無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。
做文員的主要職責(zé)篇一
很多人都想應(yīng)聘文員工作,,其實所謂的文員也就是文職人員,,即主管經(jīng)理之助理之類的。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員工作主要職責(zé)范本10篇,,希望能幫助到大家!
2,、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作
1,、 接聽電話;
2,、 客戶接待與分流引導(dǎo);
3、 信息統(tǒng)計;
4,、 公司其他日常事務(wù),。
5、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作;
6,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、服從領(lǐng)導(dǎo),,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作,。
2、公文,、方案的起草修改,。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作,。
4,、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,,及時作好記錄,,搞好信息上傳下達(dá)。
5,、做好來客接待工作,,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處,。
6,、負(fù)責(zé)報刊、信函的收發(fā)工作。
7,、負(fù)責(zé)檔案整理入庫,。
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集,、發(fā)放,、借閱、建檔,、保管等管理工作;
2,、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;
4,、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,,記錄,跟蹤等;
5,、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制,、匯總研發(fā)報表;
7,、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)
2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī),、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。
7,、負(fù)責(zé)人事、勞資,、倉庫管理等工作,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤,、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn),、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織,、培訓(xùn)方式,、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行,。
5.社會保險,、合同簽訂、合同鑒證,、社??ㄞk理,、工傷等手續(xù)的辦理,。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督,。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù),。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、處理來函文件,登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料、打印,、復(fù)印函件資料,。
2、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表。
5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù),。
1.負(fù)責(zé)單位來訪人員的接待,、登記、引導(dǎo),。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者,。
2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語,、聲音清晰,、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告,。
3.負(fù)責(zé)信函,、包裹的'收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作,。
5.負(fù)責(zé)單位會議室計劃安排,。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響,、文體用品,。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力,、防盜等安全事項的工作,。
8.完成上級交辦的其他工作。
1,、禮貌接待來訪人員,,并負(fù)責(zé)通知被訪人;
2、保持前臺干凈整潔;
3,、負(fù)責(zé)做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作,。
4、接待品進(jìn),、出管控;
5,、會議室管控,、日常點(diǎn)檢;
6、公司人員名片制作;
7,、公司通勤車,、客戶車輛安排;
1、接待來訪人員,,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);
2,、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理,、總經(jīng)理辦公室的文檔,,文件的錄入、排版,、打印;
4,、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
做文員的主要職責(zé)篇二
大家知道嗎?崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,,是一個具象化的工作描述,,可將其歸類于不同職位類型范疇,。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于文員的主要職責(zé)有哪些10篇,,希望能幫助到大家!
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計,、策劃,、實施與業(yè)務(wù)管理。
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,,提交年度促銷方案,,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動,。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動,。
e. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告,。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
1、參加后勤部召開的各種會議,,整理會議記錄,,管好部門檔案、文件,。
2,、收,、發(fā)各種文件、函件,、備忘錄,,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意,。
3,、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文,、報告,,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理,。
4,、制定部門辦公用品的計劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、發(fā)放和保管,。
5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取,、銷售,、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6,、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7,、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù),。
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票,、火車票等以及預(yù)定賓館;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,,以保障工作正常有序的開展;
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交,,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù),。
1、承擔(dān)公司會議相關(guān)的會務(wù)工作,,如人員通知,、會議紀(jì)要整理等;
2、承擔(dān)公司相關(guān)文件資料的校正,、排版,、打印、裝訂等工作;
3,、收發(fā)并整理公司往來文件,、信函等,,并做好登記保管工作;
4、及時傳達(dá)上級指令,,做好督辦工作;
5,、管理公司員工的個人檔案資料,做好檔案的接收,、保管工作;
6,、收集部門月工作計劃,制作周工作簡報;
7,、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)的相關(guān)工作;
8,、完成上級交代的其他工作任務(wù)。
1.按時上下班,,工作積極主動,。
2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議,、備忘錄,、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印,、上報和下發(fā),。
3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理,。
4.負(fù)責(zé)接聽電話,、留言,,處理辦公室日常事務(wù),。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。
1,、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2,、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
3、打印學(xué)校工作報告,、總結(jié),、規(guī)劃、計劃,、決議,、通告等,協(xié)助主任審核,、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,。
4,、收發(fā)有關(guān)文件、信函,、電報等;辦理公文的登記編號,、簽發(fā)、分送工作,。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項,。
5、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
7,、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明,。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。
9,、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10,、負(fù)責(zé)會議室,、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管,、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進(jìn)工作;
5,、跟進(jìn)客戶退貨,,并與業(yè)務(wù)部門核對數(shù)量。
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時工作,。
一,、負(fù)責(zé)前臺的清潔工作。
二,、熱情接待來訪者,,做到主動,熱情,。大方,,平等禮貌的對待每一位來客。
三,、看到客人,,必須起身,然后問候,,并點(diǎn)頭微笑,。
四、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,,并帶其到接待室。
五,、如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,,要代為接待,引見,。
六,、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,,公司,,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見,。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七,、負(fù)責(zé)報刊,信件,,郵件的收發(fā)與保管,。
八、負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉,。
九,、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項工作,,不得馬虎!
十一,、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,,要勤觀察,,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三,、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,,復(fù)印。整理資料,,文件,。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,,信函,,郵件等。
1,、客服部相關(guān)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂;
2、客服部信件,、傳真的收取及分發(fā);
3,、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記,、保管,、發(fā)放;
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;
6,、及時準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部內(nèi)部信息,,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
做文員的主要職責(zé)篇三
大家知道嗎?崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,是一個具象化的工作描述,,可將其歸類于不同職位類型范疇,。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的做文員的主要職責(zé)7篇,希望能幫助到大家!
1.負(fù)責(zé)全廠月考勤的匯總與核對,,并建立公司臺賬,數(shù)據(jù)及時提交財務(wù);
2. 負(fù)責(zé)公司每月請假、調(diào)休,、出差,、加班、異常簽卡,、獎懲申請的受理與匯總;
3.負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)每天對各部門進(jìn)行考勤核對;
5.各部門出勤情況及離職情況,,制作周報及時提交;
6.個稅申報及標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)測申報;
7. 安全生產(chǎn)臺賬監(jiān)督執(zhí)行,,登記,、調(diào)整固資表;
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事宜
3、負(fù)責(zé)門店合同,、收據(jù)和款項的檢查,、日常費(fèi)用的管理,,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項;
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;
5,、完成上級交辦的其他任務(wù)。
1,、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2,、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;
3、協(xié)助配合部門文化活動的實施;
4,、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計劃的實施;
5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,,并有效管理;
1,、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作,、入離職辦理,、宿舍安排、勞動合同簽訂;
2,、員工考勤工資核算,、工衣管理;
3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳
4,、負(fù)責(zé)公司每月度,,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報
5、處理上級臨時交代的事情,。
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
1,、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作,。
2,、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3,、打印學(xué)校工作報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、計劃,、決議、通告等,,協(xié)助主任審核,、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項,。
5,、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7,、負(fù)責(zé)保管,、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明,。
8,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
9,、協(xié)助主任搞好來賓接待工作,。
10、負(fù)責(zé)會議室,、接待室,、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
一、負(fù)責(zé)前臺的清潔工作,。
二,、熱情接待來訪者,做到主動,,熱情,。大方,平等禮貌的對待每一位來客,。
三,、看到客人,必須起身,,然后問候,,并點(diǎn)頭微笑,。
四、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,,并帶其到接待室。
五,、如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,,要代為接待,引見,。
六,、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,,公司,,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見,。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七,、負(fù)責(zé)報刊,信件,,郵件的收發(fā)與保管,。
八、負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉,。
九,、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,,做好各項工作,,不得馬虎!
十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不得隨意離崗,,要勤觀察,掌握接見狀況,,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三,、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印,。整理資料,,文件,。
十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,,信函,,郵件等。
做文員的主要職責(zé)篇四
很多人都想應(yīng)聘文員工作,,文員工作主要涉及文字處理,、文檔整理、復(fù)印文件,、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,,那么文員的主要崗位職責(zé)是什么呢?下面是小編為大家整理的文員主要崗位職責(zé)范文十篇,希望能幫助到大家!
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。
2,、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3,、負(fù)責(zé)公司訂單,、售后服務(wù)、電話訂單的配送,。
4,、組織銷售團(tuán)隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù),。
5,、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收,、發(fā)放等工作,。
一、辦公室方面,。主要負(fù)責(zé)會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā),,接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作等,。
二,、銷售方面。在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計,、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理,。負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,,評估活動效果, 提交季度促銷活動分析報告等,。
三,、檔案方面。負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要,,各類文件的拆封,、登記、傳閱,、催辦等工作,,以及各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計等。
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9,、完成其他臨時工作。
1,、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;
2,、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作;
3,、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4,、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,,人員出差表監(jiān)督填寫
6:與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,,
7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時上報財務(wù)部,。
3.負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記,。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對iso9000體系的維護(hù)管理。
5.負(fù)責(zé)公司招聘,、培訓(xùn)、員工入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理,。并調(diào)查各部門對考勤,、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作,。
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理,、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作,。
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),,組織開展招聘工作,。組織安排面試;
2、為新人安排培訓(xùn)流程,,入離職等人事手續(xù)辦理;
3,、績效的修訂及執(zhí)行;
4、人事檔案管理;
5,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗,、離職等人事手續(xù);
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
3,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);
4,、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5、負(fù)責(zé)員工繳納社保,,建立,、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同
6,、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;
7,、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動;
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9,、 完成其他臨時工作。
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘,、培訓(xùn),、調(diào)動、考核,、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作,。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,,辦理職務(wù)任免,、調(diào)配、解聘等具體人事工作,。
4. 計算員工薪資,、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查,。
5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,,處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關(guān)系,,組織實施員工的各類活動,。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
做文員的主要職責(zé)篇五
很多人都聽說過文員,,大家知道嗎?文員工作是實現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,,溝通左右的紐帶,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用,。下面是小編為大家整理的文員主要職責(zé)有哪些10篇,,希望能幫助到大家!
(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案;
(2)負(fù)責(zé)組織崗位分析,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計劃,,并根據(jù)人員編制計劃進(jìn)行管理,。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求,進(jìn)行招聘工作,,合理配置人力資源;
(4)負(fù)責(zé)制定績效考核方案,,為員工提升、降職,、調(diào)整,、工資、培訓(xùn)提供依據(jù);
(5)制定公司年度教育培訓(xùn)計劃和具體實施方案;
(6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,,督促各部門貫徹落實;
(9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā),,做好培訓(xùn)項目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā),、標(biāo)識,、裝訂、存檔,、保管工作,,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件;
(12)負(fù)責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù),、會后清理及會議資料的收集整理工作;
(13)及時處理來函來電(電話,、傳真);
(14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi),、食堂,、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作;
(15)負(fù)責(zé)接收郵件,、報刊雜志,,并及時歸類、分發(fā);
(16)組織公司人員健康體檢,。
(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作;
1,、負(fù)責(zé)公司客戶建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申報資料的整理;
2、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;
3,、對已上報業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,,及時有效按期完成;
4、業(yè)務(wù)辦理過程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對接人保持良好的聯(lián)系溝通;
1,、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計,、錄入、存檔等工作;
3,、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,,并分類保存;
4、及時準(zhǔn)確填寫每周,、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6,、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng),、使用,、維護(hù),、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同,、認(rèn)購書等文件,,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
8,、處理售前,、售后的合同、單據(jù),、文件傳遞及保管工作;
9,、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10,、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、文件收發(fā),、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;
2,、會議安排,、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購置辦公設(shè)備,、辦公用品,,管理公文、證章等重要資料;
4,、參與制定公司行政管理制度,、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進(jìn)和儲備;
6,、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作
2.依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的編寫,,并配合財務(wù)做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理,,客戶的招待;
4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫,,并及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務(wù)。
1,、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算,。
6,、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,做好重要會議的組織,、會務(wù)工作;
7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作,。
1、負(fù)責(zé)信息,、數(shù)據(jù)收集和整理,、合同歸檔;
2、對接平臺,,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號的綁定,、簽約,、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;
4,、對接司機(jī)辦理退車,、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,、后臺合同上傳。
6,、完成經(jīng)理交代的其它工作,。
1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好會議紀(jì)要,。
5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓,,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作
做文員的主要職責(zé)篇六
1,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管,、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進(jìn)工作;
5,、跟進(jìn)客戶退貨,并與業(yè)務(wù)部門核對數(shù)量,。
1,、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算,。制作相關(guān)報表,。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,,編制原料,,包材的需求計劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度,。
3,、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月,、周,、日生產(chǎn)計劃安排表。
4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,,開具每班開料單,制作材料進(jìn)出臺帳,。負(fù)責(zé)統(tǒng)計原料,、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素,。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,,月統(tǒng)計報表,。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況,、電力,、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用,。供上級分析,。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務(wù),。
做文員的主要職責(zé)篇七
2,、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計;
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊,、郵件的收發(fā)工作;
4,、負(fù)責(zé)會議室管理,確保各會議室的正常使用;
5,、合同文件處理及蓋章工作;
6,、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進(jìn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
做文員的主要職責(zé)篇八
很多人都想應(yīng)聘文員,,崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,,有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,。下面是小編為大家整理的文員職位的主要職責(zé)例文,,希望能幫助到大家!
1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,,生產(chǎn)物料;
2,、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進(jìn)出倉等;
3,、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測,,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商溝通,上報;
4,、qc報表,,生產(chǎn)周報和月報統(tǒng)計制作,生產(chǎn)部門文件的打印,、保存和管理;
5,、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測,填制對應(yīng)報表;
6,、完成上級交辦的其他工作,。
一、負(fù)責(zé)前臺的清潔工作,。
二,、熱情接待來訪者,做到主動,,熱情,。大方,平等禮貌的對待每一位來客,。
三,、看到客人,必須起身,,然后問候,,并點(diǎn)頭微笑。
四,、如果是事先預(yù)約的客人,,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室,。
五,、如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,要代為接待,引見,。
六,、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,,公司,,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見,。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七、負(fù)責(zé)報刊,,信件,,郵件的收發(fā)與保管。
八,、負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉,。
九、檢查辦公設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修,。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,,做好各項工作,不得馬虎!
十一,、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不得隨意離崗,要勤觀察,,掌握接見狀況,,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,,復(fù)印,。整理資料,文件,。
十四,、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,,郵件等,。
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,,以保障工作正常有序的開展;
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),,公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù),。
1,、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,,管好部門檔案,、文件。
2,、收,、發(fā)各種文件、函件,、備忘錄,,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意,。
3,、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文,、報告,,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理,。
4,、制定部門辦公用品的計劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、發(fā)放和保管,。
5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取,、銷售,、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6,、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7,、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù),。
1、客服部相關(guān)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2,、客服部信件,、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4,、辦公用品的登記,、保管,、發(fā)放;
5,、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;
6、及時準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部內(nèi)部信息,,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
1,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
4,、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進(jìn)工作;
5,、跟進(jìn)客戶退貨,,并與業(yè)務(wù)部門核對數(shù)量。
1.按時上下班,,工作積極主動,。
2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議,、備忘錄,、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印,、上報和下發(fā),。
3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理,。
4.負(fù)責(zé)接聽電話,、留言,處理辦公室日常事務(wù),。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作,。