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原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一
2,、 倉(cāng)庫(kù)日常管理
2.1 推廣和運(yùn)用物料現(xiàn)代化的管理方法,按物料分類(lèi)堆放,,整齊排列,,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn),、盤(pán)點(diǎn)和物料發(fā)放,。倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物料的明細(xì)賬簿。物料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)物料的性質(zhì),、用途,、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬。失效品,、料廢,、退回料應(yīng)分別建賬反映。
2.2 必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登帳,,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,,確保一致性,。
2.3 做好物料的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物料定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),,并做到賬,、物兩者一致。如有異動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映,,以便及時(shí)調(diào)整,。
2.4倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),,責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
2.6 倉(cāng)庫(kù)管理工作,,要樹(shù)立防火,、防盜、防事故觀念,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽,。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫(kù)存物料要做到不銹,、不霉,、不腐、不損壞,、不混亂,、不受潮,,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,、保養(yǎng),。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程,。
3,、 入庫(kù)管理
3.1 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物料應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
3.2 入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3.3 原片材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),,無(wú)稅票的,其原片材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
3.4 原片材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到原材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單,,在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,,并開(kāi)具原片材料收料單,,月底將貨到票未到物料清單上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
3.5 收料單的填開(kāi)必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間及其它相應(yīng)明細(xì)資料。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批物料入庫(kù)物料金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3.6 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,,必須由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)退回處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
4,、 出庫(kù)管理
4.1 各類(lèi)物料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。
4.2 物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長(zhǎng)或組長(zhǎng)保管(其它部門(mén)的由部門(mén)經(jīng)理保管)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽核后,,如需領(lǐng)料時(shí)由生藝工藝各工段長(zhǎng)或組長(zhǎng)(其它部門(mén)的由部門(mén)經(jīng)理)填寫(xiě)領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng),、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認(rèn);領(lǐng)料單一式兩份,,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉(cāng)管員保管,其中一份用作登帳,,另一份統(tǒng)計(jì)整理后在下月第二個(gè)工作日前交還各部門(mén)經(jīng)理保管存檔,,以備核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)切割組未辦理原片出庫(kù)手續(xù)私自吊用外倉(cāng)倉(cāng)玻璃原片切割時(shí)將處以200元罰款,,其中叉車(chē)司機(jī)處以50元罰款,、當(dāng)事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的從重處理,。
4.3 如倉(cāng)庫(kù)管理員違反出庫(kù)管理規(guī)定,,按情節(jié)嚴(yán)重程度按員工獎(jiǎng)懲制度(版本號(hào):xgh-xz-zc-09)中記過(guò)處理。
5,、 報(bào)表及其他管理
5.1 倉(cāng)庫(kù)管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
5.2 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,、物料耗用匯總表(各部門(mén))、貨到票未到物料明細(xì)表于次月第二個(gè)工作日前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,并確保其正確無(wú)誤,。
5.3 庫(kù)存物料清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào),。
6,、 輔助工具管理
6.1 輔助工具發(fā)放使用采取責(zé)任人管理制度。
6.2 工具在保管使用中,,應(yīng)隨時(shí)清理,,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環(huán)境相符,,防止使用不當(dāng)造成損壞,,以及危及人身,設(shè)備的安全,。
6.3 輔助工具在正常使用中,,有損壞的至倉(cāng)庫(kù)管理員處更換,使用不當(dāng),,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
6.4 輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時(shí),,應(yīng)及時(shí)將輔助工具交回給倉(cāng)庫(kù)保管員,,如有不交,或損壞,、丟失者照價(jià)或根據(jù)使用期限折價(jià)賠償,。工具保管員未及時(shí)收回應(yīng)交輔助工具,也應(yīng)同負(fù)賠償責(zé)任,。
6.5 生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責(zé)任人保管,,領(lǐng)用必備輔助工具時(shí)需在領(lǐng)用單上備注責(zé)任人,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責(zé)任人的由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)際數(shù)量并確認(rèn)輔助工具負(fù)責(zé)人,。
7,、 本制度自20xx年4月1日起實(shí)施,未盡事宜在執(zhí)行中不斷完善,如有不明之處請(qǐng)向行政部咨詢(xún),。
原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二
一,、目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯,、管作了規(guī)定,,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,,貯存時(shí)不變質(zhì),、不損壞、不丟失,。
二,、適用范圍
適用于原料庫(kù)和半成品庫(kù)的管理。
三,、內(nèi)容
1,、職責(zé)
原料庫(kù)管員負(fù)責(zé)原材料、固定資產(chǎn)的收,、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收,。 半成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)半成品的收,、發(fā)、管工作,。
2,、入庫(kù)
原材料、半成品的入庫(kù),。
①原材料到公司后,,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),,庫(kù)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn),。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格,、生產(chǎn)廠(chǎng)家,、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期,、數(shù)量,、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,,庫(kù)管員貨品驗(yàn)收單;經(jīng)驗(yàn)證不合格的,,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
②倉(cāng)庫(kù)輸單員根據(jù)貨品驗(yàn)收單,,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),,并確保k3系統(tǒng)帳與實(shí)物相符。根據(jù)貨品驗(yàn)收單做為收貨入庫(kù)憑證。
④半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,根據(jù)入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào),、數(shù)量,、批號(hào)、生產(chǎn)日期,,無(wú)誤后方可入庫(kù),。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,,便于通風(fēng)換氣,,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì),。
合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域,。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi),、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),,防止錯(cuò)用,、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
①庫(kù)存商品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號(hào),、型號(hào),、規(guī)格、批號(hào),、入庫(kù)日期,、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用
掛標(biāo)牌的方法做出,。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
②庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊,、排列齊,。離地、離墻10~20厘米,,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
③成品按型號(hào),、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;
④原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),,整齊碼放,,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,,以防損壞產(chǎn)品;
⑤放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,,以保持貨架穩(wěn)固,。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料,、半成品均按要求貯藏于冰箱,、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房,。
4,、出庫(kù)
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)〈分店叫貨表〉給各分店進(jìn)行配貨原材料和半成品,。
原料庫(kù)庫(kù)員每天按《領(lǐng)料單》〈分店叫貨表〉的實(shí)際數(shù)量備料,、發(fā)放。
在備料時(shí),,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),,庫(kù)管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料,、半成品或成品,,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
①認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全,、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
②發(fā)放時(shí),,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名,、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放; ③發(fā)放完畢,,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》,、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
④發(fā)放時(shí),,若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
⑤同一規(guī)格的原料,、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放,。
原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇三
1,、原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮,、破損,,產(chǎn)地,、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2,、合格的原材料入庫(kù)后填寫(xiě)庫(kù)存入庫(kù)卡,,包括名稱(chēng)、來(lái)源,、編號(hào),、到貨日期收入量、發(fā)出量,、結(jié)存量,、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
3,、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,,應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)按批存放,。
4,、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計(jì)量,由發(fā),、領(lǐng)雙方共同簽字,。
5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),,搞好清潔衛(wèi)生,,及時(shí)檢查安全、通風(fēng),、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施,。
6、對(duì)變質(zhì),、過(guò)期原料應(yīng)及時(shí)處理,。
7、積極做好防火安全工作,,杜絕不安全因素的發(fā)生,。
8、現(xiàn)場(chǎng)7s管理:
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi),。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。 整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,,更利倉(cāng)庫(kù)管理,。 清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù),。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛(ài)崗敬業(yè),、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。
安全:管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌,,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜,、防腐,、
防莓、防臺(tái),、消防安全工作,、注意裝卸搬運(yùn)安全,嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù),。
服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。
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原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度篇四
1,、原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,,產(chǎn)地,、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2,、合格的原材料入庫(kù)后填寫(xiě)庫(kù)存入庫(kù)卡,,包括名稱(chēng)、來(lái)源,、編號(hào),、到貨日期收入量、發(fā)出量,、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況,。
3,、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,應(yīng)分類(lèi),、分區(qū)按批存放,。
4、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計(jì)量,,由發(fā),、領(lǐng)雙方共同簽字。
5,、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),,搞好清潔衛(wèi)生,,及時(shí)檢查安全、通風(fēng),、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施,。
6、對(duì)變質(zhì),、過(guò)期原料應(yīng)及時(shí)處理,。
7、積極做好防火安全工作,,杜絕不安全因素的發(fā)生,。
8、現(xiàn)場(chǎng)7s管理:
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi),。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。 整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,,更利倉(cāng)庫(kù)管理,。 清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù),。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心,、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。
安全:管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,,做好倉(cāng)庫(kù)防盜,、防腐、
防莓,、防臺(tái),、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全,,嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù),。
服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作,。
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