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最新采購計劃管理流程模板(八篇)

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最新采購計劃管理流程模板(八篇)
時間:2023-03-30 07:17:43     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

采購計劃管理流程篇一

1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。

2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。

3,、定點供貨商,。加強對定點供應(yīng)商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。

4,、零售店采購,。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。

1,、對采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。

3、配合財務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。

1,、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象。

2,、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。

3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!

1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點一滴進(jìn)行節(jié)約,。

2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。

3,、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房,。

4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項采購工作順利開展,!

采購計劃管理流程篇二

腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。2月是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。然而,,面對著3月,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,以下是我展開的3月采購工作計劃,。

一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。

2,、工作要公開公正透明,。

3、采購效益全線凸現(xiàn),。

4,、監(jiān)督機制基本形成。

二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四,、加強對材料價格信息的管理

3月采購部進(jìn)一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比。

五,、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六,、3月將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、細(xì)化采購管理流程

2,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。

3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。

4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5,、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。

設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。

在3月的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù),。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購計劃管理流程篇三

認(rèn)真貫徹實施《藥品管理法》,、《國務(wù)院加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》,、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《加強藥品零售經(jīng)營監(jiān)管有關(guān)問題的通知》精神,,切實加強藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,,嚴(yán)肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進(jìn)一步規(guī)范,,以確保公眾的用藥安全,。

全區(qū)范圍內(nèi)的所有藥品零售企業(yè)。

對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì),、藥品進(jìn)貨,、驗收、陳列與儲存和銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況,、處方藥與非處方藥分類擺放,、專有標(biāo)識的規(guī)范、處方審核制度的落實,、駐店藥師配備在職在崗,、是否存在違規(guī)經(jīng)營零售藥店禁止經(jīng)營的藥品、是否存在掛靠經(jīng)營,、超方式和超范圍經(jīng)營藥品情況,、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。

此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結(jié)合:一是與分局重點問題企業(yè)日常監(jiān)管相結(jié)合;二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結(jié)合;三是信用檢查相結(jié)合;四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)整改復(fù)查相結(jié)合,。

對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《開展全市藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》文件精神,,按下列處理意見進(jìn)行查處。

1,、嚴(yán)禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉(zhuǎn)讓柜臺,。禁止藥品供應(yīng)商以任何形式進(jìn)駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產(chǎn)品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,,不得在店內(nèi)銷售藥品,,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,,按《藥品管理法》第八十二條查處,。

2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn),、批發(fā)企業(yè)購進(jìn),。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”,、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品,。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進(jìn)貨按《藥品管理法》第八十條查處。

3,、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索娶查驗,、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料,、銷售憑證(銷售憑證應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明供貨單位名稱,、藥品名稱、生產(chǎn)廠商,、批號,、數(shù)量、價格等內(nèi)容),。如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索娶查驗,、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件,、資料、銷售憑證,,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款,。

4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,依法對購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收,、記錄,未經(jīng)驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱,、劑型、規(guī)格,、批號、有效期,、生產(chǎn)廠商,、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量,、購銷價格,、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進(jìn)的藥品逐批驗收,、記錄,。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規(guī)定查處:責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷《藥品經(jīng)營許可證》,。

5,、藥品零售企業(yè)必須配備相應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員。經(jīng)營處方藥,、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他 依法經(jīng)資格認(rèn)證的藥學(xué)技術(shù)人員;藥學(xué)技術(shù)人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學(xué)分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營業(yè)員,、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的,。按照《藥品管理法》第七十九條經(jīng)查處,。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學(xué)技術(shù)人員和其他 從業(yè)人員開展一次清理工作,,進(jìn)行重新登記,。

6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致,。違法規(guī)定的,,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責(zé)令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴(yán)重的,處以一千元以下罰款。

檢查處方是否經(jīng)過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內(nèi)容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處,。

采購計劃管理流程篇四

回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。

xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度,。

1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。

xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。

2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo),。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

3,、采購效益全線凸現(xiàn),。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。

4,、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。

xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。

xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格,。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。

xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比,。

xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。

1,、公司推行流程管理的契機,,細(xì)化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。

2,、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的`使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。

4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。

5,、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。

設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。

在20××年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。

采購計劃管理流程篇五

回首即將過去的201年,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了%以上,!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度,!帳期的延長,,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,,這給采購及財務(wù)工作帶很多不便,,也增加了公司的現(xiàn)金流,,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式,!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,,采購部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范,,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,,同等質(zhì)量比價格,,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析,。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,,降低庫存量,減少了費用支出額度,。團隊協(xié)作方面,,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,,起到了避免重復(fù)購買,,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通,!雖然20xx年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,,以下是采購部針對201年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正,!

20xx年年度計劃

主要有以下幾方面:

a針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。

b針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點

a單價降低b數(shù)量增加增加服務(wù)d附加值提升

c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。

d加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低。

e繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的。

a在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。

a針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天,。

a.了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資浪費,。

a在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),,。

b加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,,給自己充電,。

加強自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。

a針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,,方便查詢,。

a針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。

a展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。

對于到的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越越好,!

采購部

20xx年x月xx日

采購計劃管理流程篇六

在20xx年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì),。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為更好的完成**年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標(biāo):

1,、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化

依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。

2,、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化,、表格化方向推進(jìn)

按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì),。(表格見附件)

3,、完成輔料采購手冊編制工作

輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。

4,、繼續(xù)分解、量化部門工作

將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。

(一)原料采購

1,、改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道

把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠

家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式,;把以****價格為中心的信息方式,向****產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù)。

2,、平衡企業(yè)和客戶利益,,推進(jìn)公平接收

公司提出****進(jìn)廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開,、公平,、合理,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對每項指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗執(zhí)行效果。**年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),,并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。

3,、采集,、累積****各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

我們在進(jìn)行****分析時,,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照****含量進(jìn)行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4,、采購公開,、透明,實施陽光采購

采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),,****采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明。

(二)輔料采購

我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。為此要做好以下幾項工作:

1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道

輔料采購具有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,,價格不合

理的情況出現(xiàn),,**年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。

2、進(jìn)行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存

保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,,降低庫存成本,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。

3,、加強市場分析,提高行情分析判斷能力

08年****加工輔料采購費用為4734萬元,,僅煤炭一項就占用了2300萬,。08年輔料價格波動頻繁,,波動幅度大,,煤炭為例,最低價格520元/噸,,最高價格個890元/噸,,波動幅度達(dá)到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%,。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預(yù)測,,在40%的波動上,降低10%的成本,,每年就可以節(jié)約470萬,。

1、提高專業(yè)知識和操作技能

內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,從**年開始,,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升,。

2、期貨學(xué)習(xí)

期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性,。原來****、輔料采購都和期貨息息相關(guān),。強化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。

3,、輪崗學(xué)習(xí)

采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在****采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部,、品控部,、物流部學(xué)習(xí)。

采購部在**年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。

采購計劃管理流程篇七

一,、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度。

二,、在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機,、料、法,、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四,、有了一個良好的策劃,,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費,。

六、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:

a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。

b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。

c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。

e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正,。

f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。

g)基于事實的決策方法:采取數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策,。

h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間堅持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,,品質(zhì),、交期、價格才能得到更有利的控制,。

七,、加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率,、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,,同時還可以提升企業(yè)形象,。

采購計劃管理流程篇八

湖南仁湘電子科技有限公司

采購計劃表

通過對采購活動的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求,。

適用于設(shè)備,、器材、零配件,、材料采購管理與控制,。

3.1 采購部(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)設(shè)備、器材,、零配件,、材料的采購。

4.1項目采購流程:采購需求發(fā)起人完成項目方案總經(jīng)理審批后,,采購部(負(fù)責(zé)人)根據(jù)項目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認(rèn)庫存有否存貨→采購員制定采購計劃(貨比三家)→項目負(fù)責(zé)人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購,。

4.2 采購計劃的制定

1) 采購部根據(jù)《供應(yīng)商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計劃表》,確定到貨時間,、付款方式等要求,,交財會審計后報總經(jīng)理審批。

4.3 采購的實施與跟催

1,、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進(jìn)貨,,無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓,,盡可能進(jìn)行零庫存運作;

2,、進(jìn)貨可考慮時間關(guān)系就近進(jìn)貨,,也可考慮價格因素到外地進(jìn)貨;

3,、進(jìn)貨手續(xù)必須由采購員填寫進(jìn)貨量,、地點、名稱,、付款方式,,由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字,總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨,;

4,、采購部根據(jù)《采購計劃表》,按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商,,或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購合同》(采購的質(zhì)量需業(yè)主認(rèn)可的應(yīng)在《采購合同》中注明),,交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備,、器材,、零配件、施工材料,,若設(shè)備,、器材不能按時到貨,則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人,;若零配件,、施工材料不能按時到貨,則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人,。

4.4 采購材料的驗證

1) 如果公司認(rèn)為有必要到供應(yīng)商貨源處驗貨時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式,。

2) 如果業(yè)主提出到施工隊或供應(yīng)商處驗貨時,,也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨,。

3)采購材料的公司驗證由項目負(fù)責(zé)人對來料的外觀,、數(shù)量、合格證等隨機文件,、隨機附件及其他可以確認(rèn)的事項進(jìn)行檢驗或驗證,。設(shè)備性能驗收可以進(jìn)行單機調(diào)試,也可在設(shè)備聯(lián)動調(diào)試時進(jìn)行驗收,。

驗收結(jié)果記錄在《檢驗記錄》中,,或項目竣工驗收報告中,。

4.5記錄的歸檔保管

有關(guān)采購的所有記錄由采購部門(負(fù)責(zé)人)歸檔保管。

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