“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計劃,,每完成一項任務(wù),,一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告,。下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇一
20xx年暑假,,正式開始了我夢寐以求的見習(xí)生活。在老師的引薦下,,我來到了青島******公司見習(xí),。這是一家專門出口針織品的外貿(mào)公司,成立于20xx年,,由最初簡單的針織服裝發(fā)展到此刻的浴巾,、毛巾、嬰兒爬服,、內(nèi)衣等多種產(chǎn)品為一體的產(chǎn)品模式,,客戶也由最初的單一客戶發(fā)展成此刻遍布法國、日本,、克羅地亞,、意大利等歐、亞國家的客戶規(guī)模,。公司成立時間雖然很短,,但不論是從產(chǎn)品生產(chǎn)的規(guī)模還是從客戶數(shù)量上來看,公司都有著突飛猛進的進步。我雖然來公司的時間不長,,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事的感染下,,自己對工作都始終抱著極大的熱情,深深的體會到自己職責(zé)的重大,。在自己用心投入工作的過程中,,不管是為人處事方面,還是工作方面,,自己都是受益匪淺!
我所見習(xí)的這家公司是一家小公司,,員工不超過20個人。麻雀雖小,,但是五臟俱全。公司員工各司其職,,竭盡全力為公司效力,。此刻回想一下,我還是很慶幸自己在一家小公司見習(xí)的,。因為在小公司我才能做更多的工作,,承擔(dān)更多的職責(zé),才能更好的鍛煉自己的潛力學(xué)到更多的東西,。
我和師傅主要負(fù)責(zé)法國客戶,。這個法國公司比較大,經(jīng)營產(chǎn)品的種類很多,,包括針織服裝、梭織服裝,、珠寶,。青島代表處主要負(fù)責(zé)服裝的采購,我們和客人主要在針織服裝這方面有合作,。在我們正式合作以前,,會就付款方式、貿(mào)易術(shù)語,、違約等各個方面的條款先簽訂一份協(xié)議,。在以后的合作中,我們只需對產(chǎn)品報價,,只要我們的價格與客人的目標(biāo)價相近,,就能夠接到客人的訂單(po)所以對于這個客人來說,對于客人每一季產(chǎn)品的報價是至關(guān)重要的,??腿藭谛乱患鹃_始的時候陸續(xù)透過郵件發(fā)來幾十個款的報價,同時會通知我們到客人的辦公室去拿用在這幾款衣服上特殊面料,。這就意味著我們的報價不僅僅要低,,還要找到這種面料,,才能夠拿到這份訂單。由于今年匯率變化很多,,而且匯率不斷的降低,,同時國內(nèi)也存在通貨膨脹。用句通俗的話來形容此刻的形式,,就是人民幣在國內(nèi)不值錢,,在國外很值錢。這就給我們報價加大了難度,,如果匯率估算錯誤,,就會帶來損失。
訂單確定以后,,我們就會與工廠聯(lián)系,,給工廠下訂單、簽訂國內(nèi)的購貨合同,。接下來就會帶給色樣,、布樣、產(chǎn)前樣,、確認(rèn)樣等樣品,。很多樣品都要經(jīng)過一次次的修改才能滿足客人的要求。每一次帶給樣品以前都要認(rèn)真體會客人關(guān)于樣品的要求,,這樣才能保證樣品一次透過,。收到樣品意見以后要準(zhǔn)確無誤的翻譯并且傳達給工廠。有時會因為錯誤理解客人的意見,,錯誤的傳達給工廠,,都會給工廠和自己造成很大的損失。
這個客戶的交貨時間很分散,,幾乎每個周都會出貨,。我每周四都會為了報關(guān)輾轉(zhuǎn)于工廠,貨代,,場站之間,,也是我最忙的時候,恰恰也是我學(xué)到東西最多的時候,。記得有一個周我們出了兩個大柜的貨,。這些衣服并不是一個款式,有嬰兒的,,有大童的,,還有女大人的。海關(guān)對于不同的服裝種類有不同的監(jiān)管要求,所以這些衣服一共要申請7個出口許可證,。每周四上午是報關(guān)時間,,為了保證貨物順利通關(guān),我周三就早早的把報關(guān)所需的箱單,、發(fā)票,、合同都做好了,也通知報關(guān)行過來取單據(jù),。本來以為這次能夠很順利的報關(guān),。但是報關(guān)行收到單據(jù)沒多久就打電話告訴我一票報關(guān)單里只能包含一個許可證。沒有辦法我又急急忙忙把單據(jù)一式七份,??蓜倓偘研薷暮蟮膯螕?jù)傳給報關(guān)行,他又打電話告訴我說,,許可證上的價格是最低限價,,發(fā)票和合同上的價格務(wù)必低于許可證上的價格。我當(dāng)時一聽就有點慌,,貨代要求我們務(wù)必周四報上關(guān),否則就給我們甩貨,。沒辦法我又急匆匆的該好價格,,還好這次沒有什么問題順利通關(guān)了。這個周四過的是我見習(xí)生活中最最緊張的一個了,。但是我也從中吸取了很多教訓(xùn),,也學(xué)到了很多知識。首先,,一個報關(guān)單只能包含一個出口許可證,。其次,出口許可證的價格是最低限價,,發(fā)票和合同的價格不能低于出口許可證的價格,。因為
我們和客人簽訂合同的價格包含客人的傭金,所以我們在保管的時候就會把這部分傭金扣除,。但是我們在申請出口許可證的時候是用含傭價申請的,。既然出口許可證是最低限價,以后自己再申請出口許可證的時候就就應(yīng)注意這個問題,,給自己減少不必要的麻煩,。俗話說吃一塹長一智,經(jīng)過這次,,自己以后要學(xué)的更加仔細(xì)更加認(rèn)真,。如果遇到不確定的問題,必須要提前咨詢有關(guān)部門,給公司減少不必要的花費,,給自己減少不必要的麻煩,。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,,自己一個小小的失誤有時會造成客戶的索賠,,有時造成單證不符,導(dǎo)致已經(jīng)報上關(guān)的貨物刪單,??此撇唤?jīng)意的馬虎,造成的后果都是嚴(yán)重的,。雖然在學(xué)校里已經(jīng)學(xué)了很多關(guān)于報關(guān)和制單的知識,,但是真正應(yīng)用起來發(fā)現(xiàn)自己學(xué)到的知識和實際應(yīng)用有很大的差別。在公司里雖然有的人學(xué)歷沒有自己高,,但是也不就應(yīng)輕視他們,,他們的經(jīng)驗是我們多少年的學(xué)校生活所學(xué)不到的。時時刻刻都就應(yīng)持續(xù)謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,。
作為公司的新人,,出差是讓我最興奮的事情。在我看來,,出差是一件很好的差事,,既能夠到外面欣賞風(fēng)景,見到很多平時都不曾見過的新鮮事物,,又能夠不用整天悶在辦公室里,。所以一有出差的機會,我就會個性高興,。出了幾次差以后發(fā)現(xiàn)事實并非如此,。我們出差主要是帶著客人的驗貨員到工廠驗貨,驗貨的結(jié)果如何直接關(guān)系到我們能不能按時出貨,。碰到?jīng)]有問題的貨還好說,,但是有時候工廠的貨做的很急,就會出現(xiàn)油污,、斷線,、忘記縫洗標(biāo)的問題,這些問題都還是小問題,,讓工廠的師傅修補一下就能夠出貨了,。但是有的工廠大貨生產(chǎn)時擅自更改扣子的顏色或者領(lǐng)子的顏色,即使他們這樣做是為了衣服的美觀,,是出于好意,,但是并沒有經(jīng)過客人的確認(rèn)也是不允許的,,是要遭到客人索賠的。出現(xiàn)這種嚴(yán)重的狀況,,讓工廠重新修改是不可能的,。這就要靠我們對衣服的生產(chǎn)和質(zhì)量了如指掌,能夠當(dāng)場作出決定這樣的貨出口以后不會遭到索賠,。在以后的出差中我也不敢再抱著出去玩玩的心態(tài)了,,在客人驗貨的時候我也會在旁邊認(rèn)真的看著??纯腿耸窃鯓域炟?,主要檢查衣服的哪些方面,認(rèn)真的記在心里,,在檢查工廠送來的樣品是也注重看這些方面,,確保每一次出貨都萬無一失。師傅帶我驗過幾次貨,,我了解了大體流程以后,,此刻就是我自己帶著客人驗貨了。得到了師傅的認(rèn)可,,肩負(fù)起這么重要的職責(zé)讓我十分興奮,。有一次我自己帶著客人驗貨就出現(xiàn)過一次狀況。那次我?guī)Э腿巳ヲ炓慌⊥膖恤,,衣服后面的領(lǐng)開口處扣子的定位需要用消失筆,,這個消失筆的筆跡在7天以后就會消失。但是由于這批貨趕得太急,,我們驗貨的時候才過了一天,消失筆的筆跡自然不會消失,。當(dāng)時驗貨員就問我怎樣那里還有消失筆的筆跡呢我從來都沒有聽說過消失筆,,對于這個問題我也無從下手去回答。只好把那幾件帶著消失筆筆跡的衣服甩掉了,。我回公司問了師傅才明白消失筆筆跡會在7天之后就自動消失,。如果我早明白這個問題的話,就不會出現(xiàn)這種問題了,。為了防止以后在出現(xiàn)這種問題,,自己也在不斷的積累關(guān)于服裝的知識。
五個月的見習(xí)生活,,看似很長,,但是一眨眼的功夫就過去了。從剛開始的不諳世事,,到此刻的得心應(yīng)手,。剛?cè)牍?,一切都顯得那么陌生,做什么事情心里都沒有底氣,,不能放開去做,。有很多新的東西需要自己去進修和適應(yīng)。此刻想想人在社會上就是需要適應(yīng)不斷的變化,,適者生存,,自己只有去適應(yīng)社會,社會卻不會去適應(yīng)你,。只有適應(yīng)了這種高節(jié)奏的生活才能做出效率,,作出成績。作為公司肯定不會需要一個不會創(chuàng)造效益的人,。經(jīng)過幾個月的磨練和適應(yīng),,此刻的我對工作已經(jīng)得心應(yīng)手。每一天都會實現(xiàn)安排好當(dāng)天的工作,,把工作按照輕重緩急分配好,,能把一天的工作完美的結(jié)束就是我這一天最大的成功了。完美的結(jié)束一天的工作只是我此刻的目標(biāo),,以后我會給自己樹立更高的目標(biāo),,只有在不斷追求完美的過程中,自己才能變得更加完美,。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇二
這次從星期一到星期三三天,由我們國際商務(wù)單證理論與實務(wù)專業(yè)的老師指導(dǎo)我們完成,。我們的實習(xí)正式開始了。大家都非常高興,,同時老師和我們也非常地重視此次實習(xí),。為了此次實習(xí),老師們都精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,,讓我們進一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,,自己親手制作單據(jù),看懂各式各樣的發(fā)票,,匯票等,。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。實習(xí)中的各類 單證 如 信用證 ,、匯票,、 海運 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載,。因此,認(rèn)真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易 實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容,、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強。
在這三天中,我認(rèn)真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容,。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋,。比如, 信用證 開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細(xì)節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成,。而諸如填制海運 提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力??偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利,。
這三天的實習(xí)讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利在整個實習(xí)中,,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù),。比如,,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票,、產(chǎn)地證,、 海運 提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制,。
在實驗過程中,對合同的閱讀與理解很重要.由于自身對信用證,發(fā)票等掌握不夠熟練,在具體的填制單據(jù)時有時出現(xiàn)了把出口方和進口方混淆的錯誤,,但經(jīng)過多次的實驗,最終克服了這方面的不足和缺陷.在進行實驗的過程之中,我充分到了英語的重要性.很多合同內(nèi)容基本上都是英語,單證的全部內(nèi)容以及填制也需要用英語來完成,而且我們還需要對合同中的要件條款以及其相應(yīng)的單據(jù)進行嚴(yán)格審核.在閱讀合同的過程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)付日后工作中的諸多困難.因此,我們在加強對專業(yè)課程和專業(yè)技能的學(xué)習(xí),、掌握的同時,還應(yīng)該堅持不懈地學(xué)習(xí)英語,增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平.
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),,我全面地,、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進行了復(fù)習(xí)和梳理
關(guān)于本次實習(xí)中各類單據(jù)的填寫步驟和方法,我自己如下:
1.仔細(xì)審題,,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍,。在這期間,最重要的就是明確目標(biāo)單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容,。
2.認(rèn)真閱讀手中的已知條件,,如信用證、商業(yè)發(fā)票,、合同協(xié)議等等,,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵,、有效的基本內(nèi)容,,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式,、合同金額,、貨物描述、起運港和目的港等等,。這些都將在填寫單據(jù)時用到,。
3.根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,,對單據(jù)的空白處進行填寫。
4.根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確,、嚴(yán)格地審核,,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng),。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致,、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習(xí)過程中必不可少的,,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點,。
這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷,。我想,,查缺補漏本就是本次實習(xí)的一個重要目的。因此,,我會正視且重視這些不足,,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
1.對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固,。這主要表現(xiàn)在,,當(dāng)題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力,。
2.計算機文化知識的匱乏,。
3.專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥,、太死板,。
4. 英語 單詞 積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào) 英語 專用 詞匯 的缺乏影響了我順利完成實習(xí),。雖然相對于前幾次實習(xí)我的 英語 詞匯有了一定的積累,,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵 詞匯 上我還是有些拿捏不準(zhǔn),,這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇三
近幾年,,高校不斷擴招,,畢業(yè)生數(shù)量逐年增加,就業(yè)壓力大,,整個就業(yè)市場需求崗位的總體狀況相對趨緊已經(jīng)成為了現(xiàn)狀,,就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻。古人有云:“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”,,為了提高自己的實踐能力,,掌握實踐的基本技能,,使自己能夠在以后的求職中脫穎而出,我來到了佛山市菲圖進出口有限公司開始我的實習(xí),。
作為一名即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,,能否在實習(xí)過程中掌握好實習(xí)內(nèi)容,培養(yǎng)工作能力,,顯得尤為重要,。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,、在實踐中鞏固知識,,更是大學(xué)生培養(yǎng)吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個大學(xué)畢業(yè)生的檢驗,,它讓我們學(xué)到了很多在課堂和書本上學(xué)不到知識,,既開闊了視野,又增長了見識,,是我們走出校園,,步入社會的必經(jīng)階段。
2.1實習(xí)時間20xx年1月31日—20xx年4月30日
2.2實習(xí)地點佛山市禪城區(qū)季華四路盈科億家衛(wèi)浴城
2.3實習(xí)單位菲圖進出口有限公司畢業(yè)實習(xí)報告
佛山市菲圖進出口有限公司是一家致力于陶瓷衛(wèi)浴進出口的企業(yè),,主要經(jīng)營按摩缸,,電腦蒸汽房,淋浴房,,淋浴柱,,普通缸,亞克力底盆,,淋浴屏風(fēng),,浴室掛件,衛(wèi)浴;潔具,,建材等,。并擁有自己的工廠:佛山市菲圖衛(wèi)浴有限公司,成立于20xx年,,是一家生產(chǎn)中,、高級衛(wèi)浴、潔具的專業(yè)廠家,,并具有的多年出口經(jīng)驗,,公司技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品開發(fā)獨具慧眼,針對現(xiàn)代人不斷提高的家居需求,引進國外先進技術(shù)和新工藝,沿用iso9001品質(zhì)管理方法,保證產(chǎn)品質(zhì)量,研制開發(fā)了亞克力潔具等一系列產(chǎn)品。產(chǎn)品色澤鮮亮,質(zhì)地細(xì)膩優(yōu)美,,不僅便于清洗,而且具輕便新穎的獨特品質(zhì),??钍皆O(shè)計多樣,,遠(yuǎn)銷全國及海外的歐洲,、東南亞、非洲,、中東,,可滿足不同品味的需求及各層次的消費,是現(xiàn)在及未來家庭,,酒店,,賓館裝修的最佳選擇。公司的服務(wù)的宗旨是“優(yōu)良品質(zhì),,款款深情”,。
2.4崗位介紹
作為外貿(mào)跟單員,工作涉及到整個企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),,工作特點是復(fù)雜而全方位:
首先,,外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,,客戶是企業(yè)的上帝,,失去客戶與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大,。
其次,,外貿(mào)跟單員的工作涉及各個部門,跟單員與客戶,,計劃部門,,生產(chǎn)部門等許多部門之間是一種溝通與協(xié)作,都是在訂單完成的前提下進行的與人溝通的工作,,溝通,,協(xié)調(diào)能力特別重要。
再次,,外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此可以做客戶的參謀,,對客戶的訂單可以提出意見,,以利于客戶的訂貨。
最后,,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏多變,,快速,面對的客戶來自五湖四海,,他們的工作方式,,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,,另外,客戶的需求是多樣的,,有時客戶的訂單是小批量的,,但卻要及時出貨,這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的,。
外貿(mào)跟單員的工作涉及所有的部門,,有次決定了其工作的綜合性,對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),,對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),,所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易務(wù)實和工廠的生產(chǎn)運作流程。
3.1工作要求
1,、作為外貿(mào)跟單,,首先是對外語水平有一定的要求,因為要經(jīng)常和客戶在郵件中溝通,,除了基本的外語知識外,,還要求對外貿(mào)的一些基本術(shù)語有所了解,如:fob,orc,lc等,。
2,、要有一定的產(chǎn)品知識:產(chǎn)品的原材料,規(guī)格,,包裝,,價格,市場都要做到心里有數(shù),,這樣在做pi時才能做到心里有數(shù),。
3、主動出擊,,找客戶:每一年的交易會上都可以拿到很多潛在客戶的名片,,首先分析什么樣的客戶是你的目標(biāo)客戶,批發(fā)商,零售商,工程承包商,還終端客戶.另外注意下那個國家是我的目標(biāo)市場,在有空的時候可以給客戶發(fā)開發(fā)信,。
4,、把網(wǎng)站做好,產(chǎn)品規(guī)格書,,圖片做好,。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢盤,,多拿訂單,。
5、把常用的單證做好,如報價單,發(fā)票,,裝箱單,,甚至不同客戶不同回復(fù)的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,,規(guī)格書等整理好,需要的時候,,不但可以節(jié)省時間,,提高效率,而且可以給人更加專業(yè)的印象,。
3.2工作流程
制作pi---確立訂單---收取訂金或lc---制作生產(chǎn)單----發(fā)送生產(chǎn)單給qc部和工廠--批付訂金給各供應(yīng)商---跟進訂單進度,如有問題及時與客戶溝通,協(xié)調(diào)解決---如需要,,和客戶確認(rèn)包裝物的標(biāo)簽,及時打印好交給qc部---貨好前與客戶溝通,,貨運資料,,收取貨款等---制作訂柜及報關(guān)申請交qc部及船務(wù)部---確認(rèn)裝柜時間后,根據(jù)qc部提示安排支付貨款給供應(yīng)商,,制作貨物裝柜通知單---裝柜后根據(jù)qc部門提供的裝箱資料做packinglist,commercialinvoice,工廠對數(shù)表---qc驗貨裝柜的圖片保存好,,將產(chǎn)品的驗貨圖片插入pi內(nèi),重量等數(shù)據(jù)及時更新---核對單證無誤email給客戶,,連同draftb/l(提單草稿本)---客戶確認(rèn)提單等資料后告知船務(wù)部---收齊所有款項,,方可將一套正本文件寄給客戶---每月最后一天前將當(dāng)月的月結(jié)整理好并交到財務(wù)部
4實習(xí)總結(jié)及體會
現(xiàn)在回想起實習(xí)期間,往事還歷歷在目,,有酸的,,有甜的,有苦的,,有辣的,,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認(rèn)的卻是這些經(jīng)歷將會是我人生當(dāng)中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積,。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),所以這次的實習(xí)體會頗深,。
20xx年1月30日,,當(dāng)大家都還沉浸在新年的悠閑快樂中時,我結(jié)束了我大學(xué)的最后一個寒假,,背上行囊,,來到了一個完全陌生的城市,開始我的畢業(yè)實習(xí)生涯,猶記得剛踏入公司時的緊張與茫然,,很多公司開年的第一天都會忌神,,老板作為一個佛教的信徒當(dāng)然也不例外,一系列隆重的儀式之后,,大家開始了瘋狂的拜年,,安定下來之后,我開始坐在屬于我的辦公桌前翻看公司的圖冊,,很精美的幾本書,,這時候的我,對產(chǎn)品對公司對外貿(mào)這個行業(yè)是完全陌生的,。
印象很深刻的是第一天上班經(jīng)理呵我談話時說的一句話:“我剛畢業(yè)出來是在銀行工作的,,記得那時我的經(jīng)理和我們說的第一句話就是‘你們要記得,你們現(xiàn)在已經(jīng)不是學(xué)生了,,我不是你們的老師,,同事也不是你們的同學(xué)’,現(xiàn)在我也要把這句話送給你,?!笔堑模趯W(xué)校的時候老師可能會手把手的教你該做什么,,可是在工作中,,老板不會這樣,工作中很多事是要靠自己的主動的,,同事也不是同學(xué),,在工作之余我們可以是好朋友,但在工作中不可能像同學(xué)之間那樣肆無忌憚地開玩笑,。所以我必須盡快調(diào)整心態(tài),,完成從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,學(xué)生時代和工作時期,,要求是不一樣的,,必須盡快適應(yīng)工作環(huán)境;其次是,,必須戒驕戒躁,,在工作中要多看,多觀察,,多聽,,少講,要有吃苦的決心,,平和的心態(tài)和不恥下問的精神,,做事不能太急功近利,;再次是,必須堅持學(xué)習(xí),,不同的崗位,,對職員的能力有不同的要求,根據(jù)工作所需,,要不斷提升自我的能力,,使自己能在眾人中脫穎而出。
剛進公司就遇到西班牙的展會,,經(jīng)理要去西班牙參展沒有時間對我進行系統(tǒng)的培訓(xùn),,所以我的第一個月過得清閑自在,只是收發(fā)郵件開發(fā)新客戶,,在阿里巴巴上更新產(chǎn)品,,有空的時候自己上網(wǎng)了解外貿(mào)的相關(guān)知識,,那時候多少有些失望與迷茫,,快一個月了還沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn),可能換了誰都會覺得有點慌吧,?在2月的最后幾天,,經(jīng)理終于發(fā)話說要對我進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)了,原來,,之前的20幾天是觀察期,,是對我耐心的考驗,這一天,,是20xx年2月24號,。
第一個月可以說是“光陰似箭日月如梭”,但是到了第二個月,,這個月漫長得似乎沒有盡頭,,深刻地體會到了什么是“萬事開頭難”,即使同事們都很熱情地來幫我,,來教我,,但是很多事不親身體驗不自己去探究去摸索去總結(jié)的話,就只是機械的重復(fù)了,。雖然在第一個月的空閑時間里在網(wǎng)上搜索過不少的外貿(mào)知識,,但是到了真正用的時候,很多是抓不住的,,這算是悟性不夠也算是底子不牢吧,。在第二個月里,我終于經(jīng)歷了我工作的全部流程,,從制單到出貨,,懵懵懂懂,,莽莽撞撞,犯過很多的錯誤,,有過很多的不確定與孤獨感,,記得為了趕單,對工作很不熟練的我在公司加完班,,騎著自行車獨自穿梭在萬家燈火的街頭,,沒有了往日大學(xué)校園里的成群結(jié)隊;記得因為緊張而犯的錯誤和因為不懂被問時的啞口無言,;還有因為不懂而延誤提交資料導(dǎo)致的差一點誤了船期……諸多的不適應(yīng)和挫折,,我卻始終不敢動離開的念頭,因為我相信想要有怎樣的收獲,,就會遇到怎樣的挫折,,萬事開頭難,并且,,雖然遇到很多的挫折,,但我并不討厭這份工作。我知道,,工作中將會遇到比在校園中更激烈的競爭和更大的壓力,,但是不管從事什么樣的工作,壓力與困難總是會一直存在的,,重要的是一個人的態(tài)度,。在大學(xué)期間,我學(xué)到很重要的一個精神是,,用真誠的心去對待每一個人和每一件事,。這同樣適用于工作,在面對任何困難時,,只要積極,、努力、有信心就一定能走過,!
當(dāng)然,,有挫折的同時也有驚喜,比如說,,在第二個月的時候,,經(jīng)理告訴我,4月15-19號的廣交會,,準(zhǔn)備帶上我,,當(dāng)時的心情一是激動,畢竟這個機會一年才兩次,;二是緊張,呵呵,雖然學(xué)了那么長時間的英語,但是一來沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗;二來水平實在太有限;第三,初到公司,對產(chǎn)品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都還不到,,但是,工作和學(xué)習(xí)是完全不同的,學(xué)習(xí)也許可以逃避,工作是完全逃避不了的,甚至等待都沒有,我不可能也不愿意和經(jīng)理說“經(jīng)理,因為我對產(chǎn)品還不了解,英語又不好,我不參加廣交會或者你給我時間準(zhǔn)備下我下次再參加,。”在實際的工作中,,會與學(xué)校的學(xué)習(xí)有很大的差距,,學(xué)習(xí)中可以逃避的,在工作中很多是不得不面對的,,我知道,,如果我拒絕了一件老板要我做的事,可能一次兩次我可以被當(dāng)成新手,,會被原諒,,可是久而久之,終會被淘汰,,就像有一則故事所描述的:主人用兩頭驢拉同樣多的貨物,,其中一頭驢很賣力,走得很快,,而另一頭很懶惰,,所以主人將懶散那頭驢拉的貨全部搬給了勤勞的驢,懶惰的驢還沾沾自喜地以為自己得到了好處,,勤勞反而會更累,,結(jié)果不過幾天,,主人想,,既然我用一頭勤勞的驢就可以完成我的要求,我又何苦浪費糧食養(yǎng)著那頭懶惰的驢呢,?于是,,主人將那頭懶惰的驢殺了。很顯然,,在職場中也一樣,,老板是企業(yè)家而不是慈善家,憑什么花錢雇用一個不會為企業(yè)創(chuàng)造價值的員工呢,?
書到用時方恨少,,但是時間緊迫,臨時抱一抱佛腳應(yīng)該比不抱都還是會好一點的,所以趕緊地上亞瑪遜買了兩本,還都是附光盤的那種,再去大耳朵英語下載了20篇外貿(mào)英語口語,再每天閑時偷偷上大耳朵背幾個單詞,,人都是有惰性的,,很多時候,不逼自己一把,,根本不知道自己有多大的潛能,。也正是因為沒有逃避,才使我在菲圖的第二個月就得到了這樣的鍛煉,,有了這樣的醒悟,。
接下來,廣交會真的開始了,沒參加過心里真的有些緊張的,但是凡事都有第一次,,在做一件想做的事之前,也許必須做很多件不想做的事來作鋪墊,。廣交會如期地順利地進行,,在和外國人交流的5天中,發(fā)現(xiàn)開口說英語并沒有那么難,,外國人也沒有那么難應(yīng)付,,大多數(shù)還是很有禮貌的,但是他們都有的一個共同點就是很認(rèn)真,,哪怕是2mm的差別都要搞得清清楚楚,。在這一次的廣交會中,我學(xué)到:顧客是上帝,,作為一間外貿(mào)公司,,銷售的不僅僅是產(chǎn)品,更多的是服務(wù)和真誠,,因為我們公司并不是大型的企業(yè),,沒有大的品牌來招攬顧客,依靠的更多是熱情和誠信,。這樣一但某一個客戶和我們確定了合作關(guān)系,,就會有較為穩(wěn)定長期的合作關(guān)系。
在跟單的工作中,,最主要的兩點就是細(xì)心的態(tài)度和良好的溝通能力,,首先是細(xì)心,外貿(mào)跟單的工作,,從最初pi的制作,,到最后的出貨,都在和數(shù)字打交道,,重量,,片數(shù),金額等等,,一個0或者一個小數(shù)點的差距都可以釀成巨大的錯誤,,因為出口涉及到報關(guān),報關(guān)資料和b/l必須完全一致,,0.01kg的差別都是不允許的,,所以要很細(xì)心地核對所有的數(shù)據(jù);而每一個客人的要求也不相同,,有共性也有個性,,即時是同一個客人,在不同的時期下的訂單也不盡相同,,所以要求我們有良好的溝通能力,,要知道客戶的要求,,還要了解到不通過地區(qū)的客戶的特點,根據(jù)不同客戶的需求來銷售,。在實習(xí)過程中,,可以發(fā)現(xiàn)人際交往能力很重要。其一是,,必須學(xué)會處理好工作中的各層關(guān)系,,與同事的關(guān)系,與上級的關(guān)系,,與客戶的關(guān)系等,,必須與各方打好關(guān)系,融入集體,,并盡量努力維系集體的和諧,;另外是要加強對外的人際交友能力,擁有足夠強大的人際網(wǎng)絡(luò)將能獲得事半功倍的效果,。
實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí),。在實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,。剛開始的一段時間里,,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,,這讓我感到非常的難過,。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯,,一旦接觸到實際,,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么有限,,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義,。這也許不僅是我一個人的感覺吧。
“弱肉強食,,適者生存,。”是一直無法改變的生存原則,。想要獲得成功,,就必須比別人更加努力。通過這次實習(xí),,我深切的體會到自己有能力做的事情必須自己做這個道理的深刻內(nèi)涵,。只有培養(yǎng)自己獨立處事能力,能夠自己做的事情自己做才能更好地鍛煉自己的處事能力,,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,,才能有更多思考創(chuàng)新的空間,,才能在工作中不斷進步。在工作上,,有問題,,有不懂的就應(yīng)該大膽地請教同事和,而不是不懂裝懂,,自以為是,;還要有團隊合作精神,相互合作,,相互幫助,,團結(jié)一致。獨立思考,,認(rèn)真經(jīng)驗教訓(xùn),,積極學(xué)習(xí)同事的優(yōu)點,主動承認(rèn)錯誤并改正,,虛心接受別人的批評和意見,,最后得到的才是最適合自己的東西。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇四
時間飛逝,,三年的大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲了,,我即將踏入社會。在大學(xué)的三年時間里我無論是在理論知識方面,,還是人文素質(zhì)方面都有全面的提高,,我要在社會實踐中充分運用所學(xué)的知識,爭取更大的進步,。 我們知道實習(xí)是大學(xué)教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),,通過實習(xí),可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論,、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,,把理論和實踐結(jié)合起來,,提高我們的實際動手能力,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ),。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是會計,,本想找一份與專業(yè)相關(guān)的會計工作,但經(jīng)過20多天的應(yīng)聘都沒有結(jié)果,,無奈之下選擇了外貿(mào)跟單員,。但經(jīng)過這次外貿(mào)的學(xué)習(xí),,我從無知到認(rèn)知,,到深入了解,,漸漸地喜歡上這份實習(xí)工作,它讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,新的想法,。
湖北澳林工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業(yè),成立于20xx年10月,,于20xx年07月正式投產(chǎn),。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原、武漢經(jīng)濟圈的漢川經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人民大道53號,,總投資人民幣3000萬元,,其中注冊資本人民幣2100萬元,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設(shè)計,、開發(fā),、生產(chǎn)、外銷的大型外商獨資企業(yè),。 公司占地100畝,,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代化廠房,員工600余人,,其中各類專業(yè)技術(shù)人員100多名,,各種國內(nèi)外先進生產(chǎn)設(shè)備100余臺(套)。 主要生產(chǎn)“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具,、gt像框等工藝品(相框,、鏡框、果盤,、燭臺及文具,、禮品系列)、工藝藝術(shù)時鐘,,精雕板畫,、水晶、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產(chǎn)品,,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),,產(chǎn)品主要外銷歐美、中東及國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)達城市,。公司在阿聯(lián)酋迪拜設(shè)銷售分公司,在武漢,、北京,、浙江、上海、深圳等地設(shè)營銷辦事處,,全國其它各地的銷售網(wǎng)絡(luò)日臻完善,。國外銷售市場前景看好,公司被孝感市商務(wù)局確認(rèn)為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”,。
我從20xx年2月15號正式到湖北澳林工藝品有限公司上崗,,到現(xiàn)在以快二個多月了,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿(mào)跟單員,。上班時間早上8:00到晚上6:00,,周六仍然要上班。還記得剛來公司的幾天,,當(dāng)時的我對這方面沒有接觸過,,再加上我不是這個專業(yè)的,所以剛開始做的時候很吃力,,有很多專業(yè)術(shù)語不知道也不懂,,為了能盡快的上手工作,我每天晚上都會學(xué)習(xí)外貿(mào)知識,,并加強對英語的訓(xùn)練?,F(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情:
1。 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2,。 報價:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,型號,,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,交貨期,,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報價,。
3,。 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order,。
4,。 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,,安排工作計劃,。
5。 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按出口合同審核表的項目如實填寫,,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同,。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行,。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進,。
6。 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,,通知工廠按時生產(chǎn): 如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。 如果是西聯(lián)付款的客戶,,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
7,。商檢:拿著相關(guān)產(chǎn)品資料到商檢局去出單證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量,。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致。
8,。 驗貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進行查驗,,是否能用,,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進行驗證的,,是基本原則,,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的,。
9,。 制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件,。
10,。 發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代,。
11,。 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物,。 每天我都會登錄公司郵箱接收英文郵件,,然后對有意向購買我公司產(chǎn)品的郵件進行回復(fù)及確定產(chǎn)客戶所需貨物的規(guī)格及型號,以及其他要求,。 選擇進入公司自然少不了要辦公,,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,,要遵守的就是時間,,準(zhǔn)時上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功,。我們每天都是坐在電腦前面,,一坐就是好幾個小時。其次,,要適應(yīng)辦公的氛圍,,基本上辦公的時候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié),。
第三,,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,,打印,,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,。熟悉 sales confirmation,,commercial invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行,。
通過這次的實習(xí),我由第一天的拘謹(jǐn),,對什么事情都充滿著好奇,,轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,,循序漸進,。 這次的實習(xí),,讓我懂得了許多,知道了許多,,大學(xué)文憑其實只是一塊敲門磚,。進入工作單位后,大家都是從頭開始,,凡事都要自己去摸索,,沒有人會手把手教你。所以,,我們有必要培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時代的需要,。雖說大學(xué)文憑只是一塊敲門磚,,但是個人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼。 在實習(xí)中我覺得工作中應(yīng)該做好以下幾點:
(一)細(xì)心,,學(xué)習(xí)也好,,工作也好,一定要做到細(xì)心,,細(xì)心是成功的基石,。
(二)耐心,剛剛跨出校門,,步入社會這個大家庭,,我們一時擺脫不了學(xué)生的氣息,做事往往缺乏耐心,,沉不住氣,,受不住委屈,但同樣要認(rèn)識到,,沒有耐心怎能做大事,。
(三)責(zé)任心,這似乎是一個亙古不變的話題,,從小學(xué)到大學(xué),,父母及老師都教導(dǎo)我們做人要有責(zé)任心,做工作也應(yīng)如此,,我們應(yīng)該充分的認(rèn)識到我們的.背后除了自己的利益外還有公司的利益,,也許幾十萬,幾百萬,,甚至更多,。所以無論什么時候,不要忘了責(zé)任心,!
(四)勤學(xué),,熟話說,,學(xué)無止境。無論在什么樣的環(huán)境,,什么樣的場合,,我們都應(yīng)該積極主動的學(xué)習(xí),我們剛剛出來,,沒有社會經(jīng)驗,,不懂得人際交往,,更不說怎么與斡旋,,就連間單的禮儀也要一步步的學(xué)。所以學(xué)習(xí)是任何情況下都不可以少的,!
總體來說,,這次實習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時,,經(jīng)過這次實習(xí),,我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,,以前我總想找一份適合自己愛好,,并且專業(yè)對口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸,、才學(xué)習(xí),。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會在社會上獨立,,敢于參加與社會競爭,,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長,??偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學(xué)生,,無論是在今后的工作或是生活中,,實習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。
到公司做外貿(mào),,從剛開始的一無所知到慢慢熟悉,。經(jīng)過快兩個月的工作,慢慢地對公司業(yè)務(wù)也了解了很多,,從工作中我覺得公司存在著如下幾個問題:
1,、在市場推廣和產(chǎn)品推介上渠道過于集中和單一,,大概所有的業(yè)務(wù)都是通過廣交會才得到的,通常在網(wǎng)站上得到的客戶幾乎很少,。隨著這一渠道內(nèi)部競爭程度的不斷加強,,企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場開拓將面臨極大困難。
2,、在產(chǎn)品定價和貿(mào)易方式選擇上缺乏主動權(quán)和話語權(quán),,定價主動權(quán)的缺乏主要是我國出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強,國內(nèi)同業(yè)競爭過于激烈造成的,。
3,、由于職員不專業(yè),知識水平不高,,職業(yè)操守不高,,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致在客戶詢問相關(guān)產(chǎn)品信息時,,每個部門同事的回答不能令客戶滿意,。
4、客戶變的更保守,,訂單變少,,客戶傾向與選擇更廉價的產(chǎn)品,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,。
5,、產(chǎn)品的損壞率高,工藝品的產(chǎn)品特性,,含有大量玻璃制品和手工制品,。貨物在生產(chǎn)、搬運,、存放等等過程中,,會破會部分產(chǎn)品。手工制作的過程中,,不合格率也很高,,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本,。
解決的辦法:首先,,展開客戶來源的渠道,不能只盯著廣交會著單一的渠道,,應(yīng)舍得花錢和人力,、經(jīng)歷在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告(在貿(mào)易平臺網(wǎng)站上發(fā)效果會比較好)和搜尋買家信息的方式尋找客戶,或者通過電子郵件的方式上門推銷,。廣交會雖成交率高,,但費用貴,。而互聯(lián)網(wǎng)無需成本,就能搜集大量信息,,覆蓋面廣,,節(jié)約成本。其次,,公司應(yīng)對外貿(mào)崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓(xùn),,讓他們完善自己在崗位上的不足,在管理上也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,,制定一些獎勵懲罰機制來約束一下職員的行為,,開除一些成天混時間不為公司做事的人,樹立公司形象,。最后,,公司應(yīng)多多開發(fā)新產(chǎn)品,學(xué)會創(chuàng)新,,不能因市場的可替代品而喪失市場,導(dǎo)致業(yè)績的下降,。應(yīng)打造公司自己的特有不可替代的產(chǎn)品,。加強產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中工序的質(zhì)量檢驗,以及在搬運,,存放工藝品的安全檢驗,,減少不必要的損失。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇五
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,,憧憬著,開始工作的日子,。簡單的收拾了一下行李,,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學(xué)生,,選擇的余地不會那么多,,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,,那么這份工作就是值得的,。經(jīng)過半個月的尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習(xí)的廠當(dāng)跟單助理,。
實習(xí)的這家廠是一家制衣廠,,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,,有時候也做一下其他類型的服裝,!我進入的是業(yè)務(wù)部,,業(yè)務(wù)部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān),!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,,因為這對英語的要求也相對比較高,,而英語能力一向平平的我就有點擔(dān)憂了!
剛進入廠的時候,,很多東西都很陌生,,不論是對人還是對事。都不了解,,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)常看到,,甚至自己穿的衣服上面就有,,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,,組長給了一本物料本我,,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認(rèn)真的教你,,很多東西只有靠自己去摸索,。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時候,,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,,那幾個語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程,。
其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進,。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進,,從接單開始,,做制單,做初辦,、pp辦,、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量,。這是整個跟單的大致流程,,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的,!
跟單的第一步是接單,,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會根據(jù)客戶提供的粗略信息,,通過自己的整理提取,,做出一個規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識,。因為制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時候書面與實際還是有一定距離的,,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,,而在實際操作當(dāng)中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個跟單,,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯誤,,這就需要在進行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,,因為所有的工作都是相當(dāng)于是一個流水線,前面的工作有問題,,沒有處理好,,必然會影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯誤,,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識到這些問題時,,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工,。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,,還需要對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā),。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,,紙樣房會根據(jù)制單上的信息進
行后續(xù)的工作,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度,。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,,如果連我們也不懂得問題,,就要直接跟客戶進行溝通,,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,,因為初辦只是一個雛形,只是大略地護板去做一個模子出來,。在紙樣打出來以后,,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當(dāng)中,,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達到什么效果,,什么是合格,,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,,要重新做,,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,,但我必須得知道,。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚,。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,,有的時候會因為不確定性,,沒有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的,。
初辦做完后,,我們就要開始第二輪的跟進,首先把初辦寄給客人看,,客人會給出評語,,我們要根據(jù)客人的評語重新做制單,這時候相對于第一輪的制單就簡單多了,,因為這時候有初辦可以加以對照,,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,,這些都隨著客人的要求進行更改,,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),,去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),,這樣以求更好的達到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,,就重新交給紙樣師傅進行改樣,,然后樣板房的進行制
pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,作,!而這一輪做出來的就是pp辦,,
它直接決定著你是否要做下一次pp辦,而重做不僅浪費時間,,而且直接影響客戶對我們的印象,,但是有時候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次pp辦,,直到客人滿意為止,!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個過程中,,我們要不斷地跟進其進度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時按質(zhì)的完成,!以求讓客人滿意,!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,,當(dāng)活走完時,,一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,,也處理過好多問題,,想過、看過、做過,、高興過,、也沮喪過,百感交加,,使我學(xué)會了好多東西,,具體有以下幾點
(一)學(xué)會如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,,它需要接觸的部門最多,,基本它跟每個部門都會有接觸,從業(yè)務(wù),,物控,,倉庫,二次加工,,針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系,。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,,它處在最中間,,所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通。這是我實習(xí)當(dāng)中體會得最深的一點,。很好地與人交往,,學(xué)會做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,,它都起到了至關(guān)重要的作用,。在學(xué)校里的時候,在家里的時候,,可能我們從來都是姣姣者,,可工作了,就不一樣,,每個人都一樣,,做錯了事,做不好事情,,那么你就得接受批評,。
(二)其次,我覺得方法很重要,,最開始做事的時候,,沒有計劃性,也沒有正確的方法,,對整個流程和細(xì)節(jié)不熟悉,,做事總是會事倍功半,,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,,綞于體會到要先學(xué)會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,,用心去做,用心去想,,如果我要把它做好,,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次,,學(xué)會學(xué)習(xí),專業(yè)知識與實際結(jié)合,,提高素質(zhì)能力。
在工作當(dāng)中總是會有很多的問題出現(xiàn),,很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,,這
就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,,共同探討,,共同學(xué)習(xí),有時候祂們的一句話,,一些指引,,會讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時候,,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識,,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當(dāng)中會比書上講的更復(fù)雜很多,。有了實際操作的經(jīng)驗,,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識,,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解,。
(四)學(xué)會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件.
想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,,以為可以應(yīng)對接下來的問題,但實際上到了真正操作,,會有好多困難以及突發(fā)事件.
實踐總是能讓人成長得更快,,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,,各工作環(huán)節(jié),公司運作,,各部門管理都有了一個更深的認(rèn)識,,受益非淺,。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇六
時間飛逝,三年的大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲了,,我即將踏入社會,。在大學(xué)的三年時間里我無論是在理論知識方面,還是人文素質(zhì)方面都有全面的提高,,我要在社會實踐中充分運用所學(xué)的知識,,爭取更大的進步。
我們知道實習(xí)是大學(xué)教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),,通過實習(xí),,可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論,、基本技能和專業(yè)知識,,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結(jié)合起來,,提高我們的實際動手能力,,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是會計,,本想找一份與專業(yè)相關(guān)的會計工作,,但經(jīng)過20多天的應(yīng)聘都沒有結(jié)果,無奈之下選擇了外貿(mào)跟單員,。但經(jīng)過這次外貿(mào)的學(xué)習(xí),,我從無知到認(rèn)知,到深入了解,,漸漸地喜歡上這份實習(xí)工作,,它讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實習(xí)過程中,,我每天都有很多的新的體會,,新的想法。
一,、實習(xí)單位簡介
xxx工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業(yè),,成立于xx年10月,于xx年07月正式投產(chǎn),。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原,、武漢經(jīng)濟圈的漢川經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人民大道53號,總投資人民幣3000萬元,,其中注冊資本人民幣2100萬元,,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設(shè)計、開發(fā),、生產(chǎn),、外銷的大型外商獨資企業(yè),。
公司占地100畝,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代化廠房,,員工600余人,,其中各類專業(yè)技術(shù)人員100多名,各種國內(nèi)外先進生產(chǎn)設(shè)備100余臺(套),。 主要生產(chǎn)“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具,、gt像框等工藝品(相框、鏡框,、果盤,、燭臺及文具、禮品系列),、工藝藝術(shù)時鐘,,精雕板畫、水晶,、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產(chǎn)品,,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),產(chǎn)品主要外銷歐美,、中東及國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)達城市,。公司在阿聯(lián)酋迪拜設(shè)銷售分公司,在武漢,、北京,、浙江、上海,、深圳等地設(shè)營銷辦事處,,全國其它各地的銷售網(wǎng)絡(luò)日臻完善。國外銷售市場前景看好,,公司被孝感市商務(wù)局確認(rèn)為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”,。
二、實習(xí)崗位及過程
我從xx年2月15號正式到xxx工藝品有限公司上崗,,到現(xiàn)在以快二個多月了,,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿(mào)跟單員。上班時間早上8:00到晚上6:00,,周六仍然要上班,。還記得剛來公司的幾天,當(dāng)時的我對這方面沒有接觸過,,再加上我不是這個專業(yè)的,,所以剛開始做的時候很吃力,有很多專業(yè)術(shù)語不知道也不懂,為了能盡快的上手工作,,我每天晚上都會學(xué)習(xí)外貿(mào)知識,,并加強對英語的訓(xùn)練。現(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情:
1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。
2. 報價:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,型號,,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,交貨期,,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報價,。 3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order。
4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,,安排工作計劃。
5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進。
6. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,,通知工廠按時生產(chǎn): 如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。 如果是西聯(lián)付款的客戶,,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián),。
(3)要懂得基本禮儀。步入社會就需要了解基本禮儀,,而這往往是原來作為學(xué)生不大重視的,,無論是著裝還是待人接物,都應(yīng)該合乎禮儀,,才不會影響工作的正常進行,。這就需要平時多學(xué)習(xí),比如注意其他人的做法或向?qū)<艺埥?。這一點,,在我接待來賓時,體會特別深刻,。
(4)要學(xué)會為人處事,。作為學(xué)生面對的無非是同學(xué)、老師,、家長,,而工作后就要面對更為復(fù)雜的關(guān)系。無論是和領(lǐng)導(dǎo),、同事還是客戶接觸,,都要做到妥善處理,要多溝通,,并要設(shè)身處地從對方角度換位思考,,而不是只是考慮自己的事。
(5)要對自己有信心,。相信別人能做的,,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢,。 我們每個人,,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行,。
這時候,,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,,我們又怎么能期望別人相信自己呢? 只要我們夠努力,,別人能做到,我們也可以做得到,,甚至可能會做得更好,。
因為,我們并不比任何人差!在工作中,一定不要失去信心,,盡管我們的能力還很弱,,但是,我們還可以做更多的事,,所以,,在爭取一份工作機會的時候,要勇敢一點,,給自己機會證明自己做得到,。
我堅信通過這一段時間的實習(xí),從中獲得的實踐經(jīng)驗使我終身受益,,并會在我畢業(yè)后的實際工作中不斷地得到印證,我會持續(xù)地理解和體會實習(xí)中所學(xué)到的知識,,期望在未來的工作中把學(xué)到的理論知識和實踐經(jīng)驗不斷的應(yīng)用到實際工作中來,,充分展示我的個人價值和人生價值,為實現(xiàn)自我的理想和光明的前程而努力,。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇七
實習(xí)目的:
1.通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,。
2.通過本次實習(xí) 使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3.通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用,。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),,最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤,。
嚴(yán)格遵守實習(xí)紀(jì)律,積極參加各項實習(xí),,不無故不參加實習(xí),,不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,,盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事,。
以跟班實習(xí)為主,。參加公司組織的培訓(xùn)
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,,得到許多新的認(rèn)識,,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,,責(zé)任也將越來越重,。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護,。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于xx年,,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè),、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),,在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司,。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,,使麗江公司與客戶在互利****同成長?!罢\實守信,、質(zhì)量第一、價格合理,、交貨快捷” “實力雄厚,,資源充足,庫存真實”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商,。
為了提高公司效率,,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd,。因為客戶對象是歐美,,我也有我的英文名stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價.
3月3號,我開始了為期2個月的實習(xí),。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),,通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1.客戶詢盤:
一般在客戶下訂單之前,,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:
業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,,型號,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,,交貨期,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,,performa invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:
經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:
得到客人的訂單確認(rèn)后,,給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:
業(yè)務(wù)部收到訂單后,,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進。
6.下達生產(chǎn)通知:
業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):
6.1:如果是l/c付款的客戶,,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,,交貨期能否保障,,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證,。
6.2:如果是t/t付款的客戶,,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,,或通過銀行d/a等方式收匯等,,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗貨
7.1:在交貨期前一周,,要通知公司驗貨員驗貨,。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部,。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,,預(yù)約驗貨時間,,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠,。
8.制備基本文件,。
工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員),。
9.商檢:
如果是國家法定商檢產(chǎn)品,,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,,發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。
(以下是船務(wù)流程)
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司,。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,,了解將要安排的出口口岸,,船期等情況,,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期,。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ing order),,通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,,運價,開船口岸等,。經(jīng)比較,,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,,船期合適的船公司,,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司,。開船前兩周書面定倉,,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,,需走散貨時,,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,,還要了解截關(guān)時間,,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容,。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,,注明所定船期,,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,,以避免差錯,。
11. 安排拖柜:
11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,,裝柜,。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,,以確保安全及準(zhǔn)時,。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,,定倉號,,拖柜委托書,,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,,裝柜地址,,報關(guān)行,及裝船口岸等,。如果有驗貨公司看裝柜,,要專門聲明,不能晚到,。并要求回傳一份上柜資料,,列明柜號、車牌號,、司機及聯(lián)系電話等,。
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間,、柜型,、訂倉號、訂單號,、車牌號以及司機聯(lián)系電話,。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間,、實際裝貨數(shù)量等,,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條,。
12.委托報關(guān):
在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前),。委托報關(guān)時,,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,,口岸,,船公司,定倉號,,柜號,,船開截關(guān)時間,拖車公司,,柜型及數(shù)量,,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),,要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理,。補料要按找l/c或客人的要求來做,,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,,包括要求船公司隨同提單出的船證明等,。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容,。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本,。
13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件,。支付運費應(yīng)做登記,。
14. 準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)發(fā)票:l/c 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格,。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,,小寫和大寫金額都要正確無誤,。l/c上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭,。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,,一般要提前20天辦理。
原產(chǎn)地證書:form a 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦,。需注意的是運輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前,,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,,要辦理后發(fā)證書,,需提供報關(guān)單,提單等文件,。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,,證明未在港對貨物進行再加工,。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些,??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),,要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,,航班次,,開船日,預(yù)計抵港日,,貨物及數(shù)量,,金額,包裝件數(shù),,嘜頭,,目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明,,如傳真報告書,,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理,。
14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況,。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,,凈重,,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號,,以便于客人查找。裝箱單的重量,,體積要于提單相符,。
15.交單:
15.1.采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),,備齊全部單證,,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,,才交銀行議付,。
15.2.采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。
15.3.如果t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,,要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,,便于以后查詢,,統(tǒng)計等。
17.文件存檔:所有的文件,、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用,。
18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,,航線,,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助,。
實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,我也該開始新的生活了。感謝香港麗江電子有限公司給我這次實習(xí)的機會,讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道, 同時也為給公司帶來的諸多不便,,深感不安,。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機會可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展。
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇八
時間飛逝,,三年的大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲了,,我即將踏入社會。在大學(xué)的三年時間里我無論是在理論知識方面,,還是人文素質(zhì)方面都有全面的提高,,我要在社會實踐中充分運用所學(xué)的知識,爭取更大的進步,。
我們知道實習(xí)是大學(xué)教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),,通過實習(xí),可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論,、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,,把理論和實踐結(jié)合起來,,提高我們的實際動手能力,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ),。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是會計,,本想找一份與專業(yè)相關(guān)的會計工作,但經(jīng)過20多天的應(yīng)聘都沒有結(jié)果,,無奈之下選擇了外貿(mào)跟單員,。但經(jīng)過這次外貿(mào)的學(xué)習(xí),我從無知到認(rèn)知,,到深入了解,,漸漸地喜歡上這份實習(xí)工作,,它讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,,在整個實習(xí)過程中,,我每天都有很多的新的體會,新的想法,。
xxx工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業(yè),,成立于xx年10月,于xx年07月正式投產(chǎn),。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原,、武漢經(jīng)濟圈的漢川經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人民大道53號,總投資人民幣3000萬元,,其中注冊資本人民幣2100萬元,,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設(shè)計、開發(fā),、生產(chǎn),、外銷的大型外商獨資企業(yè)。
公司占地100畝,,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代化廠房,,員工600余人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員100多名,,各種國內(nèi)外先進生產(chǎn)設(shè)備100余臺(套),。 主要生產(chǎn)“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具、gt像框等工藝品(相框,、鏡框,、果盤、燭臺及文具,、禮品系列),、工藝藝術(shù)時鐘,精雕板畫,、水晶,、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產(chǎn)品,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),,產(chǎn)品主要外銷歐美,、中東及國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)達城市。公司在阿聯(lián)酋迪拜設(shè)銷售分公司,,在武漢,、北京、浙江,、上海,、深圳等地設(shè)營銷辦事處,全國其它各地的銷售網(wǎng)絡(luò)日臻完善。國外銷售市場前景看好,,公司被孝感市商務(wù)局確認(rèn)為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”,。
我從xx年2月15號正式到xxx工藝品有限公司上崗,到現(xiàn)在以快二個多月了,,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿(mào)跟單員,。上班時間早上8:00到晚上6:00,周六仍然要上班,。還記得剛來公司的幾天,,當(dāng)時的我對這方面沒有接觸過,再加上我不是這個專業(yè)的,,所以剛開始做的時候很吃力,,有很多專業(yè)術(shù)語不知道也不懂,為了能盡快的上手工作,,我每天晚上都會學(xué)習(xí)外貿(mào)知識,,并加強對英語的訓(xùn)練。現(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情:
1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2. 報價:我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,,型號,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,,交貨期,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,,并做好performa invoice 給客戶做正式報價。 3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order,。
4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,,安排工作計劃,。
5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按出口合同審核表的項目如實填寫,,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同,。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行,。如金額較大的,,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進,。
6. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,,通知工廠按時生產(chǎn): 如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶,,要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián),。
7.商檢:拿著相關(guān)產(chǎn)品資料到商檢局去出單證明你的貨物經(jīng)檢驗符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的一致,。
8. 驗貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進行查驗,,是否能用,,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進行驗證的,,是基本原則,,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的,。
9. 制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件。
10.發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代,。
11. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物,。
每天我都會登錄公司郵箱接收英文郵件,,然后對有意向購買我公司產(chǎn)品的郵件進行回復(fù)及確定產(chǎn)客戶所需貨物的規(guī)格及型號,以及其他要求,。
選擇進入公司自然少不了要辦公,,辦公相對來說是比較程序化和正式化的,。首先,要遵守的就是時間,,準(zhǔn)時上下班,,對于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,,一坐就是好幾個小時,。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,,基本上辦公的時候還是很
外貿(mào)跟單實務(wù)實驗報告篇九
大三已經(jīng)結(jié)束了,,老師要求我們在大三的暑假進行實習(xí),而實習(xí)是一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),。透過實習(xí),,能夠讓我們熟悉外貿(mào)實務(wù)的具體操作流程,加強我們的實際操作潛力,,進一步把學(xué)習(xí)過的理論知識與實際狀況相結(jié)合,,并不斷地加強和鞏固,提高發(fā)現(xiàn)問題,,分析問題和解決問題的潛力,,以到達專業(yè)水平。
在整個具體實習(xí)過程中,,真是地接觸到國際貨物買賣實務(wù)的具體操作,,進出口的成本核算、詢盤,、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧,,并對醫(yī)藥保健進出口這一行業(yè)有了深入徹底的了解,體會到貿(mào)易進程中不同當(dāng)事人他們所面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系,,認(rèn)識了公司的內(nèi)外部運作策略,,接觸到真實的國際貿(mào)易實務(wù)操作平臺。
在這實習(xí)過程中,,不僅僅了解到自身存在很多不足之處,,明白了跟別人的差距所作,同時積累了必須的實戰(zhàn)經(jīng)驗,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。
這個暑假,我經(jīng)過學(xué)校安排到廣東省紡織集團旗下的廣東省醫(yī)藥保健品進出口公司實習(xí),。公司是屬國營公司,,創(chuàng)立已有30多年歷史,但因為經(jīng)營不善,,資金出現(xiàn)問題,,而被國營的紡織集團收購,。在大集團的帶領(lǐng)下,公司顯得更有建樹,,發(fā)展得更加有活力,,公司董事指出,公司的運營狀況不斷地改善,。明確地說,,公司是一間代理進出口公司,主要為委托人做代理業(yè)務(wù),,收代替理費用,。
我到公司第一天是公司董事接待的,并安排公司的醫(yī)藥進口部的于經(jīng)理帶領(lǐng)我,。公司分好幾個不同類型的進出口部門,各司其職,。我們部門主要負(fù)責(zé)進出口一些香料,,保健品之類。我進公司的第一天,,于經(jīng)理帶我進辦公室跟部門的五位員工打招呼后就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗,。經(jīng)理期望我先從做好的合同卷宗中熟悉代理進出口公司的業(yè)務(wù)流資料,自己把不懂的部分找出來再請教他們,。里面是一些每個合同要做的一些單據(jù)和資料,。有銷售合同、國內(nèi)收購合同,、核銷單,、報關(guān)單(公司是做代理的,報關(guān)這部分,,是交給報關(guān)單位做的),、客戶的營業(yè)執(zhí)照/銀行資料/稅務(wù)登記證(這三個是做單之前首先清楚的,主要弄清楚客戶是否合法法人及理解其信用狀況,,規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險,。)、增值稅發(fā)票,、商業(yè)發(fā)票(中英版),、貨物中轉(zhuǎn)交接清單(中英版)、進口銷售結(jié)算清單,、進程登記表(單證),、收/付款通知單、進口關(guān)稅專用繳款書,、產(chǎn)品清單,、報關(guān)(收貨/送貨)通知單,、開票資料、代理報關(guān)委托書,、租船通知書(分程租船的話,,有頭程船貨到通知書、二程船期,。通知書資料包括我司名稱,、地址傳真電話e-mail、提單號,、收貨人詳細(xì)資料,、有關(guān)法律職責(zé)和條款、貨物詳細(xì)資料及相關(guān)備注)等等,。填寫這些單據(jù)務(wù)必留意謹(jǐn)慎,,制定好單據(jù)后要一字一字地認(rèn)真核對,個性我們部門的進出口的香料和保健品名稱很個性,,稍不留神,,很容易出錯,絕對避免出現(xiàn)錯誤,,這也是貿(mào)易人員務(wù)必具備的職業(yè)精神,。其次還要牢牢熟記《國際貿(mào)易術(shù)語通則》各種術(shù)語所適用的交貨條件、運輸條件,、付款條件,、保險條件等,這樣有利于快速清楚地計算成交價格,、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等;匯率也是十分重要的,這對付款是十分重要的,,按何時何種匯率計算,,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。所以我們務(wù)必密切留意匯率走勢,,也要了解經(jīng)濟狀況,,做足功課。一開始我只是做些輔助工作和熟悉合同卷宗,,而且一整疊的單據(jù),,看起來很混亂,之后是部門其中的一位員工指導(dǎo)我就應(yīng)如何去看這些合同單據(jù),,先明白做單前弄清楚客戶資料,,因為客戶大部分都是老客戶,所以接到訂單后就直接把訂貨合同做好,,讓雙方簽訂就能夠開展其他工作,。
部門合同一般采用t/t付款方式,,比較便捷,因為老客戶,,信用度較高,。采用l/c方式的話比較復(fù)雜,部門一個員工曾指導(dǎo)過我,,幫我分析一份l/c中的重要部分,,務(wù)必注意的細(xì)節(jié),一一幫我指出,,讓我對一份l/c的制定有了深刻的了解,,跟課堂上學(xué)到的更有實踐性。租船訂倉程序都計較固定,,只要跟船方確定就好,。一段時間后,小劉就讓我熟悉抽檢部分,。公司的倉庫是
在芳村,,去到那里,因為是約了檢驗單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進行抽檢,,所以我們到倉庫首先就要把外包裝拆掉,,方便檢驗單位工作,,檢驗單位比較苛刻,,要求很高,我們務(wù)必在他們到來之前把所以準(zhǔn)備工作做好,,否則他們就會說要推倒下一期再約時間,。因為有些貨在3樓有些在4樓,我們奔波在兩層樓間,,還要不斷跟他們通電話,,在門口專人迎接,本來人手就不夠,,準(zhǔn)備時間也越來越短,,狀況出現(xiàn)混亂。進行抽檢,,把貨物都按編號編好,,因為這批貨分開幾個倉放的,不同的貨量要抽檢相應(yīng)比例的貨樣,,把貨樣拿出來后,,再用檢驗單位所帶來的封條重新將外包裝封好。編好并把它們裝好后,,回到倉庫的值班室把單據(jù)填好,。來之前小劉就已經(jīng)把不同批號的貨單(務(wù)必要做的工序,,方便檢貨時核對等。)歸類好,,但檢驗單位人員老是把貨的批號看漏!老是說我們做的單有問題,,也把其它相關(guān)的單據(jù)都混淆!害得我們要不斷地跟她們核對,跟好貨和單,。一次抽檢就花了一個下午時間!抽檢這個過程,,極其的繁瑣!貨物種類多,單據(jù)也較多,,核實就越繁瑣,。即使是做了五年的老員工,應(yīng)對這一環(huán)節(jié)還是覺得很難應(yīng)付,,可見,,做貿(mào)易需要很大的能耐,付出的也會很多……
這次實習(xí)讓我受益良多,,跟課本所學(xué)的更有切身體會,,也從中充分認(rèn)識了走向社會工作 自身存在很多的缺陷和不足,更需要積累超多的工作經(jīng)驗,。
首先,,務(wù)必加強外語學(xué)習(xí)。進出口貿(mào)易,,很大程度上,,外語是我們務(wù)必掌握的要件,同時加強口語的練習(xí),。對外進出口貿(mào)易中,,外語是我們與客戶交流的橋梁,貿(mào)易流程中貿(mào)易函電,、單證等都充分應(yīng)用到,,只有掌握外語,才能自如駕馭與外貿(mào)業(yè)務(wù)中,。所以未來時間里,,我務(wù)必不斷加強外語學(xué)習(xí),提高外語熟悉程度,。
其次,,總結(jié)自身不足。在這次實習(xí)過程中,,我發(fā)現(xiàn)自己對貿(mào)易行業(yè)的專業(yè)知識的掌握還有待提高,,很多細(xì)節(jié)工作要有更多的充分認(rèn)識。整個流程下來,會出現(xiàn)很多問題,,為了規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險,,就要熟練地掌握好專業(yè)知識,提高解決問題的潛力,。
再次,,搞好人際關(guān)系。這一因素在貿(mào)易行業(yè)發(fā)揮著很大的作用,,因為開拓業(yè)務(wù)的同時就是拓寬人際關(guān)系網(wǎng),。人脈廣才能發(fā)掘更多的潛在客戶,工作上很多事情也因此變得容易解決,,更容易溝通,,掌握更多的客戶資料,最大程度地減少風(fēng)險,。
在將來我會繼續(xù)把認(rèn)真學(xué)習(xí)的心態(tài)持續(xù)下去,,把所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合,不斷提高自己的貿(mào)易實際操作水平,,充分利用所有鍛煉機會,,逐步向資深貿(mào)易人員邁進。