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最新行政內(nèi)勤崗位職責描述(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 10:46:18
最新行政內(nèi)勤崗位職責描述(8篇)
時間:2023-03-26 10:46:18     小編:zdfb

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行政內(nèi)勤崗位職責描述篇一

1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

2,、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,,降低采購成本;

3、按采購計劃進行采購,,下達采購訂單;

4,、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

5,、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質(zhì)量;

6,、簽收各類郵件,、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關人員;

7、完成上級布置的其他工作,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇二

售后內(nèi)勤

1,、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務

2,、負責維護客戶關系,,做好市場相關的各項業(yè)務事宜

3、負責資料的打印,,復印,,文件收發(fā)和整理

4,、負責撰寫市場分析報告等工作

5,、負責接聽,轉(zhuǎn)接電話,,轉(zhuǎn)達業(yè)務及工作安排,,售后服務跟進及回訪

7、負責處理公司內(nèi)務,,以及領導安排的其他工作

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇三

采購內(nèi)勤崗位職責

1,、供應商檔案的建立及維護。

2,、采購合同,、采購訂單的制作,及物料的跟蹤,。

3,、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

4,、負責對每日的材料入庫單,、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

5,、遵守財務制度,,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫,、財務部核對收貨應付帳款,,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié),。

6,、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。

7,、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,,(索賠、換貨等)

8,、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,,并報告采購經(jīng)理。

9,、負責采購部各類文件,、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作,。

10,、負責采購合同、采購訂單,、電話記錄,,傳真件、客戶資料,、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新,。

11、負責與相關部門保持良好溝通,,確保本部門工作順利進行,。

12、積極參加公司各項培訓,,不斷提高工作能力,,完成上級交其它任務。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇四

崗位職責:

一,、在行政部主管的領導下,,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二,、負責公司電話接線工作,。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當使用禮貌用語。

三,、接待好公司來訪的客戶,。

四,、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1,、負責主管交辦的各種文字擬稿工作,。

2、收發(fā)有關文件、信函,、電報等,;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3,、做好會議記錄,、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。

4,、打印公司工作報告、總結(jié),、規(guī)劃,、計劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核,、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5,、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6,、負責公司領導的文件傳閱,,處理公司領導簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等,。

五、行政,、人事處理與資料保管

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇五

一,、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二,、協(xié)助主任安排行政會議,,負責會議記錄,以及會議議催辦,。

三,、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā),、送,、催辦、立卷、歸檔工作,。

四,、負責公司信息的收集、整理,、打印,、分發(fā)工作。

五,、負責文件的管理和存檔工作,。

六、負責各級文件及會議安排,、等的發(fā)放工作,。

七、掌握和使用印章并審核,、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,,負責收發(fā)各類電報、信函,,以及書面式通知的行政會議,。

八、嚴格遵守文件的保密,、會議保密,、計算機工作。

九,、建立辦公設備登記帳冊,,做到帳冊和實物相符。

十,、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作,。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇六

1,、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事,、勞動,、工資等方面的政策法律;

2,、參與和協(xié)助行政文員,,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資,、過節(jié)費,、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作,;

3,、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資,、月,、季、年報表,;

4,、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資,、檔案關系的接轉(zhuǎn)工作,;

5、負責員工健康證的辦理與登記,,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作,;

6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌,、工衣柜,、就餐卡和勞保福利用品;

7,、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作,;

8、負責員工病事假,、年假,、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù),,建立假期檔案;

9,、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購,、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作,;

10,、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

11,、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領,、發(fā)放工作,;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志,;作好酒店的各類繳費單據(jù),、憑證的收繳工作;

13,、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作,;

14、做好有關辦公室的各類接待工作,,完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇七

一,、崗位職責

1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計,;

2,、辦理入、離職手續(xù),;

3,、日常辦公用品的采購;

4,、其他公司交辦的行政類事務,。

二、任職要求

1,、年齡20-30歲,,可接受應屆生或?qū)嵙暽?/p>

2、性格開朗,,與人溝通流暢,;

3、心思嚴謹,,做事認真,,原則性強。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作,。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作,。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項,。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作,。6.建行卡部處理相關工作事項。

1,、大專以上學歷,、35歲以下;

2,、能熟練掌握文字編輯,、排版和辦公軟件的操作,;

3、組織溝通能力強,,業(yè)務熟練,;工作負責、主動,、干練,、反應靈敏、形象良好

4,、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,;

5、完成經(jīng)理指派任務,,對于公司制定計劃認真執(zhí)行,;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇八

1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤,、外出、簽到,、請假等整理,、統(tǒng)計;

3.公司文檔、合同,、資料等信息復核及歸檔工作,,進行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理,、固定資產(chǎn),、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

5.協(xié)助公司開展招聘,、面試工作,,進行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用,、調(diào)崗,、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊,、信函、包裹,、票務,、文具、物品等傳送,、登記,、訂購,、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺,、會議室,、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

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