工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇一
現(xiàn)在一年過去了,我咱自己的崗位上也學(xué)到了不少,,現(xiàn)對自己這一年的工作情況和收獲做一個總結(jié)如下:
在這x個月里,,我最大的成長也許就是在思想以及對待工作的態(tài)度上的轉(zhuǎn)變。作為一名酒店的前臺接待員,,和過去的學(xué)生思想是完全不同的,。在工作中我必須做到及時、主動,、有應(yīng)變能力,,以及最重要的服務(wù)精神。
在這一年里,,我通過培訓(xùn),,以及在前輩身邊的耳濡目染,漸漸的也學(xué)會了在工作中該如何去思考,,如何去提升自己的服務(wù)質(zhì)量,。并且在長久的工作中我開始明白作為服務(wù)者我們應(yīng)該以顧客的角度和顧客本身的情況去判斷應(yīng)該如何做好推薦工作,為顧客推薦適合的房間及服務(wù),。
在這一年里,,我參加過大大小小的培訓(xùn),盡管大多是針對新人所進(jìn)行的訓(xùn)練,,但從服務(wù)思想服務(wù)利益,、酒店業(yè)務(wù)銷售……等等,各種方面都有詳細(xì)的教導(dǎo),。每次學(xué)習(xí),,就像是在鞏固了一遍后再次溫習(xí),讓我的能力有了穩(wěn)步的提升,,并且也有了不少新的收獲,。
同時,在實(shí)際的工作中,我很好的實(shí)踐了在學(xué)習(xí)中收獲的經(jīng)驗(yàn),,并通過個人的情況和理解,,將這些知識化作自己的經(jīng)驗(yàn)。在過去的實(shí)際工作中,,我其實(shí)有很長一段時間都在摸索和模仿,,前輩們在工作中給我的指點(diǎn),讓我有了很大的收獲和提升,。
作為一名新員工,,我在工作中的不足是非常的明顯的。反思自己這x個月來的工作,,首先最大的問題就是工作中的責(zé)任感的問題,!前臺是一個非常重要的崗位,而且也是和顧客接觸最多的崗位,。但是自己卻沒能意識到自己的責(zé)任,,在一開始的工作中憑著感覺來,并沒有嚴(yán)加思考,,這導(dǎo)致了很多顧客的不滿,!也讓我在之后感到非常的慚愧,作為一名工作者,,更是一名服務(wù)人員,,我應(yīng)該對自己的工作更加的有責(zé)任感,不應(yīng)該做事不經(jīng)思考,。
總的來說,,這一年來的工作實(shí)在是讓我有了很大的體會和收獲,在今后,,我也會繼續(xù)努力的提升自己,,讓自己在今后的工作中努力向上,成為一名出色的前臺,。
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇二
過去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂的一年,。在這新年到來之際,回首來時的路,,在來到我們x酒店的差不多一年里,,作為一名前臺員工,在我們前廳部部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心幫助下,,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨(dú)立當(dāng)班,。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領(lǐng)導(dǎo)和同事們,,謝謝,!現(xiàn)在我對前面一年來的工作做一個總結(jié),。
前臺是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn),。對于客人來說,,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,,是酒店的門面,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象,。同時,,酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作,。所以,,我在過去的一年我一直都嚴(yán)格依照酒店的規(guī)定,??偨Y(jié)起來可以用以下的五個方面來說:
一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,,禮貌,,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,,如何為客人提供服務(wù),,在服務(wù)中對客所要用的語言等。
二,、注意形象,,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面,。所以,,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,,用良好的精神面貌對客,,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌,。從而留下深刻的良好印象,!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高,。從而,,影響我們以后的人生,。
三、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。主要是日常工作流程,,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,,退房的辦理,,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,,提供信息,,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對,。訂單的檢查與核對,,排房,交班時的交接工作等,。所以,,我們隨時都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心,!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便,!
四、前臺英語,,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù)。對于英語的接待方面,,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,,可是,后來在接待外國客人的時候,,好多問題出來了,,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的,。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),,使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱,。通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電,!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,,才讓自己各個方面的能力不斷增強(qiáng)!
五,、以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為億邦的一員,,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
在過去的一年里我好多方面的不足,,比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理,。我也很感謝給我提意見的同事,!因?yàn)槟銈兾艺J(rèn)識到自己的不足,才有機(jī)會去改正,。對我也有很大的幫助,!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會,,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力工作!
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇三
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作的這一年,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項(xiàng)工作任務(wù),下面是我的工作總結(jié):
1,、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率,;
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記,;
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進(jìn)工作,,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息,;
4、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補(bǔ)充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;
7,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
8,、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去,;
9,、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,,并準(zhǔn)備茶水,;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔,;
10,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄,;
11,、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1、作為總辦員工,,除了腳踏實(shí)地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3,、做事要考慮周全,、細(xì)心。有時因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果,;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
5、加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí),。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,,
應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”,。因?yàn)閷蛻魜碚f,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,
公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在20××年的每個日子里我一定會更加努力的工作,!不辜負(fù)公司也不辜負(fù)自己,!
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇四
在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好。
既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作,。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn),。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足,。爭取做好以下幾點(diǎn):
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。因此,做好此項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利,、高效、不出差錯等等,。參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意,。
要做好服務(wù)工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇五
自加入x公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,,如送報,、送水、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費(fèi)了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。
走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。目前,,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識,。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
1,、工作成果
辦公設(shè)備,、大桶水等各項(xiàng)臺賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會在以后的工作中加以解決,。一年的工作中,,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇六
一年到頭,,工作隨之告一段落,,回首過去的一年在xx酒店我盡心盡力,在工作當(dāng)中不敢怠慢,,作為一名前臺工作者我對自己的要求一直很高,,不僅限于在工作,還有在日常的一些禮儀禮節(jié)方面我都需要培養(yǎng),,工作當(dāng)中我非常用心,,一年以來前臺工作做的也是非常順利,,盡管中間會有一些問題困難,但是xx酒店的員工從不談放棄,,工作至今我有很多想說的,,也總結(jié)這一年的工作:
第一在過去的一年當(dāng)中很多事情都是需要一個過程,我相信工作當(dāng)中一定會有很多很多的問題在等著我,,我首選要考慮的就是在工作中的那種態(tài)度,,我調(diào)整自己的心態(tài),做好前臺工作,,在日常的接待中我用心,,禮貌的接待每以為顧客,當(dāng)然這些都是需要時間,,但是我相信自己一定能夠做好,,前臺接待工作一定要做到位,我知道做一名優(yōu)秀的前臺接待就一定要對工作負(fù)責(zé),,抱著積極的心態(tài),,一步步的完成好,接待也是其中之一,,我相信這些都是可以慢慢爭取的,,當(dāng)然在工作生活當(dāng)中。第二就是學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)各種前臺工作技能,,禮儀禮節(jié)是一個重點(diǎn),對于這一點(diǎn)我是非常的重視的,,自身的禮儀禮節(jié)都是非常有必要做好的一點(diǎn),,在生活當(dāng)中也會有更多的事情在等著我們,我積極的學(xué)習(xí)前臺工作,,對于自己沒有接觸到的我總是會很用心的去學(xué)習(xí),。
做一名前臺工作人員,酒店一切自然都需要掌握,,我知道這些都是可以做到更好的,,沒有什么事情是不能改變的,當(dāng)然在工作當(dāng)中要做到熟悉酒店的一切,,只有把方方面面都熟悉到位了,,才能讓自己更好的為顧客服務(wù),作為一名前臺工作人員我渴望有更多的經(jīng)驗(yàn),,一年來的工作讓我慢慢的接觸到了很多,,讓我也知道了自己應(yīng)該怎么去這些事情,當(dāng)然在往后的生活工作當(dāng)中這些都是一定要完善的,,不管什么工作經(jīng)驗(yàn)一定是慢慢的積累,,我一定會繼續(xù)積累到更多的經(jīng)驗(yàn),,養(yǎng)成工作好習(xí)慣,都說工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蜃屪约涸诠ぷ鳟?dāng)中更加順利,,這是有道理的在,,經(jīng)過了這一年的前臺工作,我也有了一顆克服苦難的心態(tài),。
作為前臺我覺得自己在工作時間安排上面,,有一點(diǎn)不足,工作當(dāng)中時間觀念是非常清晰地,,我們一定要做好這些,,我知道很多事情都是一步步積積累起來的,工作也是這般,,我會糾正自己在工作當(dāng)中欠缺時間觀念的毛病,,繼續(xù)為xx酒店努力工作。
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇七
20××已經(jīng)過去,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20××年的工作作以下總結(jié),。
1,。前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,,共計接待用戶達(dá)x人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫飲用水公司送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會先蓋章,,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計
每月從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總。
4,、組織員工活動
每周都會選個時間開展活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,鍛煉身體,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔,;協(xié)助營銷部給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝同事們對我的幫助,,熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20××迎20××,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
前臺員工年終工作總結(jié) 前臺年度工作總結(jié)篇八
1、前廳部是酒店業(yè)務(wù)活動的中心,,前廳部通過客房的銷售來帶動酒店其他各部門的經(jīng)營活動,。為此,前廳部積極開展客房預(yù)訂業(yè)務(wù),,為抵店的客人辦理登記入住手續(xù)及安排住房,,積極宣傳和推銷酒店的各種產(chǎn)品。同時,前廳部還要及時的將客源,、客情,、客人需求及投訴等各種信息通報有關(guān)部門,共同協(xié)調(diào)全酒店的對客服務(wù)工作,,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)量,。同時,前廳部自始至終是為客人服務(wù)的中心,,是客人與酒店聯(lián)絡(luò)的紐帶,。前廳部人員為客人服務(wù)從客人抵店前的預(yù)訂、入住,,直至客人結(jié)帳,,建立客史檔案,貫穿于客人與酒店交易往來的全過程,;
2,、前廳部是酒店神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機(jī)構(gòu)的代表,??腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結(jié)算在前廳,,客人遇到困難尋求幫助找前廳,,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,,最初的印象極為重要,。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),,或妥善處理客人投訴,,認(rèn)真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務(wù),,也會感到放心和滿意,。反之,客人對一切都會感到不滿,;
3、前廳部是酒店管理機(jī)構(gòu)的參謀和助手,,前廳部能收集到有關(guān)整個酒店經(jīng)營管理的各種信息,,并對這些信息進(jìn)行認(rèn)真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機(jī)構(gòu)提供真實(shí)反映酒店經(jīng)營管理情況的數(shù)據(jù)和報表,。前廳部還定期向酒店管理機(jī)構(gòu)提供咨詢意見,,作為制定和調(diào)整酒店計劃和經(jīng)營策略的參考依據(jù);
4、綜上所述,,前廳是酒店的重要組成部分,,是加強(qiáng)酒店經(jīng)營的第一個重要環(huán)節(jié),它具有接角面廣,、政策性強(qiáng),、業(yè)務(wù)復(fù)雜、影響全局的特點(diǎn),。因此,,酒店以前廳為中心加強(qiáng)經(jīng)營管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一線的經(jīng)理都認(rèn)為,,如果將酒店化作一條龍,,那么前廳就是“龍頭”??梢娗皬d的重要地位,。
1、銷售客房
銷售客房是前廳部的首要任務(wù),??头渴蔷频瓿鍪鄣淖钪饕漠a(chǎn)品,客房收入是酒店收入的主要來源,。前廳部員工必須有效銷售客房和組織客源,,提高客房出租率,以實(shí)現(xiàn)客房產(chǎn)品的價值,,增加酒店的經(jīng)濟(jì)收入,。前廳部銷售客房的數(shù)量和達(dá)成的平均房價水平,是衡量前廳部管理水平及運(yùn)轉(zhuǎn)效果的重要依據(jù),,也是衡量前廳員工工作業(yè)績的一項(xiàng)重要指標(biāo),;
2、提供信息
前廳部是與客人接觸最多的地方,,又是客人的第一接觸點(diǎn),。因此,這里是收集客人信息的主要來源,。前廳部每天都要回答客人關(guān)心的問題,;
3、協(xié)調(diào)對客服務(wù)
前廳部與其他部門的協(xié)調(diào)是否有效,,關(guān)系是否順暢,,直接關(guān)系到前廳部的工作質(zhì)量和酒店在賓客心目中的形象;
4,、控制客房狀態(tài)
這項(xiàng)工作任務(wù)主要由前臺擔(dān)當(dāng),,要求在任何時候都能正確顯示和掌握每個房間的狀態(tài),,為銷售客房和為賓客安排房間提供可靠的依據(jù);
5,、提供相關(guān)的前廳服務(wù)
包括到機(jī)場,、碼頭、車站接送客人,,為客人提供行李運(yùn)送和寄存服務(wù),,提供問訊服務(wù),郵件服務(wù),,電話總機(jī)服務(wù),,貴重物品保管,商務(wù)中心服務(wù)以及委托代辦等服務(wù)項(xiàng)目,;
6,、處理客人賬目
為了方便賓客,促進(jìn)消費(fèi),,絕大多數(shù)酒店向賓客提供一次性結(jié)賬服務(wù),;
7、建立客人歷史檔案
客史檔案是酒店對住店一次以上的賓客建立的檔案資料,,主要記錄住店賓客的個人基本情況與酒店所需的信息資料,,這些資料是酒店向賓客提供針對性服務(wù)、建立良好賓客關(guān)系,、研究市場營銷的重要依據(jù),。
1、酒店客源組成:上門散客,、協(xié)議客戶,、酒店會員、中介(線上和線下),、團(tuán)隊(duì),、會議
以客源又可分為:
1)家庭,注重住店性價比,,對周邊吃,、玩等需要更多的信息,提供的服務(wù)需貼心而及時,;
2)情侶,,追求時尚和浪漫,喜歡比較溫馨和安靜的房間,;
3)商務(wù),,客人注重服務(wù)體驗(yàn),關(guān)心周邊交通和周邊設(shè)施,,可向客人推薦酒店會員卡,,把客人轉(zhuǎn)成酒店的忠實(shí)客戶;
4)團(tuán)隊(duì),,喜歡房間安排在一個區(qū)域或同一樓層,;
5)熟客,此類客人入住期間要牢記客人的名字,,以姓氏稱呼,,對其的特殊要求和服務(wù)要提前做好安排。
2,、按客人性格可分為:
1)脾氣暴躁的客人,,這類客人稍有不如意就會投訴,前臺在接待過程中,,應(yīng)注意自己的表情,、動作、言語,、說話是的語調(diào),。為他們提供的服務(wù)應(yīng)及時準(zhǔn)確、主動,、體貼的個性化服務(wù),,和客人溝通過程中應(yīng)多聽少說,仔細(xì)傾聽客人的訴求,。
2)性格溫和的客人,,對這類客人不可因?qū)Ψ降牡男愿駵睾投档妥约旱姆?wù)質(zhì)量,反而因更加主動,,關(guān)心客人,,使他們能幫酒店做宣傳(口碑效益)
3)介于兩種性格之間的客人,此類客人最需要酒店的關(guān)心和高品質(zhì)的服務(wù),,要善于觀察留言客人的表情,,揣摩客人心理,根據(jù)其心情提供服務(wù),??傊瑢头?wù)中,,前臺接待是酒店的主角,,要演好得用心。
3,、個人形象,,形象要端莊大方、說話不卑不亢,,工作節(jié)奏要有條不紊,,對酒店產(chǎn)品應(yīng)熟悉,、介紹酒店時應(yīng)流暢自信。溝通交流中善于用眼神和客人交流,,要表現(xiàn)出熱情和真誠,。 4。銷售技巧交流
溝通交流中應(yīng)強(qiáng)調(diào)突出客房睡眠環(huán)境,、酒店設(shè)備設(shè)施和所提供服務(wù)的價值不是價格,,是客人認(rèn)同酒店客房的性價比;選擇性的報價,,并逐一向客人介紹相應(yīng)的房間特點(diǎn),;當(dāng)客人猶豫時,可主動提出帶客人參觀房間,,讓客人有更直觀的感受,,消除客人的疑慮。溝通交流中對客報價時可采用以下方法:
1)高低趨向報價,,這是針對有一定經(jīng)濟(jì)能力的客人而采用的,。讓客人了解酒店所提供高標(biāo)準(zhǔn)的客房和其配套設(shè)施和環(huán)境,在客人不感興趣時,,再轉(zhuǎn)向較低價格的客房,。但報價時所報價格應(yīng)相抵合理,不宜過高,;
2)低高趨向報價,,這種報價可以吸引事先做過房價對比,或?qū)r格比較敏感的客人,。此報價可以為酒店帶來一定數(shù)量的客源,;
3)選擇性報價,此報價要求前臺接待善于辨別客人的支付能力,,按客人需求客觀的提供適當(dāng)?shù)姆績r,。在報價時不宜主動提供超過兩種上房價,必滿客人選擇報價時猶豫不決,;
4)利益引導(dǎo)報價,,這種客人一般是已有預(yù)定,給予一定附件利益的方法使其放棄原有預(yù)定,,轉(zhuǎn)向高價格的客房(升級銷售)
5)強(qiáng)調(diào)性價比報價,,減弱直觀價格的分量,強(qiáng)調(diào)說提供的房間設(shè)施設(shè)備更適合與客人需求,;6)靈活報價,,是酒店按現(xiàn)行房價集合實(shí)際客情的靈活報價方式。按酒店要求在一定范圍內(nèi)適當(dāng)浮動,,靈活報價,,調(diào)節(jié)客人需求,,使客房出租率和酒店收益達(dá)到理想水平。
由于每位客人的情況不同,,他們提出的問題也不盡相同,,客提出問題時,服務(wù)員應(yīng)避免及“不知道,、不清楚、也許,、大概,、可能”這類模棱兩可的詞語,對于無法解答的問題,,服務(wù)員應(yīng)向客人表示歉意或請客人稍候,,然后查詢有關(guān)資料,或和相關(guān)部門確定后再給客人以準(zhǔn)確的回答,,為了問詢服務(wù)的需要,,前臺一般備有交通時刻表、地圖,、當(dāng)日報紙,、房價表等。
1,、了解酒店所有設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,。
2、了解當(dāng)?shù)劂y行的地址及營業(yè)時間,。
3,、了解本地娛樂場所、購物場所信息,。
4,、了解交通方面的信息。
5,、關(guān)于天氣,、日期、時間的咨詢,。
6,、了解當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)。
7,、訂票,、退票的有關(guān)手續(xù)信息等。
話務(wù)員必須掌握轉(zhuǎn)接電話的技能,,熟知交換機(jī)的性能及操作方法,,才能準(zhǔn)確,、快捷地轉(zhuǎn)接電話,同時,,話務(wù)員還應(yīng)了解酒店的組織結(jié)構(gòu),,知各分機(jī)號碼,并熟記各領(lǐng)導(dǎo)的姓名,、聲音,。在轉(zhuǎn)有保密房的房間,一定要征得客人同意才可轉(zhuǎn)接,。當(dāng)有人打電話來時,,探知對方的身份這一點(diǎn)很重要,如果當(dāng)你不知對方是誰時,,應(yīng)禮貌問:“請問你是哪一位,?”接聽電話時,對方所問你的一些問題,,你不懂時,,可以跟客人講::請稍等,我找個熟悉的這方面的人員來跟你講“,,或自己先了解問題,,再問答客人的問題,不可以給客人模棱兩可的感覺,,如果假裝聽懂是很危險的,。因?yàn)閷Ψ揭詾槟懔私馑囊馑级恢敝v下去,最后就糟了,。并且有留言的客人,,當(dāng)客人說完留言的話語,話務(wù)員一定要重復(fù)一遍,,免得到時誤解客人所說的意思,。
1、熟悉長途,、市話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,當(dāng)客人需開啟時,需說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),;
2,、根據(jù)客人要求做好叫醒服務(wù);
3,、掌握酒店領(lǐng)導(dǎo)以上相關(guān)人員的電話號碼,;
4、掌握當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒓本戎行?、消防處的電話?/p>
5,、處理留言,及時通知客人,;
6,、嚴(yán)守話務(wù)保密制度,不得隨意將客人房號,,酒店機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)電話給別人,,如有咨詢,請留言,;
7,、熟悉所有內(nèi)線電話,便于各部門之間的協(xié)調(diào),;
8、在主動打電話到房間時,,應(yīng)先問候自我介紹“您好(早上好/中午好/晚上好),,xxx酒店,我是前臺xxx,,有什么可以幫您,?
9、接電話時左手接電話,,右手記錄,,禁止把電話夾在肩膀上。
電話轉(zhuǎn)接程序:
1,、鈴聲響三聲以內(nèi)接聽電話,,問候自我介紹,如“您好(早上好/中午好/晚上好),,xxx酒店,,我是前臺xxx,有什么可以幫您,?聲音清晰,、有力、表達(dá)明了,;
2,、仔細(xì)聽客人的要求,聽清楚再回答客人的問題,;
3,、根據(jù)客人要求轉(zhuǎn)接電話,如客人要求轉(zhuǎn)入電話的房間與實(shí)際不符,應(yīng)禮貌示意客人是否記錯房號,;
4,、若接收方無人接聽或占線時,請叫對方過一會兒再打或留,;,。
話務(wù)接聽禮儀標(biāo)準(zhǔn)基本技巧
1、聲音:
——柔和而有韻律的高低音
——清楚及平均速度
——開朗
2,、態(tài)度:
——盡量于電話三聲內(nèi)接聽
——友善,,樂于助人及歡愉音聲
——詢問對方名字并于言談中應(yīng)用
——如果電話響鈴超過三聲,應(yīng)跟客人道歉,,如“抱歉,,讓您久等了”
3、用字,;——簡單,,勿用術(shù)語
——運(yùn)用禮貌用語,如:您好,、請,、謝謝、別客氣等,?,?
4、知識:
——通曉酒店內(nèi)各部門的內(nèi)線號碼
——知道酒店所提供的設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目
——了解酒店及本地區(qū)的節(jié)目及活動安排,,酒店內(nèi)的大小宴會,、會議
電話接聽程序1。接收外來電話:
——鈴聲三聲內(nèi)接聽
——“您好(早上好/中午好/晚上好),,xxx酒店,,我是前臺xxx,有什么可以幫您,?”做開始
——仔細(xì)聆聽,,避免打擾對方,有需要時多作咨詢,。
——樂于助人,,提供額外的資料
——當(dāng)準(zhǔn)備接電話時,不允許邊說話邊拿起話筒
——記錄來電者姓名,、房間號,、電話號碼、到店時間,、離店時間等詢問內(nèi)容2,。接收內(nèi)線電話:
——鈴呼三聲內(nèi)接聽(統(tǒng)一用普通話)——“您好,,前臺,我是xxx 3,。轉(zhuǎn)線(內(nèi)部)
——對酒店了解,,包括各部門經(jīng)理、主管的姓名,、工作概況及內(nèi)線號碼——只轉(zhuǎn)線至你認(rèn)為有能力解決來電者問題的內(nèi)線
——告訴來電者你把電話轉(zhuǎn)往何人,,亦知會另一方誰來電及你轉(zhuǎn)接的原因
——當(dāng)來電者要傳呼領(lǐng)導(dǎo)時,要問清來電者姓名,、找領(lǐng)導(dǎo)何事,,然后對來電者說:“請稍等,我馬上為你轉(zhuǎn)接,?!爱?dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意接電話時才可以把電話轉(zhuǎn)接過去(對客)
——向來電者詢問要轉(zhuǎn)房間號的住客姓名(“請問客人姓名”)
——“請問您貴姓?”
——經(jīng)過客人同意后:“現(xiàn)在我將電話接往x先生的房間,,請稍等”
——“很抱歉,,x先生已退房/尚未抵店,暫時不在房間,,請問您是否需要留言,?”
——“很抱歉,x先生的電話正在使用中,,請問您愿意等候還是需要留言?”
——轉(zhuǎn)接電話時,,切記客人同意后才可以為客人轉(zhuǎn)接,。 4。需來電者等候:
——“請問a先生是否愿意等候,?應(yīng)該需要x分鐘,。”
——“我了解情況,,約需x分鐘,,x先生是否愿意等候或我爾后致電您?”
——“我可能這需多點(diǎn)時間,,可否十五分鐘回電,?”
——“很抱歉,令您久等,,我仍在為您尋找有關(guān)資料,,請問您愿意繼續(xù)等候,或是x分鐘后再給您回電,?”
——如需離開電話拿資料,,應(yīng)向客人解釋說明需等候多久
——讓來電者知道你的動向
——勿讓客人聽到你和同事間的說話內(nèi)容5。致電客人:
——事前準(zhǔn)備(目的、找誰,、重點(diǎn))
——問候自我介紹
——確認(rèn)與你通話的是你需找的人——說出致電原因(如訂房未到等,??)
——重復(fù)重點(diǎn)
——掛斷電話前向?qū)Ψ街轮x
6,、結(jié)束語
——解答及確認(rèn)已解決客人疑問——詢問客人有否其它問題——感謝客人來電
——讓來電者先掛電話
——如答應(yīng)客人,應(yīng)馬上作出行動并落實(shí)
7,、電話語言
——早上好/晚上好//您好,,xxxx酒店,請問有什么事可以幫助您,?
——請稍后,,我馬上為您轉(zhuǎn)接
——您好,請問xxx房客人的姓名,?/請問xx房客人叫什么名字,?
——不用客氣,很樂意為你服務(wù),,再見——好的,,稍等,,馬上為您送到(房間)
——請稍等,一會兒我再給你回答復(fù),。
——不好意思
——方便留下你的聯(lián)系電話嗎?我通知他(她)給你回電話
——您好(早上好/中午好/晚上好),,我是前臺xxx,,打擾您了x先生/小姐,您住的這間房今天需要續(xù)交押金,,請您到前臺交押金和續(xù)房卡,,好嗎?
1,、辦理行李寄存時,,必須開具行李卡。第一聯(lián)留存,,第二聯(lián)給客人,,將第一聯(lián)放在行李上,,客人憑第二聯(lián)取行李,要核對清楚客人姓名,、日期,、物品規(guī)格、數(shù)量,、房號,、身份證號碼、密碼,,一旦第二聯(lián)丟失,,客人必須確認(rèn)行李單上資料,并出示身份證,,才可領(lǐng)到行李并需在存根聯(lián)注明:“行李卡已丟失,,行李已取”,并簽名確認(rèn),。注意:行李過多的客人,,寄存時最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯,。
2,、貴重物品保管:當(dāng)客人有貴重物品保管時,應(yīng)開具收條并注明身份證號碼,,第一聯(lián)存根,,第二聯(lián)給客人,第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內(nèi),,用透明膠封好,,在封口處要客人簽名確認(rèn)。并要求客人寫密碼在第三聯(lián)上,,以防其他人員冒領(lǐng)??腿藨{第二聯(lián)與身份證領(lǐng)取貴重物品,,一旦第二聯(lián)丟失,要客人在存根上注明:“收據(jù)已丟失,,物品已取走”,。注意:客人的貴重物品自將打包好后再交前臺保管,特別是現(xiàn)金,,由客人自封好,,在封口處做好相關(guān)的記號,不要清點(diǎn)客人的現(xiàn)金,,以防有詐,。
3,、公司的重要文件,如相關(guān)執(zhí)照,、往來函件,,建立專柜存放,存放及取出都要明確記錄,。只有公司領(lǐng)導(dǎo)才可以領(lǐng)取,。
對于客人的投訴,并非愉快之事,,但對待投訴,,酒店更應(yīng)重視,它是改進(jìn)酒店對客服務(wù)的有利時機(jī),。接待客人的投訴要以“客人永遠(yuǎn)是對的”準(zhǔn)則來對待客人,,一般來說,客人離家在外,,不到忍無可忍的情況下,,他們也不愿前來投訴,一旦前來投訴,,就說明我們的服務(wù)與管理有問題,,接到投訴時,要認(rèn)真聽,,并予以關(guān)心,,不能隨意打斷客人的陳述,也不能隨意辯解,,即使是客人不合理的投訴,,也應(yīng)做到有禮有節(jié),應(yīng)站在客人的立場上接受投訴,。處理投訴的原則:
(一)客人永遠(yuǎn)是對的,。
(二)如果客人錯了,請參照第一條,。投訴的類型:
1,、對設(shè)備的投訴,如空調(diào),、熱水,。照明。電梯等,。
2,、對服務(wù)態(tài)度的投訴,如粗魯?shù)恼Z言,、不負(fù)責(zé)任的答復(fù),、冷冰冰的態(tài)度,、若無其事、愛理不理的接待方式等,。
3,、對服務(wù)質(zhì)量的投訴,如開重房/開錯房,,叫醒服務(wù)遺忘或不準(zhǔn)時,、入住登記慢、結(jié)賬慢或不準(zhǔn)確,、沒發(fā)票,、查房結(jié)果失誤等。
4,、對異常事件投訴,,如無法買到機(jī)票、車票,、臨時停水停電等,。
處理投訴程序:認(rèn)真聆聽-保持冷靜-賠禮道歉-記錄要點(diǎn)-采取措施-檢查落實(shí)-總結(jié)工作
1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作和,,它不僅戰(zhàn)勝的時間長,,而且直接影響客人的第一印象,大多數(shù)客人經(jīng)過緊張的旅途,,到酒店時都希望盡快得到自己滿意的房間,,進(jìn)房休息,作為服務(wù)員,,應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準(zhǔn)確,、快捷和有條不紊,。一般登記中容易出現(xiàn)的問題有:
1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,,以致引起抱怨,;
2)客人暫時不能入房;
3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符,;
4)客人不肯出示證件登記,;
5)客人不肯交押金,。
2,、如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類,、房數(shù),、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,,但一定要保證余額充足,押金不少于一天房租+300元,。在收取押金時,,要實(shí)行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您xx元押金”,交收據(jù)遞給客人時要說“這是您xx元的押金單,,請收好”),,收據(jù)上大小寫要一致,并交客人的姓名,、房號,、日期、房價等資料填寫清楚,。
3,、如是免費(fèi)房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,,在客人入住前將房內(nèi)所有的消費(fèi)品撤出,。單據(jù)要有同意人的簽名。
4,、如是掛帳房,,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,但帳單上必須有客人的簽名確認(rèn),。
5,、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,,只能公司領(lǐng)導(dǎo)同意后并經(jīng)財務(wù)核對無誤后方能受理,。
6、入住登記程序:
面帶微笑向客人問好:“您好,,請問是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類,、房價、住宿天數(shù)-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內(nèi)旅客住宿登記表》-確認(rèn)是否有貴重物品保管,,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,,并開收據(jù)-開住房卡,取下《住宿登記表》,、收據(jù)第二聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態(tài),。
入住登記時應(yīng)注意:
1)所開房間房號、制卡房號,、卡套房號必須一致,;
2)制房卡時,如發(fā)現(xiàn)已有房卡信息時,,注意核查是否制重卡,;
3)制作房卡時需注意,,根據(jù)客人所交的押金到期日為止;
4)要與客人講清房間號碼,,并指示電梯方向,;
5)及時通知禮賓準(zhǔn)備擺渡車送客人至房間。
7,、住宿期間出現(xiàn)的問題(投訴)有:
1)對委托代辦服務(wù)不滿,;
2)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、留言,、叫醒服務(wù)令客人不滿,;
3)騷擾電話令客人不滿;
4)問詢服務(wù)不能滿足客人的需要,;
5)前臺催收押金令客人不滿,;
6)客人要求換房,未給予明確答復(fù)或落實(shí)
7)房間衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),;
8)房間配備物品不齊全,;(巾類、易耗品)
9)房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備無法正常使用,;
10)周遭吵鬧,,影響休息,等等,。
1,、客人離店前,必須在酒店所消費(fèi)的各項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算和付款,,結(jié)賬時服務(wù)員應(yīng)做到“唱收唱付,、準(zhǔn)、快”,,并且,,每班的收銀員將當(dāng)天的營業(yè)款編制報表,上交財務(wù),。離店過程中容易出現(xiàn):
1)收銀員結(jié)賬太慢,;
2)客房服務(wù)員查房太慢;
3)客人不承認(rèn)某些消費(fèi)項(xiàng)目,;
4)客人對某些消費(fèi)金額有異議,;
5)客人不承認(rèn)自己需賠償或丟失物品的費(fèi)用;
6)沒有客人所需的發(fā)票,。
2,、收到客人房卡、押金單退房時,仔細(xì)核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,,通知樓層查房,同時清理客人帳單,,核對消費(fèi)是否存在漏單,、錯單現(xiàn)象,如有應(yīng)及時補(bǔ)救,,核對是否存在為其他房間代付款,,根據(jù)樓層所報房態(tài)打印帳單,交給客人核對并簽名,。然后結(jié)帳,,退款時也應(yīng)做到唱收唱付(即“您總交xxx元押金,消費(fèi)了xxx元,,現(xiàn)退您xxx元,,請收好”)。注意:往往有代付款的現(xiàn)象,,如在開房時有客人要求代付款的,,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應(yīng)“誰交錢誰簽名”,。如客人押金單遺失應(yīng)根據(jù)押金單上的簽名出示證件確認(rèn),,并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結(jié)清”字樣,,并簽名確認(rèn),。
3、免費(fèi)房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認(rèn),。確認(rèn)金額及退房時間,。
4、退房結(jié)賬程序:
微笑向客人問好-收回押金收據(jù)-根據(jù)查房結(jié)果結(jié)賬-向客人出示住宿期間全部費(fèi)用賬單,,并逐項(xiàng)解說-計算器復(fù)核-找零-開具發(fā)票-詢問客人意見-推薦客人加入酒店會員和關(guān)注酒店微信公眾號-歡送語-更改房態(tài),。注意:
1)前廳接待在等候樓層報房態(tài)時,須對客人解釋:“請稍后,,樓層現(xiàn)正在查房,,或請客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時,,可主動與客人聊天(問客人入住情況),。
2)服務(wù)員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時,,由樓層服務(wù)員通知樓層主管確定賠償金額,,后由服務(wù)員通知前臺。
3)服務(wù)員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞,,由樓層服務(wù)臺員通知樓層主管,、領(lǐng)班來確定,后由服務(wù)員通知前臺,。按正常來講:開封是視為使用,。
4)若一個樓層同時退幾間房的,應(yīng)按客人下去的先后進(jìn)行查房,,以免先下去的客人在前臺等得過久,。
5)如遇到客人有遺留物品在房間,先和客人確定,。然后,,由樓層服用務(wù)員把物品送到前臺,交于客人,。
6)若同時有好多間房的客人在前臺等待退房時,,樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,,或押金單沒收而冒然將錢退給對方,。 7)若有客人同時開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的,而帳務(wù)是在最后退房時一起結(jié)算的,,這種情況要特別注意,,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結(jié)帳的帳單訂在一起,,并且要做
10好交接班,,以免在結(jié)算時將前面已退房的房間漏結(jié)算了。
1,、開房時收雙倍金額作為押金
2,、客人消費(fèi)時,要隨時查詢余額,,發(fā)現(xiàn)有可能超支時,,及時與客人聯(lián)系,告知客人來前臺支付不足金額,,并適控消費(fèi),。
3、發(fā)現(xiàn)有逃賬或賬面金額出現(xiàn)欠款或?qū)懿桓顿~者,,要立即匯報上級領(lǐng)導(dǎo),,以便及時決策避免更大的損失。
4,、出現(xiàn)類似情況,,各部門要密切配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同追賬,,不要彼此推卸責(zé)任,。
一般客人通過面談或電話訂房,分為團(tuán)體訂房或散客訂房,,辦理訂房手續(xù)時,,需確認(rèn)抵達(dá)日期、房間種類,、住宿天數(shù)、房價,、付款方式,、定金、保留時間,、客人聯(lián)系電話等,。
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)訂房,要問清楚是哪位客人入住,,確認(rèn)付款方式(免費(fèi),、折扣價、掛帳),、日期,、房間種類、住宿天數(shù),、房價,、付款方式、定金,、保留時間,、客人聯(lián)系電話等。對訂房有不滿的原因有:
1,、房間類型安排不妥,,與所定房型有出入
2、對??蜎]有分配給他已經(jīng)住習(xí)慣的房間
3,、重開房,造成客人進(jìn)房時房內(nèi)已有客人
4,、滿房,,客人到店時間很晚沒有房間可供入住
1、交接班時,,檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)是否吻合,。
2,、接到客人的現(xiàn)金必須檢驗(yàn)是否有假幣或殘缺,若發(fā)現(xiàn)有假幣或殘缺不全立即與客人對換,。
3,、客人交押金必須當(dāng)面點(diǎn)清楚,并保持清醒的頭腦按實(shí)收金額開收據(jù),,先收款再開收據(jù),。
4、賬單,、發(fā)票,、現(xiàn)金、房卡,、其它消費(fèi)一定要與客人當(dāng)面核對清楚,。
5、退房時要核對電腦中的折扣價,、金額,、住宿天數(shù)、姓名,、房號是否與賬單的吻合,。
6、嚴(yán)格按退房程序退房,,打印退房清單,。
7、嚴(yán)格按電腦規(guī)程輸資料,、換房,。
8、嚴(yán)格按照開房程序?qū)娃k理入住登記,,并認(rèn)真填好資料,。
9、清楚房態(tài),,以免開重房,、開錯房。
10,、對??腿胱。⒁庥H疏有度,,不要忽略角色關(guān)系,。
11、遇到客人余額不多時,,應(yīng)立即催收客人押金,。
12,、前臺現(xiàn)金未經(jīng)允許,任何人不能挪用,。
13,、未經(jīng)允許,前臺電腦不準(zhǔn)做文職的工作,。
14,、用餐時間,不準(zhǔn)在服務(wù)臺用餐,。
15,、在崗期間,要精神飽滿,,嚴(yán)禁睡覺,。
16、在崗期間,,不準(zhǔn)吃東西,,看雜志,,打私人電話。
17,、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據(jù)不可隨便更改,。
18、有叫醒服務(wù)的房間,,做好登記,早中班,,中夜班之間做好交接,確保準(zhǔn)時為客人提供叫醒服務(wù),。
19,、開發(fā)票時,,與客人核對所提供的發(fā)票抬頭等信息是否正確,,不得利用職務(wù)之便,,為客人開多金額。嚴(yán)禁撕空白發(fā)票,。
20、交接班清楚明了,,若在工作過程中,當(dāng)班出現(xiàn)問題當(dāng)班負(fù)責(zé),。
注:每一位員工應(yīng)嚴(yán)格要求自己按規(guī)范操作,,發(fā)揮主觀獨(dú)立性處理每一個問題,,有時候忽略一細(xì)節(jié),看似沒有什么問題,,或暫時沒有什么問題,但最終可能導(dǎo)致意想不到無法彌補(bǔ)的后果,。
早班:(7:30—16:00)
1、與夜班交接班,;
2、查看留言本,、交班本是否有注意事項(xiàng),處理未盡事項(xiàng),;
3、清點(diǎn)房卡,、現(xiàn)金、發(fā)票,、有價證券等,;
4,、與樓層核對房態(tài),;核對叫醒服務(wù),,以防有漏,。
5、檢查電腦,、電話系統(tǒng)開通外線的房間與單據(jù)所登記的是否相符,是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象,。
6、對客辦理入住手續(xù),;
7,、對客辦理離店手續(xù);
8,、嚴(yán)格按話務(wù)程序轉(zhuǎn)接電話;
9,、檢查是否有預(yù)訂房,分配預(yù)訂房的房間,;
10,、對應(yīng)在當(dāng)天12:00退房而未退房的客人,,在11:30分向客人咨詢是否當(dāng)天退房,,確定房態(tài),;
11,、下午13:00整理退房資料,在住宿單上寫退房時間,;
12、檢查當(dāng)天續(xù)住房賬務(wù)情況,,若有押金不夠需及時催收;
13,、15:20分打印當(dāng)天需上交的報表——收銀報表、收銀繳款,、退款報表,并上交當(dāng)天的營業(yè)款,;
14、檢查前臺的單據(jù),、文具用品、發(fā)票等是否需申領(lǐng),;
15、準(zhǔn)備足夠的備用金(零錢),;
16、與中班做好交接工作,。
中班:(15:30—00:00)
1、與早班交接班,;
2、查看留言本、交班本是否有注意事項(xiàng),,處理未盡事項(xiàng);
3,、清點(diǎn)鑰匙、現(xiàn)金,、發(fā)票、有價證券等,;
4、與樓層核對房態(tài),;核對叫醒服務(wù),以防有漏,。
5、檢查電腦,、電話系統(tǒng)開通外線的房間與單據(jù)所登記的是否相符,是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象,。
6、對客辦理入住手續(xù),;
7、對客辦理離店手續(xù),;
8,、嚴(yán)格按話務(wù)程序轉(zhuǎn)接電話;
9,、檢查是否有預(yù)訂房,分配預(yù)訂房的房間,。21:00核當(dāng)天本應(yīng)入住的預(yù)訂房,而到預(yù)留時間客人未到的,需致電與客人確認(rèn),;(注:根據(jù)當(dāng)時客房預(yù)訂情況而定)
10、催交押金不足的房間,,填寫催賬卡;
11,、與夜班做好交接斑工作。
注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,,太晚會打擾客人休息,若有特殊情況未能完成的,,需交接下一班跟進(jìn),并向當(dāng)值管理人員反映
夜班:(23:30—8:00)
1,、與中班交接班;
2,、查看留言本、交班本是否有注意事項(xiàng),,處理未盡事項(xiàng);
3,、清點(diǎn)鑰匙、現(xiàn)金,、發(fā)票、有價證券等,;
4、與樓層核對房態(tài),;與服務(wù)中心核對叫醒服務(wù),為防有漏,。
5、檢查電腦、電話系統(tǒng)開通外線的房間與單據(jù)所登記的是否相符,,賬單與賬單是否相符,賬單與電腦數(shù)據(jù)是否相符,;是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象。
6,、對客辦理入住手續(xù);
7,、對客辦理離店手續(xù);
8,、嚴(yán)格按話務(wù)程序轉(zhuǎn)接電話;
9,、對中班沒有催收到的押金,繼續(xù)跟進(jìn),;
10、將當(dāng)天的住客資料登記,,并合計當(dāng)天總的開房數(shù);
11,、特別注意大堂客人的進(jìn)出,注意是否有可疑人員出入,;
12、凌晨5:00做夜審,,并打印客人列示報表、收銀報表,、營業(yè)收入報表;
13、以公用賬號身份登錄酒店系統(tǒng)軟件;
14,、打印公用賬號的收銀報表、繳款退款報表,,并將當(dāng)班營業(yè)款投進(jìn)保險柜;
15,、與早班做好交接班工作。
客房篇
1,、查房時發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)浴巾不見了,怎么辦,?
1)婉轉(zhuǎn)提醒客人,查房時找不到浴巾,,請客人幫助回憶放在哪里,也可以請客人協(xié)助服務(wù)員回房再次查找,,同時讓服務(wù)員根據(jù)客人提供的線索再次查找;
2)委婉地提醒客人,,是否存在著他的親友來訪時,無意帶走浴巾的可能性,。
2、地毯燒了一個煙洞,,怎么辦?
1)首先告知客人,,酒店查房是非常嚴(yán)格的,每個房間在客人入住前服務(wù)員都經(jīng)過檢查,,房間設(shè)施有任何損壞,都會做好維修和記錄,;
2)委婉的提醒客人這個洞也許是您或您的朋友不經(jīng)意造成的,,所以您并沒有注意到,;
3)告知客人賠償?shù)膬H僅是此地毯需要修補(bǔ)和更換的部分價格;
4)以前與現(xiàn)在是可以分辨的,,或帶客到現(xiàn)場演示,展示酒店處理的專業(yè)性,。
注意:前臺員工對查房缺少的物品或物品損壞,要做必要的分析,,做好客觀的判斷,再詢問客人,,詢問客人時要注意講話的藝術(shù),不要用猜忌的眼光和話語中傷客人,,前臺員工在處理客人賠償事件,,一定要顧及客人的面子,給客人臺階下,,避免在大庭廣眾之下使客人難堪,,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬不要傷了客人的自尊,,否則不僅會得不到賠償,,也會激怒客人,從而永遠(yuǎn)失去這個客人,。
3,、客人離店后,告知有物品遺留在房內(nèi),,怎么辦,?
1)與客人確定遺留物品的具體細(xì)節(jié),確定核實(shí)房間號碼和退房日期,;
2)及時與客房部聯(lián)系,,確定是否有找到客人物品在客房內(nèi);
3)如有客遺找到,,應(yīng)及時與客人聯(lián)系再次確定,;
4)確定是客人遺留物品后,和客人確定快遞收件地址,,以便準(zhǔn)確無誤寄到客人指定地點(diǎn),;
5)如無任何客遺在客房內(nèi)找到,,需及時禮貌的告知客人,并告知客人如需任何協(xié)助可隨時聯(lián)系酒店,;
6)如客人表示下次入住酒店時,,再取遺留下的物品,。需告知客人下次入住酒店時可在前臺憑有效身份證明認(rèn)領(lǐng),,并表示酒店會妥善代為保管。
注意:酒店對客遺保管的的具體時間如下:
1)貴重物品(如現(xiàn)金,、珠寶,、金器、手表,、相機(jī)等)存放六個月后無人認(rèn)領(lǐng),,則統(tǒng)一交酒店處理;
2)藥品類存放一個月后無人認(rèn)領(lǐng),,經(jīng)客房經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可做處理;
3)水果,、食品類存放三天后無人認(rèn)領(lǐng),,經(jīng)主管批準(zhǔn)可以處理;
4)其他物品三個月后無人認(rèn)領(lǐng),,經(jīng)客房經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可做處理;
4,、遇訪客到樓層時,,怎么辦?
1)首先向訪客問好,;
2)詢問訪客拜訪哪位客人,;
3)核對與被訪客人姓名、房號是否一致,;
4)然后在征得客人同意后,,請訪客辦理來訪登記手續(xù);
5)指引訪客到客人房間,。
5,、遇到客人醉酒,怎么辦,?
1)通知值班經(jīng)理或保安,;
2)由值班經(jīng)理和保安安排客人回房休息,切忌單獨(dú)扶醉客入房,;
3)若有需要通知客房部到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助,,如房間內(nèi)對嘔吐物等等的清理,;
4)若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應(yīng)請保安到場協(xié)助,;
5)通知客房部密切注意房內(nèi)動靜,,以防房內(nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi);
6)若有特殊情況應(yīng)與總值一起入房檢查,;
7)做好記錄并做好交班,,讓下一班工作人員留意。
6,、接到有閑雜人員在樓層的報告,,怎么辦?
1)通知值班經(jīng)理和保安,;
2)到場詢問客人是否需要幫助,;
3)如果是訪客,按訪客程序處理,;
4)如果是閑雜人員,,要阻止其在樓層逗留;
5)如果是訪客在樓層等住客,,應(yīng)勸其在大堂沙發(fā)等,。
7、遇到臨時停電,,怎么辦,?
1)首先自己保持鎮(zhèn)靜、不要驚慌,;
2)通知工程部,、保安部、前臺值班經(jīng)理
3)安排人員對進(jìn)出酒店的客人做好解釋和指引工作,;
4)做好所有客人電話反饋停電的安撫工作,。
賓客篇
1、晚上客人打電話纏住服務(wù)人員,,要求陪其聊天時,,怎么辦?
1)委婉告訴客人當(dāng)班時間有很多工作要做,;
2)同時告訴客人聊天太久占用酒店的電話,,其他人員無法打進(jìn);
3)立即通知值班經(jīng)理,,請求協(xié)助,。
2、客人提出的問題自己不清楚,,難以回答時,,怎么辦,?
1)服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧,、豐富的業(yè)務(wù)知識外還需熟悉本酒店的概況和社會情況,,這樣就能盡力避免出現(xiàn)當(dāng)客人提出問題時,我們不懂或不清楚難以回答的現(xiàn)象,;
2)沒有把握回答的問題,,要請客人稍候,向相關(guān)部門或同事查詢后再回答,,經(jīng)努力仍無法解答時,,應(yīng)給客人一個回音,,并要耐心解釋表示歉意,;
3)客人提出的問題,不能使用:“我不知道,、我不懂或我想,、可能等詞語去答復(fù)客人。
3,、被客人呼喚入房間時,,怎么辦?
1)被客人呼喚入房間時,,服務(wù)人員應(yīng)在門外敲門,,并說:“我是服務(wù)員,請問有什么事要幫忙嗎,?征得客人同意后方可進(jìn)入房間
2)進(jìn)入房間時不宜把門關(guān)上,,不宜坐下來,對客人的吩咐要留心聽清,,站立姿勢要端正,,眼睛不可東張西望;
3)辦完事應(yīng)立即離開,,不宜在房間逗留太久,,離開房間時,要面對客人輕輕將門關(guān)上,。
4,、當(dāng)自己在接聽電話,客人來到面前時,,怎么辦,?
1)服務(wù)人員要點(diǎn)頭示意,以示向客人打招呼,,讓客人稍等之意,;
2)同時要盡快結(jié)束通話,,以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒;
3)放下聽筒后,,首先向客人道歉,;
4)不能因?yàn)樽约赫诼犽娫挘腿藖淼矫媲耙惨暥灰?、毫無表示,、冷落客人。
5,、在服務(wù)中自己的情緒欠佳時,,怎么辦?
1)在工作中,,不論自己的心情好壞,,對客人均要熱情、有禮,;
2)不管在什么情況下,,都應(yīng)該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,,要經(jīng)常反問自己:在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象,;
3)只有每時每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務(wù)過程中把握好自己的言行,,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
6、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯時,,怎么辦,?
1)在為客人服務(wù)過程中,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,盡最大的努力,,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯事故,;
2)但當(dāng)出現(xiàn)小差錯時,,若客人在場,首先要表示歉意,,然后采取補(bǔ)救的辦法,;
3)事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,避免類似的差錯發(fā)生,;
4)凡是出現(xiàn)的差錯均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,,以免造成大的事故,。
7、客人對帳單有異議,,怎么辦,?
1)結(jié)帳工作是我們整個接待工作中的重要一環(huán),讓客人高興而來,,滿意而歸,,使整個接待工作更加完美;
2)每天檢查客人的帳單,,發(fā)現(xiàn)差錯要及時更正,;
3)有時賬單上的實(shí)際費(fèi)用會高出客人的預(yù)算,當(dāng)客人表示懷疑時,,我們應(yīng)做到耐心的解釋,,一些房租外的費(fèi)用(如長途電話、洗衣,、迷你吧等),,客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務(wù)更要說清楚,,讓客人明白所支的費(fèi)用是合理的;
4)帳單上的費(fèi)用有錯漏,,客人提出時,,我們應(yīng)表示歉意并及時查核更正。
8,、客人發(fā)脾氣罵你時,,怎么辦?
1)服務(wù)員接待賓客,,是工作職責(zé),,即使挨了客人的罵,也應(yīng)保持冷靜,,做好接待工作,;
2)當(dāng)客人發(fā)脾氣罵你時,要保持冷靜,,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處,,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵,;
3)如果客人的氣尚未平息,,應(yīng)及時向值班經(jīng)理匯報。
9、遇到刁難的客人時,,怎么辦,?
1)服務(wù)工作中遇到的客人往往較為復(fù)雜,由于客人的性格,、修養(yǎng),、階層、年齡,、性別等各有不同,。客人不時會遇到不如意的事情心情不愉快,,有時就會對我們的服務(wù)工作有所挑剔,;
2)在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特點(diǎn),,注意熱情,、有禮、主動,、周到地為客服務(wù),,力求將服務(wù)工作做出客人開口之前;
3)通過多方面的詳細(xì)了解,,細(xì)心觀察,,于客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,,以便做好服務(wù)工作,;
4)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,,謙虛待客,,嚴(yán)于責(zé)已表示歉意。
10,、當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時,,怎么辦?
1)當(dāng)客人反映客房內(nèi)或其他區(qū)域的設(shè)備設(shè)施壞時,,應(yīng)立即到實(shí)地查看,,檢查設(shè)備設(shè)施是否已壞,還是因客人未能掌握使用方法而誤解,;
2)若設(shè)備是正常的話,,應(yīng)向客人解釋,同時介紹如何使用,;
3)若是設(shè)備有問題,,應(yīng)向客人表示歉意,,立即通知工程人員前來修理;
4)保持對工程維修的跟進(jìn),,在明確維修已完成后,,應(yīng)與客人確定維修后的使用情況。
11,、客人反映客房失竊時,,怎么辦?
1)如果客人反映是一般失竊(價值不大),,先了解丟失的東西存放的位置,、何時發(fā)現(xiàn)丟失等信息;
2)有時,,客人在用過的東西一下想不起放在哪里,,就以為是失竊。因此,,先請客人仔細(xì)回憶一下,,是否用過后放在別處;
3)如確實(shí)找不到,,應(yīng)及時向值班經(jīng)理匯報,,由值班經(jīng)理和保安人員負(fù)責(zé)跟進(jìn);
4)如果是重大失竊(價值較大),,應(yīng)馬上保護(hù)現(xiàn)場,,立即報告保安部門和值班經(jīng)理,必要是將客人外出及該房間的來訪等信息提供給有關(guān)部門,,協(xié)助調(diào)查處理,。
12、客人對我們提出批評意見時,,怎么辦?
1)客人向我們提出批評意見,,大多數(shù)卻出于對我們酒店的愛護(hù),,是善意的。應(yīng)虛心聽取,,誠意接受,,對自己不足之處表示歉意,并馬上改正,;
2)如果客人是一時誤解提出意見,,則要看適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭取客人的理解,,切不可在客人未講完之前爭于辯解,;
3)不論客人是口頭還是書面意見,都要詳細(xì)了解情況,做出出具體分析,。如果可馬上解決安排的,,應(yīng)采取措施馬上安排完成;
4)如果客人批評的是其他部門,,應(yīng)同樣要虛心接受,,并表示會把此寶貴意見與相關(guān)部門分享;
5)如客人所提意見,,自己無任何權(quán)限解決時,,應(yīng)向客人表示會把此意見及時反饋與酒店領(lǐng)導(dǎo);
6)做好意見處理過程的記錄,,以便研究客人投訴的原因,,防止類似的投訴發(fā)生。
前臺篇
1,、發(fā)生重復(fù)賣房,,怎么辦?
1)接到報告后,,應(yīng)迅速趕到樓層,,向客人表示歉意;
2)通知前臺重新安排房間,,說安排的房間應(yīng)安排在同一樓層,,房型和標(biāo)準(zhǔn)也需相同。特殊情況可適當(dāng)把房型和標(biāo)準(zhǔn)稍作升級,;
3)房間安排后,,將房間鑰匙和重新填寫好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領(lǐng)客人到新房,。
2,、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,,怎么辦,?
1)向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,,委婉地拒絕客人要先入住的要求,;
2)建議客人在大堂內(nèi)的沙發(fā)等候,也可請客人先用餐或到周邊游玩,,行李可放在前臺保管,;
3)通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間,;
4)還可建議客人更換或升級到其它類型可立刻入住的房間,;
5)不要讓客人在房間等候,,影響服務(wù)人員的清潔時間且讓客人看到清潔的整個過程也很不雅觀。
3,、團(tuán)隊(duì)房如何預(yù)訂,?
1)確認(rèn)房間類型、人數(shù),、房數(shù),、付款方式;
2)交訂金,;
3)確定該團(tuán)入住時間日期,,在店期間行程、用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn),、叫醒時間、離店時間日期,;
4)部分團(tuán)隊(duì)到店好離店時間不在同一時間,,所以需確定到店時間段和最后離店時間。
4,、團(tuán)隊(duì)房入住前應(yīng)怎樣安排,?
1)將所需的房間數(shù)按所需房型做好排房;
2)提前將鑰匙卡制好,;
3)客人到達(dá)后,,迅速為客人辦理入住登記,若團(tuán)隊(duì)是一次性到達(dá)的,,是由領(lǐng)隊(duì)將證件統(tǒng)一交由前臺登記,,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領(lǐng)隊(duì),,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一派發(fā)鑰匙卡,;
4)若客人過多,可先將所有證件掃描,,但需先確認(rèn)好客人與誰同住,,將客人的名字首先填寫在住宿單上,安排好房號,,及客人在住宿單上簽名后,事后再將證件資料抄在住宿單上,;
5)每天所退的房間和所產(chǎn)生的消費(fèi)需與領(lǐng)隊(duì)核對好,,避免在離店時造成錯誤或浪費(fèi)時間重新核對。
5,、團(tuán)隊(duì)離店時,,該怎么辦,?
1)離店的前一天,前臺接待必須將團(tuán)隊(duì)所有的消費(fèi)整理并再次核對,;
2)離店當(dāng)日由接待員負(fù)責(zé)將團(tuán)隊(duì)的鑰匙收回,,如有發(fā)現(xiàn)鑰匙未收回的,需及時與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系,,請其協(xié)助將鑰匙收回,,若有遺失,需及時與領(lǐng)隊(duì)溝通,、交涉索賠事宜,;
3)與領(lǐng)隊(duì)再次核對所有費(fèi)用和付款方式。
6,、客人住店期間要簽單,,怎么辦?
1)住店的房客用餐完畢,,要簽單掛房號時,,須確認(rèn)是住客人,并需在前臺確認(rèn)是否有足夠押金和是否已經(jīng)退房,;
2)為客人遞上筆,,并禮貌地提醒客人需寫清房號并簽名;
3)客人住店期間的所有簽單與住宿費(fèi)一起結(jié)賬收費(fèi),。
1,、入住驗(yàn)證制度,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住,。入住驗(yàn)證由前臺負(fù)責(zé),,樓層服務(wù)員只負(fù)責(zé)查驗(yàn)客人住房卡,核對無誤后方可引領(lǐng)客人進(jìn)房,;
2,、來訪登記制度,來訪客人做好登記(時間,、姓名,、客人簽名),并存檔,;
3,、交班制度,當(dāng)班時認(rèn)真填好各項(xiàng)內(nèi)容,,以書面內(nèi)容為準(zhǔn),,必要的項(xiàng)目還要口頭表達(dá)清楚;
4,、治安事件報告制度,,當(dāng)遇有團(tuán)伙斗毆事件或突發(fā)性事件時,,立刻通知當(dāng)值管理人員,并作好記錄(事發(fā)地點(diǎn),、時間,、過程);
5,、為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機(jī)號碼等個人信息,;
6、客人寄存或轉(zhuǎn)交的任何物品必須妥善保存,,并做好登記和交接,。客人遺留的物品需及時通知前臺值班經(jīng)理和樓層主管,,并交到客房部做好登記和交接,;
7、客用房卡制作,,需按電腦登記的客人身份制作,。如客人房卡丟失需與客人核對身份,確認(rèn)無誤后,,方可制作新房卡,;
8、現(xiàn)金管理,,所有交接班需對當(dāng)班時間的款項(xiàng)進(jìn)行清點(diǎn),。收退押金時需唱數(shù)和驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn),投款時需有見證人和投遞人簽字確認(rèn),,不為非酒店消費(fèi)的任何人員提供兌換零錢的現(xiàn)金服務(wù),;當(dāng)班期間款項(xiàng)有任何錯誤,需及時報于部門經(jīng)理,。
停電事故可能是由于外部供電系統(tǒng)引起的,,也可能是酒店內(nèi)部設(shè)備發(fā)生故障而引起的。
1,、首先通知工程部,,然后檢查電梯內(nèi)是否有被困的客人;
2,、當(dāng)值員工留守在各自的工作崗位,;
3、時向客人說明停電事故,,正在采取緊急措施恢復(fù)供電,,以免客人驚慌失措;
4、通知保安加強(qiáng)客房走廊的巡視,,防止有人趁機(jī)行竊,并注意安全檢查,;
5,、如在夜間,使用應(yīng)急燈照亮公共場所,,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉(zhuǎn)換到安全的地方,;
6、供電后檢查各電器設(shè)備是否正常運(yùn)行,;
7,、做好工作記錄。
1,、做好來訪登記工作,;
2、不得擅自制作房卡,;
3,、凡發(fā)現(xiàn)房門未鎖的,應(yīng)提醒客人將房門關(guān)好,;
4,、通道不可讓閑雜人員逗留,防止外來人員竄入作案,。每一位員工都要隨時保持高度警惕,,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對,都應(yīng)及時加以控制,,杜絕事故的發(fā)生,,確保客人的人身和財物的安全,。
1,、各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,,熟記客人的特征,、性別,非住宿人員不能任其無故進(jìn)入樓層,,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即向領(lǐng)班,、主管報告;
2,、嚴(yán)格會客制度,,未經(jīng)住房客人同意,不允許來訪者進(jìn)入房間,;
3,、發(fā)現(xiàn)客人丟失鑰匙,,應(yīng)立即向上級報告,迅速采取防范措施,,并通知維修人員,,24小時內(nèi)將丟失鑰匙的房間門鎖更換好;
4,、客人離店后,,客房若報有發(fā)現(xiàn)遺留物品,要做好登記,,并做好交接,;
5、接到客人報失物品時,,應(yīng)立即報于值班經(jīng)理,,由值班經(jīng)理和保安部負(fù)責(zé)了解報失情況;
1,、建立各級防火組織,。組織成員和全體員工均應(yīng)熟知防火規(guī)定和本崗位職責(zé),掌握使用各種滅火器材的技能,??头績?nèi)(門后或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標(biāo)志,告知客人發(fā)生火災(zāi)時行走的路線,;
2,、如有接到客房報客人在房間內(nèi)使用大功率電器時,應(yīng)及時報于值班經(jīng)理并做好記錄,;
3,、禁止在衛(wèi)生間、陽臺處焚燒字紙,、文件,、要讓客人在酒店指定的地點(diǎn)處理字紙、文件,;
4,、汽油、煤油,、酒精,、硫酸等易燃口不得隨意存放,應(yīng)指定地點(diǎn)專人保管,,隨用隨取,,用完封存;
5、禁止堆放易燃易爆物品,,禁止在房內(nèi)燃放鞭炮,;
6、確保走廊等公共場所保持足夠的照明亮度,,安全門,、安全樓梯要保持暢通無阻,樓道內(nèi)要有安全防火燈及疏散指示,。不準(zhǔn)在樓梯口、走道,、配電柜等處存放物品,;
7、嚴(yán)禁服務(wù)員在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,、禁止亂丟亂扔煙頭,;
8、所有電器,,發(fā)現(xiàn)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),、使用或有漏電情況時,要馬上停止使用,,立即報修,;9。值班員(尤其是夜班)值班時間要勤巡視,,聞到糊,、焦氣味時,要查蹤追源,,確定房間后要喚醒客人,,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告采取應(yīng)急措施。
1,、發(fā)現(xiàn)火源——當(dāng)報警器發(fā)生信號時,,應(yīng)立即停止手中的一切工作,立即上報值班經(jīng)理,、工程部負(fù)責(zé)人,、保安部負(fù)責(zé)人、客房部負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理迅速趕到現(xiàn)場,。并遵循小火自救的原則;
2,、如遇酒店已通知疏導(dǎo)客人,,需立即打印客房房態(tài)表與客房部,以便客房部在最快時間內(nèi)清查所有住店客人房間,及時疏導(dǎo)客人,;
3,、疏導(dǎo)賓客——火災(zāi)發(fā)生時,服務(wù)員要迅速打開緊急通道門,,有步驟地疏導(dǎo)賓客,。疏散時各樓層的樓梯口、路口,、大門口都要有人把守,,以便為客人引路,為使賓客及時脫險,,在疏散時要明確疏散路線和人流分配,,避免事故發(fā)生。
撲救火災(zāi)時,,手提滅火器到火場,,并上下顛倒、搖晃均勻,,離火點(diǎn)3—4米,,拔掉滅火器上的封記及保險銷,一手握緊底部,,對準(zhǔn)火焰根部,,另一只手迅速將壓把壓按下,干粉即可噴出,,并迅速搖晃噴咀,,使粉霧橫掃整個火區(qū),將火撲滅,,另外要注意滅火時要果斷迅速,,不要遺留殘火,以防復(fù)燃,。
1,、客人在總臺服務(wù)等候接待的時間——客人一旦步入總臺,不管是辦理登記入住,,或有事問詢,,總臺接待人員必須在60秒內(nèi)問候客人,歡迎客人的到來,,否則便是缺乏服務(wù)禮節(jié),;
2、客人辦理遷入登記的時間——總臺服務(wù)員不僅要熱情為客人辦理入住手續(xù),,還要遵守服務(wù)效率時間,,即為客人辦理遷入手續(xù)所用的時間限定為2分鐘,;
3、客人遷出結(jié)帳時間——為客人辦理遷出結(jié)帳及其收款手續(xù),,限定高效率服務(wù)時間為2分鐘,;
4、電話服務(wù)——客人往來酒店之間的電話交際,,要在電話鈴三響之內(nèi)給予回答,,接通。注意:總臺必須有24小時的電話服務(wù)
1,、求衛(wèi)生干凈的心理
住客對自己所租用的房間的衛(wèi)生狀況是非常關(guān)心的,,因?yàn)榫频甑目头繛槌汕先f的人所使用,在此當(dāng)中各種人都有,,可能有的客人患有傳染?。豢腿讼M频昕头康挠镁呤乔鍧嵭l(wèi)生的,,特別是容易傳染病的用具,如茶杯,、馬列桶等,,他們都希望能嚴(yán)格消毒,保證干凈,。
2,、求舒適的心理
旅客因各種原因遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),來到一個陌生的地主,,環(huán)境,、氣候、生活習(xí)慣的改變令他們有生疏感,,這時他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適,、愜意,從而產(chǎn)生“家外之家”的輕松感,。
3,、求方便的心理
旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,,要求酒店設(shè)備齊全,,服務(wù)項(xiàng)目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進(jìn)洗衣部,;有什么問題要問,,只需向服務(wù)臺打個電話就行。需要什么打個電話就能送到房間,,一切都像在家中一樣方便,。
4,、求安全的心理
旅客住進(jìn)客房,希望酒店能保障他的財產(chǎn)和人身的安全,,不希望自己的錢財丟失,、被盜;不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去,;不希望發(fā)生火災(zāi)或其他意外事故,。
5、求尊重的心理
客人希望自己是酒店和服務(wù)員歡迎的人,,希望見到服務(wù)員熱情的笑臉,,希望自己被尊重,希望服務(wù)員能尊重自己的人格,,尊重自己對房間的使用權(quán),,尊重自己的意愿,尊重自己的朋友,、客人,、尊重自己的生活習(xí)慣、信仰等,。
1,、為了滿足客人求干凈的心理,嚴(yán)格按服務(wù)規(guī)程操作,,對直接與客人接觸的水杯,、洗臉盆、抽水馬桶等,,要嚴(yán)格消毒,。
2、為滿足客人求舒適的心理,,要為他們創(chuàng)造一個舒適,、安靜的休息環(huán)境。服務(wù)時做到“三輕”(走路輕,、說話輕,、動作輕),經(jīng)常檢查房間設(shè)備的運(yùn)行情況,,保證客人休息時有舒適的床鋪,、被褥,有溫度適宜,、空氣清新的安靜環(huán)境,。
3、為滿足客人求方便的心理,,服務(wù)員工作要主動,、周到,,在可能的情況下,盡量地,、熱情地滿足客人提出的要求,,還要按規(guī)定配齊房間的生活日用品、文具用品等,,使他們感到在我們酒店一切都很方便,、順心。
4,、為滿足客人求安全的心理,,服務(wù)員應(yīng)有較強(qiáng)的安全意識,,配合保安人員防止不法分子進(jìn)入客房偷竊客人的物品,。
5,、為了滿足客人求尊重的心理,服務(wù)員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)對客人要使用尊稱,,使用禮貌用語,;
2)要記住客人的名字,并隨時使用姓氏去稱呼他們,;
3)尊重客人對房間的使用權(quán),;
4)尊重客人的生活習(xí)慣、習(xí)俗,;
5)尊重有生理缺陷的客人;
6)尊重有過失的客人,;
7)尊重來訪住客的客人,。
注意:以上客人需求在但你得知時,需及時與相關(guān)部門分享,,以便各部門配合做好服務(wù)工作,。
1、禮貌禮節(jié)是酒店的從業(yè)人員的最基本素質(zhì)要求:
酒店人員必須認(rèn)識到其所從事的行業(yè)是服務(wù)業(yè),,服務(wù)行業(yè)要求從業(yè)人員有禮貌,,這是一個基本的素質(zhì)要求。常有員工提問,,作為酒店的員工,,必須具備哪些素質(zhì)?對人有禮貌禮節(jié)就是一項(xiàng)最基本的素質(zhì),。很多人無法理解服務(wù)的內(nèi)涵,,認(rèn)為賓客坐著,我們站著,,賓客吃飯,,員工吞口水,,甚至員工說,我關(guān)鍵是做好本職工作就行了,,管他是誰,。有些客房人員說,我的工作就是做好房間的衛(wèi)生,,讓客人住得舒適,、干凈就行了,這樣回答沒錯,,但客房人員還包括賓客的服務(wù),,幫助客人解決一些問題,包括對客人的禮貌禮節(jié),。
2,、打招呼是有禮貌的一種外在表現(xiàn):
如何去表達(dá)有禮貌禮節(jié)呢?通過我們的打招呼,,通過賓客傳達(dá)的語言,、行動和各種姿勢等。每位員工其實(shí)都尊重客人,,但卻沒有任何表示,,沒有將此行為表現(xiàn)出來,可沒有表現(xiàn)出來,,客人怎么會知道呢,?
3、打招呼代表我們對別人表示關(guān)注和尊敬:
酒店從業(yè)人員的主動并非被動,,酒店服務(wù)人員應(yīng)向客人主動熱情打招呼,,像是熟人,像是朋友打招呼,,這樣就把酒店對客人的這種關(guān)注與尊敬的態(tài)度表現(xiàn)出來,。如果不給客人打招呼,就是不歡迎客人的舉止,,這樣必然會影響客人對酒店的形象,,就可能導(dǎo)致客人不回頭,這樣酒店就會損失客人損失生意,,,。讓客人感受到真誠感受到我們的服務(wù),爭取更多的回頭客,。
4,、打招呼是我們的工作職責(zé)與工作內(nèi)容:
有的服務(wù)人員并不能很好地理解打招呼所代表的含義,認(rèn)為是上級領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)加給他們的任務(wù),。在工作中經(jīng)常會遇到這樣的現(xiàn)象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒有向同事打招呼,,此部分人員認(rèn)為,,服務(wù)人員必須尊敬客人,因?yàn)楣べY來源于客人,,客人不來消費(fèi)就沒有收入,。可對同事打招呼有什么好呢,?前面提及到酒店是服務(wù)性行業(yè),,酒店內(nèi)部同事之間相互尊敬,有利于創(chuàng)造一種和諧的酒店服務(wù)氛圍,,有利于大家之間平等互助,,增強(qiáng)凝聚力,同時這樣在感情化的工作環(huán)境在某些程度上維護(hù)了酒店人員的穩(wěn)定性,。其二,、有些員工反映,給一些同事打招呼沒有得到回應(yīng),,因此以后就不再給該同事打招呼了,,打招呼是一種崗位職責(zé),給別人打招呼是盡了自己的職責(zé),,如果因?yàn)閯e人沒有回應(yīng)而不給別人打招呼,,那就等于沒有盡到自己的職責(zé),至于別人如何,,服務(wù)人員是無法改變的,,故不必做太多奢求,自己做好,,做好崗位職責(zé),。
5、如何打招呼:(第一關(guān)注:即當(dāng)客人與服務(wù)人員的眼光接觸的那一瞬間那就是打招呼的最好時機(jī),。看到客人的第一時間就是打招呼,,哪怕當(dāng)時手中正在工作也要先與客人打招呼,。)
二十六、日常行為規(guī)范
1,、酒店每一位服務(wù)人員都有義務(wù)維護(hù)酒店衛(wèi)生,,主動清理地面垃圾。
2,、拾到物品應(yīng)立即上交,,不能占為己有。
3,、愛護(hù)公共財產(chǎn),,節(jié)約酒店每一張紙,。
4、不能將酒店物品帶出酒店或私人使用,。
5,、客人有粗暴行為時,應(yīng)予以回避,,不能發(fā)生沖突,。
6、上班期間禁止串崗,、隨意離崗,。下班后不能無故在酒店逗留。
7,、上班期間禁止接聽私人電話,,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8,、上班期間手機(jī)調(diào)為振動或無聲,,放在指定位置,不能影響工作,。
9,、酒店的門面和大堂是酒店的臉面,不得有半點(diǎn)瑕疵,。前廳經(jīng)理或大堂主管是大堂區(qū)域的管理者,,在大堂當(dāng)值的員工,包括前廳,、安保等部門的員工,,如果看到地面有垃圾或者其他不干凈,應(yīng)該馬上撿起或處理,,嚴(yán)重的衛(wèi)生問題可以馬上通知客房部帶工具前往清理,。
1、充分認(rèn)識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義,,培養(yǎng)良好的服務(wù)意識,。
對酒店來說,經(jīng)營是前提,,管理是關(guān)鍵,,服務(wù)是支柱。酒店是服務(wù)性行業(yè),,主要是靠接待顧客,,為顧客提供多功能主動的服務(wù),使顧客感到親切、舒適,、方便,、安全,有一種“賓至如歸”的感受,。顧客才會多次光顧,。顧客是酒店“真正的老板’”,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨,。
“顧客至上”體現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,,形成一種服務(wù)意識。員工在對客服務(wù)中要以顧客為核心開展工作,,以滿足顧客需求為標(biāo)準(zhǔn),,按規(guī)范提供服務(wù),留意客人的言談舉止,,觀察客人神態(tài)表情,,分析客人服務(wù)的需求,及時滿足客人潛在需求,。要記住每次客人的呼喚不是一次麻煩,,而是給了你一次服務(wù)的機(jī)會,我們要善于抓住這次機(jī)會,,提供令客人滿意的服務(wù),,形成良好的服務(wù)意識。
2,、正確看待服務(wù)為清潔工作,,培養(yǎng)樂業(yè)敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神
服務(wù)和清潔是服務(wù)不可缺少的工作。有些人員對此存在著不正確的想法和看法,。他們認(rèn)為服務(wù)工作是伺候的事“人家坐著我站著,,人家吃著我看著,人家玩著我干著”認(rèn)為整日打掃衛(wèi)生,,與拖把,、抹布、盤子打交道,,把清潔衛(wèi)生看成瑣碎枯燥的重復(fù)勞動,。這樣會影響服務(wù)質(zhì)量,必須認(rèn)識到服務(wù)是酒店的本質(zhì)工作,,在酒店從事服務(wù)、清潔工作,。這只是社會分工的不同,,并無高低貴賤之分。在酒店做服務(wù)員,、清潔員,,但到了工作場所以外的消費(fèi)聲全我們也是顧客,,正所謂人人為我,我為人人,,服務(wù)工作需具備一定的知識和技巧,,具備業(yè)務(wù)知識和操作技巧,否則,,會有意無意得罪客人,,造成顧客的不滿。
清潔工作也是如此,,它不僅包括清潔衛(wèi)生,,同時也對設(shè)備的保養(yǎng)、正確使用酒店設(shè)備及愛護(hù),,合理折舊,,處長設(shè)備的使用壽命,降低成本,,增加效益,。
3、通過服務(wù)工作可實(shí)現(xiàn)多層次的需求
與顧客,、同事打交道,,積累工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)人際關(guān)系能力,,開拓視野,,豐富知識,增長才干,,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
4、嚴(yán)格要求自己,,努力做好服務(wù)工作
在自己的崗位上,,不僅代表自己,更代表著酒店,,代表酒店的質(zhì)量,、形象。時刻記?。壕频瓴荒芤蛭叶軗p,,而要通過我的積極、主動,、熱情,、耐心、周到、高效率的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,讓客人贊美酒店,;
5、靈活處理發(fā)生的問題
自己不能處理的,,要報告上一級領(lǐng)導(dǎo)處理,,要認(rèn)識到酒店服務(wù)無小事,一些看起來不重要的事情可能對客人十分重要,,可能會影響客人對我們酒店的評價,,因此我們必須采取認(rèn)真的態(tài)度,把每一件事做好,;
6,、酒店服務(wù)是部門與部門之間互相協(xié)作共同完成的客人要求服務(wù)時,不能因不屬于自己的份內(nèi)事南昌把客人推來推去,。同事之間應(yīng)互相尊重,、友好相處,互相幫助,,互相配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
7,、做到愛一行,、干一行、專一行,。自覺維護(hù)酒店的形象,,要通過控制自己的一言一行、一舉一動,。去樹立和傳播酒店良好的形象,。