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綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇一
物業(yè)公司到了xxxx年,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,,從長遠(yuǎn)的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,,公司的擴張壓力是較大的,xxxx年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū),。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè),。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo),。同時,,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓,、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場,。走別人沒有走的路。在xxxx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場調(diào)查,。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向,。
經(jīng)過xxxx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作,。使得該項工作在人力投入不足的情況下,,市場情況不熟,信息缺乏,,雖做了大量的工作,,但未能有成績,。因此,,xxxx年必須加大拓展工作力度,增加投入,,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,,力爭該項工作能夠順利的開展起來。
目前暫定xxxx年的拓展目標(biāo)為23萬*方米,,這個數(shù)字經(jīng)過研究,,是比較實際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字,。如果2能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬*方米是較為容易實現(xiàn)的,;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,,也可以實現(xiàn),。目前在談的大觀園項目等也表明,公司xxxx年的拓展前景是美好的,。
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,,我公司的臨時資質(zhì)是一年,將于xxxx年5月份到期,,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級,。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,,則評定為三級企業(yè),應(yīng)該是可以的,。所以,,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,,在xxxx年第二季度開始準(zhǔn)備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,,不打無準(zhǔn)備之仗。爭取一次評審過關(guān),。
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在xxxx年中設(shè)置了兩個職能部門,,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部,。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作,。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才,。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo),。
在員工的晉升上,,更注重于不同崗位的輪換,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神,。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘,。有利于員工在公司的工作積極性,,同時有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,,量化,作為年終考核的一個子項,。員工進(jìn)入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達(dá)1,。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認(rèn)證證書上崗。xxxx年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,,20xx年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn)。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在23年開始推行,,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒有真正的落實,。為此,xxxx年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,,為公司通過iso9:2認(rèn)證認(rèn)真的打好基礎(chǔ),,爭取能夠在xxxx年通過認(rèn)證,。
在xxxx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效,。針對修改版的文件,,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,,單獨實施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng)。
xxxx年將實施品質(zhì)管理項目專人負(fù)責(zé)制,,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作,。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集,、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時,,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改,。
xxxx年12月擬將進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴(yán)格依照iso9:2要素進(jìn)行,,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議,。
(三)行政工作:
綜合管理部在xxxx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,,有一定欠缺,。工作有停頓,許多問題沒有細(xì)致的落實,。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助,。為此,,在24年綜合管理部要加強管理,做好人事,、勞資,、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進(jìn)行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,,并回復(fù),。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二
20xx年下半年,,綜合管理部在項目經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),,結(jié)合公司實際,,不斷提升工作理念,突出工作重點,,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),,現(xiàn)有員工2人,其中司機1人,。是溝通上下,、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策,、宏觀控制的各種指令,,從而保證公司正常高效運作。
(二)工作內(nèi)容
1,、印章管理,。堅持專人對印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批,、登記制度,堅決杜絕“空頭章”,、“未批用章”等情況出現(xiàn),,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2,、制度建設(shè),。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,,細(xì)化值班安排,、值班要求、值班督查等,強化值班紀(jì)律,,落實值班責(zé)任,。為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,,將在第三季度完成匯編,。
4、后勤服務(wù)
(1)日常接待和會務(wù)工作,。較好地完成了公司日常接待工作,,堅持迎送有聲,禮貌待賓,,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作,。較好地完成了公司各種會議的會前、會中,、會后服務(wù)工作,,重要會議均做好會議記錄,,會后及時形成會議紀(jì)要,,會議組織工作有條不絮,。
(2)車輛管理,。嚴(yán)格履行用車手續(xù),控制車輛費用,,保證公司公務(wù)用車有序使用,。
(3)財產(chǎn)管理,。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫,、領(lǐng)用程序,,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用計劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,,最大程度降低辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬,、領(lǐng)用記錄,,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,,做到勤儉節(jié)約,。
(4)職工餐廳。負(fù)責(zé)職工就餐的管理工作,,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量,、食品安全,、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
20xx年在項目經(jīng)理和各部門的大力支持和幫助下,,綜合管理部各項工作開展的比較順利,,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認(rèn)識到不足之處,,主要有以下幾點:
一是由于綜合管理部常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水*和能力有限,,實際工作中仍存在不嚴(yán)不細(xì)等問題,,需要今后加強學(xué)習(xí),勤于思考,,提高工作能力,。
二是抓制度落實不夠,由于項目部事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
三是組織本部門集體學(xué)習(xí)少,,今后應(yīng)多開部門會議,適時了解職工的思想動態(tài),,調(diào)動其工作積極性,。
下半年,積極適應(yīng)新形勢的要求,,圍繞公司中心工作,,切實加強本部門本職工作,配合好公司各部門工作,,圓滿完
(一)對員工的培訓(xùn)不夠
由于公司搬遷,,受到場地、經(jīng)費等各方面因素的影響,,今年員工培訓(xùn)工作沒有落實到位,。
(二)工作意識有待提高
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇三
回顧一年以來本部門的工作,可以說我們一直做得很好,,之前的努力,,在今天看來也是值得的,希望一年勝似一年,。為此我們將堅持好的方面并盡最大努力做得更好,,對于存在的不足我們也將加以改進(jìn)。為使20xx年工作更創(chuàng)新高,,綜合管理部就本部門主要工作內(nèi)容做以下計劃:
我公司通過對建設(shè)管理工作的不斷深入和積極推進(jìn),,不斷完善制度工作體系,,使公司形成一套有效的管理模式。但同時也發(fā)現(xiàn)公司制度建設(shè)的部分缺陷,,在建設(shè)制度過程中對細(xì)節(jié)問題探討不夠深入,;應(yīng)進(jìn)行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,,整合完善文件,、流程圖、流程說明,、文檔建設(shè)一次完成,,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足防控體系的要求,;以防控體系文件為基礎(chǔ),,構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,,形成比較完善的規(guī)章制度體系和管理機制,。
目前我公司對文件處理方法上,按照xxx《公文處理規(guī)定》對文件進(jìn)行處理,,但還不夠嚴(yán)謹(jǐn),;今后對文件處理要遵循迅速、準(zhǔn)確,、保密,、安全的原則,把好關(guān),、保運轉(zhuǎn),,實現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,,從草擬到分發(fā)要分步實施,一絲不茍,。
在采購物品時,,要做到采購公開透明,按照一定的規(guī)章制度來進(jìn)行采購,,嚴(yán)格遵守采購規(guī)則及購買審批程序,認(rèn)真填好《物品采購單》,,真正做到降低成本,,保護公司利益,力求最大限度降低成本,,為公司節(jié)約每分錢,。
為保證公司財產(chǎn)的安全與完整,規(guī)范低值易耗品管理,本公司特制定《低值易耗品管理制度》,,使之有一套完善的管理方法,,但在執(zhí)行過程中還不夠規(guī)范化,今后在執(zhí)行過程中應(yīng)建立健全低值易耗品管理臺賬,,做到賬,、卡、物相符,。對各部門用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
在車輛管理上,,嚴(yán)格遵守《xxx集團公司車輛管理規(guī)定》,,進(jìn)一步加強車輛管理、健全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,,各部門派車必須嚴(yán)格遵守《車輛使用管理制度》及用車審批程序,,增強安全駕駛意識,做到安全駕車,。
本公司在對檔案管理工作上,,嚴(yán)格遵守《檔案管理方法》,對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,在今后的檔案管理工作中完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好的服務(wù)于公司各部門,。
公司目前還沒有形成一套完整的法律事務(wù)管理模式,,在今后的工作中應(yīng)建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,;理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂,、完善和補充相關(guān)制度,,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化,。同時,,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系,。
1,、建立健全,、完善的公司企業(yè)文化體系,努力提升公司全體員工的凝聚力,、向心力與歸屬感,,不斷強化員工互助、互愛,、團結(jié)的組織氛圍,,從而提高全體員工對公司的忠誠度。
2,、確定公司各部門人員崗位定編,、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作,,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇四
__年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年,。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級,,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作,。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,,就必須發(fā)展擴大。因此,,__年的工作重點將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來,。為能夠順利的達(dá)到當(dāng)初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積,、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求,。同時,根據(jù)公司發(fā)展需要,,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì),。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,,搞好培訓(xùn)工作,進(jìn)一步落實公司的質(zhì)量管理體系,,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升,。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成,。
一,、對外拓展:
物業(yè)公司到了__年,如果不能夠拓展管理面積,,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,,從長遠(yuǎn)的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰,。因此,,公司的擴張壓力是較大的,__年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,,再就是工業(yè)園區(qū),。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè),。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo),。同時,,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓,、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路,。在__年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場調(diào)查,。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。
經(jīng)過__年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作,。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,,信息缺乏,,雖做了大量的工作,但未能有成績,。因此,,__年必須加大拓展工作力度,增加投入,,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預(yù)算見附表5,。
目前暫定__年的拓展目標(biāo)計劃為23萬平方米,,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字,。如果2能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的,;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,,也可以實現(xiàn),。目前在談的大觀園項目等也表明,公司__年的拓展前景是美好的,。
二,、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,,將于__年5月份到期,,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),,應(yīng)該是可以的,。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,在__年第二季度開始準(zhǔn)備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,,不打無準(zhǔn)備之仗,。爭取一次評審過關(guān)。
三,、內(nèi)部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在__年中設(shè)置了兩個職能部門,,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部,。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作,。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才,。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo),。
在員工的晉升上,,更注重于不同崗位的輪換,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍,。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè),。在今后的項目發(fā)展中,,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,,同時有利于員工的資源優(yōu)化,。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,,量化,作為年終考核的一個子項,。員工進(jìn)入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達(dá)1,。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認(rèn)證證書上崗。__年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,,20__年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn)。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在23年開始推行,,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒有真正的落實,。為此,__年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,,為公司通過iso9:2認(rèn)證認(rèn)真的打好基礎(chǔ),,爭取能夠在__年通過認(rèn)證。
在__年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,,使得對公司更加合適而有效,。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn),。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,單獨實施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng),。
__年將實施品質(zhì)管理項目專人負(fù)責(zé)制,,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理,、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等,。同時,,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改,。
__年12月擬將進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,,將嚴(yán)格依照iso9:2要素進(jìn)行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議,。
(三)行政工作:
綜合管理部在__年中,,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺,。工作有停頓,,許多問題沒有細(xì)致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助。為此,,在24年綜合管理部要加強管理,,做好人事、勞資,、檔案外聯(lián)等各項工作,。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進(jìn)行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復(fù),。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇五
基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況,,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),,制定本工作計劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水*的.提高,,切實起到表率作用,,做到以理服人、以德服人,、以能服人,;
(二)努力提高理論水*,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足,;
(三)努力提高管理水*,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,;
(五)營造團結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),,使各項工作有序,、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時改進(jìn)工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。
20xx年度綜合辦公室重點工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
1、完善會議制度,,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行、落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
2,、進(jìn)一步加強*及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作,;
3、進(jìn)一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況,;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點,;
5、通過組織學(xué)習(xí)活動,、開展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳,、引導(dǎo),、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
——公司綜合管理部工作計劃3篇
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇六
綜合辦公室是承上啟下,、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,,辦公室工作將以“一個理念,,兩個要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路,。
一,、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團隊,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨,。
二,、辦公室工作口號:團結(jié)合作服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作,、安全保障工作,。
四、辦公室在工作的`同時,,必須做好行政費用,、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作,。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中,。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤,、其他行政費用賬本)
五,、服務(wù)工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,,提高服務(wù)效率);
制定辦公室管理規(guī)定,。(待制定)
規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
規(guī)范行政監(jiān)督機制,。(發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決問題)
規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,,執(zhí)行以及改進(jìn))
規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理,。(待落實)
加強文印的管理。(待落實)
2,、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應(yīng)的規(guī)范,,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
制定接待管理規(guī)定,。(配套需要接待申請表,,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)
制定辦公用品管理規(guī)定,。(辦公用品申購表,,領(lǐng)料單等)
制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定,。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,,申購,、領(lǐng)用、維修,、保費流程等)
制定特殊用品管理規(guī)定,。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
食堂管理規(guī)定,。(規(guī)范后勤費用審批,,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)
進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定,。(配套的有實施細(xì)則,,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
規(guī)范公司保潔管理,,確保公司環(huán)境良好,。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施),。
規(guī)范門衛(wèi)管理,,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等),。
規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修,、維護,,配套有維護登記表)。
六,、安全保障工作:
1,、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
2,、公司消防設(shè)施的管理,。(配套有定期的維護登記表等)
3、組織開展消防安全的培訓(xùn),。
4,、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5,、制定安全事故處理應(yīng)急方案,。
——資金管理部工作計劃
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇七
回顧一年以來本部門的工作,可以說我們一直做得很好,,之前的努力,,在今天看來也是值得的,,希望一年勝似一年。為此我們將堅持好的方面并盡最大努力做得更好,,對于存在的不足我們也將加以改進(jìn),。為使20__年工作更創(chuàng)新高,綜合管理部就本部門主要工作內(nèi)容做以下計劃:
一,、完善公司制度
我公司通過對建設(shè)管理工作的不斷深入和積極推進(jìn),,不斷完善制度工作體系,使公司形成一套有效的管理模式,。但同時也發(fā)現(xiàn)公司制度建設(shè)的部分缺陷,,在建設(shè)制度過程中對細(xì)節(jié)問題探討不夠深入;應(yīng)進(jìn)行體系文件化工作,,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,,整合完善文件、流程圖,、流程說明,、文檔建設(shè)一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,,又同時滿足防控體系的要求,;以防控體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,,形成比較完善的規(guī)章制度體系和管理機制。
二,、進(jìn)一步完善文件處理方法
目前我公司對文件處理方法上,,按照__《公文處理規(guī)定》對文件進(jìn)行處理,但還不夠嚴(yán)謹(jǐn),;今后對文件處理要遵循迅速,、準(zhǔn)確、保密,、安全的原則,,把好關(guān)、保運轉(zhuǎn),,實現(xiàn)公文處理的規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,,從草擬到分發(fā)要分步實施,,一絲不茍。
三,、完善采購流程
在采購物品時,,要做到采購公開透明,,按照一定的規(guī)章制度來進(jìn)行采購,嚴(yán)格遵守采購規(guī)則及購買審批程序,,認(rèn)真填好《物品采購單》,,真正做到降低成本,保護公司利益,,力求最大限度降低成本,,為公司節(jié)約每分錢。
四,、做好低值易耗品管理工作
為保證公司財產(chǎn)的安全與完整,,規(guī)范低值易耗品管理,本公司特制定《低值易耗品管理制度》,,使之有一套完善的管理方法,,但在執(zhí)行過程中還不夠規(guī)范化,今后在執(zhí)行過程中應(yīng)建立健全低值易耗品管理臺賬,,做到賬,、卡、物相符,。對各部門用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
五,、做好車輛管理工作
在車輛管理上,,嚴(yán)格遵守《__集團公司車輛管理規(guī)定》,進(jìn)一步加強車輛管理,、健全臺帳,,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,各部門派車必須嚴(yán)格遵守《車輛使用管理制度》及用車審批程序,,增強安全駕駛意識,,做到安全駕車。
六,、加強檔案管理工作
本公司在對檔案管理工作上,,嚴(yán)格遵守《檔案管理方法》,對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,在今后的檔案管理工作中完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好的服務(wù)于公司各部門,。
七,、加強法律事務(wù)管理
公司目前還沒有形成一套完整的法律事務(wù)管理模式,,在今后的工作中應(yīng)建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,;理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂,、完善和補充相關(guān)制度,,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化,。同時,,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系,。
八,、人力資源管理
1、建立健全,、完善的公司企業(yè)文化體系,,努力提升公司全體員工的凝聚力、向心力與歸屬感,,不斷強化員工互助,、互愛、團結(jié)的組織氛圍,,從而提高全體員工對公司的忠誠度,。
2、確定公司各部門人員崗位定編,、缺編情況,,隨時作好調(diào)配工作,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇八
20xx年是公司發(fā)展取得較大突破的一年,,各項工作都取得了顯著成效。作為公司的綜合職能部門,,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的協(xié)作下,努力工作,,從適應(yīng)公司發(fā)展要求出發(fā),,較好地完成了規(guī)章制度、人事勞資,、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、加強制度管理以及在推行部門月度計劃與考核管理等方面做了較多的工作,,并取得了一定的成績,,基本完成了部門責(zé)任目標(biāo),。
現(xiàn)將20xx年綜合管理部工作總結(jié)如下:
一,、20xx年工作回顧
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé),,以規(guī)章制度,、招聘培訓(xùn),、后勤管理、企業(yè)文化宣傳等工作為中心,,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。
(一)建立健全規(guī)章制度,,梳理工作流程
規(guī)章制度是公司的^v^法典^v^,。為提升公司的管理水*,增強各項工作的規(guī)范性,,我部結(jié)合公司實際情況,,在20xx年先后制定、完善了《會議管理制度》,、《人事管理流程》,、《考勤、請(休)假管理制度》,、《合同管理制度》,、《檔案管理制度》、《車輛管理辦法》,、《辦公用品及招待用品管理規(guī)定》,、《部門月度計劃與考核規(guī)定》、《辦公室日常管理規(guī)范》等一系列規(guī)章制度,,使各項有據(jù)可依,,減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行,,為公司形成管理制度化,、經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,推進(jìn)各項工作的高效率,、高質(zhì)量向前發(fā)展提供了有力的制度保障。同時,,我部還加大制度的推行和執(zhí)行力度,,要求各部門組織專題會議學(xué)習(xí)公司下發(fā)的規(guī)章制度,促使員工能夠深層次地理解公司規(guī)章制度,,提高對規(guī)章制度的重視程度,。扭轉(zhuǎn)公司員工不按制度辦事的工作習(xí)慣,,培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。
(二)規(guī)范合同,、檔案管理
合同,、檔案是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素,為了進(jìn)一步規(guī)范合同,、檔案管理,,保證各類類檔案、文件資料不遺失,,綜合管理部制定了《合同管理制度》,、《檔案管理制度》,明確了相關(guān)流程和管理規(guī)范,。為方便合同,、檔案的查閱,我部對公司合同檔案進(jìn)行了全面的整理,、分類,、統(tǒng)一的編號,并制定了的電子目錄,,規(guī)范了合同,、檔案的歸檔、借閱的相關(guān)流程和手續(xù),。真正做到了手續(xù)程序化,,管理規(guī)范化。
(三)建立部門月度計劃與考核制度
績效管理的變革是今年綜合管理部的重點工作,,是公司健康發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)鍵,。公司原先的績效考核制度不盡合理,績效考核流于形式,。在征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見后,,我部從公司的實際情況出發(fā),建立了以部門為考核單位的月度考核制度,,并成立績效考核小組,。在制度試行期間,不斷總結(jié)經(jīng)驗,,對月度計劃與考核制度部分條款進(jìn)行修改和調(diào)整,。從新考核制度實施的這幾個月來看,各部門對績效考核工作的重視度明顯提高,,工作緊迫感進(jìn)一步加強,,工作效率明顯提高,績效考核的效果逐漸顯現(xiàn)出來。
(四)提高薪資水*,,改善福利待遇
1,、工資:今年x月對員工工資進(jìn)行了較大范圍的調(diào)整,同時將工齡工資由x元/年/月提高至x元/年/月,,a公司和b公司業(yè)全年分別發(fā)放工資x萬元和x萬元,,c公司發(fā)放工資x萬元,總計年發(fā)放工資x萬元,。
2,、福利:對公司公積金繳費基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,同時社保繳費基數(shù)由原來的x元提高至x元,。a公司和b公司繳納社會保險費分別為x萬x萬元,,公積金分別為x萬元和x萬元,c公司繳納社會保險費和公積金分別為x萬元和x萬元,。20xx年員工工作餐,、春節(jié)禮品、三八婦女節(jié)慰問金,、五一勞動節(jié)禮金,、端午節(jié)禮品、部分人員防暑降溫費,、員工體檢費用,、中秋國慶禮金、結(jié)婚生育金,、奠儀金,、生日蛋糕卡、結(jié)婚生育金等,,總計x萬元,。
(五)開拓多種招聘渠道
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇九
20xx年我在公司中的工作繼續(xù)不斷的進(jìn)步著,相信只要我一直不斷努力的堅持下去,,我就會一直進(jìn)步,,在公司更好的站穩(wěn)腳跟。20xx年已經(jīng)走過,,在即將迎來的20xx年中,,我堅信只要我按照之前工作的步驟和過程,我就會在公司中更好的工作,,在公司中發(fā)揮更多的作用,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,,制訂出20xx年度重點個人計劃。整體計劃分為行政工作,,企業(yè)文化宣傳,,個人技能提升三個方面:
1,、積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
2 ,、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,,快速的信息傳遞方案,。每月月底召開一次信息員交流會議,。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
對于企業(yè)文化的宣傳,,將分三個步驟進(jìn)行:
一,、制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,,企業(yè)的行為信條,。
二,、企業(yè)內(nèi)部的信息交流,,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾,。
三,、進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),,可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師。
① 元月組織策劃年度經(jīng)營年會,。
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動,。
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會。
④ 十月組織策劃公司員工運動會。
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會,。
回顧20xx年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面,。在20xx年中,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的`推廣上,;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。
20xx年是一個非常不錯的年份,,在我不斷的工作中,我已經(jīng)從一名普通的公司員工成長為公司的管理工作人員了,。這是我一直以來努力的結(jié)果,,也是更多的促進(jìn)了我更好的努力的動力,。在今后的工作中,,我相信我還是會繼續(xù)不斷的努力的,我會為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)的,!
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十
一,、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,
因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。綜合管理部20xx年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2,、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;
3,、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù),。
二,、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,
從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴,、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考
核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。20xx綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),,其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。
4、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
二、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機制
1,、建立民主評議機制,。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評、評議,。原則上計劃半年一次,。對公司及分公司各部門管理人員工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德,、智,、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一,。通過測評、評議建立一個對部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門的評價的主觀性。
2,、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話交流的力度,。員工談話交流主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話交流,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話交流進(jìn)行文字記錄,,談話交流掌握的信息必要時應(yīng)及時與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3,、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查,、部門負(fù)責(zé)人專題會議等傳統(tǒng),,綜合管理部將繼續(xù)保持和完善。
4,、規(guī)范使用《內(nèi)部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓(xùn)工作,。
四,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高,。綜合管理部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)。
綜合管理部的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。綜合管理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘,。
一,、招聘具體實施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫,。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結(jié)果的反饋,。
3,、規(guī)范招聘與配置,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的《人事,、考勤與員工績效考制度》進(jìn)行規(guī)范的運作,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十一
轉(zhuǎn)瞬間年即將接近尾聲,,我們將迎來嶄新的年,,回首年,我對這一年的工作進(jìn)行如下總結(jié):
一,、部門獎罰:x年x元x月,,根據(jù)超市各項規(guī)章制度,再結(jié)合本部門的實際情況,,特制定員工考核細(xì)則,并利用早會的形式組織員工學(xué)習(xí),,該細(xì)則主要以現(xiàn)金的方式實施獎罰,提倡多獎多罰,,并建立詳細(xì)的獎罰臺帳,,力求獎罰平衡,,到目前為止,,獎勵和處罰的金額基本持平。由于該獎罰細(xì)則的目的主要是杜絕員工出錯,,所以對于老員工多掃漏掃等原則性錯誤,,嚴(yán)懲不怠,,而對于才上崗不久的新員工則以批評教育為主,,處罰為輔,,在嚴(yán)肅處罰的其礎(chǔ)上體現(xiàn)出人性化管理,。
二,、輪崗:由于本年度人員離職率居高不下,,且部分員工走上管理階層,崗位調(diào)整幅度較大,,服務(wù)臺,,收銀臺,,現(xiàn)金辦等各崗位均有不同程度的調(diào)動,本著培養(yǎng)全方位人才的想法,,實行輪崗制,,將收銀臺表現(xiàn)優(yōu)秀的員工調(diào)往服務(wù)臺鍛煉,,將服務(wù)臺優(yōu)秀員工調(diào)往現(xiàn)金辦,,截止目前為止,,各崗位員工均適應(yīng)新崗位,且信心十足的在本崗位上繼續(xù)工作下去,。
三,、保潔工作:在年上半年,,超市還未成立保潔組,,故保潔工作暫時由前臺部代理,,由于保潔人員普遍年齡偏大,,造成人員難以管控,,且勞動松散,勞動力低下,,鑒于此種情況,,特根據(jù)其每日實際工作情況和人員數(shù)量,制定崗位操作要點,,將超市保潔范圍劃分為三大塊,,且每一塊都有專人負(fù)責(zé),,杜絕由于各種原因造成的人員脫崗,,串崗行為,,保潔工作的細(xì)化,在一定程度上改善了超市的衛(wèi)生狀況,。
四,、現(xiàn)金辦工作:鑒于現(xiàn)金辦工作的特殊性和需要性,在便于管理的基礎(chǔ)上,,將現(xiàn)金辦的工作整理出一份詳細(xì)的操作流程,,并組織現(xiàn)金辦人員學(xué)習(xí),,由組長每日跟進(jìn)員工工作完成情況,,閑時整帳,,忙時上機,不僅提高的了現(xiàn)金辦的工作效率,,也在一定程度上改善了收銀臺排隊結(jié)款的現(xiàn)象,。同時,,在不影響日常工作的情況下,,結(jié)合現(xiàn)金辦人員的要求,,減掉了一些不必要的帳目,,并將5天一整帳更改為10天一整理,,避免浪費時間及精力,。
五,、手機錢包業(yè)務(wù):年超市新增加了手機錢包業(yè)務(wù),,由于手機pos機不與收銀pos機相關(guān)聯(lián),,且前期手機消費方式的多樣化,,及手機pos機易損壞,信號不好,,移動公司后臺維護錯誤等情況,,在一定程度上影響了收銀員的收銀速度,,同時,由于對手機支付各項功能不熟悉,,造成卡紙,不打印小票,,或交易重復(fù)等,對此,,我部門特利用空閑時間對pos機進(jìn)行專項研究,并多次請教移動公司相關(guān)人士,,目前,,通過各項測試及平時積攢的經(jīng)驗,對于手機支付過程中可能遇到的情況基本能夠予以解決,。
六,、離職率:前臺部是一個特殊的工作崗位,,人員均屬80后成員,,其中不乏90后,,人員穩(wěn)定性相對于各營運部門來說較差一些,,年輕易沖動,,心理素質(zhì)差等因素在一定程度上影響了我部門的工作,對此,,我們在招聘的時候側(cè)重于本地80后成家的人員,有效的降低了部門離職率,。
七,、短款:短款一直是本部門員工頭痛的問題,,而大金額短款更是讓新員工防不勝防,,且在短款之后找不到原因,,更加影響了員工工作的積極性,,因此,,我們特地將每一次短款的情況記錄下來,并組織員工分析可能出現(xiàn)短款的原因,,及避免短款的方式方法,,并整理出來,公示上墻,,以備員工學(xué)習(xí),。
八、贈品盤存:由于服務(wù)臺贈品較多,,活動內(nèi)容不同,,造成贈品積壓,,且隨著超市開業(yè)年限的加長,帳目不清的情況比比皆是,,對此,,6月份特組織專人對服務(wù)臺的贈品進(jìn)行盤存,,把不需要的或者早已未發(fā)放的贈品退回收貨部,服務(wù)臺只放置常用贈品,,滕出的存包柜用于日常寄存包服務(wù),,這一措拖有效的緩解了存包柜不夠的情況,同時減輕了服務(wù)臺人員工作壓力,。
九,、服務(wù)臺責(zé)任分工:為使工作責(zé)任明確化,,今年10月份,對服務(wù)臺的工作進(jìn)行合理化分,,明確到人,,服務(wù)臺的每一項工作都由專人負(fù)責(zé),,并定期對其工作完成情況進(jìn)行抽查,,不合格者納入考核,。
十、人員幫帶:人員傳幫帶一直是公司發(fā)展過程中重中之重的問題,,而人才不能及時發(fā)現(xiàn),,不僅影響了日常工作,,同時也不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。因此,,及時發(fā)現(xiàn)人才,,培養(yǎng)人才成了工作中一項不可或缺的事,。今年度,,我部門一共上報后備人員6人,,后期因個人或其它原因,,最終確定服務(wù)臺兩名員工為后備幫帶對象,并指定幫帶師傅,,定期組織培訓(xùn),以三個月為限,,使期熟悉本部門工作情況及相關(guān)知識,。為其以后走上領(lǐng)導(dǎo)崗位做好鋪墊,。
十一、儲值卡辦理管控:今年9月初,,現(xiàn)金辦增加一項辦卡業(yè)務(wù),為防止辦卡過程中出現(xiàn)的一系列問題,,本部門特別加強了對儲值卡辦理的管控,,不時進(jìn)行抽查,對私自辦理團購業(yè)務(wù)的人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處罰,。
年度工作中出現(xiàn)的問題:
一,、銀聯(lián)系統(tǒng):由于本部門所使用的收銀pos機還是超市開業(yè)時所配置的,,距今已有多年,系統(tǒng)早已老化,,因此在收銀過程中經(jīng)常出現(xiàn)電腦死機,,線路接觸不良等情況,,再次由于平時儀器保管不善,,操作不當(dāng),,銀聯(lián)刷卡器損壞,,系統(tǒng)壞死,,造成未刷卡顯示交易成功,或刷卡后無銀聯(lián)顯示等,,而且在收銀溢缺報告中看不到此單交易,,一旦出現(xiàn)問題無從查起,一定程度上對顧客購物造成不便,,影響了超市在顧客心中的形象,也增加了后臺對帳的壓力,,因此建議前臺收銀系統(tǒng)能夠和總部系統(tǒng)同步,。
二,、手機消費系統(tǒng):年新增的手機錢包業(yè)務(wù)由于不和收銀pos機相關(guān)聯(lián),一旦當(dāng)日消費做完結(jié)算(要求手機消費必需每日做結(jié)算,,否則移動公司后臺收不到此單交易消費信息),,手機pos機上不再顯示交易明細(xì),,如果當(dāng)日收銀員出現(xiàn)短款無從查起,,即使知道是手機消費小票丟失也無法重印,,影響每月收銀對帳。鑒于此種情況經(jīng)常發(fā)生,,建議手機消費系統(tǒng)能夠和收銀系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),,且在收銀數(shù)據(jù)錄入中增加一項手機消費,,如同現(xiàn)在的會員卡錄入,。另外,,手機
消費方式之一的儲值卡消費可以在pos機中查到余額,,而對于現(xiàn)如今消費最多的手機紅包則查不到余額,,且在不知道余額多少的情況下無法消費,,造成消費浪費和增加顧客對這一消費方式的不信任,。
三,、人員傳幫帶:超市發(fā)展一直走年輕化道路,,無論從人員招聘還是管理經(jīng)驗來說,,都傾向于年輕有發(fā)展?jié)摿Φ模芭_部一向以年輕化為主,,但由于名額限制等原因,,只有少數(shù)的人可以有機會向前發(fā)展,而對于一些剛進(jìn)入公司不久(這一部分員工文化程度普遍較高),,希望在此長期發(fā)展下去的員工,,或者是已進(jìn)入公司很長時間(經(jīng)驗充足),但一直都未得到提升的員工來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,希望公司能夠打破常規(guī),,在人員幫帶這方面不僅局限于部分員工,,而是著眼于全局,,充份利用員工的精力和經(jīng)歷,,為公司的發(fā)展儲備更多的人才,。
四,、培訓(xùn):培訓(xùn)已成為日常工作必不可少的一門課程,,通過培訓(xùn)使員工更多的了解到超市的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,提升了員工的職業(yè)素養(yǎng),,但對于不斷發(fā)展的企業(yè)來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,希望在以后的培訓(xùn)中,不僅有理論知識培訓(xùn),,更多的加入實操演練,,以理論和實際相結(jié)合的方式全面提高員工及管理人員的水平,。
五,、顧客投訴:今年是公司的“兩個質(zhì)量”提升年,,不僅是商品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量也成為重中之重,,但由于缺乏相關(guān)知識及經(jīng)驗,員工在處理顧客投訴過程不能有效的解決問題,,主要表現(xiàn)為
1,、員工不懂法,,不能依據(jù)法律法規(guī)處理問題,,遇事不敢說話,。
2,、團隊意識不強,,遇到客訴不能團結(jié)協(xié)作,,共同解決問題。
3,、不能舉一反三地看待問題,。
4,、依賴心理,,辦事拖拉,從而使事件復(fù)雜化,。這一度成為前臺部一大難點,為合理有效的解決這一問題,,希望超市加強法律法規(guī)及商品知識,,語言技巧等方面的學(xué)習(xí),并定期組織考試,,演講,辯論,,現(xiàn)場測試等,以文字和實際相結(jié)合,,全面提高這一方面的技能,。
年度工作計劃:
一、全面提高個人業(yè)務(wù)技能,,除本部門業(yè)務(wù)技能外,,多學(xué)習(xí)營運方面知識,,了解公司的經(jīng)營狀況及未來發(fā)展方向,確立目標(biāo),,不局限于此,。
二、注重服務(wù)質(zhì)量,,通過早會學(xué)習(xí),,員工反映,,顧客投訴等方式監(jiān)督部門員工服務(wù)工作執(zhí)行情況,對因服務(wù)不到位遭到顧客投訴的員工給予嚴(yán)肅處罰,。
三,、繼續(xù)做好人員幫帶工作,,以金字塔式的幫帶形式,幫帶出更多的優(yōu)秀員工,,再將優(yōu)秀員工納入后備干部幫帶計劃中去,使其不斷提升,,為企業(yè)的發(fā)展儲備更多的優(yōu)秀人才,。
四,、加強區(qū)域管理力度,對違規(guī)行為及時發(fā)現(xiàn),,及時處理,,對于突發(fā)事件如顧客投訴等,,能解決的現(xiàn)場解決,不能解決的,,立即上報,,同時做好詳細(xì)紀(jì)錄。
五,、對顧客投訴記錄,,清箱登記,,商品退換貨,,贈品發(fā)放,,會員卡辦理,,家電售后,收銀單據(jù)等歸檔整理存放,。
六,、定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,,新老員工對比,,在全部門形成一種比、學(xué),、趕,、幫、超的氛圍,,并將每次考核的成績進(jìn)行對比,,對考核成績優(yōu)異的員工給予現(xiàn)金獎勵,,對考核退步的員工給予現(xiàn)金處罰。
七,、加強部門之間的溝通,,了解各部門的發(fā)展?fàn)顩r,,打造良好的工作環(huán)境。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十二
下一年度,,在優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu)的前提下,,汽貿(mào)將進(jìn)一步提高融資授信規(guī)模,加強融資渠道建設(shè),,推動信貸模式創(chuàng)新,。落實的主要方式是:在授信規(guī)模方面,,完善操作型管控的資金管理模式,營運資金由廣物汽貿(mào)財務(wù)部統(tǒng)一運作集中管理,,提升汽貿(mào)整體對銀行的談判能力;在渠道方面,,除多家銀行與我司保持業(yè)務(wù)往來外,汽車金融公司也成為我司對外融資的重要渠道之一,。由于其具有專項融資,、封閉式操作等特點,,受國家宏觀調(diào)控的影響較小,。汽車金融公司由于汽車廠商的參與,,對維護廠商關(guān)系具有重要作用,,同時汽車廠商通過其執(zhí)行相應(yīng)優(yōu)惠政策,。隨著越來越多汽車金融公司的成立與發(fā)展,,這一融資渠道的重要性將逐步顯現(xiàn)。汽車金融是我司20xx年重點發(fā)展的融資渠道之一,,預(yù)計份額將提高到融資總額的12%-15%;在信貸模式方面,,汽貿(mào)原有的信貸模式是授信融資總額項下拆分定額的融資品種如短期借款、銀行承兌匯票和信用證項等,,融資品種額度不能互相調(diào)劑,,同時授信協(xié)議多針對汽貿(mào)本部,,使用企業(yè)授信,,下屬公司不能使用,,造成授信額度閑置,。
下一年度,,汽貿(mào)將推動適合汽貿(mào)的信貸模式的創(chuàng)新,推進(jìn)汽貿(mào)集團授信與授信品種總額項下融資品種可互換相結(jié)合的信貸模式,,積極與各家銀行協(xié)商探討,使資金來源更加靈活,。
下一年度,汽貿(mào)將更加重視企業(yè)供應(yīng)鏈中占用資金的回籠,。落實的主要方式是:一方面關(guān)注下屬經(jīng)營公司加強存貨管理,,減少資金占用,。本著“以銷定存,,合理安排”的原則,,根據(jù)市場供求變化,,及時調(diào)整采購數(shù)量,,積極擴大產(chǎn)品銷售,,盡量降低存貨量,。根據(jù)下屬各公司的實際情況,設(shè)置存貨預(yù)警線,,一般當(dāng)月庫存不超過本月銷售量,,此指標(biāo)較易操作,,月底對分公司統(tǒng)計存貨與銷量后進(jìn)行比較,容易發(fā)現(xiàn)問題并及時改正;另一方面是重視應(yīng)收賬款管理,,減少壞賬損失,。
雖然目前汽貿(mào)財務(wù)費用增加比率低于融資規(guī)模增加比率,,但在與銀行詢價、議價,、談判,、授信等工作環(huán)節(jié)上仍有潛力可挖,,通過降低財務(wù)費用來提高收益,。落實的主要方式是:一方面通過調(diào)整汽貿(mào)信貸結(jié)構(gòu),、融資品種、靈活使用信用額度等方式降低財務(wù)費用,,另一方面與物資集團總部經(jīng)常溝通,取得集團總部支持,,利用集團總部整體議價能力與重點銀行談判,增加資金效益,。
資金管理制度是做好資金管理的根本,目前汽貿(mào)最基礎(chǔ)的資金管理制度是資金中心管理制度,、資金預(yù)算管理制度,,下一年度,,針對制度建設(shè)的主要思路是抓基礎(chǔ),、抓細(xì)節(jié)、抓落實,。期間也涉及梳理管理流程,、明晰崗位職責(zé)等具體事項,。落實的主要方式是:在全面推進(jìn)資金中心操作型管理制度方面,利用現(xiàn)有nc系統(tǒng)及擬新開發(fā)的資金管理模塊(),,實現(xiàn)所有資金信息的整合,在此基礎(chǔ)之上建立汽貿(mào)資金中心,,在集團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實現(xiàn)汽貿(mào)資金集中歸集,、審批,、對賬,、監(jiān)控。
總之,,通過良好順暢的結(jié)算流程與精心設(shè)計的資金系統(tǒng)結(jié)合,,合理的資金組織架構(gòu)與適當(dāng)?shù)膷徫环止そY(jié)合,,使汽貿(mào)資金管理水*穩(wěn)步調(diào)高;另一方面是貫徹落實資金預(yù)算管理制度,提高整體掌控能力,。預(yù)算與決算相結(jié)合,,在nc資金管理模塊引用資金計劃*臺,,及時了解預(yù)算計劃執(zhí)行情況,做到心中有數(shù),。同時,,通過資金預(yù)算管理制度提高下屬單位經(jīng)營預(yù)算能力,,規(guī)范下屬單位資金使用,規(guī)范業(yè)務(wù)管理人員日常行為,。
規(guī)范化的資金管理能夠促進(jìn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,。下年度,,汽貿(mào)資金管理的思路是把銀行的結(jié)算機制、風(fēng)險機制,、預(yù)算機制引入到企業(yè),,針對企業(yè)的特點形成規(guī)范化的資金管理體系,,經(jīng)營業(yè)務(wù)在此規(guī)范體系的支持下不斷發(fā)展,、穩(wěn)步壯大,。落實的主要方式是結(jié)合集團及汽貿(mào)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),,制定資金管管理目標(biāo)即籌融融資策略,,分解落實到年度,、月度融資計劃,未雨綢繆,,促進(jìn)主營業(yè)務(wù)發(fā)展。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十三
20xx年我在公司中的工作繼續(xù)不斷的進(jìn)步著,相信只要我一直不斷努力的堅持下去,,我就會一直進(jìn)步,在公司更好的站穩(wěn)腳跟,。20xx年已經(jīng)走過,,在即將迎來的20xx年中,我堅信只要我按照之前工作的步驟和過程,,我就會在公司中更好的工作,,在公司中發(fā)揮更多的作用,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出20xx年度重點個人工作計劃,。整體工作計劃分為行政工作,,企業(yè)文化宣傳,,個人技能提升三個方面:
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,;
2 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
1 做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,制定一套系統(tǒng)的,,快速的信息傳遞方案,。每月月底召開一次信息員交流會議。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,;
2 做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,;
3 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
1 企業(yè)文化的宣傳對于企業(yè)文化的宣傳,,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條,;其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),,可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2 員工活動
① 元月組織策劃年度經(jīng)營年會,;
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會,;
④ 十月組織策劃公司員工運動會,;
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會,;
回顧20xx年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面,。在20xx年中,,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上,;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。以上的工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,。
20xx年是一個非常不錯的年份,,在我不斷的工作中,,我已經(jīng)從一名普通的公司員工成長為公司的管理工作人員了。這是我一直以來努力的結(jié)果,,也是更多的促進(jìn)了我更好的努力的動力,。在今后的工作中,我相信我還是會繼續(xù)不斷的努力的,,我會為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)的,!
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十四
一,、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。綜合管理部20xx年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能,;
2,、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;
3,、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二,、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公*的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),,其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制,;辦公室管理等三部分。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣。
二,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企
業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機制
1,、建立民主評議機制,。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評,、評議。原則上計劃半年一次,。對公司及分公司各部門管理人員工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一。通過測評,、評議建立一個對部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門的評價的主觀性,。
2,、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話交流的力度,。員工談話交流主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,,*時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于10人次,,并對每次談話交流進(jìn)行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時應(yīng)及時與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3,、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查,、部門負(fù)責(zé)人專題會議等傳統(tǒng),,綜合管理部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《內(nèi)部溝通單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓(xùn)工作,。
四、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),;以老帶新培訓(xùn),;員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高,。綜合管理部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù),。
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。綜合管理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘,。
一、招聘具體實施方案:
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定,;面試表單的填寫,;面試人員的形象要求,;面試結(jié)果的反饋,。
3,、規(guī)范招聘與配置,,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的《人事,、考勤與員工績效考制度》進(jìn)行規(guī)范的運作,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十五
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,,同時也是公司后勤保障與接待部門,,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,,兩個要求,,三本賬務(wù)”為主要工作思路,。
一,、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團隊,,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨,。
二、辦公室工作口號:團結(jié)合作 服務(wù)至上
三,、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作,、安全保障工作,。
四、辦公室在工作的同時,,必須做好行政費用,、后勤費用,、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中,。(三個賬本:禮品管理賬本,、后勤、其他行政費用賬本)
五,、服務(wù)工作可從以下幾個方面入手:
1,、行政方面:
確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);
制定辦公室管理規(guī)定,。(待制定)
規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
規(guī)范行政監(jiān)督機制,。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)
規(guī)范公司檔案管理,。(制度已定,,執(zhí)行以及改進(jìn))
規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)
加強文印的管理,。(待落實)
2,、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應(yīng)的規(guī)范,,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,。
制定接待管理規(guī)定,。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,,票務(wù)申請表等)
制定辦公用品管理規(guī)定,。(辦公用品申購表,,領(lǐng)料單等)
制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,,定期的監(jiān)督檢查,申購,、領(lǐng)用、維修,、保費流程等)
制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)
進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細(xì)則,,出車單,,車輛相關(guān)信息登記表)
規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好,。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施),。
規(guī)范門衛(wèi)管理,,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等),。
規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用,、保修,、維護,配套有維護登記表),。
六,、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度,。(日常巡視表)
2,、公司消防設(shè)施的管理,。(配套有定期的維護登記表等)
3,、組織開展消防安全的培訓(xùn),。
4,、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作,。(安全監(jiān)督登記表等)
5,、制定安全事故處理應(yīng)急方案,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十六
20xx年我在公司中的工作繼續(xù)不斷的進(jìn)步著,,相信只要我一直不斷努力的堅持下去,,我就會一直進(jìn)步,,在公司更好的站穩(wěn)腳跟,。20xx年已經(jīng)走過,在即將迎來的20xx年中,,我堅信只要我按照之前工作的步驟和過程,,我就會在公司中更好的工作,,在公司中發(fā)揮更多的作用,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出20xx年度重點個人工作計劃,。整體工作計劃分為行政工作,,企業(yè)文化宣傳,個人技能提升三個方面:
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,;
2 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
1 做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,;
2 做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,;
3 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
1 企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2 員工活動
① 元月組織策劃年度經(jīng)營年會;
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動,;
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會,;
④ 十月組織策劃公司員工運動會;
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會,;
回顧20xx年,,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在20xx年中,,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上,;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,。
20xx年是一個非常不錯的年份,在我不斷的工作中,,我已經(jīng)從一名普通的公司員工成長為公司的管理工作人員了。這是我一直以來努力的結(jié)果,,也是更多的促進(jìn)了我更好的努力的動力。在今后的工作中,,我相信我還是會繼續(xù)不斷的努力的,,我會為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)的,!
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十七
一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案,、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案,、女職工健康檔案,、工會會員檔案等86份;全年收,、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理,,從不拖拉;完成年中,、年末報表及總結(jié)30余份,;堅持精打細(xì)算的原則,,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費用萬余元,;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,,做到會前有準(zhǔn)備,,會后有記錄,;接待來客來訪230人次,,未受到一起投訴,;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機的維護,;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次,;組織開展文體、讀書,、競賽等活動7次。行政部在接人待物,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),,樹立了良好房產(chǎn)人形象,,起到了窗口作用,。
二、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,,我們圍繞中心工作,,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:
一是在主動服務(wù)上有所突破。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字,、做到一個“好”字?!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦,、不說不干的被動傾向,,對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有總結(jié),,做到了積極主動。“快”就是提倡馬上就辦的精神,,進(jìn)入角色快、深入實際快,、反饋信息快,,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對自己的要求?!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,,員工滿意,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點上有所突破,。在工作計劃中,每月都突出12個“重點”工作,,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣,、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣,。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點,。大力提倡文明辦公,,樹立表率,。
三、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟,、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我們從加強自身學(xué)習(xí)入手,,制訂學(xué)習(xí)計劃,,先后參加了辦公文秘、勞資員,、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程,、會計繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行專(兼)干職責(zé)
黨風(fēng)廉政建設(shè),、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實關(guān)系到公司的全面發(fā)展,,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé),。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%,。
3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度,、員工手則,、績效考評細(xì)則,、開發(fā)獎勵細(xì)則等各項規(guī)章制度,;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時完成了勞資月度,、年度報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于人手少,,能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,下基層檢查不多,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是公司宣傳力度有待加強,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!
20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風(fēng),,全面開展20xx年度的工作,。
現(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十八
20xx年本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)直接指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,各項工作都取得了一定成效,。作為公司的綜合職能部門,,綜合管理部在各部門的協(xié)作下,,努力工作,,從適應(yīng)公司發(fā)展要求出發(fā),,較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織,、人事勞資,、員工培訓(xùn)、后勤服務(wù),、安全消防等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá),、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強制度管理等方面做了較多的工作,,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年度綜合管理部工作總結(jié)如下
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標(biāo),,結(jié)合本部門工作職責(zé),以規(guī)章制度、招聘培訓(xùn),、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,通過檢查總結(jié)我們的工作,,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。
1,、加強部門管理,,落實崗位責(zé)任綜合管理部是一個綜合性部門,,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,,但隨著公司的逐漸發(fā)展,,綜合管理部所接手的工作日益增多,,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多,。為更好的完成綜合管理部工作,,落實公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交辦的各項工作任務(wù),綜合管理部繼續(xù)從建立,、完善各項規(guī)章制度著手,,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序,。
2,、規(guī)范辦文辦會辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率20xx年綜合管理部在做好服務(wù)工作的同時,,不斷提高辦文、辦會,、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,,提高工作質(zhì)量和效率。一是認(rèn)真做好文書工作,。一年來,,公司召開的會議無論其規(guī)模大小,、會務(wù)簡繁,,都做到會前充分準(zhǔn)備,會中精心記錄,,會后認(rèn)真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用,。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率,。一年來,綜合管理部堅持把公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,、部門、員工要求的事辦好,、辦實。認(rèn)真做好綜合管理部的文件整理,、歸檔工作,,13年度還需認(rèn)真做好技術(shù)文件、文檔,、圖紙交接整理歸檔工作,認(rèn)真對待處理,,做好相關(guān)文件、文檔,、圖紙的收、發(fā),、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確,、安全,、有效地傳遞,。
4,、人力資源工作:
20xx年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求,。綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,,真正做到人盡其才,,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置,。加強員工招聘力度,,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),,保障公司人員合理流動,。加強培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì),、業(yè)務(wù)技能,。
1、健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓(xùn)管理制度》,、《新員工考核管理辦法》,、《考勤管理制度》等),。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,,采取對事不對人的原則,達(dá)到各項工作的合情合理,、合理合法,。配合總經(jīng)辦實行績效考核管理,,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度將員工融為一個整體,、形成公司文化的工作方式,,通過人員招聘需求表的發(fā)放與反饋,,及時組織招聘、培訓(xùn)上崗,通過培訓(xùn)需求表的發(fā)放與反饋,,及時組織相關(guān)資料、人員并提交公司決策,,是綜合管理部本年度的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計劃,。
2,、20xx年綜合管理部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),,不斷增強自身修養(yǎng),,充分發(fā)揮綜合管理部的參謀,、服務(wù),、管理等功能作用,,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,,提高公司凝聚力,,維護公司的創(chuàng)新和活力,,為公司發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn),。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇十九
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),,結(jié)合公司實際,,不斷提升工作理念,,突出工作重點,,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),,現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下,、聯(lián)系內(nèi)外,、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,,決策、宏觀控制的各種指令,,從而保證公司正常高效運作。
1,、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記,、各類文件的上傳下達(dá)工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,并把審批的意見及時傳達(dá)到各相關(guān)部門,截至6月中旬,,收文處理400余份,基本做到了不積壓,、不丟失,、不拖辦,,傳達(dá)到位,。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草,、核稿,、審批到印發(fā),,綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān),、格式關(guān)、文字關(guān),,力求文字表達(dá)“準(zhǔn),、實、新”,,確保公文格式規(guī)范,。
2、檔案管理,。按照2年初計劃,聘請市xxx專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進(jìn)行規(guī)范整理,,目前,該項工作正在有序進(jìn)行,,預(yù)計年底全部完成,。
3,、印章管理。堅持專人對印章進(jìn)行管理,,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批,、登記制度,堅決杜絕“空頭章”,、“未批用章”等情況出現(xiàn),,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4,、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,,規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等,,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,,做好相關(guān)文件保密工作,。
1,、督察督辦,。對公司會議決議的完成情況進(jìn)行了多次督查,、督促,,并記錄在案,。
2,、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各子公司,、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,,將檢查結(jié)果在公司led屏上發(fā)布。
3,、制度建設(shè)。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,,加強值班管理,,細(xì)化值班安排、值班要求,、值班督查等,,強化值班紀(jì)律,落實值班責(zé)任,。為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,,將在第三季度完成匯編。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十
幾年來,,我在單位從事過各種工作,每個工作都給了我不同的鍛煉和經(jīng)驗,。我感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的寶貴機會,并一直往努力的方面前進(jìn),。送走了20xx,迎接牛氣沖天的20xx,。新年里為使工作成效更高,質(zhì)量更進(jìn)一步,,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出20xx年度綜合管理崗位個人工作計劃,。整體工作計劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,,個人技能提升三個方面:
1 做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,;
2 做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
3 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
1 企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2 員工活動
① 元月組織策劃年度經(jīng)營年會;
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會;
④ 十月組織策劃公司員工運動會,;
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會;
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,;
2 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
回顧xx年,,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在20xx年中,,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上,;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。以上的20xx年個人工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十一
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出年度重點個人工作計劃,。整體工作計劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,,個人技能提升三個方面:
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,;2通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
1做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,制定一套系統(tǒng)的,,快速的信息傳遞方案,。每月月底召開一次信息員交流會議,。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
2做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,;
3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
1企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:首先,,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,,企業(yè)的行為信條,;其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾,;最后,,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師,;
2員工活動
①元月組織策劃年度經(jīng)營年會,;②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動,;③月組織策劃迎接新員工交流會;④月組織策劃公司員工運動會,;⑤月組織策劃圣誕假面晚會,;
回顧年,,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面,。在年中,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上,;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。以上的工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,。
xx年是一個非常不錯的年份,在我不斷的工作中,,我已經(jīng)從一名普通的公司員工成長為公司的管理工作人員了。這是我一直以來努力的結(jié)果,,也是更多的促進(jìn)了我更好的努力的動力,。在今后的工作中,,我相信我還是會繼續(xù)不斷的努力的,,我會為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)的,!
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十二
第一部分:加強部門自身建設(shè),。
一,、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,綜合管理部在20__年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。綜合管理部20__年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能,;
2、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備,;
3、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
4、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù),。
二,、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。20__綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分:建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,強化日常行政管理,。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),,其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
二、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機制
1,、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20__年對公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評,、評議,。原則上計劃半年一次,。對公司及分公司各部門管理人員工作作風(fēng)、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一,。通過測評,、評議建立一個對部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門的評價的主觀性,。
2,、綜合管理部在20__年將加強綜合管理部員工談話交流的力度,。員工談話交流主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話交流,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于10人次,,并對每次談話交流進(jìn)行文字記錄,,談話交流掌握的信息必要時應(yīng)及時與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3,、其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門負(fù)責(zé)人專題會議等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善,。
4、規(guī)范使用《內(nèi)部溝通單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。綜合管理部在20__年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓(xùn)工作,。
四,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn),;員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。綜合管理部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)。
第三部分:建立人才招聘與評定標(biāo)準(zhǔn),。
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。綜合管理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,綜合管理部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘。
一,、招聘具體實施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試表單的填寫,;面試人員的形象要求;面試結(jié)果的反饋,。
3、規(guī)范招聘與配置,,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績效考制度》進(jìn)行規(guī)范的運作。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十三
幾年來,,我在單位從事過各種工作,,每個工作都給了我不同的鍛煉和經(jīng)驗,。我感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的寶貴機會,,并一直往努力的方面前進(jìn),。送走了,,迎接牛氣沖天的,。新年里為使工作成效更高,,質(zhì)量更進(jìn)一步,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,,制訂出年度綜合管理崗位個人工作計劃,。整體工作計劃分為行政工作,,企業(yè)文化宣傳,,個人技能提升三個方面:
1做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,,快速的信息傳遞方案,。每月月底召開一次信息員交流會議。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,;
2做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,;
3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
1企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,,企業(yè)的價值觀,,企業(yè)的行為信條,;
其次,,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾,;
最后,,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),,可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師,;
2員工活動
①月組織策劃年度經(jīng)營年會;
②月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動,;
③月組織策劃迎接新員工交流會,;
④月組織策劃公司員工運動會,;
⑤月組織策劃圣誕假面晚會;
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,;
2通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
回顧年,,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面,。在年中,,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。以上的年個人工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十四
一,、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,
因此,,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。綜合管理部20xx年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2,、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;
3、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二,、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,
從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э?/p>
核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公*的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。20xx綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),,其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
二,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機制
1,、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評,、評議,。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德、智,、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一,。通過測評,、評議建立一個對部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門的評價的主觀性,。
2,、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,,*時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話交流,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于10人次,,并對每次談話交流進(jìn)行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時應(yīng)及時與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3、其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門負(fù)責(zé)人專題會議等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《內(nèi)部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓(xùn)工作,。
四、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核、有提高,。綜合管理部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù),。
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。綜合管理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,綜合管理部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘,。
一、招聘具體實施方案:
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫,。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結(jié)果的反饋,。
3,、規(guī)范招聘與配置,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的《人事,、考勤與員工績效考制度》進(jìn)行規(guī)范的運作,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十五
我公司成立幾年,在日益激烈的商場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,,這和公司的企業(yè)文化,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的運籌帷幄和公司員工努力奮進(jìn)是密不可分的。隨著商戰(zhàn)的越戰(zhàn)越烈,,公司也處于發(fā)展和變革之中,,管理部工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,如何使企業(yè)蒸蒸日上,,繼續(xù)輝煌,,如何讓員工和諧穩(wěn)定,公司的規(guī)劃和建設(shè)十分重要,。因此管理部將從以下幾個方面加強建設(shè),。
1.建立和完善管理部職能
2.完善部門人員配備(it專員,、安全專員、人事專員,、前臺,、司機、保潔,、保安)
3.提升管理部從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)(it專員、安全專員,、人事專員,、司機)
4.提高部門工作質(zhì)量要求,為公司各部門做好良好的保障機制,。
5.認(rèn)真圓滿完成本部門的年度規(guī)劃及公司交給的其他各項任務(wù),。
通過建立部門職能及各崗位職責(zé)制度既可以了解公司各部門各崗位的任職資格和工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也助于公司了解各部門各職位全面的工作要素,適時地調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)進(jìn)行擴縮編制,。并且通過職位分析對每個崗位的工作量,,員工的貢獻(xiàn)值責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。目前各崗位職務(wù)說明書已初步建立,,但還需進(jìn)一步完善,根據(jù)實際情況適時更新,,部門的工作職能尚未建立,,計劃于年內(nèi)完成。
目前公司的績效評價體系尚未開展,,績效評價需要與薪資掛鉤,,體現(xiàn)績效考核的有效性,績效考核的根本目的不是為了處罰未完成的工作指標(biāo)和不盡職責(zé)的員工而是以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo),,建立公*的競爭機制,,持續(xù)不斷的提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。首先管理部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,,如對員工進(jìn)行分類,,針對崗位性質(zhì)的不同制定相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬計劃于20xx年x月底完成,,20xx年x月起正式啟用,。
與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪,、晉升、或獎金制度的實施,??荚u實施過程中,管理部將積極收集各方數(shù)據(jù),,對考核指標(biāo)的設(shè)定,,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善,最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制,。
推行績效考核,,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,,只有這樣,,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,,在推行績效考核前,,管理部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性,。只有員工正確認(rèn)識了績效考核,,其推行的效果才會是正面的,積極的,。在20xx年度管理部會重點開展此工作,。
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,凝聚力的方法之一,,通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)員工的工作技能,、知識層次和工作效率,工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,,從而全面的提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力??蓮囊韵聨讉€方面來推進(jìn)實施,;
1.大力加強員工崗位知識,技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
2.爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),以老帶新培訓(xùn),,員工自我培訓(xùn)(工作總結(jié),,實踐操作等方式)
3.培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)有考核,、有提高,,各部門主管應(yīng)注重培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,,其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案作為績效考核、升職,、調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一。
4.培訓(xùn)的周期和內(nèi)容各部門可根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃交總經(jīng)辦審核后實施,。
管理部對各部門的.人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,,盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,考慮到一些崗位的特殊需要及崗位空缺的填補,管理部對人事專員招聘與配置工作做以下要求:
1.招聘前做好準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通,了解特定需求,,招聘廣告的撰寫,。
2.安排面試注重面試官的形象,面試表單的填寫,,面試結(jié)果的反饋,。
綜管專員的工作計劃 綜管的工作內(nèi)容篇二十六
1、 做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,制定一套系統(tǒng)的,,快速的信息傳遞方案。每月月底召開一次信息員交流會議,。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,;
2、 做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,;
3、 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作,。
對于企業(yè)文化的宣傳,,將分三個步驟進(jìn)行:
1、制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,,企業(yè)的價值觀,,企業(yè)的行為信條;
2,、企業(yè)內(nèi)部的信息交流,,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
3,、進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),,可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師,;
1、積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,;
2 、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
回顧xx年,,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在xx年中,,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上,;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。