做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇一
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查
制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三) 搞好客服前臺服務(wù),。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4. 24小時服務(wù)電話,。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。
四,、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費預(yù)算,。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算
500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。工作計劃
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇二
xx年4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,,在此非常感謝x總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài),。
20xx年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,,以及商鋪銷售工作的開展,。
20xx年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作,。
20xx年11—12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝,。2,、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位,。3,、完成x總臨時安排的一些工作。
回想在過去一年的工作當中,,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1,、在工作上普遍做的都不夠細致,,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,,不夠細致,,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴重的影響了工作效率,,這個問題小到我自己個人,,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,,一定要注意做好每一個細節(jié),。
2、工作不找方法,。我們做的是銷售工作,,平時我們應(yīng)該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應(yīng)該多去找一些方法,。
3,、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,,有好多事情本來是一個人可以解決的,,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力,。
4,、提高工作效率。我們是做客服工作的,,不管是從公司還是個人來說,,做事必須講究效率,要言必行,,行必究,,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量,。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣,。把每一個工作都實實在在的落實到位,。
20xx年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始,。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,,充滿著挑戰(zhàn)。xx年公司的銷售可以說是很不錯,,基本上完成了公司xx年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當中,,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M行的并不是十分的順利,,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難,。所以在這個時候我們我們更應(yīng)該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,,加強服務(wù)理念,,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,,嚴格要求自己,,按以下幾點迎接20xx年的工作。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇三
根據(jù)公司《2xxx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部2xxx年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
xx2xxx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費金額準確無誤。
2,、三月份開始催繳多層2xxx年度物業(yè)服務(wù)費,,貼催費通知、電話通知,、短信通知,,營造繳費氛圍。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪。
4,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。
5、 定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務(wù)技能。
7,、 完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一),、2xxx年物業(yè)費收繳率僅為7xx,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
xx收費方法簡單;
2xxx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2,、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周xxx收費任務(wù)獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于2xxx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,工作武斷,、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足,。2xxx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降,。2xxx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三),、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。
2xxx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,,有老的頑癥,,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好2xxx年全部工作。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇四
20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,,同時,,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,服務(wù)一期,、二期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),所以我們一定要強化危機感,,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎(chǔ),。
工作重點主要有以下幾個方面:
一,、交房工作
1、做好接收三期工程準備,,及加大人才儲備,,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改,。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存。
2,、做好一期,、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負責。
3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。
二、日常工作
1,、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作,。
2,、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正,、細致,。
三、物業(yè)管理隊伍建設(shè),。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),,細化崗位分工,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗,、能打仗、能打硬仗的員工隊伍,。
四,、提高服務(wù)水平。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務(wù)水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。
五,、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作,。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ),。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù),。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。
六、部門協(xié)調(diào)
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各
部門關(guān)系,及時,、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
七、鑰匙管理
總結(jié)去年工作經(jīng)驗,,將鑰匙管理落實到人,,管理員與鑰匙不得分離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負責,。
xxxx物業(yè)客服部
20xx年12月19日
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇五
作為一名xx物業(yè)的客服人員,,在上一年的工作中,我們在
領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和管理下積極的完成了自己的責任,,并在服務(wù)和接待上大大的改進了自己的能力,,取得了業(yè)主們的信任和滿意。
經(jīng)過了上一年的努力之后,,我也從工作中收獲了很多經(jīng)驗,,自己的不足,工作中缺漏,,以及在服務(wù)上的不周等等,。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。如今,,新的一年已經(jīng)到來,!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,創(chuàng)新自己的工作,。我吸收上一年來的經(jīng)驗和反思,,對這一年工作任務(wù)做如下計劃:
通過過去的經(jīng)驗,,我深刻的認識到
思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,,那么
思想上的改進就是必不可少的,!
首先,我要改進自己的思想認識,,作為一名xx物業(yè)的客服,首先就是認清自己的定位,!作為xx公司的前臺客服,,我要面對的客戶是業(yè)主,而我作為一名服務(wù)者,,在面對業(yè)主的時候,,應(yīng)該更加熱情、更加親切,。
其次,,在自我的心態(tài)上也要進一步提升,要在工作中學習調(diào)整自己的狀態(tài),。學會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態(tài)度,,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們,。1.加強自我管理,,在工作中嚴謹?shù)淖袷胤?wù)規(guī)定,并積極將自己的服務(wù)做到位,。
2.學會觀察,,業(yè)主來物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據(jù)業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,,換位思考,,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問題,。
3.服務(wù)要熱情周到,,及時業(yè)主還沒有來到前臺也要讓業(yè)主感到自己無時無刻都在被關(guān)注,做好隨時服務(wù)的準備,。
1.提高自己的專注力,,對于業(yè)主的問題,業(yè)主的需要要認真的聽清楚,,確定業(yè)主的問題,,并給予正確的回答和幫助。
2.做好互動工作,。來我們前臺的業(yè)主也多是老面孔,,在服務(wù)空閑的時候,,適當?shù)慕由峡蛻舻脑挘蚴谴蚵曊泻裟芎蜆I(yè)主也打好關(guān)系,,方便今后的工作,。
3.做好回訪工作。過去有很多工作,,因為沒能聯(lián)系到業(yè)主結(jié)果就不了了之,,但在今后,我要更嚴格的做好回訪,,保證能在工作后回訪業(yè)主,,了解業(yè)主的滿意度,改進我們的工作,。
轉(zhuǎn)眼一年即將開始在,,新的一年,我也要以全新的態(tài)度和要求來提升自己,,讓自己能在今后的工作上更加出色,!
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇六
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
1、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,。
2、 定期思想交流總結(jié),。
3,、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主,。
4、 完善管理制度,,根據(jù)工作標準,,擬定操作標準。
5、 人員的招聘,、培訓,。
6、 樓宇的驗收內(nèi)容,、實地的考察學習,。
7、 交房工作的準備,、實施,。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。
9,、 完善業(yè)主檔案。
10,、 費用的收取及催繳。
11,、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度。
12,、 組織學習培訓,,提高員工的工作水平、質(zhì)量,。
13,、 定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高質(zhì)量,。
14、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15,、 負責辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。
16,、 簽訂物業(yè)合同,、裝修協(xié)議等文書。
17,、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償,。
18、 監(jiān)督檢查各部門的質(zhì)量,對不合格的及時進行整改,。
19,、 定期召開各部門質(zhì)量評定會,不斷提高質(zhì)量,。
20,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇七
物業(yè)在我的印象中是什么都要管的一個機構(gòu),對于小區(qū)的各種事情都的操心,,一旦有做的不好的地方,,小區(qū)的業(yè)主可能就會不滿意,這是很多物業(yè)工作人員最頭疼的事情,,我是去年下半年來到xx市xx小區(qū)物業(yè)管理中心這里的,,在這里我深刻的感覺到,物業(yè)工作的難處,,只是大多數(shù)人不了解罷了,,今年上半年的工作也就是在一個個電話中度過,我是xx小區(qū)物業(yè)管理中心的一名客服工作者,,對于自己的工作我一開始,,是覺得沒什么問題的,以前我也是有過做客服的工作經(jīng)歷,,但是做物業(yè)客服還真沒有做過,,了解的也是不多,但是我覺得憑著我自己這么久的客服工作經(jīng)歷,,還是能夠勝任吧,,但是卻還是不輕松不是我想象的那樣,在工作中我還是子遇到一些自己以前的客服工作沒有遇到過的的事情,,我覺得每一份工作都有可敬的地方,,在工作的過程中我經(jīng)常能夠感覺到自己物業(yè)客服是一個責任擔子很重的工作,在上半年中子在不斷的學習中,,我還是相對好的完成了工作:
可以說對于物業(yè)這一行了解不多,,但是還是做一行就要不斷的逼著自己學習,每天給自己的任務(wù)就是,,不斷地去向別人吸取一點知識,,這樣在工作中才能夠得心應(yīng)手,在進入xx小區(qū)xx物業(yè)管理中心的時候,,我是很滿意這里的工作環(huán)境的,。
物業(yè)工作很考驗一個人的應(yīng)變能力,當然所有的客服工作者都應(yīng)該具備這一點,,但是我覺得物業(yè)客服不一樣,,在日常的工作中接到各種老業(yè)主跟新的業(yè)主平日中打來的電話,,各種投訴,各種問題的咨詢,,有時候還有遇到一些不講道理的業(yè)主處處為難,,這些種種問題,作為一名客服工作者要很有耐心的對待,,但是也是要有自己的原則,,在處理這些業(yè)主的問題的時候,也在不斷的學習,,比如有時候接到了某個業(yè)主的投訴電話在我處理的過程中,,得到了業(yè)主的滿意,,就是平時業(yè)主的這種肯定,我就想著在以后的工作中都這樣去處理,,去回答業(yè)主的問題,,但是也要想著怎么樣的處理方式是最完美的,,這樣才能在以后的工作中會更加順手的去面對類似于這樣的問題,。
在上半年年會的工作中,,我還是很有成就感的,我在xx小區(qū)物業(yè)管理中心這里上半年一共接到了xxx個電話,,這是一個很讓我有成就感的一個數(shù)據(jù),,重要的是成功的解決了業(yè)主的問題xxx個。
在這里上半年的工作是一個過度,,是我自己客服生涯從少年到成年的一個過度,鍛煉了自己的客服工作能力,,我很滿意自己的工作,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇八
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在
網(wǎng)上查詢和交流信息,。在xx總公司的
網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
1.成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對xx服務(wù)監(jiān)督職能;2.建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),;
3.搞好客服前臺服務(wù);
4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴,;
5.搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見;
6.建立客戶檔案;
7.搞好意見箱,、板報及黑板報,、
溫馨提示等服務(wù)交流。
繼續(xù)做好與xx中心的有效維修客戶服務(wù),。1.成立xx總公司客戶服務(wù)中心:
目前客戶服務(wù)部隸屬于xx中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我單位xx服務(wù)業(yè)做大做強
提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
2.人員編制至少x人:要搞好客戶服務(wù),,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算xxx元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費xxx元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠xx成功,,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇九
一元復(fù)始,,萬象更新,。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度,。
1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較,。根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程,、操作程序,。
1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。
1.5規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù),。
2.1及時宣傳,、傳達,、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。
2.2一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5.1以《培訓計劃表》為基礎(chǔ),,側(cè)重培訓客服人員的“服務(wù)意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓,。拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的,。
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法,。明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程,。將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001——這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程,、服務(wù)細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量,。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作,。
7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇十
根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年
工作計劃和存在的諸多問題,,我提出以下計劃和措施:
1,、20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,;2,、x月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,;
3,、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,;
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作;
5,、定期
思想交流,,每周
總結(jié)前一周工作和討論制定下周
工作計劃;
6,、定期召開各部門xx會,,規(guī)范客服人員,豐富,、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高技能,;
7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,;8、
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、收費方法簡單:20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六,、周日全部收費員上門催費。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2,、獎懲制度不完善,、不合理:我部門現(xiàn)在采取周x戶收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3、收費員的管理問題,。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的
領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的
思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的
工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇十一今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,,好讓自己在未來的工作中,,始終有一個方向指引著,向前走,。
作為一個寫字樓的物業(yè)客服,,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的,。做客服,,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度,。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標去努力,。只有服務(wù)態(tài)度好了,,物業(yè)客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù),。
物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,,但一絲不茍的精神也不可少,。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,,沒有一絲不茍的精神,,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨,。在今年的`工作中,,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助,。特別是一些催繳費用的瑣事,,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。
作為一棟高有三十二層,,辦公室有上千個的寫字樓,,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,,這些工作,,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,,但整個過程中,,我都會帶上我耐心細致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池,。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪,、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧,!
1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,,工程部開始24小時值班后,,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結(jié)合實際,配合工程部制定出有償及無償服務(wù)項目和收費標準,,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感,??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實,、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面,、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆,、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春,、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,,落實管理人員,,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務(wù)技能,。
8.落實房源,,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中。