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2023年行政內(nèi)勤崗位職責描述(19篇)

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2023年行政內(nèi)勤崗位職責描述(19篇)
時間:2023-02-27 14:38:50     小編:zdfb

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行政內(nèi)勤崗位職責描述篇一

1,、普通工作人員職位,,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

2,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3,、負責公司的檔案管理及各類文件,、標書、合同的制作等;

4,、負責各類會務(wù)的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、負責新員工的培訓(xùn)工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

8,、交五險。

任職資格

1,、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4,、工作細致,、認真、有責任心,,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇二

職責

1,、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2,、發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、負責員工考勤,、審核和辦理請,、休假手續(xù);

4、組織,、安排應(yīng)聘人員的面試;

5,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職等異動手續(xù),。

任職條件:

1.大專(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息,,(可接受殘疾人)

2.性格沉穩(wěn),,積極樂觀,有責任感,,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;

3.有較強的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,,善于溝通和交流,語言表達能力強;

4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,,能制定高效方案,,環(huán)境適應(yīng)能力強,能獨當一面,,執(zhí)行力強;

5.吃苦耐勞,,有較強的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,,有獨特的個人魅力和氣場;

6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,,核算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富hr經(jīng)驗者可放寬條件,,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇三

職責

1,、負責與公司各個部門工作對接。

2,、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

3,、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;

4、做好員工排班工作;

5,、為豐富員工化生活,,組織策劃并安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

任職資格

1、人力資源管理,、行政管理,、中文、文秘,、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2,、年齡22-30之間,有責任心,,男女不限;

3,、工作細致認真,原則性強,,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

4,、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力,、極強的親和力與服務(wù)意識,,溝通領(lǐng)悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟件;

6,、具有應(yīng)變能力,,懂得會議紀要擬定;

7、品行端正,,形象氣質(zhì)佳;

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇四

崗位職責:

1. 負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作,。

2. 負責公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

4. 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求:

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

5. 工作細致認真,,謹慎細心,,責任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,,團隊意識強,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇五

崗位職責:

1、公司日常行政管理的運作;

2,、負責公司的檔案管理及整理各類文件,、資料及統(tǒng)計管理工作;

3、人員的錄入;

4,、管理安全生產(chǎn)和消防;

5,、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

任職資格:

1,、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,,年齡40歲以下;

2,、具備一定的行政管理,、文秘工作等相關(guān)知識;

3、具備良好的文字功底,、協(xié)調(diào)能力,、溝通能力,工作細致,、負有責任心;

4,、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇六

職責:

一、做好后勤日常事務(wù)工作,,

二,、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記,、呈送,、催辦、歸檔及文檔保管等工作,。

三,、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦,。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人,。

三、負責辦公用品的領(lǐng)取,,使用,,管理和維護,責任到人,。

四,、嚴格考勤制度,每月計算績效考核,。

五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1,、有良好的溝通能力,,會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3,、有團隊協(xié)作精神,,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇七

職責:

1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

2,、協(xié)助建立員工關(guān)系,,組織員工的活動;

3、協(xié)助部門同事完成招聘,、培訓(xùn),、入離職等工作;

4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

招聘要求:

1,、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

2,、負責完成公司人事工作任務(wù),,并提出改進意見

3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇八

1,、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集,、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),。

2,、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,,并及時備案存檔,。

3,、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,,銷售政策及公司文件的及時傳達,。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理,。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品,、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,,及時了解客戶的經(jīng)營狀況,、庫存狀況及市場需求,并作好記錄,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇九

1,、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

2,、負責辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔,、保密工作;

3,、負責會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

4,、負責收集和撰寫有關(guān)信息,,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6,、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織,、落實有關(guān)活動;

7、負責公司信息審核,、更新,、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

8,、公司辦公用品保管,,發(fā)放;

9、公司固定資產(chǎn)管理,,使用登記;

10,、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,,及時做好上級文件的簽收、傳遞,、催辦工作,,做好文件的回收、清退,、銷毀工作,,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十

崗位職責:

1、負責公司各種資質(zhì)的增項,、升級,、維護等;

2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

4,、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí),,做到理解透徹,并貫徹實施;

5,、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6,、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

任職要求:

1,、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理,、升級流程;

2、具備良好的內(nèi),、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

3,、能夠獨立開展工作。

4,、工程管理相關(guān)專業(yè),,專科以上學(xué)歷,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十一

1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督,、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

3.做好材料收集,、檔案管理等工作,。

4.對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況,,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;

8.負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作;

10.負責整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。

11.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。

12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

13.其他工作等

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十二

1、掌握,、熟悉公司的產(chǎn)品性能,,特色,報價,,公司介紹等,,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色,、質(zhì)量,、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考,。

2、負責落實公司定單的下單任務(wù),,根據(jù)總經(jīng)理的指示,,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,,質(zhì)量要求,,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,,及時地向總經(jīng)理匯報,,以便盡早解決,。

3、登記備案每次下單的客戶,,以及客戶的訂單數(shù)量,,金額,交貨期,、信用度,,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考,。

4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),,使其盡快進入工作狀態(tài)。

5,、負責監(jiān)督公司員工考勤,,做好員工的遲到,早退,,請假,,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù),。

6,、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,,資料,、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,,泄露公司機密,。

7,、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品,。負責電話接聽,,做好記錄工作,,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄,。

8,、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十三

職責:

1,、負責組織分公司各級人員年度、階段,、月度計劃管理;

2,、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;

3、負責對上級部門各項政策,、制度,、通知、紀要,、信息,、相關(guān)文件的上傳下達;

4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)(審核,、流轉(zhuǎn),、臺賬、存檔);

5,、負責分公司各類報表填報(整理,、收集、編制,、提報,、存檔);

6、負責分公司行政事務(wù)管理(會議組織,、辦公秩序,、檔案管理、辦公正?;?;

7,、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案,、流水核對等工作;

8,、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

9,、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍,。

任職資格:

1.財會,,行政,,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),,有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

2.熟練掌握ppt,,excel,word等各種辦公軟件;

3.有較強的抗壓能力,,溝通能力;

4.大專及以上學(xué)歷,,工作年限3年以內(nèi),五官端正,,身體健康,,要細心、耐心,、有責任心,。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十四

職責:

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2,、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;

3,、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

4,、保證辦公所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備,、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算,。

5、接待應(yīng)聘人員,,做好訪客登記,。

6、跟蹤員工的入職,、調(diào)崗,、晉升、降職,、離職等手續(xù)的辦理,。

任職資格:

1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘,、行政管理,、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程,,熟練運用office等辦公軟件;

3,、工作仔細認真、責任心強,、為人正直,,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,,氣質(zhì)佳,,親和力強,善于處理辦公室日常事務(wù),。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十五

職責:

1,、及時、準確接聽電話,,接待來訪家長;

2,、布置公司活動的會場;

3、管理辦公用品,,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

4,、打印公司文件,并負責辦公室電話,、傳真,、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理;

5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

6,、辦公室的清潔,、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務(wù),。

任職要求:

1,、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),,大專以上學(xué)歷(含大專);

2,、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用word,、excel等常用辦公軟件;

3,、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4,、工作嚴謹,,有條理,細致耐心;

5,、責任心強,、為人正直,,具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務(wù)意識,,具備良好的協(xié)調(diào)能力,、溝通能力、應(yīng)變能力;

7,、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,,積極配合其他部門完成工作任務(wù),。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十六

職責;

1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件,、資料及整理(呈批,、發(fā)放、歸檔等)工作;

2,、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集,、反饋、傳達等工作;

3,、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、能準確理解,、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù),。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,,形象氣質(zhì)佳;

2,、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

3,、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,,工作細心,,責任心強,溝通能力強,、協(xié)調(diào)能力,,有團隊協(xié)作精神。

4,、工作熱情,、思維嚴謹、具有較強的自律性,、自主學(xué)習(xí),、理解能力。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十七

1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務(wù)。

2,、負責各類文件的分類呈送,,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

3,、做好文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。

4,、負責各類銷售合同的擬定,審閱,,跟進催辦遞交等,。

5、負責對外的公文辦理,,及時處理,、匯報。

6,、銷售數(shù)據(jù)整理,,分析。

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十八

職責:

1,、負責接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣,。做到準時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

2,、負責辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢,、保險、油卡,、稅費等);

3,、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

4,、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

5,、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),,保持車輛的良好運行狀態(tài),。

任職要求:

1,、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,,無不良駕駛記錄,,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,,無照片恕不接待;

2,、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

3,、除外勤及休息外,,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

4,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借,、濫用和公車私用,。

5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全,、服務(wù)意識,,身體健康,為人正直,、踏實,,工作積極主動,適應(yīng)能力強,,能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤崗位職責描述篇十九

職責

1,、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價,、制作合同等工作;

3,、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

5,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項,。

任職資格

1、中專以上學(xué)歷;

2,、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3,、熟練使用office等辦公軟件;

4、做事認真,、細心,、負責,具有服務(wù)意識,、團隊精神,。

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