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檔案借查閱制度篇一

（一）建立健全學(xué)校各類檔案,，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié),、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室,，由人事秘書專職管理,，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處,、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理,。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時間為序建立,，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,，按班分類建立。

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂,、編制目錄，進(jìn)袋入檔,。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限,；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，照片檔案盒，但確有使用,、保存價值的其它資料,，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留,。

（一）教職工任免,、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資,、入黨、入團(tuán),、獎懲等材料要及時收入個人檔案,。

（二）外來文件,、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記,，（）交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時校長室,、教導(dǎo)處、教科室,、總務(wù)處,、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,，每學(xué)期結(jié)束時,，集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調(diào)動,，需要轉(zhuǎn)遞檔案,，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒,，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,，不得公開郵寄或交本人自帶,。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案,；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，會計檔案盒,，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（一）檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材,，保持整潔、干燥,，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品,。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

檔案借查閱制度篇二

（一）要明確一位副校長分管檔案工作,，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定,。

（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程,；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度,。

（三）檔案人員的主要任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué),、教育,、會計、后勤材料的收集,、整理,、保存、統(tǒng)計,、利用和鑒定銷毀工作,。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政,、工,、團(tuán)（隊）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料,。

教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料,。

會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表,、憑證等材料,。

后勤檔案：是指學(xué)校的'基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn),、科研等方面形成的材料,。

2,、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的`文件材料，均由各部門進(jìn)行收集,、整理,、立卷、歸檔,。任何部門和個人不得擅自處理。

3,、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書,、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué),、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔,。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備,、儀器安裝試用后立卷歸檔,。

4、學(xué)校檔案分為永久,、長期,、短期三個保管期限。

5,、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整,。收文應(yīng)有正文、附件,、辦理結(jié)果,；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本,、附件,；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù),；處分材料應(yīng)有綜合,、旁證、個人交待和處理結(jié)果,。

6,、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后,；印本在前,、底稿在后；批復(fù)在前,，請求在后,。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄,。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,，紙質(zhì)優(yōu)良,、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆,、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7,、案卷裝訂要整齊美觀,。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題,、名稱,，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤,，文詞上簡明確切,。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔,。

8,、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管,、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理,、編目、登記和統(tǒng)記,，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號。

（四）綜合檔案室要做到有專室,、專柜,、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火,、防盜,、防蟲蛀、防鼠,、防潮等“五防”工作,。

（五）借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信,。

2,、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案,。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制,。

3,、愛護(hù)檔案，不得拆卷,、涂改,、撕毀、圈點(diǎn),、劃道,、拆疊等。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,，必須校對無誤后蓋章,。

5,、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,，一般不得超過七天,，超過時間另行辦理手續(xù)。

（六）檔案工作人員要熟悉檔案,，了解需求,，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記,、組織沿革,、基本情況、數(shù)字匯集,、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

（七）學(xué)校檔案的鑒定與銷毀,。

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,，失去保存價值的檔案,，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊,，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀,。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字,，防止失密,。

檔案借查閱制度篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,，制定檔案管理制度如下：

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制,。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé),；

2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,，履行借閱登記手續(xù),。“保密卷”等重要材料的借閱,，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求,；

3、檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時,，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假,，出具假證,；

4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲,、防鼠,、防塵、防潮,、防曬工作,。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入,。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng),、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),；

5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門,、窗,、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時處理；

6,、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人,，不得帶入公共場所,；

7,、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室,。

檔案借查閱制度篇四

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分,。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué),、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此,，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長分管,、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處,、總務(wù)處,、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

2,、健全文書檔案,，堅持專人收拆,，及時登記,、簽批、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時辦理。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,，各種會議學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理,，交檔案資料員,，由檔案資料員整理、裝訂,、歸檔,。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

5,、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案、基建檔案等,。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集,、整理,、鑒定、立卷）工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作,。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火,、防潮,、防蟲、防光、防盜,，確保檔案安全,。

9、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,，嚴(yán)格注意保密，不得泄密,。

11,、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。

檔案借查閱制度篇五

第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn),。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化,、制度化具有重要意義,。

第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況,。

第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),，將文件材料分門別類歸檔,。

第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存,。

第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員,；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況,；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件,；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案,、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料,；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案,、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄,；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料,；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況,；

（十三）心理問題學(xué)生,、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案,；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料,；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底,。