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物業(yè)公司行政文員職責內(nèi)容篇一
2. 負責物業(yè)相關合同的管理,,按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督,每月完成外包單位評估;
3. 根據(jù)部門年度,,季度工作計劃,,負責落實設施設備的維護及保養(yǎng),推進能源管控,,確保在預算內(nèi)完成物業(yè)各項工作,按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標;
4. 負責審批或報送商場內(nèi)部改建,、擴建裝修中的消防設施報告,,對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作,制定商場的安全,、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火,、動用明火等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識,、技能及突發(fā)事件應急處理培訓,,制定商場年度、季度消防培訓計劃,,定期組織各部門進行演練,,根據(jù)集團物管稽核檢查標準,,定期開展自查工作,通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓工作,,做好員工的績效考核,,提升人員素質(zhì),改善人員結構,,確保部門員工有目標,,做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關制度,檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況,,承擔反腐,、違規(guī)的督查職責;
9. 負責建立并落實物業(yè)核心設施設備責任體系,做好核心設施設備維護保養(yǎng)的監(jiān)管,,嚴格落實值班經(jīng)理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營,、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督,包含離人報警系統(tǒng),、物業(yè)巡檢系統(tǒng),、智慧消防、設施設備管理平臺;
12. 完成上級領導交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責內(nèi)容篇二
1,、公司郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,,電話接聽,,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,,辦公資產(chǎn),,設備,辦公用品的采購,、保管和領用發(fā)放;
3,、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,,負責往來帳,、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;
4,、人員招聘,,面試及入職安排
5、處理機票的預訂,,快遞,、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知,、相關文件,,檔案的整理、保管和領取登記;
7,、參與制定行政管理規(guī)章制度,,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務,,協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8,、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,,文員,,出納相關類專業(yè))。