總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇一
一,、重視學(xué)習(xí)和寫作,,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說,有理論才有水平,,有水平才有實(shí)力,。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣,,在想問題,、拿主意時(shí)更有見地,一年來,,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論,、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識(shí),自覺把它們作為自己的思想理論源泉,,用黨的xx大精神武裝頭腦,、指導(dǎo)行動(dòng)、推動(dòng)工作,。在日常工作中,我堅(jiān)持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,,以博采眾長,,增加自己的知識(shí)積累。
二,、堅(jiān)持嚴(yán)于律己,、努力做好表率
我能處處嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡,、默默無聞,、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真,、埋頭苦干,。我樹立了正確的價(jià)值觀、利益觀,,廉潔自律,,潔身自好,慎言慎行,,堂堂正正做人,,中規(guī)中矩辦事。
三,、認(rèn)真履行職責(zé),,積極開展工作辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序,。我能正確處理苦與樂,、得與失、個(gè)人與集體,、工作與家庭的關(guān)系,,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),,經(jīng)常加班加點(diǎn),,保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
文秘工作高質(zhì)量,。每天我及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng),、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,,盡自己能力完成上級(jí)部門布置的相關(guān)工作,。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20__年的迎接市級(jí)示范中學(xué)評(píng)估中,,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,,做精管理,做顯特色,,做強(qiáng)學(xué)?!穮R報(bào)材料,得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
接待工作重?zé)崆?。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象,。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,,我都盡力做到誠懇,、熱情、細(xì)致,、周到,。本期共有四次大的接待,邵陽市市級(jí)示范中學(xué)的迎檢,,新邵縣綜治工作的迎檢,、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,,獲得了他們的肯定,。
會(huì)議管理抓規(guī)范。會(huì)議管理上注重了會(huì)前仔細(xì)籌備,,注重細(xì)節(jié),,考慮周到,會(huì)中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場,,督促落實(shí)會(huì)議精神。做到每次會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備充分,,會(huì)中嚴(yán)肅認(rèn)真,,會(huì)后執(zhí)行有力度。尤其抓好了教代會(huì)的籌備工作,,由于準(zhǔn)備充分,,教代會(huì)開得非常成功。
檔案整理求精細(xì),。20__年,,學(xué)校以市級(jí)示范中學(xué)迎檢為契機(jī),加強(qiáng)了學(xué)校的檔案整理工作,,力求精細(xì)化,,做到分門別類,類別清楚,。通過暑假兩個(gè)月的加班,,學(xué)校檔案管理科學(xué)規(guī)范。在市級(jí)示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評(píng)價(jià),。在年終的督導(dǎo)評(píng)估中,教育局領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)行了表揚(yáng),。
宣傳工作有影響,。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報(bào)道的主力軍,。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀(jì)實(shí)》,三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》,,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報(bào)道,,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓(xùn)》等,獲得了社會(huì)的好評(píng),。當(dāng)然,,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,,今后應(yīng)再接再厲,。
值日工作求務(wù)實(shí)。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),,做好考勤記載,,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),,及時(shí)上交值日記錄,。人事工作無誤差。按照公平,、公開,、公正的原則,認(rèn)真做好了教師年度考核,、職稱評(píng)審,、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,做到了考核評(píng)優(yōu)無意見,,職稱評(píng)審無矛盾,。
四、取得以下成績:
1,、高質(zhì)量地完成了市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,,確保了市級(jí)示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2,、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作,。
3、成功召開了教代會(huì),通過了新制定的《績效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配方案》和《教職工考勤方案》,,通過了對原來一些方案的修改,。
4、做好了職評(píng)工作,,職評(píng)參評(píng)老師人人過關(guān),。
5、縣雙十佳我校兩人入選,。
我因工作出色,,20__年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次,。
五,、今后努力方向
隨著社會(huì)對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢,、新的任務(wù),,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求,。所以,,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,,也必須適應(yīng)新的情況,,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),、效率意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),,解決問題完全憑熱情,、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題,。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心,、細(xì)心,,盡量避免出差錯(cuò)。
擔(dān)任辦公室主任一職,,讓我感受頗多,,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,,感謝大家對我工作的支持,,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛,。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇二
自從參加工作以來,,已經(jīng)有十多年的時(shí)間了,自己從一個(gè)局辦公室的工作人員,,通過自己不斷的辛勤地努力工作,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng),因此我的職位也是在不斷的變化中,,到20xx年,我已經(jīng)是辦公室主任了,,這些都是我們一直以來不斷的進(jìn)步的成果,,我會(huì)繼續(xù)做好這一工作的。
20xx年以來,。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委,、縣政府的工作思路和奮斗目標(biāo),在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的有力支持和幫助下,,始終堅(jiān)持正確的政治路線,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,,顧全大局,,講求團(tuán)結(jié),積極工作,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。
一、思想上,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了相關(guān)政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己、充實(shí)自己,、提高自己,。
二,、工作上,夯實(shí)進(jìn)取,,各項(xiàng)工作順利完成
今年,,辦公室主任下鄉(xiāng)任職,局領(lǐng)導(dǎo)將辦公室的工作任務(wù)交到我的肩上,。為了能很好的完成各項(xiàng)工作,,我積極主動(dòng)、扎實(shí)肯干,,主要從兩個(gè)方面著手:
1,、積極負(fù)責(zé)地做好辦公室日常事務(wù)工作
二年來,除搞好辦公室文字工作以外,,本人還認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作,。一是做好考勤、人事報(bào)表,、值班安排,、會(huì)議籌備等事務(wù)性工作;二是做好本局各類會(huì)議及政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的文字記錄工作,,主動(dòng),、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集整理好工作資料,,提供領(lǐng)導(dǎo)工作參考;三是是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪登記,,收集信訪信息,搞好信訪統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;四是快速反映,,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù),。
2、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,。隨著環(huán)保事業(yè)的不斷深入和縣領(lǐng)導(dǎo)對環(huán)保工作的進(jìn)一步關(guān)心和重視,,以及x部門工作量的增長,環(huán)保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長,,匯報(bào),、請示、計(jì)劃,、總結(jié),、講話稿等文章比往年在數(shù)量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明,、綜治,、生態(tài)創(chuàng)建、政務(wù)公開等單項(xiàng)的工作計(jì)劃和總結(jié),,其中還編制完了生態(tài)創(chuàng)建簡報(bào)12期,,不少文章都是要求高,,任務(wù)急,尤其是遇到突擊檢查時(shí),,本人在時(shí)間緊的情況都能保質(zhì)保量完成任務(wù),,為了提高文章的質(zhì)量和體現(xiàn)環(huán)保所做的工作,有的材料必須經(jīng)反反復(fù)復(fù)多次修改才能定稿,,有的還一次又一次地征求相關(guān)股室進(jìn)行修改完善,,直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。在這方面本人經(jīng)常加班加點(diǎn),,但從無怨言,,每次都較好也完成了任務(wù)。
三,、作風(fēng)上,,吃苦耐勞愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn)
二年來,始終堅(jiān)持大事講原則,、小事講風(fēng)格、有事不推諉,、無事不生非人生信條,。實(shí)事求是,作風(fēng)正派,,辦事公道,。工作中嚴(yán)守各項(xiàng)規(guī)章,把握原則,,嚴(yán)守組織紀(jì)律,,經(jīng)常是上班早到,下班晚歸,,遇到節(jié)假日加班值班從不斤斤計(jì)較,。休息時(shí)間因工作問題做到隨叫隨到,不講價(jià)錢,,服從領(lǐng)導(dǎo),,服從安排。
回首一年的工作,,我還是存在著很多的不足之處,,我相信只要我不斷的努力,就會(huì)有一個(gè)比較好的結(jié)果,,成果總是給那些努力的人,,機(jī)會(huì)總是給那些有準(zhǔn)備的人,相信自己,,我一定會(huì)做好,,這就是我一直以來不斷的前進(jìn)后的結(jié)果,。不足之處可以慢慢改,相信自己的能力,,團(tuán)結(jié)好同事,,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到!
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇三
一,、工作上不積極主動(dòng),,缺乏一定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),,而自己卻經(jīng)常無所事事,。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),,工作有拖拉現(xiàn)象,,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,,等領(lǐng)導(dǎo)催了,,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高,。
三,、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果,。
四、對日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班,。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí),,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想,。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,,總顯得太過平泛、太過空洞,。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,,我感到十分內(nèi)疚,。但過去的都已成為過去,,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),,為此,,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,,找出存在的問題,,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),,以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一,、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
二,、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書,。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三,、搞好企業(yè)文化宣傳工作,,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色,。
四,、深入實(shí)際,,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,,及時(shí)做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。
五,、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),,努力使自己成為一名多面手的人才,。
對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有。如有不當(dāng)之處,,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇四
辦公室主任是我踏入社會(huì)以來第一次接觸,,也是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就xx年的工作總結(jié)如下:
通過xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已漸漸融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說xx年收獲了很多,感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上請下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,,我想自己以后要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,合理的利用時(shí)間,。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。過去的xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).
1、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門資料以及保存各項(xiàng)資料,。
2,、陪同經(jīng)理質(zhì)檢各部門服務(wù)以及菜品情況
3、在公司的網(wǎng)站隨時(shí)添加企業(yè)新動(dòng)向,,對外加大宣傳企業(yè)文化,。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
5,、酒店婚慶的布置等,。
作為一個(gè)中層干部,我相信自己能起到一個(gè)帶頭的作用,,管理是什么?不僅能管人,,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,,讓大家都支持你,,認(rèn)為你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”,。
馬上新的一年即將到來,,我會(huì)在新的一年里會(huì)付出更多,在業(yè)余期間努力學(xué)習(xí)各種事務(wù)的處理方法,、技巧,、知識(shí),早日讓自己成為辦公室的“萬事通”,。在過去的一年自己學(xué)到很多,,對質(zhì)檢部這一塊情有獨(dú)鐘,希望在新的一年?duì)幦‘?dāng)上質(zhì)檢部經(jīng)理,,雖然自己可能經(jīng)驗(yàn)不夠,,但是我會(huì)多學(xué)、多問,、多聽,、多看。這是自己的夢想,也是自己一直以來的目標(biāo),,人必須有夢想,,也必須有目標(biāo),有目標(biāo)才會(huì)有希望,。希望自己在不久的將來可以成為一個(gè)合格的質(zhì)檢部經(jīng)理甚至是人力資源的總監(jiān),。
1、對于員工的流失,,平時(shí)應(yīng)該隨時(shí)隨地的下去了解員工的個(gè)人想法,,把企業(yè)的文化,和后期的發(fā)展講清楚,,給員工一個(gè)動(dòng)力,,平時(shí)生活中也經(jīng)常關(guān)心一些家境困難的員工。
2,、在質(zhì)檢這方面一直是個(gè)隱患,,我希望以后在質(zhì)檢過程中,首先以說服教育為前提,,目的不是為了罰款,,而是隨時(shí)自己認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,我們可以以教育為主,,第一次批評(píng)教育,,第二次可以進(jìn)行罰款來糾正這一錯(cuò)誤;每個(gè)月可以總評(píng)一下,以優(yōu),、良,、差三個(gè)等級(jí)來排行,變現(xiàn)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì)或表揚(yáng),。
3,、在公司力所能及的情況下,適當(dāng)?shù)奶岣咭幌赂@鲆约皢T工工資問題,,員工個(gè)別表現(xiàn)好的,,可以專門從一樓調(diào)到二樓雅間來為客人服務(wù),,以及晉升等各種情況,。
4、酒店可以適當(dāng)?shù)呐e辦一些聚會(huì),,豐富大家的業(yè)余生活,,同時(shí)也可以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系。
5,、請一些講師來這里為員工講課,,讓每位員工從思想上和行動(dòng)上有一個(gè)大的轉(zhuǎn)變;每個(gè)月或者每周放映一些有關(guān)勵(lì)志或者教育意義影片來激勵(lì)員工,要學(xué)有所學(xué)、用有所用,。
6,、可以在酒樓某個(gè)角落設(shè)置一個(gè)建議箱和投訴箱,把員工的想法和個(gè)別員工問題隨時(shí)隨地可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道,,這樣起到一個(gè)公正,、公開、公平的作用,。
最后希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,,業(yè)績步步高升;我相信在范董和王總的帶領(lǐng)下,一定會(huì)成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,,也相信每位員工都能實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇五
本人于20__年_月_日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人,、副主任(主持工作),、主任職務(wù),并于20__年_月_日至20__年_月_日兼任_項(xiàng)目部經(jīng)理,、_辦事處主任,,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。現(xiàn)將20__年工作報(bào)告如下:
一,、主要工作內(nèi)容
20__年1月1日至_年4月30日,,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);_年5月1日至_年8月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);_年9月1日至_年10月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)_項(xiàng)目部的全面管理工作,,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);_年11月1日至今,,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政,、后勤管理工作,,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作,。
二,、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1、完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作,。主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,,員工有“法”可依,,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2,、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,,使公文的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3,、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,,對公司檔案進(jìn)行了分級(jí),、分類、編號(hào)登記管理,,對檔案的歸檔,、保管、調(diào)閱,、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4,、完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),,均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,,并對前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5,、會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,。公司對內(nèi)、對外的會(huì)議,,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,,都能全面完成,無論是會(huì)議接待,、資料制作,、會(huì)場布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,。
6,、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
總之,公司的行政管理工作,,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1,、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài),。
2、建立了企業(yè)信息庫,,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息,、通訊信息,、項(xiàng)目信息,、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條,。
3,、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1,、制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,,規(guī)范了招聘、錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn),。
2,、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3,、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,,先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典,、_捐款,、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大,、小六場培訓(xùn)活動(dòng),,并組建了籃球隊(duì),開展了多場籃球比賽,,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡報(bào)》41期,、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作
1、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類,、編號(hào)登記,,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購,、驗(yàn)收,、入庫、領(lǐng)用,、回收、調(diào)撥等管理流程,。
2,、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果,。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化,。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本,。
(五)項(xiàng)目部管理工作
1,、率先創(chuàng)建了《工作日記》匯報(bào)制度,,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量,。
2、有力回?fù)鬫公司的索賠發(fā)難,,使我司變被動(dòng)為主動(dòng),,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原_公司曾多次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款,、臺(tái)風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,,并揚(yáng)言要訴訟于法律,在此被動(dòng)的情況下,,通過認(rèn)真研究《合同》,,抓住對方項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未按照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少_天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,向_反索賠每月_萬元,,并抓住_公司項(xiàng)目經(jīng)理_簽名為偽造,,對其所有偽造簽名文件(特別是工程進(jìn)度款申請)定為無效,并發(fā)文給_公司,,將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任,,為此_公司緊張了、_屈服了,,我司由此控制了主動(dòng)局面,,也為_公司撤換_這個(gè)只扯皮不干活的項(xiàng)目經(jīng)理打了基礎(chǔ)。
3,、糾正_公司篡改的《工程單價(jià)清單》,,避免公司遭受重大損失。_公司項(xiàng)目部在報(bào)給我司項(xiàng)目部的《工程單價(jià)清單》中,,在總價(jià)不變的前提下,,私自將分項(xiàng)單價(jià)及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,,如將防波堤增加約_萬元,,碼頭增加約_萬元,疏浚減少約_萬元,,護(hù)岸減少約_萬元,,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,與對方進(jìn)行了嚴(yán)正交涉,,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》。
(六)總經(jīng)理辦公室管理工作
1、以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),,加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神,。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績,,如:公司周年慶典活動(dòng)中包攬兩項(xiàng)冠軍、新年聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)中摘下唯一的團(tuán)隊(duì)冠軍,、法律知識(shí)考試中本部門_與_并列第一名,、規(guī)章制度考試中本部門_獲得第一名。
2,、本著嚴(yán)要求,、勤指導(dǎo)的方式,,以樹立模范,、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng),。本部門先后有_被評(píng)為公司月優(yōu)秀員工,,同時(shí)培養(yǎng)出_三位工作骨干。
三,、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1,、做人原則:做員工表帥,為下屬老師,,當(dāng)同事朋友,。
2、做事原則:原則堅(jiān)定,,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,,帶頭實(shí)干。
3,、管理原則:理論上高度,,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人,。
四,、工作中的不足
1、行政管理力度欠佳,,行政監(jiān)督職能不強(qiáng),。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),,執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短,、仁慈之弊。
3,、新石場工作產(chǎn)生失誤,,給公司造成了一些損失,。
五、新年工作愿景
1,、與厚水灣同舟共濟(jì),,為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏,。
2、不斷學(xué)習(xí),、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,。
3,、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1,、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2,、新建《合同管理辦法》,、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》,、《辦公場所管理規(guī)定》,、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,,已滿足公司發(fā)展的需要;
3,、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī);
4,、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1,、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2、加強(qiáng)成本控制管理,,避免資源浪費(fèi),。
(三)重點(diǎn)配合項(xiàng)目建設(shè)及招商引資兩項(xiàng)主要工作,全力以赴地支持這兩項(xiàng)工作。
最后,,祝公司興旺發(fā)達(dá)!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥,、身體健康、事事如意!
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇六
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我晉升為辦公室主任以后,,著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治理論和文化水平
由于我全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,,我能在工作中嚴(yán)以律己,,寬以待人,,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。自覺地參與先進(jìn)性教育活動(dòng),,克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指示與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”,。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),,通過種.種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長了政治理論知識(shí),,增強(qiáng)了政治敏銳性,、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,,也使我深切地體會(huì)到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會(huì)的最好的辦法,。
二、解放思想,,全面提升政務(wù)管理水平
1,、辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購保管、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作,是局傳遞信息,、落實(shí)政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈,。在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識(shí),,堅(jiān)持按照“干大事,,從細(xì)節(jié)做起,做小事,,從大局著眼”的總體要求,,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。我們按照上級(jí)工作要求,,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,,有力地促進(jìn)了局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度,、學(xué)習(xí)制度、值班制度,、文書鑒定制度,、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范,、科學(xué),有章可循,。加強(qiáng)對辦公室人員的管理,。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門無法代替的。
3,、為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo),、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù),。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),,如會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,,值班制度,、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作,。信訪工作是化解社會(huì)矛盾,,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項(xiàng)重要工作,。在信訪工作當(dāng)中,,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心,、細(xì)致,、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強(qiáng)的全局意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),,經(jīng)全局同志的努力,使我局的信訪工作沒有一起上訪現(xiàn)象,,使來訪者滿意而走,,來信者得到滿意答復(fù)。
三,、樹立職工利益無小事的思想,,全力提高服務(wù)水平
作為局的后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,,為此在管好政務(wù)的同時(shí),,積極為干部職工謀利益,,全面調(diào)動(dòng)職工積極性,樹立以局為家的思想,。在安排日常各類用品的采購,、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。在安排辦理各類醫(yī)保,、發(fā)放各項(xiàng)福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想,。
四,、存在的問題
我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細(xì)究起來,仍然存在很多不足的地方:
學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性尚須加強(qiáng),,不能僅僅滿足于目前會(huì)的,、已掌握的知識(shí),要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),,涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階;管理方面還不夠大膽,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,行動(dòng)感人,,促使自己的管理水平有更大的提高;工作中時(shí)有急躁情緒,,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
五,、今后工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,,更新觀念,,為此我也對自己今后的工作方向有了清晰的思路:
繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識(shí)面,,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個(gè)人綜合素質(zhì),,并堅(jiān)持部門周例會(huì)制度,,通過會(huì)議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì);進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì),、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項(xiàng)政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù),。加強(qiáng)與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高,。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇七
回顧這一年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落,。
1、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。自公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時(shí)間,,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為x企業(yè),土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3,、積極響應(yīng)公司號(hào)召,,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園、花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
6,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi),、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
7,、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問題和今后努力方向,。
一來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇八
一.職業(yè)定位:
辦公室主任要為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議,一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,,業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人,。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作,在行政工作中,,主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,,事無巨細(xì),管點(diǎn)管面,。
辦公室處于承上啟下的地位,,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,,保持公司內(nèi)部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,,在日常工作中具有十分重要作用。實(shí)踐表明,,公司總部,、主要領(lǐng)導(dǎo)的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),公司后勤工作是否保障有力,,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任,。因此,,做一個(gè)忠于職守、勤于職守,、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo),。
二.辦公室主任的基本職能:
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),,即參謀職能,、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能,。
1.參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn),、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,,在決策實(shí)施過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢,、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用,。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2.承辦職能
承辦職能:辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面,。一是來自上級(jí)部門的,。主要是指公司總部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研,、信息反饋、工作總結(jié)等,,需要認(rèn)真對待,,按期完成。二是來自分公司領(lǐng)導(dǎo)的,。對于分公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo),、組織,、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人,。三是來自分公司內(nèi)各科室和班組的,。分公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理,。總之,,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),。一絲不茍,一辦到底,,落到實(shí)處,。
3.管理職能
管理職能:管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,。一是文書管理,。盡管有時(shí)候公司內(nèi)的文件并不太多,,但圍繞著文件、訂貨單,、收料單,、各種合同的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對,、印制,、收發(fā)登記、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的,。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,,負(fù)責(zé)督促,、檢查,把好質(zhì)量關(guān),,防止濫抄亂送和形式主義,。二是事務(wù)管理。辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),,辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦,。如會(huì)議安排,、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待,、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。
4.協(xié)調(diào)職能
協(xié)調(diào)職能:辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,,下情上曉,上下緊密配合,、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證,、監(jiān)控,、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
三,、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
各項(xiàng)工作的順利開展,,需要公司內(nèi)后勤工作的有力保障,,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好,。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?我認(rèn)為應(yīng)該包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì)、心理素質(zhì),、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面,。
1.政治素質(zhì)
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政,、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者,。
2.品德素質(zhì)
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一,。要求做到光明磊落,,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,,廉潔奉公,。
3.心理素質(zhì)
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格,、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志,。要求做到:急而不躁怒而不形,,喜而不亢;隨和而不盲從,,自信而不固執(zhí),,忍讓而不獻(xiàn)媚,,直率而不粗暴,多思而不多疑,,謹(jǐn)慎而不圓滑,。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),,不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,,以適應(yīng)工作需要。此外,,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重,。
4.知識(shí)素質(zhì)
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面,。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),,掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵,。二是專業(yè)知識(shí),。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知裝飾公司的工作流程,、所需的各種工業(yè)品材料等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多面手”,。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),,如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),,力爭使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人,。
四.辦公室主任應(yīng)具備的意識(shí)
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí),。
1.要樹立敬業(yè)意識(shí)
要樹立敬業(yè)意識(shí):所謂敬業(yè)意識(shí),,也就是人們平常所說的干一行、愛一行,、專一行,,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,,喜歡這一行,,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作,。辦公室主任的工作,,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,,沒有濃厚的興趣,,沒有誠摯的感情,是做不好的,。應(yīng)該看到,,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)楣纠锏念I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),,是一件很光榮的事,。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,,努力把工作干好,。其次要鉆這一行,專這一行,。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,,專業(yè)性不強(qiáng),,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的,。沒有一定的專業(yè)知識(shí),,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的,。例如,,人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;熟悉辦公室后勤管理流程。熟悉各模塊的應(yīng)用,,能獨(dú)立開展工作,,公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的,。只有這樣,,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹,。而要做到這一點(diǎn),,就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,,增強(qiáng)使命感和工作能力,。
2.要樹立公仆意識(shí)
要樹立公樸意識(shí):公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),,就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,,全心全意地為他們服務(wù),。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”,、“四勤”?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心,、耐心,,“四勤”是腦勤、嘴勤,、手勤,、腿勤。
熱心,,就是要有一付熱心腸,,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),,盡心盡力地服務(wù),。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,,不能敷衍了事,,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé),、積極努力、克已奉公埋頭苦干,,以濃厚的興趣,、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,,去干好每一項(xiàng)工作,。
誠心,就是要有一顆真誠的心,,真心實(shí)意地,、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,,不懈怠,,不自滿。一方面,,我們反映情況,、提供資料,要實(shí)事求是,,真實(shí)可靠,,有一是一,,有二是二,不能瞎估計(jì),,想當(dāng)然,,含糊其詞,似是而非,,以免貽誤工作,。
耐心,就是不怕麻煩,,不辭辛苦,,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),,所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),,要有毅力,有韌性,,有忍辱負(fù)重的精神,。接受任務(wù)、聽取意見,、匯報(bào)情況,、開展工作,都必須有耐心,,不可急躁冒進(jìn),,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng),。
腦勤,,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考,。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),,為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活,、貼近職工,,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的,。
嘴勤,,包括兩個(gè)方面,,一方面要多請示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作,。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,,爭取公司內(nèi)各位員工認(rèn)同和鼎力支持,。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié),、情況匯報(bào),、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話,、典型經(jīng)驗(yàn)等等,,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰,。
腿勤,,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑,。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,,及是請示工作、匯報(bào)情況,、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通,、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),,取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作,。
3.要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
要樹立奉獻(xiàn)意識(shí):實(shí)實(shí)在在地說,,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá),、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),、調(diào)查研究、撰寫文稿,、謀劃工作,、制訂計(jì)劃,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報(bào),,后勤服務(wù),,工作平凡而枯燥。我們所做的工作大多數(shù)是無形的,,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食,。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿,。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),,不計(jì)名利,不講報(bào)酬,,任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來,。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇九
一.職業(yè)定位:
辦公室主任要為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議,,一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人,。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作,,在行政工作中,主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,,事無巨細(xì),,管點(diǎn)管面。
辦公室處于承上啟下的地位,,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,,在日常工作中具有十分重要作用,。實(shí)踐表明,公司總部,、主要領(lǐng)導(dǎo)的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),,公司后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格,、稱職的辦公室主任。因此,,做一個(gè)忠于職守,、勤于職守,、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,職工的殷切期盼,,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
二.辦公室主任的基本職能:
概括的講,,辦公室主任的主要職能就服務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,,其基本職能大體有四項(xiàng),,即參謀職能、承辦職能,、管理職能和協(xié)調(diào)職能,。
1.參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn),、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,,在決策實(shí)施過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢,、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用,。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2.承辦職能
承辦職能:辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面,。一是來自上級(jí)部門的,。主要是指公司總部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研,、信息反饋,、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,,按期完成,。二是來自分公司領(lǐng)導(dǎo)的。對于分公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo),、組織、指揮和管理的責(zé)任,,是第一責(zé)任人,。三是來自分公司內(nèi)各科室和班組的。分公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的意見建議,,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,,一辦到底,,落到實(shí)處。
3.管理職能
管理職能:管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,。一是文書管理。盡管有時(shí)候公司內(nèi)的文件并不太多,,但圍繞著文件,、訂貨單、收料單,、各種合同的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿,、校對、印制,、收發(fā)登記,、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的,。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促,、檢查,,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義,。二是事務(wù)管理,。辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,,應(yīng)該說是事無巨細(xì),,都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車,、對外接待,、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4.協(xié)調(diào)職能
協(xié)調(diào)職能:辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,,主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即指致于票證,、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作,。
三,、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
各項(xiàng)工作的順利開展,需要公司內(nèi)后勤工作的有力保障,,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任,。“得力”,,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好,。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?我認(rèn)為應(yīng)該包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì)、心理素質(zhì),、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面,。
1.政治素質(zhì)
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政,、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者,。
2.品德素質(zhì)
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一,。要求做到光明磊落,,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,,廉潔奉公。
3.心理素質(zhì)
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒,、良好的性格,、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,,喜而不亢;隨和而不盲從,,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,,直率而不粗暴,,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑,。同時(shí),,還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,,培養(yǎng)廣泛的興趣,,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要,。此外,,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重,。
4.知識(shí)素質(zhì)
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底,。要求熟知馬列主義,、*思想和*理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本,。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知裝飾公司的工作流程,、所需的各種工業(yè)品材料等專業(yè)知識(shí),,努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),,如歷史知識(shí),、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人,。
四.辦公室主任應(yīng)具備的意識(shí)
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,,在工作中還要樹立三種意識(shí),。
1.要樹立敬業(yè)意識(shí)
要樹立敬業(yè)意識(shí):所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行,、愛一行,、專一行,,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,,要有濃厚的興趣,,帶著感情去做這項(xiàng)工作,。辦公室主任的工作,,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,,沒有濃厚的興趣,,沒有誠摯的感情,是做不好的,。應(yīng)該看到,,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)楣纠锏念I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),,是一件很光榮的事,。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,,不能見異思遷,,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,,努力把工作干好,。其次要鉆這一行,專這一行,。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平,。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,,這是不正確的,。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,,工作也是干不好的,。例如,人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;熟悉辦公室后勤管理流程。熟悉各模塊的應(yīng)用,,能獨(dú)立開展工作,,公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的,。只有這樣,,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹,。而要做到這一點(diǎn),,就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,,增強(qiáng)使命感和工作能力,。
2.要樹立公仆意識(shí)
要樹立公樸意識(shí):公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),,就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,,全心全意地為他們服務(wù),。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”,?!叭摹笔菬嵝摹⒄\心,、耐心,,“四勤”是腦勤、嘴勤,、手勤,、腿勤。
熱心,,就是要有一付熱心腸,,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),,盡心盡力地服務(wù),。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,,不能敷衍了事,,得過且過,,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé),、積極努力,、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣,、高度的熱情,、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作,。
誠心,,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地,、實(shí)實(shí)在在地干事情,,不弄虛作假,不懈怠,,不自滿,。一方面,我們反映情況,、提供資料,,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,,有一是一,,有二是二,不能瞎估計(jì),,想當(dāng)然,,含糊其詞,似是而非,,以免貽誤工作,。
耐心,就是不怕麻煩,,不辭辛苦,,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),,所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),,要有毅力,,有韌性,,有忍辱負(fù)重的精神,。接受任務(wù)、聽取意見,、匯報(bào)情況,、開展工作,都必須有耐心,,不可急躁冒進(jìn),,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬
腦勤,,就是要勤于動(dòng)腦,,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,,體現(xiàn)時(shí)代特征,,更有針對性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),,為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際,、貼近生活、貼近職工,,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,,包括兩個(gè)方面,,一方面要多請示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作,。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,,爭取公司內(nèi)各位員工認(rèn)同和鼎力支持,。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功,。工作總結(jié)、情況匯報(bào),、調(diào)研文章,、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,,都是勤于動(dòng)手撰寫,,不能懶惰。
腿勤,,要邁開雙腿,,不辭辛苦在上跑下跑,。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作,、匯報(bào)情況,、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況,、發(fā)現(xiàn)典型,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系,、多溝通,、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,,不斷改進(jìn)自身工作,。
3.要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
要樹立奉獻(xiàn)意識(shí):實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的,。上呈下達(dá),、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究,、撰寫文稿,、謀劃工作、制訂計(jì)劃,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、請示匯報(bào),后勤服務(wù),,工作平凡而枯燥,。我們所做的工作大多數(shù)是無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,,也不像農(nóng)民春天播下種子,,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話,、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),,不計(jì)名利,,不講報(bào)酬,任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),,在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
辦公室主任年終工作總結(jié)匯報(bào)篇十
xx年上半年,地稅局辦公室結(jié)合工作職能,,突出重點(diǎn),,狠抓落實(shí),主要做了以下工作:
1,、認(rèn)真做好“管理年”活動(dòng)組織協(xié)調(diào)工作。
“管理年”活動(dòng)是今年全局工作的重點(diǎn),,辦公室作為牽頭部門,,根據(jù)局黨委的工作部署和要求,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,,就“管理年”活動(dòng)的組織實(shí)施做了大量基礎(chǔ)性工作,,先后制定了《地方稅務(wù)局“管理年”活動(dòng)實(shí)施意見》、《地方稅務(wù)局xx年基層單位目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》,、《機(jī)關(guān)目標(biāo)管理暨“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比辦法》,、《地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)日常考核及“管理年”活動(dòng)檢查評(píng)比項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)》,、《管理辦法》等一系列規(guī)范化管理考核辦法,,確保了我局“管理年”活動(dòng)的順利開展。
“管理年”活動(dòng)中,,按照局黨委的要求,,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室結(jié)合我局實(shí)際抓亮點(diǎn),,搞突破,,并積極主動(dòng)地做好與市局管理年活動(dòng)辦公室的工作聯(lián)系,及時(shí)提報(bào)我局的亮點(diǎn)工作,,我局的管理考評(píng)制度,、重點(diǎn)稅源企業(yè)納稅申報(bào)直通車管理、稽查提醒制度,、干部隊(duì)伍建設(shè)等工作均被市局管理年活動(dòng)辦公室列為創(chuàng)新性工作項(xiàng)目,,受到xx市局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和肯定。結(jié)合“管理年”活動(dòng)的開展,,牽頭對以前的涉稅事項(xiàng),、工作流程及制度、辦法進(jìn)行梳理整合和修訂完善,,完成了《xx市地方稅務(wù)局崗責(zé)工作規(guī)范(試行)》初稿撰寫工作,。《崗責(zé)規(guī)范》共分六大類,,內(nèi)容涵蓋納稅申報(bào),、稅務(wù)登記、發(fā)票管理,、納稅服務(wù),、減免稅管理,、納稅評(píng)估、社會(huì)綜合治稅,、重點(diǎn)稅源監(jiān)控等稅收工作各個(gè)環(huán)節(jié),,共六十余個(gè)崗位,對每個(gè)崗位的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),、工作要求都進(jìn)行了明確和規(guī)范,。
2、做好管理考評(píng)工作,。
根據(jù)局黨委的要求,,創(chuàng)新管理考核體系,牽頭制定了《(崗位明星)管理暫行辦法》,、《崗位明星評(píng)選辦法》,,明確單位和個(gè)人的考核評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及程序。上半年,,結(jié)合目標(biāo)管理考核,,先后組織了三批單位考評(píng),并下發(fā)了通報(bào),。通過單位推薦,、考試選拔、公示等程序,,組織評(píng)選了二季度崗位明星,。
3、強(qiáng)化政務(wù)督查工作,。
為使督查工作走上規(guī)范化,、制度化的軌道,進(jìn)一步充實(shí)完善了《督查工作制度》,。從督查工作任務(wù),、督查工作程序、督查方式及權(quán)限,、督查組織實(shí)施等五方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范和明確,,建立健全了督查立項(xiàng)登記、督辦,、反饋和檢查制度,、督查專報(bào)、通報(bào)等一系列督查工作制度和辦法,,有效地保障了政務(wù)督查工作的順利開展,。今年以來,圍繞全局工作重點(diǎn)、每月份重點(diǎn)工作,、局務(wù)會(huì)確定的重點(diǎn)工作事項(xiàng),、局黨委的重大工作部署和決策等,加大督查廣度和深度,,全面做好日常督查,、目標(biāo)督查、專項(xiàng)督查及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督查催辦,。半年共下發(fā)督查通報(bào)12期,,督查專報(bào)1期,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)到位,。
4,、進(jìn)一步完善目標(biāo)管理考核工作,。
根據(jù)局黨委要求,,明確分工,專人負(fù)責(zé),,結(jié)合實(shí)際,,在廣泛征求局黨委和各單位意見的基礎(chǔ)上,對目標(biāo)管理考核辦法進(jìn)行了修訂完善,,使我局的目標(biāo)管理考核工作與青島市局考核辦法更加科學(xué)合理,,切合市局考核要求。同時(shí),,把目標(biāo)管理考核與“管理年”活動(dòng)考核相結(jié)合,、日常管理考核和上級(jí)各項(xiàng)考核相結(jié)合、單項(xiàng)考核和綜合考核相結(jié)合,,認(rèn)真做好全局日常管理考核和“管理年”活動(dòng)考核,,努力做到全面細(xì)致,規(guī)范周到,,以考核管理促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí),。
5、加強(qiáng)檔案管理和資產(chǎn)管理,。
在檔案管理上,,立足高起點(diǎn),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),,繼續(xù)加強(qiáng)了對全局各類檔案資料的收集整理工作,,進(jìn)一步提高了我局的檔案管理工作水平。
在資產(chǎn)管理方面,,根據(jù)市局《財(cái)務(wù)管理辦法》,,修訂完善了我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購置、大項(xiàng)固定資產(chǎn)處置等審批程序,,嚴(yán)把入口,、出口關(guān)。建立了固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)流程,,杜絕管理上的漏洞,。同時(shí),加強(qiáng)后勤行政管理,,按照高效,、節(jié)約的原則,積極做好車輛管理,、衛(wèi)生管理,、辦公用品采購、政務(wù)值班等服務(wù)工作,,為全局各項(xiàng)工作的開展提供了后勤保障,。
6、發(fā)揮參謀助手作用,,搞好信息調(diào)研工作,。
圍繞局黨委中心工作,發(fā)揮辦公室在信息調(diào)研工作中的主導(dǎo)作用,,加強(qiáng)對全局信息調(diào)研工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),。上半年,組織召開了信息調(diào)研工作會(huì)議,,邀請市局信息調(diào)研工作人員,,以以會(huì)代訓(xùn)的形式,對全局信息調(diào)研員進(jìn)行了培訓(xùn),。制定了《信息調(diào)研新聞宣傳工作管理辦法》,,調(diào)整充實(shí)了兼職信息調(diào)研員隊(duì)伍,及時(shí)做好全局信息調(diào)研文章的篩選,、整理和上報(bào)工作,。特別是加強(qiáng)了對全局經(jīng)驗(yàn)性、創(chuàng)新性工作的對上提報(bào)力度,。上半年,,xx市局、省局等信息簡報(bào)先后對我局管理,、重點(diǎn)稅源管理,、干部隊(duì)伍建設(shè)“六子工程”、稽查提醒制度等重點(diǎn),、亮點(diǎn)工作進(jìn)行了介紹,。上半年共上報(bào)各類稅務(wù)信息80多條,,被省局、市局,、xx市政府及xx市委,、市政府等上級(jí)部門采用30多條,采用調(diào)研文章8篇,,比去年同期增加6篇,。
7、加大稅收宣傳力度,,不斷提升平度地稅社會(huì)形象,。
主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)媒體的聯(lián)系配合,積極主動(dòng)的做好全局稅收宣傳工作,,上半年全局在各級(jí)各類新聞媒體發(fā)表宣傳稿件50余篇,。在人民日報(bào)、中國稅務(wù)報(bào)等中央級(jí)媒體發(fā)表稅收宣傳稿件四篇,。五月份,,在《人民日報(bào)》發(fā)表了《地稅局以“三化”促進(jìn)稅收管理》的稿件,較好地宣傳了我局“管理年”活動(dòng),,在社會(huì)上產(chǎn)生了良好反響,。