欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 2023年行政部的崗位職責及工作流程(8篇)

2023年行政部的崗位職責及工作流程(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 10:48:22
2023年行政部的崗位職責及工作流程(8篇)
時間:2023-03-26 10:48:22     小編:zdfb

在日常學習,、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。

行政部的崗位職責及工作流程篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管,、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計,、分析 ;

6. 會議場地預(yù)訂,、物品采購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

8.會議前中后的準備,、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房,、機票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項,。

行政部的崗位職責及工作流程篇二

1,、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn),、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2,、建立、維護人事檔案,,辦理和更新勞動合同;

3,、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);

6,、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),,執(zhí)行培訓(xùn)計劃,,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部的崗位職責及工作流程篇三

1,、負責事業(yè)部行政管理工作

2,、負責公司會務(wù)組織及管理

3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作

4,、對外公共關(guān)系維護及處理工作

5,、全面負責公司運營費用管控

6,、工商資質(zhì)、車輛,、印章,、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部的崗位職責及工作流程篇四

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,負責公司行政,、文秘、檔案,、人事,、后勤、采購,、倉庫,、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù),。

2、負責公司工作計劃,、收支計劃,、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草,、擬定、審核,、打印,、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,,負責公司印鑒的使用和管理工作,。

3、負責公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦,、檢查和反饋,。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,,包括收發(fā),、保管,、文印、核稿,、呈批,、催辦、收檔,、調(diào)卷和_工作,。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6,、負責公司的總務(wù)后勤工作,,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃,、采購,、保管和發(fā)放,管理員工餐廳,、員工宿舍等,。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),,做好來信來訪的接待安排,。負責組織、安排,、接待公司來賓,,處理各種社會公共關(guān)系。

8,、對公司員工和各部門的工作進展,、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度,、決定決議,、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范,、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察,。

9、負責公司綜合性文件,、報告,、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,,適時完成園區(qū)布置,,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣,。

行政部的崗位職責及工作流程篇五

1,、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。

2,、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

3,、進行小型機器、服務(wù)器,、路由器,、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

5,、負責病毒的查殺,,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障,、公司員工的日常辦公支持;

7,、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8,、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作,。

行政部的崗位職責及工作流程篇六

負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件,、文稿,、工作報告等,督促檢查公司各項決議,、決定,、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

負責調(diào)查研究,、收集信息,、上傳下達、綜合協(xié)調(diào),;

負責公司文秘工作,做好公文收發(fā),、制作,、傳閱、歸檔,、保密及打字,、校對、油印、復(fù)印,、印鑒管理等工作,;

負責公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào),、電腦,、電視機、打印機,、傳真機,、電話機、投影儀,、掃描儀,、碎紙機、飲水機,、辦公桌椅,、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬,、維修等管理工作,;

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作,;

負責公司土地的建賬,、新增、變更等管理工作,;

負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作,;

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理,;

負責接待工作及服務(wù)性車輛使用管理,;

負責電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,,負責公司內(nèi)部電話,、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修,;

負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā),、信件投遞等日常服務(wù)工作,;

負責公司單身公寓管理工作;

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作,。

行政部的崗位職責及工作流程篇七

協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))工作職責:

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和_工作

,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作,。

13.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保,、申領(lǐng),。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

行政部的崗位職責及工作流程篇八

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,,制定每年,、每月和每周工作計劃;

2,、負責草擬公司的行政規(guī)章,,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度,;

3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,,注意收集各方面的意見,、建議,、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告,;

4,、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,;

5、負責督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,;

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批,、年審,、復(fù)檢等;

7,、根據(jù)經(jīng)理指示,,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,,安排并做好會務(wù)工作,,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,;

8,、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示,、報告等;

9,、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號,、打印、收發(fā),、整理,、登記、歸檔,、借用和保管工作,;

10、負責管理,、起草,、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,,協(xié)助完成公司招,、投標書的制作等;

11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò)的'配置,、構(gòu)建和維護,,負責公司網(wǎng)站的建立、維護,、管理與更新,,在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持;

12,、協(xié)助組織與安排公司活動,;

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火,、防盜及交通等安全管理工作;

14,、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,,內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊;

15,、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù),;

16,、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責規(guī)定

1,、對公司證件和文書檔案管理不嚴,,發(fā)生失密、泄密或丟失,、損失,、過期負責;

2,、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責,;

3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映,,以致造成損失負責,;

4、對辦公室行文的差錯,,收集與整理資料失實而造成的后果負責,;

5、對公文、函件,、報刊傳遞不及時,,或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負責,;

6,、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,進行工作落實和檢查負責,;

7,、對合同檔案管理不當,導(dǎo)致合同缺失,、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責,;

工作細化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié),;

1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃,,制定每月工作完成情況和下月計劃,,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2,、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,,及時更新和補充,,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》

3,、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況,、未完成事項以及未完成原因,,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報,。注意收集各方面的意見,、建議、先進事例和存在問題,,并向經(jīng)理報告,;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,;

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審,、復(fù)檢等工作,,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批,、年審復(fù)檢計劃,,經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行,;《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

6,、每月第二周星期二安排公司辦公例會,,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫,,檢查會議精神的貫徹落實情況,,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》

7,、負責起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示,、報告等,;

8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號,、打印、收發(fā),、整理,、登記、歸檔,、借用和保管工作,;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草,、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,,并實時與各管理處,、財務(wù)部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進行更新,,對即將到期合同進行匯總,,原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

10,、時常登陸公司網(wǎng)站,,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議,;

11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,,于每年年初制定活動計劃,,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理,、安全,、有效,臨時活動也須上報活動計劃,;《公司活動計劃》

12,、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火,、防盜及交通等安全管理工作,;

13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào),,負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作,;

14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,,擬寫調(diào)查報告,,提供決策依據(jù);

15,、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),,實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招,、投標書的制作和招投標工作,。

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作,。

全文閱讀已結(jié)束,,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復(fù)制
付費獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復(fù)制
付費后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服