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物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇一
第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,,制定本規(guī)定。
除了規(guī)定另有規(guī)定外,,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,,《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),,也包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè),、私營(yíng)企業(yè),、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司;股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè),。
第二章代管基金
第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金,。
1,、房屋共用部位維修基金是指專(zhuān)項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋,、屋頂、梁,、柱,、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面,、樓梯間,、走廊通道、門(mén)廳,、樓內(nèi)車(chē)庫(kù)等,。
2、共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專(zhuān)項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金,。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道,、公用水箱、加壓水泵,、電梯,、公用天線、供電干線,、共用照明,、暖氣干線、消防設(shè)施,、住宅區(qū)的道路,、路燈、溝渠,、池,、井、室外停車(chē)場(chǎng),、游泳池,、各類(lèi)球場(chǎng)等。
第四條代管基金作為企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債管理,。
1,、代管基金應(yīng)當(dāng)專(zhuān)戶存儲(chǔ),專(zhuān)款專(zhuān)用,,并定期接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人的檢查與監(jiān)督。
2,、代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房,、共用設(shè)施設(shè)備,,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,,并按照國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同,、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi),、承包費(fèi)等)。
1,、管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房,。
2、商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限,、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。
第六條企業(yè)支付速達(dá)軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物鑿權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
第三章成本和費(fèi)用
第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供維修,、管理和服務(wù)等過(guò)程是發(fā)生的的各項(xiàng)支出,,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用,。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營(yíng)業(yè)成本,。()營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費(fèi),、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等,。實(shí)行一級(jí)成本核算的企業(yè),,可不設(shè)間接費(fèi)用,,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用,。
1,、直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資,、資金及職工福利費(fèi)等,。
2、直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料,、輔助材料,、燃料和動(dòng)力、構(gòu)配件,、零件,、低值易耗品、包裝物等,。
3,、間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費(fèi),、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi),、水電費(fèi)、取暖費(fèi),、辦公費(fèi),、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi),、交通運(yùn)輸費(fèi),、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他費(fèi)用等,。
第九條企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設(shè)施設(shè)備,,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成本,。
第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),,計(jì)入營(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
第十一條企業(yè)對(duì)管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,,計(jì)入遞延資產(chǎn),,在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用,。
第十二條企業(yè)可以于年度終了,,按照年末應(yīng)收帳款余額的0、3%―0,、5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用,。
1,、企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金,。收回去已核銷(xiāo)的壞帳,,增加壞帳準(zhǔn)備金。
2,、不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),,發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用,。收回已核銷(xiāo)的壞帳,,沖減管理費(fèi)用。
第四章收入及利潤(rùn)
第十三章?tīng)I(yíng)業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,。
第十四章主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供維修,、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入,、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大維修收入,。
1、物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人收取的公共性服務(wù)收入,、公從代辦性服務(wù)費(fèi)收入和特約服務(wù)收入。
2、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,,如房屋出租收入和經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)、游泳池,、各類(lèi)球場(chǎng)等共用設(shè)施收入,。
3、物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人的`委托,,對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入,。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
1,、物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),。
2,、企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),。
第十六條企業(yè)利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益,、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入,。
第十七條補(bǔ)貼收入是指國(guó)家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。
第十八條營(yíng)業(yè)利潤(rùn)包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn),。
1,、營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加,再減去營(yíng)業(yè)成本,、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額,。
2、營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅,、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,。
。3,、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額,。
第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包括房屋中介代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)收入,、材料物資銷(xiāo)售收入,、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。
1,、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入,,如開(kāi)辦健身房,、歌舞廳、美容美發(fā)屋,、商店,、飲食店等經(jīng)營(yíng)收入。
第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出,。
1,、企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出,。
2,、企業(yè)對(duì)商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),,在有效使用期限內(nèi),,分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出,。
第五章附則
第二十一條本規(guī)定自20__年1月1日起施行,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇二
一,、年度業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定
1,、公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、各部門(mén)及管理處經(jīng)理,、管理層員工的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績(jī)目標(biāo)由上而下依次分解制定的,。由上下級(jí)共同制定《個(gè)人/部門(mén)年度業(yè)績(jī)目標(biāo)》(kpi關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。
2,、各部門(mén),、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo),結(jié)合部門(mén),、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),,由部門(mén)、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理共同制定《部門(mén),、管理處年度業(yè)績(jī)目標(biāo)》(kpi關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。
二,、月度計(jì)劃考核及品質(zhì)考核
1,、公司業(yè)績(jī)考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。
2、管理處經(jīng)理業(yè)績(jī)考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,,其他管理層人員業(yè)績(jī)考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理),。
3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。
4,、月度計(jì)劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計(jì)劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.1計(jì)劃考核類(lèi)別:公司計(jì)劃按編制者分為部門(mén)(管理處)計(jì)劃和員工計(jì)劃,。職能部門(mén),、管理處工作計(jì)劃與部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制,、填報(bào)、考評(píng),。
4.2職能部門(mén)(部門(mén)負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門(mén)獨(dú)立完成的工作,,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門(mén)的工作事項(xiàng)(對(duì)其他部門(mén),、管理處的支持服務(wù)),,占40%權(quán)重。
4.3管理處(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,,以經(jīng)營(yíng)能力考核為主要內(nèi)容,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇三
一、嚴(yán)格遵守交接班制度,,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺(jué)執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度,。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),,負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排,、布置的各項(xiàng)工作。
三,、負(fù)責(zé)做好水泵房,、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
四,、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào),、冷凍,、安保中心,、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修,。
五,、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房,、動(dòng)力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
六、負(fù)責(zé)做好主樓,、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修,。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,,包括大廳內(nèi)外照明燈具,,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八,、堅(jiān)守工作崗位,,自覺(jué)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,不做與工作無(wú)關(guān)的事,。
九,、除完成好日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計(jì)劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù),。
十,、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時(shí)正確處理好突發(fā)事故,。
十一,、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對(duì)在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊(cè),。
十二、當(dāng)班時(shí)如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,,不能及時(shí)解決的,,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三,、及時(shí)做好報(bào)修工作的登記,、復(fù)查、驗(yàn)收工作,,包括維修內(nèi)容,、維修工時(shí)、維修時(shí)所耗用的材料,,報(bào)修人所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)修人的驗(yàn)收簽名,。
十四,、對(duì)任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),,維修后均應(yīng)做到工完,、料盡、場(chǎng)地清,。
十五,、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場(chǎng),,愛(ài)護(hù)使用、保管好,、清潔好所借用的公用工具,。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊(cè)工作,,及時(shí)向物業(yè)管理部申購(gòu)常用、備用,、易耗材料,,如照明燈管燈泡、插座,、開(kāi)關(guān),、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,,又不過(guò)多儲(chǔ)存?zhèn)淦芳?/p>
十七,、由于維修電工,、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,,粗心大意或違反以上各項(xiàng)工作制度,給商鋪,、租戶或其它部門(mén)造成不良影響或擴(kuò)大事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,,其責(zé)任自負(fù),,同時(shí)將受到相應(yīng)處罰,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇四
一,、負(fù)責(zé)公司人員,、商品,、物品的安全,負(fù)責(zé)維護(hù)公司的治安秩序,,處理突發(fā)事件;
二,、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)稽查,防止偷竊并對(duì)盜竊行為依照公司規(guī)定處置;
三,、負(fù)責(zé)安全員,、消防員,、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),,定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,定期進(jìn)行考核;
四,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、外賓來(lái)公司時(shí)護(hù)接,、護(hù)送,,保證安全;
五,、協(xié)調(diào)政府各治安部門(mén)和相關(guān)治安部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,,確保廣場(chǎng)安全;
六,、指導(dǎo)保安員工作,,負(fù)責(zé)他們的考勤,。組織實(shí)施應(yīng)急措施;
七,、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的消防安全,。負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)消防安全法規(guī),,實(shí)施公司商業(yè)營(yíng)運(yùn)規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導(dǎo)各客戶制定相關(guān)的消防制度,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)公安,、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,,共同制定整改措施并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理;
八、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備(噴淋、煙感,、通風(fēng)閥、自動(dòng)監(jiān)控)的檢查完善,,隨時(shí)保持良好運(yùn)行狀態(tài),。協(xié)助工程部對(duì)消防泵,、管道、水箱,、消防電梯的檢查維護(hù);
九,、負(fù)責(zé)消防器材的配制,、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實(shí)施,,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和定期演練;
十,、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)廣場(chǎng)前交通,保證通道暢通,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇五
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,,創(chuàng)造一個(gè)清新,、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,,特制定本辦法,。
一、物業(yè)管理企業(yè)
1,、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主,、使用人的委托,,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施,、設(shè)備,、綠化、衛(wèi)生,、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù),,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù),。
2,、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書(shū),。
3,、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍,、管理標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限,、期限,、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,并報(bào)送區(qū)物業(yè)主管部門(mén)備案,。
4,、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場(chǎng)所,,專(zhuān)線電話,專(zhuān)職工作人員24小時(shí)值班,,確保及時(shí)為業(yè)主服務(wù),。
5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級(jí)收費(fèi),,并由物價(jià)部門(mén)統(tǒng)一定價(jià),,設(shè)“公示板”公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主和使用人監(jiān)督,。
6,、日常維護(hù)與緊急事件處理。
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)房屋主體,,水電設(shè)施,,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修,,確保設(shè)備運(yùn)行正常,,居住安全。
(2)對(duì)上水管線發(fā)生跑漏,、下水管線發(fā)生堵,、冒等突發(fā)事件及時(shí)處理,確保業(yè)主和使用人財(cái)產(chǎn)不受損失,。
(3)對(duì)二次供水水箱,,應(yīng)一個(gè)季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專(zhuān)人看管,,確保水質(zhì)安全使用,。
7、小區(qū)綠化,。小區(qū)綠化要與周?chē)ㄖL(fēng)格渾然一體,,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方,。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,使人人都來(lái)關(guān)心愛(ài)護(hù)綠化,,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定,。
8、小區(qū)衛(wèi)生管理,。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,,定時(shí)間、定地點(diǎn),、定任務(wù),、定標(biāo)準(zhǔn),。每天清掃一遍,全日保潔,,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”,、“六凈”。既:不見(jiàn)積水,、不見(jiàn)積土,、不見(jiàn)雜物,不漏收堆,、不亂倒垃圾和不見(jiàn)人畜糞便,。路面凈、路沿凈,、人行道凈,、雨水口凈、樹(shù)坑墻根凈,、果皮箱凈,。
9、小區(qū)治安,。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)建立良好的工作關(guān)系,,接受指導(dǎo),爭(zhēng)取配合,,做好小區(qū)治安管理工作,。
10,、小區(qū)消防,、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,,增強(qiáng)消防意識(shí),,警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈,,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程,。
11、車(chē)輛管理,。小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē),,摩托車(chē),自行車(chē)應(yīng)在指定位置存放,,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理,。
二、業(yè)主,、房屋使用人
1,、業(yè)主,、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會(huì)。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,,并監(jiān)督物業(yè)管理活動(dòng),。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。
2,、業(yè)主,、使用人應(yīng)按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi),、經(jīng)營(yíng)性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門(mén)和環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén),,按規(guī)定主動(dòng)交納各種費(fèi)用。
3,、業(yè)主,,使用人不應(yīng)高空拋物、擅自改變房屋,、外立面,、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門(mén)窗和私搭濫建,、在外立面設(shè)置立架改動(dòng)采曖,、供水、排水設(shè)施,,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物;不準(zhǔn)損壞花草樹(shù)木,、小品、健身器材;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫(xiě)亂畫(huà);不準(zhǔn)私自存放易燃,、易爆,、有放射性的物品,排放有毒,、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等,。
4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費(fèi)用的業(yè)主,、房屋使用人交納費(fèi)用;也可以向法院提起訴訟,。
5、業(yè)主,、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任,。
6,、當(dāng)事人因房屋使用、維修,、管理等發(fā)生糾紛的,,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院提起訴訟,。 住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬(wàn)戶,做好這項(xiàng)工作可以為政府和廣大居民排憂解難,,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂(lè)業(yè),,保證社會(huì)的穩(wěn)定。為開(kāi)創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力,。
三,、本辦法施行監(jiān)督機(jī)關(guān)為_(kāi)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。
四,、本辦法自公布之日起施行,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇六
物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度,。
(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例
1,、勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度,、勞動(dòng)合同制度,、工時(shí)制度和干部任免制度等。
2,、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國(guó)家政策,、法令,熱愛(ài)本職工作等,。
3,、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)等,。物業(yè)公司管理制度,。
4、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度,。
(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)主要職責(zé)
1,、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu),??偨?jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)貫徹落實(shí)國(guó)家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。
(2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作,。
(3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度,。
(4)選聘各部門(mén)經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員,。
(5)選聘社會(huì)、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作,。物業(yè)公司管理制度,。
(6)行使董事會(huì)授予的其他職權(quán),。
2、各部門(mén)經(jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)辦公室主任:
①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,,安排并組織召開(kāi)會(huì)議,。
②督促辦公室人員及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。
③負(fù)責(zé)日常人事行政管理,,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,。
④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工,。
(2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
①組織公司財(cái)務(wù)管理工作,。
②審核各類(lèi)會(huì)議報(bào)表,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,。
③檢查,、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)收繳。
④審核,、控制費(fèi)用的支出,。
⑤提出合理運(yùn)營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施。
⑥組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,。
⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程,。
(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:
①制定物業(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。
⑦策劃公司大型活動(dòng),。
③組織召開(kāi)業(yè)主,、業(yè)戶大會(huì),并處理投訴與糾紛:
④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動(dòng),。
⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門(mén)工作,。
(4)房屋維修部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規(guī)章制度。
②合理確定和分配員工工作崗位,,督促維修工,、管理員工開(kāi)展日常工作。
③布置,、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作,。
④組織本部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
(5)保安部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規(guī)章制度,。
②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作,、交通安全工作和消防工作。
③制定部門(mén)崗位責(zé)任制度,、執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定,。
④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。
⑤負(fù)責(zé)與社會(huì)聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通,。
(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:
①制定部門(mén)工作計(jì)劃與目標(biāo),,合理安排清潔衛(wèi)生。
②督促,、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況,。
③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。
④制定部門(mén)崗位責(zé)任制度,,執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定,。
(7)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理:
①確定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。
②洽談經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),,合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)辦法,,估算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
③監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況,,合理確定員工崗位與工作時(shí)間,。
④選聘服務(wù)人員,開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù),。
⑤定時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,,評(píng)論經(jīng)營(yíng)效果,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)范圍,。
(8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:
①組織本部門(mén)人員使用,、開(kāi)發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。
②制定本中心的監(jiān)控,、保密制度,。
③檢查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作,。
④做好系統(tǒng)的維護(hù),、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)穩(wěn)定的工作,。
3,、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員,、保安人員,、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,,主要職責(zé)如下:
(1)房屋管理人員:
①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作,。
②辦理用戶人住手續(xù),,定期回訪。
③參與物業(yè)的驗(yàn)收接管,建立圖紙檔案,。
④經(jīng)常與業(yè)主溝通,,耐心解答業(yè)主咨詢。
(2)房屋及設(shè)備維修人員:
①及時(shí)完成下達(dá)的維修任務(wù),。
②及時(shí)處理各類(lèi)管道的跑,、冒、滴,、漏等故障,。
③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時(shí)排除出現(xiàn)的故障,。
④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備,、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),。
(3)保安人員:
①執(zhí)行24小時(shí)保安巡邏制度,,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作,。
②做好門(mén)衛(wèi)登記,,執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)輛驗(yàn)證制度。
③做好流動(dòng)人員監(jiān)督管理工作,。
④懂得救護(hù)知識(shí)和消防器材的使用方法,,能夠處理好意外事故。
(4)清潔人員:
①負(fù)責(zé)管區(qū)道路,、樓梯的清潔與保潔工作,。
②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔。
③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通,。
④杜絕蟻蠅,,及時(shí)外運(yùn)垃圾。
(5)綠化人員:
①按時(shí)剪枝,、補(bǔ)種,、施肥、澆水,、灑藥,。
②及時(shí)禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木的行為。
③做好綠化管理和草木生長(zhǎng)情況的記錄,。
④保持花園草坪清潔,。
(6)服務(wù)人員:
①準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)開(kāi)放小區(qū)文化娛樂(lè)設(shè)施,,照章收費(fèi),。
②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),,有禮待賓。
③做好計(jì)時(shí)服務(wù),、特約服務(wù)等,。
④管理好文體娛樂(lè)設(shè)備、設(shè)施,,及時(shí)制止違反規(guī)定的行為,。
(三)管理制度和規(guī)定
1、工作管理制度:
(1)上班必須穿工作裝,、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),,穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,,不得留長(zhǎng)發(fā);女士應(yīng)化淡妝,。
(2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,,不得在桌面上堆放雜物,。
(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見(jiàn),,及時(shí)處理問(wèn)題或上門(mén)尋訪,。
(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動(dòng),,熱情地投入工作,,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶,。
(5)紀(jì)律嚴(yán)明,,全體人員不得遲到、早退,、無(wú)故曠工,,有事要請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方能離開(kāi),。
(6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,,巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做詳細(xì)記錄,,及時(shí)匯報(bào)并跟蹤解決。
(7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹,、溫文爾雅,、落落大方。不管發(fā)生什么事,,絕對(duì)不能與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,,要態(tài)度誠(chéng)懇,,仔細(xì)傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),能及時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,,無(wú)法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚,,并告知解決的時(shí)間,。
(8)接受業(yè)主電話 投訴時(shí),,要熱情耐心,語(yǔ)言要規(guī)范友好,。
(9)管理員派單后,,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查,。水電問(wèn)題要求在12小時(shí)內(nèi)解決,,其他急修項(xiàng)目一般在24小時(shí)內(nèi)解決,最遲不得超過(guò)72小時(shí),。把物業(yè)管理師加入收藏夾!
(10)對(duì)接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,,并到現(xiàn)場(chǎng)查看、了解情況,,認(rèn)真記錄處理的時(shí)間,、人員和業(yè)主對(duì)處理的意見(jiàn)。
(11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,,派單要派到各戶,,催繳態(tài)度要友好。
(12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙,。
(13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作,。
(14)不準(zhǔn)在上班時(shí)間看書(shū)、閑聊,、做私事,,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。
(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,,將辦公桌收拾整齊,。
(16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立即解決,,不得推脫或不予理睬,。
(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、業(yè)主回訪制度:
(1)管理員必須經(jīng)常上門(mén)征求業(yè)主對(duì)管理工作的意見(jiàn),,認(rèn)真做好回訪記錄,,及時(shí)向管理處主任匯報(bào),。
(2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門(mén)訪問(wèn),了解管理和上門(mén)服務(wù)情況,,并做好回訪記錄,,對(duì)業(yè)主提出的要求應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。
(3)維修人員每次上門(mén)服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對(duì)象填寫(xiě)回訪單,,以征求對(duì)服務(wù)的意見(jiàn),。
(4)保安員在值班、巡崗時(shí)應(yīng)定時(shí)征求業(yè)主對(duì)工作的意見(jiàn),,并做好記錄,,注意研究、改進(jìn),。
(5)回訪單,、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見(jiàn)單,應(yīng)由管理處指定專(zhuān)人保管,,每月集中裝訂存檔,,不得遺失。
3,、巡崗制度:
(1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,,要經(jīng)常定線或不定線地對(duì)各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。
(2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況,、有無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,、查看值班登記等。
(3)巡查的要求是,,一邊檢查一邊觀察,,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài),。
(4)管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)情況的定期巡查,。一般每天巡查兩次,交接班各一次,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)派單解決,,并負(fù)責(zé)跟蹤:
4、門(mén)衛(wèi)制度:
(1)每位門(mén)衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,,并對(duì)每位業(yè)主負(fù)責(zé),。
(2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時(shí)要掛巡視牌,。
(3)認(rèn)真做好外來(lái)人員的檢查登記工作,。任何外來(lái)人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。
(4)外來(lái)施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入,。
(5)認(rèn)真做好報(bào)紙,、信件的收發(fā)工作,。
(6)嚴(yán)禁自行車(chē)進(jìn)入塔樓。
(7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),,大件物品必須到管理處開(kāi)具放行條。
(8)電梯運(yùn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具,、裝修材料等大宗貨物時(shí),,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫(xiě)責(zé)任承諾書(shū)后方可準(zhǔn)運(yùn),。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇七
根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)實(shí)行指標(biāo)管理,、獨(dú)立核算的要求,,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,,為了做好各小區(qū)財(cái)務(wù)收支管理工作,特制定本辦法,。
一,、預(yù)算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),,沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支,。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,,編制,、上報(bào)下月收支預(yù)算。
3,、收支預(yù)算由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制,,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報(bào)物業(yè)公司,、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4,、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),,可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過(guò)年度指標(biāo),。
5,、每月初各小區(qū)物業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司,、總裁審批后各小區(qū)支付,。
二、收支規(guī)定
1,、收據(jù),、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票,,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購(gòu)買(mǎi)),、統(tǒng)一管理,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據(jù)購(gòu),、存、領(lǐng),、銷(xiāo)數(shù)量及號(hào)碼,。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo),。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián),、缺號(hào)后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間,、數(shù)量,、起止號(hào)碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),,以備查對(duì),。
3)收據(jù)的保管必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)。如有遺失,,追究保管人員責(zé)任,。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動(dòng),,需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷(xiāo),。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)具,。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目,、金額完全一致,,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管,。對(duì)于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,款項(xiàng)入賬后核銷(xiāo),。
5)收據(jù)填寫(xiě)要求:
①據(jù)實(shí)填寫(xiě),。即必須按實(shí)收金額、項(xiàng)目,、日期如實(shí)填寫(xiě),,不得弄虛作假,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
②字跡清楚,,不得涂改。如有錯(cuò)誤,,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,,再另行開(kāi)具。
③全部聯(lián)次一次填開(kāi),,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致,。
6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,,小區(qū)不得再有其它公章,。
2,、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用,、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的票據(jù)不得使用,。
2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對(duì),、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時(shí)入賬,。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù),、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),,并及時(shí)做帳務(wù)處理,。
4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,并定期對(duì)整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,,并進(jìn)行核銷(xiāo),。
3、支出規(guī)定
1)工資費(fèi)用,。各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,,報(bào)物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,人事部門(mén)在對(duì)員工的出勤及人員變動(dòng)核對(duì)無(wú)誤后,,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放,。
2)員工福利費(fèi)。對(duì)于員工福利品的發(fā)放,,如:防暑降溫品,、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,,本著節(jié)約原則,,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施,。
3)維修費(fèi)用,。小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁,。
4)差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、電話費(fèi),、清潔衛(wèi)生費(fèi),、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、綠化費(fèi),、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類(lèi)費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo),。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,除特殊情況外必須是發(fā)票,,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,特別是本公司全稱(chēng),、地點(diǎn),、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無(wú)誤,票據(jù)應(yīng)整潔,,無(wú)涂抹修改,。對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收,。對(duì)于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,說(shuō)明情況,,闡明超支原因,,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn),總裁同意后方可實(shí)施,。
5)水電費(fèi),。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,應(yīng)遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付,。小區(qū)不得以此類(lèi)收款支付日常的費(fèi)用開(kāi)支,以免影響水電費(fèi)的正常支付,。
6)對(duì)于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4,、資金報(bào)表:
1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),,由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加,、減少情況說(shuō)明,。
三、會(huì)計(jì)核算
1,、統(tǒng)一設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:
1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車(chē)費(fèi),、裝修管理費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi),、攤位費(fèi),、特約維修費(fèi)等;
3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資,、福利費(fèi)、維修費(fèi),、電話費(fèi),、保潔費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),、保安費(fèi),、社保費(fèi)及其他。
4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用,。下設(shè)明細(xì)科目:工資,、福利費(fèi)、差旅費(fèi),、辦公費(fèi),、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等,。
2,、會(huì)計(jì)報(bào)表
1)各小區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會(huì)計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)物業(yè)總公司財(cái)務(wù)部,,有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后,,以便總公司統(tǒng)一申報(bào)。
3)小區(qū)會(huì)計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算,,次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,。
四、檔案保管
1,、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財(cái)務(wù)保管,,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管。
2,、小區(qū)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理,、裝訂、歸檔,。
3,、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,。
五,、檢查控制
1、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須對(duì)小區(qū)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,,包括收據(jù)的填開(kāi),、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據(jù)的歸檔,、保管;賬簿登記,、賬證相符情況;現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,賬實(shí)相符情況,。并對(duì)檢查內(nèi)容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù),。
2、各小區(qū)出納應(yīng)對(duì)物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,,對(duì)于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
3,、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對(duì)往來(lái)款,,并簽署對(duì)帳單,確保雙方帳務(wù)清楚,。
4,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)領(lǐng)用,、繳銷(xiāo)票據(jù)及時(shí)核檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
5,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,聘請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
六,、相關(guān)責(zé)任
1,、物業(yè)小區(qū)各出納對(duì)現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任,。
2、禁止私設(shè)帳外帳,、收款不入帳等,,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理,。
3、會(huì)計(jì)檔案滅失追究保管會(huì)計(jì)責(zé)任,。
4,、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償,。
本辦法由公司由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇八
為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主,、防治結(jié)合”的方針,,加強(qiáng)雷電災(zāi)害防御工作,防止因雷擊造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,,結(jié)合公司實(shí)際制定以下制度,。
一、成立防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,組長(zhǎng):工程采購(gòu)總監(jiān),副組長(zhǎng):工程維修部經(jīng)理,,成員:工程維修部全體維修人員,、物資供應(yīng)部經(jīng)理、工程材料采購(gòu)員,。
二,、由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,,并在發(fā)生雷電災(zāi)害時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,必須在最短時(shí)間內(nèi)做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位,、技術(shù)指導(dǎo)到位,、物資供應(yīng)到位、救援人員到位,,確保高效妥善處理災(zāi)情,。
三、建立健全雷電災(zāi)害報(bào)告制度,,在遭受雷電災(zāi)害后由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)及時(shí)向總經(jīng)理,、董事會(huì)和市氣象局防雷辦公室報(bào)告災(zāi)情,并協(xié)助防雷辦公室組織做好雷電災(zāi)害的調(diào)查,、鑒定工作,,分析雷電災(zāi)害事故原因,提出解決方案和措施,。
四,、由工程維修部電工班長(zhǎng)負(fù)責(zé)關(guān)注氣象部門(mén)發(fā)出的雷暴預(yù)報(bào),并及時(shí)告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),。
五,、為確保防雷設(shè)施安全有效,工程維修部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防雷設(shè)施的檢查維護(hù),,如發(fā)現(xiàn)防雷設(shè)施損壞的,,應(yīng)及時(shí)告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和市氣象局防雷辦公室,盡快排除防雷安全隱患,。在檢查報(bào)告,,合格證失效前十五個(gè)工作日提前由工程維修部經(jīng)理向市防雷辦公室提出檢測(cè)申請(qǐng),并積極配合做好防雷設(shè)施定期檢測(cè)工作,。
六,、要加強(qiáng)防雷知識(shí)的宣傳教育,提高公司員工防雷安全意識(shí)和自我保護(hù)技能,,制定相應(yīng)的防范措施,。
七、對(duì)違反法律法規(guī)導(dǎo)致雷擊責(zé)任事故的,,要依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇九
一、目的:
使公司車(chē)輛高效,、安全,、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二,、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,,
3.1本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē),、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修,、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量,、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛,。
四,、管理職責(zé)
4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、年審,、保險(xiǎn),、修理、安全事故處理,。負(fù)責(zé)車(chē)輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),。
五、管理細(xì)則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調(diào)度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人,。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,。
5.2 出現(xiàn)如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調(diào)用,,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車(chē)輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,,辦公室將不定期進(jìn)行檢查。
定期保養(yǎng):車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定,。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)記錄,,并由使用人員簽字確認(rèn),,否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,,維修的車(chē)輛由司機(jī)提出申請(qǐng),,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修,。車(chē)輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,,由司機(jī)電話告之辦公室,同意后方可維修,,車(chē)輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù),。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機(jī)每日必須檢查車(chē)燈、水箱,、剎車(chē)系統(tǒng),、輪胎、水,、油,、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》,。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告,、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹(shù)立“安全第一”的思想,,嚴(yán)禁超速,、撞紅燈、無(wú)照駕駛,、酒后駕駛及任意停車(chē),。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo);司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的,,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償,。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室,。
5.6辦公車(chē)輛的費(fèi)用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法,。
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)),、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi),、等涉及車(chē)輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用,。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況,。
5.6.1.1單車(chē)全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除,。
5.6.1.2單車(chē)全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),,則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá),。
六,、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機(jī)不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)、不按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛,、酒后駕車(chē),、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育,、罰款、以至于解雇等處分,。
6.2車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,,對(duì)于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,,收回車(chē)輛,另行分配,。
物業(yè)法律法規(guī)新規(guī)篇十
1,、目的
對(duì)物業(yè)公司物資用品的采購(gòu)、入庫(kù),、保管,、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本,。
2,、適應(yīng)范圍
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
3、物資購(gòu)買(mǎi)流程及管理
申購(gòu)程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時(shí),,由經(jīng)辦人填寫(xiě)三聯(lián)《物品申購(gòu)單》,,申購(gòu)單應(yīng)寫(xiě)明數(shù)量、規(guī)格,、特殊要求,、用途,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報(bào),,其中一聯(lián)由申購(gòu)部門(mén)存查,,兩聯(lián)呈報(bào)物資部,物資部接到申購(gòu)單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,、詢價(jià)、定價(jià)后,,由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,下達(dá)一聯(lián)給物資部采購(gòu),一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查,。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購(gòu)員,,由采購(gòu)員請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購(gòu)買(mǎi),事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫(kù)手續(xù),。申購(gòu)部門(mén)在呈報(bào)物品申購(gòu)前應(yīng)合理測(cè)算物資需求量,,防止超量申購(gòu),并查詢物資倉(cāng)庫(kù)是否存有所需物品,避免積壓,。
4,、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)程序:采購(gòu)員按核準(zhǔn)申購(gòu)單采購(gòu)物品后,按分類(lèi)倉(cāng)庫(kù),,交倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),,并通知原申購(gòu)部門(mén)貨已入庫(kù)。采購(gòu)員憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人簽名的《材料驗(yàn)收單》第二聯(lián),,即采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),。大宗或高值物品的定購(gòu)按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦,。
5、物資管理
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊(cè),,根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi),,由物業(yè)公司管轄,集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督;部門(mén)領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),,貫徹“誰(shuí)領(lǐng)用,,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移,,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),,明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,,時(shí)間為每年10月份,,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持;損壞而沒(méi)有修理價(jià)值和使用價(jià)值的,,按《物資報(bào)廢核銷(xiāo)規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)決定,。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)物品類(lèi)及辦公用品類(lèi)的管理,履行物品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),。
6,、物資領(lǐng)用程序:根據(jù)工作需要,由部門(mén)填寫(xiě)三聯(lián)《領(lǐng)料單》,,注明用途,、項(xiàng)目名稱(chēng),并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),、經(jīng)領(lǐng)人簽名,,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查;一聯(lián)作倉(cāng)庫(kù)記帳憑證;一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算;物品倉(cāng)庫(kù)管理的物品,凡屬低值的易耗品,,可采用分類(lèi)造冊(cè)直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工,、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉(cāng)管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊(cè)》填寫(xiě)所領(lǐng)用工具,,此《工具領(lǐng)用登記冊(cè)》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具,。本人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記冊(cè)》記錄,,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù),。
7,、物資報(bào)廢核銷(xiāo)規(guī)定
凡屬變質(zhì)、過(guò)期,、邊角料,、損壞無(wú)法修復(fù)的物品、設(shè)備需作處理的,,按以下程序處理:由部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《物資報(bào)廢核銷(xiāo)申報(bào)表》,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)單后派人現(xiàn)場(chǎng)鑒定并提出處理意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批;獲準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部落實(shí)廢品收購(gòu)單位,、個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)看貨,、定價(jià)、過(guò)稱(chēng),、清點(diǎn)收購(gòu),,廢品處理收入全部交財(cái)務(wù)部進(jìn)帳;屬無(wú)回收價(jià)值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。
8,、物資倉(cāng)庫(kù)管理制度
庫(kù)內(nèi)物資必須分類(lèi)堆放,,品種排放有序,便于收發(fā)盤(pán)點(diǎn),。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,,做到物品堆放整齊,,庫(kù)區(qū)整潔。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理?xiàng)l例,,獨(dú)立設(shè)庫(kù),,重點(diǎn)管理,配置足夠的消防器材,。
提高警惕,,緊固門(mén)窗,切實(shí)做好防盜防竊工作,,確保倉(cāng)庫(kù)物資安全,。
倉(cāng)庫(kù)重地,杜絕閑人或陌生人在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑聊逗留。