時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,寫一份計(jì)劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計(jì)劃呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇一
1.1,、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),定期提出采購成本下降的方案,。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式,。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行對比分析 如何改進(jìn):
1,、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改,。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》,。 如何改進(jìn):
1,、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1,、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留 家,培育 家,、淘汰 家
2.3 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三,、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六,、教育訓(xùn)練
七,、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會:
傳達(dá)公司會議精神,,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計(jì)劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點(diǎn)作布達(dá),。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、,、《采購合同》,、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,,《供應(yīng)商月度績效評分》,,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報(bào)價單》,,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
八、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
九,、預(yù)算管理
十,、執(zhí)行計(jì)劃總表
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇二
20xx年即將過去了,自從我進(jìn)入采購部已一年了,,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶,。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機(jī)會成為采購部的成員而驚喜萬分,。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),,是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,,需弄清采購的客戶群體,,為客戶提供滿意的服務(wù)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,,換句話說,,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,,數(shù)量,,交貨期就是生產(chǎn)的要求,。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰買,買多少,,何時買向誰買就是從價格,、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計(jì)劃,,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化,。
綜上所述,,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng),降低成本,。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,,驗(yàn)收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議,。
我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值,。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,,企業(yè)的價值管理中,,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,,協(xié)同一致,。如此方能彰顯公司管理的深化。
根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1,、需從xx和xx購買器件的及時詢價,,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜,。
2,、xx器件的訂購與跟蹤,xx項(xiàng)目器件修改,,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的各類事宜,,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收,。
3,、所有xx項(xiàng)目器件的訂購與跟蹤,xx項(xiàng)目器件領(lǐng)取,,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作,。
4、zz供件的入庫確認(rèn),,清單制作,、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5,、生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目,、生產(chǎn)過程中器件報(bào)缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查,、確認(rèn),、溝通、調(diào)撥,、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),,修改器件的調(diào)撥與訂購。
6,、工作各類相關(guān)表單的制作,,記錄,存檔(xx進(jìn)口器件采購臺帳,、進(jìn)口器件入出庫情況,、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫清單,、自供件返還件清單,、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。
7,、發(fā)貨時拍照存檔,,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn),。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜,。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù),。
本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),,主動配合,,客戶滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計(jì)劃,。在a經(jīng)理和b工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃/份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元,。全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購計(jì)劃共/批次,。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次,。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次,。
在過去一年的工作中,我認(rèn)識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,,為了讓自己成為一個更稱職的進(jìn)口件采購員,,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,,在解決的過程中,,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計(jì)工作,,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的,。
作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的,。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累,。成功是什么,,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,,融入到采購這個團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購部門的工作是講究配合,,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,,a經(jīng)理、b工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,,給予了很大的幫助,,在此就不一一感謝了。
今年以來,,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作。
平時注意觀察各類器件的安裝,,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能,、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,,努力掌握各類表單制作的技巧,,提高自己的工作效率。
在日常工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),。
3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性,。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
5.做好文書工作,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的`各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
一個人的能力是有限的,,但發(fā)展機(jī)會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會被淘汰,。當(dāng)然需要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇三
通過深入調(diào)研,,針對××五個市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行定位:
一是加強(qiáng)公司管理,,提升精細(xì)化管理水平,。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項(xiàng)管理應(yīng)該更加精細(xì)化,,用標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本,。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)該加強(qiáng)下游用戶的走訪,,了解用戶的個性化需求,,針對用戶的需求指導(dǎo)采購,,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系,。
二是加強(qiáng)銷售管理,,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,,××,、××市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,,加上××××大開發(fā),,也將帶來巨大的需求;××市場作為連接××的重要樞紐,隨著××建設(shè)的深入和擴(kuò)展,,國家對西部基本建設(shè)的投入不斷加大,,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉儲業(yè)務(wù),,為將來進(jìn)一步拓展××業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;××場緊靠××地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,,設(shè)備裝機(jī)水平高,,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn),。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,,如汽車、家電用鋼,,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品,。
三是加強(qiáng)采購管理,降低采購成本,。個人認(rèn)為,,作為××、××兩個市場應(yīng)該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,,根據(jù)市場的形勢,、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,,適時有預(yù)見性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的采購,,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益最大化,。
××年是國家××規(guī)劃的第一年,,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設(shè)上會有一定的啟動,。針對這種形勢,,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求,。在市場需求方面,,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),,另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,,在帶鋼、熱軋,、螺紋等采購上要確保利潤,。充分利用××,、××二處倉儲物流基地,,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時候,,使倉儲成為公司的蓄水池,,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。
二是加強(qiáng)市場調(diào)研,,抓好物流和合同的跟蹤,。進(jìn)一步加強(qiáng)對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,,又要掌握國際市場的瞬息萬變,,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任,。同時,加強(qiáng)××商務(wù)部的管理,,抓好物流和合同的跟蹤,,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨,、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作,。
三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),。注重員工素質(zhì)培育,,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時采取以老帶新的方式,,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要,。完善人員日常管理方案、績效考核方案,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦,、能攻堅(jiān)的職工隊(duì)伍,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇四
某酒店采購部月工作總結(jié)及月工作計(jì)劃
二月份工作總結(jié)及三月份工作計(jì)劃 日期:20xx年1月25日
一、2月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購,;
2、完成六樓廣告霓虹燈,、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂,;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4,、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商,;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價,、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作,;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù),;
7,、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8,、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,、制訂具體解決辦法;
9,、初步完善物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10,、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬,、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請,;
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13,、督促各部門按時提交3月份采購計(jì)劃,,以利于降低、控制采購成本,。
二,、3月份工作計(jì)劃
目標(biāo)要求
3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價,、定價工作
2日常物資的詢價及采購
3pa保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂
物資價格庫,、供應(yīng)商檔案的健全
4.各部門月計(jì)劃采購
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、 總則為加強(qiáng)采購工作的管理,,提高采購工作的效率,,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理,。
2、 采購部經(jīng)理職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購,。
2) 對庫房的管理工作負(fù)責(zé),。
3) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作,。
4) 幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作,。
5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
6) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé),。
7) 對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。
8) 嚴(yán)格內(nèi)部管理,,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),,對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議,。
9) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,。
3,、 庫管員職責(zé):
1) 早盤查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完),。
2) 提供及時準(zhǔn)確的貨物,,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時,、清晰,、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時登報(bào)信息,,直至合同完成,、存檔。
3) 負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù),。
4) 檢查庫存產(chǎn)品狀況,。
5) 按規(guī)定收發(fā)物料。
6) 物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放,,
7) 填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到erp,。
8) 配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
9) 物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管,。
10) 對來料來貨及時入庫,,儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì),。
11) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具,。
4、 流程:
1) 采購流程:
a 收到銷售部從erp發(fā)來的訂單
b 審批確認(rèn)
c 詢價,、比價
d 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)
e 簽訂采購合同
f 復(fù)印后,,將原始合同整理裝訂年末存檔
2) 付款流程:
a 在erp內(nèi)錄入付款申請單
b 采購部經(jīng)理審核
c 副總經(jīng)理審批
d 財(cái)務(wù)部付款。
3) 收貨流程:
a 直發(fā):
a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真提貨單
c. 通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨
d. 銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)
e. 采購員辦理入庫手續(xù)
f. 銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)
b 轉(zhuǎn)發(fā):
a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真或郵寄提貨單
c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨
d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)
e. 采購員清點(diǎn)貨物并辦理erp入庫手續(xù)
4) 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a. 催供貨方開具發(fā)票
b. 核對開票內(nèi)容
c. 錄入erp
d. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收,。
5) 出庫流程:
a. 庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的erp出庫申請
b. 庫管員備貨并復(fù)核
c. 交辦公室發(fā)貨
d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
5,、 采購管理制度:
1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄,。
2) 建立,、建全比價制度,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉,。
3) 建立客戶資料管理(表)冊,,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,,售后服務(wù)管理表,。
4) 每周末將上周付款、欠款,、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會上做總結(jié),,并提出本周用款計(jì)劃。
5) 簽訂采購合同后,,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,,如不能及時供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤
6) 所有貨物一律開箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,,盡早解決,。
7) 采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù),。驗(yàn)貨完畢后,,及時按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄erp。
8) 采購部每月5日前,,將上一月的采購合同編號整理成冊
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇五
時光終于翻到xx年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā),!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟,!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設(shè)備閑置不用,;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
每一個辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情,。可是,,
公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
序號 浪費(fèi)表現(xiàn) 危害
1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,,易生危險(xiǎn),,不易識別
2 設(shè)備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),,無效作業(yè)
3 設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng) 易生故障,,增加修理成本,影響品質(zhì)
4 物品隨意擺放 易混料,,尋找費(fèi)時間,,易成呆料
5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一,、 確實(shí)推行iso體系,已成立iso專案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目如【附件一】
二,、 在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如【附件二】
三,、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機(jī),、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四,、 有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五,、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi),。
六、 iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b) 領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c) 全員參與:整個體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e) 過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正,。
f) 持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
g) 基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策,。
h) 互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,,品質(zhì),、交期、價格才能得到更有利的控制,。
七,、 加強(qiáng)5s實(shí)施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率,、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象,。
xx年工作計(jì)劃與愿望:
1.希望公司對我的工作能有一個具體的定位,以便更好的履行工
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇六
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,xxx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄,。
xxx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時的參考,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
獨(dú)木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
回首即將過去的20xx年,,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點(diǎn)。
b.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低,。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的,。
在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展,。
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天。
了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無,,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
a.在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,,給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,,注重儀容儀表,,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。