總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇一
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品
察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾,、復(fù)印紙等,。
擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局,。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二,、接收傳真
要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,。
發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三,、前臺(tái)接待客人
做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。
接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等,。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話
要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!___公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚找哪位,,有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào),。
試用期三個(gè)月所作的前臺(tái)工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。
五,、改進(jìn)之處
真的非常感謝公司給了我更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,,還有責(zé)任心,。主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。
服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
2,、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿,、站姿,、說(shuō)話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等,。
3,、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。
4,、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇二
時(shí)光飛逝,,回想我剛來(lái)公司的場(chǎng)景,仿佛就在昨天,。在試用期的這幾個(gè)月,,在行政前臺(tái)這一崗位上,我認(rèn)真的完成了工作?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品
察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙等,。
擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局,。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二,、接收傳真
要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,。
發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三,、前臺(tái)接待客人
做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室,。
接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等,。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話
要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!___公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,,問(wèn)清楚找哪位,,有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào),。
試用期三個(gè)月所作的前臺(tái)工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。
五、改進(jìn)之處
真的非常感謝公司給了我更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),。在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,,還有責(zé)任心。主要從以下幾個(gè)方面入手:
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯(cuò),。
服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
2,、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿,、站姿,、說(shuō)話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等,。
3,、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。
4,、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇三
-xx年10月,,本人有幸入職-學(xué)部行政秘書(shū)崗位。三個(gè)多月來(lái),,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,,逐步掌握了相關(guān)工作流程,,自身的知識(shí)面得到了拓寬,,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,,綜合素質(zhì)得到了較大提高,,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書(shū)工作的熱情。
一,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,,本人自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì)。首先,,主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,除了通過(guò)電視、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,、鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍,,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,,自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。其次,,注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用,將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),。自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會(huì)主義榮辱觀,,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng),。堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策,、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,樹(shù)立“以情服務(wù),、用心做事,、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)拓進(jìn)缺的工作作風(fēng),,在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,,本人還虛心向理論水平較高,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教,。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng),、理論水平都有了不同程度地提高,,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
二,、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書(shū)崗位的新人,在工作上,,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),,主要涉及了日常行政事務(wù),、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高,。
首先,做好日常行政事務(wù),。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé),、周到細(xì)致的原則,,力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作,。做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記,、傳遞、立卷和歸檔工作,,及時(shí)傳達(dá),、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件,、信函及通知,,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類(lèi)會(huì)議的籌備,、記錄等工作,。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排,、檢查和落實(shí)工作,,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類(lèi)活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單,、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類(lèi)補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類(lèi)事務(wù)。
其次,,做好經(jīng)費(fèi)管理工作,。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,,做好學(xué)部各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn),、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí),、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn),、培養(yǎng)方案評(píng)審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作。
再次,,做好文件管理工作,。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識(shí),分門(mén)別類(lèi)地做好學(xué)部文件,、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、教職工簽收單,、學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)單,、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫(kù)單等重要資料的整理,、存檔工作,。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對(duì)20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,,并提交檔案室,。
第四,做好資產(chǎn)管理工作,。根據(jù)學(xué)校安排,,配合資產(chǎn)處對(duì)學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成-xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報(bào),、登記,、保管、發(fā)放,、領(lǐng)用工作,,做到賬物相符,。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用,。
三,、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
學(xué)部是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu),,既要協(xié)調(diào)方方面面,,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用,。因此,,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,做好各項(xiàng)工作。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,做好與其他職能部門(mén)間的往來(lái)工作,。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理,、考勤記錄,、教師招聘、住房調(diào)查,、培訓(xùn)計(jì)劃表上報(bào)等工作;與圖書(shū)館加強(qiáng)聯(lián)系,,做好年度報(bào)刊征訂和書(shū)籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,,做好教師生日福利的申請(qǐng)和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家,,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn),。學(xué)部是一個(gè)有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,,但是,,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,,不分份內(nèi)和份外,,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項(xiàng)工作,。
過(guò)去的三個(gè)月,,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實(shí)的三個(gè)月,,是積極探索,、漸漸成長(zhǎng)的三個(gè)月。在整個(gè)工作過(guò)程中,,本人勤勉不懈,、耐心細(xì)致,富有工作熱情,,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,,并注重學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,,不斷提高業(yè)務(wù)水平,,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績(jī),。然而,,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,,本人的工作還有很大的差距,,還存在很多不足。比如,,由于工作時(shí)間不長(zhǎng),,對(duì)其他職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí),,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專(zhuān)業(yè)局限,,欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí),,從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率。對(duì)于這些問(wèn)題和不足,,在今后的工作中,,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極實(shí)踐,,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作,、更加出色的服務(wù),,切實(shí)做好本職工作。
在此,,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個(gè)全面的考量,。同時(shí),,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人的信任、支持和培養(yǎng),,給予了本人體現(xiàn)自我,、提高自我的機(jī)會(huì),使本人的思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書(shū)工作的工作熱情和開(kāi)拓進(jìn)取精神,。
最后,,熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正,正式成為學(xué)部中的一份子,,為學(xué)部的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇四
-xx年10月,本人有幸入職-學(xué)部行政秘書(shū)崗位,。三個(gè)多月來(lái),,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識(shí)面得到了拓寬,,能力得到了鍛煉,,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書(shū)工作的熱情,。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,,在思想上,本人自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì),。首先,,主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過(guò)電視,、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,、鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍,,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,,自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。其次,,注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用,將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),。自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會(huì)主義榮辱觀,,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng),。堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策,、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,樹(shù)立“以情服務(wù),、用心做事,、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)拓進(jìn)缺的工作作風(fēng),,在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,,本人還虛心向理論水平較高,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉,,本人的思想修養(yǎng),、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作,。
二,、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書(shū)崗位的新人,,在工作上,,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,努力適應(yīng)工作環(huán)境,,積極進(jìn)入工作狀態(tài),,主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理,、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
首先,,做好日常行政事務(wù),。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò),。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé),、周到細(xì)致的原則,力求做好各項(xiàng)工作,。一是負(fù)責(zé)公文管理工作,。做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記、傳遞,、立卷和歸檔工作,,及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議,、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件,、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷,、有效,。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,,做好各類(lèi)會(huì)議的籌備,、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作,。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng),、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,,主要是協(xié)助學(xué)校收集,、整理各類(lèi)活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類(lèi)補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類(lèi)事務(wù),。
其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作,。規(guī)范程序,,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課,、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn),、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí),、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評(píng)審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,。
再次,,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識(shí),,分門(mén)別類(lèi)地做好學(xué)部文件,、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、教職工簽收單,、學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)單,、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫(kù)單等重要資料的整理,、存檔工作,。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對(duì)20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,,并提交檔案室,。
第四,做好資產(chǎn)管理工作,。根據(jù)學(xué)校安排,,配合資產(chǎn)處對(duì)學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成-xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報(bào),、登記,、保管、發(fā)放,、領(lǐng)用工作,,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,,包括電話,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用,。
三、注重溝通聯(lián)系,,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
學(xué)部是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu),,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,,發(fā)揮著橋梁紐帶作用,。因此,,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項(xiàng)工作,。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,做好與其他職能部門(mén)間的往來(lái)工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,,做好人事系統(tǒng)管理,、考勤記錄、教師招聘,、住房調(diào)查,、培訓(xùn)計(jì)劃表上報(bào)等工作;與圖書(shū)館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報(bào)刊征訂和書(shū)籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,,做好教師生日福利的申請(qǐng)和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作,。二是分工不分家,,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個(gè)有機(jī)的工作整體,,盡管大家的工作職能和分工不同,,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,,做到分工不分家,,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想,、勁往一處使,,相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,共同做好學(xué)部的各項(xiàng)工作。
過(guò)去的三個(gè)月,,是不斷學(xué)習(xí),、逐步充實(shí)的三個(gè)月,是積極探索,、漸漸成長(zhǎng)的三個(gè)月,。在整個(gè)工作過(guò)程中,本人勤勉不懈,、耐心細(xì)致,,富有工作熱情,,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識(shí),、新技能,,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,取得了一定的成績(jī),。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,,與先進(jìn)同志的示范相比,,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足,。比如,,由于工作時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)其他職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統(tǒng),、全面的認(rèn)識(shí),,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專(zhuān)業(yè)局限,,欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí),,從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率。對(duì)于這些問(wèn)題和不足,,在今后的工作中,,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極實(shí)踐,,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),、更加扎實(shí)的工作,、更加出色的服務(wù),切實(shí)做好本職工作,。
在此,,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)本人的工作態(tài)度,、能力和表現(xiàn)做一個(gè)全面的考量,。同時(shí),也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人的信任,、支持和培養(yǎng),,給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì),使本人的思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書(shū)工作的工作熱情和開(kāi)拓進(jìn)取精神,。
最后,,熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正,正式成為學(xué)部中的一份子,,為學(xué)部的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇五
不知不覺(jué),轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,。在一個(gè)寒冷的季節(jié),我踏進(jìn)了一個(gè)令我感到溫暖的公司,。在這段時(shí)間里大家給予了我足夠的寬容,、支持和幫助,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,,恨地?zé)o環(huán)的豪氣,,執(zhí)著堅(jiān)定的信念。
回顧這半年來(lái)的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)歷的初步篩選,、接待面試人員,、文書(shū)處理、檔案管理,、迎來(lái)送往等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有序,。
1、積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時(shí)了解情況、工作進(jìn)度,,將問(wèn)題反饋到分部主管,,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)掌握工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
2,、認(rèn)真做好公司的文字工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
3,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
4,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi),、日常用品的購(gòu)買(mǎi)及購(gòu)買(mǎi)員工生日禮品等費(fèi)用的支出情況,,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了一些的提高,,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,由于閱歷等原因,,有時(shí)考慮不夠周全。我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);第三,注重形成良好的工作氛圍,。不斷改進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平。
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行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇六
首先非常感謝能夠給予我這樣一個(gè)機(jī)會(huì);讓我能有幸加入漢基電器有限公司,。擔(dān)任行政人部經(jīng)理工作,,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政人事部是是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼間,,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,在各部門(mén)主管的配合下,,我經(jīng)歷了從對(duì)公司的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭?,F(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、人事工作
1.招聘,、入職,、建檔
(1)在招聘方面,通過(guò)學(xué)習(xí)公司招聘制度與流程,,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應(yīng)該說(shuō)較為完善,,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,,腳踏實(shí)地去做,。當(dāng)時(shí)招聘人員:計(jì)劃專(zhuān)員,、激光打字、模具師傅,、模具學(xué)徒,、還有廚電車(chē)間、電機(jī)車(chē)間,、沖壓車(chē)間,、電子車(chē)間、smt等部門(mén)都需要人員補(bǔ)充,,按照計(jì)劃時(shí)間,,部分人員需求6月中旬就要報(bào)到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),,時(shí)間緊迫,,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,,遇到了許多問(wèn)題,,進(jìn)展緩慢。針對(duì)上述情況,,我重新梳理了崗位需求,,明確了招聘進(jìn)展計(jì)劃,并對(duì)招聘工作進(jìn)行了合理分工,,尤其對(duì)工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求,。經(jīng)過(guò)在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城,、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,,人員招聘取得不錯(cuò)的成效,,及時(shí)補(bǔ)充了人員,。
(2)入職在“細(xì)”:規(guī)范員工入職必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,,如身份證、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、技能證、相片,,同時(shí)注重細(xì)節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感,。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),,避免人事和工作部門(mén)的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。
(3)建檔在“全”:完善員工檔案時(shí)要全面,,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),,保證員工檔案的真實(shí)性,。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新員工入廠須知)員工培訓(xùn)考核:針對(duì)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行書(shū)面考試,,提高員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí),。安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,,講解公司消防安全事項(xiàng),。(安全承諾書(shū))
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,,了解各部門(mén)到崗情況,,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進(jìn)行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出,、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)班,、按程序向行政人事部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單,、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰,、績(jī)效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟行政人事部進(jìn)行溝通,,確保核算薪資準(zhǔn)確度,。
(3)及時(shí)收集、遲到,、早退,、曠工,請(qǐng)假等資料,,確保工資核算準(zhǔn)確,。
5.社保、工傷
社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)和退保保證及時(shí),、有效,。完善工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),,保證公司和員工利益,。并對(duì)重要傷員及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)理培工作,。修改公司消防制度,,完善公司義務(wù)消防人員名單,并對(duì)全廠消防器材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查,,對(duì)過(guò)期的消防器材進(jìn)行維修更換,,保證消防器材工作正常。
6.人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,,資料完整、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動(dòng),、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)規(guī)范電子檔案和文本檔案配套,,將員工的有效證件,、晉升、獎(jiǎng)懲,、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi),。
二,、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,維修宿舍停車(chē)棚,,對(duì)宿舍清潔工推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,,
(2)保安定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)員工反映水電維修更換工作做到及時(shí),、高效,,保證員工生活;
2.食堂
(1)針對(duì)員要提出飯菜質(zhì)量不好,,晚下班沒(méi)有飯吃情況同承包飯?zhí)民T小姐進(jìn)行溝通,,就反映情況要求飯?zhí)昧⒓锤纳?,事后觀察飯菜有所改善,,但還有待進(jìn)步搞高,。
(2)對(duì)飯?zhí)霉ぷ魅藛T提出要求,,在打菜時(shí)間,,飯?zhí)霉ぷ魅藛T必須進(jìn)穿工作服,、帶工作帽、口罩,,三個(gè)月進(jìn)行一次體檢,。
3.保安
(1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,,完善保安隊(duì)伍,,配置了對(duì)講機(jī),、電筒,、保安服,對(duì)工作存在的老問(wèn)題及時(shí)給予解決、對(duì)玩忽職守的保安給予辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,員工早上進(jìn)入廠區(qū)必須出示廠牌,、嚴(yán)禁帶早餐,、穿拖鞋、背心進(jìn)廠,,嚴(yán)禁物品出廠須嚴(yán)禁有物品放行條和車(chē)輛檢查,,非公司員工進(jìn)廠必須登記。上班時(shí)間員工出廠要有請(qǐng)假條或放行條,。
(3)保安隊(duì)長(zhǎng)每天中午到飯?zhí)镁S護(hù)員工打飯次序,,每周檢查一次公司消防安全器材、通道……
4.公共場(chǎng)所
(1)重新規(guī)劃清潔工工作,,對(duì)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生進(jìn)行劃分區(qū)域,,推行清潔工上班打卡制度,嚴(yán)格按照相關(guān)合同時(shí)間做好清潔工作,。
(2)規(guī)劃了沖壓車(chē)間,、電子車(chē)間、辦公室停車(chē)棚,,有效的解決了員工車(chē)輛亂擺亂放問(wèn)題,。
(3)規(guī)劃了公共區(qū)域跟辦公室人員小車(chē)停車(chē)位,解決了車(chē)輛擺放亂七八糟現(xiàn)象,。
5.5s檢查
(1)現(xiàn)階段公司5s工作只是還在做清潔工作,,將進(jìn)一步推行后續(xù)5s整理、整頓工作,。
(2)每月5s檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟相關(guān)部門(mén)主管溝通,,幫助相關(guān)部門(mén)提高5s工作。
近期工作重點(diǎn):
一,、人員招聘
根據(jù)公司定編總表,,對(duì)各部門(mén)人員需求進(jìn)行核對(duì),因員工辭職需補(bǔ)充人員行政人事部要盡快補(bǔ)充,。對(duì)部份關(guān)鍵崗位招聘要盡快落實(shí),,模具維修工、沖壓車(chē)間統(tǒng)計(jì)員要盡快招聘到位,。
二,、安全方面
1.防火、安全
(1)排除火災(zāi)隱患,,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,,特殊區(qū)域的管理如、油庫(kù),、電房等,,不定時(shí)的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習(xí),,培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材,。
(3)規(guī)范各部門(mén)吸煙區(qū),,做好防火工作,。
2.防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安要責(zé)任到人,,加強(qiáng)防盜措施,。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況,。
三,、紀(jì)律:
制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對(duì)事不對(duì)人
(1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),,重新修訂《行政人事管理?xiàng)l例》,完善行政人事工作流程,,《人事管理制度》,。員工培訓(xùn)體系等工作。
(2)公司賭博問(wèn)題較為嚴(yán)重,,八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn),,維護(hù)公司正常工作次序。
四,、定期5s檢查
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按5s管理制度,。
2.加強(qiáng)宿舍5s檢查,,一個(gè)月對(duì)宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生,。
3.制定5s培訓(xùn),,提高管理人員對(duì)5s認(rèn)識(shí)。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇七
經(jīng)過(guò)這三個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我三月來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和能力提高
提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。因此,,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),。對(duì)辦公室工作,,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到性強(qiáng),、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),,能?chē)?yán)格按照擬稿、核稿,、會(huì)簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,,分類(lèi)保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái)、物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四,、嚴(yán)格要求自己,,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無(wú)論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情,。
五,、存在的不足
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能?chē)?yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),,沒(méi)有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2,、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。
六、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛(ài)崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事,。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),,沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,三個(gè)月內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,,在新的三個(gè)月里,,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,改正不足,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇八
這個(gè)月的號(hào)到今天我來(lái)到公司上班也一星期了,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的知識(shí),,比起來(lái)這個(gè)職位規(guī)范很多……工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好工作
下面是這一星期以來(lái)的工作小結(jié)落實(shí)相關(guān)人事管理制度
每天實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,沒(méi)出勤的人員要詢(xún)問(wèn)原因做好記錄。月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表,。月底要寫(xiě)新的考勤卡,。早晨上rtx檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話詢(xún)問(wèn)。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生,、胸卡和考勤卡,,抽查電腦,檢查完成要填寫(xiě)《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計(jì)劃表》,。
2.熟悉人事檔案
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,,雖然不一定全部會(huì)背,但大概有個(gè)了解,、清楚內(nèi)容和擺放位置,。
3、接受新簡(jiǎn)歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,,人事部在有針對(duì)性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認(rèn)真的對(duì)待每一份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷做好登記,,傳給主任進(jìn)行篩選,,安排面試時(shí)間,電話一一通知,,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
4,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會(huì)議室衛(wèi)生,、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén),、復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記,、采購(gòu)辦公用品大到新員工培訓(xùn),、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū),、辦理員工的社保和停保、其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。
總的來(lái)說(shuō)行政助理這個(gè)職位事情很隨機(jī),,說(shuō)多也不多,說(shuō)少也不少,,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,,需要不時(shí)的用筆記下,,煩的神比較多,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),,即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事,。希望在未來(lái)的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見(jiàn),,我會(huì)及時(shí)改正!
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇九
我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù)、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路,。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1,、建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1),、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。(2),、對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理,。(3),、辦理公司新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。(5),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén),、人事,、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:(1),、部門(mén)傳人員增補(bǔ)單。(2),、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén),、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時(shí)工各1間,。(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告,、檢查,、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。(5),、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,。(2),、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3),、加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
7,、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類(lèi)建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11,、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
(三),、20xx年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門(mén)20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
三、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇十
這個(gè)月的號(hào)到今天我來(lái)到公司上班也一星期了,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的知識(shí),,比起來(lái)這個(gè)職位規(guī)范很多……工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好工作
下面是這一星期以來(lái)的工作小結(jié)落實(shí)相關(guān)人事管理制度
每天實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,沒(méi)出勤的人員要詢(xún)問(wèn)原因做好記錄。月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表,。月底要寫(xiě)新的考勤卡,。早晨上rtx檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話詢(xún)問(wèn),。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生,、胸卡和考勤卡,抽查電腦,,檢查完成要填寫(xiě)《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計(jì)劃表》,。
2.熟悉人事檔案
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會(huì)背,,但大概有個(gè)了解,、清楚內(nèi)容和擺放位置。
3,、接受新簡(jiǎn)歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,,人事部在有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。認(rèn)真的對(duì)待每一份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷做好登記,,傳給主任進(jìn)行篩選,安排面試時(shí)間,,電話一一通知,,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
4,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,、會(huì)議室衛(wèi)生,、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記,、采購(gòu)辦公用品大到新員工培訓(xùn),、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū),、辦理員工的社保和停保,、其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。
總的來(lái)說(shuō)行政助理這個(gè)職位事情很隨機(jī),,說(shuō)多也不多,說(shuō)少也不少,,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,,需要不時(shí)的用筆記下,,煩的神比較多,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),,即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事,。希望在未來(lái)的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見(jiàn),,我會(huì)及時(shí)改正!
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇十一
20xx年就快結(jié)束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,。時(shí)光過(guò)得飛快,,不知不覺(jué)中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,??梢哉f(shuō),20xx年是公司拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門(mén)重要工作情況做總結(jié)回顧,。
一、虛心學(xué)習(xí),,努力工作,,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),,及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在20xx年里,,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),,依托工作崗位通過(guò)觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,,圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,m力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù),、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面
不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
二,、突出工作重點(diǎn),,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
1,、加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,,針對(duì)公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全,、消防檢查制度,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司在20xx年沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故。
2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn),。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),監(jiān)督使用,。
3,、倉(cāng)庫(kù)建立整套的出入庫(kù)制度,,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,做到帳實(shí)相符。
4,、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平,。
5、保持良好的對(duì)外關(guān)系,,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng),、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。
6,、在接待方面,,無(wú)差錯(cuò)的完成接待用車(chē),同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車(chē)工作,。全年車(chē)輛行駛安全,,車(chē)況良好。
三,、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
回顧這一年的工作,,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
1,、行政是服務(wù)工作,,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)和相形之下的責(zé)任心,,是做好這份服務(wù)的根本,。
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3,、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。
四、存在的不足
總的來(lái)看,,工作中還存在很多不足的地方,,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,,亟待解決:
1,、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;
2,、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力,、人員等各方面有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4,、溝通不夠,,對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5,、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識(shí),。
五,、行政部20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇十二
不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)近兩個(gè)月了,,這兩個(gè)月中有不少辛苦,更多的是收獲,。在這之前的公司工作分工比較明確,,我負(fù)責(zé)公司內(nèi)部物品的維護(hù)管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后所有的工作都由我一個(gè)人來(lái)做,剛開(kāi)始的時(shí)候有點(diǎn)不適應(yīng),,通過(guò)王老師的指導(dǎo)我很快進(jìn)入工作狀態(tài),,雖有稍有紕漏,但總體我還是比較滿意的?,F(xiàn)將這兩個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
一、行政方面
1、首先對(duì)公司所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行歸類(lèi),、編號(hào),并注明由誰(shuí)使用,。辦公用品入庫(kù)盤(pán)點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),決不隱瞞,,并積極解決存在的問(wèn)題,,爭(zhēng)取讓問(wèn)題在我這兒消失。
2,、考勤統(tǒng)計(jì),。每天將請(qǐng)假、調(diào)休員工的請(qǐng)假,、調(diào)休單保存完好備查,。爭(zhēng)取月底前將考勤做完交給財(cái)務(wù)。
3、公司信件的收發(fā),、登記,、分遞。
4,、接待來(lái)訪客人,。
5、每周會(huì)議進(jìn)行記錄并完成紀(jì)要交王老師審核無(wú)誤后再發(fā)至陳總,、方總郵箱,。
6、公司供應(yīng)商賬單結(jié)算,。
7,、陳總、方總出差機(jī)票,、火車(chē)票的預(yù)定并跟蹤積分累計(jì),。
8、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù),,遇到不能上網(wǎng)會(huì)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,,保證公司網(wǎng)絡(luò)正常。
9,、參與文化廣場(chǎng)標(biāo)書(shū)制作;參與新款手機(jī)發(fā)布招標(biāo)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及預(yù)定會(huì)議室并參與會(huì)議,,收獲頗多。
10,、其他臨時(shí)性工作,。
二、人事方面:
1,、招聘工作,。按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略和部門(mén)經(jīng)理的工作安排,我與智聯(lián)招聘網(wǎng)站簽訂了為期一個(gè)月的招聘合同,,部門(mén)經(jīng)理還非常信任的將一部分招聘,、面試工作交給我,雖然到目前我完成的不是很好,,但收獲也是不少,,通過(guò)部門(mén)經(jīng)理的指點(diǎn)我首先在電話溝通這方面得到了很大的提高。目前應(yīng)聘前臺(tái)的人員不是很多,,我按照部門(mén)經(jīng)理教我的方法從中找出符合公司要求的應(yīng)聘者,,并對(duì)此次招聘工作做了簡(jiǎn)單的分析。
2,、社保工作,。之前對(duì)社保的概念只停留在理論層面,。上一年度的工資基數(shù)未核定,這造成的后果將是公司在成本方面的增加,。發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后核定基數(shù)已經(jīng)接近尾聲,,我一遍遍向社保中心老師、向周?chē)耐瑢W(xué),、朋友打聽(tīng)未核定基數(shù)還有什么辦法可以解決,,功夫不負(fù)有心人,我終于在5月19日完成基數(shù)變更,。由于自己沒(méi)有社保方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),,我買(mǎi)了專(zhuān)門(mén)的實(shí)操手冊(cè)來(lái)學(xué)習(xí),不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,。在此期間為取回了醫(yī)保存折并發(fā)到本人手中。新的社?;鶖?shù)已經(jīng)公布,,我本月也按照新的繳費(fèi)基數(shù)計(jì)算個(gè)人由公司代繳和由公司為員工所出的兩部分。
3,、公司培訓(xùn),。來(lái)到公司后公司進(jìn)行了兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn),一是辦公軟件ppt的學(xué)習(xí),,一是公司情況介紹,,對(duì)這兩部分內(nèi)容的培訓(xùn)我認(rèn)真的進(jìn)行了學(xué)習(xí),同事更加深刻的學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,,我在以后的工作也會(huì)按照公司的要求來(lái)嚴(yán)格要求自己,,使自己很快能融入公司,面對(duì)客戶我能準(zhǔn)確回答出公司的業(yè)務(wù)范圍等等,。
剛來(lái)公司的時(shí)候?qū)局卮筚Y產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不夠準(zhǔn)確,、及時(shí),細(xì)心方面還應(yīng)加強(qiáng),,通過(guò)這兩個(gè)月對(duì)公司的了解,,公司在管理方面比較細(xì)致,值得我去更加認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作,,人事工作經(jīng)驗(yàn)略有欠缺,,在以后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)水平,。
三,、建議:
1、每個(gè)崗位職責(zé)上墻,,明確責(zé)任,。
2、每周例會(huì)上每個(gè)部門(mén)通報(bào)部門(mén)的情況,如本部門(mén)的工作計(jì)劃,、工作進(jìn)度及本部門(mén)需要?jiǎng)e的部門(mén)協(xié)調(diào),、幫助的事項(xiàng)。
3,、公司每個(gè)部門(mén),、每個(gè)部門(mén)堅(jiān)持使用pdca循環(huán)法。以上是我試用期的工作總結(jié),,領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,,我與uk共發(fā)展,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇十三
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,。時(shí)光過(guò)得飛快,,不知不覺(jué)中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,??梢哉f(shuō),20xx年是公司拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門(mén)重要工作情況做總結(jié)回顧。
一,、虛心學(xué)習(xí),,努力工作,形成良好的工作氛圍
1,、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在20xx年里,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),,依托工作崗位通過(guò)觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,,圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,m力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
(2)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面
不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。
二,、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,。
1,、加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,針對(duì)公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),監(jiān)督使用,。
3,、倉(cāng)庫(kù)建立整套的出入庫(kù)制度,實(shí)物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,。
4,、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5,、保持良好的對(duì)外關(guān)系,,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定,。
6,、在接待方面,,無(wú)差錯(cuò)的完成接待用車(chē),同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車(chē)工作,。全年車(chē)輛行駛安全,,車(chē)況良好。
三,、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
回顧這一年的工作,,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
1,、行政是服務(wù)工作,,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)和相形之下的責(zé)任心,,是做好這份服務(wù)的根本,。
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3,、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。
四,、存在的不足
總的來(lái)看,工作中還存在很多不足的地方,,,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1,、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;
2、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、溝通不夠,對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,,提高每個(gè)員工的安全意識(shí),。
五、行政部20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實(shí)各項(xiàng)制度,,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇十四
-xx年10月,本人有幸入職-學(xué)部行政秘書(shū)崗位,。三個(gè)多月來(lái),,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,,逐步掌握了相關(guān)工作流程,,自身的知識(shí)面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書(shū)工作的熱情,。
一,、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,,在思想上,,本人自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì),。首先,,主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過(guò)電視,、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,、鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件,、書(shū)籍,,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,。其次,注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用,,將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),。自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會(huì)主義榮辱觀,,恪守職業(yè)道德,,努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策,、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,,樹(shù)立“以情服務(wù)、用心做事,、務(wù)實(shí)高效,、開(kāi)拓進(jìn)缺的工作作風(fēng),,在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì),。另外,,本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教,。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉,,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作,。
二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書(shū)崗位的新人,,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,努力適應(yīng)工作環(huán)境,,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù),、經(jīng)費(fèi)管理,、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高,。
首先,,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò),。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,,力求做好各項(xiàng)工作,。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記,、傳遞,、立卷和歸檔工作,及時(shí)傳達(dá),、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議,、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件、信函及通知,,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷,、有效。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,,做好各類(lèi)會(huì)議的籌備,、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作,。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng),、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,,主要是協(xié)助學(xué)校收集,、整理各類(lèi)活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類(lèi)補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類(lèi)事務(wù),。
其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作,。規(guī)范程序,,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課,、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí),、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí),、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn),、培養(yǎng)方案評(píng)審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,。
再次,做好文件管理工作,。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識(shí),,分門(mén)別類(lèi)地做好學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料,、教職工簽收單,、學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)單、資產(chǎn)領(lǐng)料單,、出/入庫(kù)單等重要資料的整理,、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,,對(duì)20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,,并提交檔案室。
第四,,做好資產(chǎn)管理工作,。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對(duì)學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,。完成-xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報(bào),、登記、保管,、發(fā)放,、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,。做好學(xué)部辦公設(shè)備,,包括電話、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三,、注重溝通聯(lián)系,,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
學(xué)部是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,,又要服務(wù)上下左右,,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,,在工作上,,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,做好各項(xiàng)工作,。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門(mén)間的往來(lái)工作,。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄,、教師招聘,、住房調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃表上報(bào)等工作;與圖書(shū)館加強(qiáng)聯(lián)系,,做好年度報(bào)刊征訂和書(shū)籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好教師生日福利的申請(qǐng)和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作,。二是分工不分家,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn),。學(xué)部是一個(gè)有機(jī)的工作整體,,盡管大家的工作職能和分工不同,,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,,做到分工不分家,,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想,、勁往一處使,,相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,共同做好學(xué)部的各項(xiàng)工作。
過(guò)去的三個(gè)月,,是不斷學(xué)習(xí),、逐步充實(shí)的三個(gè)月,是積極探索,、漸漸成長(zhǎng)的三個(gè)月,。在整個(gè)工作過(guò)程中,本人勤勉不懈,、耐心細(xì)致,,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,,并注重學(xué)習(xí)新知識(shí),、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,取得了一定的成績(jī)。然而,,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,,還存在很多不足,。比如,由于工作時(shí)間不長(zhǎng),,對(duì)其他職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統(tǒng),、全面的認(rèn)識(shí),致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,,影響了工作效率;由于專(zhuān)業(yè)局限,,欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí),從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率,。對(duì)于這些問(wèn)題和不足,,在今后的工作中,,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極實(shí)踐,,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),、更加扎實(shí)的工作,、更加出色的服務(wù),,切實(shí)做好本職工作,。
在此,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)本人的工作態(tài)度,、能力和表現(xiàn)做一個(gè)全面的考量。同時(shí),,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人的信任,、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我,、提高自我的機(jī)會(huì),,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力都得到了大幅度地提高,,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書(shū)工作的工作熱情和開(kāi)拓進(jìn)取精神。
最后,,熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正,,正式成為學(xué)部中的一份子,為學(xué)部的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量,。
行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 行政轉(zhuǎn)正總結(jié) 員工篇十五
不知不覺(jué),,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。在一個(gè)寒冷的季節(jié),,我踏進(jìn)了一個(gè)令我感到溫暖的公司,。在這段時(shí)間里大家給予了我足夠的寬容、支持和幫助,,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,,恨地?zé)o環(huán)的豪氣,執(zhí)著堅(jiān)定的信念,。
回顧這半年來(lái)的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)歷的初步篩選,、接待面試人員,、文書(shū)處理、檔案管理,、迎來(lái)送往等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有序。
1,、積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)了解情況,、工作進(jìn)度,,將問(wèn)題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)掌握工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。
3,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
4,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、水電費(fèi),、日常用品的購(gòu)買(mǎi)及購(gòu)買(mǎi)員工生日禮品等費(fèi)用的支出情況,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了一些的提高,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,由于閱歷等原因,,有時(shí)考慮不夠周全。我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);第三,,注重形成良好的工作氛圍,。不斷改進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,。