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最新會議方案格式 會議方案具有計劃性和規(guī)律性(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 10:55:31
最新會議方案格式 會議方案具有計劃性和規(guī)律性(3篇)
時間:2023-03-23 10:55:31     小編:zdfb

方案是從目的,、要求,、方式、方法、進度等都部署具體,、周密,,并有很強可操作性的計劃,。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀,。

會議方案格式 會議方案具有計劃性和規(guī)律性篇一

為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,。

20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,,表彰先進

20xx年x月x日 7:30—9:00

公司餐廳

公司全體員工

xxx

(一)會場布置:

負責人:行政后勤科:王xx、洪xx

橫幅標題:xxx有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

具體準備:桌牌,、照相機獎狀證書,、筆記本電腦、音響,、麥克風,、茶水、水果,;

(二)總結(jié)和表彰大會

1,、 主持人宣布:宣讀會場紀律

2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞,;

3,、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

4,、 主持人宣布:請總經(jīng)xxx宣讀20xx年度規(guī)劃

5,、 主持人宣布:請總經(jīng)xxx宣讀員工表彰決定:

(1)、對先進部門進行表彰:由xxx來進行頒獎,,大家表示熱烈祝賀,,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰:由xxx來進行頒獎,,大家表示熱烈祝賀,,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3),、對特殊貢獻者進行表彰:由xxx來進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6,、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

7,、主持人宣布:會議結(jié)束。

公司年終總結(jié)會議主持詞

第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)

各位領(lǐng)導,、各位同事:

今天,,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,,召開“xxx年度總結(jié)表彰大會”,,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓,,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵,。

為保證會議的有序進行,,在會議正式開始之前,我提幾條要求:

1,、請大家暫時關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),,不要接打電話;

2,、不要在會場內(nèi)來回走動,,大聲喧嘩,或與人交頭接耳,;

3,、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,,不要抽煙,;

4、會議結(jié)束以后,,依次退場?,F(xiàn)在會議正式開始。

第2項:xxx致新年賀詞(5分鐘)

首先有請xxx有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞,,大家熱烈歡迎,。

感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心,。

第3項:xxxx講話(10分鐘)

下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),,大家熱烈歡迎,。

正如xxx所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?,同時也存在不同程度的不足,,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,,對存在的問題,,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,,公司高層領(lǐng)導認真研究,,對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

第4項:xxx講話,;(10分鐘)

下面有請公司xxx就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言,。

感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,,更有信心,。

第5項:頒獎與合影;(25分鐘)

每年最為激動人心的時刻到啦,,優(yōu)秀部門與員工的表彰,,請大家打起精神,端正坐姿,。本次頒獎與往年不一樣,,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

下面有請xxx宣讀表彰決定,。

第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)

有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言

再次把掌聲送給他們,。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,,而且都認識到身上擔負著更重的責任,。

第7項:總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

感謝王總。

第8項:主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

今天上午的會議開的很圓滿,,也很成功,,幾位領(lǐng)導的總結(jié)報告,既對公司一年來的發(fā)展進行了全面,、客觀,、公正的總結(jié),也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,,明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實,。

讓我們共同期待著明年的輝煌,!謝謝大家!

第9項:主持人會后布置:(5分鐘)

(1)各班組負責人再次檢查并確保水,、電,、氣、門窗的關(guān)閉,。

(2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,,希望值班人員堅守崗位,,確保公司財產(chǎn)安然無恙。

(3)會議現(xiàn)場歸位(音響,、主席臺等),。

編制: 審核: 批準:

日期: 日期: 日期:

會議方案格式 會議方案具有計劃性和規(guī)律性篇二

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱,、會議主題(內(nèi)容),、會議時間、會議地點,、會議日程安排,、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型,、特大型的會議中顯得尤為重要,,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導小組,。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,,負責會場布置、會議通知下發(fā),、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,,負責會議報道、會場錄像的`新聞宣傳組,,會議接待及后勤組等,。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,,限定時限,,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好,。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容,。

(二)經(jīng)費預算

經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算,。有人說預算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,,在做預算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目,、材料、物品,、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費,。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面,、細致,。比如,既然有人來開會,,肯定要解決他們的吃飯問題,,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者,,開會的場地必然是臨時租用,,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料,、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費,。另外,,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣,、理論性學術(shù)性強的會,,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的,。

所以綜合以上因素來做預算的話,,就包括:

① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,,則乘以開會總次數(shù)。

③ 會議資料印發(fā)費(含紙,、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數(shù)),、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費用

(三)領(lǐng)導審批

領(lǐng)導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后,,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示,。在領(lǐng)導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,,更是任務(wù)分工,、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),,需根據(jù)領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導,。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定,。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,,才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無問題后,,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門,。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來,。

(一)對象為本單位內(nèi)

包括會議名稱,、會議主題(內(nèi)容)、會議時間,、會議地點,、會議日程安排,、參會人員(注意事項)等,。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容),、會議時間,、會議地點、會議日程安排,、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容,。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單,,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,,決定召開××會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

其次是第一部分:會議時間

×××

再次是第二部分:會議地點

×××

然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)

注:如果是開一些形式單一,、內(nèi)容簡單的會議,,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分:參會人員

最后是第五部分:注意事項

注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息,。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分,。

例:

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開××會議,,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議,。

×××

×××

×××

×××

在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,,搞好會場布置,,準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,,落實好參會代表提供食宿,、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作,。

會議方案格式 會議方案具有計劃性和規(guī)律性篇三

第一部分:會前準備

1,、人員分工

2、場地準備

3,、物品準備

4,、會場布置

1、現(xiàn)場工作流程

2,、會前準備工作

3,、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1,、促銷員與顧客的溝通2,、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6,、文藝表演)

6,、專家演講(7、游戲互動,、有獎問答,、老顧客發(fā)言等)

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9,、咨詢,、促銷、簽單(十一,、現(xiàn)場抽獎)

一,、送賓(一視同仁)

二、顧客服務(wù)管理(新客,、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))

三,、會后總結(jié)

會銷流程具體細節(jié)

(一)會前部分

顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實,、到位,。因此,,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

1,、宣講專家的聯(lián)絡(luò),;提前預約、有效溝通協(xié)調(diào),。

2,、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣,、方便等因素,。

3、顧客的通知,;新客與老客比例合適,,提前短線通知,電話預約,,電話確認等,。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果,。

4,、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工,。

5,、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,,會前預估銷量準備產(chǎn)品,。

(二)會中部分

1、需準備物品:

筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,,錄像,,并保存好相關(guān)培訓資料,。

數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制,。

登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周,。

胸卡:工作人員佩帶,。

展板和寫筆:用于講師寫東西。

抽獎箱:放置抽獎券,。

小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放,。

會議程序:

1、會務(wù)人員全部提前準時到會場,。

2,、各部門自我檢查,,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準備情況,,機器設(shè)備情況等,。

3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,,講完后大家相互擊掌,。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,,一定要顯的隆重,;

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