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生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇一
1,、查閱訂單資料
服裝接到訂單資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確,。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),,只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。
核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容:
a)資料是否完整
b)文字描述是否與款式圖一致
c)確認(rèn)面,、輔料
d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素
e)了解客戶(hù)特殊要求
2,、制作辦單,查辦,,寄辦,。
跟單研究訂單資料,,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,,交給板房打紙樣及做辦,,做好辦后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查驗(yàn),,技術(shù)部核查ok后寄給客戶(hù)批核,。
同時(shí)根據(jù)辦房報(bào)用料,整理出用料成本表一式二份,,一份給香港跟單員,,一份留底用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備。
a)初辦:目的是讓客戶(hù)確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確,、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致,,縫制工藝是否達(dá)到要求等。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作,。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶(hù)的需求而定,。
b)大貨辦:是訂單生產(chǎn)前客戶(hù)最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,,需要用訂單中的面,、輔料,要求制作的規(guī)格全色全碼,。大貨辦得到客戶(hù)的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn),。
c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對(duì)款式,。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等,。
成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶(hù)的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來(lái)逐一核對(duì),,縫制工藝的檢驗(yàn),。
3、定購(gòu)大貨面,、輔料,,報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)
跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,,計(jì)算清楚各物料的用量,并跟進(jìn)客戶(hù)直接提供的面,,及物料盡快上廠,。
除香港供料外,其他物料原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),,跟單員將詳細(xì)資料交采購(gòu)部門(mén),,由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行大貨面輔料采購(gòu),。
跟單自采購(gòu)物料,選定,、聯(lián)系供應(yīng)商,,將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),打出采購(gòu)單,,交給供應(yīng)商,,告知數(shù)量、交貨期,。
跟單將所有物料的價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),,計(jì)算出總價(jià),交組長(zhǎng)及總經(jīng)理批核,,通過(guò)后,,方可進(jìn)行生產(chǎn)。
大貨布料及物料回廠后,,大貨布由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員驗(yàn)布,,提供驗(yàn)布報(bào)告,并需給一份給客,。跟單員根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告進(jìn)行跟進(jìn),,同時(shí)剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水,?;貜S后由洗水部,分出lot色辦交客批核(有些客是要求整個(gè)布封的疋頭布,,去批顏色的,,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,,根據(jù)客人的要求來(lái)做,,并且要留意布的正反面,中邊色差,,倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料,,初步計(jì)算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶(hù)確認(rèn),,跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,,在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表,,進(jìn)行追蹤,。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,,并核查物料的規(guī)格,,數(shù)量是否正確,,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力,。節(jié)約公司成本,,并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉(cāng)庫(kù)及車(chē)間,,以作為發(fā)料,,用料參考,不足的物料,,負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,,保證生產(chǎn)需要。
客戶(hù)批辦ok后,,接下來(lái)生產(chǎn)大貨,,首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后,,根據(jù)客人的評(píng)語(yǔ),,要求和樣辦,制作大貨生產(chǎn)單,,交技術(shù)部審查,。
面、輔料的材質(zhì),、顏色是否正確,;
款式是否正確
注意事項(xiàng):
生產(chǎn)過(guò)程中,將資料交qc,,由qc跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,,及時(shí)做好客戶(hù)要求與車(chē)間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,遇有客更改資料,,需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),,并要保持資料的最新版本,做好簽收記錄,。
發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,,反映給上級(jí)部門(mén),以督促解決,,并了解和部門(mén)的生產(chǎn)實(shí)情,,以求完成預(yù)定的任務(wù),保證貨期和質(zhì)量.大貨因客觀問(wèn)題需要延期,,必需寫(xiě)出廷期原因及廷期后的交貨期,,與客戶(hù)商討,要求盡快回復(fù),,需客人出郵件/書(shū)面簽回,。
成品洗水時(shí),必須要車(chē)間盡快做幾件去洗水,,以了解尺寸及洗水效果,,同時(shí)給客人批核洗水顏色是否ok,確定接受后,,方可洗大貨,。
當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,,嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門(mén)的責(zé)任去追查該部門(mén)的當(dāng)事人,,通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)。
三,、后期跟單
核查包裝辦:大貨包裝前,,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,,方可進(jìn)行包裝,,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦,。
積極準(zhǔn)備及配合客戶(hù)初查,,中查,尾查的查貨,,并且將客戶(hù)查貨信息反饋到各部門(mén),。
生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶(hù),目的是讓客戶(hù)預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定,。
并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢,商檢需要什么資料,,要問(wèn)明報(bào)關(guān)員后提供,。
客驗(yàn)貨合格后,核實(shí)走貨數(shù)量,,整理裝箱單及出貨通知書(shū),,并向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)可以安排出貨。
服裝生產(chǎn)工藝流程圖 服裝類(lèi)產(chǎn)品工藝流程圖
(一)面輔料進(jìn)廠檢驗(yàn)
后包裝入庫(kù),。
(二)面料檢驗(yàn)的目的和要求
率,。
中均需用標(biāo)記注出,在剪裁時(shí)避開(kāi)使用,。
面料的內(nèi)在質(zhì)量主要包括縮水率,、色牢度和克重(姆米、盎司)三項(xiàng)內(nèi)容,。在進(jìn)行檢驗(yàn)取樣時(shí),,應(yīng)剪取不同生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的,、不同品種、不同顏色具有代表性的樣品進(jìn)行測(cè)試,,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,。
符合要求的輔料不予投產(chǎn)使用。
(三)技術(shù)準(zhǔn)備的主要內(nèi)容
在批量生產(chǎn)前,,首先要由技術(shù)人員做好大生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,。技術(shù)準(zhǔn)備包括工藝單、樣板的制定和樣衣的制作三個(gè)內(nèi)容,。技術(shù)準(zhǔn)備是確保批量生產(chǎn)順利進(jìn)行以及最終成品符合客戶(hù)要求的重要手段,。
工藝單是服裝加工中的指導(dǎo)性文件,它對(duì)服裝的規(guī)格,、縫制,、整燙、包裝等都提出了詳細(xì)的要求,,對(duì)服裝輔料搭配,、縫跡密度等細(xì)節(jié)問(wèn)題也加以明確。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求進(jìn)行,。
樣板制作要求尺寸準(zhǔn)確,,規(guī)格齊全。相關(guān)部位輪廓線(xiàn)準(zhǔn)確吻合,。樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號(hào),、部位、規(guī)格,、絲綹方向及質(zhì)量要求,,并在有關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章。
一,。
(四)裁剪工藝要求
裁剪前要先根據(jù)樣板繪制出排料圖,,“完整、合理,、節(jié)約”是排料的基本原則,。在裁剪工序中主要工藝要求如下:(1)拖料時(shí)點(diǎn)清數(shù)量,注意避開(kāi)疵點(diǎn),。(2)對(duì)于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,,防止同件服裝上出現(xiàn)色差現(xiàn)象。對(duì)于一匹面料中存在色差現(xiàn)象的要進(jìn)行色差排料,。(3)排料時(shí)注意面料的絲綹順直以及衣片的絲縷方向是否符合工藝要求,,對(duì)于起絨面料(例如絲絨、天鵝絨、燈芯絨等)不可倒順排料,,否則會(huì)影響服裝顏色的深淺,。(4)對(duì)于條格紋的面料,拖料時(shí)要注意各層中條格對(duì)準(zhǔn)并定位,,以保證服裝上條格的連貫和對(duì)稱(chēng),。(5)裁剪要求下刀準(zhǔn)確,線(xiàn)條順直流暢,。鋪型不得過(guò)厚,面料上下層不偏刀,。(6)根據(jù)樣板對(duì)位記號(hào)剪切刀口,。(7)采用錐孔標(biāo)記時(shí)應(yīng)注意不要影響成衣的外觀。裁剪后要進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量和驗(yàn)片工作,,并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,,附上票簽注明款號(hào)、部位,、規(guī)格等,。
(五)縫制縫制
縫制縫制是服裝加工的中心工序,服裝的縫制根據(jù)款式,、工藝風(fēng)格等可分為機(jī)器縫制和手工縫制兩種,。
在縫制加工過(guò)程實(shí)行流水作業(yè)。
粘合襯在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍,,其作用在于簡(jiǎn)化縫制工序,,使服裝品質(zhì)均一,防止變形和起皺,,并對(duì)服裝造型起到一定的作用,。其種類(lèi)以無(wú)紡布、梭織品,、針織品為底布居多,,粘合襯的使用要根據(jù)服裝面料和部位進(jìn)行選擇,并要準(zhǔn)確掌握膠著的時(shí)間,、溫度和壓力,,這樣才能達(dá)到較好的效果。
(六)鎖眼釘扣
眼孔,。
(七)整燙
整燙人們常用“三分縫制七分整燙”來(lái)強(qiáng)調(diào)整燙是服裝加工中的一個(gè)重要的工序,。
避免以下現(xiàn)象的發(fā)生:(1)因熨燙溫度過(guò)高時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成服裝表面的極光和燙焦現(xiàn)象。(2)服裝表面留下細(xì)小的波紋皺折等整燙疵點(diǎn),。(3)存在漏燙部位,。
(八)成衣檢驗(yàn)
行全面的檢驗(yàn),以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
成品檢驗(yàn)的主要內(nèi)容有:(1)款式是否同確認(rèn)樣相同,。(2)尺寸規(guī)格是否符合工藝單和樣衣的要求,。(3)縫合是否正確,縫制是否規(guī)整,、平服,。(4)條格面料的服裝檢查對(duì)格對(duì)條是否正確。(5)面料絲縷是否正確,,面料上有無(wú)疵點(diǎn),,油污存在。(6)同件服裝中是否存在色差問(wèn)題,。(7)整燙是否良好,。(8)粘合襯是否牢固,有否滲膠現(xiàn)象,。(9)線(xiàn)頭是否已修凈,。(10)服裝輔件是否完整。(11)服裝上的尺寸嘜,、洗水嘜,、商標(biāo)等與實(shí)際貨物內(nèi)容是否一致,位置是否正確,。(12)服裝整體形態(tài)是否良好,。(13)
包裝是否符合要求。
(九)包裝入庫(kù)
服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,,箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝之分,。
內(nèi)包裝指一件或數(shù)件服裝入一膠袋,服裝的款號(hào),、尺碼應(yīng)與膠袋上標(biāo)明的一致,,包裝要求平整美觀。一些特別款式的服裝在包裝時(shí)要進(jìn)行特殊處理,,例如扭皺類(lèi)服裝要以絞卷形式包裝,,以保持其造型風(fēng)格。
外包裝一般用紙箱包裝,,根據(jù)客戶(hù)要求或工藝單指令進(jìn)行尺碼,、顏色搭配。包裝形式一般有混色混碼,、獨(dú)色獨(dú)碼,,獨(dú)色混碼、混色獨(dú)碼四種,。裝箱時(shí)應(yīng)注意數(shù)量完整,,顏色尺寸搭配準(zhǔn)確無(wú)誤,。外箱上刷上箱嘜,標(biāo)明客戶(hù),、指運(yùn)港,、箱號(hào)、數(shù)量,、原產(chǎn)地等,,內(nèi)容與實(shí)際貨物相符。
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇二
1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶(hù)制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、面/輔料樣卡,、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡,。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn)。
2,、務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確,、一致!(最好要有文字證明)
3,、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底,。
4,、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
5,、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
6,、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,,出于雙方的利益著想,雙與對(duì)方溝通,,將問(wèn)題降到最低限度,。
二、生產(chǎn)過(guò)程中的驗(yàn)貨工作程序:
1,、面/輔料到廠后,,督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤(pán)點(diǎn),并由工廠簽收,。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn),。
2、如工廠前期未打過(guò)樣品,,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),,并將檢驗(yàn)結(jié)果書(shū)面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶(hù)確認(rèn),整改無(wú)誤后方可投產(chǎn),。
3,、校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn),詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書(shū)由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),,并通知其開(kāi)裁,。
4,、根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值,,并將具體數(shù)據(jù)以書(shū)面形式通知公司。如有欠料,,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠,。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。5,、投產(chǎn)初期必須每個(gè)車(chē)間,、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改,。
6,、每個(gè)車(chē)間下機(jī)首件成品后,要對(duì)其尺寸,、做工,、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn),。出具檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見(jiàn),,經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,自留一份并傳真公司,。
7,、每天要記錄、總結(jié)工作,,制定明日工作方案,。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度,、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠,。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司。8,、針對(duì)客戶(hù)跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作,、質(zhì)量要求,要監(jiān)督,、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。
9,、成品進(jìn)入后整理車(chē)間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙,、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,,要做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn),、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期,。
10,、大貨包裝完畢后,,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì),檢查每色,、每號(hào)是否相符,。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決。
11,、加工結(jié)束后,,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料,。
12,、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問(wèn)題,、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書(shū)面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。
1)要有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ),掌握一定的專(zhuān)業(yè)外語(yǔ),,同時(shí)至少對(duì)(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開(kāi)裁--掃粉(如有車(chē)花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車(chē)縫--手工--后整--查貨--包裝等等,。
2)接單:清楚明白不同客戶(hù)對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,在跟客戶(hù)接單時(shí),,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,,誘導(dǎo)客戶(hù)接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的!,!因?yàn)?,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那么無(wú)疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……),,把客戶(hù)各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上,。
3)布產(chǎn):a.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過(guò)程中碰到的每個(gè)問(wèn)題,、需注意的事項(xiàng),、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料。
4)看辦:樣辦完成后,,可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦(這個(gè)對(duì)于初入門(mén)的跟單員相當(dāng)重要,,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶(hù)那了解到的他所要的樣辦,。
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇三
一,、前期跟單
1、審核訂單資料
a)資料是否完整
b)文字描述是否與款式圖一致
c)確認(rèn)面,、輔料品種無(wú)疑問(wèn)
d)查看繡印花,,水洗方式等其他生產(chǎn)要素 e)了解客戶(hù)特殊要求
f)與成本核算表核對(duì)是否有超出成本和與雙方約定不同的因素
2、安排打樣,,核查樣品,,寄出樣品,。
a)跟單人員需研究訂單資料,列出所需的面輔料并以最快速度配好,,交給相關(guān)打樣工廠板房打紙樣及制版,,并要求打樣工廠完成的時(shí)間。在打樣前需先根據(jù)客人要求和自己對(duì)客人的理解與打樣工廠技術(shù)部做充分溝通,,避免打樣錯(cuò)誤,,樣品收到后交技術(shù)師傅同時(shí)自己核查ok后寄給客戶(hù)批核。
b)要求打樣工廠交回樣衣時(shí)需同時(shí)寄回原樣衣(如有)和紙板,,當(dāng)天內(nèi)交給核料師傅報(bào)用料,,整理出大貨生產(chǎn)耗用表報(bào)經(jīng)理批核簽字,如此時(shí)大貨面料品質(zhì)已確認(rèn),,且認(rèn)為此客人不會(huì)有大的尺寸修改,,可根據(jù)此用料訂大貨面料數(shù)量。
耗用表需跟單留存完整,,用于今后成本核算及訂購(gòu)物料的核查,。
c)頭樣及修改版的制作如客人無(wú)特殊規(guī)定可以使用代用面料或代用顏色制作,數(shù)量根據(jù)每個(gè)客人具體需求而定,,但原則上公司至少需有留樣1件,。
產(chǎn)前版是大貨生產(chǎn)前客戶(hù)最后一次確認(rèn)的樣衣,因此產(chǎn)前版制作要求較嚴(yán)格,,需要用正確的大貨面,、輔料制作,尺碼和數(shù)量根據(jù)每個(gè)客人不同要求來(lái)安排,。意一般情況下產(chǎn)前版需得到客戶(hù)的確認(rèn)后才能進(jìn)行大貨生產(chǎn),,但如因特殊原因或交期問(wèn)題,不得不提前進(jìn)行大貨生產(chǎn)需報(bào)公司經(jīng)理批核確認(rèn),。
為避免工廠無(wú)法完整完全理解客人產(chǎn)前版確認(rèn)意見(jiàn),需要跟單人員自己完全理解客人產(chǎn)前版確認(rèn)意見(jiàn)并用貼紙貼在相應(yīng)需要修改的部位幫助工廠理解透徹,。
d)樣品檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色,、核對(duì)款式。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等,。
成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶(hù)的要求的公差范圍,,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來(lái)逐一核對(duì)。原則上樣衣需由公司技術(shù)師傅和跟單人員共同確認(rèn)后方可寄出,。
3,、定購(gòu)大貨面、輔料,,定價(jià),、檢驗(yàn)
a)客人指定原材料供應(yīng)商時(shí)時(shí),,跟單人員可依照客戶(hù)的定單數(shù)量及提供的資料,核算各物料的用量,,并跟據(jù)公司的最晚物料的到廠時(shí)間,,以最快速度下單并確認(rèn)物料到廠時(shí)間。
b)自己采購(gòu)物料時(shí),,跟單人員首先聯(lián)系供應(yīng)商,,本著節(jié)約公司成本的原則將所需物料的用量及價(jià)格確認(rèn)完畢,價(jià)格確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為低于每款成衣成本核算表,,交由經(jīng)理批核并下單采購(gòu),。如有超核算成本的情況需及時(shí)與公司經(jīng)理確認(rèn)方可下單。大貨面料完成后,,需由跟單人員核對(duì)訂貨數(shù)量+公司驗(yàn)布報(bào)告,,按訂貨數(shù)量發(fā)貨至服裝加工企業(yè)。跟單人員還需根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告跟進(jìn)大貨面料縮率,,與工廠確認(rèn)開(kāi)裁單耗及最終裁剪數(shù)量,。如面料不容易分清正反面或有一定瑕疵時(shí)需指導(dǎo)服裝加工企業(yè)和qc師傅注意辨別面料的正反面,中邊色差,,倒順毛等等)
4,、物料管理控制
1)做4份面輔料卡,自己留存一份,,qc師傅一份,,服裝加工企業(yè)一份,客人一份如需,。
2)在大貨物料發(fā)貨前提前完成面輔料訂購(gòu)清單1份,,發(fā)給服裝加工企業(yè),每種物料發(fā)貨時(shí),,需提醒服裝工廠查收并根據(jù)面輔料訂購(gòu)清單核查物料的規(guī)格,,數(shù)量是否正確。不足的物料,,負(fù)責(zé)及時(shí)追補(bǔ)回,,保證生產(chǎn)進(jìn)度需要。在這里需要特別提出,,請(qǐng)務(wù)必避免將公司內(nèi)部面輔料訂購(gòu)資料泄露給生產(chǎn)加工企業(yè),,以免造成工作上的不便。
二,、中期跟單
1,、客戶(hù)產(chǎn)前版樣衣確認(rèn)ok后,進(jìn)入生產(chǎn)大貨過(guò)程,首先需確保服裝加工企業(yè)和相關(guān)跟單qc師傅持有我司報(bào)由經(jīng)理審核后生產(chǎn)工藝單+產(chǎn)前版(需扣防盜扣)+產(chǎn)前版確認(rèn)意見(jiàn),。
如有訂單數(shù)量較大且工廠為第一次做此客人的訂單,,需要召集工廠管理人員及公司相關(guān)qc開(kāi)產(chǎn)前會(huì)議。如遇客人更改資料,,需根據(jù)情況判斷是否能改,,如可行的情況下,需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),,并需保持生產(chǎn)企業(yè)和我司qc資料的更新,。如不可行,,需與客人據(jù)理力爭(zhēng),。
2,、生產(chǎn)大貨前,需將面輔料卡+審核后生產(chǎn)工藝單+產(chǎn)前版確認(rèn)意見(jiàn)交給qc,,由qc跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度,,及時(shí)做好客戶(hù)要求與工廠生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通。大貨開(kāi)裁前跟單人員需與服裝生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)大貨開(kāi)裁單耗,,并填寫(xiě)開(kāi)裁單耗確認(rèn)表交由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可開(kāi)裁,。
3、及時(shí)根據(jù)交期和工廠生產(chǎn)進(jìn)度向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排qc師傅去驗(yàn)貨,,根據(jù)既定交期制定驗(yàn)貨計(jì)劃,,同時(shí)做好與客人驗(yàn)貨人員的協(xié)調(diào)和安排工作。
4,、發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,,反映給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以督促解決,,并跟進(jìn)了解服裝加工企業(yè)的生產(chǎn)狀況和進(jìn)度,,保證貨期和質(zhì)量.5、大貨因客觀問(wèn)題需要延期,,需寫(xiě)出廷期原因及廷期后的交貨期,,與客戶(hù)商討,要求盡快回復(fù),,需客人出郵件確認(rèn),。
6、如大貨產(chǎn)品需成衣洗水時(shí),,須要求服裝加工廠大貨有成品后即刻安排幾件去洗水,寄給我司跟單,,以了解大貨尺寸及確認(rèn)洗水效果,,我司確認(rèn)后將確認(rèn)樣品掛上我司水洗確認(rèn)樣吊牌,方可進(jìn)行大貨水洗,。
7,、跟單人員根據(jù)每個(gè)客人要求提交船樣的時(shí)間,,安排生產(chǎn)企業(yè)提前準(zhǔn)備相應(yīng)船樣,船樣到公司時(shí)間不得晚于寄給客人確認(rèn)前一周,。
8,、當(dāng)qc師傅在尾查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需與跟單人員反映,同時(shí)要求工廠翻箱并申請(qǐng)跟進(jìn)每箱抽查,,如有輕微的次品挑出即可走貨,。尾驗(yàn)結(jié)束前我司qc師傅需填寫(xiě)公司驗(yàn)貨報(bào)告以留底確認(rèn)。
三,、后期跟單
1,、核查包裝樣:由我司qc師傅在工廠確認(rèn)第一件包裝樣及箱嘜并拍照后發(fā)給相應(yīng)跟單人員確認(rèn),確認(rèn)后方可進(jìn)行大貨包裝,。
2,、積極準(zhǔn)備及配合客戶(hù)初查,中查,,尾查的查貨,,并且將客戶(hù)查貨信息反饋到相關(guān)qc。
3,、需于走貨前10天左右催促單證部門(mén)安排商檢資料交服裝工廠做商檢,,商檢資料上的明細(xì)需與單證部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后寄出并追回工廠商檢換證憑條。
3,、客人驗(yàn)貨合格后,,核實(shí)走貨數(shù)量,整理明細(xì)裝箱單,,并通知生產(chǎn)工廠安排出貨,。
4、收款:出貨后,,請(qǐng)根據(jù)不同客人的付款方式安排發(fā)票+箱單+明細(xì)箱單+提單副本向客人索匯并追要付款水單,,直至金額正確,收款完畢,。
5,、資料整理:收回生產(chǎn)過(guò)程中使用產(chǎn)前版樣衣+我司驗(yàn)貨報(bào)告+來(lái)往文檔作為留底封存。
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇四
生產(chǎn)過(guò)程跟單也是跟單員的主要工作之一,,下面整理了生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程,,希望對(duì)大家有所幫助!
跟單員接到客戶(hù)訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單,。通知單要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,,交貨期等,。
生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單,。
(1) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:
(2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序
(3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn):
實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,,要找原因。通常有下列原因:
① 原計(jì)劃錯(cuò)誤; ② 機(jī)器設(shè)備有故障; ③ 材料沒(méi)跟上;
④ 不良率和報(bào)廢率過(guò)高; ⑤ 臨時(shí)工作或特急訂單的影響;
⑥ 前制程延誤的累積; ⑦ 員工工作情緒低落,,缺勤或流動(dòng)率高,。
(4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)度跟蹤表,。
如是工廠原因,,要通知客戶(hù),取得同意后方可出貨,。如不同意,,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去,。二就只好取消訂單了,。
2、按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求,。
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程生產(chǎn)部跟單員的工作內(nèi)容篇五
一.閱訂單資料
1.服裝接到訂單資料后,,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),,只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作,。
核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容:
2、制作辦單,,查辦,,寄辦。
跟單研究訂單資料,,制作出辦單,,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,,做好辦后交洗水部洗水,,洗回后交板房做后整及查驗(yàn),技術(shù)部核查ok后寄給客戶(hù)批核,。
同時(shí)根據(jù)辦房報(bào)用料,,整理出用料成本表一式二份,,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備,。
a)初辦:目的是讓客戶(hù)確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致,,縫制工藝是否達(dá)到要求等,。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶(hù)的需求而定,。
b)大貨辦:是訂單生產(chǎn)前客戶(hù)最后一次確認(rèn)的樣衣,,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面,、輔料,,要求制作的規(guī)格全色全碼。大貨辦得到客戶(hù)的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn),。
c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色,、核對(duì)款式。檢驗(yàn)尺寸規(guī)格和包裝等,。
成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶(hù)的要求的公差范圍,,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來(lái)逐一核對(duì),縫制工藝的檢驗(yàn),。
3,、定購(gòu)大貨面、輔料,,報(bào)價(jià),、檢驗(yàn)
跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,計(jì)算清楚各物料的用量,,并跟進(jìn)客戶(hù)直接提供的面,,及物料盡快上廠。香港供料時(shí),,跟單向香港方面索取價(jià)格,,輸進(jìn)xxxx系統(tǒng);[沒(méi)有使用系統(tǒng)的自己打單] 除香港供料外,,其他物料原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),,跟單員將詳細(xì)資料交采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行大貨面輔料采購(gòu),。但某些物料由于貨期緊等原因,,將由跟單自己采購(gòu)。
跟單自采購(gòu)物料,,選定,、聯(lián)系供應(yīng)商,,將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),打出采購(gòu)單,,交給供應(yīng)商,,告知數(shù)量、交貨期,。跟單將所有物料的價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),,計(jì)算出總價(jià),交組長(zhǎng)及總經(jīng)理批核,,通過(guò)后,,方可進(jìn)行生產(chǎn)。
大貨布料及物料回廠后,,大貨布由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員驗(yàn)布,,提供驗(yàn)布報(bào)告,并需給一份給客,。跟單員根據(jù)驗(yàn)布報(bào)告進(jìn)行跟進(jìn),,同時(shí)剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水,?;貜S后由洗水部,分出lot色辦交客批核(有些客是要求整個(gè)布封的疋頭布,,去批顏色的,,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,,根據(jù)客人的要求來(lái)做,,并且要留意布的正反面,中邊色差,,倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料,,初步計(jì)算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶(hù)確認(rèn),,跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,,在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表,,進(jìn)行追蹤,。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,,并核查物料的規(guī)格,,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,,有物控的能力,。節(jié)約公司成本,,并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉(cāng)庫(kù)及車(chē)間,,以作為發(fā)料,,用料參考,不足的物料,,負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,,保證生產(chǎn)需要。
客戶(hù)批辦ok后,,接下來(lái)生產(chǎn)大貨,首先跟生產(chǎn)部排期,,標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后,,根據(jù)客人的評(píng)語(yǔ),要求和樣辦,,制作大貨生產(chǎn)單,,交技術(shù)部審查。
生產(chǎn)過(guò)程中,,將資料交qc,,由qc跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)做好客戶(hù)要求與車(chē)間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,,遇有客更改資料,,需在第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),并要保持資料的最新版本,,做好簽收記錄,。
發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,反映給上級(jí)部門(mén),,以督促解決,,并了解和部門(mén)的生產(chǎn)實(shí)情,以求完成預(yù)定的任務(wù),,保證貨期和質(zhì)量.大貨因客觀問(wèn)題需要延期,,必需寫(xiě)出廷期原因及廷期后的交貨期,與客戶(hù)商討,,要求盡快回復(fù),,需客人出郵件/書(shū)面簽回。
成品洗水時(shí),,必須要車(chē)間盡快做幾件去洗水,,以了解尺寸及洗水效果,同時(shí)給客人批核洗水顏色是否ok,,確定接受后,,方可洗大貨,。
當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,,嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門(mén)的責(zé)任去追查該部門(mén)的當(dāng)事人,,通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)。
三,、后期跟單
核查包裝辦:大貨包裝前,,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,,方可進(jìn)行包裝,,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦,。
積極準(zhǔn)備及配合客戶(hù)初查,,中查,尾查的查貨,,并且將客戶(hù)查貨信息反饋到各部門(mén),。
生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶(hù),目的是讓客戶(hù)預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求 1 而定,。
并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢,商檢需要什么資料,,要問(wèn)明報(bào)關(guān)員后提供,。客驗(yàn)貨合格后,,核實(shí)走貨數(shù)量,,整理裝箱單及出貨通知書(shū),并向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)可以安排出貨,。
資料整理及保存:出貨后,,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,,整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客,,以安排退回給客戶(hù),修正生產(chǎn)中的不足之處,,以免翻單時(shí)不清楚,。
跟單工作比較繁瑣,小事,,雜事,,難事不少,如果借助于一些跟單方面的工具,,會(huì)解決不少日常重復(fù)處理的工作,,從而提高跟單效率,,減少出錯(cuò)的可能性。比如:跟單網(wǎng)提供的跟單系統(tǒng),,就是這樣一個(gè)工具:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與企業(yè)跟單的軟件系統(tǒng),,幫助企業(yè)解決跟單過(guò)程中的大事,雜事,,瑣碎事,,使跟單再無(wú)難事.跟單英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做賬結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程的。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
跟單員在外期間生活,、工作注意調(diào)理有序,,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象,。
一、日常工作安排: ⒈ 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶(hù)制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳盡,。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn),。⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底,。
⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
⒌ 預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,,出于雙方的利益著想,雙與對(duì)方溝通,,將問(wèn)題降到最低限度,。
二、生產(chǎn)過(guò)程中的驗(yàn)貨工作程序:
⒈ 面/輔料到廠后,,督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤(pán)點(diǎn),,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn),。⒉ 如工廠前期未打過(guò)樣品,,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗(yàn)結(jié)果書(shū)面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科,。特殊情況下須交至公司或客戶(hù)確認(rèn),整改無(wú)誤后方可投產(chǎn),。
⒊ 校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn),詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書(shū)由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),,并通知其開(kāi)裁,。
⒋ 根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書(shū)面形式通知公司,。如有欠料,,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,,并督促其節(jié)約使用,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
⒌ 投產(chǎn)初期必須每個(gè)車(chē)間,、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),,如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督,、協(xié)助工廠落實(shí)整改,。
⒍ 每個(gè)車(chē)間下機(jī)首件成品后,要對(duì)其尺寸,、做工,、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn),。出具檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見(jiàn),,經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,,自留一份并傳真公司。
⒎每天要記錄,、總結(jié)工作,,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,,每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度,、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠,。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司。
⒏ 針對(duì)客戶(hù)跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作,、質(zhì)量要求,,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況,。⒐ 成品進(jìn)入后整理車(chē)間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,,要做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早處理,。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期,。
⒑ 大貨包裝完畢后,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì),,檢查每色,、每號(hào)是否相符。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決,。⒒ 加工結(jié)束后,,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料,。
⒓ 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度,、出現(xiàn)的問(wèn)題、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書(shū)面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。
一,、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料: 1. 顏色原樣。2. 原手感樣,。
3. 客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣),。4. 原品質(zhì)樣,。
5. 合同復(fù)印件(上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求,、標(biāo)準(zhǔn),、交期,數(shù)量等,,跟單可參考),。6. 以及相關(guān)資料。
二,、工廠打顏色小樣:,,跟單需做以下事情: 1. 按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,,放小樣必須有書(shū)面要求,,也就是打色通知書(shū),《打色通知書(shū)》的內(nèi)容包括(對(duì)色光源,、色牢度,、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù),、打樣坯布及大小,、打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間)等,。
2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對(duì)大貨生產(chǎn)特點(diǎn),,應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理,。
3.根據(jù)打樣通知書(shū),正確使用光源(如:d65,、tl84,、u3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率,。
4.根據(jù)客人或市場(chǎng)部要求,,《打樣通知書(shū)》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問(wèn)題,色織小樣要附紗樣,,基本上化纖類(lèi)染色布都是打a,、b、c,、d四個(gè)樣),。
5.時(shí)間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,,色織樣10天,,特殊情況酌情解決處理。
6.文字說(shuō)明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),,根據(jù)打樣通知書(shū)標(biāo)明色號(hào),、色名,、編號(hào)、送樣日期等,。7.色樣卡管理:妥善保管,,防止腿色,編號(hào)放好,,做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到,。
三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):
提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣,、手感樣,、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,,對(duì)所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,,特別是面料門(mén)幅,,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,,對(duì)所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查,。
四、生產(chǎn)大貨過(guò)程中:
1. 明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期,。
2. 制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量,。同時(shí)填寫(xiě)《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng),。然后不定時(shí)間的向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以傳真,、郵件形式發(fā)給主管,。3. 每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意: ①是否在規(guī)定燈源下對(duì)色,。
②小樣,、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控制:邊中差,、頭尾色差,、匹差、陰陽(yáng)面色差,、缸差等,。④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度,、縮水率,、手感、克重,、氣味等。
五,、大貨檢驗(yàn):
4. 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國(guó)aatcc國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),,十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,,有的客人是用作制雨傘的,,這樣就要求檢驗(yàn)的時(shí)候一定要把底燈打開(kāi))。
1. 布面檢驗(yàn):重點(diǎn)檢查污漬,、緯斜,、左中右色差、頭尾色差,、手感差,、斷經(jīng)、斷緯,、經(jīng)痕,、油污、色花,、粗紗,、色污、并經(jīng)并緯,、膠條,、膠痕、漏膠,、膠粒等,。
根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝,。而且嘜頭上一定要注明:款號(hào),、顏色、數(shù)量,、缸號(hào),,色號(hào),日期,,訂單號(hào),,卷號(hào)等。
七,、測(cè)試樣布3-5m帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測(cè)試,。
八,、測(cè)試ok,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉(cāng)庫(kù)),。
還有,,跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,,尤其保證人身安全,,另外更注重的是代表企業(yè)形象。
a.跟版要求:
1)要有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ),,掌握一定的專(zhuān)業(yè)外語(yǔ),,同時(shí)至少對(duì)(面料/服裝)生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單--備料--開(kāi)裁--掃粉(如有車(chē)花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車(chē)縫--手工--后整--查貨--包裝等等。
2)接單:清楚明白不同客戶(hù)對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,,在跟客戶(hù)接單時(shí),,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,誘導(dǎo)客戶(hù)接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的??!3 因?yàn)椋绻y度太大而不是普遍工廠能到好,,那么無(wú)疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……),,把客戶(hù)各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。3)布產(chǎn):a.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料,,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過(guò)程中碰到的每個(gè)問(wèn)題,、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料,。
4)看辦:樣辦完成后,,可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦(這個(gè)對(duì)于初入門(mén)的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),,看看這辦是否已做到如你從客戶(hù)那了解到的他所要的樣辦,。
2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時(shí)是這樣做,,而客戶(hù)已要求大貨更改另外的做法,。
3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問(wèn)題、修改方法以及人客意見(jiàn)的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序,。
5)貨期及質(zhì)量:跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓qc控制好質(zhì)量……
6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料……
1,、頭辦:設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計(jì)師一起),,若不確認(rèn),,必須繼續(xù)做復(fù)版。
2、確認(rèn)生產(chǎn)款:做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu),。
3,、發(fā)面輔料:開(kāi)單發(fā)面輔料(cmt單不用發(fā)面料)
4、做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒(méi)有物料可暫代,,但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦,,追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸,、輔料,、款式等,總之是大貨前樣),。
跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認(rèn),,船樣的確認(rèn),,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),,產(chǎn)品包裝方式,,交期的跟催和跟進(jìn),等等,,總之包括生產(chǎn)的全過(guò)程,。
還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,,付款等,。當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。
跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶(hù)下單到簽定完合同,,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(mén)(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部,、技術(shù)部,、采購(gòu)部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車(chē)間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,,以便更好的與客人溝通,,并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí),、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息,,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn),因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。c.跟單注意事項(xiàng): 1:物料是否正確,。2:尺寸是否“準(zhǔn)確”,。3:款式是否錯(cuò)誤。4:做工是否細(xì)致,。
5:成品顏色是否“正確”,。6:有無(wú)漏定物料。
7:物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠,。8:時(shí)間上是否有問(wèn)題,。
服裝出口貿(mào)易質(zhì)量跟單管理
服裝出口貿(mào)易是指我國(guó)內(nèi)加工或自營(yíng)出口的服裝銷(xiāo)往國(guó)外,外貿(mào)公司負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)領(lǐng)域的商品流通,,其商品生產(chǎn)則在國(guó)內(nèi)服裝廠承擔(dān),。目前對(duì)外貿(mào)易有兩種形式:一是外貿(mào)機(jī)構(gòu)與工業(yè)部門(mén)合作完成服裝出口任務(wù);二是工業(yè)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的自營(yíng)出口的服裝,。無(wú)論那一個(gè)種形式,,出口服裝的質(zhì)量要認(rèn)真對(duì)待,出口公司或出口部門(mén)要組織專(zhuān)人對(duì)服裝質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,,行業(yè)中俗稱(chēng)質(zhì)量跟單,。由于服裝出口貿(mào)易與服裝生產(chǎn)休戚相關(guān),沒(méi)有出口的任務(wù)就沒(méi)有生產(chǎn),,生產(chǎn)出質(zhì)量不好的產(chǎn)品也就談不上出口,。為此,應(yīng)該作為一個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)理解,。
從貿(mào)易的發(fā)生---進(jìn)料-----試樣----生產(chǎn)-----托運(yùn)直至貿(mào)易結(jié)束,,主要有24個(gè)環(huán)節(jié),現(xiàn)逐一介紹如下: 1.詢(xún)價(jià) 又稱(chēng)詢(xún)盤(pán),,是指買(mǎi)方或賣(mài)方為了洽購(gòu)或銷(xiāo)售服裝,,向?qū)Ψ教岢龅年P(guān)于交易條件的詢(xún)問(wèn)??梢灾粏?wèn)價(jià)格,,又可以問(wèn)一些其他交易條件,直至要求對(duì)方發(fā)盤(pán),。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,,由買(mǎi)方主要發(fā)問(wèn)??梢灾粏?wèn)價(jià)格,,也可以問(wèn)一些其他交易條件,直至要求對(duì)方發(fā)盤(pán),。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,,由買(mǎi)方主要發(fā)問(wèn)詢(xún)盤(pán)的比較多,。
2.核價(jià)、報(bào)價(jià) 根據(jù)客戶(hù)對(duì)服裝的要求,,請(qǐng)工廠具體核價(jià),,計(jì)算面、輔料成本,,加工費(fèi),,加工利稅等,扣除各環(huán)節(jié)費(fèi)用,,然后向客戶(hù)報(bào)價(jià),。
3.樣品試制,確認(rèn)樣品 客戶(hù)接受我方價(jià)格后,,請(qǐng)廠方根據(jù)客戶(hù)的要求制作樣品,,對(duì)各技術(shù)條件均應(yīng)仔細(xì)考慮,符合批量生產(chǎn)的要求,。如客戶(hù)提供樣品,,則應(yīng)認(rèn)真復(fù)樣。樣品做好后必須寄往客戶(hù)處進(jìn)行確認(rèn),。各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)要妥善保存,。
4.發(fā)盤(pán)和接受(要約和承諾)根據(jù)法律要求,,國(guó)際買(mǎi)賣(mài)合同是經(jīng)過(guò)發(fā)盤(pán)和接受程序而訂立的,。發(fā)盤(pán)和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)定,。
5.簽定出口合同 根據(jù)要約和承諾的內(nèi)容,,即根據(jù)最后確定的價(jià)格和確認(rèn)的樣品以及合同的各個(gè)要求,簽定書(shū)面合同,。同時(shí)對(duì)確認(rèn)樣品進(jìn)行封樣,。
書(shū)面合同的意義在于:一可以作為合同成立證據(jù);二有時(shí)是合同生效的條件,;三可以作為履行的依據(jù),。
書(shū)面合同一般包括三個(gè)部分:第一部分是合同的首部,包括合同名稱(chēng),、合同編號(hào),、締約日期、締約地點(diǎn),、締約雙方名稱(chēng)和地址等,;地二部分是合同的主體,主要是交易條款,;第三部分是合同的尾部,,包括合同的份數(shù)以及締約雙方的簽字和適用的法律,、慣例等。簽定合同要做到內(nèi)容完備,,條款明確,、嚴(yán)密及前后一貫,與交易磋商的內(nèi)容一致,,合同對(duì)雙方都有約束力,,我們應(yīng)根據(jù)重合同、守信用的原則,,嚴(yán)肅對(duì)待,。
到此為止完成了交易磋商與訂立合同的工作,接下去是合同的履行,。
合同的履行包括貨(備貨),、證(催證、審證,、改證),、運(yùn)(托運(yùn)、抱關(guān),、保險(xiǎn)),、款(制單收匯)四個(gè)主要環(huán)節(jié)。著四個(gè)環(huán)節(jié)的工作之間的有著緊密的不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,,在進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí),,都要互相配合,協(xié)調(diào)一致,,防止貨,、證、運(yùn)脫節(jié)和“單,、證不符”等現(xiàn)象的發(fā)生,,影響及時(shí)履行合同和安全收匯。
6.開(kāi)信用證(催證,、審證,、改證)如果采用信用支付方式,要催客戶(hù)及時(shí)來(lái)信用證,,并認(rèn)真審核,。信用證(l/c)是指進(jìn)口方銀行應(yīng)進(jìn)口商的請(qǐng)求,給出口商開(kāi)出的,、在一定條件下保證付款的憑證,。
(1)信用證的當(dāng)事人:包括開(kāi)證人、開(kāi)證行,、收益人,、付款人,、議付行等。(2)對(duì)信用證本身的說(shuō)明:如信用證編號(hào),、種類(lèi),、開(kāi)證日期等。
(3)信用證金額與匯票條款:金額或匯票金額,、出票人,、付款期限及其確定方法和出票條款等。(4)裝運(yùn)期限,、交單期限,、有效期限和到期地點(diǎn)。
(5)單據(jù)條款:主要規(guī)定應(yīng)交哪些單據(jù)(例如發(fā)票,、提單,、保險(xiǎn)單、裝箱單,、重量單,、產(chǎn)地單、商品檢驗(yàn)證書(shū)等),,各種單據(jù)的份數(shù)以及這些單據(jù)應(yīng)表明的貨物的名稱(chēng),、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量,、包裝,、單價(jià)、總金額,、運(yùn)輸方式,、裝卸地點(diǎn)等,。(6)特殊條款:根據(jù)進(jìn)口國(guó)政治,、經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易情況的變化或每一筆具體交易的需要,做出特殊的規(guī)定,。(7)開(kāi)證行保證條款:開(kāi)證行對(duì)收益人及匯票持有人保證付款的責(zé)任文句,。信用證業(yè)務(wù)性質(zhì):屬于銀行信用。
信用證業(yè)務(wù)特點(diǎn):開(kāi)證行負(fù)第一性付款責(zé)任,,信用證是一項(xiàng)自足文件,,信用證業(yè)務(wù)所處理的是單據(jù)。信用證業(yè)務(wù)原則:“嚴(yán)格符合原則”,,不僅要求“單,、證一致”,而且還要求“單,,單一致”,。
信用證結(jié)算方式就是“一個(gè)原則,,兩個(gè)?只憑?。就是“嚴(yán)各符合的原則單據(jù)必須與信用證規(guī)定完全一致兩個(gè)只憑就是只憑信用證條款辦事,,不受買(mǎi)賣(mài)合同的約束,;只憑有關(guān)單據(jù)辦事,不問(wèn)有關(guān)貨物的真實(shí)情況,。
審核信用證的要點(diǎn):1開(kāi)證銀行,;2信用證的性質(zhì)(不可撤消);3信用證金額(機(jī)動(dòng)條款),;4有效期交單期和交貨期(未規(guī)定有效期的信用證是無(wú)效信用證),;5轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。
改證:在審核信用證時(shí),,如發(fā)現(xiàn)有不能接受的條款時(shí),,應(yīng)及時(shí)向開(kāi)證人提出,得到有關(guān)當(dāng)事人同意,,方能修改,。
(1)技術(shù)能力分析:跟單人員對(duì)加工部門(mén)或加工單位的技術(shù)能力必須做一次全面分析,檢查其企業(yè)技術(shù)管理部門(mén)的技術(shù)管理能力及人員配置是否合理,;檢查其質(zhì)量管理制度是否齊全,,質(zhì)量控制手段及其質(zhì)量控制人員配備是否適應(yīng);檢查操作人的技術(shù)熟練程度,,是否適應(yīng)本產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求,。
(2)生產(chǎn)能力分析:為了確保按期交貨,必須對(duì)生產(chǎn)單位的加工能力進(jìn)行全面評(píng)估,,了解生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)模,、員工及車(chē)臺(tái)數(shù)、日產(chǎn)量,、加工設(shè)備能力及生產(chǎn)計(jì)劃安排等,,是否達(dá)到執(zhí)行合同交貨的要求。
5(3)質(zhì)量細(xì)則:跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究,,根據(jù)我國(guó)同類(lèi)產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),,結(jié)合客戶(hù)特定的技術(shù)要求,制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)細(xì)則,,作為雙方遵守的共同依據(jù),。
(4)來(lái)樣分析:跟單人員要組織生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)客戶(hù)提供的樣品及技術(shù)文件進(jìn)行研究和分析,把可能產(chǎn)生的問(wèn)題,形成文件,交客戶(hù)確認(rèn)或備案。
(5)確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,而是為了使一批產(chǎn)品的合格.為此,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實(shí)行逐級(jí)封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車(chē)間封樣,車(chē)間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶(hù)要求后,還必須交客戶(hù)封樣,、確認(rèn),、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。
(6)加強(qiáng)質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時(shí)檢查各工序的質(zhì)時(shí)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正.(7)隨時(shí)檢查生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,。
(8)抽查檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)過(guò)的合格產(chǎn)品,,核實(shí)其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求,。
8.我方準(zhǔn)備面、輔料 與面料廠簽定面料生產(chǎn)或采購(gòu)合同:如面,、輔料由工廠自行解決,,出口公司應(yīng)預(yù)付工廠30%的定金。9.客供原輔料 如果是做進(jìn)料加工,,則在簽定出口合同的同時(shí),,與客戶(hù)簽定進(jìn)口合同,然后填寫(xiě)信用證申請(qǐng)書(shū),,請(qǐng)銀行開(kāi)出進(jìn)口面料的信用證(是同一個(gè)客戶(hù)可開(kāi)歸信用證),,寄給客戶(hù)。
10.辦理加工手冊(cè) 憑進(jìn)口合同和進(jìn)料加工的保證函辦理進(jìn)口加工的手冊(cè),。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口,,所以海關(guān)對(duì)這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅,但是記錄在冊(cè),,作為出口核銷(xiāo)時(shí)的憑證,。
11.辦理進(jìn)口報(bào)關(guān) 客戶(hù)將面料運(yùn)出后,立即將面料的提單,,發(fā)票,,裝箱單等寄給方,我方憑此辦理進(jìn)口報(bào)關(guān),。12.提貨到碼頭將面料提出,,運(yùn)至工廠(如采用國(guó)產(chǎn)面料,10-12項(xiàng)省去)
13.質(zhì)量進(jìn)度監(jiān)督面輔料到位,,工廠進(jìn)行批量生產(chǎn),,在此期間,要一直與工廠保持聯(lián)系,,對(duì)貨物的質(zhì)量,,進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。按客戶(hù)要求,,第一批產(chǎn)品寄一件樣品給客戶(hù)(批量生產(chǎn)的樣品)
(1)對(duì)賣(mài)方交付給買(mǎi)方的貨物的品質(zhì),,數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗(yàn),以確定其是否符合同的規(guī)定,。
(2)有時(shí)還對(duì)裝運(yùn)技術(shù)或貨物在裝卸過(guò)程中發(fā)生的殘損,短缺進(jìn)行檢驗(yàn)和鑒定,,以明確事故的起因和責(zé)任的歸屬,。
(3)商品檢驗(yàn)還包括根據(jù)一國(guó)的法律或行政法規(guī)對(duì)某些貨物進(jìn)行品質(zhì),數(shù)量,,包裝,,衛(wèi)生,,安全的檢驗(yàn)和動(dòng),植物病蟲(chóng)害檢疫,。商品檢驗(yàn)時(shí)間,,地點(diǎn)的規(guī)定。在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中,,關(guān)地于檢驗(yàn)時(shí)間,,地點(diǎn)的規(guī)定基本有三種做法:1在出中國(guó)檢驗(yàn),2在進(jìn)口國(guó)檢驗(yàn),,3在出中國(guó)裝運(yùn)港檢驗(yàn),,進(jìn)口國(guó)目的港復(fù)驗(yàn)。這種方法即以裝運(yùn)(地)檢驗(yàn),、進(jìn)口國(guó)目的港(地)復(fù)驗(yàn),。這種方法即以裝運(yùn)港(地)的檢驗(yàn)證書(shū)作為收款的依據(jù),貨到目的地的港(地)后買(mǎi)方有復(fù)驗(yàn)權(quán),。這種做法對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都比較方便和公平合理,,因而使用最廣。
辦理商檢需要的單證有:出口合同,,進(jìn)口合同,,信用證,出口發(fā)票,,出口裝箱單,,出口報(bào)關(guān)單兩份,標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單,,商檢申請(qǐng)書(shū)等,。
預(yù)約商檢日期,商檢局辦理商檢通過(guò)后,,在一份出口報(bào)關(guān)單,,標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單上蓋放行章,用于出口報(bào)關(guān),。
16.辦理托船 當(dāng)貨物全部備齊,,信用證審核無(wú)誤后,就可以辦理托運(yùn),,即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款以及貨物名稱(chēng),,數(shù)量,裝運(yùn)港裝運(yùn)日期等填寫(xiě)托運(yùn)單,,作為訂倉(cāng)依據(jù),。在截止收單期前送交外運(yùn)機(jī)構(gòu)。
外運(yùn)機(jī)構(gòu)在收到托單后,根據(jù)載配原則,,貨物性質(zhì),,運(yùn)貨數(shù)量,裝運(yùn)港,,目的港等情況,,會(huì)同中國(guó)外論代理公司,結(jié)合船期安排船只和艙位,,然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。
外貿(mào)公司通知工廠在船只期前2~3天,,將貨物送低船公司倉(cāng)庫(kù),,并及時(shí)辦理報(bào)關(guān),保險(xiǎn)等手續(xù),。外運(yùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取物送進(jìn)碼頭,,憑裝貨單將貨裝船。
貨物裝纏完畢,,由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”,,托運(yùn)人則憑大副收據(jù)向外輪代理公司換取提單。
提單是由船公司簽發(fā)的,,證明以收到特定貨物,,允諾將貨物運(yùn)至特定目的地,并交付收貨人的憑證,。其性質(zhì)如下:(1)提單是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù),。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物。(2)提單是一種貨物所有憑證,??蓱{其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押,。
貨物裝運(yùn)出口前,,必須先向海關(guān)申報(bào)。申報(bào)時(shí)需繳驗(yàn)出口許可證,、出口貨物報(bào)關(guān)單,、商品編碼(又稱(chēng)iis商品編碼、世界通用,,比如62052000代表全棉男式長(zhǎng)袖襯衫).出口報(bào)關(guān)退稅專(zhuān)用聯(lián),、出口發(fā)票、出口裝箱單,、核銷(xiāo)單以及商檢蓋過(guò)“放行章”的出口報(bào)關(guān)單和標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單(進(jìn)料加工的好要“手冊(cè)”)等必要的證件個(gè)單據(jù),。海關(guān)在查驗(yàn)核對(duì)無(wú)誤后,在裝貨單上簽章放行,,然后才能裝船,。
18.辦理保險(xiǎn) 凡按cif條件成交的出口貨物,在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定(由誰(shuí)辦理保險(xiǎn),,保險(xiǎn)險(xiǎn)別,,包括“平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn),、一切險(xiǎn)和附加險(xiǎn)“等,;保險(xiǎn)金額的確定方法,生效日期等)向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司投保手續(xù),,并取得保險(xiǎn)單據(jù),。19.運(yùn)貨 在辦理了托船、報(bào)關(guān),、保險(xiǎn)等手續(xù)后,,通知工廠在開(kāi)船前2~3天,將貨物運(yùn)至船公司倉(cāng)庫(kù),。
20.制單結(jié)匯
信用證支付的只要特點(diǎn)就是“憑單付款”,,因此當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后,立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù),,并在信用證有效期內(nèi)送交銀行,,辦理議付結(jié)匯,。特別要注意的是“單證一致,,單單一致”,,在信用證業(yè)務(wù)中由于銀行“只憑信用證,,不管合同,;只憑單據(jù)與貨物一致,,真實(shí)的代表貨物,,才能保證安全,、及時(shí)收匯,。
(1)收妥結(jié)匯:又稱(chēng)“先收后結(jié)”,,是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來(lái)的單據(jù),認(rèn)定單,、證一致后,,將單據(jù)寄往國(guó)外付款行索匯,等接到國(guó)外銀行將價(jià)款收入議付行帳戶(hù)的貸記通知書(shū)時(shí),,即按當(dāng)日的外匯牌價(jià),,結(jié)算人民幣收入收益人帳戶(hù),一般需20~~30天,。
6(2)定期結(jié)匯:定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國(guó)外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近,,預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限(例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等),到期不管是否收妥票款,主動(dòng)將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶(hù),。
(3)買(mǎi)單結(jié)匯:也稱(chēng)“出口押匯”即國(guó)際上銀行界通常采用的“議付”做法,。是指議付行在審查單人口的情況下,按信用證的條款買(mǎi)入收益人的匯票和單據(jù),,按照票面金額扣除從議付到估計(jì)收到票款之日期和手續(xù)費(fèi),,將凈數(shù)按議付日外匯牌價(jià)折成人民幣付給收益人。
(1)匯票:是指一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的,,要求在見(jiàn)票時(shí)或可以確定的將來(lái)時(shí)間,,向特定是人或其指定的人或持票人無(wú)條件支付一定金額的書(shū)面命令。
匯票是一種票據(jù),,同時(shí)又是可以作為流通證券使用的收款憑證,。在信用證業(yè)務(wù)中,它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”,。
(2)發(fā)票:又稱(chēng)商業(yè)發(fā)票,。是出口企業(yè)開(kāi)立的憑以向買(mǎi)方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,是供買(mǎi)賣(mài)雙方憑以發(fā)貨,、收貨,、記帳、收付款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù),,是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一,,分?jǐn)?shù)一般就多。
(3)運(yùn)輸單據(jù)(提單):在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,,通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑證指標(biāo)和空白背書(shū)的提單”,。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單?!叭滋釂巍笔侵赋羞\(yùn)人在簽發(fā)的提單上所注明的全部正本份數(shù),。一般是正本一式兩份。
(4)保險(xiǎn)單據(jù):是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人,,一般為進(jìn)出商)之間訂立的保險(xiǎn)合同,。在國(guó)際貿(mào)易中,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣,,也是由被保險(xiǎn)人背書(shū),,隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。
(5)產(chǎn)地證明書(shū):是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件,。主要用途是提供進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別,,從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。
(6)普惠制單據(jù):普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品,,特別是工業(yè)制成品和半制成品,,給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度,。目前已有新西蘭、日本,、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國(guó)成員等19國(guó)家給予我國(guó)以普惠制待遇,。對(duì)這些國(guó)家的出口貨物,必須提供普惠制單據(jù),,作為進(jìn)口海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù),。
(7)檢驗(yàn)證書(shū):用以分別貨物的品質(zhì),、數(shù)量,、重量和衛(wèi)生條件。注意證件名稱(chēng)及所列項(xiàng)目和檢查結(jié)果應(yīng)與出口合同和信用證的規(guī)定相符,。
(8)裝箱單:裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),。對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱(chēng)、規(guī)格,、花色等逐一作詳細(xì)說(shuō)明,,以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn),也便與進(jìn)口商核對(duì),、使用和銷(xiāo)售,。
22.辦理進(jìn)料核銷(xiāo) 對(duì)進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊(cè),業(yè)務(wù)完成后,,去海關(guān)進(jìn)行核銷(xiāo),。海關(guān)將進(jìn)料手冊(cè)退回后,填好,,進(jìn)行進(jìn)口面料的核銷(xiāo),。
23.外匯核銷(xiāo) 結(jié)到外匯后,憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷(xiāo)進(jìn)行核銷(xiāo),。
24.出口退稅 這是我國(guó)鼓勵(lì)出口的政策,。“獎(jiǎng)出限入”有利于我國(guó)民族工業(yè)的發(fā)展,,取得更多的外匯,,用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。憑外匯核銷(xiāo)單退稅聯(lián),、工廠開(kāi)出的增值稅發(fā)票,、外銷(xiāo)發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅等到稅務(wù)管理局福利出口退稅,。