總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那關于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
公司行政后勤工作總結(jié)匯報 公司行政后勤年終總結(jié)篇一
1、配合領導和各位編輯工作
行政工作主要的一點就是協(xié)助領導工作,,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,,負責與各位編輯進行溝通,,配合各位編輯工作。
2,、招聘工作
寫手是公司主要的生產(chǎn)力,由于公司工作的特殊性,,導致寫手的流動性很大,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點,。個別寫手是主動加招聘qq進行洽談,,在這3個月的工作中,,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領導為公司招聘其它人員,。也會在各個網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),,其它的網(wǎng)站,類似,、等我也會發(fā)布招聘信息。為公司招聘像電話營銷,,行政文員,,銷售經(jīng)理等招聘工作,。
3,、網(wǎng)站錄入和更新
由于招聘寫手是一個長期的工作,,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能源。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,,和和這三個網(wǎng)站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進行更新,。
在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容,,錄論文和期刊,。10月份的時候是和這2個網(wǎng)站,。11月份的時候是和這2個網(wǎng)站內(nèi)容的錄入。
4,、李波老師后臺的錄入
李波老師是咱們公司的重要客戶,,他的稿件都要通過專用后臺進行分配和調(diào)整,,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),,給編輯分配任務。
擔任行政工作3個月以來,,發(fā)現(xiàn)有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,,審查筆試稿子不夠認真,,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,,影響了領導的判斷力和決策力。
加入公司負責行政工作3個月來,,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,,要有足夠的耐心,不能急于求成,,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,,但是每一時刻都要認真,細致的面對工作,,每天都要有歸零心態(tài)去工作,,對待工作有責任感和信心,不能自滿,,要在不斷學習和自我反省中去工作。
1,、加大招聘力度。
20xx年的招聘工作做的不是很成功,,寫手總是不夠用,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,,尤其是醫(yī)學寫手,,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發(fā)展,。我會努力,,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍。
2,、做好領導和各部門溝通工作,。
行政部是領導與各部門溝通的橋梁,在20xx年我會繼續(xù)配合領導和各部門的工作,,幫領導分憂解難,做好后勤保障的服務職能,。
3、工作規(guī)范化,,職業(yè)化。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20xx年應有的價值體現(xiàn)出來,,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,無規(guī)矩不成方圓,,行政部雖然是單槍匹馬,,但我相信有領導和各位同事的關照,,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化,。
4、提升個人工作能力,,對工作要有奉獻和感恩的精神。
在知識的山峰上攀登的越高,,你領略的風景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,,高標準要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,,謙虛的向領導和各位同事學習,,要有創(chuàng)新意識,沒有畏難情緒,,要嚴于律己,,讓自己的能力得到提升,,為公司創(chuàng)造更大的價值。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,,我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能夠認識年輕有為的領導和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,,幾個月的共事時間雖然短暫,,但我很感激領導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,,我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位,工作上的不足還懇請各位能及時批評,,我會很感激大家,。真心的祝福公司在領導的帶領下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,,也祝愿我們的隊伍會越來越強大,。我們強則公司強,公司成功則我們成功,。希望20xx年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領頭人,。
公司行政后勤工作總結(jié)匯報 公司行政后勤年終總結(jié)篇二
20xx年過去了,,我們又迎來新的一年,。
回顧一年來,我部門在公司的領導下,,在本部門干部、職工的共同努力下,,通過其它部門的共同協(xié)作,,我們在工作上取得了一定的成績,在狠抓內(nèi)部管理工作上,,增收節(jié)支、降本壓費方法有效,,措施得力,,成績顯著,。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
我部門認真執(zhí)公司的各項規(guī)章制度,每月堅持召開一次職工會議,,認真學習。貫徹落實上級的指示精神,,加強對職工安全意識的教育,,使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平不斷提高,。
我部門現(xiàn)有小車六部,主要是保障公司領導的日常用車,,同時協(xié)調(diào)好各部門的工作用車。一年來,,車輛運轉(zhuǎn)正常,,沒有發(fā)生任何大的事故,,順利地完成上級交給的任務。這些成績的取得,,一是部門領導定期加強對司機進行安全教育,增強司機的安全意識,,克服安全管理中思想麻痹,、得過且過的現(xiàn)象,。二是司機認真遵守有關行車規(guī)章制度,做到疲勞不駕車,酒后不駕車,,對車輛勤檢查,勤保養(yǎng),,勤維護,。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,做到車輛不帶病上路,司機不帶情緒開車,,確保全全行車。
做好職工的房改工作職工的房改工作是一項長期而復雜的工作,,它關到每個職工的切身利益。我公司房改工作已進行了二年多,,今年房改工作的主要任務是搞好職工的住房補貼工作.住房補貼是房改工作中一個重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性,。為了把住房補貼資金要回來,,我們想方設法與有關部門取得聯(lián),,做了大量細的工作,加班加點申報,、填制,、核實了幾千份表格,,xx年6月份終于申請要回住房補貼資金8xxxx,。
為了貫徹落實降本壓費會議精神,作為公司的后勤管理部門,,在實際工作中應切實做好這項工作,,做到細打細算,,勤儉節(jié)約。雖然今年公司的經(jīng)濟效益較好,但為了增收節(jié)支,,降本增效,,我部門對勞動用品的購進和發(fā)放嚴格控制在標之內(nèi),。為了節(jié)約開支,我們在購物品時,,量選用性價比高的物品。例如,,xx年7月公司招待所購置一批空調(diào),、彩電,,在保證質(zhì)量的前提下,我們選用同檔次低價位的1.5匹空調(diào),,176xxxx/每臺,比同檔次的低500-100xxxx,,光這一筆開支就為公司節(jié)約費用一萬多元。今年我們重新裝修招待所,,改善住宿環(huán)境,使前來住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館,、飯店的念頭,,為公司減少一筆費用支出,。
我公司職工飯?zhí)米?月13日開張后,經(jīng)過一段時間的摸索,,現(xiàn)在運轉(zhuǎn)基本正常,,達到了預期的目的,。既減少了業(yè)務招待費的開支,又方便了干部職工用餐,。從幾個月的運轉(zhuǎn)情況來看,平均每月可節(jié)約費用開支480xxxx。全年總計節(jié)約費用開支約5760xxxx,。職工飯?zhí)玫拈_張,,也給職工的用餐帶來了方便和實惠,。
各部門電話費一直取托收收費,如果控制不好,,很容易造成話費超支.我公司的辦公電話費每月開支1200xxxx,話費嚴重超支,。個別部門對話費控制得不嚴,致使有的人上班打電話聊天,、打信息臺、打國際長話,,對于這種浪費現(xiàn)象,,我們發(fā)現(xiàn)后及時制止,,并取消其話機相應功能,責令其所在部門扣回超支話費,。今年年初,電信公司一下屬公司到我公司聯(lián)業(yè)務,,建議我公司加裝內(nèi)部電話,以減少話費開支,,當時考慮到要投入xxxx多元,也就沒有加裝內(nèi)部電話,。6月初,,電信行業(yè)競爭激烈,,我部門積極與電信公司取得聯(lián),向?qū)Ψ奖砻?,作為電信公司的大客戶,多年來我們一直支持電信事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在我們企業(yè)有困難,,要求對方在話費上給予我們更優(yōu)惠的條件,真誠的請求感動了對方,。7月份電信公司同意在我公司組建了固定電話虛擬網(wǎng),,網(wǎng)內(nèi)話機免費通話,,全公司200百多戶職工報名加入虛擬網(wǎng),虛擬網(wǎng)的開通,,使我公司的辦公電話費每月減少開支100xxxx元,全年總計節(jié)約費用開支1200xxxx,,職工也得到了實惠,,確確實實為企業(yè)和職工辦了件好事,。
職工的住房實行房改后,加強對小區(qū)的物業(yè)管理尤為重要,,我部們每月對職工的生活用電用水進行一次抄表,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,對個別違章用電用水的職工,能及時進行批評教育,。
搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好職工精神的文明建設,,積極配合市政府開展的“南珠杯”城市愛國衛(wèi)生活動,做好新,、舊生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作,,開展創(chuàng)建文明小區(qū)活動,,提倡講衛(wèi)生、愛健康,,樹立良好的社會風氣,。
總結(jié)一年來的工作情況,成績是肯定的,。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層,、深入民眾,對在實際工作中遇到的問題,,沒有及時拿出有效的措施和方法。二是服務意識不強,。這些都能有待今后工作中不斷改進。
公司行政后勤工作總結(jié)匯報 公司行政后勤年終總結(jié)篇三
但我只是想說:
我每天在這里的工作
沒有任何一件事是徒勞和白費的
沒有任何一點是可以馬虎對待的
哪怕是簡單的打字影印也是這樣
不要小看任何一份工作
每天持續(xù)著理所當然的事情,,其實是最難的。
常會有人這么問我:“小韋,,我看你總是很忙,,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍,。
借此年中總結(jié)的機會,也想直面自己,,給自己一個確實的答案,我一直在做的事有:
1,、公司華邸國際大廈8樓的水電充值、統(tǒng)計分析,。每月統(tǒng)計出各部門用電情況,制作出明細分析對照表,,提醒大家節(jié)約用電。經(jīng)常查看水電表,,保證各部門安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電,。
2,、負責航空意外保險的結(jié)帳,,教會小秦姐姐打保單統(tǒng)計保單?,F(xiàn)在我只是在小秦人不在的時候幫忙處理一下保單,,還有就是保單打印過程中出現(xiàn)異常情況時,及時處理并排除故障,。
3、按時做好每周的考勤記錄,、規(guī)范公司的考勤管理制度,。另外還要及時為員工新辦,、補辦、維修工作卡,,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車,。
4,、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業(yè)特殊性,,我公司人員流動性比較大,尤其是實習生進進出出更是頻繁,。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發(fā)放和實習生保險的購買,。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實習生補貼;多買或者少買實習生保險,。
5、配合陳主任每月造發(fā)工資,。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實習生情況;正式員工的請假情況等等,。最后還要配合姚總按時網(wǎng)上發(fā)放工資,。
公司行政后勤工作總結(jié)匯報 公司行政后勤年終總結(jié)篇四
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結(jié)合分公司的實際,,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面
1、指導,、協(xié)助玉林,、興寧,、合浦、平南,、龍勝等5家下屬三,、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶,、江南的辦公職場面積。
2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,,并審核玉林,、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預算。
3,、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務接待方面
1,、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議,、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算,、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次,。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費用預算和開支管理
1,、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊,、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。
2,、根據(jù)總公司預算編制的各項要求,結(jié)合分公司20xx年的實際及的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作,。
(四)通訊方面
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機、電話故障處理,、電話維修等工作。
2,、與移動公司交涉,追回移動公司在20xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元,。
(六)證照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,并適量進行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作,。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電,、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報電話,、耗材、招待等各類行政費用公示表
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵,、入庫登記,、調(diào)撥,、維修,、報廢、盤點等日常管理工作。
2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu),、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》,。
1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。
2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜,、瑣碎,,導致部分工作邂逅,,未能及時辦理,。
1,、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構(gòu)服務,。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率,。
3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關調(diào)撥手續(xù)。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政
篇二:公司行政后勤個人工作總結(jié)
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。 一年來,, 行政部結(jié) 合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基 本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī) 范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢 等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評;行政 部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務” ,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服 務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前。 特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保 養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工 作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,, 當日事當日清。 在協(xié)助 配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。在工作計劃中,每月都突出 1-2 個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變 行政部工作等待領導來安排的習慣,。創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適 應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切 實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn), 就必須為切實履行好自身職 責及時“充電” ,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,, 不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,, 認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形 成了良好的學習氛圍,。
責
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,?!皩W習培訓月” 在 活動中,, 成功舉辦了管理學,、營銷學等近 60 課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制 內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于 新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄,、月工資報表的上報工作。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了 一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲?主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細,, 每項工作我們主觀上都希望能完成得最好, 但由于能力 有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存 在的問題掌握真實情況不夠全面, 從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。 三是抓 制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度 落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。 這些都需要我們在今后的 工作中切實加以解決。
20xx 年即將過去,, 新的一年將要到來,。 在新的一年里,, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,, 克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新 思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足, 結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,, 行政部計劃 從下幾個方面開展 20xx 年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理 意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服 務管理工作再上新臺階,。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。 嚴格按照公司要求,, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公 環(huán)境和秩序,。培訓工作: 為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭, 我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合?!皩W習培訓月” 在 活動中, 成功舉辦了管理學,、營銷學等近 60 課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于 新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的.了解,,幫助他解決思想上的難 題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè) 的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠 失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司 員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進出的人事管理等工作; 并按時完成員工月考 勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
篇三:公司行政后勤個人工作總結(jié)
一、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司中心,,搞好各項服務,與時俱進抓 好學習,,全面推進各方面提高,。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各 部門,、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,,一是搞好為公司各部門工作 順利開展的服務,,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司 工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,,讓公司的全體 員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障, 為全面提高公司全體員工的工作 效率和工作質(zhì)量而努力奮斗,。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,,與 時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動,。
二,、工作目標 本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保,、三個力爭。三個確保是:確 保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展,、 辦公生活 用品的維護、維修,、采購,、保管,、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,, 帳物相符; 確保公司水電通訊正常保障。 三個力爭是: 力爭進一步完善服務設施; 力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益,。
三,、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng) 及建立管理思想、意識,、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛 煉和打下堅實基礎,。將服務的觀念和意識,,以實際行動帶到后勤保障工作的實際 開展中去。 新的一年新的開始,,后勤工作的開展要堅持服務理念,、管理方式同步進行,, 全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率, 在后勤工作的開展過程中逐步培 養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,, 在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事 的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補缺,,加強交流 增進彼此共同進步,, 同時對周圍同事進行感染及教育影響, 例如: 勞動知識教育,、 培養(yǎng)愛護公物意識,、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生,、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志 等。
為了提高自身的工作效率和管理,、服務教育的質(zhì)量,,在本年度結(jié)合后勤工作 加強自身思想建設方面的主要舉措是: (1) 認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要 求,增強服務意識,,提高服務質(zhì)量,。 (2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞,。 樹立為公司全體員工服務的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準,。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng) 造優(yōu)良條件,,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,,健全公司資產(chǎn)檔案 (1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,,嚴格材料購進,材料 領出,,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,,查閱明了。 (2)定期和不定期對庫存進行盤點,,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及 采購登記,,做到帳物相符。 (3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均形成檔案,物品的入庫,、出庫嚴格 登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務工作 (1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,,調(diào)查及了解各申購部門對申購用 品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,,各部位照明設施檢查 維修,保障公司全體員工工作順利開展。 (2)公司財產(chǎn)及實體物品管理,。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦 公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物, 定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的 使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點 和統(tǒng)計,,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。 (3)對公司員工宿舍的管理,。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,, 對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,, 對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作, 對需要新 增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,,做好賬目清楚,登記明了,。 (4)對公司的值班、保安,、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情 況進行詢問,,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā) 現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況,。逐步建立值班登 記和會客登記制度, 避免閑雜人員隨意出入, 特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火,、 防盜、水電安全使用的情況,,做到安全第一。 (5)管理和使用好日常用水用電,,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步 培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,,杜絕長流水和長明燈, 下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉,。 定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正,。要及時更 換或維修損壞的用電設備和用水設施, 防止水源浪費和用電安全,, 提高安全系數(shù)。 (6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,,清 晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱 去向清晰可查,。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 (1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,, 對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,, 對綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源,。 (2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理,。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行 觀察,,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,,對枯萎或衰老的盆栽 綠色植物及時加以更換,,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的,。 (3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理,。根據(jù)生長情況定期或 不定期的安排人員進行灌溉和澆注,, 出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以 雨水灌溉為主。 保證室外茂密綠色植被下的清潔,, 對于隱藏于其下的雜草、 垃圾,、 雜物及時加以清處和整理,。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對 這些植被安排專人對其加以修剪,。 (4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期 加以檢查,,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,,保障對其的餌料供應,,保證這些生物的 正常生理狀態(tài),,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,如由于停電造成公司員工上班無法 正常打卡,工作無法順利開展等,,及時查明情況和原因,,是公司自身線路故障等 原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,, 由于供電部門造成的在了解實際情況后向全 體員工進行告知,。 6.完成公司出現(xiàn)、領導交辦,、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作,。 7.把安全防范工作放在首位 統(tǒng)一思想,、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,,貫 徹安全第一,,預防為主的方針,,把安全教育,,安全管理的各項措施落到實處。進 一步加強安全責任意識,,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,,時刻繃緊安 全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作,、學習,、生 活的安全,。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,,提高公司全體員工的 安全防范意識,,加強各重點部位的檢查和整改工作。 總而言之,,在 20xx 年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務于公司,、服務 于公司全體員工的思想,,以人為本,,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,,形成“人人有事做,,事事有人做,,時時有事做,事事按時做”的服務格局,。工作的 開展做到長計劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,,注意輕重緩急,,工作安排做到密度合理,提 前計劃和商量,,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務,。
公司行政后勤工作總結(jié)匯報 公司行政后勤年終總結(jié)篇五
本人20xx年在分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,,結(jié)合分公司的實際,我積極,、認真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面
1,、指導,、協(xié)助,、等5家下屬三,、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶,、江南的辦公職場面積。
2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,,并審核等7家機構(gòu)職場裝修預算,。
3、等五家機構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間,;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務接待方面
1,、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議,、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算,、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
2,、與各標準的酒店建立了良好的合作關系,,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支管理
1,、在20xx年行政費用支出過程中,,本著費用從緊、實際工作需要等原則,,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支,。
2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用,、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作,。
(四)通訊方面
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機,、電話故障處理,、電話維修等工作。
2,、與移動公司交涉,,追回移動公司在xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機,;與xx公司交涉,,追回xx公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元,。
(五)證照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(六)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應辦公耗材、五金耗材,、清潔用品,,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電、停車等費用,,按時辦理費用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報電話,、耗材、招待等各類行政費用公示表
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵,、入庫登記、調(diào)撥,、維修、報廢,、盤點等日常管理工作。
2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結(jié)果,;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》,。
1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。
2,、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導致部分工作邂逅,,未能及時辦理。
1,、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,,更好地為機構(gòu)服務,。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,,吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率,。
3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關調(diào)撥手續(xù),。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。