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文秘述職報告 述職報告辦公室文秘(三篇)

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文秘述職報告 述職報告辦公室文秘(三篇)
時間:2023-03-15 09:20:40     小編:zdfb

報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

文秘述職報告 述職報告辦公室文秘篇一

任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù),。

清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位,;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。

這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級,、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”,;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題,,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。

3.組織安排公司各種會議,,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。

4.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制。

5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。

6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。

8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理,;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見,;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策,。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩,;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé),。

10.出色地完成本部門文件的打印,、收發(fā)以及管理。

1.針對公司印刷的表格,,規(guī)范了非受控表格的編號方式,,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼,。

2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ),。

3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,,制定并頒布了《印章管理辦法》,。

5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的`“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,,為公司爭得榮譽。

1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。

2、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。

1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責(zé)任感不強,,甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),,有人指正。

2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),,由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實,。公司文件無累贅,保持順暢,、規(guī)范,,以達(dá)到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。

3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,,哪些會議能開,,哪些不能開,哪些可以合并開,,對會議參加的人員,、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。

4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,,可通過實施目標(biāo)管理,、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。

5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。一個企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的文化,,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,,企業(yè)才能立于不敗之地,。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者,、建設(shè)者,,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大,。

由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面,、深入,,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評,。

文秘述職報告 述職報告辦公室文秘篇二

20xx年9月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,,主要從事文秘方面的工作,,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,,努力做好本職工作,,按照崗位基本要求,努力到"五勤",、誠心當(dāng)好"四員",。"五勤"就是眼勤、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤,,"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實,、認(rèn)真做人的作風(fēng),,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,,嚴(yán)于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報,。

辦公室工作是一個特殊的崗位,,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué),。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí),,除了認(rèn)真閱讀《中國郵政報》,、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書,。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進(jìn)入崗位角色,,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書,。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多,。一年來,,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,使我受益匪淺,,收獲甚豐。三是向同事學(xué),。

古人說,,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,,如不虛心學(xué)習(xí),,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,,有技術(shù)尖兵,,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任,。在局里工作5個月以來,,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作,。

在辦公室工作,,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),,做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從;對基層對同事,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人,;對社會對外界,做到坦蕩處事,,自重自愛,。一句話,努力做到對上不輕漫,,對下不張狂,,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,,維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。

我初次參加工作以來,,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心,、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,,永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作,。

我十分珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動,。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,,撰寫各類文字材料近幾十余篇,,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,,那種成就感,,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段,,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。

作為辦公室秘書,,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù),。在平時的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。

在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué)。一年來,,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,。

文秘述職報告 述職報告辦公室文秘篇三

時光飛逝,,兩個月的試用期即將結(jié)束,在試用期間,,我擔(dān)任秘書的職位,,主要負(fù)責(zé)辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助下,,我能夠基本完成自己的本職工作?,F(xiàn)將這兩個月以來的工作情況總結(jié)如下:

秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性,。作為秘書辦的職員,,我認(rèn)識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息,、溝通內(nèi)外重要部門,,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理,、文件收發(fā),、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,,我注重工作質(zhì)量,,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作,。

1,、努力學(xué)習(xí)各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機,、傳真機,、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精,;

2,、認(rèn)真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態(tài),,對客人親切有禮,,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象,;

3,、在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,,做到不懂就問,,有錯就改;

4,、對于拍賣行的工作從低學(xué)起,,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作,。曾代表拍賣行到中級人民法院進(jìn)行拍賣抽簽,,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作,;

5、能主動幫助同事解決工作上的問題,,例如電腦,、打印機的故障等;

6,、對老總交辦的工作認(rèn)真完成,,不拖拉;

7,、完成上級臨時交辦的其他任務(wù),。

秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì),。在這兩個月期間,,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn),,許多工作流程,、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高,;第二,,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),,一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn),;第三,由于本人臨近畢業(yè),,畢業(yè)事項比較多,,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響,。

如有幸通過試用期,,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量,。我將不斷學(xué)習(xí),,一是向資料學(xué)習(xí),通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量,;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,學(xué)習(xí)待人處事的方式方法,;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

我相信,,機遇只會提供給有準(zhǔn)備的人,,我今后將會揚長避短、盡職盡責(zé),、開拓進(jìn)取,、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo),、上司交辦的各項工作任務(wù),,為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。

各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,,我試用期的述職報告到此完畢,,不當(dāng)之處請指正。

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