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最新客戶服務(wù)管理制度的現(xiàn)狀(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 15:52:36
最新客戶服務(wù)管理制度的現(xiàn)狀(三篇)
時間:2023-03-17 15:52:36     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

客戶服務(wù)管理制度的現(xiàn)狀篇一

1、配合銷售人員 做好試機,、充卡和資金回收工作,;

2、接聽客戶的咨詢,、投訴電話,,做好工作記錄;

3,、與客戶建立良好的工作關(guān)系,,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

1,、工作期間應(yīng)面帶微笑,,工作認真積極有耐心,負有責任心 ,;

2,、與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動的全面了解客戶的情況,,及時為其解決問 題,;

3、根據(jù)當天的工作情況,,詳細的把與客戶接觸的不同情況以工作報表的形式進行登記,,并向部門經(jīng)理匯報;

4,、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,,按時出勤上下班,做好簽到;

5,、在工作期間,,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的.技巧,,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),,不得做有損公司利益的事情;

6,、在上班時,,應(yīng)積極好努力工作,,不得從事任何與工作無關(guān)的事情,;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),,不得拔打信息臺,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,,決不姑息)等。

1,、客戶服務(wù) 人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,,或運用某些權(quán)威機構(gòu)的名義對客戶施壓等;

2,、客服人員不得與客戶爭辯,,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

3,、嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,,做細致,、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,,做不負責任的答付,;

4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作,;

5、定期向客戶提供本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,,和客戶保持良好的合作關(guān)系

1,、客服人員要有責任心 ,進取心,,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神,;

2、要有健全的心智,,整齊的儀表,,良好的習(xí)慣 ,,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

3,、廣泛的人際關(guān)系 和良好的自我形象,;

4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識,;

1,、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài),;

2,、接聽客戶電話要注入熱情,運用禮貌用語,,要多站在客戶的角度想問題,,說話要尊重對方,要對自己的企業(yè)有信心,;

3,、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來,;

4,、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,,要去聽客戶說,,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機會,,一吐為快,,了解客戶投訴的真正原因;

5,、接聽完客戶的投訴電話時,,如果是本公司的責任,要根據(jù)情節(jié)輕重,,決定是否要上報公司并及時,、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責任,,決不要說出致歉的話語,,以免讓客戶覺得責任仍在本公司

1、客服人員的工資標準:

基本工資 元,,試用期三個月,,工作期間如沒有客戶和銷售人員 的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員 投訴 視情節(jié)嚴重性而定,,最低罰款10元/次

2,、客服人員的提成發(fā)放:

3、客服人員的獎金發(fā)放:

1,、出勤情況:

上班時間:早8:30——17:30

遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的1%,,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,,扣除人次/日標準為基本工資總額的5%,。

2、工作表現(xiàn):

在工作期間應(yīng)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度 ,,每天遞交完整、真實,、標準的工作報告,。

**客服部

客戶服務(wù)管理制度的現(xiàn)狀篇二

公司秉承“ 技術(shù)為本, 務(wù)實創(chuàng)新 , 客戶至上,, 服務(wù)第一 ”的經(jīng)營理念,,體現(xiàn)溫馨、溫情,、溫暖的服務(wù)宗旨,,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向, 追求最完善的客戶服務(wù),。

1. 專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,,免費上門設(shè)計、安裝,,根據(jù)客戶要求,,我們以專業(yè)的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心,、滿意,。

2. 售后跟蹤:公司對售出的gps系列產(chǎn)品,,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),,讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費者能用上滿意的產(chǎn)品。

3. 保修與維護:售出的gps系列產(chǎn)品保修期外維修只收零部件費用,。

1. 負責公司gps終端產(chǎn)品的安裝,、維護及售后服務(wù)工作。

2. 及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,。

3. 認真保管和維護安裝維護資料和工具,。

4. 及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。

1. 公司客戶服務(wù)人員接到《安裝需求單》、《安裝車輛明細》及《司機信息和車輛基本信息》,,填寫《安裝任務(wù)派工單》

2. 公司客戶服務(wù)人員在接到維修來電來函時,,應(yīng)詳細記錄客戶名稱、具體地址,、聯(lián)系方式,、商品型號、購買日期等相關(guān)信息,,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,,填寫《維修服務(wù)單》。

3. 經(jīng)gps事業(yè)部經(jīng)理審批《安裝任務(wù)派工單》和《維修服務(wù)單》,,安排合適的維修人員,。

4. 公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準備好工具,,備品配件及相關(guān)文件等,。

5. 如需返修,維護人員須將車牌號,,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務(wù)單》上。保證終端產(chǎn)品外觀整潔,。

6. 如需更換sim卡,,要將新舊sim登記在《維修服務(wù)單》上。

7. 對安裝維護工作的質(zhì)量及其文件的完整性負責,。

8. 公司安裝維修人員在服務(wù)過程中必須要做到誠心,、精心、細心,, 不損壞其他物品,。

9. 凡屬,應(yīng)由維修人員直向接客戶收取費用,,并開具發(fā)票,,回到公司后,立即將款交于財務(wù),。

10. 公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能,。

1. 公司通過公示的熱線服務(wù)電話、信箱其他方式,,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢,、意見反饋和投訴等。

2. 公司客戶服務(wù)人員要按照公司規(guī)范語言進行,,熱情禮貌,,不許怠慢任何一個客戶和消費者,。

3. 公司對每次來電、來信,、來訪須給予迅速,、滿意回復(fù),對有價值的意見和建議要綜合整理,,提供給相關(guān)部門,。

4. 各地服務(wù)中心對客戶提出的意見和建議,都應(yīng)向公司相關(guān)部門反映,,并將處理意見和結(jié)果及時通報給客戶,。

1. 服務(wù)準則

n 一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,,宣傳公司文化,,樹立公司形象。

n 服務(wù)及時,、快捷,,最短的叫修、等待時間,,最少的修理耗時,。

2. 安裝維護人員權(quán)限

n 對使用的材料工具及資料嚴格控制和保管。

n 及時向部門主管如實反映各種情況,。

n 嚴格執(zhí)行公司的客戶服務(wù)管理制度,。

3. 應(yīng)急方案

n 如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理,。

n 遇緊急叫修通知,,維修技術(shù)人員都不在公司時,可經(jīng)部門經(jīng)理同意,,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助 ,。

本制度自**年二月開始執(zhí)行。

客戶服務(wù)管理制度的現(xiàn)狀篇三

技術(shù)服務(wù)部負責受理客戶的投訴及服務(wù)請求,,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書來保質(zhì)實施服務(wù)內(nèi)容,;

業(yè)務(wù)部負責監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,,實現(xiàn)服務(wù),、監(jiān)督兩條線管理,,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理,、主動維護情況等各項服務(wù)工作進行考核,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報告》并上報公司總經(jīng)理,,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,。

1、客戶首次問詢的工作人員為第一責任者。

2,、第一責任者對所接待的客戶要做到熱情,、耐心,。對辦理的服務(wù),、反映的問題或要求要認真做好記錄,。

3、客戶詢問或要求辦理的事項在第一責任者分管的職責范圍內(nèi),。能夠一次辦結(jié)的事項,,必須一次辦結(jié),,對客戶提出的問題要耐心認真的回答,,不準推脫和誤導(dǎo),,需要上門服務(wù)的事宜要及時處理,。

4,、對客戶的來詢或要求辦理事項不屬于第一責任者職責范圍的,,第一責任者要認真登記,,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,,移交分管本事項的其它同志,。

5、凡涉及到單位重大事項,,第一責任者要立即向總經(jīng)理匯報,,以便妥善處理。

6,、第一責任者有權(quán)先解決客戶問題后提交工作聯(lián)絡(luò)單,。

7、當?shù)谝回熑握叱霈F(xiàn)推諉,、扯皮,、不積極配合或等現(xiàn)象時,部門當事人將給予批評,、教育和處分,,情節(jié)嚴重的調(diào)離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請求或問題投訴),,無論是否屬于自己工作職責范圍內(nèi)的,,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),并將問題詳細記錄下來,,()及時反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門人員,,主動服務(wù),不應(yīng)讓客戶打第二次電話,。

客服部每年12月負責向新老客戶寄送新年禮物,,并了解客戶次年的需求計劃。

每周五下午部門例會,,技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶服務(wù)情況和客戶反映信息,,例會上應(yīng)及時總結(jié)分析各類情況。

建立定期客戶回訪制度,,客服部對交付使用的項目建立回訪檔案,,進行定期的電話回訪,即一年內(nèi)項目每月回訪一次,;一年以上的項目每季回訪一次,,以滿足客戶的要求。

服務(wù)流程實施過程以需求部門為主開展工作,,其它合作部門根據(jù)需求完成配合工作,。當需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過程中出現(xiàn)意見分歧,導(dǎo)致工作開展難以繼續(xù),則將各部門意見提交至辦公室,,由辦公室主持裁決,,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成。

項目發(fā)生重大故障時,,第一時間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,,并將故障的發(fā)生時間、地點,、現(xiàn)象,、處理預(yù)案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時轉(zhuǎn)達公司高層領(lǐng)導(dǎo),。同時,,分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情況,,故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護人員填寫故障分析報告,,將故障造成的影響、處理情況,、原因分析,、采取的糾正預(yù)防措施等及時反饋給客戶及業(yè)務(wù)部。

節(jié)假日主要是指國家法定假日,,包括元五一,、國慶、元旦和春節(jié),。節(jié)假日期間,,是各企業(yè)網(wǎng)站受點擊的高峰期,客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運行起到良好的監(jiān)督作用,,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門,。

確保服務(wù)流程執(zhí)行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞,。在處理緊急狀況時,,技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問題,再提供工作聯(lián)絡(luò)單,,以提高問題解決的效率,。

10.1 主動式服務(wù)

10.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢

由項目經(jīng)理對各項目定期開展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,,發(fā)現(xiàn)問題和隱患現(xiàn)場進行分析,,并及時遞交給客服部予以解決。

10.1.2 客戶滿意度調(diào)查

通過電話,、信函,、現(xiàn)場、傳真、e-mail等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問卷,,了解客戶對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝,、系統(tǒng)運行、工程實施,、售后服務(wù)和對客戶培訓(xùn)等各方面的滿意度評價,,并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,,以逐步提高客戶滿意度,。

10.1.3 服務(wù)調(diào)研

由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊,組織資深工程師定期到現(xiàn)場進行服務(wù)調(diào)研工作,,聽取客戶對本公司客戶服務(wù)工作的意見,、建議和批評,并及時處理客戶的投訴,。服務(wù)調(diào)研活動結(jié)束后,,將調(diào)研時收集的意見和建議匯總整理,制定解決方案并及時實施,,以使我們的服務(wù)能真正滿足客戶要求,,達到客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值,。

10.2 被動式服務(wù)

10.2.1 熱線應(yīng)答服務(wù)

當客戶出現(xiàn)問題或故障時需要尋求幫助,,首先可以通過熱線電話請求幫助和指導(dǎo),及時解決問題或排除故障,。

10.2.2 遠程服務(wù)

當熱線應(yīng)答服務(wù)無法排除故障時,,在客戶授權(quán)的前提下,可根據(jù)客戶提供的問題現(xiàn)象和故障描述,,通過互聯(lián)網(wǎng)遠程接入客戶所用系統(tǒng)來指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障,。

10.2.3 現(xiàn)場服務(wù)

當熱線應(yīng)答服務(wù)及遠程服務(wù)無法解決客戶提出的服務(wù)請求時,客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時間內(nèi)抵達現(xiàn)場進行服務(wù)(不同的服務(wù)現(xiàn)場規(guī)定在不同時間內(nèi)出發(fā)到達),,以求問題的最終解決,。

10.3 人性化服務(wù)

人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶個性,,尊重客戶的習(xí)慣,,尊重客戶的喜好,在可能的情況下一切按照客戶要求進行服務(wù),。人性化服務(wù)就是為客戶提供的服務(wù)能被客戶所接受和喜愛,,超出客戶的期望值。當無法達到客戶的期望值時,,需要進行分析原因并改進實施方案和措施,,給客戶一個最滿意的回復(fù)。

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