報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門、本地區(qū)工作情況,、做法,、經驗以及問題的報告,那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
業(yè)務跟單總結報告篇一
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e—mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額,、數(shù)量、交期,、,、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,,處理客戶下訂單時所遇到的問題,,跟蹤貨物的生產和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過程中的狀況,。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定,。對客戶的要求和問題均做到有問必答,。
(五)客戶的貨款,,在貨物生產完成以后,,及時通知客戶準備貨款,當貨款到位以后,,及時安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時下樣品單,,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)出,。
(一)經常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導致貨物生產不及時,影響交貨日期,。我推薦采購部門能多跟蹤缺料產品的原材料是否到貨,,到貨后能及時通知生產部門及時生產。
(二)客戶打款對公的賬號這天打款這天不能及時查到,,影響客戶的交貨日期,。
(三)色漆生產很慢,經常到了交貨日期,,色漆還沒有生產來,。
我推薦調色部門能提高生產效率,調色主管跟蹤色漆的生產進度,,生產完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨,。
回顧半年以來的工作,,我在思想上、工作上取得了新的進步,,但我也認識到自己的不足之處,,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時,。今后,,我必須認真克服缺點,發(fā)揚成績,,認真學習,。
業(yè)務跟單總結報告篇二
不知不覺已然在我們公司渡過了半年的時間,下面是對這半年的工作總結:
經過半年的時間,,對業(yè)務員這個概念有了一定的認識,,這幾個月持續(xù)處于學習狀態(tài),對單據制作的學習,,除了精準還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結構協(xié)調,。對于業(yè)務跟單,目前還只是在跟一個客戶的單子,,一邊和領導學習,,一邊自己慢慢地做一些,從中學習跟單過程,。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過程具有一定模式可循,。接受客人訂單—向工廠發(fā)出購銷合同—確認工廠出貨時間—臨近出貨前再次確認出貨時間—向船務公司(一般為客戶指定)訂艙—收到船公司送貨通知—給工廠發(fā)送貨通知—郵寄報關單據—確認貨物進倉—索要預入單—提單確認(船開走后)—費用確認—收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過程指導,,有助于我更加有序的完成跟單工作,。目前主要工作還是跟單學習中。
1,、細心,,還是我工作中最大的不足,容易忽視一些細節(jié),,變得更加細心注重細節(jié),,考慮問題全面性等,也將是我以后工作的一大重心,。
2,、缺乏主動性:
雖然跟單的流程已經比較熟悉,跟工廠以及委托代理商也有了溝通,,但由于對時間的安排把握不太好,,不明確何時詢問會更加合適,從而使自己工作安排顯得被動,。但是相信長期的磨合之后對各個環(huán)節(jié)更加了解時,,就能改變缺乏主動性的缺點,。
應變能力不足:
這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,工廠不能按時完活,,船公司不能按時發(fā)船,,或是由于自己的錯誤導致后續(xù)事件不能如期完成,當面對這些突發(fā)事件不知如何處理時,,在主管和經理的及時幫助下安然解決,。
下一季度學習的重心是跟單,目前只是一個客戶,,之后會有更多的客戶需要溝通,,所以,有關跟單過程中存在的不足以及學習如何與客戶進行良好的溝通,,是我改正和工作的重點,。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務來往,到工廠去驗貨等,,在主管領導的安排下,,慢慢增加自己的業(yè)務工作,進一步擴大自己業(yè)務工作范圍,,使自己工作內容更加全面,。
這半年的時間說長不長,說短不短,,經過了半年的時間我對公司的主要產品也有了較詳細的了解,,參加了公司的很多活動,員工生日———大家歡聚一堂,,各種節(jié)假日公司也極為人性化,還有就是廣交會,,這次廣交會是一個很大的學習機會,,我主要的任務也就是去學習,了解了公司主要的客戶來源,,向主管和經理學習如何和客人談判,,長時間的不使用口語,致使口語退化,,與客人交談過程中記錄也沒有什么條理,,但是能夠做到不怯場,回來之后,,與客人之間的郵件交流中存在不足,,多看往來郵件從中學習。還有就是去工廠驗貨,,目前主要是檢驗包裝,,基本已經掌握重點,,開膠,盒子的光澤度,,印刷,,等主要細節(jié)。今后也會繼續(xù)學習,,完善自己工作中的不足,,爭取更大的進步。
我們公司雖然不是很大,,但是業(yè)務量還是很多的,,公司員工工作比較充實,但是員工之間也需要溝通,,適當?shù)墓炯w活動能夠使員工之間相處更加和諧,,相處起來更加具有共同語言。
業(yè)務跟單總結報告篇三
紹興縣易亨紡織有限公司是一家主要從事紡織品設計,、開發(fā),、生產、銷售為一體的大型出口企業(yè),,主要以繡花,、牛仔、燈芯絨,、綿麻類產品為主,。
一個月的實習中,我主要負責產品跟單這個環(huán)節(jié),,跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產并將貨品順利的交給客戶,,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,掌握了解市場信息,,開發(fā)新的客源,。跟單的好壞直接關系著一筆定單的成敗,第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,,學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程,。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),,因為我公司沒有自己的工廠,,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產坯布,,接著就是去印染印花廠印染,,最后的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。
當業(yè)務員接下一筆定單后,,財會需要審單和理單,,在下單時,,我都要檢查各方面存在的問題,比如顏色數(shù)量等,,每張定單都是不用的花型,,不同面料,,不同工藝,,一定要把客戶要求在生產單上寫清楚,在整個生產過程中,,如有意外情況不能滿足客戶的需要,,要及時和公司反映,,找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣,,因為我?guī)煾党D攴e累的經驗,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關系,,他和我說那幾家的信譽都是比較好的,。有一個單子,,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,,理單的過程中掌握了客戶的合同號,,出口交貨日期,,品名,克重,,門幅等等,,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風村的打卷店,就是包裝廠進行包裝,,中間需要剪樣品到公司里做好船樣,,以最快的速度快遞給外商,。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),,要根據客戶給的生產指示單進行包裝,在包裝袋上還要注明生產麥頭以及填好碼單,,在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨,在全部符合要求后,,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。
一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,,責任心是很重要的。跟單員需要正直,,坦誠自信和樂觀進取,,要有高度的工作熱情,,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力,。一個月的實習,,使我了解了現(xiàn)在外貿行業(yè)的大致情況,,體會了上班族的生活,,學到了不少的外貿知識,做到學校學到的理論與社會實踐相結合,,為我一年以后的畢業(yè)打下了基礎,。xx年7月,我在長沙中盛建筑勘察設計有限公司見習,。這是第一次正式與社會接軌也勉強算是踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,,不能草率敷衍了事。我這樣想也這樣做,。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,,我彷徨,迷茫,,無法馬上適應新的環(huán)境,。而在學校,有同學老師的關心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。深刻體會到平日別人所說的,,工作一兩年勝過十多年的讀書,。實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,,關于做人,,做事,做學問,。
“在大學里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,。除了軟件操作外,,課堂上學的理論知識用到的不多。因為是見習,,所以老板并沒有讓我擔任具體事務,,只是拿了他們剛做的一個小區(qū)的地形圖給我,,讓我自己做。cad,,3d和ps是去年自己在外面報的學習班學的,。學習和實際應用卻大不一樣。但在工作中慢慢琢磨出來的東西,,卻比在課堂中學的要更記憶深刻,。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
我算幸運的,,因為實習單位就在長沙,,可以住在家里。吃住用都不用再另外花錢,。每天7點不到就起床去擠公交車,,七月底到八月中是長沙最熱的日子了,但只要不是周末,,都得去上班,。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,,自由許多,。
每日重復單調的工作,時間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著對著電腦用cad,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,,還是得認真完成,。體會父母掙錢的來之不易。而且決定要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,
由于來的時間很短,,并沒有跟同事有太多相處。但也知道踏入社會,,我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖,。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。我想我能做的就是“多做事,少閑話”,。且在離畢業(yè)走人僅剩的不到一年時間里,,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學城市規(guī)劃的,,在書本上學過很多規(guī)劃方面的理論知識,,也做過一些方案練習,但很難接觸到實際工程,,也許等到真正參與一個實際項目時,,才能體會到問題有多少;我們在老師那里或書本上看到過很多經典的規(guī)劃案例,,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習期間,,我學到了一些實踐經驗,,也意識到自己所欠缺的。我會在這剩下的一年里努力學習,。為一年后踏上工作崗位努力做準備,。
業(yè)務跟單總結報告篇四
時間飛逝,三年的大學生活已經接近尾聲了,,我即將踏入社會,。在大學的三年時間里我無論是在理論知識方面,還是人文素質方面都有全面的提高,,我要在社會實踐中充分運用所學的知識,爭取更大的進步,。我們知道實習是大學教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),,通過實習,可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關的一些實際工作,,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論,、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,,把理論和實踐結合起來,,提高我們的實際動手能力,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎,。
我在學校學習的專業(yè)是會計,,本想找一份與專業(yè)相關的會計工作,但經過20多天的應聘都沒有結果,無奈之下選擇了外貿跟單員,。但經過這次外貿的學習,,我從無知到認知,到深入了解,,漸漸地喜歡上這份實習工作,,它讓我深刻的體會到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,,我每天都有很多的新的體會,,新的想法。
xxx有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業(yè),,成立于20xx年10月,,于20xx年07月正式投產。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原,、武漢經濟圈的漢川經濟開發(fā)區(qū)人民大道53號,,總投資人民幣3000萬元,其中注冊資本人民幣2100萬元,,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設計,、開發(fā)、生產,、外銷的大型外商獨資企業(yè),。公司占地100畝,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代化廠房,,員工600余人,,其中各類專業(yè)技術人員100多名,各種國內外先進生產設備100余臺(套),。主要生產“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具,、gt像框等工藝品(相框、鏡框,、果盤,、燭臺及文具、禮品系列),、工藝藝術時鐘,,精雕板畫、水晶,、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產品,,并承接玻璃產品深加工業(yè)務,產品主要外銷歐美,、中東及國內經濟發(fā)達城市,。公司在阿聯(lián)酋迪拜設銷售分公司,在武漢、北京,、浙江,、上海、深圳等地設營銷辦事處,,全國其它各地的銷售網絡日臻完善,。國外銷售市場前景看好,公司被孝感市商務局確認為“產品出口型企業(yè)”,。
我從20xx年2月15號正式到xxx有限公司上崗,,到現(xiàn)在以快一年了,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿跟單員,。上班時間早上8:00到晚上6:00,,周六仍然要上班。還記得剛來公司的幾天,,當時的我對這方面沒有接觸過,,再加上我不是這個專業(yè)的,所以剛開始做的時候很吃力,,有很多專業(yè)術語不知道也不懂,,為了能盡快的上手工作,我每天晚上都會學習外貿知識,,并加強對英語的訓練?,F(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關的order inquiry給我們業(yè)務部,,做一些細節(jié)上的了解。
2,、報價:我們業(yè)務部及時回復客人查詢,,確定貨物品名,型號,,生產廠家,,數(shù)量,交貨期,,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,,并做好performain voice給客戶做正式報價,。
3、得到訂單:經過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order,。
4、下生產訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,,安排工作計劃,。
5、業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,,首先做出業(yè)務審核表,。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,,部門經理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預付款和傭金等條款的,,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進。
6,、下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是t/t付款的客戶,,要確認定金已經到賬,。如果是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯(lián),。
7,、商檢:拿著相關產品資料到商檢局去出單證明你的貨物經檢驗符合怎樣的品質和數(shù)量。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質是否與其需求的一致,。
8,、驗貨:在工廠把貨物生產好,并發(fā)貨到公司之后,,要對所定貨物進行查驗,,是否能用,質量是否過關,,這些是必須要進行驗證的,,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,,這一部分就一定要做好的,。
9,、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件,。
10,、發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代,。
11,、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物,。每天我都會登錄公司郵箱接收英文郵件,,然后對有意向購買我公司產品的郵件進行回復及確定產客戶所需貨物的規(guī)格及型號,以及其他要求,。選擇進入公司自然少不了要辦公,,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,,要遵守的就是時間,,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功,。我們每天都是坐在電腦前面,,一坐就是好幾個小時。其次,,要適應辦公的氛圍,,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節(jié),。
第三,,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復印,,打印,,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,。通過對商務文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
通過這次的實習,,我由第一天的拘謹,,對什么事情都充滿著好奇,轉而逐漸適應了這樣的生活,,做事情按部就班,,循序漸進。這次的實習,,讓我懂得了許多,,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚,。進入工作單位后,,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,,沒有人會手把手教你,。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學習能力和創(chuàng)新能力,,必須努力提高自身的綜合素質,,適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,,但是個人的綜合素質卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼,。在實習中我覺得工作中應該做好以下幾點:
(一)細心,學習也好,,工作也好,,一定要做到細心,細心是成功的基石,。
(二)耐心,,剛剛跨出校門,步入社會這個大家庭,,我們一時擺脫不了學生的氣息,,做事往往缺乏耐心,沉不住氣,,受不住委屈,,但同樣要認識到,沒有耐心怎能做大事,。
(三)責任心,,這似乎是一個亙古不變的話題,從小學到大學,,父母及老師都教導我們做人要有責任心,,做工作也應如此,我們應該充分的認識到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,,也許幾十萬,,幾百萬,甚至更多,。所以無論什么時候,,不要忘了責任心,!
(四)勤學,熟話說,,學無止境,。無論在什么樣的環(huán)境,什么樣的場合,,我們都應該積極主動的學習,,我們剛剛出來,沒有社會經驗,,不懂得人際交往,,更不說怎么與斡旋,就連間單的禮儀也要一步步的學,。所以學習是任何情況下都不可以少的,!
總體來說,這次實習不僅僅是鍛煉了我在貿易操作方面的一些技能,,同時,,經過這次實習,我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作,??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,,很多東西我們初到社會才接觸,、才學習。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀,。應盡快學會在社會上獨立,,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,,使自己能夠在社會上快速成長,。總的來說,,作為一個快要畢業(yè)的大學生,,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我人生中一筆重要的資本,。
到公司做外貿,,從剛開始的一無所知到慢慢熟悉。經過快一年的工作,,慢慢地對公司業(yè)務也了解了很多,,從工作中我覺得公司存在著如下幾個問題:
1,、在市場推廣和產品推介上渠道過于集中和單一,大概所有的業(yè)務都是通過廣交會才得到的,,通常在網站上得到的客戶幾乎很少,。隨著這一渠道內部競爭程度的不斷加強,企業(yè)產品推廣和市場開拓將面臨極大困難,。
2、在產品定價和貿易方式選擇上缺乏主動權和話語權,,定價主動權的缺乏主要是我國出口企業(yè)產品的可替代性強,,國內同業(yè)競爭過于激烈造成的。
3,、由于職員不專業(yè),,知識水平不高,職業(yè)操守不高,,沒有經過專業(yè)的培訓,,導致在客戶詢問相關產品信息時,每個部門同事的回答不能令客戶滿意,。
4,、客戶變的更保守,訂單變少,,客戶傾向與選擇更廉價的產品,,企業(yè)資金周轉困難。
5,、產品的損壞率高,,工藝品的產品特性,含有大量玻璃制品和手工制品,。貨物在生產,、搬運、存放等等過程中,,會破會部分產品,。手工制作的過程中,不合格率也很高,,返工率高,,從而大大增加了生產成本。
首先,,展開客戶來源的'渠道,,不能只盯著廣交會著單一的渠道,應舍得花錢和人力,、經歷在互聯(lián)網上用發(fā)廣告和搜尋買家信息的方式尋找客戶,,或者通過電子郵件的方式上門推銷,。廣交會雖成交率高,但費用貴,。而互聯(lián)網無需成本,,就能搜集大量信息,覆蓋面廣,,節(jié)約成本,。
其次,公司應對外貿崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓,,讓他們完善自己在崗位上的不足,,在管理上也應作出相應的調整,制定一些獎勵懲罰機制來約束一下職員的行為,,開除一些成天混時間不為公司做事的人,,樹立公司形象。最后,,公司應多多開發(fā)新產品,,學會創(chuàng)新,不能因市場的可替代品而喪失市場,,導致業(yè)績的下降,。應打造公司自己的特有不可替代的產品。加強產品在生產過程中工序的質量檢驗,,以及在搬運,,存放工藝品的安全檢驗,減少不必要的損失,。
業(yè)務跟單總結報告篇五
當十一月的考試結束后,,我們就迫不及待的離開了學校,憧憬著,,開始工作的日子,。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳,。剛剛出校門的學生,,選取的余地不會那么多,只要能學到東西,,接觸到很多的知識,,那么這份工作就是值得的。經過半個月的尋找,,最終進入了此刻的實習的廠當跟單助理,。
實習的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務是滑雪服、羽絨服和登山服,,有時候也做一下其他類型的服裝,!我進入的是業(yè)務部,業(yè)務部一共有四個組,,每個組也只有組長和助理兩個人,,雖然業(yè)務部的人很少,但是卻是十分重要的部門,,整個工廠的運行都與業(yè)務部的工作密切相關,!我們組是做fob業(yè)務的,簡單點說就是直接應對外國客戶的,,這樣對我來說就十分有壓力了,,因為這對英語的要求也相比較較高,而英語潛力一向平平的我就有點擔憂了,!
剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,,不論是對人還是對事,。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,,雖然很多東西我們在日常生活中都經??吹剑踔磷约捍┑囊路厦婢陀?,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,,一時很難讓我理解這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索,。漸漸熟悉了之后,,就開始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語的時候,,頭都大了,,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,,讓我自己去熟悉了解,!
我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,,很多東西都是相通的,變來變去也就只有那幾個名稱,那幾個語句,!一些前期的準備工作完成后,,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。
其實跟單總的來說就是對產品出生到最后大批量生產這一整個過程的跟進,。我們的工作沒有分得那么的細致,,所有的東西都務必我們親自跟進,從接單開始,,做制單,,做初辦、pp辦,、再到產前辦,、產量。這是整個跟單的大致流程,,但是對于整個流程來說,,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,,而我們會根據客戶帶給的粗略信息,透過自己的整理提取,,做出一個規(guī)范的格式,,這一步是至關重要的,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成,。因此我們務必很好的去了解這些產品的知識。
因為制單僅僅是一種書面的東西,,而且有些時候書面與實際還是有必須距離的,,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實際操作當中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,,在作為一個跟單,,是處理所有問題的最關鍵者,所以務必得很好地去把握,,盡量避免出現(xiàn)錯誤,,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個流水線,,前面的工作有問題,,沒有處理好,必然會影響到后續(xù)的工作,,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當中出現(xiàn)的錯誤,,那么在等到在后續(xù)的工作當中才意識到這些問題時,,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,,務必得重新返工,。這其中不僅僅僅需要經驗,還需要對工作的認真負責熟悉,。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā),。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據制單上的信息進行后續(xù)的工作,,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度,。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就務必幫忙他們解決問題,,跟他們解釋清楚,,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進行溝通,,,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因為初辦只是一個雛形,,只是大略地護板去做一個模子出來。在紙樣打出來以后,,會有專門的裁床去裁,,我務必得跟進他們工作的進度,裁好后我務必得把這些裁片給到針車,,如果有轉印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產,。在這整個過程當中,我務必得熟悉每一個工序要求是怎樣樣的,,清楚地明白就應怎樣做,,要到達什么效果,什么是合格,,什么是不合格,,哪些地方沒做好,要重新做,,我都務必得要清楚,,雖然不是要我親自去做,但我務必得明白,。因為所有的原始數(shù)據和信息都是從我那里出去的,,所以我務必得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,,沒有經驗,,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,,我們就要開始第二輪的跟進,,首先把初辦寄給客人看,客人會給出評語,,我們要根據客人的評語重新做制單,,這時候相對于第一輪的制單就簡單多了,因為這時候有初辦能夠加以對照,,哪些地方需要修改,,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進行更改,,很多東西我么沒有做過,,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產,,這樣以求更好的到達客人的要求,!當準備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進行改樣,,然后樣板房的進行制作,!而這一輪做出來的就是pp辦,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,,而重做不僅僅浪費時間,而且直接影響客戶對我們的印象,,但是有時候是讓客人要求有所更改,,這樣我們就務必再做一次pp辦,直到客人滿意為止,!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產,,在這個過程中,我們要不斷地跟進其進度和質量,,保證產品按時按質的完成,!以求讓客人滿意!當批量生產完成后就等著出貨,,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,,當活走完時,一次完整的跟單就結束了,!
在實習期間經歷了好多事,,也處理過好多問題,,想過、看過,、做過,、高興過、也沮喪過,,百感交加,,使我學會了好多東西,具體有以下幾點
跟單的工作比較繁雜,,瑣碎,,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個部門都會有接觸,,從業(yè)務,,物控,倉庫,,二次加工,,針車生產車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,,就像一個夾心餅一樣,,它處在最中間,所以這其中需要很好地學會與人溝通,。這是我實習當中體會得最深的一點,。很好地與人交往,學會做人,,在工作當中還是在生活當中,,它都起到了至關重要的作用。在學校里的時候,,在家里的時候,,可能我們從來都是姣姣者,,可工作了,,就不一樣,每個人都一樣,,做錯了事,,做不好事情,那么你就得理解批評,。
最開始做事的時候,,沒有計劃性,也沒有正確的方法,,對整個流程和細節(jié)不熟悉,,做事總是會事倍功半,,之后慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,,綞于體會到要先學會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,,用心去做,用心去想,,如果我要把它做好,,我就應還要做些什么用心地思考這些讓我懂得了很多。
在工作當中總是會有很多的問題出現(xiàn),,很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,,這就需要向同事們多學習,多問,,共同探討,,共同學習,有時候們的一句話,,一些指引,,會讓你少走很多的彎路。
在學校學習的時候,,也學過外貿跟單的知識,,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當中會比書上講的更復雜很多,。有了實際操作的經驗,,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解,。
想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,,在開始我們準備了好多準備功夫,,以為能夠應對接下來的問題,但實際上到了真正操作,,會有好多困難以及突發(fā)事件,。
實踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,,這讓我對一個公司的外貿流程,,各工作環(huán)節(jié),公司運作,,各部門管理都有了一個更深的認識,,受益非淺。