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學(xué)校辦公室管理制度匯編篇一

1,、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,，如遇特殊情況需短時間離開崗位,，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

2,、文明辦公,，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率,；忌做有害他人工作的事情,；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3,、保持辦公室衛(wèi)生整潔,，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序,。

4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作,。

5,、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,，升旗儀式等,，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

6,、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,，以免影響教師辦公。

7,、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗,、切斷電器電源。

1,、辦公電腦為學(xué)校所有,，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任,。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,，調(diào)換配件,；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系,。

3,、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù),，做到人走關(guān)機(jī),，斷電過夜，節(jié)約用電,，延長電腦使用壽命,。

4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天,、玩游戲,，看電影，聽音樂等,，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員,。

5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,，如制作課件,、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等,；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇二

第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,，按時上下班,，做到不遲到、不早退,、有事請假,。

第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作,。不做與工作無關(guān)的事情,。

第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,，不亂堆亂放,，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四,、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物,。保持辦公室文明、整潔,、舒適,。

第五、各室都建立,、健全衛(wèi)生值日制度,，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈,，保持地面整潔,。

第六、勤儉節(jié)約,，下班離開前要自行將電腦,、空調(diào)、電燈,、電扇等關(guān)好,，鎖好門窗。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇三

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),。它擔(dān)負(fù)著對外接待,、安全衛(wèi)生、文字處理,、電話,、傳真、信函收發(fā),、數(shù)據(jù)收集與管理,、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則,，積極參與教育教學(xué)改革,，愛國,、愛校,、熱愛本職工作。

2.待人熱情,，虛心聽取群眾的意見與建議,，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣,，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生,。辦公室布置合理,，辦公桌上文件、材料放置整齊有序,。

4.準(zhǔn)時上下班,，不遲到，不早退,。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，方能外出,。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,，保持一個良好的工作環(huán)境,。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量,。

7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委,，不扯皮,，對人態(tài)度和藹，一視同仁,，樹立良好的服務(wù)態(tài)度,。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),，保證令行禁止,。

9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗,，鎖好辦公桌和文件柜,，關(guān)好水源、電源等,。

10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度,。

辦公設(shè)備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、電話等,。

1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃,。

2.計算機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),，嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,，計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。

4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外),。

5.復(fù)印機(jī),、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔,。

6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,，如需多份應(yīng)復(fù)印。

7.嚴(yán)禁打私人電話聊天,。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打,。

9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇四

1,、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施,。

2、辦公室安全管理制度健全,，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實,。

3、工作人員都必須提高警惕,，防止不法分子闖入室內(nèi),。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,，個人存放文件,、資料要妥善保管，不要亂放亂丟,，嚴(yán)防泄密,。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書,、學(xué)習(xí)或玩耍,。

5,、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作,。

6、個人的現(xiàn)金,、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,、櫥柜，以防被盜,。

7,、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī),、現(xiàn)金等,，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8,、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物,、紙張，不準(zhǔn)亂接電源,、燒電爐,，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇五

為確保辦公室安全,，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則,，制訂本制度,。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金,、存款單,、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2,、對確需存放擋案資料,、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施,，并由專人管理,。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,，不私自使用大容量電器,，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源,、火種的安全具體措施,。

4,、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗,，關(guān)閉電燈,、電源、水籠頭,。

5,、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,，增強(qiáng)安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告,。

6、落實辦公室安全責(zé)任制,。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,，情節(jié)嚴(yán)重者,，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇六

1,、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué),、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作,。

2,、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪,。

3,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室,。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,，草擬學(xué)校學(xué)期,、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

5,、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,，并作好會議記錄。

6,、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,，準(zhǔn)確填寫各種表格,。

7、其它臨時交辦的工作,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇七

學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù),、方法,，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù),、管理事務(wù),、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,，溝通上下,，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),，為學(xué)校教學(xué),、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門,。

一,、總論

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,，但它又不同于平行的其它部門,。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用,。

(一),、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù),。

(二),、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用,、協(xié)調(diào)作用,、樞紐作用和窗口作用。

1,、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用,。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作,，有針對性地搜集決策所需要的信息,，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見,，匯總方案,，陳述利弊，分析比較,，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點(diǎn),，針對領(lǐng)導(dǎo)需要,，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時,，發(fā)揮參謀作用,。

2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用,。主要體現(xiàn)在第一,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級,、下級的公文，起草檔,、材料,，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作,。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事,、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,，必要時出面牽頭,，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

3,、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用,。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題,。運(yùn)用各種工作方式和手段,，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行,、下情上達(dá),，以取得最佳管理能效。

4,、信息溝通的樞紐作用,。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,，以及上級的指示精神,、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面,、準(zhǔn)確,、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際,、正確無誤的信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運(yùn)行信息反饋,。

5,、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口,、門面,，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,，無論是電話受理,，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng),、精神面貌,，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

(三),、辦公室的工作要遵循“迅速,、準(zhǔn)確、保密”的原則,。

1,、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成,、貫徹,、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效,、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng),。

2、準(zhǔn)確,。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,，辦事要穩(wěn)妥，了解情況,、反映問題要真實,。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

3,、保密,。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問,。不該看的不看,，不該記的'不記。

二,、學(xué)校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,，及時、準(zhǔn)確,、全面反映學(xué)校各項工作,。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),，搞好信息的收集,，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類,、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時,、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),，充分發(fā)揮公文的作用,，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

第一,，做好收文處理包括：簽收,、登記、擬辦,、批辦,、傳閱,、承辦;

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿,、核稿,、簽發(fā)、用印,、封發(fā)等工作,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇八

為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全,、優(yōu)美的辦公環(huán)境,，營造良好的工作氛圍，特制定本制度,。

一,、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,，不得將密碼告訴非辦公室員工,；

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工,。

二,、員工上班時應(yīng)注重儀表,，穿戴整齊大方。待人熱情,、友好真誠,，待客精神飽滿，不卑不亢,，無不禮貌行為,。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙,。

四,、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制,，禁止聚眾聊天,，大聲喧嘩,，影響他人辦公,。

五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待,。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū),。辦公時間嚴(yán)禁會客,。

六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲,、聊天,、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元,。

七,、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室,、柜子及窗臺上搭晾毛巾,、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊,、合理,；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞,、丟失,、污染，應(yīng)予以賠償,。

八,、員工下班或外出時，應(yīng)妥善保管好辦公物品,，如:文件,、資料等，下班后,，應(yīng)將有關(guān)抽屜,、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉,。

九,、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

十,、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,，加班結(jié)束時，要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉,，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開,。

十一、注意防火,、防盜,，一旦發(fā)現(xiàn)問題,，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告,、處理的相關(guān)規(guī)定辦理,。

十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,，執(zhí)行上班簽到制度,。

十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,，并嚴(yán)格執(zhí)行,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇九

辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理,。

收文的辦理程序包括簽收,、登記、擬辦,、批辦,、承辦、督辦,、回復(fù),、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文（紙質(zhì),、電子）進(jìn)行簽收,、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題,、密級,、文件字號,、發(fā)文機(jī)關(guān),、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚,。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批,。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長閱示,。所有來文一律先呈送校長閱批,。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

2,、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處,。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱,，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）,。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況,。

3,、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作,，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4,、存檔,。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員,。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔,。

（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送,。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄,，避免漏傳,、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,，確保公文按時辦結(jié),。

（五）文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞,。

（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送,。

（一）凡以我校名義印發(fā)的公文,，都要按擬稿、審稿,、核稿,、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā),、登記,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理,。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),，要求符合國家有關(guān)法律,、法規(guī)和政策規(guī)定,，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng),，內(nèi)容準(zhǔn)確全面,，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿,。

（三）核稿,。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé),。

（四）批示,。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

（五）簽發(fā),。以本校名義印發(fā)的上行文,，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

（六）發(fā)文登記,。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人,、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等,。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批,、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,，是否完備，附件材料是否齊全,。

（七）復(fù)校,。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任,，包括文字,、格式、內(nèi)容等,。

（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封,、分發(fā),。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔,。

（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1,、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,，辦公室退回擬文處室核稿。

2,、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,，辦公室不予印制,，送由辦文處室復(fù)校。

3,、未完善手續(xù)的公文,，辦公室不予用印,，退回辦文處室完善手續(xù)。

4,、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知,、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā),。

辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實的監(jiān)督管理,，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批,、閱處延誤，造成工作被動的,，報請學(xué)校辦公會研究,，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資,。處分情況向全校公示,。

學(xué)校辦公室管理制度匯編篇十

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度,。

一、上班時著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

二,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩,，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境,。

三,、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待。

四,、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,。

五,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,，不得傳真復(fù)印個人資料,。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。

八,、學(xué)校電腦專人使用,，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九,、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十,、做好保密工作,。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽,、不問,、不傳。

十一,、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗,，斷電,，鎖門。