人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來(lái)看看吧
前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇一
面帶笑容,,保持開(kāi)朗心態(tài),,有利于營(yíng)造和諧,、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,,更是文明的表現(xiàn),,有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),,女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,,指甲修剪整齊,,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新,、淡雅的香水,。
前臺(tái)接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松,、愉悅的聲調(diào),,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口,。接電話(huà)中,,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”,、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞,。
在電話(huà)鈴響的第二,、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,,xxx(公司名稱(chēng),,如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,,忌以“喂”開(kāi)頭,。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,,讓您久等了”,。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去,。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,,不知道分機(jī)號(hào)的話(huà),,就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí),、哪個(gè)單位的,。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話(huà),,為防止嗓子出現(xiàn)意外,,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,,隨時(shí)保持良好的聲音效果,。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),,應(yīng)立即起身,,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”,、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),,并確認(rèn)是預(yù)約之后,,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系,。如果要找的人正在忙,,可以請(qǐng)其稍等,,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,,訪(fǎng)客要找的人還在忙,,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管,。
如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去,。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,,也要先敲門(mén),,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,,前臺(tái)就要返回崗位,。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話(huà),,直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了,。
如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,,前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),xxx單位的xxx來(lái)訪(fǎng),,不知道是不是方便接待,。出于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,,都可以當(dāng)作是其他人接的電話(huà),,再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),,即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地,。
前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇二
直呼老板中文或英文名字的人,,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友,。除非老板自己說(shuō):“別拘束,,你可以叫我某某某”,否則下屬應(yīng)該以“尊稱(chēng)”稱(chēng)呼老板,,例如:“郭副總”,、“李董事長(zhǎng)”等等,。
在公司講私人電話(huà)已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,,更會(huì)讓老板抓狂,,也影響同事工作。
“開(kāi)會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀,。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,,不但對(duì)臺(tái)上的人,,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。
跟老板出門(mén)洽商時(shí),,提物等動(dòng)作你要盡量代勞,,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的,。另外,,男同事跟女同事一起出門(mén),男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,,幫女士提提東西,,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),這項(xiàng)貼心的舉手之勞,,將會(huì)為你贏得更多人緣,。
打電話(huà)找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):“請(qǐng)告訴他,,我是某先生/某小姐,。”正確說(shuō)法應(yīng)該先講自己的姓名,,再留下職稱(chēng),,比如:“你好,敝姓王,,是oo公司的營(yíng)銷(xiāo)主任,,請(qǐng)某某聽(tīng)到留言,回我電話(huà)好嗎?我的電話(huà)號(hào)碼是xxxxxxx,,謝謝你的轉(zhuǎn)答,。”
不管上班或開(kāi)會(huì),,請(qǐng)不要遲到,、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,,不能臨時(shí)才說(shuō),。此外,太早到也是不禮貌的,,因?yàn)橹魅丝赡苓€沒(méi)準(zhǔn)備好,,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾,。萬(wàn)不得已太早到,,不妨先打個(gè)電話(huà)給主人,問(wèn)是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,,等時(shí)間到了再進(jìn)去,。
只跟老板等“居高位者”打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼,。
別人請(qǐng)客,,專(zhuān)挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下,。若主人請(qǐng)你先選,,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子,。
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,,也要舉杯輕啜一口再放下,。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句,。
“隨性而為”的穿著或許讓你看起來(lái)青春有特色,,不過(guò),上班就要有上班樣,,穿著專(zhuān)業(yè)的上班服飾,,有助提升工作形象,也是對(duì)工作的基本尊重,。
前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇三
形象禮儀規(guī)范
禮貌地對(duì)待客人,,提供親切的服務(wù)是不夠的。酒店前臺(tái)接待人員要注意自己形象禮儀的規(guī)范,。男人的頭發(fā)不能太長(zhǎng),,頭發(fā)要油膩,沒(méi)有頭皮,。女士的頭發(fā)要修剪整齊,,長(zhǎng)發(fā)要扎,不能太夸張的頭飾,要輕便大方,,頭發(fā)不能遮住眼睛或臉,。
修面:男人不能留胡子,臉要清爽,,語(yǔ)氣要清新,。女性要淡妝,但不要涂太多胭脂粉,。需要稍微修剪一下,,可以輕輕掃過(guò)眉毛,輕輕涂口紅,,輕輕涂胭脂,。
身體修飾:不能留長(zhǎng)指甲,女性不能涂明亮的指甲油,。要經(jīng)常洗澡,,不要身上有味道,不要噴太多香水,。
制服要完全清潔,,稱(chēng)身體,不能穿臟或皺紋的衣服,。
頭發(fā)——男:頭發(fā)不能油膩或有頭皮,,不能太長(zhǎng)
女:整理頭發(fā),扎長(zhǎng)發(fā),,不能太夸張的頭飾,,要輕便大方地頭飾,頭發(fā)不能遮住眼睛或臉,。
臉**男:不要留胡子,,臉要清爽,語(yǔ)氣要清新,。
女:胭脂粉不能抹太多,。請(qǐng)稍微修一下掃妍兒眉毛。輕輕涂口紅,,淺但輕輕涂就可以了,。
手——男:不能留下指甲,要把指甲弄干凈,,不能把臟東西藏在指甲里,。
女:指甲不能留太長(zhǎng),不能涂鮮紅的指甲油,,指甲油只能用淺色,。
腳——男:干凈的鞋子,,鞋子每天上班前要擦亮。
女:干凈的鞋子和襪子不能穿有色襪子,,要穿酒店規(guī)定的襪子顏色,,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味——男:保持身體氣味清新,,不臭,。
女:不要使用強(qiáng)香料(香水)。
前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇四
前臺(tái)接待錯(cuò)誤禮儀
1.坐著迎接客人
目前很多賓館為了體恤自己的員工,,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),,直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的,。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),,賓館式人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,,所以前臺(tái)接待人員要切記,,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,,切不可躺在椅背上或有一些其他的.動(dòng)作。
2.沒(méi)有微笑
微笑是人類(lèi)最基本的動(dòng)作,,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操,。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,,有什么要求一概不知,,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,,微笑服務(wù),,最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,,與他們同歡喜,、共憂(yōu)傷、成為顧客的知心人,。
3.忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶(hù)會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話(huà)語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻?hù)的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng),、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮,。
前臺(tái)電話(huà)禮儀
1.物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話(huà)旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話(huà)內(nèi)容,。
2.左手拿話(huà)筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄,。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面,,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適,。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,,右手寫(xiě)字或操縱電腦,,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。
3.接聽(tīng)時(shí)間
在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),,如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間,,在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì),。一般情況下,,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,,這樣容易口干舌燥,,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,,而且不會(huì)傷害喉嚨,。
因此,保持端坐的姿勢(shì),,尤其不要趴在桌面邊緣,,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng),。此外,,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話(huà)內(nèi)容
電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),,防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高,。例如,,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間,、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà),、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),,盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝
最后向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,,來(lái)者是客,,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶(hù)而認(rèn)為可以不用搭理他們,。還有就是切記在電話(huà)結(jié)束之后要讓客戶(hù)先收線(xiàn)掛電話(huà),,我們?cè)賿斓綦娫?huà)。
前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇五
1.在工作的時(shí)候,,常帶著自然的笑容,,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近,。
2.不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟,、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,,不要作出搔癢,、挖鼻、掏耳,、挑牙等不雅的動(dòng)作,。
3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西,。
4.不得嫌客人嚕蘇,,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
5.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),,還要不時(shí)留意周?chē)h(huán)境,,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知,。
6.客人來(lái)到柜臺(tái)前,,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有本事為客人服務(wù),。
7.留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,,以免答非所問(wèn),,如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),,應(yīng)當(dāng)說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題,?!?/p>
8.如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,,不得取笑客人,。
9.柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,,站姿要端正,,不得搖擺身體,不得倚傍墻,、柜而立或蹲在地上,,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作,。
11.除了工作上應(yīng)交待的事,,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,,不粗言穢語(yǔ),。
12.不得擅自用柜臺(tái)電話(huà)作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話(huà),。
13.用詞適當(dāng),,不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線(xiàn)要溫和,,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà),。
14.不得在工作時(shí),,閱讀報(bào)章、書(shū)籍,。
15.走路時(shí),,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,,不要作怪動(dòng)作,。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱(chēng)呼客人“x先生小姐女士,,你好!”,。
17.若客人之問(wèn)詢(xún)?cè)谧晕衣殭?quán)或本事范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,,而不得隨便以“不明白”回答甚至置之不理,。
1,、愿意供給服務(wù)的友好態(tài)度
客人來(lái)訪(fǎng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意供給服務(wù)的態(tài)度,。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,,即使是在打電話(huà)也要對(duì)來(lái)客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要立刻起來(lái)迎接,,也不必與來(lái)客握手,。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容,。接待老客戶(hù)更要加倍地親切,。
客人離去時(shí),要鄭重道別,。即使你再忙,,也別忘了最終的道別,稱(chēng)呼對(duì)方的名字將造成好的印象,,所以記住來(lái)訪(fǎng)者的臉型與姓名是很重要的,。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石
有客人未預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí),,不要直接回答他要找的人在或不在,。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,,盡量從客人的回答中,充分確定能否讓他與自我的同事見(jiàn)面,。
陌生客人光臨時(shí),,務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱(chēng)。通??蓡?wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司
未經(jīng)上司同意,,不要輕易引見(jiàn)來(lái)客。即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,,也要先通報(bào)上司(用電話(huà)聯(lián)系或親自前去報(bào)告),,等候指示。倘若沒(méi)有預(yù)約,,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,,也不可擅自引見(jiàn)。
3,、鄭重接過(guò)對(duì)方的名片
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄,。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱(chēng)等,。如見(jiàn)到不易拼讀的姓,,不要隨便亂念,必須詢(xún)問(wèn)對(duì)方,。
4,、確定來(lái)客的身份和種類(lèi)
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情景而定,,一般能夠?qū)?lái)客分為幾個(gè)種類(lèi):
(1)客戶(hù),。
(2)工作上的伙伴,搭檔,。
(3)家屬,,親戚。
(4)私人朋友,。
(5)其他,。
在沒(méi)有預(yù)約的情景下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先,。
如果來(lái)客十分重要,就不要私自擋駕,。
5,、謝絕會(huì)晤要說(shuō)明理由并表示歉意
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)當(dāng)向重要來(lái)客說(shuō)明原因,,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間,。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間,。
不要在沒(méi)取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,,最好告訴來(lái)客:“我能否給您回電話(huà)再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間”
但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,,則應(yīng)斷然擋駕,。
6、讓來(lái)客等候要注意照料
如果你手頭一時(shí)放不下,,或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客,,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺(jué)受到冷落,。如果客人要提前來(lái)訪(fǎng),,請(qǐng)其等候合情合理。
請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu),、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,,供來(lái)訪(fǎng)客人閱讀,。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位堅(jiān)持一段距離,這樣,,在你離座時(shí),,使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
7,、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置
帶路引導(dǎo)時(shí)要留意客人的步速,。可說(shuō):“請(qǐng)往這邊走,?!弊叩焦諒澨帟r(shí)要暫停,以手指示方向,,并向客人說(shuō):“請(qǐng)這邊走,。”在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下,。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯,。”“請(qǐng)下電梯,?!?/p>
開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)時(shí)留意手不要交叉或背著手開(kāi)門(mén)。手把在右側(cè)的們用左手開(kāi),,在左側(cè)的用右手開(kāi),,這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開(kāi)的門(mén),,則應(yīng)你先進(jìn),,用手按住門(mén),等客人進(jìn)來(lái)后再松開(kāi)門(mén),。松開(kāi)門(mén)之前應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)進(jìn),。”
8,、代為介紹初次與上司見(jiàn)面的客人
一般應(yīng)當(dāng)先把來(lái)客介紹給上司,,但有時(shí)如果來(lái)客的身份較高,,則最好先向來(lái)客介紹上司,。
引見(jiàn)后除非上司要你留下,,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,,須用遞紙條的方式,。可將事項(xiàng)寫(xiě)在便條上,,進(jìn)入辦公室后,,先向客人道歉:“對(duì)不起,打擾了,。”
9,、招待飲料
以茶待客是中國(guó)的傳統(tǒng),,但也有些客人或來(lái)去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待,。
“茶滿(mǎn)欺客”,,茶水、飲料均要八成滿(mǎn),,遞送飲料要用雙手,,遞送時(shí)微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”
許多人不愛(ài)喝某種飲料,,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛(ài)好,,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問(wèn)客人要喝什么,。諸如:“您喝咖啡還是喝茶”“您喜歡咖啡如何泡法”
10,、制作來(lái)訪(fǎng)登記卡
在每一天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見(jiàn)的來(lái)訪(fǎng)者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見(jiàn)的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,,制成寫(xiě)有姓名,、職位、公司,、訪(fǎng)問(wèn)日期,、求見(jiàn)人等等的卡片。
1,、離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)當(dāng)太久,,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),,應(yīng)當(dāng)先找妥代辦人,,并交待清楚接聽(tīng)電話(huà)的方法等。
2,、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,。一般情景下,應(yīng)當(dāng)提前5-10分鐘到崗,午時(shí)下班應(yīng)當(dāng)推遲20-30分鐘,。
3,、閑談與交談
應(yīng)當(dāng)區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)當(dāng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話(huà)占線(xiàn),。更不應(yīng)當(dāng)出此刻前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面,。
4、注意禮節(jié),、講究原則
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自我,,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,,又要注意禮貌。
5,、一視同仁,、舉止得當(dāng)
物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,,更不能以貌取人,,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶(hù)對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),,滿(mǎn)意而歸,。
6、嚴(yán)于律己,、寬于待人
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,,業(yè)主或用戶(hù)可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽恕?/p>
1,、儀態(tài)禮儀規(guī)范
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱(chēng)企業(yè)的門(mén)面,。所以要求前臺(tái)接待小姐坐、立,、行,、走,端正自然,,堅(jiān)持良好的精神風(fēng)貌,。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿,、體態(tài)語(yǔ),、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,,能令客人覺(jué)得容易接近,。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,,不要作出搔癢,、挖鼻、掏耳,、挑牙等不雅的動(dòng)作,。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,,不得搖擺身體,,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,,不可歪頭歪身,,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),,不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線(xiàn)要溫和,,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà);要始終堅(jiān)持微笑,。
2,、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,立刻放下正在處理的文件,,禮貌的問(wèn)安,,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有本事為客人服務(wù),。
對(duì)客人的咨詢(xún),,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,,問(wèn)完要向客人反饋,。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,,不得戴太夸張的發(fā)飾,,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部,。
面部修飾:男士不得蓄須,,臉部要清爽宜人,口氣清新,。女士上崗要化淡妝,,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,,淡掃娥眉,,輕涂口紅,輕抹胭脂便可,。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,,不能?chē)娞嗟南闼?/p>
制服要完整清潔及稱(chēng)身,,不得穿臟或有皺折的衣服。
頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,,并且不得過(guò)長(zhǎng)
女:頭發(fā)梳洗整齊,,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,,只宜輕巧大方的發(fā)飾,,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
臉部——男:不得蓄須,,臉部要清爽宜人,,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,,只宜稍作修飾,,淡掃娥眉,輕涂口紅,,輕抹胭脂便可,。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,,指甲內(nèi)不得藏污垢,。
女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,,指甲油只可用淡色的,。
腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每一天上班前要擦亮,。
女:清潔的鞋襪,,不得穿有色的襪,,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每一天上班前要擦亮,。
氣味——男:堅(jiān)持身體氣味清新,,不得有異味。
女:不得用強(qiáng)烈香料(香水),。
前臺(tái)接待禮儀注意事項(xiàng) 前臺(tái)接待禮儀的具體要求篇六
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座,、遞上茶水,,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記,。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2,、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4,、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》,。
5,、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理,。
6,、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),,每季度回訪(fǎng)一次,,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,,反饋到工程部,,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。
7,、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén),。
8,、接聽(tīng)電話(huà),以真誠(chéng)甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象,。