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差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇一

1. 住宿費(fèi)： 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià),。一般同性二人一起出差的,，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。員工趁出差之便,，事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,，多開支的住宿,、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理,。

2. 城際交通費(fèi)：高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn),、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,，出差任務(wù)緊急,、路途較遠(yuǎn)的，經(jīng)部門主管同意,，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),。

3. 市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,，以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則，優(yōu)先選擇地鐵,、公交結(jié)合短程的出租車,，報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

4. 出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,，填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,，其中分為早餐10元,，午餐20元，晚餐20元,。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),，則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

5. 手機(jī)話費(fèi)：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,，憑發(fā)票報(bào)銷,。為了工作的方便和便于聯(lián)系，每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開機(jī)時(shí)間,。工作日：早8：00-晚21：00 節(jié)假日：早10：00-晚18：00,。

6. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。

7. 禮品贈(zèng)送：除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,，贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,，以保證禮品的質(zhì)量，加強(qiáng)管理,。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),。

二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告

1. 出差計(jì)劃：出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,，詳細(xì)列明擬出差的城市,、拜

訪客戶全稱、接待人,、接待人聯(lián)系方式,、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差,。

2. 出差報(bào)告：出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管，出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格,。

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三,、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告

拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃,，于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管，同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,，格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,，詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人,、接待人聯(lián)系方式,、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

四,、 費(fèi)用報(bào)銷流程

1. 報(bào)銷流程：需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管,、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,，再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款,。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。

2. 報(bào)銷程序：由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,，將出差計(jì)劃和出差報(bào)告,、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,，經(jīng)財(cái)務(wù)部出納,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表,、報(bào)銷單據(jù)無誤后,，將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批，整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款,。

3. 發(fā)票注意事項(xiàng)：發(fā)票按日期順序依次粘貼,，并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng)，同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,，時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,，時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費(fèi)用,，須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票代替并附上書面報(bào)告寫明用其他發(fā)票代替的原因,，經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請(qǐng)進(jìn)行審批,。

4. 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》

五,、 附則

1. 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說明。

2. 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,，并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行,。

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20xx年5月1日

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇二

為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著勤儉節(jié)約,、艱苦奮斗的原則,，結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本辦法,。

一,、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法，按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,。

二、交通費(fèi)開支辦法

1,、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,，不予報(bào)銷,。

2、乘坐火車,，連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,，可購?fù)P鋪票。

3,、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。

4,、員工長途出差，原則上不得乘坐出租車,，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),，需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷,。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,，少用定額

5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,，其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,。

6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,，報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,，并經(jīng)審批人簽字同意,，否則不予報(bào)銷。

三,、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

1,、員工出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,，不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。

2、外地出差期間,，若遇特殊緊急情況,，并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,，憑據(jù)報(bào)銷,。

3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,，憑據(jù)報(bào)銷; 原則上在本市內(nèi)出差,，只報(bào)銷公交車票，公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào),。無特殊情況,，不得報(bào)銷出租車票。

4,、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),，也不實(shí)行包干辦法。

四,、住宿費(fèi)開支辦法

1,、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,，不予報(bào)銷,。出差期間無住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

2,、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

3,、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外),。

4、員工外出開會(huì),，由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,，憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。

5,、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi),、空調(diào)費(fèi),、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi),、教育附加費(fèi),、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用，與住宿費(fèi)一并計(jì)算,。

6,、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

7,、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告，報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,，并經(jīng)審批人簽批同意,，否則不予報(bào)銷。

五,、出差人員的伙食補(bǔ)助

1,、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)，以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,，計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,，不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用,。

2,、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),。

3,、在出差期間，若有參與宴請(qǐng)客戶的,，則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助,。

六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,，公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,，在此期間，可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),，具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

七,、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

1,、員工出差由總經(jīng)理審批，相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行,。

2,、因工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,，并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),。

3,、員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單 ,、“出差明細(xì)清單” 和“出差日志”,，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。

八,、差旅費(fèi)管理

(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

公司員工因公借款,，必須辦理借款申請(qǐng)單,。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全，完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,，編制會(huì)計(jì)憑證,，會(huì)計(jì)、出納,、收款人必須在付款憑證上簽字,。原則上借款上前款不清，后款不借,。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷,。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限，未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,，若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三,。在次月工資中扣回本息。

(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理,。

1,、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,，財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),，待報(bào)銷時(shí)再行支付。

2,、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個(gè)月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,，并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,，如發(fā)現(xiàn)有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重處罰。

(三)加強(qiáng)原始憑證的審核,。

1,、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容：(1)、憑證名稱;(2),、填制憑證的日期;(3),、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5),、接受憑證的單位名稱;(6),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量,、單價(jià)和金額;(8),、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,，必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章,，其中辦理收款

業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單,。

2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求：

(1),、凡填有大小寫金額的原始憑證,，大寫與小寫必須相符。

(2),、購買實(shí)物的原始憑證,，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,，必須填寫出入庫驗(yàn)收單,，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,，在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章,。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,，并在憑證上簽章。

(3),、支付款項(xiàng)的原始憑證,，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字,，并有付款的依據(jù),。

(4)、職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上,。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),，不得退還原借款借據(jù)。

(5),、凡憑證內(nèi)容不全,、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正,。

九、差旅費(fèi)的核算

差旅費(fèi)在長期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支,。

十,、報(bào)告與監(jiān)督檢查

差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十一,、其他

1,、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，上報(bào)董事會(huì)備案后,，于20xx年1月1日起執(zhí)行,。

2、本辦法解釋權(quán)屬vn項(xiàng)目籌建部,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇三

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止

一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

1,、總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己,，超支不補(bǔ)”的原則,。

2、開支范圍：包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)用,、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實(shí)行包干制

3,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,，季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助,。

(3)上海,、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,，季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助,。

(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長途客車票，并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù),。

(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,，5人以下不能超過300元。特殊客戶需報(bào)董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

二,、辦理程序及報(bào)銷辦法

1,、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,，注明出差地點(diǎn),、事由、預(yù)計(jì)天數(shù),、所需資金,，經(jīng)部門主管審核簽字，及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可差旅費(fèi)借款,。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,，附有效出差單據(jù),，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi),。

3,、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷,。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,，超過三天報(bào)銷差費(fèi),，每超過一天考核一天補(bǔ)助,，一星期以上,，不予報(bào)銷，后果自負(fù),。

5,、出差借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則,，延誤工作責(zé)任自負(fù),，(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批)，對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任,。

6、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助,。

7,、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀、游覽,，其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,，期間按事假考勤。

三,、其他規(guī)定

1,、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),，應(yīng)事先經(jīng)部長同意,，并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見，方可執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明：單位名稱及準(zhǔn)確的日期,、金額)審核報(bào)銷。

2,、出差人員應(yīng)保留完整車票,、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù),。

3,、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。

4,、外出參加會(huì)議,，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),，按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次,。

6,、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中),。

四、本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行,。

湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

20xx年4月6日

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇四

為了規(guī)范出差行為,，提高效率，制定本制度,。本制度適合公司所有員工,。

1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,，動(dòng)車),，公司所有人員出差在600

公里(含)以內(nèi)的，按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,，在非常緊急的情況下,，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，做情況說明請(qǐng)總裁(委托人)特批后,，可以報(bào)銷,。

(b) 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,，在總裁特批許可的情況下,，員工出差可以選擇自駕。

自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元,， 150- 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi) 500元,， 300—600 補(bǔ)助 700 元， 每次不限時(shí)間,。 600公里以上 至1000元封頂,。

2、差旅住宿,、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),，一線城市(北京,、天津、上海,、廣州,、深圳等)每天300元,，二線城市260元(省會(huì)級(jí)城市),，三線城市200元(普通城市),。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼，一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷,。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助,。公司除交通工具、 住宿費(fèi),、補(bǔ)貼,，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。

3,、出差日期的計(jì)算

員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),，出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾，但一天(24小時(shí))超過8小時(shí),，可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計(jì)算,，補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。

4,、員工出差前,，到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù)，回來后,，差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總,，包括出差申請(qǐng)，各類票據(jù),，按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用，過期不予報(bào)銷,。 4-6.員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,，由出差人填寫簽字，(多人出差要寫明人數(shù)),，出差起止日期必須和火車票一至,，住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放,。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字,，人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,，特殊情況總裁(委托人)簽字后,，出納核實(shí)后辦理。

備注：

以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,，并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容),。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

5,、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇五

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng),，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,，在使之符合合理,、節(jié)約的原則下,，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，制定本辦法,。

第二條 本辦法規(guī)定了公司出差,、審批,、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核,。 第三條 本辦法適用于公司各部門,。

第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門,。 第五條 出差辦理程序

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

審批說明：

員工因公出差時(shí),，一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,，省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借支單”,，寫清借款人、部門,、用途,、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，總經(jīng)理審

批后方可借款。出差時(shí)借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則,，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

《借支單》格式：

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1,、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

(1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,，需經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,，超過三天報(bào)銷差費(fèi),，按總費(fèi)用的10%扣罰。 2,、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式：

第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用,。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用,。 1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元)：

(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,，需由本人申請(qǐng)說明情況,，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷,。

(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,，由公司統(tǒng)一支付的,，個(gè)人不再報(bào)銷。 (4)晚上乘車,，在車上過夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),，不能報(bào)銷住宿費(fèi)。 2,、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

(1)出差當(dāng)天往返的,，上午7：00時(shí)至下午5：00時(shí)為一餐，下午5：00時(shí)至晚上10：00為二餐,。晚上10：00時(shí)以后至次日凌晨7：00時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼,。 (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),，每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,。

(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的,，個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi),。 (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市)，在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼,。 3,、市內(nèi)交通費(fèi)：

市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,，需由本人申請(qǐng)說明情況,，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明，方可報(bào)銷,。 4,、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī)，需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷,，但一般情況下,，不允許乘飛機(jī),。

(2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),，方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷。

(3)乘坐火車連續(xù)超過12小時(shí)者,，而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價(jià)25%加發(fā)補(bǔ)貼,。

(4)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi),。 5,、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，按實(shí)際通話清單,，經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷,。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定,。

第八條 補(bǔ)充規(guī)定

1,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

2,、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,，只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

3,、另行聘用或有協(xié)議的人員，按其規(guī)定或協(xié)議考核的,，不享受以上報(bào)銷制度和補(bǔ)貼待遇,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇六

一、 目的

根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,，規(guī)范公司差旅費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn),，特制定本制度。 二,、 適用范圍

全公司 三,、 職責(zé)：

1、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門實(shí)施本制度,。

2、 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人,。 四,、 各級(jí)別人員開支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),，按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長級(jí)(含部門主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。

b類城市(61個(gè))：

1,、省會(huì)、直轄市(29個(gè))

天津,、重慶,、哈爾濱、長春,、沈陽,、呼和浩特、石家莊,、烏魯木齊,、蘭州、西寧,、西安,、銀川、鄭州,、濟(jì)南,、太原、合肥,、武漢,、長沙、南京,、成都,、貴陽 、昆明,、南寧 ,、杭州、南昌,、拉薩,、福州、臺(tái)北,、 ?？凇?/p>

2,、其他地區(qū)(32個(gè))：寧波,、溫州、臺(tái)州、金華,、泉州,、佛山、東莞,、中山,、湛江、北海,、汕頭,、蘇州、無錫,、常州,、臨沂、洛陽,、曲靖,、桂林、延安,、遵義,、九江、宜賓,、青島,、威海、煙臺(tái),、濰坊,、日照、唐山,、大連,、鞍山、大慶,、鄂爾多斯,。

c類城市：其他城市

五、 伙食補(bǔ)助規(guī)定

1,、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,，當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天,。

2,、 市外省內(nèi)出差，當(dāng)日往返的,，補(bǔ)助40元/天,，當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

3、 辦事處人員出差到附近地區(qū),，當(dāng)日往返的40元/天,，當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

4,、 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算,。不需出具補(bǔ)助票據(jù),。

六、 差旅費(fèi)報(bào)銷的一般規(guī)定

1,、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷,，按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2,、 業(yè)務(wù)人員出差借款,，要事先還清借款，前不清后不借,。由本部門總監(jiān)簽批,，部門借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3,、 出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

4,、 按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿,，正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的，只報(bào)銷往返車船費(fèi),。車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn),。其余費(fèi)用不予報(bào)銷。

5,、 因公乘坐飛機(jī)的,，由機(jī)場到市內(nèi)，如果在晚上10點(diǎn)以后降落的,，可以乘坐出租車,，否則一律報(bào)銷機(jī)場巴士費(fèi)用。

6,、 票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼,，每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間,、地點(diǎn),、金額。

7、 出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷,。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元,。

8、 任何人不得隨便接受客戶的吃請(qǐng)及其他禮物,。

七,、發(fā)票報(bào)銷規(guī)定：

1、 車票：50元以上的車票一律憑機(jī)打票,，如果是手撕發(fā)票,，只按票價(jià)8折給予報(bào)銷。

2,、 購票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷限額30元/次/人,，超出部分自理。

3,、 住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,，必須是到達(dá)目的地的發(fā)票，否則不予報(bào)銷,。

4,、 出租車票需注明出發(fā)地，目的地及乘車日期,、時(shí)間,、金額。

5,、 不是合格發(fā)票和連號(hào)車票一律不予報(bào)銷,，包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。

6,、 因票據(jù)丟失的,，不得用其他票替代，需先提供文字報(bào)告說明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按票據(jù)金額報(bào)銷80%,，自己承擔(dān)20%，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷,。

八,、 住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理,。情況特殊需電話請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿?；毓竞蟪鼍邥鎴?bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷,。

2,、 出差人員有接待單位免費(fèi)接待的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,。

3,、 凡同性出差同一地點(diǎn)的，兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,，費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則,。總監(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,，但注意節(jié)儉費(fèi)用,。

4、 同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷,否則,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。

5,、 在辦事處所在地出差的,，一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,，回公司后出具書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷,。

九、 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1,、 火車:可以乘坐普快,、特快及動(dòng)車、高速鐵路的普通硬座,，乘坐普通火車6小時(shí)以上的,，或者乘坐不超過6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車的，可購相應(yīng)的硬座臥鋪票,。

2,、 無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。

3,、 輪船：任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇,。可以乘坐硬座快艇,。

4,、 汽車：在出差目的地出租車限額30元/天。出差當(dāng)日及回來當(dāng)日允許報(bào)一次營口市內(nèi)出租車票,。銷售總監(jiān)出租車費(fèi)實(shí)報(bào),。

5、 短途出差費(fèi)用只報(bào)銷客車票,，下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車,。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),。

6、 飛機(jī)：乘坐普通火車或汽車需10小時(shí)以上的,，可以選擇乘坐飛機(jī)：(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,，部長級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,，業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),，無打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐，否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價(jià)位報(bào)銷,。

7,、 特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定,。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,，對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷。

十,、 帶車出差報(bào)銷規(guī)定

帶車出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

十一,、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇七

為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,，特制定本制度,。

一、辦理程序

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,，注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,，填寫“借款單”,，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

3,、出差人員回公司后,，應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票,、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,，報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核,，再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

二,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己,，超支不補(bǔ)”,。

1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元,。下同)：

總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷

中層管理人員：最高限額180元/晚,，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

其他人員：最高限額120元/晚,，憑住宿發(fā)票報(bào)銷,。

具體規(guī)定：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

2,、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi))：

總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷

中層管理人員：80元/天

其他人員：60元/天

具體規(guī)定：中午12時(shí)前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本地按半

天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

3,、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,，如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥

差價(jià)給予補(bǔ)助，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī),。

2)出差人員原則上不得乘坐出租車,，但下列情況除外：

出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收,、發(fā)貨物笨重,，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的，以上情況須請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷,。

3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀,、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,，期間按事假考勤,。遇有特殊情況的,，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷,。

三,、其他

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

3,、外出學(xué)習(xí),、參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,，會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇八

第一條 目的：為規(guī)范公司員工出差管理,，完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度,，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度,。

第二條 適用范圍：公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用,、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等,。

第三條 公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干,、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干,。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷.

第四條 公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

4.1.1,、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,，當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)：當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí);當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)(含)以上時(shí);當(dāng)機(jī)票折扣后票價(jià)與陸地交通工具票價(jià)差價(jià)在10%以內(nèi)(含10%)時(shí);

4.1.2、乘坐飛機(jī)的,，往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用,、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷;

4.1.3,、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限：省會(huì)(區(qū))城市上限60元/天;地,、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天，據(jù)實(shí)報(bào)銷,。隨公司車輛出差,，只報(bào)汽油費(fèi),、過路費(fèi)、停車費(fèi),，不報(bào)銷其他交通費(fèi);

4.1.5,、票據(jù)丟失或無票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);

4.1.5,、所有因公需報(bào)銷交通費(fèi)用的員工,，必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。

4.2,、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限)：

單位：元/天

4.2.1,、特別地區(qū)：指北京、上海,、廣州,、大連、深圳,、青島,、珠海、廈門,、汕頭,、寧波、海南;

4.2.2,、省會(huì),、直轄市及沿海城市：指各省會(huì)城市(成都除外)及天津、重慶,、煙臺(tái)、溫州,、湛江,、中山、佛山,、蘇州,、揚(yáng)州、北海,、無錫;

4.2.3,、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);

4.2.4、公司人員出差,，應(yīng)入住公司指定的酒店,，住宿費(fèi)按其協(xié)議價(jià)格憑票報(bào)銷。如果沒有入住公司指定的酒店,，其住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級(jí)城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

4.3,、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;

4.3.2,、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,，業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件,、短信等書面形式提前向直接上級(jí)予以報(bào)批,，經(jīng)同意方可進(jìn)行，否則不予報(bào)銷,。在公司報(bào)銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,，對(duì)參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%。

第五條 員工外出參加會(huì)議,，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的,，員工只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行,。

第六條 員工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的交通費(fèi),、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行,。

第七條 員工出差途中,，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車,、船費(fèi)后全部自付,，在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼,。

第八條 車船費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間,、地點(diǎn),、途經(jīng)路線一致，繞道,、到不屬出差地,、借出差旅游、辦私事的車船費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假,、虛報(bào)冒領(lǐng),、違反規(guī)定的，按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

第九條 出國人員差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定,。

第十條 公司因經(jīng)營需要臨時(shí)聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的，如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,，可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十一條 以上差旅費(fèi)報(bào)銷均需提供有效發(fā)票。

第十二條 各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,，各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),，充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí),、不合法,、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù),，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷,。 第十三條 各部門要建立健全出差審批管理制度，有效控制出差人數(shù),、次數(shù),、天數(shù)、路線,。對(duì)不合理出差現(xiàn)象,，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷出差費(fèi)用。

本制度從20xx年5月起開始執(zhí)行

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度優(yōu)化篇九

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng),，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,，在使之符合合理、節(jié)約的原則下,，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法,。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批,、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核,。

第三條 本辦法適用于公司各部門。

第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。 第五條 出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,，注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批

審批說明：

員工因公出差時(shí),，一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,，省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上,、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長批準(zhǔn),。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,，填寫“借支單”,，填寫借支單寫清借款人、部門,、用途,、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時(shí)借款,，以“前賬不清,、后賬不借”為原則，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

《借支單》格式：

第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1、 差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分

管領(lǐng)導(dǎo)同意,，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。 (2)、出差人員回公司后,，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,，簽署考核意見,。

(3)、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷,。 (4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,，超過一星期報(bào)銷差費(fèi),，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式：

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指工作人員國辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用,。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用,。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元)：

(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。

(2)其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱人員一起出差，因工作需要,，其他人員可隨同住宿,，享受上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。

(4)出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,，副總以上人員出差,，可單獨(dú)住宿。

2,、伙食補(bǔ)助費(fèi)：

(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,，4小時(shí)以內(nèi)，伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時(shí)以上的,，伙食補(bǔ)貼每人每天18元。

(2)參加各種會(huì)議(含鑒定會(huì)、評(píng)審會(huì)等)的出差人員,，已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助,。

3、 市內(nèi)交通費(fèi)：

4,、 交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

(1)乘坐其它交通工具,，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。 (2)乘坐火車及長途汽車,，原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者,，由出差人出具憑單,。

(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。

(5)搭乘公司的交通工具者,，不得再報(bào)支交通費(fèi)。

(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,，其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷,。

5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第七條 補(bǔ)充規(guī)定

1,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),，對(duì)于公司代為訂票的,，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3,、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

4,、外出參加會(huì)議,，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

5、外出學(xué)習(xí),、駐廠人員,，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)包干,，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi),。 6,、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。 7,、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意),。

8,、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： (1)出差目的地偏遠(yuǎn),，沒有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3) 收,、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的;

(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效,。