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檔案在自己手里怎么處理篇1

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,，圍繞學(xué)校各項中心工作,，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,，加強檔案建設(shè),，使檔案管理逐步完善,，盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計劃

1,、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規(guī),，強化檔案意識,；通過自學(xué)，學(xué)習檔案管理理論,，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,，不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,，現(xiàn)代化,。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用,，為學(xué)校教學(xué)服務(wù),，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù),。

2,、加強檔案管理理論學(xué)習，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,，修訂檔案管理和各部門的崗位職責,，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。

3,、認真履行崗位職責,，注重檔案資料的開發(fā)和利用,，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,，努力把各項工作做好。

4,、加強制度建設(shè),，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下,，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

6,、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類、編

目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。

7,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫,，以便利用。

8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理,，不斷提高建檔水平,。

9、做好檔案的借閱工作,。

10,、每月xx號按時到教育局上站，認真學(xué)習檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校,。

11,、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

xx,、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進經(jīng)驗,，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

13,、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

xx,、做好保密、安全工作,。

檔案在自己手里怎么處理篇2

為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,，樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,，探索檔案工作新機制,，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作,。

1,、縣檔案局（館）要積極爭取人事、勞動等部門支持,，建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng)、使用制度,，充實2至3名檔案專業(yè)人才,，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

2,、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,，20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍,，促進檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,，配備數(shù)碼攝影、攝錄機,、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達到“九防”要求,，實現(xiàn)檔案集中,、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

5,、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,，探索和加強動電子文檔的收集、管理,、歸檔工作,，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。

6,、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定并落實婚姻檔案,、知青檔案、社會保險檔案,、勞模檔案,、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,，并達到省二級檔案室標準。

7,、加強對涉及國家利益,、涉及群眾利益、重點工程,、重大活動,、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,，為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8,、我縣招商引資的項目和企業(yè),，建設(shè)和運行的時間不長，對檔案的收集,、整理,、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入,、跟蹤服務(wù),，協(xié)助搞好文書、科技,、財務(wù)的歸檔,。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,，繼續(xù)對城建,、土地、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,，力爭20xx年達到20xx卷,，不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

10、制定檔案接收進館工作計劃,，實行以點帶面,、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作,。

檔案在自己手里怎么處理篇3

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達到省級標準,，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標任務(wù),，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃,。

一,、創(chuàng)建范圍

20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后,。

二,、申報創(chuàng)建時間

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間,。

三、申報認定程序

申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施,，申報材料報市城建檔案管理處,，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認定,，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌,。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施,。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

四,、工作要求

（一）制定方案,，推進創(chuàng)建工作?？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導(dǎo),，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,，落實具體工作人員,，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進,、如期完成,。在計劃安排上,，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃,，合理安排創(chuàng)建時序,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況,。

（二）成立機構(gòu),，加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標管理工作為依托,，扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,，積極爭取專項資金，要細化工作方案,，落實專項資金,，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備,，配備專職人員,，確保創(chuàng)建工作扎實開展。

（三）加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),，做好跟蹤服務(wù),。縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進,。

（四）嚴格督查,，定期考核通報,。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,，予以通報并責成整改,，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù),。

檔案在自己手里怎么處理篇4

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校進展和管理水平的客觀記錄,，是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,，對于推動教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育，具有重要的作用,。為此,，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

一,、健全組織,，加強領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,，學(xué)校行政各部門仔細學(xué)習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行,；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

二,、全員協(xié)作，分工合作,。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開,。通過學(xué)習和宣揚,，廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,，必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,，才能確保歸檔文件材料的完整,、精確,、系統(tǒng),、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作,。

三,、完善機制，正常運作,。

在學(xué)校各項改革不斷深化,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此，我校依據(jù)上級的要求,，結(jié)合本校實際,，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作,。

四,、培訓(xùn)隊伍，提高素養(yǎng),。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng),。學(xué)校主動制造條件，加大投入,，通過專業(yè)培訓(xùn),，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，以及現(xiàn)代管理能力,，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

五,、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理狀況,。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。

（三）五月份

1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作,。

2．做好部門,、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作,。

（六）九——十二月份

1．檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。

2．書寫年度

工作總結(jié)

檔案工

工作計劃

一,、檔案管理員職責

負責集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計,。

1、負責集團檔案的收集,、鑒定,、整理、歸檔和保管工作,。使檔案管理標準化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化,，做到科學(xué)整理立卷,。

2、負責對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，立卷,、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,，并負責當日追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄,，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準,，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室,。

4,、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片,、錄音,、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

5,、 文件,、檔案,、資料要專人,、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,，安全意識強,。

6，樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

二、歸檔范圍和要求

1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,，要求收集齊全,、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,，科學(xué)整理立卷,。

2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象,、時間、地點,、中心內(nèi)容和責任者,。

4．檔案室接收案卷時,，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,，一式兩份,，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后,，標明歸檔類別及存檔時間,，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三,、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱,。

2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,，不準外借,，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,，如當天借出為予歸還,，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,，須經(jīng)總裁批準,。

3．借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程,。

4．借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標明卷號,、借閱時間、借閱部門或借閱人,，以便查閱和催還,。

6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,，如特別需要摘錄和復(fù)制,，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印,。

7．借閱的檔案必須愛護,，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,，嚴禁擅自翻印,、拍照、抄錄,、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料，因保管不慎丟失

時,，將追究當事人責任,。

四、檔案的銷毀

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須列出檔案銷毀清冊。

2,、檔案銷毀,，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀,。

3,、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷,；銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,，必須列出此類檔案清冊。

2,、檔案封存轉(zhuǎn)移,，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移,。