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跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇一
2、能夠獨(dú)立完成整套單據(jù)和相關(guān)的證明等,,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù);
3、及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;
4,、在接到客戶(hù)訂單后及時(shí)安排好生產(chǎn),。按照客戶(hù)的'要求,并以書(shū)面的形式詳細(xì)列出訂單明細(xì)單;
5,、積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,,促使客戶(hù)及早下訂單;
6、對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)做好記錄,,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)妥善解決,,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意;
7、催收應(yīng)收回的款項(xiàng),。
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇二
職位描述:
1,、訂單的全面管理;
2,、負(fù)責(zé)客戶(hù)樣品信息的準(zhǔn)確傳遞,;
3、聯(lián)系貨物的發(fā)貨相關(guān)事宜,;
4,、跟蹤貨款的回收;
5,、協(xié)助業(yè)務(wù)完成日常訂貨單相關(guān)事宜,。
崗位職責(zé):
1、制作銷(xiāo)售訂單,,備貨,、發(fā)貨、整理清單,,并與財(cái)務(wù)對(duì)接,;
2、熟悉電腦,,協(xié)助業(yè)務(wù)人員搜尋查找客戶(hù)資料,,聯(lián)系客戶(hù)、檔案資料的建立,、保管,、更新與維護(hù);
3,、做好業(yè)務(wù)電話(huà)來(lái)訪工作,,妥善處理,并協(xié)助業(yè)務(wù)員接待到訪客戶(hù),;
4,、每天保持公司即時(shí)通訊,在線(xiàn)與客戶(hù)溝通,,及時(shí)回復(fù),,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
5,、客戶(hù)樣品的.申請(qǐng)與備貨,,處理客戶(hù)投訴及退換貨;銷(xiāo)售經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),。
任職資格:
1,、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),、銷(xiāo)售類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),;
2、身高165cm以上,,形象氣質(zhì)佳,;
3,、熟悉常用辦公軟件(excel、word,、ppt,、pdf)等,有跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,;
4,、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和服務(wù)態(tài)度,工作積極主動(dòng),;
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇三
1,、負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)作業(yè),制作,、審核出口報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)與文件;
2,、能獨(dú)立操作從報(bào)價(jià)、接單,、整理下單,、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制;
3、準(zhǔn)備出貨,、整理歸檔等全套業(yè)務(wù),,且正確的`處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。
4,、及時(shí)協(xié)調(diào)和處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的突發(fā)狀況,,及時(shí)向公司反映問(wèn)題提出解決建議;
6、訂單跟蹤 ,、單證,、出口等各項(xiàng)跟單業(yè)務(wù);
7、與客戶(hù)英語(yǔ)郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容,。
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇四
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單管理,,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。
1,、口齒清晰,,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力,、
2,、對(duì)工作有較高的熱情、
3,、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的.溝通能力,、
4、性格堅(jiān)韌,,思維敏捷,,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力,、
5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,,有倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇五
1.負(fù)責(zé)合同簽訂并通過(guò)訂單書(shū)全面反映客戶(hù)需求,。
2.負(fù)責(zé)訂單書(shū)編制和erp系統(tǒng)的受訂錄入以及審核。
3.負(fù)責(zé)訂單操作中與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò),包裝資料,出貨資料,開(kāi)票資料的提供以及貨款的催收
4.負(fù)責(zé)向客戶(hù)報(bào)告項(xiàng)目,、訂單進(jìn)程并及時(shí)回復(fù)客戶(hù)各類(lèi)咨詢(xún),協(xié)公司內(nèi)部做好售后服務(wù)工作
5.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶(hù)需求安排樣品生產(chǎn)和后續(xù)工作
6.負(fù)責(zé)部門(mén)銷(xiāo)售實(shí)際出貨、開(kāi)票的`統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)和其中問(wèn)題的披露,跟蹤處理
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1-3年業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)
2.英語(yǔ)4級(jí)及以上,有良好的英語(yǔ)書(shū)面閱讀能力,可以通過(guò)英語(yǔ)進(jìn)行郵件交流,。
3.有照明行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
4.具備良好的溝通能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力。
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇六
1,、跟單員接到業(yè)務(wù)員訂單后,,首先確認(rèn)訂單本身的正確性,核實(shí)產(chǎn)品尺寸,、品名,、原材料配備等訂單基本信息填寫(xiě)無(wú)誤,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù),、銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認(rèn)后,,生產(chǎn)訂單才確認(rèn)有效,方可安排生產(chǎn)計(jì)劃,;
2,、在確認(rèn)生產(chǎn)通知單有效前提下,首先查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,,如倉(cāng)庫(kù)有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨,,在沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存不夠情況下,下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),,在生產(chǎn)前首先要確認(rèn)原材料,,查看訂單是否有特殊原材料要求,我們的生產(chǎn)工藝能否達(dá)到客戶(hù)要求,,在原材料確認(rèn)后,,再確認(rèn)包材,如包裝袋需重新制版的要隨時(shí)跟進(jìn)制版進(jìn)度,,在原材料,、包材都大致了解后及時(shí)與生產(chǎn)部、包裝部溝通,,安排生產(chǎn)計(jì)劃,,確定生產(chǎn)單的交貨時(shí)間;
3,、跟單員在訂單中主要負(fù)責(zé)的采購(gòu)任務(wù)包括包裝袋與紙箱的訂購(gòu),,包裝袋訂購(gòu)數(shù)量要按照生產(chǎn)通知單,,常規(guī)包裝袋浮動(dòng)比例不得超過(guò)20%,新版包裝袋采購(gòu)時(shí),,浮動(dòng)比例不得超過(guò)5%,,紙箱訂購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格按生產(chǎn)訂單控制,不得出現(xiàn)紙箱的浪費(fèi),,在訂購(gòu)紙箱時(shí)要特別注意紙箱埋頭,、品質(zhì)、裝法,、箱規(guī)等,,其埋頭、裝法,、紙箱品質(zhì)要事先與業(yè)務(wù)員溝通,,在業(yè)務(wù)員確認(rèn)無(wú)誤后方可下訂單,箱規(guī)有跟單員負(fù)責(zé),,如果跟單對(duì)箱規(guī)無(wú)法保證準(zhǔn)確前提下,,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,跟單再根據(jù)樣箱尺寸來(lái)確認(rèn)最后的箱規(guī),,若因箱規(guī)而出現(xiàn)的問(wèn)題或經(jīng)濟(jì)損失有跟單自行負(fù)責(zé),,所有包材的訂貨數(shù)量有跟單員按生產(chǎn)單決定,若生產(chǎn)訂單有特殊原材料要求的,,跟單要負(fù)責(zé)特殊材料的訂購(gòu),,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時(shí)間,,以保證生產(chǎn)的有序,、順利進(jìn)行;在生產(chǎn)過(guò)程中,,由于包材原因?qū)е碌纳a(chǎn)延誤及其經(jīng)濟(jì)損失由跟單員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,;
4、跟單員在生產(chǎn)訂單的跟進(jìn)過(guò)程中要時(shí)時(shí),、事事跟蹤到位,,以避免生產(chǎn)的脫節(jié),若原材料,、包材等出現(xiàn)突發(fā)情況,,要馬上與生產(chǎn)部、包裝部溝通,,提前做好生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整,,一般來(lái)說(shuō),跟單員與生產(chǎn)部,、包裝部制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間為每周一制定當(dāng)周主要生產(chǎn)排程,,每天下午自定時(shí)間一般為下午3-4點(diǎn),,由跟單員與生產(chǎn)主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計(jì)劃,,跟單員要時(shí)刻關(guān)心生產(chǎn)的進(jìn)度,,并向業(yè)務(wù)員反應(yīng),如交貨期有問(wèn)題的,,要提前告知業(yè)務(wù)員,,由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通,以溝通結(jié)果來(lái)確定我們的生產(chǎn)排程,;
5,、一個(gè)生產(chǎn)訂單剛生產(chǎn)時(shí),特別是新客戶(hù),、新訂單或大批量訂單正常開(kāi)機(jī)時(shí),跟單員要跟蹤到位,,首先從機(jī)臺(tái)拿取生產(chǎn)小樣,,再次與業(yè)務(wù)員溝通,確認(rèn)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品其外觀,、品質(zhì)符合訂單描述要求,,在業(yè)務(wù)員確認(rèn)無(wú)誤后方可大批量生產(chǎn),如果中間出現(xiàn)偏差,,首先通知生產(chǎn)部,,由生產(chǎn)部自己溝通解決,如果生產(chǎn)部無(wú)法解決前提下,,再有業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通,,確定解決方案;
6,、跟單員在整柜產(chǎn)品或方數(shù)較多的產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),,要在旁邊起到監(jiān)柜作用,保證整個(gè)集裝箱不存在空間浪費(fèi)以及所裝產(chǎn)品的正確性,,避免貨物錯(cuò)裝導(dǎo)致的客戶(hù)退貨,、投訴等,跟單員兼負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)工作,,由于跟單員疏忽,,裝柜數(shù)量出錯(cuò)導(dǎo)致的返工,其損失由跟單員負(fù)責(zé),,一般為200元/次,,如果裝柜數(shù)量出錯(cuò)在裝柜時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),而有客戶(hù)提出,,并導(dǎo)致客戶(hù)投訴的,,責(zé)任有跟單員承擔(dān),,視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處罰;
7,、跟單員由于手上訂單多而雜,,每天必須抽出10~15分鐘時(shí)間來(lái)整理規(guī)劃,每個(gè)單子都要做到心中有數(shù),,以免遺漏耽誤交貨期,;
8、跟單員負(fù)責(zé)公司日常的車(chē)輛調(diào)度,,在車(chē)輛調(diào)度時(shí)需注意:第二天要發(fā)的貨須提前一天確定,,這個(gè)跟單員可以與業(yè)務(wù)員做好溝通,業(yè)務(wù)員當(dāng)天通知發(fā)貨的有權(quán)拒絕,,跟單員至少提前一天確認(rèn)好第二天待發(fā)的'貨物,,跟單員憑借業(yè)務(wù)員的出運(yùn)通知單及財(cái)務(wù)開(kāi)的出庫(kù)單安排裝貨工作,出運(yùn)通知單一式三聯(lián),,其中一聯(lián)到倉(cāng)管手中,,跟單員要監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員提前一天做好第二天的車(chē)輛裝貨工作,保證第二天司機(jī)上班時(shí)不用等貨出發(fā),;
9,、跟單員對(duì)店面訂單、內(nèi)銷(xiāo)部分訂單要特別注意,,跟單員要對(duì)店面訂單負(fù)責(zé),,配合好店面業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售工作,及時(shí)為店面提供樣品,,對(duì)公司新產(chǎn)品,,如濕巾、口水圍兜等要積極,、主動(dòng)準(zhǔn)備樣品,,并向公司店面提供;
10,、對(duì)公司客戶(hù)的維護(hù),,跟單員手上可能會(huì)有一部分公司零散客戶(hù),跟單員的工作要維持這批客戶(hù),,但他們需要我們產(chǎn)品,,而倉(cāng)庫(kù)有現(xiàn)貨前提下,要主動(dòng)做好這部分客戶(hù)的維護(hù)工作,;
11,、跟單員要做好司機(jī)的考核工作,根據(jù)司機(jī)表現(xiàn)如實(shí)考核,并將考核結(jié)果上報(bào),;
12,、跟單員是計(jì)劃部的重要一份子,要協(xié)助計(jì)劃部經(jīng)理做好計(jì)劃部的其他工作,,及時(shí)提供相應(yīng)資料,;
13、跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,,跟單要隨時(shí),、隨機(jī)巡視車(chē)間,看到問(wèn)題要及時(shí)解決,,將問(wèn)題杜絕在源頭,,若無(wú)法解決或有其他想法的,隨時(shí)上報(bào)上級(jí),,共同解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,。
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇七
1、能夠翻譯處理國(guó)外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,,具備相當(dāng)口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮),。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。
2,、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,,包括熟練寫(xiě)作外貿(mào)函電,,有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達(dá)能力,、談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶(hù),。
2,、對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),。
3,、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,,能協(xié)調(diào)客戶(hù)及公司技術(shù)人員,。
4、能獨(dú)立操作從樣品收集,、詢(xún)價(jià),、報(bào)價(jià)、接單,、整理工廠下單,、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),,且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的'問(wèn)題,。
5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,,并制定合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,;
6、輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標(biāo),。
7,、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),,身體健康,;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),;良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,。
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇八
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量,、大貨進(jìn)度,,跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中半成品的檢驗(yàn),質(zhì)量監(jiān)控,;
2,、校對(duì)工藝、紙樣和樣衣,,確認(rèn)樣品,;
3、出差到外協(xié)工廠驗(yàn)貨,,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢,;
4、填寫(xiě)各階段驗(yàn)貨記錄,,及時(shí)向總公司反映情況,;
5、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成,。
1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,,能夠核算和控制成衣成本,;
2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,,熟悉面輔料特性,;
3,、了解國(guó)際驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的.各種問(wèn)題,;
4,、具有現(xiàn)場(chǎng)和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問(wèn)題的能力;
5,、性格開(kāi)朗,,辦事麻利,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),,能適應(yīng)經(jīng)常出差,。
跟單員崗位職責(zé) 跟單員崗位職責(zé)內(nèi)容框架篇九
崗位職責(zé):
1、為降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,、科學(xué)下單,,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,,物料供應(yīng)及時(shí),;
2、為降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,,控制庫(kù)存,,防止呆滯;
任職要求:
1,、本科及以上學(xué)歷,,理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2,、吃苦耐勞,,能承受一定工作壓力;
3,、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先,。