做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇一
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
三,、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
五,、制造過多
制造過多,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量,。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上,。
建議改善措施:
一,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,,完善公司制度,。
二、在十一月份的管審會(huì)議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本,。
三,、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機(jī),、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi),。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),,使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正,。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇二
某酒店采購部月工作總結(jié)及月工作計(jì)劃
二月份工作總結(jié)及三月份工作計(jì)劃 日期:20xx年1月25日
一,、2月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購,;
2,、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂,;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營,;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商,;
5,、完成2月份餐飲餐料的市場詢價(jià),、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作;
6,、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7,、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,、制訂具體解決辦法,;
9,、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài),;
10,、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬,、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作,;
11,、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請,;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判,;
13,、督促各部門按時(shí)提交3月份采購計(jì)劃,以利于降低,、控制采購成本,。
二,、3月份工作計(jì)劃
目標(biāo)要求
3月份餐飲餐料物資的市場詢價(jià)、比價(jià),、定價(jià)工作
2日常物資的詢價(jià)及采購
3pa保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂
物資價(jià)格庫,、供應(yīng)商檔案的健全
4.各部門月計(jì)劃采購
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1,、 總則為加強(qiáng)采購工作的管理,,提高采購工作的效率,制定本制度,。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理,。
2,、 采購部經(jīng)理職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購,。
2) 對庫房的管理工作負(fù)責(zé)。
3) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作,。
4) 幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。
5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。
6) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé),。
7) 對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。
8) 嚴(yán)格內(nèi)部管理,,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),,對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé),。責(zé)任到人,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議,。
9) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。
3,、 庫管員職責(zé):
1) 早盤查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完),。
2) 提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障,。具體要求:訂單一發(fā),,必須及時(shí),、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),,即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成,、存檔。
3) 負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù),。
4) 檢查庫存產(chǎn)品狀況,。
5) 按規(guī)定收發(fā)物料,。
6) 物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放,,
7) 填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到erp,。
8) 配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行,。
9) 物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管,。
10) 對來料來貨及時(shí)入庫,,儲(chǔ)放安全以防倒塌,、遺失或變質(zhì),。
11) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具,。
4,、 流程:
1) 采購流程:
a 收到銷售部從erp發(fā)來的訂單
b 審批確認(rèn)
c 詢價(jià)、比價(jià)
d 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)
e 簽訂采購合同
f 復(fù)印后,,將原始合同整理裝訂年末存檔
2) 付款流程:
a 在erp內(nèi)錄入付款申請單
b 采購部經(jīng)理審核
c 副總經(jīng)理審批
d 財(cái)務(wù)部付款。
3) 收貨流程:
a 直發(fā):
a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真提貨單
c. 通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨
d. 銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)
e. 采購員辦理入庫手續(xù)
f. 銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)
b 轉(zhuǎn)發(fā):
a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b. 供貨方傳真或郵寄提貨單
c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨
d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)
e. 采購員清點(diǎn)貨物并辦理erp入庫手續(xù)
4) 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a. 催供貨方開具發(fā)票
b. 核對開票內(nèi)容
c. 錄入erp
d. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收,。
5) 出庫流程:
a. 庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的erp出庫申請
b. 庫管員備貨并復(fù)核
c. 交辦公室發(fā)貨
d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
5,、 采購管理制度:
1) 建立好供方及用戶檔案,,并做好工作記錄,。
2) 建立,、建全比價(jià)制度,,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,。
3) 建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,,競爭同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表,。
4) 每周末將上周付款、欠款,、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),,并提出本周用款計(jì)劃。
5) 簽訂采購合同后,,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,,如不能及時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤
6) 所有貨物一律開箱驗(yàn)收,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,,盡早解決,。
7) 采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù),。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù),。驗(yàn)貨完畢后,,及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄erp,。
8) 采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇三
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價(jià)值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。我們樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計(jì)劃 ,。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和企業(yè)iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部,、審計(jì)部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)企業(yè)利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為企業(yè)節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)企業(yè)管理層的最新思維,,企業(yè)新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己企業(yè)的部門來看待,。因?yàn)槠髽I(yè)的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于企業(yè)所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊,、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為企業(yè)營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱,、對比,。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。
1、企業(yè)推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,企業(yè)從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住企業(yè)推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高企業(yè)采購管理水平,。
2,、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇四
通過制定合理的采購計(jì)劃,,使生產(chǎn)需求物料準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)量到達(dá),,滿足生產(chǎn)所需,,控制庫存數(shù)量和減少資金積壓。
項(xiàng)目物料采購計(jì)劃:營銷部根據(jù)項(xiàng)目要求制定銷售計(jì)劃,,采購部根據(jù)該項(xiàng)目銷售計(jì)劃需求編制的項(xiàng)目物料采購計(jì)劃。
月度物料采購計(jì)劃:采購部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃通過物料核算編制的月度物料采購計(jì)劃,。
3.范圍
適用于公司受控bom內(nèi)的生產(chǎn)物料,。
4.1 營銷部負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求或預(yù)測需求,提前下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書,。
4.2 計(jì)劃部負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書編制月度生產(chǎn)計(jì)劃,。
4.3 采購部負(fù)責(zé)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書編制相應(yīng)采購計(jì)劃,。
5.1項(xiàng)目物料采購計(jì)劃
5.1.1 營銷部根據(jù)項(xiàng)目要求,、客戶需求提前制定銷售與交貨計(jì)劃,并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)放至采購部,,要求進(jìn)行采購備貨,。
5.1.2 采購部以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單為采購依據(jù),,通過對需交貨產(chǎn)品的受控bom表核算出總需求量、庫存量,、在途數(shù)量和缺料數(shù)量,。
5.1.3 采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,,編制項(xiàng)目物料采購計(jì)劃,,對于交期較長物料進(jìn)行先行采購備貨,。
5.1.4 各部門對項(xiàng)目物料采購計(jì)劃進(jìn)行評審會(huì)簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔,。
5.2 月度采購計(jì)劃
5.2.1 營銷部根據(jù)客戶需求計(jì)劃與交貨計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書至計(jì)劃部,。
5.2.2 計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況,,編制下月生產(chǎn)計(jì)劃,由各部門進(jìn)行評審會(huì)簽后,,發(fā)放至各部門。
5.2.3 采購部以下月生產(chǎn)計(jì)劃為采購依據(jù),,通過對需生產(chǎn)產(chǎn)品的受控bom核算出總需求量,、庫存量,、在途數(shù)量和缺料數(shù)量,,
5.2.4采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,,結(jié)合項(xiàng)目物料采購計(jì)劃采購進(jìn)度編制月度物料采購計(jì)劃,。
5.2.4 各部門對月度物料采購計(jì)劃進(jìn)行評審會(huì)簽,,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
6.記錄
《生產(chǎn)物料采購計(jì)劃審批表》
本文所涉及到的內(nèi)容咨詢歸上海航天電源技術(shù)有限責(zé)任公司版權(quán)所有,,未經(jīng)上海航天電源技術(shù)有限責(zé)任公司事先書面批準(zhǔn),,不得分發(fā)、復(fù)制,、披露其全部或部分內(nèi)容,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇五
10月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),,采購的工作量有所增加,,加上采購部人員的調(diào)整,,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了,,價(jià)格提高了,還要自己接送,,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來,。對于生產(chǎn)上的采購材料,,除了客觀原因(如資金延遲,,采購任務(wù)下得急,,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,,基本都能即使到位,。
(1)采購的各項(xiàng)工作,,包括各項(xiàng)計(jì)劃,、方案,,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求,。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,,與供應(yīng)商協(xié)商,,支持公司生產(chǎn),,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系,。
(1)材料在采購回來后,,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),,未能迅速后清晰的報(bào)帳,,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄,。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好,。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),,預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,,則需要與物控部,、銷售部,、生產(chǎn)部溝通好,,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),,改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,,更好滿足訂單的需求,,努力做到采購的,,為公司節(jié)省采購成本。相信采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善,!
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇六
我們采購部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給,,給公司提供源源不斷的資源,,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計(jì)劃,。
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,,采購方案都是性價(jià)比最高最適合公司的需要,,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1,、采購計(jì)劃在月末制定,,這樣當(dāng)月初到來之時(shí),,可以及時(shí)投入工作,,讓計(jì)劃可以實(shí)施,,對于采購工作還好做好考察,。
2,、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專門的人負(fù)責(zé)做好采購的篩選,,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,,性能和用途,好有它的價(jià)格,,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,,對于采購任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,,保證完成工作的要求,。
3,、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案,。
在我們工作匯總,,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1,、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作。
2,、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門通知,。
3、做好信息的流通,,每月都要做好工作聯(lián)系,,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個(gè)部門消耗最多需要最大的商品做個(gè)簡單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整,。
4,、清理掉不需要的庫存,,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標(biāo),,公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種,,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù),。
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,,查看他們的工作情況,,保證整個(gè)采購不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄,,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的,。
1,、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的,。
2、運(yùn)輸路線制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線,,當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會(huì)按照最短的時(shí)間急性,,當(dāng)公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失,。
在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1、在設(shè)定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù),。
2,、采購的過程中我們采購要有原則和標(biāo)準(zhǔn),必須要保證采購的安全高質(zhì)量,。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個(gè)人都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作,。
采購計(jì)劃管理流程 采購計(jì)劃篇七
既然要采購就必須要有一個(gè)切實(shí)可行的采購方案,,為了能夠做出一個(gè)有效的方案,,我們采購部門要求所有的采購人員都必須能夠獨(dú)立制作采購方案,并且更具體的情況選擇其中一份有用,,且有實(shí)際價(jià)值的方案作為短期采購方案,。在這過程中需要經(jīng)過部門內(nèi)部審核和考察,,我們一般為了能夠讓采購方案在規(guī)定的時(shí)間用到,就會(huì)提前半個(gè)月通知所有的人員工作,,讓大家了解清楚其中的道理明白其中的問題,,給所有人時(shí)間去準(zhǔn)備去做方案。
為了能夠保證方案的有效性,,一般會(huì)選擇是三個(gè)以上的方案來執(zhí)行工作,,當(dāng)然這些方案都需要經(jīng)過檢驗(yàn)但是卻不會(huì)隨便的檢驗(yàn)通過部門的檢驗(yàn)完成,然后做出更近一步的完善,。
雖然說現(xiàn)在是一個(gè)人才大爆炸的時(shí)代,,但是想要有一個(gè)可靠的員工就需要公司自己花時(shí)間培養(yǎng),,這樣的員工才屬于公司,因?yàn)楝F(xiàn)在的員工的流動(dòng)性非常大,,員工離職率也高,,想要做好工作想要更進(jìn)一步?jīng)]有忠于公司的員工是不可以的,,所以呢,我們就需要花時(shí)間花精力,,培養(yǎng),。在我們采購部,通常都是這樣配置,,一個(gè)采購主管配兩個(gè)采購專員,,專員可以在工作時(shí)為主管打下手,,這樣能夠通過具體的工作讓主管把自己的工作經(jīng)驗(yàn)和方法展現(xiàn)個(gè)員工,,讓他們有更進(jìn)一步的發(fā)展,,對于我們而言這是互利互惠的,,可以說是師傅帶徒弟,,這樣培養(yǎng)起來也方便也更加有實(shí)干性,,符合公司的要求,,能夠在一次次工作總理會(huì)公司的意圖,明白該如何去工作,,這樣也可以有效的減少單獨(dú)培訓(xùn)的費(fèi)用,。
很多時(shí)候如果沒有壓力就沒有動(dòng)力,,在我們部門,不需要沒有能力的人,,要的是有能力且能夠做出成績的優(yōu)秀人才而不是一個(gè)不知道努力不能夠做出成績的人,為此我們部門每半年都有一個(gè)人員淘汰名額,,如果在半年內(nèi)排名最靠后的成員,沒有所少進(jìn)展和突破的就會(huì)給他們半年努力的時(shí)間如果半年還是不行就回辭退,,讓有能力有實(shí)力的人來,采購需要的是能夠給公司減少壓力,,能夠用最優(yōu)方案滿足公司的生產(chǎn)需要的人才,,對沒有結(jié)果,,卻還不知道努力的人就需要給他們壓力給他們選擇,,是選擇留在公司繼續(xù)奮斗努力付出,,還是直接離開,,這是考驗(yàn)也是成長,。公司的發(fā)展要的是為公司獻(xiàn)力的人,而不是坐享其成,。當(dāng)然對于不同崗位的人員要求也不同不管是普通人員還是管理人員都有相應(yīng)的懲罰,如果做得不好輕則降級,,重則辭退,為公司重新?lián)Q血,。