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醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇一
2,、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,,“您好,,‘xx公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥,,三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)掉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇二
一,、每日開店前
1,、服裝,、儀容:
(1)制服干凈,、整潔、無皺折,、無污漬,。
(2)員工牌應(yīng)佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起,。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味,。
(5)保持笑容,、神采奕奕。
2,、參加早會,,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點與注意事項。
3,、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,,保持桌面整齊??蛻糍Y料卡應(yīng)放在固定位置,,便于整理使用。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,,并檢查陳列柜燈光情況,。
(3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,,不夠及時領(lǐng)用,,保持抽屜整齊。
(4)音響架:cd片應(yīng)放在cd架上,,不得閑置于cd機(jī)上,,保持音響設(shè)備干凈無塵。
4,、產(chǎn)品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象,。
(2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象,。
(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機(jī)會,。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到,、摸得到的地方,提高會員的消費(fèi)興趣,。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象,。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,,以防損壞時能及時更換,。
(7)可用標(biāo)簽紙、海報,、小型告示牌等布置在展示柜周圍,,以引起會員的注意并主動提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,,但能有前臺人員在旁解說,,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果。
(9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格,。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。
5,、試用品之準(zhǔn)備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,,用完后及時蓋上,以免粉塵,、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì),。
6、收銀準(zhǔn)備:
(1)檢查備用金,、找零金是否足夠,,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng),。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。
(3)前臺三聯(lián)單,、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全,。
(4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時補(bǔ)充,。
7,、表格檢查:
三聯(lián)單、會員預(yù)約表,、美容師值班表,、美容師排班點號表,、營業(yè)日報表,、會員資料卡、瘦身記錄卡,、豐胸記錄卡,、前臺陳列貨品記錄表、護(hù)理卡(月卡,、季卡,、半年卡、年卡,、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章,。
8、咨詢所需手冊:
產(chǎn)品手冊,、護(hù)膚手冊,、瘦身手冊、豐胸手冊等,,各項服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品,、抽獎箱,、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊,、體驗券,、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果,、音樂帶,。
10、音響與音樂帶準(zhǔn)備:
(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,,以便提高士氣,。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11,、排定當(dāng)日第一個值班美容師開始當(dāng)班,。
12、準(zhǔn)備就緒,,再一次自我服裝儀容檢查,,開始忙碌的一天。
二,、營業(yè)時間內(nèi)
1,、前臺禮儀:
(1)賣場禮節(jié)
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧,。
c.在任何情況下都不得與顧客爭吵,。
d.在顧客有誤解時應(yīng)先認(rèn)錯,再婉言解釋說明原委,。
e.對顧客之抱怨,,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進(jìn),。
f.不得有欺騙顧客之言行,。
g.撿到顧客遺失財物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時間,、地點,,以利顧客之公告招領(lǐng)。
h.對待顧客應(yīng)有耐心,,講話口氣應(yīng)保持溫和,、親切。
i.服務(wù)顧客時,,應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需要,,并時時注意顧客的情緒反應(yīng),必要時給予適當(dāng)安撫,。
j.經(jīng)常贊美,、尊重、關(guān)心顧客,。
k.適時主動提供對商品之介紹,、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問,。
l.與顧客相處,,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,,任意承諾或舉止太過隨便,。
m.應(yīng)記住會員之姓名,,可讓顧客有倍受重視之感。
n.已打烊或接近打烊才進(jìn)門的顧客,,仍應(yīng)禮貌接待,,不可有趕走或不耐煩的舉動。
o.顧客永遠(yuǎn)重要,,應(yīng)先接待顧客,,再接待廠商。
p.如有未能解決之事件,,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,,協(xié)助處理。
q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,,臉上保持笑容,,不可趴在桌上。
(2)服裝儀表方面:
a.不可在營業(yè)場所內(nèi)補(bǔ)妝,。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾,。
c.不得在客用區(qū)域化妝,、更衣,。
d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭,。
(3)言語方面:
a.避免使用口頭禪,。
b.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好,。
c.不得直接批評會員之不是,。
d.不得對會員大呼小叫。
e.不得和會員爭辯,。
f.不得私下批評客戶,、同事、上司和公司,。
g.不得有批評公司,,損壞公司信譽(yù)之言行。
h.同事間不得爭吵,、辱罵,。
(4)態(tài)度方面:
a.不得在賣場內(nèi)無精打采、無表情或冷漠,。
b.不得隨意騷擾顧客,,或表露輕視之意的舉動。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動,。
d.不可打量或偷窺顧客,。
e.不可冷漠對待光看不買的顧客,。
(5)行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對顧客指指點點,。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事,。
d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天,。
e.不得在接待顧客時,,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清),。
f.不得在賣場內(nèi)打盹,。
g.不可在賣場大聲嘻戲。
h.不得在賣場大聲談天,、群聚聊天或竊竊私語,。
i.不得在賣場看書報雜志。
j.不得在賣場聽隨身聽,。
k.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖,。
l.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位,。
m.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,,但不宜只聊私事,有客人來時,,應(yīng)先請親友稍候),。
n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說,。
o.不得躺下或姿勢不雅,。
p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播),。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外),。
三、打烊前之工作
1,、打烊前將當(dāng)日營業(yè)款結(jié)清,,并依規(guī)定填寫報表,做最后營業(yè)額確認(rèn),。
2,、將營業(yè)款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務(wù)部并檢查保險箱,,抽屜是否已上鎖,。
3、清點陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,,填寫當(dāng)日前臺產(chǎn)品盤點表,,并一一核對,。
4、填寫交接班記錄本,。
5,、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,前臺燈光,、飲水機(jī),、空調(diào)、音響等電源,。
6,、準(zhǔn)備離去時,仍需注意安全,,關(guān)閉大門,,結(jié)束一天的工作。
7,、回家路上,,應(yīng)特別注意自身安全。
四,、前臺陳列與布置注意事項
(1)明亮的照明燈光,,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產(chǎn)品的印象,。
(2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,,突顯品牌形象。
(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,,讓會員提該購買選擇,,相對提高購買機(jī)會。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到,、摸得到的地方,,提高會員對產(chǎn)品的了解與認(rèn)識,促進(jìn)購買需求與興趣,。
(5)產(chǎn)品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象,。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換,。
(7)可用標(biāo)簽紙,、海報,、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問,。
(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果,。
(9)產(chǎn)品價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格,。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì),。
五、電話禮儀與應(yīng)注意事項
(1)立即請教對方姓名,,并且告訴對方你自己的姓名,,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺,。
(2)接聽電話應(yīng)口氣親切,,富有活力。用句與言詞需文雅,,音量適中,。
(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣,。
(4)強(qiáng)調(diào)說明每一種服務(wù)項目都是針對會員的特殊需求而設(shè)計的顯示出專業(yè)的形象,。
(5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔,、正確之資料,。例如促銷活動之內(nèi)容,優(yōu)惠價格,,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動內(nèi)容應(yīng)十分清楚,。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案,?;卮痤櫩蛦栴}時應(yīng)用肯定句,加強(qiáng)顧客之信心,。
(6)當(dāng)會員對促銷內(nèi)容,,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時,一般會開始詢問價格,。你可以將適合她的一一簡要說明,,但別忘了從最貴的說起,。
(7)電話中之解說與溝通實在有限,應(yīng)讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,,并安排預(yù)約與會面時間,。此時應(yīng)主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,,不妨讓對方提出會面時間,,并做好預(yù)約工作。
(8)掛電話別忘了再確認(rèn)預(yù)約時間,,并謝謝會員的來電,。
(9)事先提早一日提醒會員預(yù)約時間,并做好咨詢的工作準(zhǔn)備,。
六,、電話預(yù)約與電話推銷:
1、電話預(yù)約與電話推銷:
(1)前臺接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,,依會員來電預(yù)約之時間服務(wù)項目與預(yù)約美容師號碼詳細(xì)填寫,。
(2)前臺接到來電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備,。
(3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時間。
(4)事先預(yù)約有助于方便會員,,讓會員獲得較快,、較好的服務(wù)。
(5)教育會員預(yù)約的時間若超過半小時,,則預(yù)約自動取消,,被預(yù)約美容師將會另行分配工作,會員不得異議,。
(6)讓會員養(yǎng)成來店需預(yù)約之習(xí)慣,,對于會員,美容師與經(jīng)營者本身,,都是一種金錢與時間上的節(jié)省,并可提高服務(wù)品質(zhì),。
2,、電話推銷與追蹤調(diào)查
(1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護(hù)膚品與提醒會員預(yù)約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內(nèi)容及新的護(hù)理項目,,同時也可調(diào)查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機(jī)會。
(2)注意事項:
a.電話拜訪不宜過早或過晚,,以免影響會員休息時間,。
b.盡可能避開用餐時間,。
c.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼,。
d.先做私人關(guān)心與問候語,,降低商業(yè)氣息感覺。
e.接著說明重點,,簡單明了,,若會員有興趣,為她辦妥預(yù)約,。
f.電話切記不要講太久,,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談,。
g.電話拜訪要有計劃性,,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點,,如此可避免重復(fù)或遺漏,。
七、收銀流程與注意事項
1,、收銀準(zhǔn)備:
(1)檢查備用金,、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點,、結(jié)帳妥當(dāng),。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯(lián)單,、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全,。
(4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時補(bǔ)充,。
2,、收銀依序檢查項目:
(1)各項護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
(2)使用刷卡機(jī)時是否能做到迅速,、確實,、無失誤?
(3)確認(rèn)收到的金額后,是否向會員復(fù)誦一次?
(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
(5)找錢時是否提醒會員清點金額?
(6)收以高額紙幣后,,是否立刻收起來?
(7)刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客?
3,、包裝:
(1)包裝時應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起,。
(2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝,。
(3)要注意美觀、牢固、快速原則,。
(4)以感謝心及責(zé)任心來包裝,。
4、送客:
(1)再檢查一次是否有遺漏,,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等,。
(2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護(hù)理卡或商品交予顧客,并向顧客表達(dá)感謝意,。
(3)在顧客未離去前,,仍應(yīng)招呼表達(dá)歡迎再次光臨。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇三
崗位職責(zé):
1,、及時,、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件,、報刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5,、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1,、女,形象好,,年齡18—30歲,,身高1.60以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗
3,、較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4,、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,,負(fù)有責(zé)任心,,性格活潑開朗,具有親和力;
5,、普通話準(zhǔn)確流利;會聽粵語
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇四
1,、受理電話、傳真,、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預(yù)定,將預(yù)定資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序;
3,、為客人準(zhǔn)確快速地辦理預(yù)定手續(xù),,合理安排好相關(guān)服務(wù)項目;
4、保持前臺清潔整齊,,檢查所需表格,、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
5,、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,,保證工作的延續(xù)性;
6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作,。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇五
1,、主持前臺、商品部,、行李生的日常管理,。
2、負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工,。
3,、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況,。
4,、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團(tuán)體和客人的訂房排房情況,。
5,、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況,。
6,、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題,。
7,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇六
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接;
2,、接待來訪人員并做相應(yīng)登記及安排;
3,、負(fù)責(zé)組會期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計冊簽名發(fā)放等管理,、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接,、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,,形象氣質(zhì)佳,,身高163cm以上,,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、有很好的服務(wù)意識,,儀態(tài)大方,,有親和力;
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,,良好的溝通能力;
4,、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
5、有前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇七
1,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確。
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3,、持續(xù)公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。
4,、監(jiān)督員工每日考勤狀況。
5,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
7,、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作。
8,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,,考勤資料存檔,。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,。
10、負(fù)責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用狀況進(jìn)行增補(bǔ)。
11,、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后資料整理工作
12、做好材料收集,、檔案管理等工作,。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
14,、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門帶給及時有效的行政服務(wù),。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,用心完成上級交辦的臨時事務(wù),。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇八
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2,、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項工作;
3,、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,,服從上司指派,,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺,、收拾餐具,,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5、注意客人情緒狀態(tài),。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,,對自己工作盡責(zé);
7,、負(fù)責(zé)好各項收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生,。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇九
1,。接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作,。
2,。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,。負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,。做好會議紀(jì)要,。
5。負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6,。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7,。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8,。做好公司宣傳專欄的組稿,。
9。按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
10,。做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12,。管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險的投保、申領(lǐng),。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16,。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)篇十
1,、時刻堅守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開,。
2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌,。
4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作,。
6,、對客戶的投訴電話,,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并持續(xù)整潔干凈,。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。
9,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù),。
10,、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
前臺接待崗位職責(zé)(五)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作,。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔,、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。
4、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù),。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2,、熟練使用word,、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3,、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力,、表達(dá)潛力;
4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,,及較強(qiáng)的保密意識;
5,、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)潛力,,能在壓力下工作,。