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生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程篇一
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶訂單管理,,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn),。
1、口齒清晰,,普通話流利,,語音富有感染力、
2,、對(duì)工作有較高的熱情,、
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力,、
4,、性格堅(jiān)韌,,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力,、
5,、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程篇二
1,、接收客戶訂單,,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等),;
2,、第一時(shí)間評(píng)估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;
3,、排單給生產(chǎn)安排部門pmc要求按單交貨,;
4、跟蹤生產(chǎn)情況,,若無法按時(shí)交貨盡快與客戶溝通,;
5、接收客戶抱怨,,反饋給相關(guān)部門處理,;
6、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡,、確認(rèn)意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳盡,。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn),。
7,、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
8,、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
9,、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)
10、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶,。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間,。
11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去,。
12,、推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,,為獲取訂單為目的,。
13、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),,及對(duì)客戶的服務(wù),。
14、收集信息:收集市場(chǎng)信息,,進(jìn)行市場(chǎng)考察,。
15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶,。
16,、計(jì)算報(bào)價(jià)單
17、驗(yàn)簽訂單
18,、填對(duì)帳表
19,、目錄,樣品的寄送與登記
20,、客戶檔案的管理
21,、客戶來訪接待
22、主管交辦事項(xiàng)的處理
23、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程篇三
1,、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù),。確定所下訂單數(shù)量、顏色,、型號(hào)系列,、規(guī)格、尺寸,、貨款等,;
2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入,;
3,、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題,;
4,、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列,、型號(hào),、尺寸、顏色,、包數(shù),、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);
5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6,、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式,;
7、收到客戶傳真后,,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,,再打單核定打款總金額;
8,、打單完畢后,,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金,;
9,、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;
10,、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期,。
11,、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,,安排出貨;
12,、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜,;
13、接洽財(cái)務(wù),、出納,、倉庫備貨、驗(yàn)貨,、裝車、出廠事宜,;
14,、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15,、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);
16,、跟單文員必須和客戶,、客服、財(cái)務(wù),、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,;
17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,,做好日?qǐng)?bào)表,,交于省區(qū)經(jīng)理;
18,、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn),;
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo),;
20,、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨,。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`其他任務(wù)
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程篇四
1,、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量,、大貨進(jìn)度,跟進(jìn)生產(chǎn)過程中半成品的檢驗(yàn),,質(zhì)量監(jiān)控,;
2、校對(duì)工藝,、紙樣和樣衣,,確認(rèn)樣品;
3,、出差到外協(xié)工廠驗(yàn)貨,,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;
4,、填寫各階段驗(yàn)貨記錄,,及時(shí)向總公司反映情況;
5,、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成。
1,、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,,能夠核算和控制成衣成本;
2,、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,,熟悉面輔料特性;
3,、了解國際驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;
4,、具有現(xiàn)場(chǎng)和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問題的能力,;
5、性格開朗,,辦事麻利,,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),能適應(yīng)經(jīng)常出差,。
生產(chǎn)跟單員工作職責(zé)與流程篇五
生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排,,生產(chǎn)線跟單員工作職責(zé),。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中,。對(duì)內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理,。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,,他們基本職責(zé)都是由"業(yè)務(wù)跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構(gòu)成,。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,,跟蹤產(chǎn)品,,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。
跟單員接到客戶訂單后,,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單,。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),,數(shù)量,,包裝要求,交貨期等,。
生產(chǎn)通知單下達(dá)后,,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,,按質(zhì)地交貨,。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?
生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單,。
(1)生產(chǎn)進(jìn)度控制流程;
(2)生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序;
(3)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn);
a.實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因,。通常有下列原因:
1.原計(jì)劃錯(cuò)誤;
2.機(jī)器設(shè)備有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報(bào)廢率過高;
5.臨時(shí)工作或特急訂單的影響;
6.前制程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落,,缺勤或流動(dòng)率高,管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責(zé)》,。
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,,生產(chǎn)異常處理表,,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。
如是工廠原因,,要通知客戶,,取得同意后方可出貨。如不同意,,一是協(xié)商,,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去,。二就只好取消訂單了。
客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,,有數(shù)量上的,,(或增加,或減少),。有包裝上的,。(彩印,或白合),。有交期的變更,。(或提前,或推遲),。接到客戶要求變更,,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,,就不可能再更改了,。如還沒按排,問題不大,。如已按排了部份,,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,,我們已按原數(shù)量采購了材料,,通用的問題不大。但如是專用的,,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用,。對(duì)交期:如要提前,我們要根據(jù)實(shí)際情況說,。如要推遲,,時(shí)間短,問題不大,,但如要延遲很長,,那倉儲(chǔ)費(fèi),損耗費(fèi)要承擔(dān),。