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盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇一
1,、遵守公司各項盤點和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對負責人處于兩倍處罰.
2,、由于負責人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤點數據錯誤的,對其負責人一次性扣20分,罰50元.
3,、保證盤點數據的真實,有效,準確,否則對第一責任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,
4、對盤點中有徇私舞弊現象的扣50分,,罰100—200元并給予辭退,。
5、盤點過程中在沒有進行稽核之前,,同一排面初盤和復盤的兩人不得進行交流,,對數和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元.并辭退,。
6,、抽盤人員必須保證抽盤率達100%,否則扣6分罰10元,,(以單張盤點表計算)
7,、抽盤人員只針對數量小的數字進行專項抽盤的扣6分,罰10元,。
8,、回控人員工作失職,造成漏錄事實的,,扣20分,,罰100元。
9,、盤點表必須書寫工整,,清潔,,數字易辨別;嚴格按要求抄寫盤點表,,盤點表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致,。否則重新書寫并扣6分,,罰10元。
10,、盤點過程中每漏盤一個單品按扣3分罰5元累計,。
11、每排面的錄入不得大于2處錯誤,否則按每處3分5元累計處罰,。
12,、核對人員核對后,如每出現一處錯誤扣10分罰20元,。
13,、盤點修正過程中,對修正后的數據不真實的店長將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴重情況予以辭退,。
14,、盤點后,對虧盈的單品總值超過100元以上的必須及時以書面形式向公司匯報并分析虧盈原因,,否則扣10分,,罰30元。
15,、稽核人員工作不認真,,錯誤一處扣10分,罰20元,。
16、不按規(guī)定時間(3天)上交盤點結果和盤點分析;拖延一天扣6分,,罰10元,,以后每拖延一日按此累加計算。
17,、對各門店盤點的長款或短款要按照公司的管理制度進行及時查明原因,,分清責任,認真追回短款,。對長款的門店,,一定要查明長款原因,總結每次盤點工作中的經驗,,隨時解決存在的問題,,不留一切后遺證。如盤點結果延遲不出,,負責經理處以50元罰款,,門店中層干部30元以上罰款。
18,、經公司研究決定,,經批準離職的店長及員工在離職前
1.一定要辦理完離職審計;
2.經月終盤點后出來的結果,出現的短款,,由店長及員工,,根據自己所擔負的責任,按照一定的比例進行承擔;
3.今后如出現不良后果和供應商的業(yè)務手續(xù)交不清的,,由原在門店的經辦人負責,。
19,、復盤和驗收,要組織有關人員進行復盤或抽盤,,對成件,、成箱的商品,條碼及最小單位計價的商品不得混淆,,要嚴格劃分清楚,,防止盤錯、重盤的出現,,一定要嚴格認真執(zhí)行好復盤和驗收工作,。如復盤人員出現失誤,一處扣10分罰款20元,。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇二
為確保erp系統(tǒng)商品數據與實物數據一致,,及時發(fā)現管理漏洞,有效控制商品損耗,,保障公司資產的安全和完整,,提高門店運營效率,特制定本管理規(guī)定,。
本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉,。
盤點分為全場盤點、抽盤及零星盤點三種,。
全場盤點每季度末進行一次,,抽盤和零星盤點視情況隨時進行。
盤點由區(qū)域營運管理部統(tǒng)一組織,,區(qū)域財務部,、理貨部、集團信息技術部及門店相關人員協助進行,。門店經理或第一負責人是本單位的第一盤點責任人,,門店財務主管為第二盤點責任人。全場盤點原則上須安排在非營業(yè)時間段進行;抽盤和零星盤點可隨時安排,。
區(qū)域財務,、門店、理貨等部門,,以及集團信息技術部可根據其監(jiān)控結果或運作需求,,向區(qū)域營運管理部申請各類型盤點。運營管理部視情況決定是否盤點,、如何盤點及制定盤點計劃,。各門店不得擅自安排任何盤點或延長計劃規(guī)定的盤點時間。
1、盤點開始前,,由門店經理組織清理所有異常單據,,刪除廢棄的盤點表,并做好相關準備工作,。門店經理召集盤點人員(文員,、導購員、理貨員,、倉管,、財務人員及門店指定的盤點操作人)開會,講解盤點注意事項,,安排盤點工作,。
2、門店盤點操作人根據盤點要求提前制作初盤表并打印出來,。在盤點開始前由經理安排將盤點表分發(fā)給參加盤點的相關人員并作記錄,。盤點開始前一刻由盤點操作人凍結被盤商品,同時禁止任何進出貨過帳和實物移動,。盤點必須堅持以實物為準的原則,,盤點過程中禁止查對sap系統(tǒng)庫存。盤點當天禁止列表新商品到商場和新列表商品進貨,。
3,、參盤人員按分工對商品進行初盤,區(qū)域營運管理部和財務部人員對盤點過程進行巡回監(jiān)督,。
4、初盤完畢,,由盤點操作人負責回收初盤表,,并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后,,由盤點操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結果進行錄入并復核,。盤點操作人負責并表和上傳數據。
5,、盤點操作人在系統(tǒng)生成復盤結果后,,負責制表、打印,、分發(fā)和記錄,。
6、復盤由門店盤點人員和門店財務人員共同進行,。復盤數據的錄入和更改由門店財務人員操作,。所有與初盤結果不同而需修改的數據,必須經財務人員現場核實復盤數據與實物數據相一致,方可更改,。運營管理部或門店財務人員有權根據當次盤點狀況決定是否追加抽盤檢驗,。運營管理部有權根據盤點狀況決定當次盤點是否有效。
7,、門店財務人員負責回收復盤表,,核對分發(fā)記錄,錄入復盤結果并生成差異表,。此差異表一式三份,,經門店經理和財務負責人在此差異表上簽字確認后,一份留門店,,一份交財務,,一份交運營管理部,另將此表電子文檔提交運營管理部,。隨后,,門店財務人員做盤點過帳。盤點后兩日內,,門店財務人員應制作按供應商,、代購銷匯總的差異表,交由門店經理,、財務主管和區(qū)域總經理加簽確認后,,用作記帳憑證。盤點結束后,,由門店經理收存所有初盤表,、復盤表和差異表,保存期為一個盤點周期,。
8,、在每個盤點周期內,區(qū)域運營管理部視需要每月對各門店安排數次抽盤,。抽盤采取不定期,、不預告盤點范圍、即到,、即凍結,、即打表、即盤,、即處理的小批量巡回抽盤的方法,。參加抽盤的人員由運營管理部臨時從區(qū)域財務部、理貨部門和集團信息技術部抽人組成,,門店相關人員必須密切配合,。
9,、零星盤點是為及時糾正盤點錯誤、確認異常數據及其他經營臨時需求而設置的,。
未進系統(tǒng)的自用品由門店文員負責盤點登記,,門店財務人員復核,并報門店經理簽字確認,,每季度末盤點一次,。
由營運管理部和財務部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關于sap違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的相關規(guī)定對盤點結果進行認定和處理。
抽盤,、零星盤點的結果當月單獨處理,,不并入每季度的全盤結果。
因門店準備不足或實施不力而造成盤點無效,,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點負責人和第二盤點負責人經濟處罰,,罰款額為其當月總收入的10%~30%。
(一)本制度自頒布之日起正式施行,,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定,、辦法同時廢止。
(二)制度的解釋權屬于區(qū)域營運管理部,。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇三
為了保證公司存貨及財產盤點的正確性,,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,,以達到財產管理的目的,,特制定本辦法。
(一)存貨盤點:系指原料,、油料,、物料、在制品,、制成品,、商品、零件保養(yǎng)材料,、外協加工料品、下腳品,。
(二)財務盤點:系指現金,、票據、有價證券,、租賃契約,。
(三)財產盤點:系指固定資產、保管資產,、保管品等的盤點而言,。
1,、固定資產:包括土地、建筑物,、機器設備,、運輸設備、生產器具等資本支出購置者,。
2,、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備,。
3,、保管品:以費用購置者。
(一)年中,、年終盤點
1,、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次,。
2,、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3,、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,,由經管部門及財務部門實施全面清點一次,。(經管項目500項以上時,得采取重點盤點,。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點,。
(一)總盤人:由總經理擔任,,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決,。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經理室視需要指派及事業(yè)部經管部門的主管(含科長,、廠長,、處長),負責盤點監(jiān)督之責,。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,,負責點計數量。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,,間接部門支援),,負責會點并記錄,,與盤點人分段核對、確實數據工作,。
(六)協點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,,負責盤點時,料品搬運及整理工作,。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,,亦應設置盤點人、會點人,、抽點人,,其職責亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經理室派員擔任,。
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,,呈總經理核定后,,公布實施。
(二)經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,,預先準備妥當;所需盤點表格,,由財務部門準備。
1,、存貨的堆置,,應力求整齊、集中,、分類,,并置標示牌。
2,、現金,、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單,。
3,、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,,以備盤點,。
4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,,如因特殊原因,無法完成時,,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單,、領料單,、退料單、交運單,、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,,將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯財務部門自存,,第一聯送經管部門,。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,,應另行分別存放,,并予以標示。
(一)財務部門應于呈報總經理,,經核準后,,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協調會后,,擬訂盤點計劃表,,通知各有關部門,限期辦理盤點工作,。
(二)盤點期間除緊急用料外,,暫停收發(fā)料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,,材料可不移動,,但必須標示出。
(三)年中,、年終盤點,,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,,無法辦理時,,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行,。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,,應于確定后,,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改,。
(五)盤點物品時,,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,,并每小段應核對一次,,無誤者于該表上互相簽名確認后,,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯,,備日后查核,,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯,,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,,供核算盤點盈虧金額,。
(一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理核準后辦理,。
(二)盤點日期及項目,,以不預先通知經營部門為原則。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤點的確實賬面結存數,,再行盤點,。
(四)不定期抽點,應填列“盤存表
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,,送經管部門填列差異原因的說明及對策后,,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送經管部門,,第三聯轉送總經理室,,第二聯財務部門自存作為賬項調整的依據。
(二)不定期抽點,,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示,。年中、年終盤點,,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示,。
(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損,。
(一)現金、銀行存款,、零用金,、票據、有價證券,、租賃契約等項目,,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,,平時,,總經理室或財務部門至少每月抽查一次。
(二)現金及票據的盤點,,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
(三)盤點前應先將現金存放處封鎖,,并于核對賬冊后開啟,,由會點人員與經管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”一式三聯經雙方簽認后呈核,,第一聯經管部門存,,第二聯財務部門存,第三聯送總經理室,。
(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯,經雙方簽訂后呈核,。第一聯存經管部門,,第二聯存財務部門第三聯送往總經理室,如有出入,,應即呈報總經理批,。
(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則,。
(二)存貨,,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,,無須全面盤點,,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式,。
(一)外協加工料品:由各外協加工料品經辦人員,,會同財務人員,共同赴外盤點,,其“外協加工料品盤點表”一式三聯,。應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部門,,第二聯財務部門存查,,第三聯送總經理室。
(二)銷貨退回的成品,,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),,含驗收及列賬。
(三)經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,,送財務部門核查,。
(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,,必須深入了解,。
(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,,接受工作安排,。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論處,。
(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據,、報表內所有欄位若遇修改處,,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責,。
(五)所有盤點數據必須以實際清點,、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據,、偽造數據記錄之,。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。
(七)盤點開始至工作終了期間,,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督,。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位,。
(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,,切實遵照辦理。表現優(yōu)異者,,經由主盤人簽報,,各嘉獎一次,以資獎勵,。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,,由主盤人簽報人事部門議處。
(一)賬載數量如因漏賬,、記錯,、算錯、未結賬或賬面記載不清者,,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,,情況嚴重者,應層呈總經理議處。
(二)賬載數字如有涂改未蓋章,、簽章,、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經理議處,。
財,、物料管理人員、保管人有下列情況者,,應送總經理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣,、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊,、損失或盤虧者。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇四
為保證公司商品數量準確,,做到賬,、貨一致,特制定此制度,。
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品,。
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數五分之一,。
3.2動態(tài)盤點重點在于貴重商品及特殊管理藥品盤點。
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織,、實施,;財務部負責監(jiān)督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人,。
4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤,。
5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜,。
5.2不定期盤點可隨時進行,,不需預先通知。
6.1盤點前各參與盤點人員應對自己須盤商品存放地點,、商品規(guī)格,,批號效期等數據查詢熟練掌握。
6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,,系統(tǒng)預留相關信息必須及時處理,,保證商品賬目清晰,實物保持靜止狀態(tài),。
7.1盤點時由兩人一組,,依據分發(fā)的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意掌握盤點技巧,避免誤盤,、漏盤與重復盤,。
7.3實際盤點時應認真核對數量,清點數量后應將商品整齊擺放,。盤點人員必須核對庫存實物與盤點表記錄,,按實填寫。
8.1盤點完畢,,負責人將所有盤點表回收,,對照庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng),。
8.2錄入員發(fā)現差異應交由復盤人員進行復盤,。
8.3盤點差異應注明原因,區(qū)分責任人,,無原因視同責任人完全過失,。
8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.1盤點結束后,,倉儲物流部及時與財務部核對差異,,核算差異金額。
9.2盤點結果以盤點報告形式出具,,全面敘述盤點過程以及發(fā)現問題,、改進辦法。
9.3經總經理批準后盤點差異允許調整,。
10.1盤點數據以實際為主,,嚴禁弄虛作假、隱藏,、涂改,,一經發(fā)現,嚴肅處理,。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,,任何擾亂盤點秩序者,嚴肅處理,。
10.3盤點時間為月底最后一個周六上午,,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假,。
11.1對所保管商品有盜賣,、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機關處理,,其余則由綜合管理部會同財務部決定處理辦法,。
11.2對帳務保管不善,,遺漏單據、錯誤處理賬務者,、帳面不清晰者,,給予警告或調離原崗位處理。
11.3對于未盡職責導致保管商品損失,、被竊或者無原因盤虧者,,由責任人承擔原價賠償責任。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇五
1.1為加強公司存貨資產管理,,特制訂本制度,,以期達到以下目的:
1.1.1使公司存貨盤點制度化,有依可循;
1.1.2保證公司存貨的賬物相符,,其中賬物相符包括:倉庫賬務與實物相符,、倉庫賬務與財務賬務相符、公司賬務與海關記錄相符;
1.1.3通過盤點得到準確的庫存數據,,以便于財務記賬,。
1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品,、成品以及備品備件等等,固定資產,、財務現金等非存貨資產遵循相關盤點制度,,不在此制度規(guī)范以內。
2.1我司內部存貨流轉流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):
2.1.1原片,、半成品及成品等存貨流轉圖:
(略)
2.1.2備品備件僅限于入庫和領用,,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。
2.2針對以上存貨流轉及倉庫,,盤點范圍涵蓋:原片倉,、隔離倉、封存?zhèn)},、半成品倉,、收集片倉、成品倉,、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨),、生產在線存貨、ct在線,、ct成品倉,、備品備件倉庫。
2.3以上倉庫僅指各種物品分類進行存貨管理,,并非實際物理倉庫,。
3.1月度盤點
3.1.1盤點方式:倉庫全盤,,財務抽盤約30%;
3.1.2具體方式:每月倉庫在財務月結日前打印盤點表進行全盤,財務視具體情況選取個別品種進行抽盤,,抽盤數量約點總庫存量的30%
3.2季度盤點:
3.2.1盤點方式:倉庫與財務全盤;
3.2.2具體方式:每個季度末在財務月結日前倉庫打印盤點表進行盤點,,倉庫與財務部共同實行全盤,商務部報關組視具體情況可選擇參與盤點,。
3.3年度大盤
3.3.1盤點方式:倉庫預盤,,與財務、審計公司一起全盤;
3.3.2具體方式:每年底,,財務視關賬日和審計時間的安排,,通知倉庫預盤及全盤時間,預盤日由倉庫進行全盤,,全盤日由財務部和倉庫共同進行全面盤點,,并視具體情況可能與財務年度審計事務所一起盤點。
4.1每月盤點后,,對于需報廢的存貨,,由倉庫、品質部及銷售部等相關部門共同認定后提交《存貨報廢申請單》(見附件一),,并說明存貨報廢原因及數量,,交公司相關領導審批;
4.2在《存貨報廢申請單》審批下來之前,倉庫需對報廢存貨單獨存放,,但財務無需處理賬務,,報廢申請單核準后,倉庫統(tǒng)計報廢存貨數量金額交商務部,,待商務部辦理完海關手續(xù)(做廢料或內銷處理)后,,倉庫準確登記進入存貨盤點表,交財務入賬;
4.3已報廢存貨進行銷售處理的,,銷售款交財務進行賬務處理;
4.4以上報廢過程需詳細保存相關單證,,倉庫還需對報廢存貨進行拍照留存,報廢全程需按相關規(guī)定報海關及稅局,。
5.1倉庫盤點完成后需提交財務部完整的《盤點平衡表》(見附件二),,《盤點平衡表》不僅記錄月末結存數,還需包括月初數以及本月各倉庫的進出,、外發(fā),、報廢等等具體數據;
5.2 《盤點平衡表》需分倉庫統(tǒng)計數據,倉庫類型包括:原片倉,、隔離倉,、封存?zhèn)}、半成品倉,、收集片倉,、成品倉,、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產在線存貨,、ct在線,、ct成品倉;
5.3所有盤點報表倉庫須在盤點后三個工作日內提供給財務部。
6.1對于盤點發(fā)現實物與賬務存在差異,,首先對于盤點有差異的部分進行復盤,,如確定實物數量的準確性,需詳細查詢賬務數據有無錯誤;
6.2如通過反復核實,,可以消除差異或找到原因,,按照具體情況處理;
6.3如經過核實,確認差異存在,,并無法找到明確原因,,應填寫《盤盈(盤虧)調整單》(附件三),經倉庫主管,、生產經理簽字,,交廠長、總經理審批;審批后交財務做賬務處理,。
7.1倉庫須嚴格按照公司庫存管理控制程序對存貨進行管理,,并依據本制度,對存貨進行盤點和報告;
7.2通過對本制度的切實執(zhí)行,,倉庫與財務部保證公司內部賬務的一致性,,即財務賬上數據、倉庫賬上數據,、存貨實際庫存三者的無差異;
7.3財務部每月初提供財務賬上存貨數據(此數據與倉庫實存一致)給商務部,由商務部核對海關數據,,如有差異需查明原因并糾正,,直至雙方數據一致。
8.本規(guī)定制定于現行生產核算流程下,,自批準公布之日起實施,。用友erp上線后視具體流程進行修改。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇六
為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,,使倉庫賬實物相符,,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,,通過倉庫盤點發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問題,、體現倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,,減少損失制定此規(guī)定,。
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3.1定期盤點
1)日盤點
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點,。
2)月末盤點
倉庫平均每月組織一次盤點,,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;
3)年末盤點
倉庫每年進行一次大盤點,,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,,財務部稽核;
3.不定期盤點
不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,,
檢查各倉庫賬物卡相符情況,。
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數量,、估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作,。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現盤點數據差異,,立即對收發(fā)員的盤點數據查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數據簽字確認,。
盤點完畢后,,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數據進行分別整理盤點表;如發(fā)現差異,月盤點和年末盤點結束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;
在盤點過程中需要本著“細心,、負責,、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,,對在盤點過程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核,。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇七
為加強存貨資產管理,保障存貨資產的安全性,、完整性,、準確性,真實地反映存貨資產的結存及管理狀況,,使存貨資產的盤點更加規(guī)范化,、制度化,特制定本制度,。
該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品,、藥店陳列藥品。
1,、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤點實施工作,,對盤點中發(fā)現問題組織召開盤點總結工作會議,進行盤點獎罰,;
2,、藥店藥品:由銷售業(yè)務部負責組織參與大盤點實施工作,,對盤點中發(fā)現問題組織召開盤點總結工作會議,進行盤點獎罰,;
3,、財務部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結果盈虧調整審核,;并對盤盈,、盤虧藥品做出處理意見,進行有關的帳物處理,;每月對自行盤點進行抽查,,并將抽查結果上報總經理審批,實存數與計算機結存數對照,,短少由藥店自行承擔,。
4、總經理:負責盤點盈虧處理的審批工作,;
5,、存貨保管部門:負責本部門初盤工作。
6,、各職責人員必須對本職責負責,,盤點工作結束,在盤點表上簽字確認盤點結果真實,。
1,、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)
①每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,,藥店員工將店存數與計算機實存數對照,,發(fā)現差異及時處理;
②每個季度的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤,、監(jiān)盤,、復盤),大盤點具體時間具體安排,。
2、倉庫盤點:半年進行一次,,即年中,、年末最后一個月的最后一天。
3,、若要變更時間,,必須征得財務主管會計(核對時點數據的要求)同意方可。
4,、財務部人員不定期地抽查倉庫,、藥店的存貨情況,。
1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關店)與靜態(tài)盤點(即停工或關店)相結合,;定期盤點與不定期盤點相結合,;自盤與大盤、抽盤相結合,。
2,、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結合。
3,、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行,。自盤盤點時間由藥店根據實際情況確定,;抽盤由財務部決定。
月盤點流程,,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失,;財務部不定期抽查盤點的賬貨相符情況,;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售
每月藥店要同財務部對賬,核對進貨額,、銷售額,、調價額做到賬賬相符,以保證盤點結果的真實,。
4,、每季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以業(yè)務部負責組織實施盤點,。
5,、對倉庫不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的'方式進行,,其盤點方法由財務部確定,;年中、年末的定期盤點由主管倉庫負責人組織實施,。
1,、盤點前準備工作:
倉庫定期盤點由主管倉庫負責人擬定《盤點實施計劃》上報經理審批,并負責召集相關人員召開盤點工作協調會,,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施,;
2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內組織召開部門內部盤點會議,做好各項盤點前準備工作,;
3,、與倉庫藥品、藥店藥品相關的所有賬目處理應在盤點日前一天完成,;
4,、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類,、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,;
5、季度,、年中,、年終大盤點前要求各部門按照計劃安排盤點小組,至少分為兩組,,一個初盤組,,一個復盤組,分組實施初盤,、復盤,,分小組必須兩人以上。
6,、《盤點計劃表》包括:盤點時間,、參盤人員、分組情況,、分組負責人等,;
7、主管倉庫或業(yè)務部負責人指定人員打印《盤點表》,,盤點表包括:藥品名稱,、規(guī)格等,但不得打印結存數量,。
1,、主管倉庫或業(yè)務部負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點,;
3,、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數填寫盤點表的實盤數;各組將自己區(qū)域內藥品盤完后,,再各組交替復盤,;
4、確認盤點結果無誤,,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數,,計算盤點結果;并將盤點結果交財務部,。
1,、財務接到盤點結果表,審核再次核對確認盤點結果后,,編制編制《盤點盈虧報告》,,報總經理審批做賬務處理;
2,、主管倉庫負責人對盤點結果和存貨管理中存在問題進行總結會議,,進行盤點獎罰;
3,、由業(yè)務部對盤點中發(fā)現問題組織召開盤點總結工作會議,,進行盤點獎罰;
4,、倉庫盤點短少除去意外事故造成外,,其短少數量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償,。,;
5、藥店短少除去意外事故造成外,,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,,責任不清由店員全體共同賠償。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇八
(—)為了加強對公司存貨的管理和控制,,保證存貨的安全完整,,提高存貨運營效率,保證合理確認存貨價值,,防止并及時發(fā)現和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊,,根據國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,制定本制度,。
(二)本制度所稱存貨,,是指公司在日常活動中持有以備出售的產成品或商品,、處在生產過程中的在產品,、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料,、展廳內的衣服產成品,、辦公用品等。
(三)庫存物資內部控制中的不相容職務應當分離,,其中包括:
(1)實物的驗收保管與采購應分離,;
(2)審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離;
(3)存貨盤點應由會計、出納及倉管等人員共同進行,;
(4)若某職位空缺或相關人員臨時外出,,應指定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務重疊,。
(一)職責分工,。
(1)倉庫管理員負責辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務,,審核相關表單并及時于次日的上午10點前遞交到財務部,,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊,定期盤點庫存物資,,保證庫存物資達到帳證相符,、帳實相符、帳帳相符,;
(2)財務部負責存貨進倉與出倉的核算業(yè)務及對相關存貨管理的監(jiān)督,,及時把倉庫管理員提交的進倉單、出倉單核對并錄入erp系統(tǒng),;
(3)采購部負責外購品入庫業(yè)務指令的下達,、起始表單的填制和報賬、付款事宜,;
(4)質量控制處(可修改)負責相關物資出入庫的質量檢測事宜,。
(二)各部門領用與本部門職責相關的消耗性庫存物資需由本部門負責人簽字批準,領用與本部門職責無關的庫存物資或達到固定資產標準的設備(如風扇,、座椅,、電腦等)需要在人事部進行登記,由人事部門負責人簽字審核后由分管領導簽字批準,,才有權批準領用該庫存物資,。
(三)庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權由公司倉儲部門與財務部門行使,,并報公司負責物資管理的分管領導和財務主管,、總經理審核批準。庫存物資的變質老化,、報廢毀損的處理決定權由公司倉管部,、財務部及采購行使,并報公司負責物資管理的領導和財務主管,、總經理審核批準,,根據相關法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進行會計核算。
(一)公司的原材料請購采購業(yè)務的執(zhí)行,,由采購部根據銷售部下達的原料需求計劃進行采購,。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經部門負責人,、分管領導、銷售主管及總經理的批準,。倉儲處,、采購部分別對入庫原材及產品的數量、質量,、技術規(guī)格等方面進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求,。
(二)外購原材料驗收后,,由倉庫管理員填寫“收貨單”,經檢驗合格的原料,,倉管員方可辦理入庫手續(xù),。對供應商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,,倉管部應及時通知采購部予以退貨或補貨,。
(三)對于入庫展廳的成衣產成品,由銷售部生產跟單對其進行檢驗并予以標識,,只有檢驗合格的產成品,,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關手續(xù)。
(四)倉管部必須定期對毛料倉庫的存貨進行檢查,,加強存貨的日常保管工作,。
(1)倉庫應按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準確標識,存卡應逐筆登記材料的收,、發(fā),、存,各項內容應填寫齊全,、準確,。
(2)上架保管的材料,應做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,,標志明顯,,易于存取和保管。
(3)同種牌號的庫位應集中設置,,每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種,,不得混堆;
(4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標識牌上注明牌號,、批號及數量,;
(5)當不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料,可集中放置,,但要正立放置,,并標識清楚,、不得混雜;
(6)物資存放,,進出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B,、漏、變質等浪費行為,,并保持材料倉庫現場整潔整齊,;
(7)物料如有破損、殘缺,、變形或物品分解變質等情況,,應立即進行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應立即報告公司領導,;
(8)經常巡視材料倉庫物資,,注意防潮、防變質等防護措施,,發(fā)現問題及時向有關部門報告,;
(9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應注意防火,、防盜,,并掌握基本消防知識,嚴禁有火險隱患存在,,如明火,、吸煙、非法用電,,燒焊維修火花等,,由本倉儲處經理定時安排檢查消防器材設施;
(10)倉管員每日下班前應認真檢查,,確認無人滯留材料倉庫后,,關好水源、電源,、門窗,,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全,;
(11)發(fā)料時,,根據先進先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),,應先集中發(fā)同一批次的物料,,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時,,同一生產批號所需原材料集中發(fā)出,,集中放置,。
(五)人事部、銷售部,、設計部對展廳的產生品成衣的共同進行管理,。
(1)展廳內所有成衣的數量由人事部負責登記進倉及出倉,定期每月進行盤點登記并錄入電腦系統(tǒng),。
(2)保持展廳的整潔,,展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走,紙箱或其他不允許放進展廳的物品放在展廳不能超過兩個工作日,;
(3)展廳擺設由銷售部,、設計部同事一起整理,清潔由阿姨打掃,;
(4)只有設計部及銷售部人員可以使用展廳內的衣服,在使用衣服時應及時放回相應的位置,,如需拿出展廳的,,必須到人事部前臺處登記,遇周六日或晚上前臺沒人的情況,,使用人應先做好登記,,上班的時間再到前臺補錄登記。人事部前臺負責登記,,并核對架子上的衣服數量是否一致,,如有外拿不登記與數量不一致的,由銷售部和人事部負責人共同協商處理,;
(5)成衣產成品有新款放進展廳的,,需統(tǒng)一到人事部前臺出處登記,如未登記,,造成衣服雜亂或不見的,,由銷售部或設計部負責人自行處理。
(6)展廳開放時間為正常上班時間,,由人事部前臺打開,,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通,前臺可安排倉庫管理員關門,,如周六日要使用的,,可告知倉庫管理員。
(六)倉管部及人事部必須對入庫的存貨(毛料及產成品衣服)建立存貨明細賬,,詳細登記存貨類別,、編號、名稱,、規(guī)格型號,、數量,、計量單位等內容,并定期與財務管理部就存貨品種,、數量,、金額等進行核對。
(七)入庫記錄不得隨意修改,。如確需修改入庫記錄,,必須經部門經理及相關部門的批準。
(八)對于已售商品退貨的入庫,,倉管處應根據生產部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),,視乎退的毛料的數量來決定是否進行廢毛處理。
(九)入倉庫人員均須經過倉管員的同意,,并經過登記之后,,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃,、易爆物品,,不得在倉庫內吸煙。
(一)生產部領用材料,,應當持有生產部門及其他相關部門核準的領料單,。
倉管員需憑經批準的領料單,核對物資數量,、品名,、規(guī)格后發(fā)料。如實行限額領料,,對超出領料限額的,,應當經過相關部門和領導的特別授權。生產部需確認倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,,才能把毛料領出倉庫,。
(二)月末,生產部已領用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),,應及時退回倉庫,,如果是下批生產仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫,。
(一)財務管理部設置erp系統(tǒng)和excel表格對物資進行登記,,各存貨倉庫設置數量、金額的存貨明細賬,,并按照存貨的品名,、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結存情況,。
(二)財務管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收,、發(fā),、存進行稽核,并與總賬核對,,對存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,,及時調整。
(一)倉管部,、財務部,、采購部、銷售部,、人事部組成盤存小組,,定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進行盤點,盤點方式為抽盤和全盤,。定期盤點分為月度盤點,、半年度盤點和年度盤點。月度盤點采用抽盤方式,,半年度和年度盤點采用全盤方式,。月度抽盤的存貨數量不低于總量的60%。
對用量或金額較大,、領用次數頻繁的存貨應每月盤點一次,。
(二)月度盤點時間為每月1日上午9:00,,半年盤點時間為7月1日上午9:00,,年度盤點時間為元月1日上午9:00。
(三)倉管部必須制定詳細的盤點計劃,,合理安排人員,,對月度盤點可分原料和成品二組進行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點可由相關參與盤存部門抽調人員分多組進行,,每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與,,對月度、半年度及年度盤點須確定盤存小組組長負責本組的盤存工作,。
(四)倉儲處應充分做好盤存前準備工作,,具體盤存要求如下:
(1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點表”預先準備妥當。
(2)倉庫內物料應分別擺放,,實施區(qū)分并標識,。
(3)存貨應有序擺放,應力求整齊,、集中,、分類,并置標識牌,。
(4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,,應另行分別存放,,并予以標示。
(5)盤存期間除緊急用料外,,暫停收發(fā)料,。生產部盤存期間所需用料的領料應提前進行,材料可不移動,,但必須標示出,。
(五)所有盤存數據必須進行現場盤點,不得以猜想數據,、偽造數據記錄于盤存表中,。盤存數據若需修改,均須經盤存人員簽字方能生效,。
所有參加盤存工作的人員,,盤存當日一律禁止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向盤存小組組長報到,,接受工作安排,。如有特殊情況,須由部門負責人請示盤存小組組長,,并指定代理人,,否則以曠工論處。若有事確需離開,,應經盤存小組組長的同意后方可離開,,各有關人員不得擅自離開。
(一)公司管理層不定期對存貨管理情況進行專項檢查,,也可結合財務檢查,、審計等工作進行。
(二)存貨內部控制監(jiān)督檢查的內容主要包括:
(1)存貨業(yè)務相關崗位及人員的設置情況,。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象,。
(2)存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全,,是否存在越權審批行為,。
(3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況,。重點檢查存貨取得是否真實,、合理,,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查,、盤點是否及時、正確。
(4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準,,處置方式是否合理。
(5)存貨會計核算的執(zhí)行情況,。重點檢查存貨記錄是否真實,、完整、及時,。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),,負責監(jiān)督檢查的部門應當告知倉管部,倉管部應當及時查明原因,,采取措施加以糾正和完善,。
(三)監(jiān)督檢查部門應當按照內部管理權限向上級有關部門報告存貨內部控制監(jiān)督檢查情況和有關部門的整改情況。
本制度經審議批準,,并發(fā)布后生效,,修改時亦同,本制度解釋權歸財務部和總經理辦,。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇九
為保證存貨及財產盤點工作的正確性,、準確性和時效性,以切實加強管理人員的責任心,,確保公司財產完整無損,,特制定本管理方法。
第一條 財產盤點范圍:固定資產,、工程材料,、低值易耗品、開發(fā)產品,、出租開發(fā)產品,、周轉房,、現金,、銀行存款等。
第二條 盤點前準備:盤點前,,根據現有的資產臺帳,,填寫盤點表中盤點資產的名稱、數量/單位,、存放地點,、保管人。
第三條固定資產的清查:固定資產的清查工作擬在每年十二月進行,,由財務部,、辦公室會同使用部門組成資產清查小組,按照固定資產卡片、臺賬,,進行實地盤查,,對固定資產的性能、存放地點,,附屬設備的完整性作記錄,。
第四條 存貨的清查:
1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,,每月末將購入,、領用、庫存情況匯總交與財務部,。由財務部和辦公室在年終進行實地盤點,。
2、商品房應由營銷部按類別,、區(qū)(攤位)號設置明細賬進行明細核算,,并建立”出租產品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點,、結構,、層數、面積,、租金單價等情況,。
3、材料由物資部和財務部定期進行清查,。
4,、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務部定期進行清查,。
第五條 盤點情況處理:盤點結束后,,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎表,,并進行書面總結,,財務部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經理,、財務部經理確認簽字后,,上報分管副總、總經理,,領導審批后,,和盤點表一同在總辦存檔備查。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇十
盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,,盤點后的數據在庫存管理上有很大的參考價值,。盤點具有下列3項主要的功能:
①財務部門記賬的依據
盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,,它有記賬與稽核的雙重功能。
②投入產出控制的依據
營業(yè)單位要了解營運后各項產品或物料的應產率是多少,,精確的盤點是必要的,。
③訂貨與采購的依據
當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現有的庫存資料是必要的參考資料之一,,而此一資料亦必須經由盤點之后的數據計算而來,。
盤點數據的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán),。不正確的數字會讓管理人員作出錯誤的決策,,因此當盤點工作進行時,仔細,、耐心,、翔實是必備的要件。
盤存清點,,等于是健康檢查,,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,,一要徹底,、迅速、確實,,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:
①物料的編號名稱要求與賬冊相符,。
②物料的單位與數量要作確實的清點,。
③物料的品質要求按性質妥善地保護。
④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符,。
⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準,。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。
進出物料賬目要確實,,報表要迅速,,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內容包括收發(fā)物料編號,、名稱,、規(guī)范,、單位,、收發(fā)數量等。月結盤存明細表的內容為上期結存量,、本期收入量,、本期發(fā)出量,、本期結存的數量、單價,、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行,。每個月底,,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經理部門,。在儲藏室內存放過90天貨品即視為逾期存貨,,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,,以免長期存放所造成的腐敗或損失,。
①食品的盤點
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求,;是否積壓太多資金;以適時調整庫存,。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況,。
可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,,這可以明顯看出任何差異之處,,以及倉庫管理員的工作效率??梢苑乐箵p失及失竊,。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,,并作為淘汰的依據,。
確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期,。
盤點清單應當印制成一種標準格式,,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松,、快速,、有效率,而且不致遺漏,。
②飲料的盤點
確定倉庫中所有飲料的總價值,,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業(yè)方針,。
比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符,。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動率,。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料,,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量,。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,,以便及早發(fā)現何種飲料的流動率太低,,而采取必要的措施。
①消耗品的盤點,。
應每月實施一次,,勤加盤點,追求損失原因與責任,,以避免竊盜散失等事情發(fā)生,。
②非消耗品之盤點。
每年必須作一次徹底的盤存清點,,藉以檢查與了解該物品的使用情形,。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇十一
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā),、傳閱,、編制清單歸類保存。
2,、各種檔案的文字書寫,,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫,。
3,、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,,均應在檔案室按有關要求借閱,。
4、檔案要做到安全保管,,定期檢查,,積極創(chuàng)造檔案保管條件,,做到防盜,、防火,、防潮、防塵,、防失密,,保持經常通風。
5,、檔案室內嚴禁吸煙,,嚴禁存放易燃、易爆物品,,嚴禁使用電器,。
6、外單位查閱檔案時,,必須持有介紹信,,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍,。
7,、查閱黨組、局長辦公會議記錄,、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,,檔案員需進行登記,,經辦公室主任批準,方可查閱,。
8,、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,,如需要借出時,,必須經有關領導批準;查閱者必須按規(guī)定查閱,,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱,、摘抄。
9,、查閱檔案者要愛護案卷,,不得將案卷拆毀、拆頁,、勾抹,、圈點,,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙,;也不得將案卷轉借他人或帶回家中,。
10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,,簽字蓋章,,否則無效。
11,、借出的案卷一般不能超過七天,,如延期使用,需補辦延期手續(xù),。借出或還回的案卷,,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),,當面點清,,如發(fā)現差錯,及時追究責任,,并采取補救措施,。
12、資料管理工作作為考核依據之一,。
盤點管理制度的重要性 完善盤點制度篇十二
為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬,、物、卡管理,,及時了解庫存信息,,提高庫房賬、物,、卡的準確性,,特制定本制度。
公司倉儲部各庫房,。
本制度實施日期為20xx年第一版本
4.1盤點工作標準
倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產品每月至少盤點兩次,,且盤點表必須要有保管簽字確認。
統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,,每月盤點次數至少兩次,,但每月必須查出至少3條賬務卡問題。
具體盤點時間依據實際情況而定,,相關盤點記錄保存期限為半年以上,。
盤點完畢后必須在2個工作日內將盤點結果發(fā)至相關人員。
在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數據,、標識與實物相符,。
每月財務人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,,同時對財務盤點結果認真核實,。
4.2查帳工作標準
每天早9:30前保管將前一天單據處理完畢并將前一天的入庫單及部分領料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據后檢查填寫是否標準(日期,、名稱,、數量,、廠家名稱),。
由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數據,如有不符再根據每日的出入庫量進行核對,,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現,。
保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據支持,,不得隨意涂改,,如確需改賬,均需要有效票據支持,。
保管員必須保護手工臺帳及各類票據的完好不得隨意丟棄,,已用過的臺帳必須留存兩年以上。
具體考核標準如下:
(1)未進行庫房盤點,,對責任人負激勵10元/次,;
(2)盤點未發(fā)現3條問題,對責任人負激勵10元/月,;
(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,,對責任人負激勵10元/次;
(4)盤點結果未在規(guī)定時間內發(fā)至相關人員,,對責任人負激勵10元/天,;
(5)統(tǒng)計發(fā)現問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負激勵50元/次,;
(6)盤點記錄保存出現問題,,對責任人負激勵10元/次;
(7)保管未在9:30前將單據上交或發(fā)現單據錯誤,,每晚交或出錯負激勵5元/次/處,;
(8)如保管員出現臺帳混亂,視情節(jié)嚴重對當事人負2激勵10元/次,,如保管員隨意丟棄臺帳及票據,,對當事人負激勵50元/次,并限期補上;
(9)出現盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責任人考核,,直接上級50%連帶考核,,封頂考核1000元。