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學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇一
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年,。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任,。根據(jù)后勤公 司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本,、強化管理,,提高服務質(zhì)量,大膽,、積極,、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā) 展,做到市場有新的發(fā)展,,管理服務水平有新的提高,,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標,。
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,,努力做強做大,。 因此,物業(yè)服務中心今年工作的重點,,一是要加強內(nèi)部的管理,,建立起一整套比較科學、規(guī)范,、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度,。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,,大力拓展校內(nèi)外市場,,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設
1,、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向iso9000質(zhì)量標準體系接軌,。
2,、完善監(jiān)控考核體系,。根據(jù)公司的要求,,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施,。實行中心考核與站級考核相結(jié)合,。考評結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系,。
3,、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移,。規(guī)范明確各站的工作范圍,、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營,、績效掛鉤,,責、權(quán),、利相統(tǒng)一的獨立核算單位,。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,,節(jié)支,、增效。經(jīng)詳細測算后,,要將維修,、清潔、辦公用品,、文化建設等費用核算到站,,實行包干使用、節(jié)約獎勵,、超支自理的激勵機制,,努力降低運行成本,。
5、加強隊伍建設,,提高綜合素質(zhì),。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質(zhì),。同時根據(jù)后勤公司的要求,,采取引進和淘汰 相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,,改善隊伍結(jié)構(gòu),,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè),、高效,、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6,、爭創(chuàng)“文明公寓”,。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動,。6號樓,、9、10號樓,、南區(qū),、大學城、紡院,、師專等硬件條件基本具備的管理站,,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準,。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,,提高效益
1,、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念,。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,,加強文化建設和宣傳方面的投入,,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理,、服務,、育人為一體的物管特色。
2,、繼續(xù)完善配套服務項目,,提高服務質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,,對服裝洗滌,,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機,、烘干機等設備,,進一步擴大服務市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長,。
3,、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭,。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,,拿下一個點,。
4,、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,,爭取拿到1-2個點,,拓展武進校區(qū)市場,。
5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,,做好各項前期準備工作,,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,,使中心的市場規(guī)模,、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇二
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇三
不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下公司工作計劃
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,,在公司領導的關(guān)愛下逐步走入營運管理階段,,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此擬定以下工作計劃
1﹑每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務水平,我們將推行全員首接責任制.每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時間傳遞到服務中心,,并有義務跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,,使服務得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責任制的同時,,推進一站式全新的服務理念,。
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向經(jīng)理負責,,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行首問責任制.
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責任制、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強將,,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容
1,、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃、公司理念,、組織機構(gòu)
4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電、給排水,、水泵,、消防等正常運行,做到周,、月,、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇四
尊敬的業(yè)主:
新年好!
過去的一年,,在您的支持和幫助下,服務中心各項工作正常、有序開展,。20xx年物業(yè)費收繳率達95.03%?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
1、小區(qū)今年處于裝修高峰階段,,為做好裝修管理,,建立了裝修巡查日檢制度,,勸阻并制止多起違規(guī)裝修現(xiàn)象,,與此同時,還規(guī)范了裝修材料及裝修垃圾的堆放,,并做好裝修垃圾的清運工作,。
2、建立空置房月檢制度:針對部分未裝修的空置房,,做好每月一次的例行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目部溝通,并做好維修跟進工作,。
3,、為增加與業(yè)主的溝通交流,我們積極開展惠民服務以及社區(qū)文化活動,,努力營造溫馨的人居氛圍,,,如1月份組織的送福到家;3月份元宵節(jié)猜燈謎;組織的“贈人玫瑰,,手留余香”讓愛常駐月亮灣,、“書香換花香,免費領綠植,,為春天添一抹綠”;6月份組織的“情濃月亮灣,、粽享美麗”;9月份組織的月亮灣“業(yè)主汽車免費檢測”;“情滿月亮灣、業(yè)主共賞月”;通過活動的組織讓鄰里不僅相知相熟,,更拉近了業(yè)主與物業(yè)的距離,。
4、做好訪客的來訪登記,、接待,、檔案資料整理、交房手續(xù)辦理等工作,。
1,、完成泳池泵房設備管道、集水井管道,、消火栓,、雨污總管檢查、維修保養(yǎng)跟進工作。
2,、完成公共區(qū)域設施,、設備及業(yè)主報修共計1078次,確保公共設施,、設備運行正常,,業(yè)主生活無憂。
3,、在公司工程技術(shù)部的指導下對園區(qū)公共電氣設備,、設施進行摸底排查,找出節(jié)能降耗的方法,,對需要且能夠改進的設施設備逐步進行改造,。
4、在日常工作中,,嚴格按照共用設施設備及公共部位的年度維保計劃做好維保工作,,做到“月月有計劃、周周有落實”,,根據(jù)設備運行狀況對電氣設備進行定期檢修保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)并及時排除潛在的隱患,減少故障率,,延長設備使用壽命;做好公共設備的防寒保溫工作,。
5、完成全年度報修維修處理工作與施工單位維修跟進工作,。
6,、喜迎新春佳節(jié)布置。
1,、按保潔服務監(jiān)督卡要求做好每日會所,、園區(qū)、商鋪的日常保潔,、消殺工作,。
2、雨季來臨前完成所有排屋排水溝的清污工作,,以確保排水暢通,。
3、完成每月園區(qū)水系的日常清潔工作,。
4,、做好綠化苗木、草皮的修剪,、除草,、消殺、保溫等日常養(yǎng)護工作。
5,、完成日常樓道,、單元廳、消防管道保潔維護工作,。
1,、嚴格貫徹公司5s標準,做好培訓的同時,,要求隊員按規(guī)范流程做好門崗,、巡邏崗、車輛管理工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。
2、積極開展日常培訓演習,,做好治安、消防,、自然災害等事故防范,。
3、注重安防建設,,維護小區(qū)良好秩序,,全年未發(fā)生任何一起安全責任事故,與此同時,,積極協(xié)同工程部督促維保單位做好設施設備維護與保養(yǎng),,以確保監(jiān)控、消防設施的完好,。
4,、做好小區(qū)裝修工人、材料進出管理,,督促裝修單位做好垃圾集中堆放工作,,保持小區(qū)清潔、有序的秩序和環(huán)境,。
5,、做好配合小區(qū)業(yè)主搬家,快遞配送服務工作,,大大提高業(yè)主認可及快遞,。
為提高物業(yè)服務品質(zhì),現(xiàn)將服務中心20xx年工作計劃進行公示,,歡迎廣大業(yè)主監(jiān)督,,監(jiān)督電話:8871100
1、加強各部門員工業(yè)務技能培訓,努力提高服務意識,,量化服務標準,,進一步提升服務水平;
2、做好小區(qū)部分業(yè)主交付,、裝修手續(xù)辦理及物業(yè)費全面收繳工作;
3,、加強與小區(qū)業(yè)主的溝通,強化以客服管家為主推手的業(yè)主互動工作;
4,、加強服務中心微信推送及宣傳工作,,讓業(yè)主了解物業(yè)的日常工作。
5,、組織切合實際的,、多彩、豐富的社區(qū)文化活動和便民服務;
6,、做好節(jié)日期間喜慶布置及溫馨告知注意事項;
7,、加強裝修管理力度,做到事前提醒,、事中管控,、事后迅速處理,杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生;
8,、按月,、季、年度計劃做好設施設備的維護保養(yǎng)工作;
9,、加強維修人員入室維修培訓及小區(qū)公共區(qū)域日常巡檢工作;
10,、完成每季度二次供水水費的日常抄表工作;
11、按計劃做好小區(qū)日常環(huán)境保潔,、四害消殺,,綠化日常養(yǎng)護、消殺,、防曬,、防凍等工作;
12、按計劃做好園區(qū)水系的日常清洗工作,,保持一個清潔且具有觀賞性的生態(tài)水系景觀;
13,、嚴格落實小區(qū)裝修人員、車輛,、材料進出管理,,做好治安、消防,、自然災害等事故防范工作;
14,、定期做好周界報警,、電子圍欄、三方通話,、消監(jiān)控等消防,、安防設施設備的巡查、維護工作,,為確保小區(qū)的安全豎起堅強的屏障,。
我們深知在日常的管理和服務中,一定還有很多不盡如人意的地方,,但我們不忘初心,,繼續(xù)前行!同時也真誠地希望您能積極參與到小區(qū)的管理和服務中來,共同踐行文明社區(qū)行為規(guī)范,,為文明,、和諧小區(qū)建設添磚加瓦,給我們提出寶貴意見和建議,為物業(yè)服務品質(zhì)提升諫言獻策,,讓我們本著相互理解,、包容的心態(tài)共同努力,開啟新一年的物業(yè)服務之旅!
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇五
20xx年轉(zhuǎn)眼即過,,已經(jīng)過去的20xx年,是極不平凡而又富有挑戰(zhàn)性的一年, 面對物價指數(shù)上漲,、社保基數(shù)上調(diào),、最低工資增加、住房公積金增加以及困擾行業(yè)的“用工荒”等問題,,物業(yè)公司克服了重重困難,。在復雜多變的市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)受住了嚴峻考驗。一年來,,xx物業(yè)管理人大膽開拓,,勇于實踐,奮力拚搏,,搭建了堅實的發(fā)展平臺,,使物業(yè)管理逐步向科學化、規(guī)范化,、標準化,、專業(yè)化發(fā)展。 回顧物業(yè)公司一年來的工作,,有付出,、有收獲,有汗水,、有成長,。物業(yè)公司從年初開始緊緊圍繞“體系執(zhí)行,、服務質(zhì)量提升年”的年度主題,堅持員工與企業(yè)同發(fā)展,、共進步的核心理念,,依托全體員工的積極投入,緊張有序的開展著各項物業(yè)管理工作,。通過實踐與探索,,創(chuàng)新工作思路,強化內(nèi)部管理,,嚴抓品質(zhì)服務,,提升整體質(zhì)量,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,,在強調(diào)“服務上層次,、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,,較好地完成了全年各項工作任務,。經(jīng)營上總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的發(fā)展軌道,。為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅實的基礎?,F(xiàn)將20xx年的主要工作及存在的不足總結(jié)如下:
(一) 二、三檢質(zhì)量不高
物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務質(zhì)量是相輔相成,,密不可分的,。良好的服務質(zhì)量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順利進行。反之,,則不然,。而有效的品質(zhì)管理又是服務質(zhì)量提升的有力保障。20xx年,,物業(yè)公司的年度主題是“體系執(zhí)行,、服務質(zhì)量提升年”,從年初開始,,公司本部就組織職能部門制定了物業(yè)公司各部門/各管理處績效目標考核責任書,,細化各項考核指標及考核辦法。并在各個管理處中推行由管理處自行組織的每月兩次的三級檢驗和公司本部組織的每月一次的二級檢驗,。以通過二級檢驗和三級檢驗,,檢查各管理處在日常工作中目標績效工作、流程管理,、供方管理,、設施設備管理及客戶指標等的完成情況。但是在推行的過程中效果不是很好,,質(zhì)量不高,。具體體現(xiàn)在以下方面:
1. 由管理處組織實施的三級檢驗存在走過場現(xiàn)象,。個別管理處針對每月的三級檢驗,沒有嚴格按照體系文件的要求認真進行檢查,,而是為了應付公司的二級檢驗,,對于檢查敷衍了事,導致三檢成為走過場,,這種情況發(fā)生主要是由于管理處經(jīng)理對于三級檢驗的認識不深造成的,。
2. 管理處組織、實施的三級檢驗次數(shù)不夠,,甚至個別管理處因為管理的事務單一及其它因素,,沒有組織實施三級檢驗。
3. 管理處組織實施的三級檢驗存在開單不夠及重復開單的現(xiàn)象,。為了快速推行物業(yè)公司的二三級檢驗,,迅速糾正管理處的不正規(guī)現(xiàn)象,提升整體工作質(zhì)量,,公司對二三級檢驗提出了具體的量化標準,,要求由公司職能部門開出的糾正指導單每月合計不少于3單,依此類推,,管理處每月應開12單,,但在已經(jīng)進行的二級檢驗中,管理處往往開單不夠,,并且針對同一類問題存在重復開單的現(xiàn)象,。這種情況主要由于管理處經(jīng)理沒有認真學習公司體系文件所致。
4. 由物業(yè)公司職能部門聯(lián)合實施的二級檢驗中針對管理處月度績效目標計劃的檢查,、核對不夠認真,。按照要求:在檢查時,應依據(jù)管理處月初的月度績效目標計劃逐項查閱相關(guān)的記錄,、表格及相關(guān)資料等,并依此給出相應的分值,,但在實際檢查時并沒有得到很好執(zhí)行,,導致得分出現(xiàn)虛高。
5. 針對二級檢驗結(jié)果,,公司職能部門在確定該管理處當月月度績效目標,、指令性計劃及體系執(zhí)行檢驗考核總得分時,因考慮到不夠85分將扣發(fā)部分績效工資,,為了不影響管理處的工作熱情,,出現(xiàn)酌情給人情分的現(xiàn)象。
6. 管理處對于糾正指導單的整改有不及時關(guān)閉現(xiàn)象,。
以上情況的出現(xiàn),,導致公司20xx年推行的二,、三級檢驗沒有體現(xiàn)出更好的效果。在20xx年的工作中,,物業(yè)公司職能部門首先,,通過組織學習體系文件的相關(guān)內(nèi)容,提高管理處經(jīng)理對之的認識;其次,,就檢驗的具體細節(jié),、要求等加強培訓,使管理處經(jīng)理能夠掌握檢驗過程中應該把握的重點;再次,,在實施檢查的過程中要求職能部門認真,、逐項的進行檢查;最后針對檢驗結(jié)果,將不再考慮體系執(zhí)行接受期的問題,,嚴格根據(jù)結(jié)果給出實際分值,,該扣工資的決不加人情分。
(二) 協(xié)調(diào)配合意識不足
做為一個部門或管理處的領導,,在日常的工作中所表現(xiàn)的溝通協(xié)調(diào)的能力,,更多的是體現(xiàn)在事務的處理方式上。在過去的一年里,,物業(yè)公司的年度工作基本完成了,,然而在部分工作的完成過程中經(jīng)常出現(xiàn)公司職能部門之間,職能部門與管理處之間,,管理處內(nèi)部的部門之間,,管理處與管理處之間互相扯皮、推委現(xiàn)象,,致使具體工作的開展受到一定影響,,直接導致工作效率下降。比如在小區(qū)日常的報修處理上,,xx工程部和xx工程部之間就存在這種現(xiàn)象,,報修的延誤處理使管理處的日常工作很難開展;這種現(xiàn)象主要是當發(fā)生職能交叉時當事人的本位主義造成的,克服這種現(xiàn)象除了除了各司其職,、各負其則外當同一件事需要由兩個以上部門共同完成時,,大家要站在物業(yè)公司全局的角度來衡量和思考問題,以犧牲小利益,,實現(xiàn)大利益為目標,,主動加強溝通,妥善理順關(guān)系,,確保公司內(nèi)部實現(xiàn)快速,、無障礙運行著力推進效能建設,。
(三) 多種經(jīng)營思路不寬
由于深圳近年連續(xù)上調(diào)最低工資標準,、上調(diào)社保基數(shù)、增加住房公積金,、增加企業(yè)納稅等因素,,使物業(yè)管理企業(yè)運營成本大副颮升,。物業(yè)管理本屬微利行業(yè),,如此以來物業(yè)管理企業(yè)都在面臨巨大的經(jīng)營壓力,萬科,、中海,、金地等知名企業(yè)都不同程度的采取了收縮戰(zhàn)略,不是自己開發(fā)的樓盤只要盈利過小或不盈利則堅決退出,,以此來降低經(jīng)營風險,。而物業(yè)公司現(xiàn)在管理的xx、xx,、
xx都是地產(chǎn)公司開發(fā)的樓盤,,就連xx小區(qū)雖不是自己開發(fā)的小區(qū)也因承擔了一定的社會責任和地產(chǎn)的后續(xù)開發(fā)而無法輕言棄舍。如此以來就造成了“其實不想走,,其實我想留”的現(xiàn)狀,。怎樣營造較好的生存環(huán)境,減輕公司的經(jīng)營壓力成為衡量管理處經(jīng)理工作能力不可或缺的重要指標,。節(jié)流畢竟有限,,開源才是根本,物業(yè)公司也把拓展作為20xx年的年度任務之一,,旨在通過規(guī)模擴大,、資源共享實現(xiàn)效益提升。然而財務數(shù)據(jù)顯示,,較之往年,,管理處20xx年在多種經(jīng)營方面并沒有很好的開拓思路,利用現(xiàn)實的有利條件有效的拓寬收費項目,。如現(xiàn)有的空臵房屋,、空臵廣告位、二手租賃,、上千戶的廣告資源,、公共空間、建筑設施等等,,20xx年,管理處若能很好的利用以上資源,,努力開辟收費項目既能適當?shù)脑黾訂T工福利,,又能有效的減輕物業(yè)公司的經(jīng)營壓力。
(四) 培訓落實相對欠缺
在20xx年初制定年度工作計劃時,,物業(yè)公司的各部門,、各管理處都作了詳實,、具體的年度培訓計劃。然而培訓的效果卻不是很明顯,。糾其原因,,主要體現(xiàn)在兩點:一是培訓的內(nèi)容和培訓的過程沒有做到內(nèi)容貼近實際,過程不夠生動;二是培訓計劃在年度工作的開展過程中沒有得到較好的落實,。加強培訓,、提高員工素質(zhì)是促進員工成長提高服務質(zhì)量的最佳途徑,因而培訓工作是物業(yè)公司20xx年的重要任務之一,,對物業(yè)公司來說具有極其重要的戰(zhàn)略意義,。
如何做好培訓這個科目?我個人認為:首先要明確人員培訓的目標,從總體上來說,,培訓的目的是提高人的素質(zhì),。企業(yè)員工培訓的目標就是“培訓為物業(yè)公司的發(fā)展服務,培訓與管理處的具體管理結(jié)合”,。其次明確人員培訓的內(nèi)容,,培訓的內(nèi)容因人員所處的不同職能部門和不同級別而會有很大的差異,但一般來說,,培訓內(nèi)容包括以下兩個方面:1,、思想道德教育。應把樹立企業(yè)形象,、企業(yè)使命,、企業(yè)愿景、企業(yè)核心價值觀,、職業(yè)道德,、服務規(guī)范、工作紀律作為培訓的重要內(nèi)容,。讓員工充分理解企業(yè)的經(jīng)營理念,、工作守則;2、掌握工作技能,,包括體系文件內(nèi)的規(guī)章制度,、操作流程、崗位職責等等,。再次明確人員培訓的方式,,可以按不同手段來劃分,如言教法,、身教法,、境教法等等;最后是加強考核的
環(huán)節(jié),培訓的內(nèi)容和過程只有通過考核的環(huán)節(jié)才能有效的檢驗,因此在20xx年的年度工作計劃制定中,,檢查階段性考核的次數(shù)和通過率也位列其中,,如果管理處、職能部門的培訓沒有考核記錄或通過率不高,,將直接影響年底的年度考核總分,。
(五) 企業(yè)文化沉淀不夠
企業(yè)文化是指一個組織由其價值觀、信念,、儀式,、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,。它包含經(jīng)營哲學,、價值觀念、企業(yè)精神,、企業(yè)道德,、團體意識、企業(yè)形象,、企業(yè)制度,、文化結(jié)構(gòu)、企業(yè)使命等方面,。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境,,激發(fā)員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)造性的開展工作,。
物業(yè)公司雖然早在20xx年就重新創(chuàng)立了完整,、客觀、特有的企業(yè)文化,,卻沒有得到更好的推行,。為了有效的提高企業(yè)員工對物業(yè)公司企業(yè)文化的認知,公司要求每周一早上公司本部由中層以上管理人員輪流就企業(yè)文化的理解結(jié)合日常生活講一個關(guān)聯(lián)的小故事,,然后帶領其他員工領讀企業(yè)文化,。同時要求各管理處在集體場合包括升旗、員工大會,、各類培訓中穿插企業(yè)文化,,從而加強物業(yè)公司各級員工對企業(yè)文化的認識,繼而達到理解,、執(zhí)行的目的,。就管理人員而言,對企業(yè)文化的推行更要走在基層員工的前面,,如果連管理人員都不能做到掌握企業(yè)文化的精髓,,哪麼奢望全員推行只能是癡人說夢,,然而現(xiàn)狀是個別管理人員別說掌握精髓,就連記憶的簡單環(huán)節(jié)都做不到,,何談推行?下面的員工又怎樣看待?個人以為,首先從管理人員開始,,每個人都從理解企業(yè)文化上下工夫,,盡快讓自己先行掌握企業(yè)文化,推行時敢說向我看齊,,利用各種環(huán)境,、各種時段,努力通過身體力行創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,,使物業(yè)公司的企業(yè)文化成為人們津津樂道的亮點,。
(六) 基層隊伍不夠穩(wěn)定
綜觀20xx年各管理處的人力資源目標中的職員綜合滿意指數(shù)、職員綜合不滿意率,、職員月平均流動率等指標,,都有些差強人意,由此衍生的直接結(jié)果就是:這邊物業(yè)公司耗費人力,、財力
不間斷的招聘人員,、培訓人員,那邊各管理處每月大量的流失,。人員流失最高的管理處甚至達到了年100%以上的流失率,,流失最低的也超過了年60%。遠高于正常情況20%左右的流失率,。雖然這當中也有諸如部分員工特殊原因,、行業(yè)普遍流失率高等客觀因素,但更多的還是體現(xiàn)了管理處經(jīng)理及管理人員打造和創(chuàng)建團隊核心凝聚力的能力欠缺,?;鶎雨犖榈牟环€(wěn)定給管理處日常工作的開展造成了極大的困難,整體服務亦隨之下降,,客戶滿意指數(shù)也因此而受到影響,。
在團隊建設,打造核心凝聚力方面首先得學會對員工的充分尊重,,不懂得尊重一切將無從談起,。這種尊重不是來自“人人平等”,而是來自“人總有比自己強的地方”,,而且這種尊重是看的見,、感覺的到。比如謙虛,、守信,、虛心、平和、授權(quán)等等;其次是溝通,,通過溝通把情況了解上來,,把影響施加下去。要懂得拉近話題,、融洽氣氛,、了解需求、施加影響,。接著就是服務,,這是團隊建設的核心。要把發(fā)號施令,、監(jiān)督等字眼壓下去,,更多的想的是對團體的責任,要更多的關(guān)心下屬員工的工作及生活,,讓員工感受到集體的溫暖,。激發(fā)員工共同努力把工作做好。下來就是要做到獎勤罰懶,,充分運用激勵和懲罰手段,,要對事不對人,處理公平,,讓下面的員工心服口服,。盡量少用懲罰,多用激勵,,而且激勵更多的是精神層面上的最有效的是對員工真誠的尊重和信任,、充分有效的授權(quán)和對成績及時的肯定?!笆繛橹赫咚馈?,雖然有些夸張,但作用決不可低估,。最后,,也是最重要的,就是導向問題,,要把握好前面的種種都是為了這個環(huán)節(jié),,把前面幾項的作用進行綜合提煉,產(chǎn)生出合力,,達至保持隊伍穩(wěn)定,、提升團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力的終極目標,。如真能做到這樣,,20xx年各管理處乃至物業(yè)公司的整體團隊建設將上升到一個嶄新的臺階
小平同志曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐,。xx物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力量,,不墨守陳規(guī),努力適應日趨激烈的市場競爭,,力爭在深圳物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的江湖地位,。當然,在市場競爭中,,我們也會從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際情況出發(fā),決不好高騖遠,,不刻意強求,,按市場運行機制做事,注重實效性,,創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的同時,,樹立具有特色的xx物業(yè)品牌效應。20xx年已經(jīng)結(jié)束,,嶄新的二0一二年已在眼前,,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,,我們信心百倍,。在新的一年里,xx物業(yè)人將以更加務實的作風,、更加進取的胸襟,、更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志,,在xx領導下下,,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,向著把xx物業(yè)做強,、做大的終極目標而努力!
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇六
以規(guī)范服務為準則,,以質(zhì)量建設為重點,以安全生產(chǎn)為基礎,,以隊伍建設為保障,。進一步在求創(chuàng)新、求特色,、求實效上下功夫,,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務水準。把精細化管理,,貼心式服務,,高水平后勤落實到實處,。
1、建立客戶的需求信息,,了解客戶的所屬行業(yè),、租賃需求,并與之建立良好的聯(lián)系,。
2,、建立辦公用房中介商和聯(lián)系人的名錄,并與之保持良好的,、經(jīng)常性的聯(lián)絡,。
3、熟悉房產(chǎn)市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內(nèi)涵及其租賃客戶機構(gòu)名錄,,建立浩然大廈的潛在客戶名冊,。
4、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔,。
1,、以重大設備零故障,重點服務零缺陷,、安全生產(chǎn)零事故為物業(yè)管理與服務的核心目標,。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化與規(guī)范作業(yè)流程,,杜絕安全隱患,。
2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位,、重點樓層的安全防范目標,,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,建立分類預案,。
3,、提高全員安全責任意識和應急應變能力,通過培訓和實訓,,熟悉和熟練“四懂,、四會、四個能力,、五個第一,、六個不放過”。
4,、加強設備設施維護保養(yǎng),,杜絕事故隱患,建立設備設施的日檢,、月檢(或?qū)n}檢查)和年檢檔案,。
1,、參加中心及部門的業(yè)務活動,加強文化學習和職業(yè)技能培訓,,提高自身的業(yè)務能力,。
2、按照質(zhì)量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,,強化作業(yè)流程考核,,實施服務質(zhì)量跟蹤、回訪和質(zhì)量監(jiān)控,,建樹品質(zhì)服務,。
3、定時定期做好服務質(zhì)量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調(diào)查以及客戶回訪,。
1,、充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立公共信息上網(wǎng)和內(nèi)部信息交流共享平臺,。
2做好每周周報,加強內(nèi)部信息流轉(zhuǎn),,信息上網(wǎng)和重要信情上報,。
1、合理調(diào)控大容量用電器的分時段開閉,,合理調(diào)控中央空調(diào),、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗,、科學合理的申報每月用電量,,合理控制與管理公共照明和辦公照明。
2,、杜絕劣質(zhì)成本,、建立物耗、辦公用品等申領程序,,用好每一度電,、一張紙、一分錢,。
1,、建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質(zhì)量考核指標,,建立綜合評估和獎懲體系,。
2、建立科學,、合理的考評標準,,通過綜合評定,,將結(jié)果與績效、和年終獎金掛鉤,。
3,、實施中心主任、部門負責人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的制度,。
1,、完成電梯改造
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造
3,、建設好咖啡沙龍
4,、完成排污管道的更新
5、完成公共區(qū)域的整修
6,、完成年度維保計劃
7,、完成員工手冊的修訂
8、完成作業(yè)程序的增補與修訂