在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊,。范文書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？下面是小編幫大家整理的?yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧,。

函書寫格式篇一

每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的,，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面,。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情,、友好,，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然,、人性化,。無(wú)論是歉意的道歉函，還是善意的勸說(shuō)函,，或者購(gòu)買函,，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn),。

(二)內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件,。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以,，商務(wù)信函要寫得簡(jiǎn)明扼要,，短小精悍，切中要點(diǎn),。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫信函,，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解,。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí),，如時(shí)間、地點(diǎn),、價(jià)格,、貨號(hào)，等等,，要用語(yǔ)精確,，使交流的內(nèi)容更加清楚,，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

(三)態(tài)度真誠(chéng)性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌,。不管說(shuō)什么,，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō),。把寫好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍,，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然,、真誠(chéng)和禮貌,。這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ),，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮,，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

(四)主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性,，一般要求專文專事,，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù),，突出主旨,。

(五)格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼,、有正文,、有署名。外貿(mào)商務(wù)函,、電的寫作則必須依照國(guó)際慣例,，用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣,。

(六)地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來(lái)文書,，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系,。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重,，以禮相待,。

(七)要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá),。因此,，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù),。目前,，信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式,，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要,。

商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、正文,、信尾,。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址,、標(biāo)題,、函號(hào)、稱謂,、收信人地址和單位等組成,。

1發(fā)信人名稱及地址

函書寫格式篇二

to：

fm：

主題：針對(duì)貴公司30*40冰袋樣品，我司有兩點(diǎn)改進(jìn)意見如下：

1.封邊上縫的水洗布標(biāo),，需印有我司logo及我司信息

2.外觀上：貴公司的樣品看起來(lái)還算平整,，唯一的缺陷就是填充物太少， 達(dá)到貴公司的880g較好

注意事項(xiàng)：

1.布料選擇以及平整度上,，我希望能做成我司樣品的質(zhì)感

2.貴司50*140和90*140的樣品,，請(qǐng)按照我司30*40的樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做

以上問(wèn)題希望貴公司幫助解決,，希望真誠(chéng)合作,，共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭(zhēng)取市場(chǎng)!

市場(chǎng)部

xx年x月x日

函書寫格式篇三

答復(fù)函范文(去函)

xx市人民政府辦公室關(guān)于征求履行工作職責(zé)情況的意見和建議的函

各縣、市,、區(qū)人民政府,，市政府各部門、各直屬單位：

為進(jìn)一步推動(dòng)市政府辦公室保持^v^員先進(jìn)性教育活動(dòng)深入開展,，確保先進(jìn)性教育活動(dòng)取得成效,，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高行政效能,，優(yōu)化“三個(gè)服務(wù)”,，現(xiàn)請(qǐng)你單位就以下方面對(duì)我辦履行工作職責(zé)情況提出意見和建議。

一,、工作謀劃和政策水平方面,。協(xié)助市政府制定實(shí)施的決策部署是否符合上級(jí)精神、符合我市實(shí)際、符合人民群眾的根本利益,，有沒(méi)有偏離市委,、市政府工作中心和全市大局;如有，應(yīng)如何改進(jìn),。

二,、服務(wù)方面。服務(wù)意識(shí),、服務(wù)質(zhì)量,、服務(wù)效率等方面是否存在問(wèn)題，應(yīng)如何改進(jìn),。

三,、組織協(xié)調(diào)方面。按照市政府要求進(jìn)行工作協(xié)調(diào)時(shí),，有無(wú)不當(dāng)和失策問(wèn)題,，應(yīng)在哪些方面予以改進(jìn)。

四,、抓落實(shí)方面,。在圍繞大局抓好落實(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦方面，是否存在工作不力,、方法不當(dāng)和落實(shí)不夠問(wèn)題,，應(yīng)如何改進(jìn)。

五,、工作質(zhì)量方面,。辦文、辦會(huì),、信息采集,、值班聯(lián)絡(luò)等日常運(yùn)轉(zhuǎn)方面是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，效率如何,，還需要從哪些方面加強(qiáng)和改進(jìn),。

六、作風(fēng)方面,。能否做到為民,、務(wù)實(shí)、清廉,，有沒(méi)有作風(fēng)不實(shí),、風(fēng)氣不正、不按規(guī)矩辦事問(wèn)題;如存在問(wèn)題,，最好能提供具體情況,。

七,、其他方面的意見和建議。

函書寫格式篇四

《條例》規(guī)定：函“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等”。

《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。

黨的機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)

機(jī)關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作

詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

xx年,，行政機(jī)關(guān)函增加了“答復(fù)審批事項(xiàng)”的用途,。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力,。

在“請(qǐng)求批準(zhǔn)”這個(gè)用途上,，函與請(qǐng)示的區(qū)別：①行文對(duì)象不同：請(qǐng)示有隸屬關(guān)系，函無(wú)隸屬關(guān)系,。②行文語(yǔ)氣不同：請(qǐng)示敬重,、懇切，函謙遜,、委婉,、不卑不亢、彬彬有禮,。③結(jié)尾用語(yǔ)不同,。

函書寫格式篇五

道歉函

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購(gòu)買電腦桌合同》中,，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事,，深表歉意，此事已引起我方高度重視,，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查,。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí),，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的,。襯貴公司的損失,，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度,，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書,，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。

對(duì)此,，我們將引以為戒,，查找工作中存在的問(wèn)題和不足,，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

希望能夠得到責(zé)公司諒解,，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系,。

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

函書寫格式篇六

sincerely

yours

yours

sincerely含義相近，都用在英文的書信中,，表示”謹(jǐn)上“的意思,。但是

yours

sincerely遠(yuǎn)遠(yuǎn)比sincerely

yours常見，而且也更正式,。

sincerely

yours

yours

sincerely的區(qū)別可以體現(xiàn)在不同的方面：

就來(lái)源來(lái)看,，yours

sincerely是英式英語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，而sincerely

yours

是美式英語(yǔ)的一個(gè)變體,。

就正式程度來(lái)看,，英國(guó)和美國(guó)都把yours

sincerely視為一個(gè)非常正式的用法，而一般不會(huì)在正式書信里使用sincerely

yours,。

就使用頻率來(lái)看,，yours

sincerely比sincerely

yours

更加常用。

sincerely

yours

yours

sincerely的使用方法都是將其寫在信件的末尾,，后面跟上寫信人的名字,。

比如：

yours

sincerely,

anne

brown

總得來(lái)說(shuō)，yours

sincerely

是正式標(biāo)準(zhǔn)的用法,，而sincerely

yours需要謹(jǐn)慎使用,，甚至在不確定的情況下不建議使用。

函書寫格式篇七

先生：

首先,，謝謝你將問(wèn)題告知我們,。對(duì)于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉,。

我們向你保證,，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換,。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò),，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題,，找出問(wèn)題的原因,，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件,，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù),，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí),，我們亦會(huì)不斷努力,，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù),。

如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人,。

貿(mào)易有限公司

x年xx月xx日