總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇一
xxxx年是采購(gòu)部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購(gòu)業(yè)務(wù)量迅速增長(zhǎng)的階段,,我們?cè)诮?jīng)歷了來(lái)自工作本身和外部壓力的重重考驗(yàn)下,,抓住每一次磨合與溝通的契機(jī),盡全力去做好每一項(xiàng)工作,,千里之行,,始于足下,正是因?yàn)槲覀兂种院愕膱?jiān)持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌,。
作為一名經(jīng)驗(yàn)與資歷尚不深厚的采購(gòu)人員,,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時(shí)間通過學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識(shí),,來(lái)提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力,。作為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中的一員,我也深知團(tuán)隊(duì)的竭誠(chéng)合作,、互幫互助與良好溝通是實(shí)現(xiàn)最佳業(yè)績(jī)的根基,,是實(shí)現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點(diǎn),我們的工作不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),更需要形成一種共進(jìn)退,、共努力,、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式,。我堅(jiān)信,,只要用心去支撐,用行動(dòng)去實(shí)踐,, 用數(shù)據(jù)去證明,,我們會(huì)更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流中,更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義,。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1,、負(fù)責(zé)廠區(qū)外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時(shí)對(duì)接與回收,;
2,、負(fù)責(zé)廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實(shí),;
3,、負(fù)責(zé)部分異地零采物資、設(shè)備配件,、小型設(shè)備的轉(zhuǎn)賬采購(gòu)與實(shí)時(shí)跟蹤,;
4、及時(shí),、準(zhǔn)確的辦理每月發(fā)票的核對(duì),、勾稽、審核與入賬手續(xù),;
5,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上半年度電腦、打印機(jī),、光纖等耗材類物資的采購(gòu)管理,;
6、協(xié)助物流部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行新,、老委外業(yè)務(wù)的對(duì)賬、追料和退料跟蹤等事宜,;
7,、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關(guān)部門進(jìn)行新,、老產(chǎn)品的試加工驗(yàn)證 與返工返修處理,;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作,,包含ts16949體系審核的準(zhǔn)備工作,、 產(chǎn)品定價(jià)、季度分款,、質(zhì)量處罰與整改,、新物料的驗(yàn)證、供方資料管理等事宜,。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與開發(fā)
1,、加大不合格項(xiàng)的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費(fèi)與損失,,特要求外協(xié)單位對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行限期整改,,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商,立即取消其半年的供貨資格,,并列入臨時(shí)待檢供方行列,,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求后,再恢復(fù)與其委外合作關(guān)系,,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件出現(xiàn)的概率,,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計(jì),更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本,。
2、加強(qiáng)供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,,避免供方管理陷入被動(dòng)牽制局面,,規(guī)避強(qiáng)勢(shì)或單一供應(yīng)商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,,通過對(duì)比其加工質(zhì)量和供貨及時(shí)率等指標(biāo),,把握競(jìng)爭(zhēng)過程中價(jià)格下調(diào)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格雙贏的目標(biāo)。目前,,針對(duì)現(xiàn)有委外加工工序,,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng),,又可通過供貨質(zhì)量對(duì)比,,更好地做好質(zhì)量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,,相對(duì)比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多,、使用頻率也較快,,整體的采購(gòu)成本也是一筆不可忽略的費(fèi)用支出,公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價(jià)格,、高成本的常規(guī)物料成本,,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實(shí)中,,我們?cè)诠芸爻R?guī)物料成本的同時(shí),,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,,堅(jiān)決摒棄物料
提報(bào)部門急需求、急心理和盲目單一的采購(gòu)需求,,化被動(dòng)為主動(dòng),,主要途徑如下: 明確采購(gòu)目的、了解相關(guān)專業(yè)知識(shí)——多方咨詢(含提報(bào)人員,、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等),、查證——供方先報(bào)價(jià)、貨比三家——主動(dòng)談判,、確定性價(jià)比——通過合同,、技術(shù)協(xié)議約束——節(jié)約成本,、最佳采購(gòu)。
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹,、防腐處理
一直以來(lái),倉(cāng)庫(kù)外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉,、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復(fù)人工成本的疊加,。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,,我們?cè)谖饧庸さ耐瑫r(shí),,也要求所有外協(xié)單位必須嚴(yán)格作好加工件的防銹、防腐處理,,并保證防銹效果保持在半年以上,,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),,進(jìn)而從最大角度來(lái)維護(hù)我公司的利益,。
另外,,為降低生銹風(fēng)險(xiǎn),,節(jié)約管理成本,,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給,、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存足夠的前提下,,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時(shí)儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存逐漸減少、車間使用量增大時(shí),,我們會(huì)立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,,即將外協(xié)家中的儲(chǔ)備庫(kù)存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費(fèi)用,、運(yùn)輸費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商承擔(dān),,從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進(jìn)步,。
(二)默契的團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)良好業(yè)績(jī)的前提
自本年度開始,,采購(gòu)部開始實(shí)行項(xiàng)目組管理制,并將各組業(yè)績(jī)正式列入績(jī)效考核行列,,在經(jīng)歷三個(gè)多月的磨練,、成長(zhǎng)歷程后,,我們更清楚的意識(shí)到:任何工作的完成都不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),,更需要形成一種共進(jìn)退、共努力,、共協(xié)調(diào),、共分享的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)模式。個(gè)人的工作需要小組來(lái)支撐,,小組的工作更需要團(tuán)隊(duì)合作來(lái)支撐,,我們是相輔相成的團(tuán)
隊(duì)與整體,不能存在個(gè)人利益的偏私,,任何時(shí)候都必須服從與保證公司利益,。采購(gòu)部每一位成員都在用親身實(shí)踐證明著:只要用心去做,,用行動(dòng)去證明,,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,,我們也會(huì)在公司日益蓬勃發(fā)展的`浪潮中迅速成長(zhǎng)與強(qiáng)大,。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的k3入賬到外購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個(gè)體,、單個(gè)部門亦或是幾個(gè)部門所能做好,、貫徹好的事情,它需要所有相關(guān)聯(lián)部門凝聚到一起,,相互協(xié)調(diào),、相互理解、相互溝通,,看似簡(jiǎn)單的一件事情,,看似微不足道的一項(xiàng)工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,,這也需要我們首先要撇棄個(gè)人的私欲與意念,,齊心協(xié)力付諸行動(dòng),要知道,,我們要秉承的唯一目標(biāo)明確而又深刻:公司的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一切,。
我個(gè)人認(rèn)為,在與其他部門或同事溝通,、交流的過程中,,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài),、友善公正的態(tài)度對(duì)待他人,,會(huì)讓我們距離工作的期望目標(biāo)更近,,而不是強(qiáng)硬的將個(gè)人私欲、情感添加到工作中,,不僅會(huì)使溝通成果與工作價(jià)值大大削減,,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,,唯有這樣,,我們才會(huì)有意想不到的工作收獲,才會(huì)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義,。
本年度,,本人較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作任務(wù)與指標(biāo)。為更好地拓展專業(yè)知識(shí),、提高綜合能力,,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和采購(gòu)技能來(lái)提升自我創(chuàng)新思維與工作價(jià)值,。依然記得xxx年3月份由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的赴青島參加的采購(gòu)管理培訓(xùn)之旅——主講老師馬曉峰曾言簡(jiǎn)意賅的向我們傳授過四點(diǎn)采購(gòu)談判技巧,,今日重溫之時(shí),竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,,特對(duì)采購(gòu)談判技巧的運(yùn)用(現(xiàn)實(shí)工作中已實(shí)踐過)做出以下分析與總結(jié):
(一)會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽
在與供應(yīng)商的談判過程中,,我們首先要做的是:在表明采購(gòu)目的后,盡可能的去做記錄,,用心或用工具記錄關(guān)鍵點(diǎn),,尋找供應(yīng)商的軟肋或漏洞,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行提醒與反擊,,占據(jù)價(jià)格與質(zhì)量談判的有利地位,。
(二)以退為進(jìn)
談判開始前要先給供應(yīng)商設(shè)置障礙,包含合同標(biāo)的,、備用供應(yīng)商以及付款方式等因素,,并以強(qiáng)有力的理由作為保障后盾,牽制供應(yīng)商處于被動(dòng)局勢(shì),,在需取消障礙時(shí)要明確我們換取的是什么,,進(jìn)而達(dá)到以退為進(jìn),實(shí)現(xiàn)性價(jià)比的目標(biāo)期望值,。
(三)讓對(duì)方先報(bào)價(jià)
讓供應(yīng)商先報(bào)價(jià)是我們談判的首要前提,,該過程不是單一的熟知價(jià)格,而是全面地,、清楚地掌握對(duì)方是否滿足我們預(yù)期的要求,,我們才能在已知的市場(chǎng)行情下通過多家供應(yīng)商的優(yōu)化對(duì)比,作出最終的篩選與判定,。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,,團(tuán)隊(duì)合作與分工也是非常重要的影響因素,,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個(gè)人所長(zhǎng),每個(gè)議題不可能每次都是采購(gòu)在談,,物料提報(bào)人員,、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過旁敲側(cè)擊,、集思廣益,,進(jìn)而匯總分析獲得采購(gòu)決策。
我個(gè)人認(rèn)為,,采購(gòu)工作的終點(diǎn)不僅僅局限于物料合格入庫(kù),、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,,執(zhí)行我們一般都能做到,,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,,勇于改變與變通,,尋找時(shí)機(jī)與方法,改變思路亦或是改變行為方式來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的工作需要與氛圍,。在以后的工作中,,我會(huì)繼續(xù)以腳踏實(shí)地,、積極進(jìn)取,、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),,并及時(shí)發(fā)現(xiàn),、糾正工作中的欠缺與錯(cuò)誤,完善自身的專業(yè)能力,,成為一名合格的采購(gòu)
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇二
回顧xx年,,在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事密切配合下,采購(gòu)部以“一線服務(wù)客人,,后勤服務(wù)一線”為宗旨,,堅(jiān)持“同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,,較為出色的完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計(jì),,采購(gòu)部全年共接各部門采購(gòu)單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子,、紙質(zhì)文檔和報(bào)賬記錄統(tǒng)計(jì)),,累計(jì)采購(gòu)各類物資700余項(xiàng),,完成率達(dá)到98℅以上?,F(xiàn)將采購(gòu)部本年度主要工作做如下總結(jié)。
經(jīng)過開業(yè)初期的艱難探索,,結(jié)合酒店所在的區(qū)域,、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,,對(duì)酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購(gòu)程序做了嚴(yán)格規(guī)定,。
在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn),、蔬菜,、干副調(diào)料等)基本能夠按時(shí),、按質(zhì)、按量的送到酒店,。在部分月份公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴(yán)重拖欠的情況下,,采購(gòu)部積極和供貨商協(xié)商,,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營(yíng)得到保障,。
有鑒于過去一年在采購(gòu)工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購(gòu)的及時(shí)性等問題,,
并針對(duì)其中一些突出問題進(jìn)行了歸納總結(jié),,其無(wú)序化管理是導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購(gòu)部工作有序化,、信息化,。采購(gòu)部對(duì)各類供貨商進(jìn)行資料整理,建立采購(gòu)信息庫(kù),,以備隨時(shí)查詢,、對(duì)比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式,、主要供應(yīng)物品,、產(chǎn)品價(jià)格,生鮮的價(jià)格每月更新,尤其加強(qiáng)申購(gòu)單的電子檔管理),。
除對(duì)部門員工進(jìn)行了采購(gòu)的`相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,,還反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)部人員的責(zé)任感,要求每個(gè)員工對(duì)自己所購(gòu)物品負(fù)責(zé)到底,。酒店出現(xiàn)過香煙質(zhì)量問題,,在問題出現(xiàn)的同時(shí),采購(gòu)部第一時(shí)間和所負(fù)責(zé)的采購(gòu)員聯(lián)系,,并協(xié)助人事部進(jìn)行調(diào)差鑒定,,最終是問題得到圓滿解決(并非質(zhì)量問題)。
大宗物品(諸如酒店易耗品,、餐具之類物品)對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要,,其工藝要求、制作周期等都會(huì)對(duì)酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響,。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的配合下,,客房所需的拖鞋、牙刷,、雨傘等易耗品,,餐飲部所補(bǔ)餐具都及時(shí)的完成采購(gòu)。
成本控制主要從價(jià)格,、數(shù)量,、質(zhì)量等方面著手:更低的采購(gòu)價(jià)格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),,采購(gòu)的數(shù)量過多或者重復(fù)采購(gòu),,就不可避免造成不必要的浪費(fèi);質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長(zhǎng),,也可有效的
降低人力,、資金成本,。在本年的采購(gòu)工作中對(duì)上述幾方面的把握的力度有待加強(qiáng),,申購(gòu)單往往沒有庫(kù)房的簽字,尤其是客房,、廚房的物品更要加強(qiáng)原則,,避免重復(fù)采購(gòu)。
食品安全是本年度工作的重中之重,。隨著全國(guó)各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視,。八,、九月份,藥監(jiān)局也對(duì)酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來(lái)看總體說(shuō)來(lái)——問題不少,。因此,,采購(gòu)部采購(gòu)源頭著手,要求各供應(yīng)商對(duì)其所供物品需提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證,、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國(guó)家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),。在采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,,日期較短的及時(shí)退換,。除此之外,對(duì)供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫(kù)”,,以備調(diào)用,、檢查。
雖然在本年取得了一定成績(jī),,但很多問題也不能忽視:部分物品的采購(gòu)周期過長(zhǎng),、價(jià)格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題都亟待解決,。有鑒于在xx年所存在的諸多問題,,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購(gòu)部的工作效率:
繼續(xù)完善采購(gòu)部供貨商信息表,,對(duì)現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,,進(jìn)一步擴(kuò)大供貨市場(chǎng)信息空間,對(duì)其所提供的供貨信息做橫向比較,,努力掌握市場(chǎng)價(jià)格的第一手資料,,以備下次采購(gòu)時(shí)能采購(gòu)到性價(jià)比相對(duì)較高的產(chǎn)品。
⑴生鮮采購(gòu)占酒店總采購(gòu)比例的65℅以上,,因此,,生鮮物品的價(jià)格控制對(duì)于降低酒店經(jīng)營(yíng)成本有著舉足輕重的地位,結(jié)合本酒店經(jīng)營(yíng)情況,,將從以下方面著手:
①縮短付款周期
目前,,生鮮的付款周期為4—5個(gè)月,如能使付款周期縮短為1—2個(gè)月,,其價(jià)格必然下降,。
②干副調(diào)料進(jìn)行集中采購(gòu)
整合三家酒店的廚房庫(kù)存,集中重慶批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu),,采購(gòu)成本也會(huì)有所下降,。其采購(gòu)頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,,淡季半年一次,。
③分開供應(yīng),,形成競(jìng)爭(zhēng)
根據(jù)以往生鮮的采購(gòu)數(shù)量,可以把海產(chǎn),、干副調(diào)料,、蔬菜個(gè)找一家供貨商對(duì)酒店進(jìn)行分開供應(yīng),形成競(jìng)爭(zhēng),。如此,,每日可把兩家供應(yīng)物價(jià)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)調(diào)整,。
進(jìn)一步完善酒店所購(gòu)物品的相關(guān)信息,,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時(shí)更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料,。嚴(yán)把采購(gòu)環(huán)節(jié),,對(duì)不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購(gòu),違者重罰,。
①文化理論培訓(xùn)
采購(gòu)部每季度將進(jìn)行一次文化知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)(每次2小時(shí)),,提高采購(gòu)員的業(yè)務(wù)水平。
②加強(qiáng)對(duì)員工的管理和監(jiān)督
在工作中強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,實(shí)行“誰(shuí)污染,,誰(shuí)治理;誰(shuí)提出,,誰(shuí)舉證”將工作負(fù)責(zé)到底的原則,。
客房免費(fèi)飲用水的log設(shè)計(jì)、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進(jìn),。
在采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中接受財(cái)務(wù)和其他各個(gè)部門的監(jiān)督,,在未來(lái)的工作中,,采購(gòu)部的員工本著公正、公平,、公開的原則,,無(wú)論何種采購(gòu),都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購(gòu)環(huán)節(jié)中,。
對(duì)于即將到來(lái)xx年,,采購(gòu)部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,,廉潔的工作作風(fēng)迎接各項(xiàng)挑戰(zhàn)。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇三
曾以為做采購(gòu)最重要的就是用最低的成本采購(gòu)最好的物料,,直到自己接觸這一行,,才發(fā)現(xiàn)這只是個(gè)基礎(chǔ),只是個(gè)前提。真正重要的是采購(gòu)的管理,、供應(yīng)商管理,、物料管理以及人員的協(xié)調(diào)與管理。這也就是做采購(gòu)不難,,做好采購(gòu)不容易的原因所在,。
現(xiàn)階段對(duì)于物料的采購(gòu),個(gè)人覺得最重要的就是質(zhì)量,、交期,、價(jià)格,現(xiàn)總結(jié)如下,。
那么影響物料質(zhì)量的因素主要有:
1,、供應(yīng)商方面,供應(yīng)商設(shè)備,、技術(shù),、責(zé)任心不足,以xx冶金為例,。005c型塑料件出現(xiàn)過起泡,、飛邊、刮花,、黑點(diǎn),、縮印等問題,這與供應(yīng)商責(zé)任心與重心不在塑料件上有很大關(guān)系,。該供應(yīng)商以鋁鑄件為主,,對(duì)塑料件的重視程度和工藝程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。屢次溝通無(wú)改善,,最終停止此物料的合作,。
2、物料方面,,材料選擇與設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),,以210護(hù)線圈為例。最初由于供應(yīng)商原料中硅膠成分太少,,加上該物料的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)很容易在卡槽部分出現(xiàn)破損,,導(dǎo)致該物料來(lái)幾次退幾次,與供應(yīng)商溝通一度陷入僵持狀態(tài),。最終通過改變?cè)撐锪铣煞?、調(diào)節(jié)生產(chǎn)參數(shù)、改善脫模工藝,,才使該物料得到較大改良,。
3,、采購(gòu)方面,與供應(yīng)商溝通不完善,。物料結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的.時(shí)候?qū)τ谀承┎课灰蠛蛥?shù)誤差未作明確要求,,如m2x10mm自攻螺釘,如果直徑小于1.90mm就會(huì)打滑而不適用,,而0.1mm也是在螺紋公差范圍內(nèi),,故對(duì)某些參數(shù)誤差必須要作要求。再者,,物料結(jié)構(gòu)有變化而未及時(shí)通知供應(yīng)商也將導(dǎo)致該物料不適用,,鋼網(wǎng)就出現(xiàn)過此問題。
現(xiàn)遇到的延誤交期的原因主要有:1,、供應(yīng)商產(chǎn)能負(fù)荷,,供應(yīng)商所接單子已超過生產(chǎn)能力范圍導(dǎo)致日程安排拖延而未能按時(shí)供貨,這就需要給供應(yīng)商施加壓力以保證我方物料交期或者更換供應(yīng)商,;2,、客戶交期太短,導(dǎo)致物料生產(chǎn)時(shí)間不充裕,,需要提前備貨或者讓供應(yīng)商平時(shí)做一定量的庫(kù)存,;3、物料質(zhì)量不合格,,通過重工,、返工而延誤交期,需要供應(yīng)商嚴(yán)控生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)并加強(qiáng)檢驗(yàn),,這也是讓供應(yīng)商與企業(yè)一起成長(zhǎng),;4、采購(gòu)自身下錯(cuò)單,,物料要求有變未及時(shí)通知供應(yīng)商,,故作為一個(gè)合格的采購(gòu)員,一定要杜絕自身失誤,,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,。
1、影響價(jià)格的首要因素是供應(yīng)商,,但絕不是價(jià)格越低的供應(yīng)商越好,。在達(dá)到生產(chǎn)要求的前提下,選擇規(guī)模較大,、價(jià)格較穩(wěn)定的供應(yīng)商為先,。因?yàn)樾∽鞣辉诋a(chǎn)品質(zhì)量把控上不一定完善,而且隨著原料價(jià)格的波動(dòng)也會(huì)導(dǎo)致物料價(jià)格不穩(wěn)定,。企業(yè)要成長(zhǎng),,選擇規(guī)模小的供應(yīng)商則一定要跟隨企業(yè)一起成長(zhǎng),。
2,、其次作為采購(gòu)一定要了解物料的價(jià)格并且與供應(yīng)商議價(jià),。如向xx自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)刀片刀架,在最近一次總價(jià)為1800的物料采購(gòu)中議價(jià)至1500,,這就說(shuō)明在最初的采購(gòu)中由于某些原因沒有議過價(jià),,那就會(huì)導(dǎo)致成本的多支出。
3,、物料的選擇,,在同等適用的條件下選擇合適的物料將節(jié)省很大的支出。如貼片機(jī)保養(yǎng)油,,原先采購(gòu)日本進(jìn)口產(chǎn)品nsk70ml裝,,單價(jià)350,一月用量一支,,后經(jīng)過多方溝通考慮選擇統(tǒng)一殼牌1#油15kg裝,,單價(jià)300,以同樣的用量可用200次xx年,。再如磁鋼,,在滿足產(chǎn)品要求的前提下把2mm的磁鋼換成1mm的磁鋼+1mm的鐵片,同樣可以節(jié)省近一半的成本,。故選擇合適的物料對(duì)成本支出影響非常大,。
由此可見,選擇合適的供應(yīng)商尤其重要,。一旦供應(yīng)商選擇不當(dāng)就有可能出現(xiàn)質(zhì)量不合格,、交期延誤等多方面問題,從而使企業(yè)處于被動(dòng),。其次是與供應(yīng)商之間的銜接,,以xx704黑膠為例,經(jīng)過多方比較,,滿足生產(chǎn)要求并且有價(jià)格優(yōu)勢(shì),。但由于只刪選出一個(gè)供應(yīng)商,而生產(chǎn)部也沒有明確給出物料的固化要求,,導(dǎo)致與供應(yīng)商多次交涉打樣,。這也是采購(gòu)與生產(chǎn)部、供應(yīng)商之間沒有很好的協(xié)調(diào)好,。
針對(duì)以上出現(xiàn)的種種弊端,,在20xx年作為采購(gòu)急需要做的是:
1、尋找合適的供應(yīng)商,,采購(gòu)量大的以大廠家或者成長(zhǎng)型小廠家,、至少2個(gè)及以上供應(yīng)商供貨為標(biāo)準(zhǔn),。
2、完善內(nèi)外部溝通,,尤其是新物料的采購(gòu),,與企業(yè)內(nèi)部(技術(shù)部)要做好銜接,與供應(yīng)商之間要明確物料各參數(shù)要求以及質(zhì)量,、交期,、價(jià)格、付款等環(huán)節(jié),。
3,、加速自身成長(zhǎng),主要指加深對(duì)物料的了解(包括物料的制作工藝,、原料成本),,完善企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)工作,提高自身能力與素質(zhì),,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,。
對(duì)于企業(yè),希望能對(duì)采購(gòu)量較大,、生產(chǎn)較容易的物料立項(xiàng)(比如塑料件年用量180萬(wàn)以上,、標(biāo)貼年用量80萬(wàn)以上),立項(xiàng)是為了更多地節(jié)約成本,、更好地管理物料,。也希望能夠逐漸完善各環(huán)節(jié)的規(guī)章程序。愿企業(yè)向著高端發(fā)展壯大的同時(shí),,自身能夠跟隨企業(yè)一起成長(zhǎng),!
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇四
雪花降臨,年末將至,。在過去的一年里,,采購(gòu)中心在嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,在各個(gè)部門的全力支持和積極配合下,,采購(gòu)中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù),、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范,、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項(xiàng)采購(gòu)工作,。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運(yùn)行提供了合理和有力的后期保障,。20xx年即將過去,現(xiàn)將采購(gòu)中心全年的工作情況作了如下總結(jié):
一,、采購(gòu)中心主要的采購(gòu)工作
采購(gòu)中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,,合理計(jì)劃,合理安排了全年的采購(gòu)工作,。
1,、采購(gòu)中心在這一年里采購(gòu)了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備,、教材圖書,、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項(xiàng)物資,。
2,、食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對(duì)于供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng),、規(guī)模,,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測(cè)的抽檢等全方面進(jìn)行審核,,并且,,隨時(shí)對(duì)于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,,以保障食品供應(yīng)的安全,。在食品采購(gòu)的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購(gòu)進(jìn),。食品在購(gòu)進(jìn)后,,更要嚴(yán)把入庫(kù)環(huán)節(jié),要對(duì)入庫(kù)的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)核實(shí),,以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是安全的,。杜絕“病從口入”。
3,、教學(xué)設(shè)備等購(gòu)進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作
4,、輛調(diào)配及管理
采購(gòu)中心在負(fù)責(zé)采購(gòu)的同時(shí)也負(fù)責(zé)著對(duì)學(xué)校車隊(duì)的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,,不僅要加強(qiáng)車隊(duì)人員安全行駛的意識(shí),,對(duì)車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊(duì)人員的管理也在逐步完善,。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛,、車隊(duì)人員的現(xiàn)狀,采購(gòu)中心完善了《采購(gòu)中心車輛的管理制度》,,并且制定了對(duì)車隊(duì)的人員考核制度,。確保了學(xué)校人員的車輛使用,,排除了車輛的.安全隱患,加強(qiáng)了車輛的行駛安全,,使車隊(duì)的整體服務(wù)水平得到了極大的提高,。
二,、采購(gòu)中心的采購(gòu)管理工作
1,、物資采購(gòu)成本的控制:
采購(gòu)工作不僅要保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購(gòu)的成本,。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)上,,以公開競(jìng)標(biāo)的形式,,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,,以公平,,公正,公開的原則,,采取合理競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù),、價(jià)格上擇優(yōu)中標(biāo),,以降低成本價(jià)格。
在零星采購(gòu)中,,根據(jù)所需采購(gòu)的物資,,詳細(xì)了解市場(chǎng)行情,多家打聽,、對(duì)比,,以最低的價(jià)格購(gòu)買質(zhì)量良好的物資。在物資的購(gòu)買時(shí),,要靈活機(jī)智,,對(duì)于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,,可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)售后的優(yōu)惠條件,,限度的從多方面多角度降低購(gòu)進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢,。
2,、采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):
學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,,各部門所需各不相同,,這樣采購(gòu)中心所需采購(gòu)的物資也不盡相同,種類繁多。采購(gòu)中心接到的需要采購(gòu)物資的訂單不下千張,,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,,為了將各部門所需的物資及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)進(jìn),采購(gòu)中心對(duì)訂單進(jìn)行了編號(hào)登記,、電子錄入,、責(zé)任到人、合理安排,,每日檢查,,確保無(wú)失漏。為了確保物資購(gòu)進(jìn)的及時(shí)性準(zhǔn)確性,,對(duì)于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成,。每周進(jìn)行例會(huì),總結(jié)上周工作的情況,,安排下周的工作重點(diǎn),。確保以最快的速度,質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障,。
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:
采購(gòu)中心需要采購(gòu)的物資品種多,,數(shù)量大,,確要花費(fèi)降低的資金,為了及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)所需物資,,對(duì)于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫,。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,、供貨的穩(wěn)定性,、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用,。為此采購(gòu)中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的,制定了《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,。在名冊(cè)中對(duì)于供應(yīng)商的包含:供應(yīng)商的代碼,、注冊(cè)名稱、經(jīng)營(yíng)性質(zhì),、企業(yè)法人代表,、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解,、審核,。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇五
首先我的感謝公司能給我一個(gè)展示自己的舞臺(tái),突破自己的機(jī)會(huì),這也是人生中的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),,讓我認(rèn)識(shí)了許許多多不同的事情,,等等一些事物,從一個(gè)不懂得我,,內(nèi)向,,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了,,什么都敢面對(duì)的我,,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,,有了勇敢追求的我,,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上采購(gòu)的道路,,從此我也喜歡上了它,,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,,從整個(gè)人都改變了,,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗(yàn),,說(shuō)話也不會(huì)那么吞吞吐吐了,,不會(huì)那么謙虛了些。
記得我第一次接待供應(yīng)商時(shí),,面對(duì)他的時(shí)候,,也讓我丑目不看,我說(shuō)的每一句話都讓他知道,,甚至他知道我是個(gè)剛剛來(lái)到這個(gè)行業(yè),,他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,,同時(shí)讓我在工作種有了新的認(rèn)識(shí),,新的變化。
其實(shí)發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,,比如跟客戶交談的'時(shí)候,,說(shuō)著說(shuō)著,就不知道說(shuō)什么了,,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)還沒達(dá)到一定的程度,,有時(shí)候還是會(huì)表入出緊張的情緒,說(shuō)話不夠沉穩(wěn),,不會(huì)轉(zhuǎn)彎,,大腦的思維沒轉(zhuǎn)起來(lái),,有點(diǎn)粗心敢,相信自己以后慢慢會(huì)好起來(lái),。不知道從哪里說(shuō)起,,當(dāng)時(shí)心里特別的緊張,不知道怎么溝通,,也讓自己見識(shí)了不足之處,,所以人的一生誰(shuí)都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,,當(dāng)時(shí)在想不管是成功還是失敗,,都沒關(guān)系,只要勇敢去面對(duì),,去追求,,總有突破自己的時(shí)候,總會(huì)有成功的那一天,。相信自己,,每天做的都是給自己以后有個(gè)好的鋪墊,因?yàn)槊刻熳龅氖虑槎疾灰粯?,發(fā)生的事情也不同,,所以克服自己不足的地方,給自己打氣,,給自己加油,,給自己適當(dāng)施加壓力,回憶每天工作情況,,同時(shí)增加專業(yè)知識(shí),應(yīng)付每個(gè)供應(yīng)商的拜訪,。
在我的內(nèi)心深處我是個(gè)愛想的小伙子,,什么時(shí)候都會(huì)從都到尾想一遍,特別是對(duì)自己這份工作,,給了我很大鼓勵(lì),,在從小我是一個(gè)比較好強(qiáng)的人,有上進(jìn)心,,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,,時(shí)時(shí)嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,,自從做了采購(gòu)就改變我的想法,,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,,也慢慢積累一些經(jīng)驗(yàn),,克服了種種的困難,。
在做采購(gòu)中,時(shí)常會(huì)遇到困難是很正常,,而每次都要準(zhǔn)備好失敗的總結(jié),,它也會(huì)帶許許多多的樂趣,財(cái)富等等,,也會(huì)給你帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手,,所以我們要好好珍惜身邊,每點(diǎn)每滴,,不要讓自己后悔,,相信自己總會(huì)有突破,每天給自己一點(diǎn)自信,,你會(huì)成功的,。
1.圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略.
2.逐步加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底了解材料的特性,對(duì)材料了解也不夠深刻,。后期要努力彌補(bǔ)這方面的不足,,把工作做好。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇六
20xx年,,整個(gè)公司將面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇和市場(chǎng)機(jī)遇,。隨著公司整體規(guī)模的不斷擴(kuò)大和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)潛力的不斷增強(qiáng),對(duì)公司的采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為提高采購(gòu)部門全體員工的工作潛力和責(zé)任感,,順利適應(yīng)公司重組發(fā)展和規(guī)模化生產(chǎn)的需要,,現(xiàn)將20xx年采購(gòu)計(jì)劃如下:
一,、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購(gòu)部人員結(jié)構(gòu),提高全體員工素質(zhì),??紤]到規(guī)模化生產(chǎn)的需要,,需要增加采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員,,配合加強(qiáng)采購(gòu)部門內(nèi)部管理,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外物料管理,。
2.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,,通過對(duì)質(zhì)量和生產(chǎn)的接觸,淘汰部分供貨及時(shí)性差,、質(zhì)量合格率低的廠家,。繼續(xù)多渠道拓展數(shù)字機(jī)頂盒合格供應(yīng)商,,豐富原材料采購(gòu)渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒量產(chǎn),。
三,、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制對(duì)供應(yīng)商的付款比例,,減輕財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)壓力,,保證原材料采購(gòu)渠道暢通。
四,、20xx年全面實(shí)現(xiàn)進(jìn)出倉(cāng)物料的電腦化管理和票據(jù)打印,,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)成品出倉(cāng)的監(jiān)管。倉(cāng)庫(kù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查,。根據(jù)iso9000的要求存儲(chǔ)的商品和原材料的放置,臟,亂,差的現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該是消除,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的.工作形象應(yīng)該改進(jìn),和的分布的一致性和準(zhǔn)確性的入口和出口原材料和成品應(yīng)保證。
五,、確保成品出貨物流順暢,,降低物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),與物流公司多渠道接觸,,降低物流成本,,確保貨物及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的到達(dá)用戶位置,。相信20xx年不僅是公司規(guī)模和生產(chǎn)的一年,也是檢驗(yàn)我們采購(gòu)部門業(yè)務(wù)水平和管理水平的一年,。采購(gòu)部的所有員工都要從我做起,,從工作的細(xì)節(jié)做起。只有不斷提高和增強(qiáng)工作潛力和責(zé)任感,,才能更好地適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要,。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇七
一、統(tǒng)一部署,,扎實(shí)開展招標(biāo)采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作
根據(jù)《財(cái)政部、監(jiān)察部,、審計(jì)署,、國(guó)家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國(guó)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)檢查的通知》精神和全省招標(biāo)采購(gòu)專項(xiàng)檢查電視電話會(huì)議要求,我們按照“明確目標(biāo),,統(tǒng)一部署,,分步實(shí)施,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,,分階段認(rèn)真開展招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)檢查工作,。
1,、認(rèn)真組織開展自查自糾。一是高度重視,。組織各縣市區(qū)財(cái)政,、監(jiān)察、審計(jì)和部分采購(gòu)人代表,、代理機(jī)構(gòu)等300多人在各分會(huì)場(chǎng)參加了5月6日召開的全省招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)電視電話會(huì)議,。會(huì)后迅速成立了由市財(cái)政局長(zhǎng)張尚貴同志為組長(zhǎng)的專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市委常委,、常務(wù)副市長(zhǎng)周松青同志作了專題匯報(bào),。二是層層動(dòng)員。5月19日召開了市直采購(gòu)人專項(xiàng)檢查動(dòng)員部署會(huì),,貫徹全國(guó),、全省專項(xiàng)檢查工作會(huì)議精神,安排本級(jí)專項(xiàng)檢查工作重點(diǎn)和方案,。三是精心組織,。各級(jí)專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真研究專項(xiàng)檢查工作,制定詳細(xì)的專項(xiàng)檢查工作方案,。市專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),、市財(cái)政局局長(zhǎng)張尚貴同志還親自邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)等部門的領(lǐng)導(dǎo)一同研究工作方案,,將工作安排到每月每周每一天,,做到定人、定責(zé),、定崗,。四是組織培訓(xùn)。在召開動(dòng)員會(huì)的同時(shí),,組織開展自查自糾工作培訓(xùn),,統(tǒng)一填報(bào)口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張,、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),。據(jù)統(tǒng)計(jì),全市共有689個(gè)采購(gòu)人(其中市本級(jí)216個(gè),,縣市區(qū)匯總473個(gè)),、6個(gè)招標(biāo)采購(gòu)中心、3個(gè)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織開展了自查自糾,,占應(yīng)檢查面的100%,。從自查自糾匯總狀況看,全市20xx年,、20xx年實(shí)際執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)總額為88307萬(wàn)元,,占部門支出總額的21%,,節(jié)約資金分別為2301
萬(wàn)元和3074萬(wàn)元,資金綜合節(jié)約率為6%,。
2,、扎實(shí)開展重點(diǎn)檢查。一是確定檢查對(duì)象,。按照采購(gòu)人采購(gòu)量的大與小,、年初安排檢查單位與審計(jì)在查單位相結(jié)合、工作好與壞,、政策宣傳強(qiáng)與弱相結(jié)合的原則,,確定了20多個(gè)重點(diǎn)檢查單位。二是明確檢查資料,。對(duì)采購(gòu)人方面,,查看有無(wú)招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算;是否存在規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為;招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃編制和執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)方式和程序執(zhí)行狀況;工程實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)狀況,有無(wú)規(guī)避招標(biāo)等違規(guī)行為;專項(xiàng)資金實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)狀況等等,。對(duì)于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)方面,,查看招標(biāo)采購(gòu)方式執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)程序執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)政策功能落實(shí)狀況;招標(biāo)采購(gòu)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理狀況;財(cái)務(wù)收支狀況;其他有關(guān)狀況,。三是分組開展重點(diǎn)檢查,。從審計(jì)、監(jiān)察,、財(cái)政部門抽調(diào)等部門抽調(diào)專人組成重點(diǎn)檢查小組,,全市共抽調(diào)42人組成11個(gè)重點(diǎn)檢查小組。其中市直抽調(diào)12人分成三組,,開展重點(diǎn)檢查,。全市共檢查采購(gòu)人158家,重點(diǎn)檢查面到達(dá)41%,。其中市直檢查30家,,重點(diǎn)檢查面到達(dá)42%。
3,、強(qiáng)化整改措施,。我們將自查自糾和重點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給被查單位,,幫忙存在問題的單位整改,,并以系統(tǒng)為單位,分批進(jìn)行培訓(xùn),、上門指導(dǎo)。目前已對(duì)教育系統(tǒng),、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進(jìn)行了培訓(xùn),。透過整改分析,,結(jié)合我市招標(biāo)采購(gòu)工作實(shí)際,進(jìn)一步完善我市招標(biāo)采購(gòu)管理辦法,、操作規(guī)程等,,推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)工作又好又快地發(fā)展。
二,、采取有效措施,,不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)范圍和規(guī)模
1、合理制定政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn),。去年底,,我市在制定20xx年政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在20xx年目錄的基礎(chǔ)上,,將1萬(wàn)元以上的辦公家具,、學(xué)生用桌椅和床鋪調(diào)整為政府集中采購(gòu)目錄,將圖書資料,、自主創(chuàng)新產(chǎn)品,、節(jié)能產(chǎn)品等采購(gòu),部分中介服務(wù),、財(cái)政專項(xiàng)資金納入招標(biāo)采購(gòu)目錄,,探索將工程類項(xiàng)目納入招標(biāo)采購(gòu)管理。
2,、加大招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算編審力度,。在編制部門預(yù)算時(shí),我們與財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合,,對(duì)各單位編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核,,確保招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算的精確性、可操作性,。市直72家一級(jí)預(yù)算單位,、7家自收自支單位、3家省垂管單位,、191家二級(jí)預(yù)算單位編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算總額17150萬(wàn)元,,預(yù)算編制面到達(dá)了100%。招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算隨著部門預(yù)算“兩上兩下”程序后,,一并下達(dá)給各單位,,批復(fù)面到達(dá)了100%。
3,、開拓創(chuàng)新,,拓寬招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域。今年,各縣市區(qū)招標(biāo)采購(gòu)工作開拓創(chuàng)新,,不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)范圍和規(guī)模,。京山針對(duì)國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村投入的增多,,與綜改辦聯(lián)合發(fā)文,,及時(shí)制定了“以錢養(yǎng)事”涉及招標(biāo)采購(gòu)的管理辦法,并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督員,。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué),、各鎮(zhèn)政府、財(cái)政所納入20xx年招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算,,并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來(lái)水引水改造工程,、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學(xué)危房改造工程等都納入了招標(biāo)采購(gòu),。鐘祥對(duì)教育系統(tǒng)中小學(xué)校舍維修工程實(shí)行公開招標(biāo),,中標(biāo)價(jià)365。3萬(wàn)元,,節(jié)約資金28,。9萬(wàn)元,節(jié)約率8%,,實(shí)現(xiàn)建筑工程招標(biāo)采購(gòu)零的突破,。xx區(qū)對(duì)對(duì)子陵鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目招標(biāo),中標(biāo)價(jià)400萬(wàn)元,,節(jié)約資金50萬(wàn)元,,節(jié)約率達(dá)11%,并與發(fā)改委,、建設(shè)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),,將專項(xiàng)資金類、財(cái)政性資金直接投資或間接投資的.工程類項(xiàng)目全部納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,,繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)改革,,為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)行為,對(duì)全區(qū)9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道辦事處招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行了檢查,、考核和調(diào)研;掇刀將招標(biāo)采購(gòu)延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了招標(biāo)采購(gòu)專管員,,對(duì)全區(qū)10所中小學(xué)危房改造,、廁所改造和沼氣池建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo),采購(gòu)金額400萬(wàn)元,,節(jié)約財(cái)政資金47萬(wàn)元,。
三、強(qiáng)化監(jiān)管,規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)行為
1,、嚴(yán)格招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)管,。對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目,要求一律按批準(zhǔn)的采購(gòu)方式和程序執(zhí)行,,堅(jiān)決杜絕“偷工減料”和走過場(chǎng)的行為。今年我們先后對(duì)文體局新農(nóng)村建設(shè)文化體育器材項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判,、環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室公開招標(biāo),、勞動(dòng)和社會(huì)保障局軟件開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判、財(cái)政局信息中心公開招標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,,確保依法依規(guī)依程序操作,。截止到11月底,經(jīng)過市招標(biāo)采購(gòu)中心組織的集中采購(gòu)項(xiàng)目總額達(dá)3000多萬(wàn)元,,累計(jì)節(jié)約資金290萬(wàn)元,。
2、依法對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,。組織全市招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了20xx年度業(yè)績(jī)考核,,考核結(jié)果顯示,全市各級(jí)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)考核得分均在95分以上,。我們對(duì)市招標(biāo)采購(gòu)中心20xx年度基礎(chǔ)工作,、采購(gòu)活動(dòng)、工作績(jī)效,、廉潔自律和信息統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行了考評(píng),。20xx年度,市招標(biāo)采購(gòu)中心認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)章制度,,服務(wù)水平,、工作質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,透明度不斷增強(qiáng),。全年完成集中采購(gòu)120次,,采購(gòu)預(yù)算金額6265。77萬(wàn)元,,實(shí)際采購(gòu)額5333,。63萬(wàn)元,節(jié)約資金932,。14萬(wàn)元,,綜合節(jié)約率14。9%,。同時(shí),,也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務(wù)水平和技能有待進(jìn)一步提高,供應(yīng)商庫(kù)建立和供應(yīng)商誠(chéng)信檔案管理有待進(jìn)一步完善,,招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布和采購(gòu)活動(dòng)記錄尚需規(guī)范等,。
3、規(guī)范監(jiān)管程序,。對(duì)于集中采購(gòu)項(xiàng)目,,嚴(yán)格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo),對(duì)于政府集中采購(gòu)公開招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管活動(dòng),,要求依法規(guī)范招標(biāo)文件的資料,,嚴(yán)格專家抽取、使用和管理,,采取控制評(píng)標(biāo)室人員,、關(guān)掉通訊工具等辦法,規(guī)范程序和操作,,維護(hù)招標(biāo)采購(gòu)的客觀性和公正性,。對(duì)于采購(gòu)人和供應(yīng)商,透過上門指導(dǎo)開展采購(gòu)活動(dòng),,印發(fā)《招標(biāo)采購(gòu)實(shí)用手冊(cè)》等宣傳資料和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的辦法進(jìn)行監(jiān)督管理,,不斷規(guī)范采購(gòu)人和供應(yīng)商的行為,加大監(jiān)管力度,。市直今年對(duì)31家市直采購(gòu)人和2家代理機(jī)構(gòu)開展了重點(diǎn)檢查,,重點(diǎn)檢查面到達(dá)30%以上,全部完成年初安排的目標(biāo)檢查任務(wù),。
4,、嚴(yán)把資金審核關(guān)。在采購(gòu)資金結(jié)算方面,,我們對(duì)照供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)和優(yōu)惠率,,嚴(yán)格審核。截止11月底審核供應(yīng)商違規(guī)25筆,,核減采購(gòu)支出1,。1萬(wàn)元。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇八
1,、心態(tài)轉(zhuǎn)變,。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無(wú)需我們擔(dān)憂某些問題,,學(xué)校三點(diǎn)一線的生活,,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,,工作中,,我們要考慮如何提高工作效率,,怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,,這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待,及時(shí)的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順利,。
2,、計(jì)劃做事。有了明確的計(jì)劃,,目標(biāo)才清晰,,以至于在工作中不會(huì)茫然。在采購(gòu)部工作的一年中,,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,,然后再總結(jié)一下完成狀況,,日志看似平常,但在無(wú)形中提高你做事的效率和工作的有序程度,。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn),。
3、處處留心皆學(xué)問,。這是我畢業(yè)的時(shí)候?qū)煂?duì)我講的一句話,,對(duì)這句話并沒有給我多說(shuō)什么,但在工作當(dāng)中我深有體會(huì),,初到采購(gòu)部我把仔細(xì)閱讀以往的采購(gòu)合同,。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購(gòu)合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,,我可以直接套用以前的合同范本,,這個(gè)結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,,應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做,。
4,、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,,要想做大事,,小事情必須做好。這是我急需知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的階段,,做一些繁瑣的小事情,,很有必要,。工作中我努力做好每一個(gè)細(xì)節(jié),但我并沒有感到煩,,而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,,正因?yàn)檫@些小事情改變了我對(duì)工作的態(tài)度。小事情值得我去做,,事情雖小,,可過程至關(guān)重要。在有一群樂于幫助我的同事,,在工作過程中,,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助,。從最簡(jiǎn)單的電子元器件,,到產(chǎn)品特征、市場(chǎng)情況,,讓我在找到了學(xué)習(xí)了方向,,使我更有針對(duì)性地提高自己的工作能力。
5,、認(rèn)識(shí)的提高,。以前我只泛泛認(rèn)為采購(gòu)就是買東西,簡(jiǎn)單的金錢與物質(zhì)的交易,,只要價(jià)格合適,、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實(shí)不然,,這個(gè)簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系并不簡(jiǎn)單,。保證適時(shí)適地適質(zhì)適價(jià)都是采購(gòu)過程中必須滿足的要求。進(jìn)入,,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來(lái)不正確的觀念,,在思想上和工作職責(zé)要求相統(tǒng)一。特別采購(gòu)是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),,要求我們以滿足市場(chǎng)和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)繩,,任何錯(cuò)誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說(shuō)采購(gòu)崗位需要的是完美的人,,是有根據(jù)的,。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),但是我一步步向這個(gè)方向靠近,。我會(huì)通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)工作者,。
自入職以來(lái),在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,,在部門同事的言傳身教下,,我很快融入xx公司,。從基本的物料庫(kù)存查詢開始,到下訂單,,收貨入庫(kù)等工作都很快上手,。
要說(shuō)這一年積累的經(jīng)驗(yàn),我首先學(xué)會(huì)的是核價(jià),,不管采購(gòu)任何一種物料,,在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ),。這樣談判時(shí),做到知已知彼,,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的社會(huì),作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,,地域差別等,。只有了解了市場(chǎng),才真正了解了所需產(chǎn)品的價(jià)格定位,,為采購(gòu)活動(dòng)做好先期準(zhǔn)備。
公司內(nèi)部的溝通很重要,,特別像我一樣,,剛進(jìn)公司的新人來(lái)說(shuō),尤為重要,。八月份公司###項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)下來(lái)了,,這個(gè)項(xiàng)目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個(gè)的情況,,等訂單下了以后,,問題才從供應(yīng)商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,,才逐漸解決了這些問題,。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴(yán)重的,,所幸此次并未造成經(jīng)濟(jì)損失和生產(chǎn)的延誤,。這個(gè)事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,,才不會(huì)造成損失,。
對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個(gè)重要因素就是采購(gòu)材料的品質(zhì)是否達(dá)到產(chǎn)品要求,。材料合格率,、以及售后服務(wù)都屬于質(zhì)量范圍,。我們對(duì)物料的要求高了,就是對(duì)供應(yīng)商的要求高了,。例如包裝問題,,有的供應(yīng)商任務(wù)包裝有瑕疵不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對(duì)我們來(lái)說(shuō),,不能夠以點(diǎn)蓋面,,特別是對(duì)電子產(chǎn)品來(lái)說(shuō),任何細(xì)小的瑕疵都有可能影響品質(zhì),。我曉之以理,、動(dòng)之以情,使有不同觀點(diǎn)的供應(yīng)商改變了不正確的看法,。
時(shí)間一晃而過,,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),,并取得了一定的成績(jī),,總結(jié)如下:
1、完善采購(gòu)制度,,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu),。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),,并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià),。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,,減少工程成本,,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn),。
為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià),,從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,20xx年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4,、20xx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
1,、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的`基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4,、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺,,下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān),。
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問題上,,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃,。
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),,出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,,但是由于采購(gòu)部的疏忽,,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù),。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果,。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會(huì)一一的克服,,有什么做得不對(duì)或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快,。
1、完善供應(yīng)商體系,,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,,盡量利用多渠道來(lái)降低成本,、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2,、隨著市場(chǎng)的因素影響,,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià),、議價(jià),,了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求,。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購(gòu)制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應(yīng)的存貨,,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5,、配合倉(cāng)庫(kù),,掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),,及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理,。
6,、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量,。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇九
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團(tuán)供銷處以來(lái),,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購(gòu)員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,,不是很順利,,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn),。以下是對(duì)近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息,,對(duì)于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格,。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的xx、xx,、xx年年最新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采用,;沒有待入庫(kù)量的價(jià)格,可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考,。對(duì)于xx年的價(jià)格,、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià),。
(一),、查價(jià)格
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和北營(yíng)物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準(zhǔn)確的價(jià)格,。單就閥門而言,,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門的價(jià)格手冊(cè),北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門,。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門,,或者以上方法查不到價(jià)格的閥門,可以查詢機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè),,或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢價(jià),。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng),。
(二),、最終價(jià)格
在采購(gòu)過程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),,本次合同價(jià)依據(jù)的是通過供貨商的報(bào)價(jià)單,,比價(jià)后得到的。一般而言,,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),,但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
(三),、供貨商的遴選
采購(gòu)過程中,,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價(jià)格為依據(jù),,以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù),。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程,通過制度選擇適合的供貨商,,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),,降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,,其次質(zhì)量選優(yōu),,同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門的要求,,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個(gè)月左右,,如果采用球體合金鍍硌,,進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個(gè)別廠家可以保證質(zhì)量外,,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要,,所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價(jià)格的.時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,,比如,,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價(jià)格低,,北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理,。
北營(yíng)物流網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù),,工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量,。
但是由于具體情況的需要,,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況,,例如:現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門配法蘭,、螺栓、墊片,;但是在計(jì)劃中沒有上報(bào),,或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng),這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員,、物流中心具體溝通類似的情況,,同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明,,由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),,可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng),這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,,減少工作量,。
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門入庫(kù)時(shí),需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫(kù)種類和數(shù)量,。熟悉結(jié)算流程,,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),,一般為鑄鋼,、球墨鑄鐵、碳鋼等,;硬密封要看水線是否光滑齊整,;碟板是否是以舊翻新等。
(一)在我所有經(jīng)手的計(jì)劃中,,都會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)錯(cuò)型號(hào)的情況,。硬密封會(huì)報(bào)成軟密封,例如:d971h報(bào)成d971x,。還有公稱壓力錯(cuò)誤的,。在三月的計(jì)劃中還有閥門型號(hào)全部報(bào)錯(cuò)的情況;大口徑閥門報(bào)成手動(dòng),;調(diào)節(jié)閥型號(hào)zkjw報(bào)成zazt等,。
這需要與計(jì)劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計(jì)劃不符合,,需要現(xiàn)場(chǎng)出具書面說(shuō)明,,否則沒有采購(gòu)依據(jù)。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門,,他家的閥門會(huì)把原國(guó)標(biāo)閥門加長(zhǎng)或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門,,因此按國(guó)標(biāo)采購(gòu)必然不能使用,所以對(duì)與這樣的球閥必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪或者使用原廠家(但是價(jià)格會(huì)比一般高很多),。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,,容易磨損,啟東的閥一般會(huì)在一年左右,。其他廠家的國(guó)標(biāo)閥沒有特殊處理都不會(huì)達(dá)到這個(gè)時(shí)間,。(上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌,,密封圈進(jìn)口的情況下也可以達(dá)到這樣的效果,,2月計(jì)劃中616g氣動(dòng)球閥有此類技術(shù)協(xié)議)
北臺(tái)鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機(jī)械廠的產(chǎn)品,,為他家的專利產(chǎn)品,一般鐵廠計(jì)劃員會(huì)推薦啟東冶金的噴煤閥,。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇十
光陰似箭,,xx年即將過去,在這一年里,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的支持與配合下,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為酒店節(jié)約成本”的工作原則,。采購(gòu)部工作得以順利完成,,現(xiàn)將xx年工作匯報(bào)如下:
一,、采購(gòu)部根據(jù)酒店工作方針、策略及采購(gòu)程序,、規(guī)定等文件,,保證貫徹,、執(zhí)行;根據(jù)酒店的要求與市場(chǎng)供應(yīng)情況審定價(jià)格合理,、質(zhì)量可靠,、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)的供方,與其確立供求關(guān)系,。
二,、采購(gòu)及時(shí),,確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),。
特別是保證酒店各部門急件的供給,保證酒店物資供應(yīng)不脫節(jié),,保障酒店各部門的正常運(yùn)行,。
三、貨比三家,,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉,。
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)酒店所需原材料進(jìn)行定期市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的'調(diào)整,,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨,、更換,,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本,。
其次是客房部的布草,、電腦,、淋浴噴頭,,工程部熱水球罐,,溫泉中心的浴巾,、浴巾,,餐飲部的餐具及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉,;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家的原則,,為酒店物品購(gòu)買降低了成本。
四,、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和拓展新的市場(chǎng)渠道,,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,多次到成都各大市場(chǎng)進(jìn)行了中高檔物品市場(chǎng)的考察,,為各部門物資的供給提供了有力的保障。
五,、指導(dǎo)庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)并掌握存量,,了解所采購(gòu)商品的有效使用率;及時(shí)解決工作中存在的問題,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,。今年下半年中華、云煙等中高檔煙草供給短缺,,部門與雅安煙草公司和成都大商場(chǎng)聯(lián)系,,基本保障了酒店煙草的正常經(jīng)營(yíng)。
六,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,對(duì)餐飲部菜品供應(yīng)商嚴(yán)格要求提高三證,保證物品安全,。
七,、存在的不足:
采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),,但仍存在諸多不足,,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料;
2,、業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)還需進(jìn)一步提高,。
八、xx年工作計(jì)劃:
1,、xx年部門將以xx年工作中存在的問題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn),、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,,勤于調(diào)查,,嚴(yán)格把關(guān),,努力做好物品采購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展,。
2,、進(jìn)一步拓展采購(gòu)市場(chǎng)渠道,多做市場(chǎng)詢價(jià),,市場(chǎng)分析,,保證貨品供給正常,物美價(jià)廉,。
以上工作總結(jié)和安排有不足之處,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門給予幫助和指正。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇十一
一,、 超市的采購(gòu)模式
都是運(yùn)用了集中采購(gòu)模式,,統(tǒng)一管理。所有分店統(tǒng)一供應(yīng)商,,只在總部簽訂一份供銷合同,,這種模式是連鎖超市實(shí)現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵,,有利的降低了采購(gòu)成本和規(guī)范超市的采購(gòu)行為統(tǒng)一管理各項(xiàng)物品,,物料用量,降低庫(kù)存量,,減少資金積壓,。節(jié)省相關(guān)的人力物力。
二,、 超市采購(gòu)原則
都是以最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),、最優(yōu)惠的價(jià)格,采購(gòu)到最優(yōu)質(zhì),、最暢銷的商品作為商品采購(gòu)的指導(dǎo)思想,。開發(fā)新商品,新供應(yīng)商,,淘汰滯銷商品,,不良的供貨商。
三,、 市場(chǎng)需求
為了更好的適應(yīng)消費(fèi)需求的變化,,也為了更有效利用有限的賣場(chǎng)空間,提高銷售業(yè)績(jī),。商品購(gòu)進(jìn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求,、季節(jié)變化,在市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)分析的基礎(chǔ)上,,分級(jí)制定商品 購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,,也要根據(jù)超市所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定采購(gòu)商品的檔次與品質(zhì),。
四、 促銷銷售
為達(dá)成營(yíng)運(yùn)績(jī)效,,通常各部門陳列商品都會(huì)依業(yè)界行情設(shè)定預(yù)期的毛利率目標(biāo),,而采購(gòu)者即應(yīng)依此作為商品采購(gòu)議價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),以符合整體毛利率目標(biāo)的達(dá)成,,在超市所售的價(jià)格敏感產(chǎn)品要采用特價(jià)促銷策略,,與商圈內(nèi)便利店、雜貨店,、小賣部進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),,就會(huì)犧牲這類商品的毛利率。欣農(nóng)超市就是以平價(jià)炒作超市人氣,,以批發(fā)帶動(dòng)超市業(yè)績(jī),,長(zhǎng)期在店內(nèi)以促銷價(jià)銷售來(lái)提高人氣
五、 供應(yīng)商
所謂只有“只有錯(cuò)買沒有錯(cuò)賣”,。采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商,。因此,采購(gòu)管理的工作原則之一,,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,,以建立平等優(yōu)惠的買賣機(jī)會(huì),維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系,。
六,、 存貨管理
并且選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,,適當(dāng)?shù)臄?shù)量,,保證在“零庫(kù)存”的觀念下,適時(shí)采購(gòu),,即時(shí)交貨是最理想的'采購(gòu)模式,。避免進(jìn)銷脫節(jié)、貨不對(duì)路,、供不及時(shí)之類的情況發(fā)生,。達(dá)到“勤進(jìn)快銷”的效果。
七,、 品質(zhì)管理
要始終堅(jiān)持同價(jià)商品,,質(zhì)優(yōu)者 優(yōu)先;同質(zhì)商品,,價(jià)低者優(yōu)先,。定期與不定期檢查配送中心及門店商品的質(zhì)量,向有關(guān)人員介紹商品知識(shí),協(xié)同做好商品管理工作,。
八,、 新產(chǎn)品開發(fā)
消費(fèi)需求呈多樣化趨勢(shì),,在買方市場(chǎng)條件下,,超市應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起引導(dǎo)消費(fèi)、引導(dǎo)生產(chǎn)的重任,,積極開發(fā)新的供應(yīng)商,,開發(fā)新的產(chǎn)品。
九,、 采購(gòu)部職責(zé)
采購(gòu)部的職責(zé)購(gòu)部的職責(zé)都是結(jié)合市場(chǎng)與各門店的地域差異性以及季節(jié)變化等,,制訂采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)洽談商品進(jìn)場(chǎng)、維系供應(yīng)關(guān)系,,爭(zhēng)取廠商的最大化支持,;開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,,組織商品的購(gòu)進(jìn)工作,。編制所負(fù)責(zé)品類的商品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施,。不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài),,及時(shí)引進(jìn)暢銷新產(chǎn)品,對(duì)商品的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),。監(jiān)測(cè)采購(gòu)商品和其他商品的銷售情況,,對(duì)于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以 供貨商降級(jí)處理。 定期的訪問各分店,,協(xié)助各分店完成銷售額,。
十、 制定標(biāo)準(zhǔn)及考核
制定及補(bǔ)充采購(gòu)手冊(cè),;協(xié)助有關(guān)部門對(duì)采購(gòu)業(yè)績(jī)及購(gòu)人員進(jìn)行考評(píng),。
十一、 匯報(bào)
向高層決策部門匯報(bào)等,。
行政采購(gòu)工作總結(jié)篇十二
采購(gòu)這條路,,慢慢的走過6年了,一路荊棘,,不畏艱險(xiǎn),,跌跌撞撞,從頭學(xué)起,,每年都會(huì)總結(jié),,每年都有進(jìn)步。在采購(gòu)部,收獲的不僅是知識(shí),、是能力,、是升華,還有一個(gè)個(gè)朝氣蓬勃的同事,,一群樂觀進(jìn)取,、克服挑戰(zhàn)、勇往直前的年輕的伙伴們,。這是一支虎狼之師,。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們團(tuán)結(jié)一致,,攜手進(jìn)取,,共同創(chuàng)造采購(gòu)部和格力的美好明天。
這里是溫暖的家,,有溫暖的人和暖暖的故事,。這里有情懷,有夢(mèng)想,。這里才是我心中的采購(gòu),。
我心中的采購(gòu),一定是會(huì)做計(jì)劃和預(yù)算的,。打有準(zhǔn)備的仗,,根據(jù)全年戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化分解到月計(jì)劃,、周計(jì)劃中,。然后按照周計(jì)劃執(zhí)行,再將執(zhí)行偏差反饋到月計(jì)劃中,,針對(duì)性的補(bǔ)充或修改,,保障全年戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)要根據(jù)市場(chǎng)情況或項(xiàng)目情況,,結(jié)合自己的.經(jīng)驗(yàn)做預(yù)算,,在預(yù)算成本上控制成本,并逐步降低成本,,是一名優(yōu)秀采購(gòu)的必備技能,。
我心中的采購(gòu),一定是熟練了解產(chǎn)品知識(shí)的,。生活電器有15大類別,,500多種機(jī)型,30000種零部件,,其中我負(fù)責(zé)的有10大類物料,,直接對(duì)接供應(yīng)商65家。每種型號(hào)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的零部件、物料編碼,、供應(yīng)商都爛熟于心,。需求來(lái)了,能迅速匹配出詳細(xì)的物料信息,。采購(gòu)的零部件有哪些指標(biāo)和要求,,用途是什么,成本有多少,,質(zhì)量缺陷和生產(chǎn)過程也略知一二,,有了這些硬實(shí)力,,既能溝通供應(yīng)商,,又能組織協(xié)調(diào)各部門,有理有據(jù),,工作自然順暢,,誰(shuí)還能忽悠你?
我心中的采購(gòu),,一定具有很強(qiáng)溝通談判能力的,。這其實(shí)是大家眼中采購(gòu)的基本能力。談判不僅僅是價(jià)格方面,,還包括貨期,,付款方式,運(yùn)輸方式,,甚至參數(shù)規(guī)格,,質(zhì)量保證方法。了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,,增加自己的談判籌碼,。軟硬兼施,把握讓步,,打破僵局,,制造競(jìng)爭(zhēng),增加優(yōu)勢(shì),。
我心中的采購(gòu),,一定是工作積極主動(dòng)的。非常主動(dòng),,經(jīng)常問問內(nèi)部近期有沒有什么需求,?排產(chǎn)物料準(zhǔn)備好了沒?廠家備料有困難沒,?還有哪些質(zhì)量問題沒解決,?庫(kù)存呆料怎么用?。問廠家,,問生產(chǎn),,問倉(cāng)庫(kù),問質(zhì)量,,問領(lǐng)導(dǎo),,問同事。絕不給停產(chǎn)留下任何借口和漏洞,,決不允許備料過程出一點(diǎn)紕漏,。事無(wú)巨細(xì),大小關(guān)心,。提前準(zhǔn)備,,絕無(wú)意外。
我心中的采購(gòu),,一定是銷售能力出色的,。銷售材料:對(duì)外部公司是采購(gòu),對(duì)內(nèi)部就是銷售,,要讓買來(lái)的合格產(chǎn)品銷往車間,,得到公司的認(rèn)可。銷售成品:將公司的成品(空調(diào),、生活電器,、手機(jī)和冰箱等)銷往外部,無(wú)論親友,、供應(yīng)商異或陌生人,,讓和我打過所有交道的人都認(rèn)可格力的產(chǎn)品。銷售自己:自己就是公司的形象,,自己就是公司的品牌,,自己就是在格力成長(zhǎng)的最優(yōu)秀的“產(chǎn)品”!
我心中的采購(gòu),,一定是具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的,。風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自哪里??jī)H僅是滿足嗎,?還差多少,?差在哪里?為什么會(huì)出錯(cuò),?哪里還有問題,?以后怎么解決?需求提出來(lái)了,,采購(gòu)要做的就是滿足,,絕不找借口,,絕沒有理由!生產(chǎn)需要了,,我就要解決,!管他求爺告奶,肩抗手拽,!凡事提前多排查一點(diǎn),,凡事提前多考慮一點(diǎn)。
我心中的采購(gòu),,一定是會(huì)大數(shù)據(jù)分析的,。采購(gòu)工作需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成,所作決定是綜合考量后得出的結(jié)果,,不能單獨(dú)拿出某一個(gè)點(diǎn)來(lái)說(shuō)事,。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,才能給當(dāng)前遇到的情況提供決策依據(jù),。會(huì)統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存數(shù)據(jù),、銷售數(shù)據(jù),、計(jì)劃數(shù)據(jù),。采購(gòu)是一份"無(wú)所不能"的工作,需要對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品負(fù)責(zé)到底,,做到上上下下都滿意,。
我心中的采購(gòu),一定是會(huì)整合資源,,優(yōu)化供應(yīng)鏈的,。消除獨(dú)家,協(xié)同采購(gòu),,產(chǎn)銷對(duì)等,,減少庫(kù)存,縮短周期,,排產(chǎn)規(guī)劃,,降低成本,清除呆料,,提升質(zhì)量,,規(guī)范流程。
我心中的采購(gòu),,本應(yīng)該就是一名全才,。做一名采購(gòu)高手,無(wú)所不能,,無(wú)所不會(huì),。在老板眼中,,我是能扛起整個(gè)世界的選手!一定要做到:價(jià)格夠低,,質(zhì)量夠好,,貨期夠短。
我驕傲,,我是一名采購(gòu)員,!我自豪,我為格力和中國(guó)制造業(yè)服務(wù),!
“凡事有計(jì)劃,,凡事有執(zhí)行,凡事有記錄,,凡事有檢查,,凡事有改進(jìn)”。讓我們互相鞭策,,共同進(jìn)步,,補(bǔ)齊短板,不懈努力,!