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物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇一
下面我將這半年來的工作總結(jié)如下:
(一)項目基礎(chǔ)管理性工作
經(jīng)過去年創(chuàng)優(yōu)整改,現(xiàn)大廈項目已具備完善的檔案管理,,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合,、基礎(chǔ)建設(shè)工程、設(shè)施設(shè)備管理,、公共秩序維護,、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、社區(qū)文化,、客戶服務(wù)、會計文件,,目前共建檔203個檔案盒,,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,
為了提升檔案管理品質(zhì),,年初已配合領(lǐng)導(dǎo)進行大廈44個常用質(zhì)量表單的調(diào)整,,統(tǒng)一了格式,并對內(nèi)容進行相應(yīng)調(diào)整,,使其更具有實際應(yīng)用性,,現(xiàn)存檔表單在格式上和內(nèi)容上有了進一步提高。
在檔案管理中,,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關(guān),,認真檢查每份檔案,,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門溝通解決,,不斷強調(diào)各記錄表單的規(guī)范性,通過檔案的監(jiān)督,,提高了相關(guān)工作的嚴謹性,,使檔案管理具備實際意義。在本
項目檔案管理的實踐工作中,,總結(jié)以下幾點檔案科學(xué)管理的實際意義:
1,、當(dāng)有關(guān)消防、公安監(jiān)管部門檢查時,,或者裝修單位,、物業(yè)各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,,保障相關(guān)工作的順利進行,。
2、配合項目提高整體管理品質(zhì),從檔案中監(jiān)督各部門日常工作,,如:是否按時巡查,,及時報修、及時回訪等業(yè)務(wù)工作,,以此監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),,提出有效意見。
3,、密切關(guān)注維保合同簽訂時間,、各項設(shè)備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關(guān)負責(zé)人進行續(xù)簽合同或按時檢驗各項設(shè)備,。
4,、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創(chuàng)國優(yōu),,升級資質(zhì),、或者接管新項目打下良好的經(jīng)驗基礎(chǔ)。
在上半年的庫房管理中,,主要是負責(zé)對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月采購計劃,,在保證使用的前提下控制庫存量,,同時,監(jiān)管報廢物品配件的二次利用,,避免浪費,,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,,嚴格辦理入庫手續(xù),,核對入庫物品數(shù)量,根據(jù)入庫情況統(tǒng)計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,,提供有效數(shù)據(jù),,配合領(lǐng)導(dǎo)進行成本控制。
1,、負責(zé)藍牙卡領(lǐng)用和退還手續(xù)的辦理,,現(xiàn)共藍牙辦理355個,已退回27個,,各項手續(xù)完整,每月已及時更新車輛統(tǒng)計表,,配合各部門及業(yè)主查詢車輛信息。
2,、現(xiàn)藍牙系統(tǒng)各個出入口共三套系統(tǒng)控制,,即院內(nèi)系統(tǒng),、地庫系統(tǒng)、外圍系統(tǒng),,期初由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,,管理缺乏經(jīng)驗等因素,出現(xiàn)一些故障,,但是,,經(jīng)過對系統(tǒng)軟件的一番鉆研,及時解決問題,,保證系統(tǒng)正常,,及時向業(yè)
主解釋、回訪,,進行耐心解釋和細心服務(wù),,現(xiàn)大廈智能車場使用方便,運用穩(wěn)定,。在使用過程中,,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,,即可直接解決,,如遇到無法解決的故障,及時聯(lián)系維保單位維修,,配合維保人員以最快的速度恢復(fù)正常運行,,確保不耽誤廣大業(yè)主進出各停車處。
在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,,同時,,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭,、忘關(guān)車燈,、忘關(guān)車門、堵車等車輛問題及時提醒業(yè)主,,提高了服務(wù)品質(zhì),,很大程度上為廣大業(yè)主提供了便捷,。
3,、文件的擬寫工作
1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內(nèi)容,,整理成書面語電子版,,主管檢查后并由各參會人員簽字確認后存檔,將電子版發(fā)給每位參會人員,,輔助各參會人員全面了解會議內(nèi)容,。
現(xiàn)自己能較好的按照要求完成會議紀要,,為了配合領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)全面的物業(yè)人,自4月份,,指導(dǎo)其他員工擬寫會議紀要,,經(jīng)過與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),現(xiàn)其員工也可獨立擬寫會議紀要,。
2)《情況說明》,、《突發(fā)事件》及《工作聯(lián)系單》的擬寫。
現(xiàn)大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經(jīng)過不斷整理和完善現(xiàn)共103套(包含各個設(shè)備間,、安全通道,、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,,更新統(tǒng)計匯總表,,由同時配合嚴格做好鑰匙的領(lǐng)用、借用登記,。
財務(wù)部門:向財務(wù)部移交物業(yè)費,、水電費及藍牙卡等收入的款項并領(lǐng)取發(fā)票;送交付款審批單及各類合同,帶領(lǐng)合作單位辦理結(jié)款手續(xù),。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,,每月底統(tǒng)計各項目當(dāng)月請假、倒休,、中介費及值班情況,,與人事部門進行核對,
配合人事部保證各項報表無差錯;
法務(wù)部及行政部:與法務(wù)部配合更改合同,,與行政部門配合辦公用品采購申報,。
(二)業(yè)主服務(wù)性工作
現(xiàn)大廈業(yè)主總數(shù)28戶,大公司16戶,,散戶12戶,。
一、發(fā)放通知:遇節(jié)假日,,空調(diào)停開,,大雨預(yù)警,停水電等時間提前擬定通知,,向每戶業(yè)主以紙質(zhì)版或電話形式通知,,通知過程中做好解釋工作,上半年發(fā)放通知及電話通知共計5件(包括:節(jié)假日提示,、空調(diào),、臨時停電、大雨預(yù)報等),,所發(fā)放的通知已做好登記和確認,。
二,、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù),、退房手續(xù)的辦理
上半年無新戶入住;辦理退房手續(xù)共3戶,,已結(jié)清水電費、物業(yè)費,,現(xiàn)累計空置房樓內(nèi)共4間,、底商1間;b座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦理齊全,。
三,、物業(yè)費收繳
每季度向各戶發(fā)放“物業(yè)費繳費通知單”,定期配合領(lǐng)導(dǎo)催繳物業(yè)費,,為了與廣大業(yè)主維護關(guān)系,,采取上門收費服務(wù),收費后移交財務(wù)部門,,將回票親自送往業(yè)主手中,,提高服務(wù)品質(zhì),保證收繳率,。
四,、業(yè)主接待及回訪工作
接待來訪業(yè)主,及時解釋業(yè)主的疑慮和不解,,禮貌熱情處理好業(yè)主咨詢的一切事項,,保證客服服務(wù)品質(zhì),同時,,定期去慰問業(yè)主,,及時解決業(yè)主的報修,車輛藍牙等問題,,與業(yè)主建立和睦友好的關(guān)系,,提高業(yè)主的滿意度。
五,、設(shè)備間開放活動
跟隨公司和領(lǐng)導(dǎo)的步伐,,為了提升服務(wù)品質(zhì),加強廣大業(yè)主對物業(yè)的了解,,提高物業(yè)透明度,,自20xx年,每月定期組織“設(shè)備間開放活動”,,與工程主管共同向廣大業(yè)主講解各設(shè)備間的基本情況,,展現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理的強
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇二
轉(zhuǎn)眼來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務(wù)中心,,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌,。
2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復(fù),,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,,這里是新福物業(yè)”,使用敬語,,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4.當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準確,、無遺漏,。
6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作,。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇三
幾個月一瞬間過去了,,工作在有條 不絮的進行著,。歲末,每個人都應(yīng)該梳理過去,、籌劃未來,。此刻,就將自己一年來的工作總結(jié)如下
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜,、日常報修,、 投訴處理、收費,、基本設(shè)施,、設(shè)備維護,環(huán)境衛(wèi)生,、害蟲的 消殺,;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級部門檢查等,。
催繳管理費及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項目的整改時管 理處 20xx 年度的主要工作,。結(jié)合實際,在進一步了解掌握 服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同 事通力合作下,,一部分工作已經(jīng)順利完成。
辦公室工作對于我來說也是個工作領(lǐng)域,,工作千頭萬 緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需要自我強化工作意 識,,注意加快工作節(jié)奏,;提高工作效率。主要做好以下兩方 面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的 資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認真搞好錄入和編排打印,,根 據(jù)工作的需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。二十檔案管理工作。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的管理是我的 一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的 辦法,,將檔案進行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記處理。
自接手財務(wù)管理工作以來,, 我認真核對財務(wù)賬目,,清理財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,,做好 每一筆賬目,,確保了收支平衡的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出 帳,,對每一比進出帳,,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類規(guī)則,分門別 類的記錄在案,,登記造冊,。同時認真核對賬單,搞好細致記 錄,。二是每月搞好例行對賬,。按照財務(wù)管理制度,我細化當(dāng) 月收支情況,, 定期編制財務(wù)報表,, 按公司要求及時進行對賬, 沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的情況,。三是合理控制開支。合理控制 開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),, 積極協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,, 嚴格把好采購關(guān),,消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,同時提 出了一些合理化建議,。
當(dāng)前缺少綠化工人,, 正值冬季, 園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,, 主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日 常維護,;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除, 做好認真交接及驗收,。
(一) 只有擺正自己的位置,, 下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能 一最快的速度把工作做好,。
(二) 只有主動融入集體,, 處理好各方面的關(guān)系,, 才新的 環(huán)節(jié)
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇四
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理,、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作,、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,,xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),,責(zé)任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。
xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇五
xx年,經(jīng)營管理部在圍繞項目部工作中心做好為全工程處服務(wù)前提下,,認真履行各類施工合同,,經(jīng)濟管理制度。通過加強內(nèi)部部門經(jīng)營制度的建設(shè)和控制強化部門間的協(xié)作,,較好的為一線施工提供服務(wù),。圍繞著這一核心思想,具體的表現(xiàn)在以下,。
自項目部成立以來,經(jīng)營管理部一直嚴格遵守預(yù)算規(guī)定和項目部的管理制度,,認真履行經(jīng)營管理部的工作職責(zé),。
從編制施工預(yù)算,到計劃統(tǒng)計工作;從項目部成立時的臨時建設(shè),,到工程進度施工管理;本部門各個員工克服初期人員不足,經(jīng)驗不夠豐富的種種不利因素,勤勤懇懇,任勞任怨,努力做好本職工作,。
通過對項目部的成本控制和經(jīng)濟核算,為工程項目部的成本降低提供了較好的服務(wù)。
建立健全經(jīng)營管理內(nèi)部控制制度,、內(nèi)部制約機制,提高經(jīng)營管理水平,,是使項目部健康發(fā)展的必要保證。
為了保證項目部的方針、政策和項目部領(lǐng)導(dǎo)的管理意志在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)得以實施,,保證經(jīng)營管理人員按照經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)認可的程序、要求辦理結(jié)算事務(wù),,保證辦理結(jié)算事務(wù)的規(guī)則,、程序能夠有效防范、控制舞弊行為的發(fā)生,。經(jīng)營管理部制定出適用于本項目部的經(jīng)營管理制度,,并嚴格執(zhí)行了經(jīng)營管理制度,。
根據(jù)項目部的統(tǒng)一部署,經(jīng)營管理部制定了經(jīng)營管理部職責(zé)及經(jīng)營管理部各崗位的職責(zé),,明確了經(jīng)營管理人員的職責(zé)權(quán)限,、工作分工、工作規(guī)程和紀律要求,。在項目部成立初期,,經(jīng)營管理部根據(jù)項目部的實際情況和業(yè)務(wù)特點,制定了核算流程和審核流程,。并且,,在項目部的發(fā)展、運行中,,及時調(diào)整和修訂經(jīng)營管理的有關(guān)規(guī)定,,以適應(yīng)項目部業(yè)務(wù)的開展。
為了保證項目部的健康發(fā)展,,在項目部領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,,經(jīng)營管理部努力節(jié)省開支,杜絕浪費,。
經(jīng)營管理部定期對支出做出預(yù)算,,計劃開支,合理分配資源,,以保證工程所需資金能夠及時到位,,緩解工程施工過程中的種種不利局面。
盡管在工作中遇到了許多困難,,但我們深知這是工程施工過程中再所難免的,。同時深深感悟到,只有不斷提高業(yè)務(wù)能力才能為項目部整體管理水平提高做出貢獻,。為此,,暫且的困難和辛勞決不能擋住我們前進的步伐,反而會更加深刻的激勵我們向著更高的挑戰(zhàn)繼續(xù)奮斗,、努力,。
二〇年是項目部成立的第一年,經(jīng)營管理部在這一年里,,為建立項目部的預(yù)算,、核算體系、成本控制體系和內(nèi)部控制體系打下了基礎(chǔ),。
一,、積極推進經(jīng)營管理體系、經(jīng)營管理制度的建設(shè),,建立高效,、科學(xué)的經(jīng)營管理機制,。
經(jīng)營管理部計劃通過各種途徑作好經(jīng)營管理制度的學(xué)習(xí)、宣傳與貫徹工作,。并通過項目部網(wǎng)站等多種方式開展的經(jīng)營管理知識宣傳活動,,提高管理工作的透明度。
通過完善內(nèi)部控制制度,,進一步加強經(jīng)營監(jiān)督和經(jīng)營管理,,使經(jīng)營工作的開展有據(jù)可依,有法可依,。
在二〇年,我們要繼續(xù)抓好經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作規(guī)范,,提高全體操作方式規(guī)范,、經(jīng)營管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。做到"經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作規(guī)范,、經(jīng)營管理人員行為規(guī)范,、經(jīng)營管理經(jīng)營管理制度規(guī)范"。
經(jīng)營管理部將針對各種業(yè)務(wù)活動,,根據(jù)授權(quán),,提出切實可行的成本控制方法,完善多級內(nèi)部控制體系,。
二,、積極配合各部門的工作,提高服務(wù)質(zhì)量,。
經(jīng)營管理部作為職能部門,,將繼續(xù)做好本職工作,積極為各工程處服務(wù),,為項目部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,。
三、隨著項目部業(yè)務(wù)的發(fā)展,,及時調(diào)整經(jīng)營管理部的工作策略,。
根據(jù)需要,經(jīng)營管理部將制定項目部經(jīng)營核算管理制度,,指導(dǎo)所屬各工程處制定相配套的經(jīng)營管理制度;組織項目部經(jīng)營核算;審核各工程處的工程量報表,、編制項目部工程量報表。
根據(jù)項目部經(jīng)營計劃,,制定成本,、費用目標,對成本,、費用目標進行分解,、控制,、分析與評價。
定期進行經(jīng)營綜合分析,,及時提出經(jīng)營控制措施和建議;定期對各工程處的經(jīng)營情況進行評價,。
制定項目部的經(jīng)營監(jiān)督制度;監(jiān)督項目部及各工程處制度的執(zhí)行;建立相互制約的內(nèi)部控制流程;監(jiān)督各工程處的業(yè)務(wù)收支情況。
二〇年將是我們項目部飛速發(fā)展的一年,,經(jīng)營管理部各員工將以更加飽滿的熱情,,投入到新的一年工作中去。
根據(jù)現(xiàn)在市場經(jīng)濟的競爭,,國家的政策的變動,,公費消費的減少,百業(yè)經(jīng)濟增長放緩,,客人的消費欲望謹慎,,酒店業(yè)又不斷地壯大,酒店原來雖有一定的基礎(chǔ)與市場,,但要進一步提高與發(fā)展,,就必須提高一流的管理品質(zhì),打造企業(yè)品牌,,所以在客房部的經(jīng)營管理作出以下計劃:
(一),、建立高效的管理機制,不斷提高各部門的管理水平,,杜絕管理漏洞:
1,、務(wù)實,高效,。
根據(jù)公司硬件設(shè)施,,人員配備,目標市場,,人員素質(zhì)及結(jié)合地區(qū)定位,,借鑒公司管理模式的優(yōu)勢,結(jié)合市場的實際情況,,以務(wù)實而高效率為工作原則,。
2、簡結(jié),、節(jié)約,。
簡化管理,節(jié)約人員開支,,挖掘人才潛力,,寧精勿繁,精兵簡政,,綜合高效,,政令通暢的標準為原則,。
3、廉潔,、創(chuàng)新,。
財物主線由投資者全權(quán)控制,加大反腐力度,,杜絕財務(wù)漏洞,,管理架構(gòu)精簡有效,層級管理模式,,發(fā)揮管理效應(yīng),,不斷完善管理體系。
4,、獎罰分明,,分工明確。
建立員工工作的監(jiān)督系統(tǒng),,有效獎罰員工,明確員工職責(zé),,落實員工的工作責(zé)任帶動他們的工作積極性,。
(二)、公關(guān)管理,、業(yè)務(wù)管理,。
公關(guān)與業(yè)務(wù)起著穩(wěn)定與開拓客源的主要作用,在嚴抓管理的同時,,要提高他們高度的公司意識與工作的責(zé)任感,,并嚴格控制、杜絕有損公司利益的行為,,并制定各部門的目標管理計劃,,保證公司業(yè)績的穩(wěn)步發(fā)展。工作中要求不斷提高員工的氣質(zhì)形象,,應(yīng)酬能力技巧,。在工作中堅持:
(1)、建立工作人員日常工作表:
(2),、實施現(xiàn)場服務(wù)監(jiān)控指導(dǎo),,跟蹤、落實,。
(3),、實行分區(qū)時段工作責(zé)任制。
(4),、應(yīng)酬與實際相結(jié)合制定相關(guān)條例,,去認真貫徹落實,。
(5)、實行業(yè)務(wù)考核評估與制度,。
加強客房的推銷觀念和訂房力度,,建立客戶檔案,制定市場營銷策略,,并實行業(yè)務(wù)全員制,,業(yè)績與工資+提成掛鉤,保證開房率,。
(三),、管理計劃:
服務(wù)是酒店的生命線,所以提高樓面服務(wù)管理比較至關(guān)重要,。
1,、樹立自身良好的管理形象和高度的工作責(zé)任感。酒店“軟件”服務(wù)是人與人之間溝通管理,,要員工服從并認真工作,,就必須提高自身職業(yè)與非職業(yè)的影響力,有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與藝術(shù),,用人以人為本,,在工作中不斷挖掘,培育人才,,將人才放到適合他發(fā)揮的工作崗位上去,。
2、制定好員工的業(yè)績評估與繳勵機制,,加強員工的企業(yè)團隊精神與公司意識,,建立公司有發(fā)展自己才有發(fā)展的觀念。
3,、職責(zé)分明,,分工明確,要求層級管理,,嚴格落實公司的各項工作要求,,逐級督導(dǎo)好員工的服務(wù)工作,不斷引導(dǎo)員工的推銷藝術(shù)與技巧,,提高員工為公司的推銷意識,。
4、跟蹤好整體員工的服務(wù)工作,,處理好客人的投訴,,迅速將好的建議反饋給公司,并根據(jù)客人的消費心理與消費習(xí)慣不斷創(chuàng)新出人性化服務(wù),提高員工超前的服務(wù)意識,,讓客人感到我們真正的全心全意為他服務(wù),。
5、定期制定服務(wù)的培訓(xùn)計劃,,不斷提高員工自身的綜合素質(zhì),。
6、制定成本目標管理制度,,監(jiān)控好物料損耗,,控制好成本。
7,、制定部門設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)制度,,盡力延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命。
8,、在工作中不斷去發(fā)現(xiàn)杜絕一切損害公司利益的管理漏洞,,不斷完善管理機制。
9,、加強與各部門的溝通,,協(xié)調(diào)處理好人與人之間,部門與部門之間的工作合作關(guān)系,。
xx,、廉潔自愛,嚴格查處向客人索取小費的現(xiàn)象,,為客人創(chuàng)造良好的消費環(huán)境。
(四),、營銷推廣計劃:
1,、針對酒店自身的的特色,不斷的創(chuàng)新,,并及時全方位的進行立體式廣告宣傳,,宣傳范圍逐步擴大。
2,、與各旅行社掛鉤,,將配套優(yōu)惠的優(yōu)勢轉(zhuǎn)到各地。
3,、提倡周邊企業(yè)會員制,,穩(wěn)定周邊的客源市場。
4,、借助各供應(yīng)商的營銷意識,,拉贊助策劃大型活動,大力促銷,。
5,、針對客人的特殊的愛好或日子,,各部門配合提供超前的服務(wù)。
6,、建立顧額網(wǎng)絡(luò)檔案,,進行分類規(guī)化,并保持長期良好的溝涌,。
7,、公司針對節(jié)假日,策劃大型的營銷推行活動,。
(五),、嚴格控制成本,物料損耗加強設(shè)備設(shè)施的維護保修管理,。
1,、在“物盡所用,人盡其責(zé)”的原則上,,制定部門的成本預(yù)算,。
2、嚴格控制員工利用公司的物品為自己創(chuàng)造利益,,建立有效的制度監(jiān)控,。
3、將物料分類管理,,按最低的損耗要求列入各部門的目標管理內(nèi)建立有效的獎罰機制,。(學(xué)生會宣傳部個人工作計劃)
4、制定水電使用具體時間表,,并經(jīng)常召開成本控制會議,。
5、建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)定期與不定期的檢查,,培訓(xùn)員工對設(shè)備設(shè)施的保護的常識,,并及時處理一些問題。
現(xiàn)今階段,,酒店業(yè)競爭日益激烈,,消費者也變的越來越成熟,這就對我們飯店經(jīng)營提出了更高的要求,。在xx年來臨之際,,我計劃對我們大酒店經(jīng)營管理作出一系列的調(diào)整,吸引消費者到我們店消費,,提高我店經(jīng)營效益,。
我店經(jīng)營中存在的問題:
1、目標顧客群定位不太準確,過于狹窄,。主要特征是等顧客上門,,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費群體,。沒有充分體現(xiàn)出本店的特色,,定位偏高,另外部分酒店服務(wù)質(zhì)量還存在一定問題,,影響了消費者到酒店消費的信心,。去年的經(jīng)營狀況不佳,我們應(yīng)當(dāng)反思,,目標市場定位,。應(yīng)當(dāng)充分挖掘自身的優(yōu)越性,拓寬市場,,合理鞏固已現(xiàn)有企業(yè)單位消費體,,進行改關(guān)拉籠。完善其消費者檔案,。我店所在的是一個消費水平較低的城,,居民大部分是普通消費者,而我店是以經(jīng)營菜以海鮮為主,,山貨及本地菜系偏少,,多數(shù)居民的收入長期是不能接受。但我們店的硬件水平和服務(wù)是本地區(qū)最好,,因此要分檔接收各層次的消費,,要體現(xiàn)“華而不貴、真正實惠”的經(jīng)營理念,。同時,,旅游團隊接待方面還有待開發(fā)與加強。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇六
20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,,還要開拓新的工作思路,,同時,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,,服務(wù)一期,、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強化危機感,,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎(chǔ),。
工作重點主要有以下幾個方面:
一,、交房工作
1、做好接收三期工程準備,,及加大人才儲備,,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改,。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存。
2,、做好一期,、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負責(zé)。
3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。
二、日常工作
1,、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作,。
2,、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正,、細致,。
三、物業(yè)管理隊伍建設(shè),。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),,細化崗位分工,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓(xùn)活動,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗,、能打仗,、能打硬仗的員工隊伍。
四,、提高服務(wù)水平,。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,,同時又沒有可以借鑒的地方,,因此,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務(wù)水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。
五,、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作,。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ),。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù),。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。
六、部門協(xié)調(diào)
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各
部門關(guān)系,及時,、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
七,、鑰匙管理
總結(jié)去年工作經(jīng)驗,將鑰匙管理落實到人,,管理員與鑰匙不得分離,,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負責(zé)。
xxxx物業(yè)客服部
20xx年12月19日
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇七
隨著×××公司的重組和不斷壯大,,20xx年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:
物業(yè)收費工作仍然是重中之重,,確保全年90%收費目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;
保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的匯總,、分析,,并對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當(dāng)月,,避免因小的投訴造成大的不良影響,;
4-5月份完成對09年度物業(yè)管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作;
認真做好日常投訴的接待,、處理,、回訪工作,做好業(yè)主的服務(wù)工作,,全年的投訴處理率保證在98%以上,,業(yè)主滿意度調(diào)查率保證在95%以上,努力爭創(chuàng)公司服務(wù)的品牌,;
加強與晨星保潔公司的溝通,,認真落實執(zhí)行保潔合同的質(zhì)量標準,努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,,并對問題及時進行整改,,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階,;
繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業(yè)主提供一個良好的辦公秩序環(huán)境,;
確保后期零星的交房工作的正常有序進行,,加強非集中裝修期的裝修監(jiān)管工作,平衡兼顧各方利益,;
在集團公司資金允許的情況下,,計劃在09年9月份之前將08年已經(jīng)交房戶的房產(chǎn)證跟蹤辦理完畢,免除業(yè)主購房的后顧之憂,,樹立公司的品牌形象,;
7-9月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣傳工作;
本著公平的原則,,認真做好客服員工的績效考核工作,,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌,;
圍繞實際工作,,加強客服人員的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),,將6月份定為客服員工培訓(xùn)月,,強化培訓(xùn)力度,;
11-12月份重點做好冬季供暖的相關(guān)準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行
加強對大廈空置房屋的管理力度,,為公司的銷售工作做好服務(wù)工作,,保證銷售工作順利開展。
服工作報告
客服工作主要負責(zé)售前,、售中和售后服務(wù):
1,、售前服務(wù),包括客戶(在線咨詢),,客服人員必須提供必要的指導(dǎo)和介紹,,來電客戶一般是從相關(guān)的業(yè)務(wù)員介紹、當(dāng)?shù)貜V告,、其他經(jīng)銷商或朋友介紹,,了解我們公司的產(chǎn)品,才會向公司確認信息的真實性,,并咨詢當(dāng)?shù)剞k事處的聯(lián)系方式,,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期,、來電號碼,、客戶地址、客戶姓名,、來電要點,、處理情況),告訴客戶相關(guān)辦事處的聯(lián)系電話(一般情況下提供辦事處經(jīng)理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉(zhuǎn)告給相關(guān)的辦事處經(jīng)理,,請辦事處經(jīng)理給客戶聯(lián)系,,在期限內(nèi)再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯(lián)系及處理結(jié)果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,,客服人員應(yīng)明確記錄客戶的具體地址和聯(lián)系方式,,再給予發(fā)樣品,快遞之后的第三天向客戶確認樣品是否接收到,。
2,、售中服務(wù),客戶在銷售公司產(chǎn)品后,,如果公司出臺的新政策或新制度,,客服人員要提供相應(yīng)的所有現(xiàn)有的客戶檔案,整理客戶具體的聯(lián)系地址,,把信息資料反饋給客戶,。客戶在銷售公司產(chǎn)品中可能提出好的意見,、建議或需求,,向客服部反映,,客服人員必須把有建設(shè)性的問題整理、分類,、總結(jié),填寫上《工作聯(lián)系單》,,并及時呈給上級經(jīng)理/部門,,之后把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理),。
3,、售后服務(wù),包括客服人員定期對客戶進行回訪,,或受理客戶的投訴,。
①客戶回訪內(nèi)容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中,,并有一定的周期性,,對新客戶,從進貨后的一月進行拜訪,,后面就二個月回訪,,再后來如果成穩(wěn)定的客戶就是三個月為一個周期進行回訪,對老客戶(已經(jīng)穩(wěn)定的客戶)以三個月為周期進行回訪,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇八
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1,、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份,。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,也成長了不少
1,、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,因時間緊迫,,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,,物業(yè)客服個人工作總結(jié),。交房的第一天我是負責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當(dāng)我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,,重客戶為重,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象。在接下來第二天,、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務(wù),,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),,積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2,、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在綠城的工作生活中,,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功;
3,、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,,當(dāng)方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的***;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認真負責(zé)的去對待,,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
4,、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5,、加強文案,、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等;
6,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇九
隨著xx×公司的重組和不斷壯大,,20xx年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:
物業(yè)收費工作仍然是重中之重,,確保全年90%收費目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作,。保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的匯總,、分析,并對投訴積極跟進處理,,保證將投訴消化在當(dāng)月,,避免因小的投訴造成大的不良影響。4-5月份完成對09年度物業(yè)管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作,。認真做好日常投訴的接待,、處理、回訪工作,,做好業(yè)主的服務(wù)工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,,業(yè)主滿意度調(diào)查率保證在95%以上,,努力爭創(chuàng)公司服務(wù)的品牌。
加強與晨星保潔公司的溝通,,認真落實執(zhí)行保潔合同的質(zhì)量標準,,努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,并對問題及時進行整改,,建立完善的檢查整改機制,,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階。
繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,,為業(yè)主提供一個良好的辦公秩序環(huán)境。確保后期零星的交房工作的正常有序進行,,加強非集中裝修期的裝修監(jiān)管工作,,平衡兼顧各方利益。
在集團公司資金允許的情況下,,計劃在09年9月份之前將08年已經(jīng)交房戶的房產(chǎn)證跟蹤辦理完畢,,免除業(yè)主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象,。7-9月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣傳工作,。本著公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌,。圍繞實際工作,加強客服人員的培訓(xùn),,提高員工的綜合素質(zhì),,將6月份定為客服員工培訓(xùn)月,強化培訓(xùn)力度,。
11-12月份重點做好冬季供暖的相關(guān)準備工作,,確保冬季供暖工作的順利進行加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務(wù)工作,,保證銷售工作順利開展,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇十
又結(jié)束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,,因為一個階段的結(jié)束同時也是新一階段工作的開始,,新的開始就要有比之前更加高的目標、更加高的要求才行,,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),,我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,,甚至還有逆水行舟不進則退的情況出現(xiàn),。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃,。
客服工作崗位是服務(wù)性質(zhì)的工作,,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務(wù)崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,,所以必須要有非常的服務(wù)態(tài)度才行,,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務(wù)工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的崗位職責(zé),,遵守物客服崗位的紀律,,看看保持住自己的服務(wù)態(tài)度,微笑接聽每一個電話,,做好每一位來訪者的服務(wù)工作,,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進步空間”的學(xué)習(xí)態(tài)度。
作為寫字樓物業(yè)的一名客服,,我經(jīng)常接到的電話詢問,,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,,所以客服必須要非常了解這些信息,,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,,因此,,新一階段,我必須要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動態(tài),,時刻注意相關(guān)的政策變化,,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認同,,我的工作表現(xiàn)也就會越好。
作為客服,,我代表的不僅僅是我一個人的形象,,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),,無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,,我們要保持微笑服務(wù)的態(tài)度,,面對客戶的批評要能夠忍耐,,面對領(lǐng)導(dǎo)的批評能夠積極認錯并且改正,。而要做到這一點,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,,因此新一階段的工作,,我要抓住每一個學(xué)習(xí)的機會,公司組織的培訓(xùn)機會我不能錯過,,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)請教,,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,,從而讓自己變得更加強大,、優(yōu)秀。
一年之計在于春,,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,,根據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會及業(yè)主座談會研討,,將20xx年主要重點工作方面作個計劃,接受業(yè)主監(jiān)督與意見反饋,,特制定以下計劃:
1:配合小區(qū)燃氣安裝,。燃氣是安裝小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自20xx年以來,,一直未能得到落實?,F(xiàn)在業(yè)主及我管理處的配合下,燃氣公司已經(jīng)把燃氣接道接入小區(qū)外圍墻藝術(shù)學(xué)院門口,。
2:設(shè)法解決通訊問題,。因小區(qū)電信、移動,、網(wǎng)通等各類通訊信號接收弱,,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會反映,。我管理處早期配合業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,,但此事未能落地。在新的一年,,我管理處將加強聯(lián)系溝通,,及時盡早解決問題。
3:小區(qū)路燈亮化問題,。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復(fù),,在座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。
4:小區(qū)安全隱患及違建,。目前小區(qū)山崗右側(cè)圍墻的圍合,,2—1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,,解決圍墻問題帶來的安全隱患,。配合伯爵山莊業(yè)委會制定違建情況介定,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城管對接投訴,,爭取得到解決,。
5:小區(qū)綠化。在秋未冬初,,在小區(qū)草坪缺損處補種了“二月花”草種,,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補裁草種,。
6:小區(qū)保潔,。在座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,,加強培訓(xùn)檢查保潔落實情況,。
7:軼序維護,。對軼序員加強培訓(xùn),對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問,。對公共區(qū)域停車,、裝修、堆放雜物等加強管控,。
8:公共區(qū)域滲漏,。公寓樓頂蓋板口在10月時用pvc軟片包圍保護,目前看來取得一定效果,。10幢2樓,,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決,。
9:地下網(wǎng)管,。與市政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實,。加強對窨井的檢查,,發(fā)現(xiàn)堵塞及時清理。對于商戶,,特別是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,,防止小區(qū)排水管堵塞。
希望廣大業(yè)主監(jiān)督與參與,,對管理處提供建議意見,,讓廣大業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)之美好。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇十一
一元復(fù)始,,萬象更新,。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,范文寫作做出以下工作計劃:
1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度,。
1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序,。
1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。
1.5規(guī)范、強化,、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù)。
2.1及時宣傳,、傳達,、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。
2.2一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風(fēng),。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
5.1以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式,。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關(guān)制度,、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案,、程序、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務(wù),、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學(xué)化管理,,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
物業(yè)客服工作計劃 物業(yè)客服工作計劃篇十二
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自20xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,, 如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,, 如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62 %。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三,、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四,、根據(jù)公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六、完成xx陽臺維修工作