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學(xué)校辦公室工作總結(jié)簡短 學(xué)校辦公室工作小結(jié)篇一
一,、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,,資質(zhì)申報、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,基本做到了事事有著落,。
1、建章立制,,狠抓落實,,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,,認真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修,、油卡使用,、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,,使各項工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實,,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2,、重配合,、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展,。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報,、溝通,,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通,、決策正確,。同時,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,,起到潤滑劑的作用,,使各項工作有序、高效運行。
3,、狠抓行政事務(wù)及時辦理,,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,,我十分重視檔案,、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,,要求辦公室人員要負責(zé)認真,。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,,嚴(yán)把進貨關(guān),,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費,。
4,、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開展,。在資質(zhì)工作上,,我嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計甲,、乙級資質(zhì)進行延續(xù),,并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,,對工程咨詢咨詢資質(zhì)進行變更,,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二,、市場部業(yè)務(wù)工作
本年10月,,按照院里安排,我調(diào)任市場部部長,。自上任以來,,面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習(xí),,進行部門員工合理分工,,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身條件,,分析市場,,收集市場情報,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤,、監(jiān)督及管理,,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻,。
三、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,,工作中向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué),。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
四、工作中存在的問題
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,,管理水平仍需進一步提高;第三,,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強,。
五,、明年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍;
4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)簡短 學(xué)校辦公室工作小結(jié)篇二
一,、工作開展情況
1.全面開展精細化管理工作,,我部門組織召開民主 生活 會。8月15日上午,,我辦根據(jù)文件要求,,組織召開了部門民主會,會上強調(diào),,責(zé)任到人,、承包到人,辦公室組織對各項措施進行了分解,,落實責(zé)任人,,確保各項工作落實到位。
2.為長期有效的落實執(zhí)行力的提高,,部門開展學(xué)習(xí)型模式,,個人制定學(xué)習(xí)計劃和周計劃,力爭做到,,事事有計劃,、時時在學(xué)習(xí),充分調(diào)動部門人員的積極性,,培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)氛圍使工作效率得到提升,,執(zhí)行力得到提高。
3.根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生精細化要求,,落實衛(wèi)生區(qū)和綠化帶精細化管理,,我部門按要求定制了責(zé)任承包標(biāo)牌,明確責(zé)任,、承包到人,,讓精細化管理模式深入人心,,落實精細化管理后,廠區(qū)衛(wèi)生和綠化帶維護得到了很大的改善,,做到了路面整潔,、無雜物,綠化帶綠茵平整,、無干枯,。
4. 根據(jù)駐職改辦[20__]92號文規(guī)定、《關(guān)于20__年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報的通知》和《河南省工程系列中,、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報、評審條件》等文件的要求,,我部門開展20__年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報工作,,截止目前為止有11人參與申報,工作已進行到送報審批階段,。
二,、工作中存在的不足和改進之處
1、 回顧執(zhí)行力提高活動,,我部門雖然不存在執(zhí)行力欠缺問題,,但執(zhí)行力度還有很大的提高空間,對此我部門堅持學(xué)習(xí)有關(guān)執(zhí)行力提高的知識,,做到“三嚴(yán)格”嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,、嚴(yán)格完成工作任務(wù)、嚴(yán)格律己,,繼續(xù)深化執(zhí)行力執(zhí)行力提高活動,,長久落實執(zhí)行力的提升。
2,、精細化管理的開展給我部門注入了新的活力,,使部門的工作開展更加細化、具體化,,此次工作的開展有效的完成了部門細致分工,,事事有人管,人人有事做,,由于精細化開展的時間還不長,,我部門還有很多需要學(xué)習(xí)的地方,對此我部門定期召開研討會議,,讓部門員工提出自己的意見,,便于精細化管理工作的開展,我部門也將長期做好精細花管理的各項工作,。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)簡短 學(xué)校辦公室工作小結(jié)篇三
在學(xué)校黨支部,、校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,,對照學(xué)校《__工作要點》和《__中學(xué)20__—20__學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計劃》,,辦公室有步驟,,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作。現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、強化服務(wù)意識,,做好接待工作
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益,。辦公室的日常工作很繁雜,,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,,實現(xiàn)效益的最大化,,從而最大限度地實現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中提高,,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過自學(xué)和參加各種形式的會議,,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過學(xué)習(xí),把握工作方向,,開拓工作思路,,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致,。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌,、耐心,、細心、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,,對臨時性的急件,要特事特辦,,實實在在為教師服務(wù),,跟外界往來過程中做好橋梁作用,。
二、加強組織協(xié)調(diào),,顧全大局,,服務(wù)教育教學(xué)
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。本學(xué)期,我們透過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認識到重大會議,、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重,。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前,、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,,尤其注意活動的細致性,、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,,從而保障了各項重大活動的順利進行,。
本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯(lián)夏令營”活動,、__市示范學(xué)校復(fù)評工作,、秋季運動會、“課內(nèi)比教學(xué),,課外訪萬家”活動和部分完成學(xué)校檔案室,、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,,學(xué)校辦公室從人會場布置,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
三,、強化職責(zé)意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,,職責(zé)感。因此,,我們用心引導(dǎo)辦公室同志樹立職責(zé)意識,,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),,自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),工作上求實,,盡心盡力,,盡職盡責(zé),扎扎實實,,創(chuàng)造性地開展工作,。為此,辦公室人員進行了工作分工,,職責(zé)到人,,互相提醒,定期檢查,,使得各項工作有條不紊地開展,。
四、強化奉獻意識,,切實做好各項工作
甘于奉獻,,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,,經(jīng)常加班加點,,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,。因此,,我們透過宣傳教育、典型示范,,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),,不計名利,不辭勞苦,,無私奉獻,。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1,、當(dāng)好校長的行政助手,。根據(jù)學(xué)校的實際狀況,按照行政會議的精神,,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件,、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事,。
2,、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與,。每次會議或培訓(xùn),,辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相,、新聞報道等方面,,都做到科學(xué)安排、細致落實,,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開,。
3、做好教職工的考勤登記管理工作,。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔,。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布,。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理,。
5,、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力,。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知,、布告等,起草或參與起草工作報告,、總結(jié),、計劃等。
6,、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作,。充分利用學(xué)校櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進行及時的宣傳和推介,。
7,、其它工作,。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好教職工年度考核,、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù),。
五、下學(xué)期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,,本學(xué)期工作開展得比較順利,,但還是有很多不盡人意的地方。比如,,還需要加強學(xué)習(xí),,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作,。
1,、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào),。以宣傳、落實學(xué)校工作要點為重點,,科學(xué)安排處室工作,,組織落實。
2,、直面辦公室工作的難點,,探尋突破口。
3,、堅持原則,,規(guī)范用車、招待管理環(huán)節(jié),。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)簡短 學(xué)校辦公室工作小結(jié)篇四
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,,在工作上取得了一定的成果,,為__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,,為了總結(jié)經(jīng)驗,,尋找差距促進工作再上臺階。現(xiàn)將__年工作總結(jié)如下:
一,、首先從思想上認識
充分認識綜合活動辦公室的工作任務(wù),,是做好工作的前提條件,綜合活動擔(dān)負著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,,晚間所有集體活動,。從提前溝通到流程設(shè)計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,,這就要求具備較高的提前溝通能力,、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作中具有超前性和全面性,。不論是開營和閉營,,還是晚間的電影晚會,才藝展示還是篝火晚會,,都要在管理,、服務(wù)、協(xié)調(diào)方面統(tǒng)籌兼顧,,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的精心準(zhǔn)備設(shè)計流程和人員安排,。
二,、在工作中全力以赴
綜合活動是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經(jīng)正式運行了14期,,并且取得了一定的的效果,,每一期都是主動提前溝通,聯(lián)系對接參訓(xùn)學(xué)校,,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,,準(zhǔn)備好發(fā)言稿,尤其讓他們學(xué)校準(zhǔn)備才藝大課堂的服裝道具等,,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,,讓學(xué)生在活動中體驗在課堂上無法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅,。
三、活動后及時總結(jié)反思
盡管每次活動都達到了預(yù)期的效果,,但是也暴露出了一些問題,。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調(diào),針對這種情況,,考慮能不能換電子顯示屏?
1,、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對參訓(xùn)學(xué)校提前溝通方面有些工作不夠深入,,從而服務(wù)方面做的不夠好,。
3、對發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多
4,、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究,、需要解決的問題,。
四、今后努力方向
新的一年,,新的氣象,,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20__年計劃:
1,、溝通,,做好學(xué)校對接工作。
2,、完善考核辦法,,推進精細化管理,
3,、統(tǒng)籌安排人員分工
4,、增強自己服務(wù)意識,提高組織協(xié)調(diào)能力,,創(chuàng)造性的工作,,
今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展示特長與風(fēng)采的平臺,,拓寬學(xué)生的視野,,激發(fā)學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動變?yōu)榛貙嵺`活動一道亮麗的風(fēng)景線,。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)簡短 學(xué)校辦公室工作小結(jié)篇五
校長辦公室是校長,、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門,負責(zé)學(xué)校的人事,、保衛(wèi),、接待、檔案(人事,、文書,、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作,。
校長辦公室的工作人員應(yīng)堅決執(zhí)行黨的方針政策,,密切聯(lián)系群眾,為加強領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系,科學(xué)管理學(xué)校,,完成學(xué)校交給的各項工作而積極,、主動地開展工作。
人事干事職責(zé)
一,、負責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1,、堅持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù),。對調(diào)入人員要詳細了解情況,,符合條件者向各主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會通過后,,報區(qū)教育局人事科批準(zhǔn),,方可辦理有關(guān)手續(xù);申請調(diào)出人員要有本人書面申請,經(jīng)校長辦公會通過方可辦理調(diào)出手續(xù),。
2,、核定編制。
3,、調(diào)配方面的統(tǒng)計報表工作,。
二、工資福利工作
1,、做好教職工正常轉(zhuǎn)正,、定級、調(diào)資,。
2,、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補助,、死亡人員喪葬撫恤,、遺屬困難補助及探親、病事假,、產(chǎn)假等待遇,。
3、每月酬金的統(tǒng)計,。
4,、獎金、書報費,、洗理費、煤火費,、冷飲費,、交通補助費等統(tǒng)計及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險,、事業(yè)保險,、殘疾人等工作。
6,、管理好教職工的人事檔案,,做好檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作,。
三,、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎懲工作,。填寫上報獎懲,、評先進登記表及黨員年報。
四,、協(xié)助校長做好職稱評定工作,,包括與上級核實指標(biāo),審核申報職評人員資格及各種有關(guān)資料和報表,。
五,、配合醫(yī)務(wù)室做好計劃生育工作。
六,、注意了解教職工本人及家庭情況,,做群眾的知心人。
七,、按照要求,,及時準(zhǔn)確做好各項統(tǒng)計報表工作。
八,、管理校印,,堅持用印制度。
九,、接發(fā)電傳及時準(zhǔn)確,,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚,。
十,、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),,并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作,。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時性工作,。
校長辦公室主任全面負責(zé)校長辦公室的工作,。
一,、每學(xué)期制定辦公室計劃并做好工作總結(jié)。參加校長辦公會,、行政干部會及職稱評定的評委會,,做好會議記錄,并負責(zé)協(xié)調(diào)落實有關(guān)工作,。
二,、促、檢查人事干部工作,。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計;辦理離退休手續(xù);職評,、評優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關(guān)人事工作的報表及內(nèi)勤工作。
三,、督促,、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四,、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,,關(guān)心離退休教職工的生活,切實幫助他們解決生活上的困難,。
五,、督促、檢查有關(guān)人員熱情,、細致,、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時要做好與國內(nèi),、外一些重點學(xué)校聯(lián)系和交往的工作,。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作,。
七,、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項工作,,負責(zé)校史紀(jì)念館工作,,并做好校友會的工作,調(diào)動校友的積極性為母校作貢獻,。
八,、做好校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作,。