時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
根據(jù)國家檔案局要求,,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作,。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳,、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢,,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè),、信息化建設(shè),、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平,。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收,、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全,、整理規(guī)范,;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔,、接收,,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
一,、切實(shí)突出檔案創(chuàng)新服務(wù)主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,,面對(duì)不斷發(fā)展變化的新形勢,,
自覺把為大局服務(wù),、為群眾服務(wù)擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新的精神,,不斷探索檔案工作新思路、新方法,,創(chuàng)造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務(wù)理念,,完善服務(wù)機(jī)制,,改進(jìn)服務(wù)方式,豐富服務(wù)手段,,全面提高檔案工作為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)服務(wù)的能力,,真正發(fā)揮出檔案工作的獨(dú)特作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計(jì)劃,。
1,、進(jìn)一步抓好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作,為加快工業(yè)強(qiáng)區(qū)步伐服好務(wù),。
進(jìn)一步深化對(duì)我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,為納溪做大,、做強(qiáng)經(jīng)濟(jì)總量服務(wù),。要切實(shí)服務(wù)于"加快優(yōu)勢資源的轉(zhuǎn)化"和"提高協(xié)調(diào)服務(wù)水平",抓好企業(yè)檔案工作,。認(rèn)真貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,,引導(dǎo)和促進(jìn)建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式,加強(qiáng)企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),。積極支持,、鼓勵(lì)、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)檔案工作發(fā)展,,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式,。在宣傳、引導(dǎo)和服務(wù)上下功夫,,堅(jiān)持自主原則,,主動(dòng)介入,圍繞服務(wù)做好文章,,創(chuàng)造性地推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作,,促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點(diǎn)指導(dǎo)好巨森紙業(yè)公司,、金馬水泥公司,、康慶坊酒業(yè)有限公司,、巴蜀液酒業(yè)、城市建設(shè)和招商引資等的建檔工作,。服務(wù)于"狠抓工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)",,抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,,加強(qiáng)盛市及本行政區(qū)域內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),積極開展檔案法律法規(guī)宣傳,、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和技術(shù)操作輔導(dǎo)等各項(xiàng)服務(wù),。按要求上報(bào)市以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表及本地重點(diǎn)項(xiàng)目名單。服務(wù)于"著力推進(jìn)園區(qū)建設(shè)",,抓好工業(yè)園區(qū)建設(shè)檔案工作,,加強(qiáng)對(duì)其建設(shè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),,規(guī)范檔案驗(yàn)收工作,。同時(shí)抓好商貿(mào)物流和城市建設(shè)的建檔指導(dǎo)工作。積極開展對(duì)已達(dá)標(biāo)企業(yè),、科技事業(yè)單位的復(fù)查和晉升工作,,其中科技事業(yè)單位的復(fù)查數(shù)不低于應(yīng)復(fù)查數(shù)的60%。
2,、進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,,為扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服好
務(wù)。黨的十六屆六中全會(huì)作出了構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重大戰(zhàn)略部署,,把解決"三農(nóng)"問題,、扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認(rèn)識(shí),,不斷增強(qiáng)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,,深刻認(rèn)識(shí)扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對(duì)黨和國家事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,,本著切實(shí)關(guān)心農(nóng)業(yè),、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整,、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè),、基層民主政權(quán)建設(shè),、社會(huì)事業(yè)建設(shè),大力加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),。今年,,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果,、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,,加大村級(jí)規(guī)范建檔力度,。一是要進(jìn)一步抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,,全面推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展,。試點(diǎn)單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位,。通過試點(diǎn)示范,,探索不同條件下村級(jí)檔案工作的新思路和新方法,有針對(duì)性的指導(dǎo)面上的工作,,要堅(jiān)持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1 個(gè)以上行政村檔案工作典范,,以點(diǎn)代面,,推動(dòng)行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位,、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當(dāng)?shù)馗刹?、農(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè),、果蔬業(yè),、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點(diǎn)農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹,、茶葉、蠶桑,、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,,進(jìn)一步積極主動(dòng)為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會(huì)"活動(dòng)檔案工作提供服務(wù),加強(qiáng)農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織,、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動(dòng),,進(jìn)一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級(jí)黨委,、政府,、各部門和全社會(huì)都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3,、進(jìn)一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)
檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,,從維護(hù)人民根本利益和社會(huì)穩(wěn)定的高度出發(fā),,密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作。要認(rèn)真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗(yàn),,以及檔案在為全區(qū)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,,摸索出規(guī)律,進(jìn)一步指導(dǎo)做好檔案利用工作,。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件利用工作,,進(jìn)一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù),。尤其要按照國家檔案局的要求,,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細(xì),、做實(shí),。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,從社會(huì)和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),,爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會(huì)效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100 件,,于10 月底前完成并報(bào)市局,。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,,通過多種途徑,,主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,,圍繞中心工作,,開展深層次編研,建設(shè)滿足社會(huì)教育功能的展廳,,舉辦各種形式的檔案展覽,,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,同時(shí)區(qū)檔案館仍要立足館藏,,采取多種形式和手段,,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件,、提高服務(wù)質(zhì)量,,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,,為政府分憂,。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點(diǎn),,密切關(guān)注本單位中心工作的需要,,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù),。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
1,、到20xx年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一,、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化,。以健康檔案為載體,,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合,、適宜,、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2,、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到88%以上。65歲以上老年人群,,高血壓,、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦,、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上,。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的80%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
1,、健康檔案內(nèi)容,。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄,、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,。
2、建檔工作方式,。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù),、日常門診、健康體檢服務(wù),,醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案,。
3,、確定建檔對(duì)象,。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,,老年人群,,高血壓、糖尿病,、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4,、填寫檔案表單,,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,,填寫居民基本信息,,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,,詳細(xì)說明用途與保管要求,。初次建檔,填寫個(gè)人基本信息,、健康體檢表,、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整,、真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個(gè)人基本信息,、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表。
5,、表單記錄歸檔,。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案,。
1,、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診,、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時(shí),,調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,,及時(shí)更新,、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總,、及時(shí)歸檔,。和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。
2,、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對(duì)象,、主要健康問題,、干預(yù)辦法。
1,、配備健康檔案管理人員,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),,并且成績合格。
2,、統(tǒng)一居民健康檔案編碼,。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),,以村委會(huì)為單位,,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼,,為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3,、嚴(yán)格健康檔案使用的管理,。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用,、管理,、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私,。
4,、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,,要遵守檔案安全制度,,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息,。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),,不能用于商業(yè)目的,。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲等要求妥善保管健康檔案,,保證健康檔案完整、安全,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,,切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,,以電力體制改革為契機(jī),,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù),、促建設(shè),、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1,、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),,提高工作自覺性,。
2,、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,,做到依法管檔,。
1、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,開展檔案信息查詢工作,。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā),、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的'現(xiàn)代化管理工作。
1,、按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
3,、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5,、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評(píng)活動(dòng)以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列,。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評(píng)工作計(jì)劃,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、利用行政會(huì)議,、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí),;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案***的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會(huì)工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對(duì)檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神,、工作安排等事項(xiàng)。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4、學(xué)校合并時(shí),,他校(原中心小學(xué)和**中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8,、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動(dòng)化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案***、處室***,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,,與時(shí)俱進(jìn),,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā),、利用工作。為提煉學(xué)校特色,,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù),。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,做到檔案工作組織,、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),,完善檔案工作崗位責(zé)任制,。
2,、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長掛帥為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員,、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員,。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,,由辦公室主任負(fù)責(zé),,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4,、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),,落實(shí)工作任務(wù),,擬訂檔案工作考核辦法。
5,、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查,、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化,。
6,、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定,、驗(yàn)收工作,,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。
1,、投資80000,。00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求,。
2,、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,,規(guī)范化,,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平。
2,、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),,完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3,、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。
4,、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,信息量大,,能滿足多層次,、多角度需要的材料。
5,、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,,利用網(wǎng)站、黑板報(bào),、專題會(huì)等形式,,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì),;三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì),。;四是“走出去,,請(qǐng)進(jìn)來”,,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,,請(qǐng)上級(jí)檔案局,、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,,既方便年終歸檔,,又方便借閱。要完善文件,、檔案,、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,,妥善保存,。整卷檔案資料一律不得借閱。
7,、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,,必須返工重整,,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理,。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),,是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求,、20xx年中心所存在的問題,,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦,、老年人,、慢性疾病,、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%,。
1,、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),,較精確計(jì)算高血壓,、糖尿病、重性精神疾病患病率,。
2,、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整,、準(zhǔn)確,,為民辦實(shí)事。
3,、改善檔案設(shè)施設(shè)備,,保證健康檔案完整、安全,。
4 ,、建立分類保管和查詢制度,錄入計(jì)算機(jī),。建立電子化檔案。
5,、與省網(wǎng)絡(luò)連接,,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心,、行政村人員分布,,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,,依村分成5組,,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案,。
積極做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,。要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作,。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對(duì)本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,,掌握健康檔案建立,、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
以月為單位,,綜合總結(jié)工作利弊,,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),,對(duì)健康檔案信息及時(shí)更新,、補(bǔ)充、整合,、補(bǔ)缺補(bǔ)漏,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇八
xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,,在省,、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),,以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,,為打造生態(tài)、智慧,、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),,各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),、場和10個(gè)以上縣直部門檔案工作指導(dǎo),;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì)。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高,。
二,、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查,、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),,進(jìn)一步抓好,、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三,、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,,新館xx年9月已開工建設(shè),,為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,,做好后續(xù)服務(wù)工作,,爭取新館早日竣工。
四,、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作,。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作,。為早日把我縣知青,、林權(quán)、土地,、醫(yī)保,、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái),,在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,,完成查檔者在線注冊(cè)手續(xù),,檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請(qǐng),,使我縣城,、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí),、做細(xì),。
五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,,爭取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,,將館藏檔案重新整理、著入,。
六,、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,,大力助推生態(tài)文明建設(shè),,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動(dòng),。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn),。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇九
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:
黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇。20xx年,,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集,、整理,、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),。三要開展檔案文化宣傳教育工作,,擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾,、走向普通百姓生活,。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳,、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng),、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作,。
2,、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),,加大民生工程檔案工作力度,,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障,、拆遷,、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用,。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政,、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,,并根據(jù)國檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作,。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益,、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全,、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好,、管好,、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利,。
4,、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,,主動(dòng)引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。
1、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等,。
2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示,、批復(fù)、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào),。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。
5、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動(dòng)合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請(qǐng)示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理,。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。
8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
1、對(duì)已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊(cè),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀,。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,,以免誤毀,。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字,。
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄,。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,,“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn),。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物,。
1,、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu),、半官方機(jī)構(gòu),、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的,。
2,、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,,這里的“文件”是指廣義文件,,即一切由文字,、圖表,、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),,兩者具有同源性和階段性的共性,,也具有實(shí)效、功用,、離合等個(gè)性差異,。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,,兩者完全相同的,,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說,,檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄,。首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件,;其次是價(jià)值評(píng)判,,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元,。因此,文件是檔案的前身,,檔案是文件的歸宿,;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華,;文件是檔案的素材,,檔案是文件的組合。
3,、檔案的形式多種多樣,。檔案的形式包括載體,、制作手段、表現(xiàn)方式等,。從載體來看,,有甲骨、金石,、縑帛,、簡冊(cè)、紙質(zhì),、膠磁等,;從制作手段來看,有刀刻,、筆寫,、印刷、復(fù)制,、攝影,、錄音、攝像等,;從表現(xiàn)方式來看,,有文字、圖表,、聲像等,。
4、檔案的本質(zhì)屬性,。檔案具有歷史再現(xiàn)性,、知識(shí)性、信息性,、政治性,、文化性、社會(huì)性,、教育性,、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,,其他特點(diǎn)為其一般屬性,。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn),。
分類保存以備考察的文件和材料,。
關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn)。
1,、“檔案”一詞來源于清初,。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),,一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,其第三卷載:“邊外文字,,多書于木,,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也,;存貯多年者曰‘檔案’,,曰‘檔子’,以積累多,、貫皮條掛壁若檔故也,。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’,、‘檔子’矣,。”二是見諸于《康熙起居注》一書,,其中有“部中無檔案”之語,。
注:“檔案”一詞即便來源于清初,,也是清代的漢語詞匯,,并非來源清代的一定就是“滿語”?!皺n”字為漢語固有詞匯,,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條,。用橫木間隔,,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,,才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律,。怎么可能是滿語?
2,、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古,,出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有:(1)侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說:“寫副當(dāng)以授六官,?!保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”,,而是副詞,,應(yīng)釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,,還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂,,其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》,,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據(jù)刑部近來因戶部文檔不明,,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問,。欽此,。’”并據(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代,。(3)張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習(xí),,有檔案分令史支持?!保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”,,即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信,。)
以上兩種觀點(diǎn),,均值得商榷,尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證,。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十一
20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委,、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),,認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),,檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平,。
一、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)、檢查,。
二,、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力,。
三、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,,認(rèn)真開展歸檔月活動(dòng),確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%,。
四,、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作,。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,,全面完成村(隊(duì))級(jí)檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作,。
五、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展,。
六,、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級(jí)國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,,為建設(shè)服務(wù)型政府,,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
七,、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作,。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),,為建設(shè)管理有序,、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù),。
八,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),,注重加強(qiáng)地方特色檔案,、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,,改善館藏結(jié)構(gòu),。
九、按照《檔案法》的要求,,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,,豐富館藏,。
十,、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查,、監(jiān)督,,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
十一,、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育,。