做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
(一)內(nèi)容:
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理,、歸檔,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校,、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失,。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動(dòng)態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作,。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),,以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。
4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。
(二)時(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理,。
十月份:
1,、補(bǔ)充完整材料。
2,、整理,、歸類材料。
十一,、十二月份:
1,、裝訂部分檔案。
2,、完成臺(tái)帳,。
3、完成全部檔案的裝訂,。
4,、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補(bǔ)漏,。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
農(nóng)村計(jì)劃生育,;檔案管理;創(chuàng)新,;數(shù)字化
1.1深刻理解農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的必要性
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員要從思想上認(rèn)識(shí)到農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的重要性,,強(qiáng)化檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享,,繼而革新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理技術(shù),。農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開展,迎合了國家農(nóng)村計(jì)劃生育政策,,將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作人員組織起來,,開展專門的培訓(xùn)工作,讓他們對(duì)自身工作形成清醒與全面的認(rèn)識(shí),。
1.2規(guī)范管理農(nóng)村計(jì)劃生育檔案
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計(jì)劃,,構(gòu)建相匹配的管理系統(tǒng),體現(xiàn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的權(quán)威性,,為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平,,要求檔案管理人員適時(shí)引入新設(shè)備與技術(shù),實(shí)時(shí)維護(hù)設(shè)備系統(tǒng),,充分利用農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源,,在規(guī)范化管理之下,提高農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的可靠性、真實(shí)度,。此外,,農(nóng)村計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性,最終獲得良好的農(nóng)村計(jì)劃生育信息管理效果[1],。
1.3提升農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平
專門培訓(xùn)農(nóng)村計(jì)劃生育管理人才,,改進(jìn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作方法,強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能,,能夠解決存在的新問題,。同時(shí),,提升硬件設(shè)備質(zhì)量,。此外,,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開展,,有助于高效開展農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作,,同時(shí)構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如,,因?yàn)檐浖夹g(shù)的更新,,使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲(chǔ)工具。
2.1農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源虛擬化,,借助虛擬資源合理的構(gòu)建,,農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源與一些公共信息平臺(tái),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,,很大程度上凸顯了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的價(jià)值,,有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理中,,其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案,。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理安全性中,簡(jiǎn)化了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案安全性,,更為便捷,,符合農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息對(duì)保密的要求,同時(shí)優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)手段,。另外,,數(shù)據(jù)歸檔更加簡(jiǎn)潔,,清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息,,提升了檔案服務(wù)質(zhì)量,。這促使農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展,,健全了農(nóng)村計(jì)劃生育管理體系,為未來農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理,,運(yùn)用新的信息模式,,構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹,并使用二進(jìn)制代碼,,在計(jì)算機(jī)中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù),。此外,有效使用先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù),,確保了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案較高的可視性與安全性,。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢與實(shí)時(shí)瀏覽等的應(yīng)用,實(shí)時(shí)更新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息,。借助互聯(lián)網(wǎng),,將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源分享出去。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,,在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的信息存儲(chǔ)容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用,。此外,檔案管理人員在開展檔案情報(bào)管理工作時(shí)應(yīng)保持清醒的頭腦,,形成高尚的職業(yè)道德,,確保檔案的規(guī)范與真實(shí),以提升檔案實(shí)用性,,最終確保檔案分類,、材料與資源準(zhǔn)確無誤。
處在新的時(shí)代環(huán)境中,,農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論,,強(qiáng)化農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作,創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建,。檔案管理在農(nóng)村計(jì)劃生育工作中起到尤為重要的作用,,需要農(nóng)村計(jì)劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案,精簡(jiǎn)檔案材料,,豐富檔案內(nèi)容,,提高檔案管理工作質(zhì)量,推進(jìn)規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作提升到一個(gè)較高的層面[2],。
作者:連永鵬 單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府
[1]李忠平.農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析[j].科技視界,20xx(24):192.
[2]王建國.農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].中小企業(yè)管理與科技旬刊,,20xx(19):57-58.
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
為加強(qiáng)我局檔案的規(guī)范化管理,,維護(hù)檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,,充分發(fā)揮國土資源檔案的作用,,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土資源工作服務(wù),,特制定實(shí)施方案。
各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》,、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》,、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集,、整理、立卷,、歸檔,。取消各科室資料室,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管,、利用,。
為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2),。
檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國土所(分局),、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門在工作,、活動(dòng)中形成的文件材料的整理,、立卷、移交工作,。
同時(shí),,為適應(yīng)新形勢(shì),擬對(duì)檔案立卷歸檔,、鑒定,、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂,。
㈠ 資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘,;勞動(dòng)人事;黨群,、紀(jì)檢,;行政;政策法規(guī),;外事活動(dòng),。
2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類:綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào),;財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表,;專項(xiàng)檢查材料;財(cái)務(wù)總帳,、分戶帳,、明細(xì)帳、日記帳,;會(huì)計(jì)憑證等,。
3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記,;國土資源統(tǒng)計(jì),;土地分等定級(jí)、估價(jià),、處置,;土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃,;土地利用專項(xiàng)規(guī)劃,;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計(jì)劃,;土地開發(fā)復(fù)墾,;建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批,;國家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批,;個(gè)人建設(shè)用房地審批;土地租賃,、抵押,、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲(chǔ)備,。
6.國土資源監(jiān)察類:案件處理,;來信來訪材料。
7.國土資源宣教,、科技,、信息類:宣教、科技,、信息工作計(jì)劃等,;國土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書,;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃,、方案、招標(biāo)方案等
8.電子,、聲像材料類:電子材料:光盤,、軟盤、磁帶,;錄音,、錄像帶,、照片(底片)等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理,;礦產(chǎn)開發(fā)管理,;礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等,。
㈡完成時(shí)間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,,于20xx年6月底前完成,,移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作,。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成,。
㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理,、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。
1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下,,對(duì)土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包,,按卷計(jì)價(jià)。
2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,,由各業(yè)務(wù)部門整理,、立卷。
㈡檔案整合及裝具費(fèi)用
費(fèi)用開支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算,,經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算,。
㈢紙質(zhì)檔案掃描工作,仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司,;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行,。
㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),,土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),。
㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務(wù)重,,人手缺等原因,,請(qǐng)局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。
㈠ 檔案整理的原則
1,、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料,。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系,。
3,、便于檔案的保管和利用。
㈡ 檔案整理依據(jù)
《歸檔文件整理規(guī)則》,、《國土資源檔案分類方案》,、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》,。
㈢案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料,;
⑵破損材料須修裱后才能歸檔,;
⑶超大紙張(大于a4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時(shí),,宜單張折疊,,如報(bào)表、圖紙等,;
⑷卷內(nèi)材料歸檔,,應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘,、回形針等,;
⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后,,文字在前表冊(cè)在后的原則)
2,、卷內(nèi)材料頁號(hào)的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),,頁碼要求三位數(shù),,頁號(hào)從“001”開始;
⑵頁號(hào)的位置,,單面書寫的材料在右上角,,雙面書寫的資料,正面在右上角,,反面在左上角,,折疊圖紙一律在右上角;
⑶案卷封面,、卷內(nèi)目錄,、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。
3,、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號(hào):以一份完整文件為單位,,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注;
⑵日期:完整填寫形式日期,,用8位數(shù)字,,例:20070601,;
⑶文件題名:填寫文件標(biāo)題全名稱;
⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào),,最后一份文件填寫起止頁號(hào),;
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4,、文件材料裝訂及封面填寫
⑴每卷資料應(yīng)使左邊,、下邊對(duì)齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,,并確保裝訂完成后無掉面頁,。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時(shí)間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,,各備考表填上立卷人,、檢查人、立卷時(shí)間等,。
5,、檔案盒上檔案號(hào)的書寫
檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)”編寫規(guī)范,清晰,。
6,、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列,,必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列,。
7、案卷目錄整理,。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成,,打印,裝訂成冊(cè),。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),,再打印裝訂。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
圍繞局中心工作,,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,,立足本職,確立新起點(diǎn),、新定位,、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),,扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。
1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,,確保搬遷中不遺失,、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,,認(rèn)真規(guī)劃?rùn)n案的分類,、存放。
2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,,完成對(duì)20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作,。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別,、整理,、分類、信息輸入,、入庫等工作,。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求,,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表,、工資表,、教師資格申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表,、干部任免表,、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料,。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作,。
5.對(duì)20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞,、入庫,。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待,、查閱,、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管,、保密工作,;做好檔案庫房的防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光、防高溫工作,,確保檔案的絕對(duì)安全,。
1.人事檔案
嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。
①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí),。當(dāng)前,,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校,、教師的重視,,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致,、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,,使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,,對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求,。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,保證檔案材料的真實(shí)有效,。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),,做到分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整,、真實(shí)的要求,。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,,統(tǒng)一規(guī)格,,對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,,審核干部檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集,。對(duì)填寫不規(guī)范,、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正,,使干部人事檔案更齊全完整,。
④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱,、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集,。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),,與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位,。特別是在文件電子化的今天,,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要,。從前兩年收集資料的情況來看,,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺(tái)各科室,、單位,、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。
①嚴(yán)格按照歸檔要求,、內(nèi)容進(jìn)行接收,。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一,。20xx年,,我們將按照規(guī)定,對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),,在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù),。
②加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),、參觀,、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中,。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過程中,,也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,,我們要及時(shí)與相關(guān)科室,、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔,。
3.其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化,。《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,,建立學(xué)校行政,、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù),、學(xué)生學(xué)籍,、師生健康、人事,、財(cái)務(wù),、固定資產(chǎn),、榮譽(yù),、實(shí)物等各類檔案,,并要求保管好、使用好檔案資料,。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,,收集的教師個(gè)人檔案,、文書檔案不全。20xx年,,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,,做到有檔案室,、有專(兼)職檔案員、有收集,、整理檔案資料制度,、有合格的檔案裝具。利用假期,,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,提高學(xué)校檔案收集、整理,、利用能力,。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要,,根據(jù)檔案局和組織部的要求,,在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí),。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外,,還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向,。尤其要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國保密法》、《檔案法》,、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),,強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí),在工作中以法規(guī),、條例為依據(jù),,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④積極搞好開發(fā)利用,,提高檔案服務(wù)的整體功能,。檔案工作的歸宿是提供利用,,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,,始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作,用自己的熱心,、耐心,、愛心、真心,、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定,、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障,。
過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,,在新的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn),。在行業(yè)市場(chǎng)持續(xù)疲軟,、產(chǎn)品利潤(rùn)逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤(rùn)點(diǎn)和加大營銷力度外,,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一,。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程,。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,,革新不是完全否定過去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問題。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
20xx年建立居民健康檔案工作計(jì)劃
根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署,,按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目20xx版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會(huì)議精神,,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定以下工作計(jì)劃:
一,、工作目標(biāo)
1,、到20xx年底,全鎮(zhèn)基本建立統(tǒng)一,、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化,。以健康檔案為載體,,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合,、適宜,、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到70%以上,。60歲以上老年人群,,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上,。孕產(chǎn)婦,、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的90%,;健康檔案合格率達(dá)90%以上,。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1,、健康檔案內(nèi)容,。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄,、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,。
2、建檔工作方式,。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù),、日常門
診、健康體檢服務(wù),,醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案,。
3,、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦,,0~6歲兒童,,老年人群,高血壓,、糖尿病,、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案,。
4,、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡,。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,,詳細(xì)說明用途與保管要求,。初次建檔,填寫個(gè)人基本信息,、健康體檢表,。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案,;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案,;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案?jìng)€(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表,。
5,、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案,。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1,、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診,、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時(shí),,調(diào)取、查閱健康檔案,,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相
應(yīng)內(nèi)容,。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總,、及時(shí)歸檔。
2,、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對(duì)象,、主要健康問題,、干預(yù)辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1,、配備健康檔案管理人員,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),,并且成績(jī)合格。
2,、統(tǒng)一居民健康檔案編碼,。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼,。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼,為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ),。
3,、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源,,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用,、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私,。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管,。要為居民終身保存健康檔案,,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀,、丟失,,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓,、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),,不能用于商業(yè)目的。
5,、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,,按照防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵、防鼠,、防蟲等要求妥善保管健康檔案,,保證健康檔案完整,、安全,。
20xx
十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 年1月15日
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理,。
二,、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理,。
三,、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施,、宣貫解釋,、督導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn),。
四,、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成,;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2,、員工檔案的保管(在職和離職);3,、員工檔案的調(diào)閱,;4、員工檔案的銷毀,。
五,、要對(duì)公司所有員工資料的收集、整理,、核對(duì)等工作,,作好相關(guān)表格。 最后,、再建立員工培訓(xùn)檔案,、員工獎(jiǎng)懲檔案、員工福利檔案,。
檔案管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)檔案整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2,、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等,。
3、負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,,整潔美觀,。
4、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),,要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全。
5,、明確檔案利用工作的目的,,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。
7,、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,,按時(shí)入庫歸位,。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案,;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),,對(duì)紙張破損、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。
9、負(fù)責(zé)檔案,、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,,及實(shí)例選編,。 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,,寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,不得空白,,不存在的項(xiàng),,用“無”注明;(2)信息如有變更,、修改需持相關(guān)書面證明,,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改,。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),,實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃,。
20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),,名單附后。
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),,我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌,。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),,市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì),。
(一)制定方案,推進(jìn)創(chuàng)建工作,??h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)具體工作人員,,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn),、如期完成,。在計(jì)劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,,精心編制工作計(jì)劃,,合理安排創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況,。
(二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭(zhēng)取,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金,,要細(xì)化工作方案,,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫房,,購置相關(guān)設(shè)備,,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展,。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,做好跟蹤服務(wù)??h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題,,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn),。
(四)嚴(yán)格督查,定期考核通報(bào),??h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),對(duì)創(chuàng)建過程中工作不力,、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,,予以通報(bào)并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),,不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù),。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇八
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,,20xx年已完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),,下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化管理手段,,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作,。
第二,、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟,、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理,。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,,輔助完成好城建檔案收集、審核,、接收,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三,、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),,提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》,、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核,、接收,、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù),、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。
第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收,。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度,依法治檔,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,加快檔案的審核、歸檔,、整理,、輸入、入庫的速度,,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù),。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[~]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
第六,、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作,。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作,。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇九
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手,、時(shí)間緊等困難,,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,,檔案建立較為科學(xué),,檔案分類較為嚴(yán)格,,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),,還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》,、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí),。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
二、明確責(zé)任,,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,,責(zé)任分工明確,,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效,。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,,抽出專人負(fù)責(zé)。
20xx年度檔案工作計(jì)劃:
1,、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作,。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作,。
3,、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4,、爭(zhēng)取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作,。
總之,一年來,,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,,檔案工作不斷進(jìn)步,,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,,克服不足之處,,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,,充分利用現(xiàn)代化手段,,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù),。
檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十
(一)明確檔案管理的重要性,。在以往的計(jì)劃生育工作中,檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視,,管理的方式也比較落后,,使檔案管理工作失去了其自身的價(jià)值。要想加強(qiáng)檔案的管理,,管理人員首先要在思想上有所改變,,提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。尤其要認(rèn)清各市縣的計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀,,明確檔案管理與就業(yè)保證,、人口管理以及流動(dòng)人口婚姻管理間的關(guān)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)精神,,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。
(二)借鑒優(yōu)秀管理理念。目前,,我國的計(jì)劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴},。另外,,我國大部分地區(qū)的計(jì)劃生育檔案管理工作比較保守,無法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動(dòng)情況,。為了使管理工作更好的進(jìn)行,,各地在實(shí)施管理時(shí)可以借鑒人口流動(dòng)較大地區(qū)的管理方式,并對(duì)當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析,,形成具有地方特色的檔案管理模式,。
(三)明確個(gè)人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,,責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象,,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象,檔案管理部門要對(duì)管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分,,將檔案的歸類,、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上,,提高工作人員的責(zé)任感,。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性,以提高管理工作的`效率,。
(一)加強(qiáng)科學(xué)管理,。在計(jì)劃生育檔案的管理中,要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式,,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,,提高管理的效率。在實(shí)際操作中,,可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理,,建立服務(wù)管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,,強(qiáng)化各地的信息交流,,對(duì)人口的流動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使管理工作發(fā)揮更大的作用,。
(二)建立完善的管理制度,。由于流動(dòng)人口的特殊性,導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度,。從目前的情況來看,,由于各地的管理的人口流動(dòng)情況有所不同,在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,,這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流,,降低了檔案管理的效率。因此,,各地必須完善計(jì)劃生育檔案的管理制度,,以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國家也要出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),,對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理工作加以約束。
(三)建立信息置換機(jī)制,。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作,,也是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動(dòng)人口的管理涉及多個(gè)部門,,因此管理人員要加強(qiáng)與各個(gè)部門間的溝通,,做好社會(huì)各部門的協(xié)調(diào)工作。在管理中,,一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理,,及時(shí)完成信息的上報(bào),,保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理,,加強(qiáng)與民政,、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系,,實(shí)現(xiàn)信息的共享,,減少信息收集工作中的阻礙。
(一)提高管理人員的素質(zhì),。在以往的檔案管理工作中,,管理人員的素質(zhì)往往得不到重視,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,,對(duì)管理工作的發(fā)展造成了很大的影響,。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行,提升管理的效率,。提高管理人員的素質(zhì)要從多個(gè)方面著手,,首先,要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔,。在人才的選拔上,,要確保其具備一定的管理能力,并對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量,。其次,,要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念,,掌握先進(jìn)的管理技術(shù),,以便于更好的完成管理工作。加強(qiáng)工作人員與外界的交流,,使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀,,以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),,提高其工作的積極性。
(二)提高管理水平,。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,,流動(dòng)人口的數(shù)量也在不斷增加,為了提高流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的的效率,,管理人員要不斷的提高管理水平,,使管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時(shí),要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),,學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí),,利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流,,不斷更新管理的方法,,提高管理的效率。檔案管理工作是計(jì)劃生育管理工作中的重要內(nèi)容,,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理,,有利于我國計(jì)劃生育工作的全面開展。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中,,還存在著管理人員素質(zhì)不高,,管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,,管理單位要提高思想上的認(rèn)識(shí),,改變管理制度、提高管理水平,,使檔案管理更好的為計(jì)劃生育工作所服務(wù),,全面提高管理工作的效率。