時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
物業(yè)客服工作總結(jié) 物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計劃篇一
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1,、做好5月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;
2,、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,;
3、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,;
4,、6月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;
5,、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護、存在問題跟進整改工作,;
6,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管理,、及接待工作,;
7、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通,;
8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,;
9、銷售中心及z島清潔服務(wù)標準的督導(dǎo),;
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作;
11,、銷售中心及z島的物業(yè)移交工作的對接,、組織;
12,、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn),;
13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,;
14,、為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果,;
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動;同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況,;為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求
本年度5月份,根據(jù)銷售工作的推進情況,;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀,;為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實際情況,展開了水質(zhì)管理工作,;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務(wù)需求;
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度,;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評;
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,,確定處理方案;
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,;
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴,;為確保清潔工作按標準執(zhí)行,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務(wù):
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期,;
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單,;
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標準,并督促落實,;
3,、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質(zhì)量不高,;為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度;
(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn),;
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計,、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見,;
(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時的進行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理,、落實,;
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,,缺乏標準的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板;
3,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護,、管理、及接待工作
在z的夏季7—9月份期間,,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,,類似與臺風(fēng)"黑格比"登陸z的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害,;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護:
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作;
(2)高度的工作責(zé)任心,,在深夜臺風(fēng)到來的時候,,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的`四周進行封閉和堵?lián)酰乐褂晁M入樣板房,;
(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促,;確保及早開放;
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,,及時跟進處理,;
4、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"z開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",取得了良好的作用,;
(2)主動參與維護活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全、服務(wù)工作,;
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議,;
5、組織物業(yè)接管驗收工作 提出驗收意見
(1)根據(jù)銷售中心及z島的實際情況確定了接管驗收方案,;
(2)對接管驗收方案進行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄;
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成,;
6,、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,,對已確定的服務(wù)項目進行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標準;
(1)對z服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進行了市場調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位;
(2)提出市場調(diào)查,,服務(wù)項目的可行性報告,;
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),;
7,、收樓資料的前期準備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定,;
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格;
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂,、校審;
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,;
(4)準備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備,;
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面,。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2、銷售中心,、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長,。
3,、對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標準不高,,甲方意見較大,。
在20xx年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務(wù)理念,,提出了《z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)客服工作總結(jié) 物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計劃篇二
如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,。其實不然,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,有得有失,。下面我就簡單總結(jié)一下:
1,、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
2,、日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。3,、每天早晨檢查各部門簽到情況,。4,、檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。5,、對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時登記。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
7、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,,也成長了不少我認為做好客服最重要是:(1)服務(wù)態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任,。
(2)我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,加強以下幾個方面的工作1,、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待的細節(jié),。
2,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
3,、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入陽光水岸的團隊,,此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步!
謝謝大家,,我的工作總結(jié)完畢!
物業(yè)客服工作總結(jié) 物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計劃篇三
周年復(fù)始,萬象更新,,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,,從3月進入公司以來,,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認真負責(zé)的工作態(tài)度,,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,,加強現(xiàn)場培訓(xùn),,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,,對未收戶數(shù),、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃。五,、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元,。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,,至月底已有30戶交納物管費44138元,。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程,、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4.對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,,完善各類標示工作,。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”,、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同,。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動,。
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,,制定并實施會所服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,改變懶,、散,、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識,、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔,。
3.根據(jù)驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢,。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),,通過使用玻璃杯,、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶,、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣,、開盤工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動,。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,,需要加強學(xué)習(xí),積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,,提高自身綜合素質(zhì),。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,,需加強管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累,。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫,。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,,樹立良好的服務(wù)口碑,,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行,。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的,。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點,、專長,、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,,合理安排崗位,,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換,。
通過推出更貼心的服務(wù),,展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心,。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié),。
3.服務(wù)用語文明,、禮貌,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語,。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準,。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需
物業(yè)客服工作總結(jié) 物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計劃篇四
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧12年的工作,,已經(jīng)告一段落,。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
八, 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
九,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預(yù)交費用不足,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責(zé)任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確,;
二,、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省,、長沙政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升世紀金源的服務(wù)品牌,。
物業(yè)客服工作總結(jié) 物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計劃篇五
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡化服務(wù)程序,,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,,做大做強,。下面是工作計劃。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務(wù),。
客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2. 服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4. 24小時服務(wù)電話,。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流,。
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月,,全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量,、改革,、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強。