計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇一
20xx年,,我們將在原來的基礎上,,修改、完善各項管理制度,,建立系統(tǒng)的績效考核機制,。改變以前“人管人”的被動狀態(tài),培養(yǎng)員工的自覺、自律意識,,從而走向“制度管人,,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,,并把各項工作標準進行細化,、量化,一方面,,便于操作人員熟悉自己該怎么做,,該作到什么程度;另一方面,方便管理人員的考核,、監(jiān)督,,減少個人的主觀因素。工作中,,堅持“定人,、定崗、定時,、定標準,、定任務”的“五定”方針,對具體的工作采取有效的措施,,加強對操作人員的管理,,優(yōu)化人員結構,更有利于以后拓展工作的開展,。
隨著物業(yè)行業(yè)的發(fā)展,,行業(yè)內的經營理念與服務理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高,。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的,,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎上,,提供個性化服務,。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”,。服務人員要注意觀察,,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,,即以最快的速度提供服務,,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”,。試想業(yè)主方對這樣的服務是不是難忘,?
部門將在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng),、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高,。
1,、鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到公司領導表揚的保潔員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),,使其服務意識和服務質量更上一層樓,,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務,。
2,、搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務中發(fā)現(xiàn)個性化服務的典型事例,,進行搜集整理,,歸納入檔。
3,、系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化,、規(guī)范化的資料,,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡,。
4,、培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,,使老員工通過對比找差距補不足,,以此提高員工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,,部門以各種形式進行表彰獎勵,,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍,。
以上各項計劃的實施,,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,,更需要酒店領導的鼎力支持,,我們的計劃才能得以落實,希望明年我們再回顧20xx年的工作時,,收獲的不僅是信心滿滿,,還有豐碩的成果,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇二
20xx年,物業(yè)公司在后勤集團的領導下,,稟承集團“服務育人”的宗旨,,努力工作,求實創(chuàng)新,,圓滿完成了全年工作任務,。20xx年,是集團倡導的優(yōu)質服務年,,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,,還要開拓工作思路,,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),,強化危機意識,,提倡實干意識,同心同德,,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導的iso9000族貫標工作,,做好日常工作,,提高公司服務質量。這對于物業(yè)公司來說有一定難度,,公司管轄范圍大,,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,,隨時隨地都能找到,。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,,為學校,、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍,。物業(yè)公司由原四個中心整合而成,,員工很多,公司成立之初,,干部上崗時沒有進行競聘,,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,,完善干部隊伍,選拔高素質,、能力強的員工為基層領導。
3.合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,,特別是不能提高工作效率,提升服務質量,。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,,現(xiàn)暫確定為五個部門,,分別是學生公寓管理部、校園管理部,、樓宇管理部,、保安部、辦公室,。
4.積極推動“撥改付”,。“撥改付”工作對物業(yè)公司來說是至關重要的,,從目前學校的運行狀況來看,,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓,、物業(yè)樓,、校管部均存在責權不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作,。比方說一個“零修”的問題,,“零修”的定義是什么,維修范圍多大,?界限怎么分,?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,,所有有能力修好的項目都是盡快修好,,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,,尤其是資金無法到位,,讓我們的工作進退兩難。所以,,有必要積極推進“撥改付”,,做到各負其責,、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生,。
5.進行定編,、定崗、減員增效,??紤]到物業(yè)公司隊伍龐大,經費比較緊張,,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量,。
6.有計劃,、有步驟地進行干部、員工的培訓,。在上一個星期之前,,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期,。培訓之后,,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓,。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,,即集團,學校,,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工,。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,,我們會有計劃,、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中,。
7.調動全公司員工積極性,,多渠道進行創(chuàng)收。在后勤集團所有公司當中,,論創(chuàng)收能力,,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難,。但是盡管很難,,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,,就決不創(chuàng)收一毛錢”,,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務,。物業(yè)公司隊伍中,,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗,。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點,。
(2)辦公樓,、教學樓,、老師辦公室的定點,、定事、定量清潔,。為了讓老師有更多的時間工作,、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決,。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務,。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務,。我們考慮利用有限的資源,,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎上擴大業(yè)務,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,,其一是做好服務,,另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程,。大型工程我們暫時還沒有能力承接,,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,,適當?shù)脑谛瘸薪恿λ芗暗男⌒途G化,。
(5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目,。目前,,物業(yè)公司對學生的有償服務項目有兩項,,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,,提供有償飲水,。這樣,不僅方便學生日常生活,,還能為公司創(chuàng)收,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇三
一元復始,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的`收集,、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映,。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務流程,、操作程序,。
1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2.1及時宣傳,、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細,、實”的工作作風。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質量關,。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質,。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務質量,。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作,。
7.4管理上強調以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇四
根據(jù)上級文件精神,,為進一步加快規(guī)范物業(yè)安保管理工作,,確保各物業(yè)管理小區(qū)安保設施達標,現(xiàn)提出如下要求,請認真執(zhí)行:
全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準備進行物業(yè)招投標的小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設備,。
開發(fā)建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)安保人員巡更系統(tǒng),。在設計階段,,要向縣開發(fā)、物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖,、平面圖,,要求監(jiān)控和巡更面積達到小區(qū)全覆蓋,不留死角,,待審查合格后方可進行施工,。
物業(yè)辦負責對我縣已經進行物業(yè)管理的小區(qū)進行清查,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統(tǒng)的,,責令進行整改建設,,具體措施如下:
1、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和安保人員巡更設備方可驗收備案,。
2、已經辦理產權的新建小區(qū),,沒有進行視頻監(jiān)控和巡更設備安裝的,,必須進行安裝,其安裝費用從物業(yè)質保金中支付,。
3,、已經交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),其視頻監(jiān)控設備及物業(yè)巡更設備建議由業(yè)主委員會提出申請,,動用住宅專項維修基金進行安裝,。
4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)管理小區(qū),,由業(yè)主委員會負責與業(yè)主協(xié)商,,由業(yè)主公攤費用,,安裝視頻監(jiān)控設備和巡更設備,。
建立監(jiān)控產品及巡更機質量審查制度,嚴把市場準入機制,,杜絕假冒偽劣產品,,規(guī)范物業(yè)服務小區(qū)視頻、巡更機安裝混亂的局面,,由主管部門對監(jiān)控設備的前期選型,、安裝進行把關,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況。
各物業(yè)服務企業(yè)是實施本項工作的主體,,要切實負責起各個物業(yè)服務小區(qū)的安保工作,,積極落實好小區(qū)的安保工作,并認真負責好安保設備的提升建設,。已經安裝配套好視頻監(jiān)控設備和物業(yè)安保人員巡更設備的物業(yè)服務小區(qū)要做好系統(tǒng)的維修,、養(yǎng)護、檢驗,、更換,,以保證系統(tǒng)在良好狀態(tài)下運行視頻監(jiān)控及巡更設備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進行完善,尚未進行視頻監(jiān)控設備和巡更設備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報送方案,,進行安裝,。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)小區(qū),物業(yè)企業(yè)要負責與業(yè)主委員會和業(yè)主協(xié)調,,做通業(yè)主工作,,保障完成監(jiān)控設備和巡更設備的安裝。
規(guī)劃,、設計,、監(jiān)理、開發(fā),、物業(yè)等科室,、單位要通力合作,各司其職,,把好規(guī)劃,、設計、圖紙審查,、施工,、驗收等每一個環(huán)節(jié),確保把物業(yè)安保設備安裝落到實處,,加強我縣的物業(yè)服務小區(qū)的安保水平,。視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝前,方案必須到主管部門報批,,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,,視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝后,必須由開發(fā)辦,、物業(yè)辦進行驗收,。凡未經過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),一律不準通過竣工綜合驗收備案;凡未經過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務小區(qū),,一律不予授予各類物業(yè)表彰及評優(yōu)評先,,主管部門不予通過資質年審,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇五
xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,,擔負著改革和發(fā)展的重任,。根據(jù)后勤公 司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,,以人為本,、強化管理,提高服務質量,,大膽,、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā) 展,,做到市場有新的發(fā)展,,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,,中心面貌有新的變化,,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換,。二是要充分整合現(xiàn)有資源,,努力做強做大。 因此,,物業(yè)服務中心今年工作的重點,,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學,、規(guī)范,、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,,盡快與市場接軌,,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經濟效益,,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標,。
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序,。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,,建立規(guī)范化的工作質量標準,,逐步向iso9000質量標準體系接軌。
2,、完善監(jiān)控考核體系,。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,,落實相應的制度和組織措施,。實行中心考核與站級考核相結合??荚u結果與分配相結合的考評分配體系,。
3、進一步完善中心的二級管理體制,,將管理的重心下移,。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,,逐步使二級單位成為自主經營,、績效掛鉤,責,、權,、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4,、進一步加強經濟核算,,節(jié)支、增效,。經詳細測算后,,要將維修、清潔,、辦公用品,、文化建設等費用核算到站,實行包干使用,、節(jié)約獎勵,、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本,。
5,、加強隊伍建設,提高綜合素質,。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質。同時根據(jù)后勤公司的要求,,采取引進和淘汰 相結合的辦法,,繼續(xù)引進高素質管理人員,改善隊伍結構,,提高文化層次,。逐步建設一支專業(yè),、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍,。
6,、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動,。6號樓、9,、10號樓,、南區(qū)、大學城,、紡院,、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,,創(chuàng)造條件,,力爭在年內達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,,積極發(fā)展,,提高效益
1、進一步解放思想,,強化經營觀念,。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,,創(chuàng)造融管理、服務,、育人為一體的物管特色,。
2、繼續(xù)完善配套服務項目,,提高服務質量,。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展,。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,,進一步擴大服務市場,,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3,、做好充分的準備,,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭,。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點,。
4,、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,,積極參與競標活動,,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場,。
5,、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模,、經營業(yè)績和經濟效益均獲得較大幅度的提高,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇六
遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑。
詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線。
嚴守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息,。
2. 對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正,、自然,走路輕,、動作穩(wěn),,使用禮貌用語。
3. 對客服務時應做到三米之內見微笑,,一米之內聽問候,。
4. 與人溝通時,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,,道別或握手時,,應該注視對方。
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,,準確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項,,及時轉交當事人,。
5. 電話鈴響在3聲之內接起。接轉,、掛斷電話時,,應輕拿輕放。使用普通話,,語音清晰,,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和,。接聽電話時,,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散,。
6. 填寫記錄時,,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求
熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務工作,。
負責外來人員登記工作。
負責外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班,。
7. 主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8. 仔細核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性。
9. 對客服務中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲、走有送聲。
10. 在服務過程中,,不得對客人無禮,,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,,要耐心解釋,不得與客人爭辯,。當處理有困難時應及時向上級報告,。
負責規(guī)定區(qū)域內文件打印、復印工作,,須認真核對校驗稿件的準確性,,確保無差錯,。
11. 文件打印應仔細校稿,,無錯字、漏字現(xiàn)象,,標點正確,。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報,。
12. 節(jié)約紙張,,符合文件復印控制要求,做好復印記錄,。
負責客戶區(qū)域郵件,、報刊二次分揀工作,應及時,、仔細的將郵件,、報刊發(fā)送到客戶手中。
13. 郵件應及時送達,,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象,。符合郵件,、報刊分揀、發(fā)送要求,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇七
為了做好安全管理工作,,物業(yè)部計劃在五月份成立保安組、保潔組,、維修組歸口部門,,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤安全工作,。下設執(zhí)行小組,,物業(yè)部以物業(yè)經理為小組成員,保安,、保潔主管,、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應急事件得以快速穩(wěn)妥處理,,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作,。
首先,,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘,、培訓和使用機制,。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質,、政治素質等方面嚴格把關,,經嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,,培訓期間滿后采用考核的方式,,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,,進入工作狀態(tài),。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,,克服用人上的不正之風,。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,,難免存在看關系,、講來頭、憑交情,、論親疏的情況,。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,,一比高低的平等機會,,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,,不斷提高自己,,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會,。采取科學用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,,適當拉開保安員,、班長、隊長的工資待遇,,便宜層級管理,,穩(wěn)定員工。
為了便于日常管理,,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿,、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓練,,達到了公司半軍事化管理的目標,。內容具體化,要求每天定點,、定時訓練,,適時有序。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,,為了使安全管理進一步規(guī)范化,、標準化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標,。物業(yè)部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務管理工作執(zhí)行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等,。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。
在消防管理過程中,,以堅持“預防為主”,、“防消結合”的思想。首先從物業(yè)服務的特點出發(fā),,在宿舍,、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,,確保防范在先,。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡方式和聯(lián)絡人,,使租戶在消防管理要有認識,,在第一時間能與物業(yè)服務人員,特別是保安的聯(lián)系,。第三,,制定適應九園工業(yè)園區(qū)實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態(tài),。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài),。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范,、及時報修,。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,,建立各小區(qū)技防設施檔案,,對規(guī)范操作、問題報修,、維修養(yǎng)護等,,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,,要不定期組織進行各類綜合演練,,通過演練與培訓增強保安員的實戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內的財產安全和人身安全,。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理,。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,,并對違紀人員給予教育批評,,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,,保證了夜間突發(fā)事件及時調度、及時處理,,使區(qū)域防范工作得到深化和加強,。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,,包括對資產的重點清點與臺賬管理,,同時在防汛、防寒上
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗,。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律開展工作,。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經驗,進行充分總結,,吸取經驗教訓,。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,,使整體安全服務工作再上一個新臺階,,爭取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻為量。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇八
20xx年,,對于xx物業(yè)管理有限公司來講是開拓創(chuàng)新的一年,,也是飛速發(fā)展的一年,緊隨公司的步伐,,在公司領導的正確指引下,,在房產公司各部門的積極配合下,我們本著誠信,、熱情,、耐心、細致的服務理念,,較好地完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
通過對以往工作的分析、總結,,物業(yè)公司管理人員達成共識:提高物業(yè)服務水平,、擴大物業(yè)服務范圍是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,,必須建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制?,F(xiàn)實行項目管理層層負責制:張文先任中央佳地項目主任,中央佳地的各項工作由其全權負責,,包括秩序維護員,、保潔、綠化,、工程等工作,,周莉任1#樓寫字樓客服員,做好本職工作外,,協(xié)助項目主任完成其他工作,;李全勝任陽光別墅,、陽光花園二期項目主任,負責陽光別墅及陽光花園二期的全部工作,,王明芬任客服員,,做好自己的本職工作外,同樣協(xié)助項目主任完成其他工作,;李全勝任設備科科長,,主要進行的是工程維修方面的工作,同時監(jiān)管兩個項目的綠化工具,、工程設備的保管,、保養(yǎng)工作。這項制度明確了管理工作中的責,、權,、利,使該管的事情有人管,、能辦好的事情有人辦,,務實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),、以解決問題為目的,,扎扎實實的做好各項基礎工作。為此,,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作人員崗位職責》,、《保潔人員的崗位職責》、《秩序維護員處罰與管理辦法》,、《秩序維護員的崗位職責》,、《消防泵房操作規(guī)程》、《車輛管理制度》,、《檔案管理制度》,、《考勤制度》、《夜班巡邏制度》,、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,,并在此基礎上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃、有方法,、有依據(jù),、有目的的展開。
作為物業(yè)公司,,不斷提高服務意識,、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,,從而提高企業(yè)經濟效益,,樹立良好的企業(yè)形象。公司的領導的起到模范帶頭作用,,帶領全體員工轉變服務觀念,、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致,、求真務實的工作氛圍,;其次,為了能夠在物業(yè)服務的質量上更上一個臺階,,在今后的物業(yè)資質評審中更上一個檔次,,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集,、歸檔工作,,按形式、性質等不同合理分類,、存檔,,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,,學習的同時針對公司內部各項目的工作特點和性質定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié),、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高,;第四,,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落實在近期實施的員工上下班制度,,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴格的考勤制度,。實施幾個月個月來,公司全體員工的工作作風,、質量和服務意識,、水平都有了顯著提高。第五,,因秉承“微笑服務”的工作理念,,在實際的工作中,,對于業(yè)主提出的意見,進行廣泛的收集,,合理性的建議會在公司領導協(xié)商后進行采納,、使用,對于日常業(yè)主出現(xiàn)的困難我們會盡力地協(xié)助其解決,,最終的服務工作最終集中體現(xiàn)在物業(yè)費的收繳率上,。20xx年中央佳地1#寫字樓的物業(yè)費收繳率達100%,陽光別墅的物業(yè)費的收繳率達98%以上,,陽光二期的物業(yè)費收繳率達98%以上,。
物業(yè)公司領導清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識,、加強內部管理,、加大監(jiān)控力度,、精減富余人員,,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,。首先,,針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié),物業(yè)公司實施了嚴格的采購制度,,所需物品必須由項目主任或相關負責人填寫物品申購單,,經辦公室審核后,總經理簽字才可購買,,購買的過程中,,常置易耗品與供貨單位建立長期供貨關系,同時,,財務與辦公室人員經常做市場調查,,掌握常購物品的市場價格;還改變了原誰需要誰負責的采購方式為任何采購都必須辦公室人員跟從兩人以上進行采購,,通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的,;其次,在日常的工作中,,結合實際情況,,在必要的情況下減少一部分員工,如冬季綠化工作相對較少,,在考慮公司運營成本的基礎上,,與綠化工、綠化臨時員工解除勞動關系,,切實為企業(yè)減輕了負擔,。最后,,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,,紙張正面用完用背面,,做的能省就省,;保潔人員把舊拖把2,、3個拆開合成1個接著用;工程部對于公司內部設備(飲水機,、取暖器,、空調等)出現(xiàn)問題的自己動手維修,僅綠化工具方面的維修就節(jié)省了20xx元左右,,通過修理陽光別墅車庫門20多家,,實現(xiàn)創(chuàng)收達6000元之多,同時購買維修工具修補陽光別墅路面磚,,為公司節(jié)省了很大一部分的維修費用,;值班人員在不影響經營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開,、能少開的少開,,通過各個項目人員的共同努力,達到了降低消耗的目的,。
學校物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃表篇九
20xx年工程部工作總結20xx年工作計劃 在20xx年的工作中,,首先感謝地產公司、物業(yè)公司領導的大力支持和指導,。
在20xx年工作中,,在人員長期流失的情況下,工程部嚴格執(zhí)行物業(yè)管理制度,,保證了各項日常維修服務的工作,,保證了2#—3#入伙業(yè)主的維修工作及整體設施設備的正常運行,保證了各項工作按計劃順利的完成,。展望20xx年,,努力使工作再上一個新臺階。現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
在20xx年工作中,,我物業(yè)工程部上半年編制由8人減編到5人,,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,,兩棟寫字樓,,一棟公寓,還有地下車庫。
1,、每天對二期入伙業(yè)主提出的問題進行維修跟中,設備設施維護,,越冬防寒處理,,對臨時發(fā)生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理,。對存在的問題及時提出整改方案,,確保工程部每天的工作順利完成。
2,、為了塑造物業(yè)公司的形象,,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執(zhí)行,。
3,、監(jiān)督落實員工每天對交樓所有設備設施、二次供水水泵房,、消防泵站,、配電室及網(wǎng)絡機房柴油發(fā)電機組等是否按照公司標準進行檢查。
4,、落實員工對一,、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發(fā)生。
5,、落實員工每天對地下室設備巡查一次,,確保地下室內照明及配電系統(tǒng)正常運行。
6,、每天安排員工巡查一期和二期設備防寒巡查,,并做好相關詳細記錄,隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時上報解決,。
7,、每天巡查設施設備運行的狀況。
8,、檢查每天工程報修單的處理情況,,發(fā)現(xiàn)不能處理的事情及時解決。
9,、檢查員工對一,、二期的二次裝修巡查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
1,、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,并對所需申購的材料進行統(tǒng)計,根據(jù)材料耗損的情況分析損壞原因并討論出解決的辦法并實施,,更好的節(jié)約成本,。
2、嚴格按照年度保養(yǎng)計劃監(jiān)督工落實設備保養(yǎng),,保養(yǎng)計劃,。
3、每周召開一次工程例會,,解決工程中的相關問題,,安排下周的計劃工作。
1,、《配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓》,;
2、《柴油發(fā)電機組切換保養(yǎng)培訓》,;
3,、消防系統(tǒng)培訓:《火災急救培訓》,《消防設施操作培訓》,,《火災報警系統(tǒng)設備操作培訓》,,《火災急救+消防系統(tǒng)設備操作培訓》;
4,、《弱電系統(tǒng)培訓》,;
通過這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業(yè)素養(yǎng),,達到了可單獨熟練操作工程設備的目的,。
1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,,每個月包括周考核和月考核,,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止,。
2,、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續(xù)培訓,,直到達標為止,。
3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,,還包含員工本月的出勤率,、禮儀禮貌、工作能力,、溝通能力等全方面的考核,,以此讓員工更加了解自己的優(yōu)勢和劣勢,,在下個月的工作中揚長避短,表現(xiàn)更加優(yōu)秀,;
1,、配合營銷部完成多次活動,確保水,,電,,設備正常。
2,、配合安保部的消防演習活動。
4,、配合營銷部,,網(wǎng)絡和電話的維修。
5,、配合客服報修問題進行維修,。
1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,,不影響6#辦公樓業(yè)主正常使用,,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節(jié)約了外請人員的費用,。
2,、3#由于天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至
3#1303總管網(wǎng)凍暴,樓上臟水樓道下一層滿屋都是臟水,,水流不止,。我部門接到消息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱巨任務,,未造成更大經濟損失,。 3、通過物業(yè)工程部的認真查找工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決,。 4,、冬季溫度低小區(qū)突然停電柴油機突然啟動,由于溫度過低,,柴油凝固,,柴油過濾網(wǎng)燃燒空產生真空狀態(tài),不能啟動,,我們進行了防寒風度,,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發(fā)電機組進行了維修處里能達到了停電能正常使用狀態(tài),。
5,、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,,供熱平均調整減少了業(yè)主投訴率。
6,、對六號樓凍害進行了一周的防寒維護處理,。
7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理,。
8,、在十二月份進行了1、2,、3,、4、5,、6樓的公共區(qū)域照明燈源進行更換維修,,現(xiàn)已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,,140個燈體,。
1、禮儀禮貌行為較差,,工作散漫,,工程部員工的通病是重技術,輕服務,。在工作中的行為舉止比較隨便,,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節(jié)的重要性。
2,、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱:在工作中,,沒有積極解決困難的態(tài)度,遇事就容易找借口,,不能開拓思維獨立思考解決問題,。