

三,、負責公司會議的籌備,,會議通知的擬寫、下發(fā),,會議記錄和文件資料的整理工作,,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施,。

四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,,建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集,、整理,、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

五,、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作,,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六,、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,,完成統(tǒng)計,、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔,。

七,、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫,、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案,。

八,、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇五

1,、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,,發(fā)放應準確,,避免發(fā)錯、發(fā)漏,,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

2,、工程部燈具,、插排的'發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管),;

3、辦公室設備物資(桌,、椅,、柜子、飲水機等)的管理與調撥,,調撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,,不得私自調撥辦公設備;

4、后勤及各門店鑰匙的保管,,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,,門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可;

5,、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),,要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,,填寫日常事務傳遞交接登記表,;

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),,外來人員來訪需將其引領到會客室,,接待客人要熱情、周到,;確保信件,、資料的安全性、傳遞的及時性,;

7,、負責辦公室公文的打印、材料的整理,、資料的復?。?/p>

8,、過節(jié)福利的發(fā)放,,保證發(fā)放數(shù)量準確、及時,、到位,。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,,每月月底與飲用水供應者的結算送水款,;

10、每天早晨提前到辦公室開門,,下班時需檢查水,、電、燈,、飲水機,、空調是否關閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇六

1.負責轉接公司來電,,必要時作記錄并通知到人

2.負責來訪客人登記,、接待、引領

3.負責公司考勤監(jiān)督,、記錄,、匯總、申報

4.負責會議室,、會議室使用管理,、時間安排

5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真,、信件,、包裹的收發(fā)、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位職責智聯(lián)招聘 辦公室文員崗位職責篇七

一,、負責做好公司文件打印,、復印,文件收發(fā),、資料整理,、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,。

二,、負責公司辦公設備的管理,計算機,、傳真機,、電話、復印機的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

三、負責辦理員工的入職,、請假,、調動、辭職手續(xù),;員工的檔案資料建立,,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,、留底,。

四、社會保險的投保,、申領,。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),,保證帳實相符。按標準定額,,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。

七,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。

八、完成各項勤雜,、采購工作,。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務,。

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