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2023年倉庫管理規(guī)章制度細則(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 10:18:31
2023年倉庫管理規(guī)章制度細則(五篇)
時間:2023-03-09 10:18:31     小編:zdfb

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倉庫管理規(guī)章制度細則篇一

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉,、干貨倉、山貨倉,、蔬菜倉,、肉食倉、冰果倉,、煙酒倉,、飲品倉、百貨倉,、工藝品倉,,動力部油庫、石油氣庫,,建筑,、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉,、汽車零配倉,、陶瓷小貨倉、家具設備倉等,。

2物品驗收

(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量等不相符時不收。

②對購進的食品原材料,、油味料不鮮不收,,味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收,。

(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格,、型號,、單價,、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,,一份交成本會計,。

3.入庫存放

(1)驗收后的物資,除直撥的外,,一律人庫保管,。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理,,注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度,。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因,。

②成本會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符、賬物相符,、賬賬相符,。

5,領發(fā)物資

(1)報送領用物品計劃,。

①凡領用物品,,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,,做好目錄,準備好物品,,以便取貨人領取,。

(2)發(fā)貨與領貨

①各部門領貨一般應有專人負責,。

②領料員要填好領料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、單價,、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,。

③領料單一式三份,,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,,憑單人賬;材料會計一份,,憑單記明細賬。

④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā),、后進后發(fā)的原則,。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,,一般按平均價發(fā)出,。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出,。

6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,半年和年終徹底盤點,。

(2)將盤點結果列明細表報財務部備查,。

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7.記賬

(1)設立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面、一目了然,。

(2)賬簿要分類設置,,物資要分品種、型號,、規(guī)格等分別設立賬戶,。

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領料單等,,手續(xù)完善后才能人賬,,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,,記賬員、本部門,、財務部各一份,。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費,、手續(xù)費,,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用,。

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額、稅金,、檢疫費等如實折為人民幣人賬,,發(fā)出時按加權平均法計價。

(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票,、稅單、檢疫費等收到,、沖減估價后再按實人賬,,并調(diào)整暫估價,報財務部成本會計調(diào)整三級賬,。

(10)月底按時將會計報表連同驗收單,、領料單等報送財務部成本會計。

(11)與倉管員校對實物賬,,每月與財務部材料會計對賬,,保證賬物相符、賬賬相符,。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單,、領料單和實物賬簿。

(2)材料會計檔案應有驗收單,、領料單,、材料明細賬和材料會計報表,。

倉庫管理規(guī)章制度細則篇二

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨,、儲存,、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作,。

2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,,并按此原則分別決定儲存方式及位置,。

3、倉庫不準代私人保管物品,,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗收時所需外,,不準將倉庫物資試用試看,。

5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,,任何人未經(jīng)許可,,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊,。

6,、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,,倉管人員應會使用,,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7,、倉管人員對物品進,、出倉,應當即辦理手續(xù),,不得事后補辦;應保證帳物相符,,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點,。

8,、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存,、貨卡結存數(shù),、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部,、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報告表》,。

9、倉庫物資如有損失,、貶值,、報廢、盤盈,、盤虧等,,應及時上報主管,分析原因,,查明責任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,,虧時克扣”的違約做法,。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),,特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

11,、倉管人員下班離開前,,應巡視倉庫門窗、電源,、水源是否關閉,,以確保倉庫的安全。

12,、實施電腦化后,,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),,提高工作效率,。

倉庫管理規(guī)章制度細則篇三

第一章總則

倉庫管理規(guī)章制度

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作,。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購部購入的貨物,,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理,。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員,。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,,達到帳帳相符,,帳物相符。

第七條每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損,必須查明原因,,分清責任,,及時寫出書面報告,提出處理意見,,報部門主管人員,。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應,、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,并對貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便,。

第十一條對于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實做好防火,、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全,。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報主管部門,。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。

(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。

(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管,。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫,。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物,、廢品,。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時電線,臨時照明,。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,,報總經(jīng)理批準實施。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行,。

倉庫管理規(guī)章制度細則篇四

1,、庫房應設專人負責防火工作,。

2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,,且嚴禁攜帶火種進入庫房,。

3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,,特別是對草包,,紙包,布包物品需嚴格檢查,,如有可疑應另外存放,,進行觀察。

4,、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,,由正式電工安裝,維修,,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),,禁止亂拉臨時線。

5,、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗,、電爐子,、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置,。

6,、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設備進行檢查,,發(fā)現(xiàn)電線老化,、破損、絕緣不良可能引起打火,,短路等不安全因素,,必須及時更新,維修,。

7,、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,,應根據(jù)物品的性質(zhì),,安裝防爆,,隔 離或密封式電器照明設備。

8,、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內(nèi),,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,,并應根據(jù)防雷的要求裝置避雷設備。

9,、各種物品應根據(jù)不同性質(zhì)分庫,,分區(qū),分類儲存,,不準將性質(zhì)相互抵觸,,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,,性質(zhì)和滅火方法,。

10、物品應按 "五距" 要求碼放:

a,、頂距: 貨垛距頂50厘米;

b,、燈距: 貨距燈50厘米;

c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;

d,、柱距: 垛與柱子10——20厘米;

e,、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米,。

11,、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,,并應有專人負責定時測溫,。

12、遇水容易發(fā)生燃燒,,爆炸的化學易燃物品,,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。

13,、受陽光照射容易燃燒,,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施,。

14,、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺,、變形和物品變質(zhì),分解等情況時,,應當立即進行安全處理,。

15、在易燃和可燃物品的庫房外,,應設置明顯標志,,在庫房附近,不準進行試驗,、分裝,、封焊、維修及動用明火,。

16,、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,,不得隨意移動,,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

17,、庫房內(nèi)不準設辦公室,,休息室,不準住人,,不準用可燃材料搭建隔層,。

18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,,掌握消防器材的使用方法,, 負責撲救初起火 災,。

19,、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅,、鎖門,。

倉庫管理規(guī)章制度細則篇五

(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責不同,,將倉庫分為總倉,、餐具瓷器倉、工程維修用品倉,、制服布草倉,、部門酒水倉以及廢品倉。

(2)總倉由財務部管轄,,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,,工程維修用品倉由工程部管理,,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理,。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理,。

(3)總倉設食品倉,、酒水倉、貴重物品倉,、文具印刷品倉,、物料用品倉、清潔用品倉,、五金百貨倉及危險物品倉,。

(4)各倉庫設專人管理,由專人負責,。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排,。

(5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù),。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責,。應根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求,。

(6)入倉物資應分類擺放,,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻,、不得直接擺放在地面上,。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放,、食品不能與用品混放的原則,。

(7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,,并指定專人跟進,,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,,倉管員應拒絕發(fā)貨,。

(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變,。

(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存,。

(10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,,并嚴格控制領貨數(shù)量,。

(11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡,。登記物資的進,、銷、存數(shù)量,。并做到帳卡物相符,。

(12)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,,以免造成庫存積壓浪費,。

(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理,。對用料部門無法處理的,,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,,應要求供應商賠償,。

(14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,,保證庫存物資帳實相符,、帳帳相符。

(15)對庫存物資應定期進行盤點,。盤點時應逐一點算,,不得隨便估算,虛報瞞報,,以保證庫存物資的準確與真實,。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺,、質(zhì)變等情況的,,應查明原因,及時匯報,,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,,進行帳務調(diào)整,。

(16)倉庫應保持通風,、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查,、經(jīng)常翻動,,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,,應經(jīng)常打掃,、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈,。

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